|
Расширенный поиск
Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 28.03.2012 № 74-рВсе последующие изменения в состоянии дела (повреждения, замена подлинников копиями, вложения новых документов и т.д.) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. 12.2.9. Для учета документов определенных категорий дел (постановления, распоряжения, личные дела, лицевые счета, переписка и т.д.) постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение N 20), которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело подшито или переплетено без внутренней описи, то она может быть подклеена к внутренней стороне лицевой части обложки дела. 12.2.10. Обложка дела оформляется по установленной форме (приложение N 21). На обложке указываются следующие реквизиты: - наименование источника комплектования, его непосредственная подчиненность; - наименование Подразделения администрации; - индекс дела; - номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел; - заголовок дела; - дата дела (тома, части); - количество листов в деле; - срок хранения дела (на делах постоянного хранения пишется "Хранить постоянно"); - архивный шифр, для которого оставляется место в нижнем левом и в верхнем правом углу лицевой обложки дела. 12.2.11. Наименование источника комплектования на обложке дел указывается полностью, в именительном падеже. Если существуют официально принятые сокращенные наименования, то они указываются в скобках после полного наименования. При изменении наименования источника комплектования в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое Подразделение администрации на обложке дописывается новое наименование этого Подразделения администрации, а прежнее заключается в скобки. 12.2.12. Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел источника комплектования. В необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения и уточнения (проставляются номера решений, протоколов, приказов и т.п.). 12.2.13. На обложке дела обязательно указывается дата дела, т.е. время заведения и окончания дела в делопроизводстве. При этом следует руководствоваться следующими правилами: - если в дело включены документы, дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строчки делается запись: "в деле имеются документы за ...год (ы)"; - дата дела не указывается на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, т.к. их даты отражаются в самих заголовках дел; - если делом являются журналы приказов, распоряжений, то на обложку выносятся точные календарные даты первой и последней записи в журнале; - датой дела протоколов заседаний являются даты составления (утверждения) первого и последнего протокола; - датой личного дела являются даты подписания распоряжений (приказов) о приеме и увольнении работника; - число и год на обложке обозначаются арабскими цифрами, а месяц пишется словами; - на обложках дел временного срока хранения указывается только год; - если дата документа определяется приблизительно, то она заключается в квадратные скобки. 12.3. Составление и оформление описей дел 12.3.1. На все завершенные в делопроизводстве дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и на дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, должным образом сформированные и оформленные, составляются описи дел. 12.3.2. Опись дел - это систематизированный перечень заголовков дел, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, их учета и систематизации внутри фонда. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата. 12.3.3. Описи составляются отдельно на: - дела постоянного хранения; - дела временного (свыше 10 лет) хранения; - дела по личному составу; - дела, состоящие из специфических, характерных только для данного Подразделения администрации документов (приватизационные дела, паспорта земельных участков и т.п.); - служебные ведомственные издания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией. 12.3.4. Описи дел составляются на дела источника комплектования, заведенные в каждом календарном году. Ответственность за составление описей дел несут руководители Подразделений администрации. 12.3.5. Перед внесением заголовков дел в описи проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре. При просмотре дел проверяются: - соответствие заголовка дела содержанию документов в деле; - правильность оформления и группировки документов, включенных в дело; - качество подшивки или переплета дела; - правильность нумерации листов дела; - наличие в деле, в необходимых случаях, внутренней описи дела и ее правильность; - правильность оформления обложки дела; - наличие и правильность заверительной надписи дела. В случае обнаружения нарушений правил формирования и оформления дел, они должны быть устранены. В случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре, принимаются меры по их розыску. Обнаруженные дела включаются в опись. Если принятые меры не дали результатов, то на необнаруженные дела составляется справка о причинах отсутствия дел, которая подписывается руководителем Подразделения администрации и передается вместе с описью дел в архив. 12.3.6. Описательная статья описи включает в себя следующие элементы: - порядковый номер дела (тома, части) по описи; - заголовок дела (тома, части), полностью соответствующий его заголовку на обложке дела; - дата дела (тома, части); - количество листов в деле (томе, части); - срок хранения дела. 12.3.7. При составлении описи дел необходимо соблюдать следующие требования: - каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером; - систематизация дел в описи производится согласно номенклатуре дел; - присвоение номера описи устанавливается архивом; - графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; - при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); - графа описи "Примечание" используется для отметок об особенностях физического состояния дел, о передаче дел другим организациям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и т.д. 12.3.8. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номер дела, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера дел и пропущенные номера). 12.3.9. Описи дел составляются в четырех экземплярах, подписываются составителем и лицом, ответственным за архив, согласовываются с ЭК источника комплектования и передаются в архив для последующего утверждения или согласования с ЭПК. Затем описи дел утверждаются руководителем источника комплектования. Из четырех экземпляров описи дел три передаются в архив при сдаче дел на хранение, а последний остается в Подразделении администрации. 12.4. Составление исторических справок к фондам и предисловий к описям 12.4.1. К описи дел составляется предисловие, в котором излагаются: - краткая история Подразделения администрации и его отделов; - состав и содержание документов описи; - особенности формирования, описания и систематизации дел. 12.4.2. Каждое Подразделение администрации - источник комплектования муниципального архивного фонда является фондообразователем. Его документы, поступившие в архив, образуют самостоятельный фонд. К фонду Подразделения администрации - источника комплектования должностным лицом этого Подразделения администрации составляется историческая справка, содержащая сведения об образовании, переименовании фондообразователя, о его структуре и функциях со ссылкой на конкретные документы. Изменения, происходящие в наименовании, функциях Подразделения администрации, фиксируются в дополнении к исторической справке. Историческая справка и дополнения к ней составляются в двух экземплярах, один из которых передается в архив, второй - хранится у лица, ответственного за ведение архива в источнике комплектования. 12.5. Передача дел в архив 12.5.1. В архив передаются дела источника комплектования с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Документы по личному составу передаются в случае ликвидации источника комплектования. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в Подразделениях администрации и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 12.5.2. Законченные делопроизводством дела постоянного и долговременного сроков хранения в течение пяти лет хранятся в Подразделении администрации. Затем дела сдаются в архив. 12.5.3. Передача документов производится только по описям дел. 12.5.4. Передача дел в архив осуществляется по графику, утвержденному постановлением администрации города. 12.5.5. В период подготовки дел к передаче на хранение в архив сотрудником, ответственным за ведение архива источника комплектования, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных по номенклатуре дел. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники Подразделения администрации обязаны устранить. 12.5.6. Прием каждого дела производится сотрудником архива в присутствии работника Подразделения администрации. При этом на рабочем экземпляре описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подпись сотрудника архива, принявшего дела. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. 12.5.7. В случае ликвидации или реорганизации Подразделения администрации лица, ответственные за ведение делопроизводства и архива данного Подразделения администрации, в период проведения ликвидационных мероприятий формируют все имеющиеся документы в дела, оформляют дела и передают их в архив независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел. 12.5.8. Дела, оформленные с нарушением установленных настоящей Инструкцией правил, возвращаются в Подразделение администрации для переоформления. Приложение N 1 к п.2.2 Герб города Южно-Сахалинска АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА 693000, РОССИЯ, ЮЖНО-САХАЛИНСК, УЛ. ЛЕНИНА, 173 Тел. 49-81-99, 49-81-90. Факс 49-84-73. Межд. тел./факс 8 (4242) 49-84-51 от ______________ N ______ Приложение N 2 к п.2.2 Герб города Южно-Сахалинска МЭР города Южно-Сахалинска от _____________ N _______ Приложение N 3 к п.2.2 Герб города Южно-Сахалинска ВИЦЕ-МЭР города Южно-Сахалинска от _____________ N _______ Приложение N 4 к п.2.2 Герб города Южно-Сахалинска ПЕРВЫЙ ВИЦЕ-МЭР города Южно-Сахалинска от _____________ N _______ Приложение N 5 к п. 2.2 Герб города Южно-Сахалинска АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от _________________ N ______________ Приложение N 6 к п. 2.2 Герб города Южно-Сахалинска АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА РАСПОРЯЖЕНИЕ от _______________N ____________ Приложение N 7 к п.2.2 Герб города Южно-Сахалинска АДМИНИСТРАЦИЯ города Южно-Сахалинска Главное управление правового и контрольно-ревизионного обеспечения 693000, РОССИЯ, ЮЖНО-САХАЛИНСК, УЛ. ЛЕНИНА, 173 Тел. 49-81-14. Факс 49-84-73. Межд. тел./факс 8 (4242) 49-84-51 от _____________ N ________ Приложение N 8 к п.п.3.2.8 С П Р А В К А к проекту постановления, распоряжения администрации города Южно-Сахалинска по вопросу ________________________________ Проект представлен |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| |Наименование организации (отдел, |Инициалы, |Подпись, дата | |управление и др.) |Фамилия | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| |Вице-мэр, курирующий структурное | | | |подразделение | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| Согласовано: |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| |Вице-мэр, руководитель аппарата | | | | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| |Департамент правового обеспечения | | | | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| |Отдел по работе с документами и | | | |контролю | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————|—————————————————| Приложение N 9 к п.п. 3.2.19 С П И С О К должностных лиц, структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений, организаций, которым рассылается постановление, распоряжение администрации города Южно-Сахалинска по вопросу ___________________________________________ |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| |Наименование |Количество |Наименование |Количество | |организации |экземпляров |организации |экземпляров | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| | | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| |Всего к рассылке | | | | |—————————————————————————|——————————————|—————————————————————|——————————————| |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| |Документ представлен |Инициалы, фамилия |Подпись, дата | |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| | | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| | Исполнитель документа | Телефон | Подпись, дата | | Должность, имя, отчество, фамилия | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| | | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| Визы: |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| | | |Подпись, дата | |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| |Начальник Отдела по работе с | | | |документами и контролю | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————|————————————————| Приложение N 10 к п.п. 3.5.4 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА С П Р А В К А к проекту договора, соглашения и других документов, заключаемых от имени администрации города Южно-Сахалинска по вопросу ______________________________________________________________ Проект представлен |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| |Наименование организации (отдел, |Инициалы, фамилия |Подпись, дата | |управление) | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| | | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| Согласовано: |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| |Вице-мэр, руководитель аппарата | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| |Департамент правового обеспечения | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| |Отдел по работе с документами и | | | |контролю | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| | | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| | | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| | | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| | | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| | | | | |———————————————————————————————————————————|———————————————————————|——————————————————| Приложение N 11 к п.п. 3.5.11 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА С П И С О К структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, предприятий, организаций, учреждений, которым рассылается договор, соглашение и другие документы, заключаемые от имени администрации города Южно-Сахалинска по вопросу ______________________________________________________________ |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| |Наименование |Количество |Наименование |Количество | |организации |экземпляров |организации |экземпляров | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| | | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| |Всего к рассылке | | | | |—————————————————————|————————————————————|—————————————————————|————————————————————| |————————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————| |Документ представлен |Инициалы, фамилия |Подпись, | | | |дата | |————————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————| | | | | |————————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————| | | | | |————————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————| Визы: |————————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————| |Начальник Отдела по работе с | | | |документами и контролю | | | |————————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————| | | | | |————————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————| Приложение N 12 к п.п. 4.1.2 А К Т Мы, нижеподписавшиеся работники канцелярии Отдела по работе с документами и контролю администрации города Южно-Сахалинска, составили акт о том, что ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 200__ года при вскрытии пакета (конверта) ____________________________________________ в нем оказалась (недостача, повреждение) __________________________________ Настоящий акт составлен в трех экземплярах. Подписи: _______________________________ Приложение N 13 к п.п.6.2.3. Карточка приема граждан N _______________ Дата приема ___________________ Фамилия, имя, отчество заявителя __________________________________________ Место работы ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____ Адрес местожительства _____________________________________________________ Содержание заявления ______________________________________________________ Приложение N 14 к п. 8.9, п.п. 12.1.8 Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ подразделения администрации Наименование должности города Южно-Сахалинска руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата АКТ _____________ N ______ (дата) ______________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое назначение документы фонда N ______ ______________________________________________________________________ _____ (название фонда) |—————|————————————|———————————|——————————|——————————|——————————|————————————|—————————————| |N |Заголовок |Крайние |Номера |Индекс |Кол-во |Сроки |Примечание | |п/п |дела или |даты |описей |дела |ед. хр. |хранения и| | | |групповой | | | | |номера | | | |заголовок | | | | |статей | | | |дел | | | | |по перечню | | |—————|————————————|———————————|——————————|——————————|——————————|————————————|—————————————| | | | | | | | | | |—————|————————————|———————————|——————————|——————————|——————————|————————————|—————————————| | | | | | | | | | |—————|————————————|———————————|——————————|——————————|——————————|————————————|—————————————| | | | | | | | | | |—————|————————————|———————————|——————————|——————————|——————————|————————————|—————————————| Итого ____________________________________ ед. хр. за ________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК Управления по делам архивов Сахалинской области (протокол от _____________ N _______) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ___________________________ (наименование структурного подразделения) от __________ N ________ Приложение N 15 к п.п.11.1.4 Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ подразделения администрации Наименование должности города Южно-Сахалинска руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На ______________ год (ы) |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| |Индекс |Заголовок дела |Срок хранения и N |Примечание | |дела | |статьи по перечню| | | | | | | |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| |1 |2 |3 |4 | |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |Название раздела (наименование подразделения) | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| | | | | | |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом (ответственный за ведение архива) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления __________________________ по делам архивов (наименование структурного Сахалинской области подразделения) от ____________ N _______ от _____________ N _______ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————————————————————————| |По срокам хранения |Всего |В том числе: | |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————————————————————————| |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————————| | | |переходящих |С отметкой "ЭК" | |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————————| |1 |2 |3 |4 | |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————————| |Постоянного | | | | |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————————| |Временного (свыше 10 лет) | | | | |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————————| |Временного (до 10 лет | | | | |включительно) | | | | |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————————| |Итого: | | | | |——————————————————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————————| Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 16 к п.п. 11.1.4 Наименование структурного подразделения администрации города Южно-Сахалинска Наименование отдела (управления) структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ______________ год (ы) |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| |Индекс |Заголовок дела |Срок хранения и N |Примечание | |дела | |статьи по перечню| | | | | | | |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| |1 |2 |3 |4 | |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| | | | | | |————————————|——————————————————————————————————|————————————————————|—————————————————| Наименование должности руководителя отдела (управления) Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 17 к п.п 12.1.8 Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ подразделения администрации Наименование должности города Южно-Сахалинска руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N ______ Опись N _____ дел постоянного срока хранения за _______ год |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| |N п/п|Заголовок дела |Крайние даты|Количество |Примечание | | | | |листов | | |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| |1 |2 |3 |4 |5 | |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| | | | | | | |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с N ______ по N ______. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Наименование должности лица, ответственного за ведение архива Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления __________________________ по делам архивов (наименование структурного Сахалинской области подразделения) от _____________ N _____ от ____________ N _____ Приложение N 18 к п.п 12.1.8 Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ подразделения администрации Наименование должности города Южно-Сахалинска руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N ______ Опись N _____ дел по личному составу за _______ год |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| |N п/п|Заголовок дела |Крайние даты|Количество |Примечание | | | | |листов | | |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| |1 |2 |3 |4 |5 | |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| | | | | | | |———————|—————————————————————————————|——————————————|—————————————————|—————————————————| В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с N ______ по N ______. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления __________________________ по делам архивов (наименование структурного Сахалинской области подразделения) от _____________ N _____ от ____________ N _____ Приложение N 19 к п.п 12.2.8 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____ В деле прошито и пронумеровано ____________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ___________________________________________________; пропущенные номера листов _________________________________________________ + листов внутренней описи _________________________________________________ |———————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————| |Особенности физического состояния и формирования дела |Номера листов | |———————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————| |1 |2 | |———————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————| | | | |———————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————| Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 20 к п.п 12.2.9 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. N _____ |———————|——————————————|——————————————|—————————————————————————|————————————|—————————————| |N п/п|Индекс |Дата |Заголовок |Номера |Примечание | | |документа |документа |документа |листов | | |———————|——————————————|——————————————|—————————————————————————|————————————|—————————————| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |———————|——————————————|——————————————|—————————————————————————|————————————|—————————————| | | | | | | | |———————|——————————————|——————————————|—————————————————————————|————————————|—————————————| Итого _________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должностного лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 21 к п.п 12.2.10 Место для штампа архивного отдела ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ (наименование источника комплектования и его структурного подразделения) ДЕЛО N ______ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ (заголовок дела) ______________________________________________ (крайние даты) На _______ листах Хранить ________ Место для штампа архивного отдела Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
