Постановление Губернатора Сахалинской области от 14.01.2002 № 2

     Мужские фамилии склоняются.
     Например:
     Добродень - Добродню, Гороховец - Гороховцу.
     Женские фамилии не склоняются.
     Например:
     Ольга Хмель - Ольге Хмель, Любовь Зубок - Любови Зубок.





                   КРАТКИЙ СЛОВАРЬ - СПРАВОЧНИК
                    УПРАВЛЕНИЯ В РУССКОМ ЯЗЫКЕ

     При  подготовке  документа  часто  приходится  сталкиваться  с
вопросом  синтаксического  управления - выбором надлежащей падежной
формы  и  нужного  предлога.  Помещенный  ниже  краткий  словарь  -
справочник   поможет   преодолеть  трудности  в  выборе  вариантных
конструкций.

                                 А

     адрес,   в   адрес,   по   адресу.  Все  варианты  в  значении
"кому-либо", "на имя кого-либо"
     аккредитовать где (с предл. пад.) и реже куда (с вин. пад.)
     альтернатива чему
     амнистия кому (реже для кого)
     аналогичный чему и с чем
     аналогия с чем и между чем
     аннотация на что и чего
     апеллировать к кому - чему
     аргументировать что и чем
     ассигновать что и на что (реже для чего)
     аудиенция кому

                                 Б

     база чего, для чего
     базис чего, для чего
     баллотировать кого - что
     баллотироваться куда (в кого)
     бойкот кого - чего
     бойкотировать кого - что

                                 В

     в  -  за  (при  указании времени): 1) предлоги взаимозаменяемы
при  обозначении  срока,  в течение которого совершается какое-либо
действие;   2)   предлоги   различаются  оттенками  значения:  в  -
указывает  на  период совершения действия, за - на протяженность во
времени, длительность процесса
     ввиду  -  вследствие (выражение причинных отношений): предлоги
синонимичны,   но   чаще   первый   из  них  указывает  на  причину
предстоящего события, а второй - на причину совершившегося события
     вкладывать (вложить) куда (во что) и где
     возразить против чего и на что
     вопреки чему (не чего)
     восстановить что, в чем и против кого - чего
     вотировать что, за кого - что и против кого - чего
     выборы куда и где
     выплата чего

                                 Г

     голосовать кого - что и за кого - что

                                 Д

     датировать что и чем
     дело  (судебное  разбирательство, судебный процесс) о чем и по
чему
     денонсировать что
     дискутировать (дискуссировать) что и о чем
     дислоцировать кого - что
     депонировать чем
     доверие к кому - чему и кому - чему
     доверять что и в чем
     договор о чем и на что
     доказательство чего и чему
     доказать что
     документировать что и чем
     долг кому и перед кем

                                 З

     заведующий чем (не чего)
     заверить что и в чем закон чего и о чем
     запросить  (сделать запрос, обратиться с запросом) что, чего и
о чем
     заслуживать чего (не что)
     заслужить что (не чего)
     заявить что и о чем

                                 И

     идентичный чему
     избрать кем и в кого
     инвестирование чего
     инвестиции во что
     инициатива кого - чего и в чем
     инкриминировать кому - что
     инспирировать кого - что
     интервью кому и с кем
     интервьюировать кого
     интересный кому и для кого

                                 К

     квота на что и чего
     командование чего и чем
     командовать кем - чем и над кем - чем
     командующий чем (не чего)
     комментарий (комментарии) кого - чего и к чему
     компенсация чего и за что
     контроль за чем, над кем - чем и чего
     корреспондировать с чем
     курировать кого - что (не кем - чем)

                                 Л

     ... лет чему (не чего)
     локаутировать кого

                                 М

     меры  (совокупность действий для осуществления чего-либо) чего
и по чему
     монополия чего и на что
     мониторинг чего
     мораторий на что

                                 Н

     налог на кого - чего, с кого - чего и на что
     невыгодный для кого - чего и кому - чему
     необходимость чего и в ком - чем
     необходимый кому, для кого - чего, для чего и на что
     несогласие  (отсутствие согласия, разногласие) в чем и с кем -
чем
     несоответствие чего, чему, с чем и между чем
     неспособный к чему и на что

                                 О

     обеспечить кого чем и кому что
     обосновать (обосновывать) что и чем
     оплата чего и за что
     оплатить что (не за что)
     отказ в чем и от чего
     отношение в отношении кого - чего и по отношению к кому - чему
     отчет о чем и в чем
     отчитаться в чем (реже о чем)

                                 П

     патентовать что
     плата чего, за что и чем
     пользователь чего
     попросить что, чего и о чем
     поручить (в разных значениях) кому кого - что
     предоставить   (дать   возможность   обладать,  распоряжаться,
пользоваться  чем-либо,  делать  что-либо,  действовать  каким-либо
образом) что кому
     представить    (дать,    вручить,    сообщить   что-либо   для
ознакомления,  осведомления, заключения, официального рассмотрения,
сделать  представление о награде, повышении по службе и т.п.) кого,
что, кому, куда, кем и к чему
     преобразовать что во что
     преодолеть что
     претендовать на что
     претензия к кому, на что и за что
     присудить кого к чему и кому что

                                 Р

     равноправны друг с другом (не друг другу)
     равносильный для кого и чему
     решение чего и о чем
     руководить кем - чем
     руководство чем и чего

                                 С

     самоуправление кого, чего и где
     сверить что с чем
     свидетельство    (факты,    обстоятельства,    подтверждающие,
удостоверяющие  что-либо)  чего  и  чему:  1)  чего - при выражении
зависимого слова именем существительным;
     2)   чему   -  при  выражении  зависимого  слова  указательным
местоимением
     свидетельствовать (подтверждать, доказывать что-либо) о чем
     свойственный кому (не для кого)
     совещание о чем и по чему
     согласно чему и с чем: 1) чему - на основании чего-либо;
     2) с чем - в соответствии с чем-либо
     согласный (выражающий согласие), согласен с чем и на что
     согласование чего и с кем - чем
     согласованность чего и в чем
     содействие кому в чем
     сообразно  чему  и  с  чем:  1)  чему - согласно чему-либо, на
основании чего-либо;
     2) с чем - в соответствии с чем-либо
     сообщение  чего  и  о  чем:  1)  чего  -  донесение  сведений,
уведомление;
     2) о чем - то, что сообщается
     сообщить  что  и  о  чем:  1)  что - донести сведения в полном
объеме;
     2) о чем - донести частичные сведения, уведомить в общем виде
     соответственно чему (реже с чем)
     соответствие чему, между чем и с чем
     соответствовать чему
     список кого - чего
     способствовать кому - чему

                                 Т

     тенденция чего и к чему
     требовать чего, что, с кого, от кого и у кого

                                 У

     указание  на  что  и  о  чем:  1)  на  что - совет, замечание,
предписание;
     2) о чем - сведения, сообщение о чем-либо
     указать   что   и   на  что:  1)  что  -  показать,  привести,
перечислить, установить, назвать для сведения;
     2)  на  что - обратить внимание, движением, жестом показать на
кого, что-либо
     уплата чего
     управляющий чем (не чего)
     уравнять кого - что в чем и с кем - чем

                                 Ф

     факт чего и о чем (разг.)

                                 X

     характеристика кого и (во избежание двузначности) на кого
     ходатайствовать о ком - чем и за кого - что

                                 Ц

     цель, с целью чего и в целях чего
     цена чего, кому - чему, за что и на что

                                 Ч

     читать что и о чем

                                 Э

     экспериментировать с кем - чем и над кем - чем

                                 Я

     явиться куда и где: 1) куда - прийти, прибыть куда-либо;
     2) где - возникнуть, начать действовать, проявлять себя





                  ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ
           К АКТАМ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ

     Таблица  - это перечень сведений, числовых данных, приведенных
в определенную систему и разнесенных по графам.
     Таблицы  существенно  облегчают восприятие текста, насыщенного
однородными  сведениями, обычно - цифровыми показателями количества
чего-либо.
     Таблица  включает  в себя следующие элементы: 1) нумерационный
заголовок   (номер   таблицы);   2)   тематический   заголовок;  3)
заголовочную   часть   таблицы,   расположенную   в  верхней  части
("головка");  4)  основную  часть,  состоящую  в  свою  очередь  из
"боковика"  (слева)  и  "прографки" (справа), членимой на части как
вертикальными,  так  и  горизонтальными  линиями  в  соответствии с
общим   количеством   показателей.  Вертикальные  ряды  в  таблицах
называются  колонками,  графами  или  столбцами;  горизонтальные  -
строками.
     Разновидностью  таблицы  является  вывод.  Вывод - это таблица
без вертикальных и горизонтальных линеек.

               1. Заголовок таблицы и заголовки граф

     Например:
     Нумерационный заголовок

                                                       Приложение 1
                                      к постановлению Администрации
                                                 от 22.02.2001 N 58

     Тематический заголовок

                             Перечень
              лесоматериалов, поставляемых на экспорт
                            в 2001 году

       Заголовки граф

        ___________________________________________________________
       | Наименование | Единица |Количество|      В том числе      |
       |лесоматериалов|измерения| - всего  |                       |
Головка|              |_________|__________|_______________________|
       |              |         |          |   первое  |  второе   |
       |              |         |          | полугодие | полугодие |
       |______________|_________|__________|___________|___________|
       Боковик         Прографка

     Заголовок  каждой  графы  должен располагаться непосредственно
над  ней.  В  конце  заголовка точка не ставится. Сокращение слов в
заголовках граф не допускается.
     Заголовки граф следует писать в единственном числе.
     Например:
     наименование  станков, единица измерения, срок поставки, форма
документа.
     В  головке  таблицы  в  конце  предложения,  даже  если оно не
закончено  (поставляется за счет; в том числе), знаки препинания не
ставятся.
     В  одноярусной  головке  таблицы  все заголовки граф пишутся с
прописной буквы.

     Например:
                                                         Таблица  1
__________________________________________________________________
Наименование|Единица измерения| 2001 год - всего |   В том числе  |
 продукции  |                 |                  |первое полугодие|
____________|_________________|__________________|________________|
____________|_________________|__________________|________________|
____________|_________________|__________________|________________|
____________|_________________|__________________|________________|

     В  двух-  и  многоярусной  головке  таблицы заголовки верхнего
яруса  графы  пишутся  с  прописной  буквы,  а  заголовки  второго,
третьего  и  т.д.  ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они
грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.

     Например:
                                                          Таблица 2
__________________________________________________________________
 Наимено-|             Объем капитальных вложений        | Гене-  |
  вание  |                    (млн. рублей)              |ральный |
предприя-|_______________________________________________| подряд-|
   тия   |2001 |в том числе объем| 2002|в том числе объем|  чик   |
         |год -|   строительно - |год -|  строительно -  |        |
         |всего| монтажных работ |всего| монтажных работ |        |
_________|_____|_________________|_____|_________________|________|
_________|_____|_________________|_____|_________________|________|
_________|_____|_________________|_____|_________________|________|
_________|_____|_________________|_____|_________________|________|

     Заголовки  второго,  третьего  и  т.д.  ярусов графы пишутся с
прописной  буквы,  если они грамматически не подчинены стоящему над
ними заголовку графы.

     Например:
                                                          Таблица 3
__________________________________________________________________
Наименование мебели|      Исполнитель и срок выполнения работ     |
                   |______________________________________________|
                   |Разработка технической | Производство первой  |
                   |     документации      |  промышленной серии  |
___________________|_______________________|______________________|
___________________|_______________________|______________________|
___________________|_______________________|______________________|
___________________|_______________________|______________________|

                2. Боковик таблицы и элементы граф

     В  боковике  таблицы  текст каждой позиции должен начинаться с
прописной   буквы.   Знаки   препинания   ставятся   только  внутри
предложения.
     В боковике после слов Итого, Всего двоеточие не ставится.
     Цифровые  величины  при перечислении (если есть дробные числа)
разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3).
     В  прографке  текст  следует  писать  со  строчной  буквы,  за
исключением имен собственных.
     В   графе  Единица  измерения  наименование  единиц  измерения
следует   писать  в  родительном  падеже  множественного  числа,  в
скобках.

     Например:
                                                          Таблица 4
__________________________________________________________________
  Наименование оборудования   | Коли-|     Завод - изготовитель   |
                              |чество|                            |
                              |(штук)|                            |
______________________________|______|____________________________|

Установки для мойки крупы,
подлежащей переработке, -
всего                            4     завод "Металлист"

в том числе:
производительностью 2 т/ч        2

Установки для дробления крупы    12    завод "Заря"

Итого                            16
__________________________________________________________________

     Недопустимо  давать  в  таблице  графу  "Номера по порядку" (N
п/п);  графы  и  строки  нумеруют  только в том случае, если на них
есть ссылки в тексте.
     При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире.
     Особое  внимание  следует  обращать  на  расположение цифровых
данных:  десятки  следует  располагать  под  десятками, сотни - под
сотнями,  тысячи - под тысячами, десятые доли - под десятыми, сотые
- под сотыми и т.д.

             3. Одинаковые текстовые элементы и цифры

     Одинаковые  текстовые  элементы  в  графах необходимо заменять
кавычками.
     Нельзя  заменять  кавычками цифры, математические знаки, знаки
процента  и  номера,  обозначения  марок  материалов и типоразмеров
продукции.
     Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя.

     Например:
                                                          Таблица 5
__________________________________________________________________
    Наименование    | Единица |Мощность|Срок ввода| Министерство  |
заводов и продукции |измерения|        |в действие|  (ведомство), |
                    |         |        |          |осуществляющее |
                    |         |        |          | строительство |
____________________|_________|________|__________|_______________|

Березниковский
азотно-туковыйзавод,
Пермская область
     нитратные соли  тыс. тонн    80    IV квартал Госстрой России

Завод органического
синтеза, г. Бугульма
Республики Татарстан
     проксанолы         -"-        20        -"-         -"-
     проксамины                    20
__________________________________________________________________

                   4. Сложные единицы измерения

     В  графе  Единица  измерения сложные единицы измерения (такие,
как шт/тон, тонн/метров и т.п.) можно заменять кавычками.

     Например:
                                                          Таблица 6
__________________________________________________________________
Наименование оборудования| Единица |1999 год | 2000 год | 2001 год|
         измерения       |         |         |          |         |
_________________________|_________|_________|__________|_________|

Грузонесущие контейнеры   штук/тонн   39/14     48/16      50/18

Транспортеры
рольганговые приводные       -"-      25/12     30/12      40/20
__________________________________________________________________

                      5. Сноски и примечания

     В  таблице  ссылка  на сноску может быть обозначена звездочкой
или  цифрой  со  скобкой.  Сноски  могут  быть  даны  как на каждой
странице,  где  есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После
знака  сноски  текст  сноски  начинается с прописной буквы. В конце
текста сноски ставится точка.
     Примечания  даются  в  конце  приложения. Если есть сноски, то
примечания даются после сносок.

     Например:
                                                          Таблица 7
__________________________________________________________________
     Наименование тракторов      |     2000 год   |    2001 год   |
_________________________________|________________|_______________|

Тракторы - всего                          60              65*)
  из них:
гусеничные тракторы Т-74                  42              35
Тракторы Т-150 - всего                    18              30
  в том числе колесные тракторы:
   Т-150К                                 17              20
   Т-150                                   1               2
__________________________________________________________________
     *) Включая производство по кооперации.
     Примечания:  1.  Объем  поставок  тракторов  при необходимости
может быть уточнен заводом - изготовителем.
     2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством.

          6. Однострочные и многострочные элементы таблиц

     Числа  и однострочные текстовые элементы в графах равняются по
последней (нижней) строке боковика.

     Например:
                                                          Таблица 8
__________________________________________________________________
        Наименование оборудования          |  Срок   |  Поставщик |
                 поставки                  |         |            |
___________________________________________|_________|____________|
Станок для изготовления резиновых чехлов
диаметром  1400 и 1600 мм                    2001 год  АО "Ижмаш"
__________________________________________________________________

     Двух-   или  многострочные  текстовые  элементы  равняются  по
первой   (верхней)   строке   боковика.   В  этом  случае  и  цифры
располагаются на верхней строке.

     Например:
                                                          Таблица 9

                                                             (штук)
__________________________________________________________________
  Наименование оборудования  |1998|1999|2000|2001|    Завод -     |
                             | год| год| год| год|  изготовитель  |
_____________________________|____|____|____|____|________________|
Агрегатные станки              5    5    5    5   Московский завод
"Станкоагрегат"

Линии для обработки            2    2    2    2   Московский завод
редукторов рулевого                               автоматических
управления, модель ЛМ-533                         линий
__________________________________________________________________





                       ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

                                                          Утвержден
                                                     постановлением
                                                Госстандарта России
                                         от 27 февраля 1998 г. N 28

                                             Дата введения 01.01.99

           ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

                       ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

                          ГОСТ Р 51141-98

                RECORDS MANAGEMENT AND ORGANIZATION
                           OF ARCHIVES.
                       TERMS AND DEFINITIONS

                            Предисловие

     1. Разработан   Всероссийским   научно   -   исследовательским
институтом  документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной
архивной службы России.
     Внесен Федеральной архивной службой России.
     2. Принят  и  введен  в  действие  постановлением Госстандарта
России от 27 февраля 1998 г. N 28.
     3. Введен впервые.

                             Введение

     Установленные    в    стандарте    термины    расположены    в
систематизированном  порядке,  отражающем терминологическую систему
понятий в области делопроизводства и архивного дела.
     Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
     Недопустимые  к  применению  термины  -  синонимы  приведены в
круглых  скобках  после  стандартизованного  термина  и  обозначены
пометой "Ндп".
     Термины  -  синонимы  без  пометы  "Ндп"  приведены в качестве
справочных данных и не являются стандартизованными.
     Заключенная  в круглые скобки часть термина может быть опущена
при использовании термина.
     Наличие   квадратных   скобок   в   терминологической   статье
означает,   что   в   нее   включены  два  термина,  имеющие  общие
терминоэлементы.
     В  алфавитном  указателе  данные  термины приведены отдельно с
указанием номера статьи.
     Приведенные  определения  можно  при  необходимости  изменить,
вводя  в  них производные признаки, раскрывая значения используемых
в  них  терминов,  указывая объекты, входящие в объем определяемого
понятия.  Изменения  не должны нарушать объем и содержание понятий,
определенных в данном стандарте.
     Стандартизованные   термины  набраны  полужирным  шрифтом,  их
краткие  формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы
- курсивом.

                       1. Область применения

     Настоящий   стандарт   устанавливает   термины  и  определения
понятий в области делопроизводства и архивного дела.
     Термины,  установленные  настоящим стандартом, обязательны для
применения   во   всех   видах   документации   и   литературы   по
делопроизводству и архивному делу.

           2. Стандартизованные термины с определениями

                        2. 1. Общие понятия

     1. <делопроизводство;       документационное       обеспечение
управления:>  Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование
и организацию работы с официальными документами.
     2. Архивное   дело:   Отрасль   деятельности,   обеспечивающая
организацию хранения и использования архивных документов.
     3. <документ;  документированная  информация:> Зафиксированная
на  материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.
     4. Внешние  признаки  документа:  Признаки, отражающие форму и
размер  документа,  носитель  информации,  способ  записи, элементы
оформления.
     5. Носитель    документированной    информации:   Материальный
объект,  используемый  для  закрепления  и хранения на нем речевой,
звуковой   или   изобразительной   информации,   в   том   числе  в
преобразованном виде.
     6. Изобразительный  документ: Документ, содержащий информацию,
выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
     7. Графический  документ:  Изобразительный документ, в котором
изображение    объекта   получено   посредством   линий,   штрихов,
светотени.
     8. Аудиовизуальный      документ:     Документ,     содержащий
изобразительную и звуковую информацию.
     9. Кинодокумент:     Изобразительный    или    аудиовизуальный
документ, созданный кинематографическим способом.
     10. Фотодокумент:    Изобразительный    документ,    созданный
фотографическим способом.
     11. Иконографический     документ:     Документ,    содержащий
преимущественно  изображение  произведения  искусства,  специальной
или художественной фотографии.
     12. Фонодокумент:  Документ,  содержащий  звуковую информацию,
зафиксированную любой системой звукозаписи.
     13. Текстовой    документ:    Документ,   содержащий   речевую
информацию,  зафиксированную  любым типом письма или любой системой
звукозаписи.
     14. Письменный   документ:   Текстовой   документ,  информация
которого зафиксирована любым типом письма.
     15. Рукописный  документ:  Письменный  документ,  при создании
которого знаки письма наносят от руки.
     16. Машинописный  документ:  Письменный документ, при создании
которого знаки письма наносят техническими средствами.
     17. Документ  на  машинном  носителе:  Документ,  созданный  с
использованием   носителей   и   способов   записи,  обеспечивающих
обработку его информации электронно - вычислительной машиной.
     18. Видеограмма  документа:  Изображение  документа  на экране
электронно - лучевой трубки.
     19. Беловой  документ:  Рукописный  или машинописный документ,
текст  которого  переписан  с  чернового  документа или написан без
помарок и исправлений.
     20. Черновой  документ:  Рукописный или машинописный документ,
отражающий работу автора или редактора над его текстом.
     21. Автор   документа:   Физическое   или   юридическое  лицо,
создавшее документ.
     22. Документ  личного  происхождения  (Ндп.  личный документ):
Документ,  созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или
выполнения общественных обязанностей.
     23. Официальный  документ: Документ, созданный юридическим или
физическим  лицом,  оформленный  и  удостоверенный  в установленном
порядке.
     24. Служебный  документ:  Официальный документ, используемый в
текущей деятельности организации.
     25. Юридическая    сила   документа:   Свойство   официального
документа,    сообщаемое    ему    действующим   законодательством,
компетенцией   издавшего   его   органа  и  установленным  порядком
оформления.
     26. Подлинный  документ: Документ, сведения об авторе, времени
и  месте  создания  которого,  содержащиеся  в  самом документе или
выявленные    иным    путем,    подтверждают    достоверность   его
происхождения.
     27. Подлинник  (официального)  документа: Первый или единичный
экземпляр официального документа.
     28. Дубликат   документа:   Повторный   экземпляр   подлинника
документа, имеющий юридическую силу.
     29. Копия   документа:   Документ,  полностью  воспроизводящий
информацию  подлинного  документа  и  все  его внешние признаки или
часть их, не имеющий юридической силы.
     30. Заверенная  копия документа: Копия документа, на которой в
соответствии   с  установленным  порядком  проставляют  необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую силу.
     31. Дублетный документ: Один из экземпляров копии документа.

                      2. 2. Делопроизводство

     2. 2.1. <Документирование>.
     32. Документирование:    Запись    информации   на   различных
носителях по установленным правилам.
     33. Правила     документирования:    Требования    и    нормы,
устанавливающие порядок документирования.
     34. Система     документации:     Совокупность     документов,
взаимосвязанных   по  признакам  происхождения,  назначения,  вида,
сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
     35. Унифицированная   система   документации;   усд:   Система
документации,   созданная   по   единым   правилам  и  требованиям,
содержащая  информацию,  необходимую  для управления в определенной
сфере деятельности.
     36. Вид   письменного  документа:  Принадлежность  письменного
документа   к   системе  документации  по  признакам  содержания  и
целевого назначения.
     37. Наименование   документа:   Обозначение  вида  письменного
документа.
     38. Организационно    -    распорядительный    документ:   Вид
письменного     документа,     в    котором    фиксируют    решение
административных  и  организационных  вопросов,  а  также  вопросов
управления,    взаимодействия,    обеспечения    и    регулирования
деятельности  органов власти, учреждений, предприятий, организаций,
их подразделений и должностных лиц.
     39. Реквизит   документа:   Обязательный   элемент  оформления
официального документа.
     40. Постоянная  часть  реквизита документа: Неизменяемая часть
реквизита  документа,  содержащаяся  в  бланке документа, наносимая
при его изготовлении.
     41. Переменная  часть  реквизита  документа:  Изменяемая часть
реквизита   документа,   вносимая   в   бланк   документа  при  его
заполнении.
     42. Формуляр    документа:   Набор   реквизитов   официального
письменного     документа,     расположенных     в     определенной
последовательности.
     43. Формуляр    -   образец   документа:   Модель   построения
документа,  устанавливающая  область  применения,  форматы, размеры
полей,  требования  к  построению  конструкционной сетки и основные
реквизиты.
     44. Бланк   документа:   набор   реквизитов,  идентифицирующих
автора официального письменного документа.
     45. Унифицированная   форма   документа;   уфд:   Совокупность
реквизитов,  установленных  в  соответствии  с  решаемыми  в данной
сфере  деятельности задачами и расположенных в определенном порядке
на носителе информации.
     46. Служебное   поле  унифицированной  формы  документа:  Зона
унифицированной  формы  документа,  предназначенная для закрепления
ее  в  технических средствах хранения документов, а также нанесения
специальных изображений.
     47. Зона   унифицированной   формы  документа:  Часть  площади
унифицированной    формы    документа    установленного    размера,
предназначенная для заполнения определенными реквизитами.
     48. Табель    унифицированных    форм   документов:   Перечень
разрешенных к применению унифицированных форм документов.
     49. Оформление     документа:     Проставление     необходимых
реквизитов, установленных правилами документирования.
     50. Подпись:    Реквизит   документа,   представляющий   собой
собственноручную роспись полномочного должностного лица.
     51. Гриф    ограничения    доступа   к   документу:   Реквизит
официального   документа,  свидетельствующий  об  особом  характере
информации, ограничивающий круг пользователей документа.
     52. Гриф   согласования:   Реквизит   официального  документа,
выражающий  согласие  учреждения  или  его  органа,  не являющегося
автором документа, с его содержанием.
     53. Гриф   утверждения:   реквизит   официального   документа,
придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
     54. Дата   официального   документа:   Реквизит   официального
документа,  содержащий  указанное  на  документе время его создания
и/или     подписания,    утверждения,    принятия,    согласования,
опубликования.
     55. Заголовок   официального  документа:  Реквизит  документа,
кратко излагающий его содержание.
     56. Виза    официального    документа:   Реквизит   документа,
выражающий  согласие или несогласие должностного лица с содержанием
документа.
     57. Резолюция  документа:  Реквизит,  состоящий  из надписи на
документе,  сделанной  должностным  лицом  и содержащей принятое им
решение.
     58. Текст  официального документа: Информация, зафиксированная
любым  типом  письма  или любой системой звукозаписи, заключающая в
себе всю или основную часть речевой информации документа.
     2. 2.2. <Организация работы с документами>.
     59. Организация     работы    с    документами:    Организация
документооборота,  хранения  и  использования  документов в текущей
деятельности учреждения.
     60. Документооборот:   Движение  документов  в  организации  с
момента  их  создания  или  получения  до завершения исполнения или
отправления.
     61. Объем     документооборота:     Количество     документов,
поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
     62. <входящий   документ;   поступивший  документ:>  Документ,
поступивший в учреждение.
     63. <исходящий  документ;  отправляемый документ:> Официальный
документ, отправляемый из учреждения.
     64. Внутренний  документ:  Официальный  документ, не выходящий
за пределы подготовившей его организации.
     65. Регистрация  документа:  Запись учетных данных о документе
по  установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления
или получения.
     66. <регистрационный  индекс  документа; регистрационный номер
документа:>   Цифровое   или   буквенно   -  цифровое  обозначение,
присваиваемое документу при его регистрации.
     67. Контроль  исполнения  документов:  Совокупность  действий,
обеспечивающих своевременное исполнение документов.
     68. Срок  исполнения документа: Срок, установленный нормативно
-  правовым актом, организационно - распорядительным документом или
резолюцией.
     69. Типовой   срок   исполнения   документа:  Срок  исполнения
документа, установленный нормативно - правовым актом.
     70. Индивидуальный  срок исполнения документа: Срок исполнения
документа,    установленный   организационно   -   распорядительным
документом организации или резолюцией.
     71. Дело:  Совокупность документов или документ, относящиеся к
одному  вопросу  или  участку  деятельности, помещенные в отдельную
обложку.
     72. Формирование  дела: Группирование исполненных документов в
дело   в   соответствии   с   номенклатурой  дел  и  систематизация
документов внутри дела.
     73. Оформление    дела:   Подготовка   дела   к   хранению   в
соответствии с установленными правилами.
     74. Заголовок  дела:  Краткое обозначение сведений о составе и
содержании документов в деле.
     75. Номенклатура     дел:     Систематизированный     перечень
наименований  дел,  заводимых  в организации, с указанием сроков их
хранения, оформленный в установленном порядке.
     76. <индекс  дела;  номер  дела:>  Цифровое  и/или  буквенно -
цифровое   обозначение   дела   в   номенклатуре  дел  организации,
наносимое на его обложку.

                        2. 3. Архивное дело

     2. 3.1.  <Организация  документов  Архивного  фонда Российской
Федерации>.
     77. Архив   (Ндп.   архивохранилище):   Организация   или   ее
структурное   подразделение,   осуществляющие   прием   и  хранение
архивных документов с целью использования.
     78. Архивохранилище  (Ндп.  архив):  Специально  оборудованное
помещение для хранения архивных документов.
     79. Профиль   архива:  Установленный  для  архива  состав  для
документов, подлежащих хранению.
     80. Архивный  документ:  Документ,  сохраняемый или подлежащий
сохранению  в  силу  его  значимости  для  общества и равно имеющий
ценность для собственника.
     81. Архивный    фонд:    Совокупность   архивных   документов,
исторически и/или логически связанных между собой.
     82. Архивный    фонд    российской   федерации:   Совокупность
документов,     имеющих    историческое,    научное,    социальное,
экономическое,  политическое  или  культурное  значение, отражающих
материальную   и   духовную   жизнь  народов  страны  и  являющихся
неотъемлемой   частью   историко  -  культурного  наследия  народов
Российской Федерации.
     83. Государственная    часть    архивного   фонда   Российской
Федерации:   Архивные   фонды   и  архивные  документы,  являющиеся
государственной или муниципальной собственностью.
     84. Негосударственная   часть   архивного   фонда   Российской
Федерации:   Архивные   фонды   и  архивные  документы,  являющиеся
собственностью  негосударственных  юридических  лиц, собственностью
физических  лиц  и  включенные  в состав Архивного фонда Российской
Федерации  на основании соглашения (договора) с собственником после
экспертизы их ценности.
     85. Объединенный  архивный фонд (Ндп. групповой архивный фонд,
комплексный   архивный  фонд):  Архивный  фонд,  сформированный  из
документов  двух  или более фондообразователей, имеющих между собой
исторически обусловленные связи.
     86. Архивный   фонд   личного  происхождения:  Архивный  фонд,
состоящий   из   архивных  документов,  образовавшихся  в  жизни  и
деятельности физического лица, семьи, рода.
     87. Архивная      коллекция:      Совокупность     документов,
образовавшихся   в   деятельности  различных  фондообразователей  и
объединенных по одному или нескольким признакам.
     88. Комплектование  архива:  Систематическое пополнение архива
документами   в   соответствии   с   его   профилем  и  действующим
законодательством.
     89. Источник  комплектования: Юридическое или физическое лицо,
чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
     90. Документальный      фонд:     Совокупность     документов,
образующихся в деятельности юридического или физического лица.
     91. Фондообразователь:  Юридическое  или  физическое  лицо,  в
деятельности которого образуется документальный фонд.
     92. Фондирование   документов:   Распределение  документов  по
архивным фондам и архивным коллекциям.
     93. Ценность    архивного    документа:   Свойства   архивного
документа,  обуславливающие его культурное, научное, экономическое,
политическое значение.
     94. Запретная    дата   документа:   Дата,   означающая,   что
документы,   возникшие   ранее   ее,   экспертизе   их   научной  и
практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.
     95. Экспертиза   ценности   документов:  Отбор  документов  на
государственное  хранение  или  установление  сроков их хранения на
основе принятых критериев.
     96. Перечень      документов      со     сроками     хранения:
Систематизированный    список   видов   и   категорий   документов,
содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
     97. Выборочный  прием документов на постоянное хранение: Прием
на  постоянное  хранение отдельных видов документов организаций или
всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
     98. Выделение  документов  к уничтожению: Выявление в процессе
экспертизы  научной  и практической ценности документов с истекшими
сроками    хранения,    утративших    практическое,   научное   или
общественное значение, и отбор их к уничтожению.
     2. 3.2. <Обеспечение сохранности документов>.
     99. Обеспечение  сохранности  документов: Обеспечение физико -
химической сохранности документов и их учет.
     100. Обеспечение  физико  - химической сохранности документов:
Разработка,  создание  и практическое применение научно технических
средств    и    методов    хранения,    реставрации,   консервации,
биохимической зашиты и воспроизведения документов.
     101. Режим    хранения   архивных   документов:   Совокупность
температурно  -  влажностных  и  санитарно - гигиенических условий,
создаваемых   в   архивохранилищах   для   обеспечения  сохранности
документов, и контроль за их выполнением.
     102. Реставрация     архивного    документа:    Восстановление
первоначальных  или  близких  к  первоначальным  свойств  и внешних
признаков   архивного   документа,  подвергшегося  повреждению  или
разрушению.
     103. Старение  (архивного) документа: Изменение первоначальных
физико  -  химических  свойств документа под воздействием внешних и
внутренних факторов.
     104. Страховая   копия   (архивного  документа):  Копия  особо
ценного  или уникального архивного документа, изготовленная в целях
хранения  содержащейся  в  нем  информации  на  случай  утраты  или
повреждения оригинала.
     105. Страховой  фонд  документов: Совокупность страховых копий
особо ценных и уникальных документов.
     106. Фонд    пользования:    Совокупность    копий    архивных
документов,  предназначенных  для  пользования  вместо оригиналов с
целью предотвращения их износа.
     107. Хранение  архивных  документов: Обеспечение рационального
размещения и сохранности документов.
     108. Государственное  хранение архивных документов: Постоянное
хранение  архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными
отделами библиотек и музеев.
     109. Ведомственное   хранение  архивных  документов:  Хранение
архивных   документов   в   ведомственных  архивах,  осуществляемое
государственными  и муниципальными организациями в течение периода,
установленного нормативными документами.
     110. Депозитарное  хранение  документов:  Хранение  в  архиве,
музее,  библиотеке  архивных  документов Архивного фонда Российской
Федерации  на  условиях, определяемых договором между собственником
документов   и  соответствующим  архивом,  музеем,  библиотекой,  с
сохранением   за  собственником  права  собственности  на  архивные
документы.
     111. Постоянное   хранение   документов:  Бессрочное  хранение
документов    в   архивном   учреждении,   государственном   музее,
библиотеке.
     112. Документ   постоянного  хранения:  Документ,  которому  в
соответствии  с  нормативными  документами и иными правовыми актами
установлено бессрочное хранение.
     113. Документ  временного  хранения:  Документ с установленным
сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
     114. Ограничительный   срок   секретного   хранения   архивных
документов:    Срок    засекречивания    сведений,    установленный
законодательными  актами,  в течение которого запрещается свободный
доступ   к   документам   государственной   части  Архивного  фонда
Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну.
     115. Учет   архивных  документов:  Установление  количества  и
состава   архивных   документов   в   единицах   учета  и  фиксация
принадлежности  каждой  единицы  учета  к определенному комплексу и
общему их количеству в учетных документах.
     116. Централизованный    государственный    учет    документов
архивного  фонда  российской  федерации:  Система  учета документов
Архивного  фонда  Российской  Федерации  в  масштабе области, края,
республики,  государства  в  целом,  основанная на сосредоточении в
органах  управления  архивным  делом сведений о количестве, составе
архивных фондов и количестве единиц хранения.
     117. Единица   хранения   архивных   документов:   Учетная   и
классификационная    единица,    представляющая   собой   физически
обособленный   документ   или   совокупность   документов,  имеющая
самостоятельное значение.
     118. Единица  учета  архивных  документов:  Единица  измерения
количества документов в архиве.
     119. Учетные    документы    архива:    Комплекс    документов
установленной  формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество,
состав и состояние архивных документов в единицах учета.
     120. Карточка  (архивного)  фонда  (Ндп.  фондовая  карточка):
Учетный  документ,  содержащий  название,  сведения  о  количестве,
составе   документов   архивного   фонда   и  месте  его  хранения,
предназначенный   для   централизованного   государственного  учета
архивных документов Архивного фонда Российской Федерации.
     121. Список  (архивных)  фондов:  Учетный документ, содержащий
перечень    официальных   наименований   хранящихся,   выбывших   и
поступающих  архивных  фондов  в порядке возрастания присвоенных им
номеров.
     122. Лист  (архивного)  фонда:  Учетный  документ,  содержащий
название,  номер  архивного  фонда,  его  категорию, указание места
хранения   и   сведения  о  количестве,  хронологических  границах,
составе  документов  фонда и его научно - справочного аппарата в их
динамике.
     123. Внутренняя   опись  документов  дела:  Учетный  документ,
содержащий  перечень документов дела с указанием порядковых номеров
документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
     124. Проверка    наличия    (состояния)    дел:   Установление
соответствия   реального   количества  единиц  хранения  записям  в
учетных  документах  архива,  а  также  выявление дел и документов,
требующих    улучшения    физического    состояния,    реставрации,
дезинфекции.
     2. 3.3. Научно - информационная деятельность архивов.
     125. Научно  -  информационная  деятельность  архива: Создание
архивных   справочников,  организация  использования  и  публикация
архивных документов.
     126. Использование  архивных документов: Применение информации
архивных    документов   в   культурных,   научных,   политических,
экономических  целях  и  для  обеспечения законных прав и интересов
граждан.
     127. Публикация  архивных  документов: Подготовка документов к
изданию в соответствии с установленными правилами.
     128. Система   научно  -  справочного  аппарата  к  документам
архива:    Комплекс   взаимосвязанных   архивных   справочников   и
автоматизированных  информационно  -  поисковых  систем о составе и
содержании  документов, создаваемых на единых научно - методических
основах  для  поиска  архивных  документов  и архивной информации в
целях их эффективного использования.
     129. Историческая   справка   к   архивному  фонду:  Документ,
содержащий   сведения  по  истории  фондообразователя  и  архивного
фонда,  краткую  характеристику состава и содержания его документов
и научно - справочного аппарата.
     130. Архивный   справочник:  Справочник,  предназначенный  для
поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах.
     131. Межархивный  справочник:  Архивный справочник, содержащий
сведения о документах нескольких архивов.
     132. Архивная    опись:    Архивный   справочник,   содержащий
систематизированный   перечень  единиц  хранения  архивного  фонда,
коллекции   и   предназначенный   для   их  учета  и  раскрытия  их
содержания.
     133. Путеводитель   по   (архивным)  фондам  архива:  Архивный
справочник,     содержащий     в     систематизированном    порядке
характеристики   или   краткие   сведения   об  архивных  фондах  и
предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием.
     134. Обзор    архивных    документов:   Архивный   справочник,
включающий  систематизированные  сведения  о  составе, содержании и
поисковых   данных   отдельных   комплексов   архивных  документов,
дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом.
     135. Архивный   каталог:   Архивный   справочник,   в  котором
информация  об  архивных  документах  расположена  в соответствии с
выбранной схемой классификации.
     136. Указатель  (архивный):  Архивный  справочник,  содержащий
систематизированный  перечень  наименований предметов или объектов,
о  которых  содержатся  сведения в архивных документах, с указанием
их поисковых данных.
     137. Доступ    к    архивным    документам:    Предусмотренные
нормативными    документами    условия    использования    архивных
документов.
     138. Архивная    справка:    Официальный   документ,   имеющий
юридическую  силу  и  содержащий  архивную  информацию  о  предмете
запроса, с указанием поисковых данных документов.
     139. Архивная     копия:    Официальный    документ    архива,
воспроизводящий   текст   или  изображение  архивного  документа  с
указанием его поисковых данных.
     140. Архивная    выписка:   Копия   части   текста   архивного
документа, оформленная в установленном порядке.