|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Сахалинской области от 14.01.2002 № 2При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, распоряжения, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы). В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование подразделения - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.) органов исполнительной власти области, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству органа исполнительной власти области, организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил"). В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили"). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили"). В документах, устанавливающих права и обязанности подразделений Аппарата, органов исполнительной власти области (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав управления входят", "комиссия установила"). В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); - от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", прошу выделить"); - от третьего лица единственного числа ("комитет не возражает", "управление считает возможным"). 13. 28. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об управлении кадров и наград на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов управления кадров и наград на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение 2 к постановлению Администрации от 15.06.2001 N 319 Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 14.06.2001 N 02-4/156 и приложение к нему, всего на 30 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес. 13. 29. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности. 13. 30. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме: СОГЛАСОВАНО Письмо Администрации от 30.10.2001 N 451 или СОГЛАСОВАНО Протокол заседания коллегии департамента социальной защиты населения от 21.06.2001 N 10 13. 31. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Для документа, подлинник которого остается в Аппарате, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из подразделения Аппарата, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается полистное визирование документа и его приложения. 13. 32. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Документы заверяют печатью Администрации. 13. 33. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. 13. 34. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. 13. 35. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем подразделения, в котором исполнен документ. 13. 36. Отметка о поступлении документа в Администрацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в Администрацию проставлять в виде штампа. 13. 37. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные. 13. 38. Отправляемому (исходящему) письму присваивается регистрационный номер, который состоит из индекса подразделения Аппарата и порядкового номера документа по группе исходящих документов (например: 1-1275). Исходящий номер может быть дополнен через дробь индексом дела по номенклатуре дел (например: 1-1275/25). 13. 39. Для отправки адресатам исходящие письма передаются в канцелярию общего отдела. В канцелярии общего отдела на исходящий документ заполняется электронная регистрационная карточка (приложение 38). На отправку передаются подлинник отправляемого документа и подписанный исполнителем указатель рассылки (при направлении документа более чем четырем адресатам). При этом в канцелярию в соответствии с указателем рассылки дополнительно передается необходимое количество оформленных для отправки адресатам копий документов. В целях контроля за выполнением правительственных поручений руководители органов исполнительной власти области, подразделений Аппарата, готовившие документы Губернатора, Администрации в Правительство Российской Федерации, обеспечивают через канцелярию общего отдела направление копий этих документов в представительство Сахалинской области при Президенте Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, Федеральном Собрании Российской Федерации. Документы отправляются адресатам в зависимости от срочности их доставки. Степень срочности доставки документа определяется Губернатором, вице-губернатором области, руководителем Аппарата, управляющим делами. Письма, направляемые по домашним адресам, отправляются через почтовое отделение связи. Неправильно оформленные для отправки письма возвращаются исполнителям на доработку. Письма неслужебного характера к отправке не принимаются. 14. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ПЕРЕДАЧА ИХ В АРХИВ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 14.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 14. 1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве подразделений Аппарата, органах исполнительной власти области, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы подразделения Аппарата, органов исполнительной власти области, в том числе личные дела и журналы учета документов. 14. 1.2. При составлении номенклатуры дел подразделения Аппарата, органа исполнительной власти области следует руководствоваться Положением о подразделении, органе исполнительной власти области, штатным расписанием, планами и отчетами о работе и настоящей Инструкцией. 14. 1.3. Номенклатура дел органа исполнительной власти области на предстоящий календарный год разрабатывается в ноябре - декабре текущего года, согласовывается с областным государственным архивом (далее - госархив) и подписывается руководителем органа исполнительной власти области (приложение 43). Номенклатуры дел подразделений Аппарата представляются в общий отдел. Вновь созданное подразделение Аппарата (орган исполнительной власти области) в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел. 14. 1.4. Сводная номенклатура дел Аппарата составляется общим отделом на основании номенклатуры дел подразделений Аппарата (приложение 36), подписывается начальником общего отдела, согласовывается с госархивом и утверждается управляющим делами или руководителем Аппарата. Названиями разделов Сводной номенклатуры дел являются наименования подразделений Аппарата, при этом разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой Аппарата. В течение года в утвержденную Сводную номенклатуру дел по согласованию с госархивом могут вноситься изменения и дополнения. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, согласовывается с госархивом, утверждается управляющим делами или руководителем Аппарата и с 1 января следующего года вводится в действие. 14. 1.5. Графы Сводной номенклатуры дел Аппарата заполняются следующим образом: В графе "Индекс дел" проставляется индекс дела, состоящий из индекса подразделения Аппарата и цифрового обозначения дела по номенклатуре. В графу "Заголовок дела" включаются заголовки дел. Порядок расположения заголовков дел внутри номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Заголовок дела должен в краткой, обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также вводных слов, сложных синтаксических оборотов, сокращенных слов и наименований организаций. Если заголовок включает в себя термин "документы", то в скобках дается расшифровка: (планы, отчеты, записки и т.д.). Заголовки дел могут уточняться в процессе их формирования и оформления. В заголовок дела могут быть включены дополнительно следующие элементы: наименование организации, которой адресованы или от которой получены документы (адресат или корреспондент документа); наименование территории, с которой связано содержание документов дела; даты (хронологические рамки), к которым относятся документы дела; указание на копийность документов дела (если в деле подшиты копии) и другие. В графе "Срок хранения" указывается срок хранения дела на основании Перечня типовых документов учреждений и организаций с указанием сроков хранения (Москва, 1989 г.) и предложений экспертно - проверочной комиссии управления по делам архивов области по срокам хранения. На делах временного срока хранения, в которых могут находиться документы, имеющие научную, историческую и практическую значимость, проставляются временный срок хранения и пометка "ЭК" (экспертная комиссия). В графе "Примечания" приводятся дополнительные сведения к делам (о формировании дел, особенностях их заведения и индексирования, месте хранения), которые отражают специфику организации делопроизводства в подразделении Аппарата. 14. 1.6. В номенклатуре дел могут быть предусмотрены резервные номера дел. 14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством 14. 2.1. Законченные делопроизводством документы сдаются исполнителем в канцелярию общего отдела. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и списаны исполнителем в дело с отметкой о решении вопроса, расшифровкой своей подписи, указанием даты списания, которые проставляются в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа на свободном от текста месте. При необходимости отметка о решении вопроса может быть сделана на оборотной стороне первого листа документа. В электронную карточку документа вносится отметка "В дело" о списании документа с указанием номера дела согласно номенклатуре дел. Неисполненные и неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. 14. 2.2. Документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. При формировании дел соблюдаются следующие основные правила: в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел в номенклатуре; все документы, относящиеся к решению одного вопроса, формируются в одно дело; в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; документы постоянного и временного сроков хранения формируются в дела раздельно. Дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 14.3. Экспертиза ценности документов 14. 3.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью установления сроков хранения и отбора их на хранение. Экспертиза ценности документов в Аппарате, органе исполнительной власти области проводится при составлении номенклатуры дел, формировании дел и проверке правильности включения документов в дела, при подготовке дел к передаче на хранение в Архив. Экспертиза проводится экспертной комиссией. Экспертная комиссия органа исполнительной власти области назначается ее руководителем. Экспертная комиссия Аппарата назначается приказом руководителя Аппарата. В нее включаются руководители или главные специалисты подразделений Аппарата. Возглавляет экспертную комиссию один из руководителей подразделения Аппарата. 14. 3.2. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются: отбор документов постоянного и временного сроков хранения для передачи в Архив; отбор документов временного срока хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в подразделении; выделение к уничтожению документов и дел за прошлые годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно уточняются действующая номенклатура дел подразделения Аппарата, органа исполнительной власти области и сроки хранения дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, а также проверяется соблюдение правил оформления документов и формирования дел. 14. 3.3. Отбор документов для постоянного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Из дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, варианты, неоформленные копии документов, факсограммы, документы, подлежащие возврату, и документы временного срока хранения. Черновики, копии, варианты документов могут включаться в дело только в случае отсутствия подлинника документа, имеющего практическое, информационное и научное значение. Это относится, прежде всего, к документам, подписанным или правленным Губернатором. С факсограмм, при необходимости включения их в дело, снимается ксерокопия, которая подшивается в дело. На ксерокопии ставится отметка об уничтожении факсограммы. Дела с отметкой "ЭК" также подвергаются полистному просмотру с целью определения документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой "ЭК", содержащие документы постоянного срока хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного срока хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. 14. 3.4. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного срока хранения (приложение 45), а также акты о выделении документов (дел) к уничтожению (приложение 42). 14. 3.5. Документы, не подлежащие сдаче в госархив, и дела трехлетнего и годичного сроков хранения уничтожаются в подразделении Аппарата, органе исполнительной власти области по акту (приложение 42), который утверждается управляющим делами или руководителем Аппарата, руководителем органа исполнительной власти области и хранится постоянно. Документы, подлежащие уничтожению, должны измельчаться на машинах для уничтожения бумаг или в разорванном виде помещаться перед сдачей на переработку в металлические бачки, матерчатые или крафт - мешки. 14. 3.6. Подшивка дел производится только после проведения экспертизы ценности документов. 14.4. Систематизация документов внутри дела 14. 4.1. В дело подшиваются все документы по конкретному вопросу вместе с приложениями, указанными в тексте документа. При отсутствии приложений, указанных в тексте документа, исполнитель обязан сделать запись на документе об их местонахождении. 14. 4.2. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно - логической последовательности или их сочетании. Нормативные и организационно - распорядительные документы и приложения к ним группируются в дела по видам актов и хронологии. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены как самостоятельные документы, то группируются в самостоятельные дела. Протоколы в деле располагаются по хронологии по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Дела переписки группируются, как правило, за период календарного года и систематизируются по хронологии; документ - ответ помещается за документом - запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 14. 4.3. В делах, находящихся в делопроизводстве, документы текущего года располагаются по хронологии снизу вверх по мере поступления. При подготовке к сдаче в архив дела с документами постоянного срока хранения переоформляются в обратном порядке: документ, поступивший в календарном году последним, должен быть внизу дела, а первый документ календарного года - вверху дела первым. 14. 4.4. Все документы по одному вопросу, поступившие и рассмотренные в текущем году, группируются вместе в один раздел переписи. При возобновлении переписки по истечении года подшивка документов в дело переписки текущего года производится с обязательными взаимными ссылками. 14. 4.5. При перешивке документов из одного дела в другое на прокладке указывается, куда перешит документ. 14. 4.6. Если в деле имеются обращения нескольких организаций, поступившие в разные сроки и исполненные одним решением, то они группируются сначала по корреспондентскому признаку, а внутри этой группы - по хронологическому. 14. 4.7. Если в переписке или в документах, послуживших основанием к выпуску решения Губернатора, Администрации, имеются секретные документы, то все документы по данному вопросу передаются в военно - мобилизационный отдел Аппарата. 14.5. Оформление дел и нумерация листов 14. 5.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного срока хранения. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет; нумерацию листов; составление заверительной надписи дела; оформление реквизитов обложки. Дела временного срока хранения не подшиваются, документы в них хранятся в скоросшивателях. 14. 5.2. Обложка дела оформляется по установленной форме (приложение 46). На обложке дела помещаются следующие реквизиты: название фондообразователя (Администрация Сахалинской области), индекс дела, заголовок, крайние даты помещенных в дело документов, количество листов в деле, срок хранения документов. На корешке дела указывается индекс дела по номенклатуре, год и срок хранения. 14. 5.3. При написании заголовка дела за основу берется формулировка, данная в номенклатуре дел. 14. 5.4. Даты на обложке должны соответствовать году заведения и окончания дела. Крайними датами дела являются: начальная дата дела - это дата самого раннего документа в нем и конечная дата - дата самого позднего документа в деле. При этом учитываются даты входящих и исходящих документов (в случае их отсутствия - даты регистрации документов). При выведении крайних дат не учитываются даты списания документов в дело и дела в архив, резолюций, отметок исполнителя (за исключением случаев, когда на документах не имеется других дат, кроме перечисленных). При написании крайних дат на обложках дел постоянного срока хранения число и год проставляются арабскими цифрами, а название месяца пишется прописью без сокращения. На обложках дел временного срока хранения указывается только год. На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты каждого тома (части). 14. 5.5. Надпись на обложке дела производится черными светостойкими чернилами или тушью. Наименование подразделения Аппарата (органа исполнительной власти области), год и номер дела проставляются на обложке штампами. 14. 5.6. По окончании календарного года в надписи на обложках дел постоянного и временного сроков хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дела на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. 14. 5.7. Листы в деле нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Нумерация цветными карандашами и чернилами не допускается. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу; лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, фотографиями и другими) нумеруется как один лист. Приложение к делу, составляющее отдельный том, нумеруется отдельно. 14. 5.8. Каждое дело заканчивается заверительной надписью установленной формы. В заверительной надписи дела постоянного срока хранения цифрами и прописью указываются фактическое количество листов в данном деле, а также наличие литерных и пропущенных номеров страниц и графические особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.), ставится дата, должность и подпись работника (с расшифровкой), сформировавшего дело. Если количество листов в деле изменяется, заверительная надпись составляется вновь. При изменении наименования подразделения Аппарата, органа исполнительной власти области в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое подразделение на обложке дописывается новое наименование подразделения Аппарата, органа исполнительной власти области. В заверительной надписи дел временного срока хранения указываются количество листов в деле, должность и фамилия работника, сформировавшего дело, дата. 14.6. Хранение документов и дел в подразделении Аппарата (органе исполнительной власти области) 14. 6.1. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования - в подразделениях Аппарата (органах исполнительной власти области). Руководители подразделений Аппарата (органов исполнительной власти области) ответственны за сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел подразделения Аппарата (органа исполнительной власти области), копия которой помещается на дверце шкафа с внутренней стороны. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре дел подразделения. Хранить документы в неприспособленных шкафах и в рабочих столах запрещается. 14. 6.2. К каждому делу оформляется "лист выдачи документов" (приложение 47), в котором при ознакомлении работника подразделения с теми или иными документами, находящимися в деле, должна каждый раз делаться соответствующая отметка, включающая дату, должность и фамилию ознакомившегося, а также перечень документов, с которыми он был ознакомлен. Изъятие документов из дел постоянного и пятилетнего срока хранения допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения руководителя подразделения (органа исполнительной власти области) с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника. 14.7. Передача дел в архив 14. 7.1. Подготовка документов к сдаче в архив включает: проведение экспертизы ценности документов; оформление дел; составление описей дел; составление актов о выделении к уничтожению документов и дел. 14. 7.2. Законченные делопроизводством дела в течение пяти лет хранятся в подразделении Аппарата (органе исполнительной власти области). Затем дела постоянного срока хранения сдаются в архив. В случае ликвидации или реорганизации подразделения Аппарата (органа исполнительной власти области) работник службы делопроизводства в течение двух месяцев с момента ликвидации или реорганизации подразделения формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив, независимо от сроков хранения. 14. 7.3. В подготовленном к сдаче в архив деле постоянного срока хранения на последнем листе дела делается заверительная надпись о количестве пронумерованных листов и указывается фамилия и инициалы имени и отчества работника, пронумеровавшего дело. Дела, оформленные с нарушением установленных настоящей Инструкцией правил, возвращаются в подразделение для переоформления. 14. 7.4. По указанию руководителя подразделения к сданному в архив делу могут быть приобщены дополнительные документы с соответствующей записью в заверительной надписи. Эти документы подшиваются в дело непосредственно в архиве работником подразделения Аппарата (службы делопроизводства органа исполнительной власти области). 14.8. Составление описей дел и документов 14. 8.1. На завершенные дела постоянного срока хранения ежегодно составляются описи (приложение 45). Методическую помощь в проведении этой работы оказывает госархив. Дела, оставленные на контроле в подразделении Аппарата, органе исполнительной власти области, включаются в опись года. В графе "Примечание" карандашом делается запись "н/к" (на контроле). 14. 8.2. Дела включаются в опись в соответствии с порядком их расположения по номенклатуре дел подразделения. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть имеет самостоятельный номер). Графы описи заполняются в соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела. При внесении в опись подряд нескольких дел с одинаковыми заголовками или нескольких томов пишется полностью заголовок первого дела, а на остальных однородных делах надписывается "То же", другие реквизиты дела указываются полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью). 14. 8.3. Графа описи дел "Примечание" используется для проставления отметок о приеме дел, об особенностях их физического состояния, о наличии копий и т.д. Опись дел составляется в четырех экземплярах, которые после подписания руководством Аппарата, органа исполнительной власти области передаются в управление по делам архивов области для утверждения экспертно - проверочной методической комиссией (ЭПМК). Из четырех экземпляров описи три передаются в областной госархив при сдаче дел на государственное хранение, а последний экземпляр остается в Аппарате (органе исполнительной власти области). 14. 8.4. При передаче дел в госархив на экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически переданных (принятых) в госархив дел, номера отсутствующих дел, проставляются подписи работников Аппарата (органа исполнительной власти области) и госархива, осуществляющих прием - передачу дел, указывается дата. 14. 8.5. Вместе с делами Аппарата (органа исполнительной власти области) в госархив передаются регистрационные журналы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения. 14.9. Использование документов госархива 14. 9.1. Обработка документов, поступивших в госархив, а также поиск архивных документов осуществляются работниками госархива. 14. 9.2. Документы и дела, находящиеся на хранении в госархиве, предоставляются работникам подразделений Аппарата (органов исполнительной власти области) для работы в помещении госархива или во временное (не более одного месяца) пользование вне госархива под расписку в учетной карточке выдачи документов (дел). Работники Аппарата (органов исполнительной власти области) несут ответственность за сохранность и правильное использование полученных архивных документов. 14. 9.3. Изъятие документов из архивных дел, передача работниками подразделений Аппарата (органов исполнительной власти области) архивных документов или их копий работникам других организаций не допускаются. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правку, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений. 14. 9.4. Подлинники решений Губернатора, Администрации и указатели рассылки из архива не выдаются. 14. 9.5. Документы архива из фонда Администрации предоставляются учреждениям, организациям и гражданам по их письменным запросам с разрешения Губернатора, вице-губернаторов области, руководителя Аппарата, управляющего делами с указанием в учетных документах архива (регистрационная карточка, лист использования, автоматизированная база данных и др.) фамилии, инициалов имени и отчества должностного лица, давшего разрешение на выдачу документов, и даты выдачи. 14. 9.6. Документы архива из фонда Администрации предоставляются ООО "Консультант - Сахалин" для формирования справочной правовой системы "КонсультантПлюс:СахалинскийВыпуск" по их письменному запросу с разрешения руководителя Аппарата, управляющего делами для оформления ссылок на документы прошлых периодов. Приложение 1 (Герб Сахалинской области) ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ от ___________ N ____________ г. Южно-Сахалинск Губернатор области И.О.Фамилия Приложение 2 (Герб Сахалинской области) РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ от ___________ N ____________ г. Южно-Сахалинск Губернатор области И.О.Фамилия Приложение 3 (Герб Сахалинской области) АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от ___________ N ____________ г. Южно-Сахалинск Губернатор области И.О.Фамилия Приложение 4 (Герб Сахалинской области) АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от ___________ N ____________ г. Южно-Сахалинск Губернатор области И.О.Фамилия Приложение 5 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от ___________ N ____________ г. Южно-Сахалинск Вице-губернатор области, руководитель аппарата администрации области И.О.Фамилия Приложение 6 (Герб Сахалинской области) ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ от _______ N ___________ г. Южно-Сахалинск ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ ГУБЕРНАТОР ОБЛАСТИ И.О.ФАМИЛИЯ Присутствовали: Первый вице-губернатор области - И.О.Фамилия Вице-губернатор области, руководитель аппарата администрации области - И.О.Фамилия Вице-губернатор области - И.О.Фамилия -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- Вице-губернатор области, - И.О.Фамилия руководитель представительства Сахалинской области при Президенте РФ, Правительстве РФ, ФС РФ Наименование рассматриваемого вопроса Участвовали в обсуждении Принятые решения Губернатор области И.О.Фамилия Приложение 7 СПРАВКА СОГЛАСОВАНИЯ к проекту постановления, распоряжения губернатора и администрации Сахалинской области по вопросу: __________________________________________________________________ Проект представлен | Фамилия, |Подпись,| | инициалы | дата | |руководителей| | ___________________________________________|_____________|________| Орган |_________________________________| И.О.Фамилия |________| |_________________________________|_____________|________| |_________________________________|_____________|________| _________|_________________________________|_____________|________| Первый вице-губернатор области, | И.О.Фамилия | | вице-губернатор области, управляющий делами| | | (в соответствии с распределением | | | обязанностей) | | | ___________________________________________|_____________|________| Согласовано: | | | ___________________________________________|_____________|________| Вице-губернатор области, | И.О.Фамилия | | руководитель аппарата администрации | | | области | | | ___________________________________________|_____________|________| Государственно - правовое управление | И.О.Фамилия | | ___________________________________________|_____________|________| Общий отдел _______________________________| И.О.Фамилия |________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| Разногласия по проекту писать на отдельном листе. __________________________________________________________________ Визы: | |Подпись,| | | дата | ___________________________________________|_____________|________| Секретариат губернатора области | И.О.Фамилия | | ___________________________________________|_____________|________| Специалист (помощник) | И.О.Фамилия | | руководителя администрации области (в | | | соответствии с распределением обязанностей)| | | ___________________________________________|_____________|________| Сектор по подготовке и | И.О.Фамилия | | выпуску документов общего отдела | | | ___________________________________________|_____________|________| Приложение 8 СПРАВКА СОГЛАСОВАНИЯ к проекту закона Сахалинской области по вопросу: __________________________________________________________________ Проект представлен | Фамилия, |Подпись,| | инициалы | дата | |руководителей| | ___________________________________________|_____________|________| Орган |_________________________________|_____________|________| |_________________________________|_____________|________| |_________________________________|_____________|________| _________|_________________________________|_____________|________| Первый вице-губернатор области, | И.О.Фамилия | | вице-губернатор области, управляющий делами| | | (в соответствии с распределением | | | обязанностей) | | | ___________________________________________|_____________|________| Согласовано: | | | ___________________________________________|_____________|________| Вице-губернатор области, | И.О.Фамилия | | руководитель аппарата администрации | | | области | | | ___________________________________________|_____________|________| Государственно - правовое управление | И.О.Фамилия | | ___________________________________________|_____________|________| Управление по взаимодействию с областной | И.О.Фамилия | | Думой | | | ___________________________________________|_____________|________| Управление Минюста РФ по Сахалинской | И.О.Фамилия | | области | | | ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| Разногласия по проекту писать на отдельном листе. __________________________________________________________________ Визы: | Фамилия, |Подпись,| | инициалы | дата | ___________________________________________|_____________|________| Секретариат губернатора области | И.О.Фамилия | | ___________________________________________|_____________|________| Специалист (помощник) | И.О.Фамилия | | руководителя администрации области (в | | | соответствии с распределением обязанностей)| | | ___________________________________________|_____________|________| Приложение 9 СПРАВКА СОГЛАСОВАНИЯ к проекту приказа вице-губернатора области, руководителя аппарата администрации Сахалинской области по вопросу: __________________________________________________________________ Проект представлен | Фамилия, |Подпись,| | инициалы | дата | |руководителей| | ___________________________________________|_____________|________| Орган |_________________________________|_____________|________| |_________________________________|_____________|________| _________|_________________________________|_____________|________| Согласовано: | | | ___________________________________________|_____________|________| Управляющий делами | И.О.Фамилия | | ___________________________________________|_____________|________| Финансово-кредитный отдел | И.О.Фамилия | | ___________________________________________|_____________|________| Государственно - правовое управление | И.О.Фамилия | | ___________________________________________|_____________|________| Общий отдел _______________________________| И.О.Фамилия |________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| ___________________________________________|_____________|________| Разногласия по проекту писать на отдельном листе. __________________________________________________________________ Визы: | Фамилия, |Подпись,| | инициалы | дата | ___________________________________________|_____________|________| Начальник отдела кадров и наград | И.О.Фамилия | | управления государственной службы и наград | | | ___________________________________________|_____________|________| Сектор по подготовке и | И.О.Фамилия | | выпуску документов общего отдела | | | ___________________________________________|_____________|________| Приложение 10 СПИСОК рассылки документов губернатора и администрации Сахалинской области по вопросу: от "___"_________200_ г. N ____ ___________________________________________________________________ Наименование | Кол-во | Наименование | Кол-во | организации | экз. | организации | экз. | ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| Всего к рассылке экз. ___________________________________________________________________ Документ представлен | Фамилия, |Подпись,| | инициалы | дата | ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| Визы: | ___________________________________________________________________| Секретариат губернатора области | И.О.Фамилия | | ____________________________________________|_____________|________| Специалист (помощник) | И.О.Фамилия | | руководителя администрации области (в | | | соответствии с распределением обязанностей) | | | ____________________________________________|_____________|________| Получено канцелярией для отправки "__" __________ 200_ г. __________________________________ (роспись, ф.и.о. лица, получившего документы на отправку) Приложение 11 СПИСОК структурных подразделений аппарата администрации области, которым рассылается приказ вице-губернатора области, руководителя аппарата администрации области по вопросу: от "___"_________200_ г. N ____ ___________________________________________________________________ Наименование структур- | Кол-во | Наименование структур- | Кол-во | ного подазделения | экз. | ного подразделения | экз. | ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| ________________________|________|________________________|________| Всего к рассылке экз. ___________________________________________________________________ Документ представлен | Фамилия, |Подпись,| | инициалы | дата | ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| Визы: | ___________________________________________________________________| ____________________________________________|_____________|________| ____________________________________________|_____________|________| Получено канцелярией для отправки "__" __________ 200_ г. __________________________________ (роспись, ф.и.о. лица, получившего документы на отправку) Приложение 12 (Герб Сахалинской области) ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 72-19-02, факс: (424 2) 72-18-01, международный факс: 7-504-41-62200, телекс: 152123 AGAT SU, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru/governor.shtml ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 13 (Герб Сахалинской области) АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 72-19-02, факс: (424 2) 72-18-01, международный факс: 7-504-41-62200, телекс: 152123 AGAT SU, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 14 (Герб Сахалинской области) АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 72-19-02, телекс: 152123 AGAT SU, факс: (424 2) 72-18-01, международный факс: 7-504-41-62200, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ____________ N __________________ На N _______ от _________________ Приложение 15 (Герб Сахалинской области) СЕКРЕТАРИАТ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 72-18-02, 42-00-69, 42-10-49, факс: (424 2) 72-18-01, международный факс: 7-504-41-62200, телекс: 152123 AGAT SU, E-mail: [email protected], [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 16 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 74-48-48, 42-10-40, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 17 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМОЙ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 74-28-16, 74-28-21, 42-48-83, 42-44-67, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 18 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 72-29-96, 42-90-53, 42-91-68, факс: (424 2) 42-32-23, 72-35-78, E-mail: [email protected], [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 19 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ВОЕННО - МОБИЛИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-39-53, 42-90-02 ____________ N ________________ На N _______ от _______________ Приложение 20 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННО - ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-00-88, 42-46-31, 42-33-12, 42-45-99, факс: (424 2) 72-18-01, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 21 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-45-88, 42-32-38, 74-42-00, 42-92-94, 42-41-09, 42-95-32, 42-47-71, 42-33-47, 42-46-78, факс: (424 2) 72-18-01, E-mail: [email protected], [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 22 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И НАСЕЛЕНИЕМ 693011,г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-27-83, 74-28-14, 74-41-64, 42-40-72, 74-28-13, 42-99-56, 42-42-83, факс: (424 2) 72-18-01, 74-41-64; E-mail: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 23 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И НАГРАД 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-47-75, 42-43-22, 42-47-86, факс: (424 2) 72-18-01, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 24 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕСС - ЦЕНТР 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-98-53, 74-41-28, 42-45-64, факс: (424 2) 42-45-64, E-mail: [email protected], [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 25 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТДЕЛ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-41-55, 42-99-91, факс: (424 2) 72-18-01, http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 26 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТДЕЛ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-90-79, 42-48-20, факс: (424 2) 72-18-01, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 27 (Герб Сахалинской области) АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЩИЙ ОТДЕЛ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 42-38-85, 42-48-56, 42-44-97, 42-48-92, факс: (424 2) 72-18-01, E-mail: [email protected], [email protected], [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Приложение 28 ФОРМА журнала передачи документов администрации органам исполнительной власти области, другим организациям __________________________________________________________________ Дата | Номера | Адресат | Кто принял | передачи| передаваемых | | (фамилия и подпись) | | документов | | | ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| ________|____________________|_____________|______________________| Приложение 29 ПРОТОКОЛ заседания коллегии при губернаторе Сахалинской области от _________ N ________ г. Южно-Сахалинск Председательствовал на заседании коллегии ____________________ Присутствовали члены коллегии: (Инициалы имени, (должность, наименование организации) отчества, фамилия) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Повестка дня: 1. 2. 3. СЛУШАЛИ: Выступили: РЕШИЛИ: Протокол вел (вела) __________________________________ (инициалы имени, отчества, фамилия) К протоколу прилагается полная стенограмма заседания коллегии. Приложение 30 УТВЕРЖДАЮ губернатор Сахалинской области __________________ И.О.Фамилия "___"_____________ ________ г. ПРОТОКОЛ совещания у губернатора Сахалинской области "___" _______ ____ г. ___________________________ (Наименование населенного пункта) Присутствовали: 1. И.О.Фамилия должность 2. И.О.Фамилия должность 3. И.О.Фамилия должность 4. и т.д. Содержание рассматриваемого вопроса ______________________________________________________________ (И.О.Фамилия лиц, выступивших по данному вопросу) 1. И.О.Фамилия должностного лица, которому дано поручение. Содержание поручения. Срок исполнения. 2. и т.д. Руководитель секретариата губернатора области _______________ И.О.Фамилия (подпись) Приложение 31 (Герб Сахалинской области) ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОРУЧЕНИЕ от __________ N ___________ 1. И.О.Фамилия должностного лица, которому дано поручение. Содержание поручения. Срок исполнения. 2. и т.д. ______________ И.О.Фамилия (подпись) Приложение 32 УТВЕРЖДАЮ губернатор Сахалинской области __________________ И.О.Фамилия "____" _______________ 200_ г. ПРОТОКОЛ встречи губернатора области с населением ________________________________ района _______________ __________________ (Дата) (Место проведения) Присутствовали: Фамилия, Имя, Отчество должность Фамилия, Имя, Отчество должность Фамилия, Имя, Отчество должность _______________ _________ _______________ _________ Проведено ___ встреч, сделано ____ поручений, в том числе: __________________________________________________________________ Краткое | Руководитель органа власти, | Срок | Отметка | содержание| которому поручено |исполнения|о согласовании| поручения| исполнение поручения | |с исполнителем| __________|_____________________________|__________|______________| __________|_____________________________|__________|______________| __________|_____________________________|__________|______________| Начальник отдела по работе с населением управления аппарата администрации области по работе с общественностью и населением И.О.Фамилия Приложение 33 (Герб Сахалинской области) СЕКРЕТАРИАТ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ _______________ _______________ Уважаемый (ая) __________________________________________, (текст резолюции) Дата "____" ________ 200_ г. Руководитель И.О.Фамилия (Герб Сахалинской области) СЕКРЕТАРИАТ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ _______________ _______________ Уважаемый (ая) __________________________________________, (текст резолюции) Дата "____" ________ 200_ г. Консультант И.О.Фамилия Приложение 34 Контрольная карточка по выполнению документов вышестоящих органов представительной и исполнительной власти РФ N и дата документа ________________________________ Наименование документа ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ Исполняет данный документ (резолюция Губернатора, руководителя Аппарата) ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ Представляет отчет об исполнении данного документа в секретариат Губернатора, на группу руководителя Аппарата ________________________________ Срок представления отчетности об исполнении данного документа ________________________________ Отметки, связанные с исполнением данного документа ________________________________ Отметки о снятии с контроля данного документа ________________________________ Приложение 35 АКТ ____________ 200__ года г. Южно-Сахалинск Мы, нижеподписавшиеся, работники общего отдела администрации области, составили настоящий акт о том, что _______________________ 200_ года при вскрытии пакета (конверта)___________________________ ___________________________________________________________________ - в нем оказалась (недостача, повреждение) ___________________ ______________________________________________________________ - ______________________________________________________________ Настоящий акт составлен в трех экземплярах. Подписи: __________________________ __________________________ __________________________ Приложение 36 Описание электронной карточки входящего документа Тип документа На исходящий N _____ от __________________ К входящему документу N_________ от ______ Корреспондент (название) Корреспондент (группа) Входящие номер и дата документа Исходящие номер и дата документа Краткое содержание документа Номер дела Список ключевых слов Ключевое слово Список резолюций Исполнитель (Ф.И.О.) Исполнитель (группа) Поручение (содержание) Поручение (автор) Дата передачи документа исполнителю Дата выполнения плановая Дата выполнения фактическая Исходящий номер и дата документа Приложение 37 ЭЛЕКТРОННАЯ КАРТОЧКА ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА ВВОД ИСХОДЯЩЕГО _______ ________ Исходящий номер | | Дата документа | | |_______| |________| _______ ________ Вид документа | | Признак контроля | | |_______| |________| ___________________________________________________________________ _________________________________ Подписал |_________________________________| ТЕКСТ СРОК _______ ИСХОДЯЩЕГО _______ ________ | | плановый |________| | | ________ | | перенесенный |________| | | ________ | | фактический |________| |___________________________| ______________________________________ |______________________________________| ______________________________________ Исполнитель |______________________________________| ____________ _________ Количество | | Кому направлен | | адресатов |____________| |_________| __________________________ Территория |__________________________| ________________ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ_________________ | | |_______________________________________________| Выпущен на входящий Ссылки на исходящий документ документ ___ ____________ ___ _________ Номер |___| от |____________| Номер |___| от |_________| Приложение 38 УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ПИСЬМА Исп. | Ф.И.О. автора |ПРТ ВПРТ | |ПР АД ГС ___________|______________________________________|________________ Поступило |Адрес: |Прием почты ___________|______________________________________|Письмо/тел. ___________|______________________________________|Пер. Повт. Мн. ___________|______________________________________|Коллек. Б/П ___________|______________________________________|Муж. Жен. Направлено: | | __________________________________________________|________________ Соц. пол.: пенс., раб., с/х. раб., ферм., в/сл., ЗК, дом/х., уч., б/р., н/у. Льготн. состав: инв. (ОВ, труда, детства., арм.), УОВ, мать (мн., гер., од.), Герой (Труда), пс./б., туб./б., семья погибшего в/сл., репрессир. ___________________________________________________________________ Аннотация: ___________________________________________________________________ Шифр темы: ___________________ жалоба, заявл., предл. Кол-во ___________________________________________________________________ Резолюция: ___________________________________________________________________ Контр. Рассм. Д/свед. О/З N __________ от _____________200__ г. ___________________________________________________________________ Доложено: ___________________________________________________________________ Отв./получен ______ Хар./отв. _____ Дело N ________ Папка _________ Пункт _______ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ Контрольные отметки ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Приложение 39 КАРТОЧКА ПРИЕМА ГРАЖДАН N ______ Дата приема "__" _________200__ г. Фамилия, имя, отчество заявителя __________________________________ Место работы ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ Адрес местожительства _____________________________________________ Содержание заявления ______________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Фамилия должностного лица, ведущего прием ____________________________________________________ Поручение _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Приложение 40 Инв N Форма Срок хранения ЖУРНАЛ N _________ учета размноженных документов на копировально - множительном аппарате _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (наименование подразделения) Том N Начат "___" ________ 200_ г. Окончен "___" ________ 200_ г. на _________ листах Журнал в ___ томах _____________________________________________________________________________________________________________________________ Поряд-| N и дата | Вид | Гриф |Коли-|Фами- | Расписка |Тре- | Размножение |Показания счетчика | Расписка | Отметка об | ковый | док-та, |доку-|секрет-|чест-|лия и |в получении|бует-|________________|___________________|в получении | уничтожении | N | подле- |мента| ности | во | ини- | заказа и | ся |Экзем-|К-во|К-во| До |После |Вид и |выполненного|печатных форм| | жащего | | | лис-|циалы | дата |изго-|пляров|лис-|лис-|нача-|оконч.|кол-во| заказа | и листов | | размно- | | | тов |испол-| | то- | |тов |тов | ла | раз- | форм | оригинала | брака | | жению | | | ори-|нителя| |вить | |экз.|бра-| раз-| мно- | | и дата | | | (ориги- | | |гина-|заказа| | экз.| | | ка | мно-| жения| | | | | нал) | | | ла | | | | | | |жения| | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| 23. |N 1/296 |План | ДСП | 10 |Гатова|Гатова | 1 | 1 | 10 | | 120 | 132 | |Соков |Гатова | |12.02.2001| | | |О.И. |17.02.2001 | | | | | | | |19.02.2001 |Васильева | | | | | | | | | | | | | | | |24.02.2001 | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| 24. |N 389 |Инст-| ДСП | 42 |Гатова|Гатова | 30 | 30 | 42 | | 132 | 177 | |Сидоров |Гатова | |16.03.2001|рук- | | |О.И. |17.03.2001 | | | | | | | |18.03.2001 |Васильева | | |ция | | | | | | | | | | | | |18.04.2001 | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| | | | | | | | | | | | | | | | | ______|__________|_____|_______|_____|______|___________|_____|______|____|____|_____|______|______|____________|_____________| Приложение 41 Инв. N Форма Срок хранения Гриф секретности ЖУРНАЛ N _________ учета машинных носителей информации _______________________________________ _______________________________________ (наименование подразделения) Том N Начат "___" ________ 200_ г. Окончен "___" ________ 200_ г. на _________ листах Журнал в ___ томах ________________________________________________________________________________________________________ Учет-|Гриф | Вид | Услов- | Отметка | Место | Ответственный | Отметка об | ный |сек- |машин-| ное |о получении МНИ | хране- | за хранение | отправке, | N |рет- | ного | наиме- |_________________| ния |__________________________________| уничтожении, | |ности| носи-| нование| N МНИ | Откуда |(N шка- | Фами- | Под- | Дата | Отметка | стирании | | | теля | запи- | и дата|поступил,| фа, | лия | пись | |о разрыве| информации, | | | (МНИ)| санной | полу- | N сопро-| стелла-| | | |МЛ, браке| перерегистр. | | | | инфор- | чения | вод. | жа) | | | | диска, | | | | | мации | | письма | | | | | дискеты,| | | | | | | | | | | |магнитной| | | | | | | | | | | | карты | | _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| _____|_____|______|________|_______|_________|________|________|______|________|_________|______________| Приложение 42 УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя подразделения) ________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) АКТ N _____ о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих дальнейшему хранению Мы, ______________________________________________________________ (перечислить фамилии, имена, отчества и должности работников, __________________________________________________________________ составивших данный акт) __________________________________________________________________ отобрали к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы (дела) __________________________________________________________________ (наименование подразделения) __________________________________________________________________ N | Год | Заголовок, номер | Количество | Примечание | п/п| | документа (дела) | | | ___|__________|_______________________|______________|____________| ___|__________|_______________________|______________|____________| ___|__________|_______________________|______________|____________| ___|__________|_______________________|______________|____________| ___|__________|_______________________|______________|____________| ___|__________|_______________________|______________|____________| ___|__________|_______________________|______________|____________| ___|__________|_______________________|______________|____________| ИТОГО за ___ год в акт N ___ внесено _____________ документов (дел) (прописью) __________________________ (подписи работников, __________________________ составивших акт) Документы (дела) уничтожены _______________________________________ (подпись работника службы делопроизводства) Приложение 43 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти области) __________________________________________________________________ N | Индексы | Заголовок дел | Сроки | Примечание | п/п| | | хранения | | ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| Наименование должности руководителя органа исполнительной власти области _______________________________ (подпись) (инициалы имени, отчества, фамилия) Дата Согласовано с управлением по делам архивов области. Наименование должности работника архива _________ ___________________________ (подпись) (инициалы имени, отчества) Дата Приложение 44 УТВЕРЖДАЮ _____________________________________ (наименование должности руководителя) (подпись) И.О.Фамилия "____" ______________ 200_ г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________________________ на 200_ год (наименование подразделения) __________________________________________________________________ N | Индексы | Заголовок дел | Сроки | Примечание | п/п| | | хранения | | ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| ___|_____________|___________________|______________|_____________| Итоговая запись о категории и количестве дел Всего: По срокам хранения: Постоянного Временного (до 10 лет включительно) Временного (свыше 10 лет) Итого: Начальник общего отдела (подпись) И.О.Фамилия Согласовано: ЭПМК управление по делам архивов Председатель ЭПМК Секретарь ЭПМК Протокол от __________ N _______ Приложение 45 Администрация УТВЕРЖДАЮ Сахалинской области руководитель Аппарата И.О.Фамилия ФОНД N _____ ОПИСЬ N ______ дел постоянного хранения аппарата администрации за 200_ год __________________________________________________________________ N | Заголовок дел | Дата начала | К-во | Примечание | п/п| | и окончания дела | листов | | ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| ___|_____________________|__________________|________|____________| В данную опись внесено __ дел с N _____ по N _____ ________________________ _________ _____________________________ (наименование должности) (подпись) (инициалы имени, отчества, фамилия работника подразделения) ____________ 200_ г. УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПМК управления по делам архивов от ________ N __________ Приложение 46 АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ___________________________________________________________________ (наименование подразделения) ___________________________________________________________________ ФОНД N _____________ ОПИСЬ N ____________ ДЕЛО N _____________ ДЕЛО N _____ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Начато ______________ 200_ г. Окончено ____________ 200_ г. На ____ листах ____________________________________ (инициалы имени, отчества и фамилия) Срок хранения ______________________ Приложение 47 ЛИСТ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ из дела ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ Дата выдачи| Кому | Подпись | Дата, номер, | Отметка | | (Ф.И.О., | работника, | и краткое | о возврате | | должность) | получившего | содержание | | | | документ | документа | | ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| ___________|____________|_____________|______________|_____________| Образец (Герб Сахалинской области) ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 72-19-02, факс: (424 2) 72-18-01, международный факс: 7-504-41-62200, телекс: 152123 AGAT SU, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru/governor.shtml ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Председателю Сахалинской областной Думы И.О.Фамилия Уважаемый (ая) _________ (имя, отчество)! Направляю заключение на проект Закона Сахалинской области "О гербе Сахалинской области - субъекта Российской Федерации". Приложение: на 2-х л. в 1 экз. И.О.Фамилия Образец (Герб Сахалинской области) АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 72-19-02, факс: (424 2) 72-18-01, международный факс: 7-504-41-62200, телекс: 152123 AGAT SU, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ________________ N ______________ На _____________ от _____________ Правительство Российской Федерации И.О.Фамилия Уважаемый (ая) (Имя, Отчество)! Текст письма С уважением, губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия Образец (Герб Сахалинской области) АДМИНИСТРАЦИЯ Администрация САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Анивского района Мэру города 693011, г. Южно-Сахалинск, ________________ Коммунистический проспект, 39, И.О.Фамилия тел.: (424 2) 72-19-02, телекс: 152123 AGAT SU, факс: (424 2) 72-18-01, международный факс: 7-504-41-62200, E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ____________ N __________________ На N _______ от _________________ Уважаемый(ая) (имя, отчество)! Текст письма Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия Образец Дата номер 694141, Сахалинская область, г. Корсаков, ул. Емельянова, д. 4, кв. 5 ____________________________ И.О.Фамилия Сообщаем, что Ваше обращение, поступившее на имя губернатора области, по его распоряжению направлено на рассмотрение в администрацию Корсаковского района. Приемная граждан администрации области работает ежедневно с 9.00 до 17.00 часов, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней, по адресу: 693011, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, д. 39, каб. 110. Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия Оформляется на бланке Администрации Образец Мэру г. Охи и района ____________________ И.О.Фамилия Уважаемый (ая) (имя, отчество)! На Ваше обращение от _______________ N _____ о выделении средств на обязательное медицинское страхование неработающего населения по поручению губернатора области сообщаю, что дефицит областного бюджета составляет _______ процентов от расходов и превышает по своему значению размер дефицита каждого из нижестоящих бюджетов. В нем нет свободных источников финансирования для выделения дополнительных средств Охинскому району. Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия Оформляется на бланке Администрации РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ НАПИСАНИЕ НЕКОТОРЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, ДАТ И ЧИСЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ звание Героя Российской Федерации орден "За заслуги перед Отечеством" I (II, III, IV) степени орден Жукова, орден Мужества, орден "За военные заслуги" орден Почета, орден Дружбы медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" I (II) степени медаль "За отвагу" медаль "Защитнику свободной России" медаль "За спасение погибавших" медаль Суворова медаль Ушакова медаль Нестерова медаль "За отличие в охране государственной границы" медаль "За отличие в охране общественного порядка" юбилейная медаль "50 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." медаль Жукова юбилейная медаль "300 лет Российскому флоту" медаль "В память 850-летия Москвы" знак отличия "За безупречную службу" - В системе государственных наград Российской Федерации сохраняются военный орден Святого Георгия и знак отличия - Георгиевский Крест, военные ордена Суворова, Ушакова, Кутузова, Александра Невского, Нахимова. ЗВАНИЯ - Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы: установить звание "Поставщик продукции для государственных нужд России" установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации" присвоить почетное звание "Народный художник Российской Федерации" но: наградить народного артиста Российской Федерации - Воинские звания, ученые степени и звания, иные звания пишутся со строчной буквы: генерал армии, адмирал действительный член Российской академии наук, академик член - корреспондент Российской академии наук, доктор технических наук лауреат Государственной премии Российской Федерации, государственный советник налоговой службы III ранга ПРАЗДНИКИ И ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫЕ ДАТЫ - В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: День Конституции Российской Федерации День согласия и примирения День единения народов День памяти и скорби День российской печати Новый год Международный женский день но: День Победы, Праздник Весны и Труда, 850-летие основания Москвы - Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта 1 Мая УСЛОВНЫЕ ИМЕНА СОБСТВЕННЫЕ В особом стилистическом употреблении (в заявлениях, обращениях, приветственных адресах) с прописной буквы могут писаться слова Родина, Отчизна, Человек и другие. - Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: государственная граница Российской Федерации государственная награда Российской Федерации - Слово Государственный пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб Российской Федерации Государственный гимн Российской Федерации Государственный флаг Российской Федерации РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ЧИСЕЛ И ДАТ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала и полугодия. При этом квартал обозначается римской цифрой, полугодие пишется полностью. 3 ноября 2001 г. в ноябре 2001 г. в I квартале 2001г. в 2000 - 2001 годах с 2000 по 2001 год в 2001-м (если нет слова "год") за 70 - 80-е годы в зимний период 2001/02 года 2001/02 учебный год в первом полугодии 2001 года за 11 месяцев 2001 года в 2001 году бюджет на 2002 год инвалид I группы, рабочие III разряда 30-й ряд в 20-х числах апреля XX век от одного до трех лет в пять - шесть раз (но: в пять - десять раз) в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше) за 20 лет две минуты на 30 минут 50-процентное две трети голосов март - апрель день - два одна четвертая часть населения 3 процента, 100 процентов, 66,5 процента 50 и 60% (Неправильно: 50 и 60%%) N 5, 6, 7 и 8 (Неправильно: NN 5,6, 7 и 8) параграф 8 и 9 (Неправильно: параграф параграф 8 и 9) 12,7 грамма (Неправильно: 12,7 грамм) 13,5 тонны (Неправильно: 13,5 тонн) 7 тонн, в приложениях - 7 т (Неправильно: 7,0 т) 7 килограммов, 70 килограммов 2,25 куб. метра (Неправильно: 2,25 куб. метров), но 28,5 тыс. метров 4 куб. метра, 500 куб. метров, в приложениях - 4 куб. м, 500 куб. м 12 тыс. кв. метров, в приложениях - 12 тыс. кв. м 30 тыс. рублей (Неправильно: 30,0 тыс. рублей) 6 рублей, 16246385 тыс. рублей (но не 16 млрд. 246 млн. 385 тыс. рублей) 241 млн. рублей, но: 241 миллион нам выделили 21 млрд. киловатт - часов на 600 гектарах 40 центнеров с гектара В тексте следует писать: 10 автомобилей, а не 16 штук автомобилей, 10 рабочих, а не 10 человек рабочих. Но пишется: 10 листов бумаги. Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: З л, 12 г, 580 кг. Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы. При сочетании с помощью союза "и" двух или нескольких сложных существительных с одинаковой второй частью эта часть может приводится только при последнем слове, а при предшествующих словах вместо нее пишется так называемый висячий дефис. Например: газо- и электросварка (ср. газосварка и электросварка); водо- и газоснабжение; радио- и телепередачи; авто-, мото- и велогонки (но при отсутствии союза и - слитное написание: газоэлектросварка). Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ... при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза... (но не "в полтора раза"). Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги..., ... человек триста. В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12, . . ., 123 45 12). Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул. Ильинка, д. 90/2. Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д. 7а. Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами. Знаки N, параграф, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел. Математические обозначения =, <, >, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус. При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр. В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел. НАПИСАНИЕ ЧАСТО УПОТРЕБЛЯЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ В актах губернатора области, Администрации следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к постановлениям и распоряжениям все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например - УВД области, МВД России). В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение аппарата Администрации Сахалинской области (далее именуется подразделение Аппарата). Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом); б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза). НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБИТЕЛЬНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ СЛОВ бывший - б. гектар - га город - г. (а не гор.) города - гг. гражданин - гр., гр-н грамм - г (а не гр.) деревня - дер. (а не д.) дециметр - дм (а не дцм) другой (другие) - др. железная дорога - ж. д. завод - з-д килограмм - кг километр - км (а не клм) копейка - коп. метр - м миллиард - млрд. миллиметр - мм миллион - млн. область - обл. общество - о-во озеро - оз. переулок - пер. погонный метр - пог. м проезд - пр. подъезд - под. поселок - пос. прочее - пр. и тому подобное - и т.п. пункт, пункты - п., пп. пункт при машинописи - пт рабочий поселок - р. п. район - р-н рисунок - рис. рубль, рублей - руб. село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах) таблица - табл. то есть - т.е. и так далее - и т.д. тонна - т (а не тн.) тысяча - тыс. (а не т.) участок - уч. фабрика - ф-ка центнер - ц час - ч. человек - чел. Примечание. В сокращенных обозначениях единиц измерения точка не ставится, например: см, кг, л, га, г, кв. км, куб. дм. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323. В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же. Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу. ВВОДНЫЕ СЛОВА И ОБОРОТЫ - Рекомендуется обособлять следующие вводные слова и обороты: без сомнения безусловно (не обособляется при утверждении) бесспорно (не обособляется при утверждении) более того, больше того вернее (в значении "вернее говоря") вероятно, вероятнее всего видимо в общем (в значении "в общем-то говоря") во всяком случае возможно вообще говоря во-первых, во-вторых... вплоть (с оборотом) впрочем в свою очередь в сущности в том числе (с оборотом) в частности (отдельно или с оборотом) выходит главное, самое главное дай бог действительно (в начале предложения) дескать допустим ей-богу естественно за исключением (с оборотом) знаете значит (в значении "следовательно") итак кажется, казалось бы как всегда как говорится как правило как следствие к несчастью конечно (кроме "конечно да", "конечно нет", "конечно правда", "конечно же так") к примеру кроме (с оборотом в значении исключения) кроме того, кроме этого, кроме всего прочего к слову к сожалению кстати к счастью между прочим может, может быть можно сказать мол наверное наконец (при перечислении) на мой взгляд наоборот например напротив не дай бог несмотря на несомненно (не обособляется при утверждении) ну (кроме "ну что", "ну а", "ну и", "ну нет", "ну да") однако (в середине и в конце предложения, но не в значении "но") одним словом оказывается очевидно по-видимому по данным Госкомстата России по данным за 2001 год подчеркиваю пожалуй пожалуйста по-моему помимо (с оборотом в значении исключения) по мнению комитета по моему мнению по нашим данным понятно по прогнозам по сути (в значении "по сути говоря") по сути дела (в значении "по сути дела говоря") по существу (в значении "по существу говоря") похоже правда предположим прежде всего (в значении "во-первых") разумеется само собой разумеется с Вашего разрешения с другой стороны скажем скорее всего слава богу следовательно, словом с моей точки зрения собственно с одной стороны соответственно (в значении "следовательно") со своей стороны стало быть так (в начале предложения в значении "например") таким образом таких, как... так сказать точнее (в значении "точнее говоря") увы что ли что называется Не рекомендуется обособлять следующие слова и обороты: авось благодаря буквально ведь в итоге в конечном счете в конце концов (при инверсии обособляется: "Давайте закончим обсуждение, в конце концов") в крайнем случае в лучшем случае вместе с тем вообще, вообще-то в определенном смысле вопреки в основном в особенности в отличие в первую очередь в принципе в противном случае в результате вроде в самом деле (в значении "действительно") в связи с этим все равно в том числе в целом главным образом действительно (в середине предложения) значит (в значении "означает") именно исключительно как максимум, как минимум (при инверсии обособляется: "На выступление дадим пять минут, как минимум") как таковое к тому же между тем наверняка наконец (в значении "в результате", "наконец-то") на первый взгляд наряду на самом деле небось опять-таки особенно отнюдь по идее по крайней мере (при инверсии обособляется: "Этот вопрос обсуждался дважды, по крайней мере") по меньшей мере практически приблизительно при всем том примерно притом причем просто скорее словно согласно так называемый тем не менее то есть фактически хотя бы якобы Некоторые слова и словосочетания из перечисленных могут обособляться, но только в составе оборота. НАПИСАНИЕ ФАМИЛИЙ Фамилия с окончанием на гласные О и Е Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на букву О и Е, не склоняются. Например: Олег Савченко - Олегу Савченко. Фамилия с окончанием на гласные А и Я Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на гласные А и Я, склоняются. Например: Лабода - Лабоде, Кривченя - Кривчене. Фамилия с окончанием на согласную букву Мужские фамилии склоняются (кроме окончания - ЫХ). Например: Озолинг - Озолингу, Ковальчук - Ковальчуку, но Седых - Седых. Женские фамилии не склоняются. Например: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Вера Ковальчук - Вере Ковальчук. Фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак и буквы ЕЦ и ОК Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
