Расширенный поиск
Постановление Губернатора Магаданской области от 22.01.1999 № 16области; - хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, учет личного состава, воинский учет, ведение учета трудового стажа работников аппарата администрации области и самостоятельных структурных подразделений без права юридического лица, выдача различного рода справок, подготовка документов для назначения пенсии, представление необходимых документов в органы пенсионного фонда РФ, социальной защиты населения, страховые компании; - осуществление учета и хранения кадровых распоряжений и приказов; - формирование кадрового резерва для замещения государственных должностей областной государственной службы, назначение на которые осуществляет губернатор области;
- участие в проведении аттестации государственных служащих;
- организация проведения конкурсов на замещение государственных должностей категории "Б" и "В" областной государственной службы; - организация подготовки, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации областных государственных служащих и лиц, включенных в кадровый резерв на государственные должности;
- организация и проведение квалификационных экзаменов в порядке, установленном законодательством;
- обеспечение консультативно-методической помощи кадровым службам администраций районов области, отделов и управлений областной администрации: - обеспечение деятельности администрации области по рассмотрению ходатайств о представлении к награждению государственными наградами и наградами области; - организация работы по вручению государственных наград, их учет и хранение; - консультирование специалистов городской, районных администраций, работников кадровых служб предприятий и организаций
области, по вопросам оформления документов на представление к награждению государственными наградами, присвоению званий и другим
вопросам поощрения граждан и практики применения наградного законодательства; - анализ нормативных правовых актов, принимаемых органами государственного управления и структурными подразделениями администрации области, по вопросам применения Закона "О государственных должностях и государственной службе Магаданской области", внесение рекомендаций по устранению недостатков; - организация и проведение совместно с руководителями структурных подразделений администрации области служебных расследований; - осуществление иных функций в соответствии с поручениями руководителя аппарата администрации области или его заместителей. IV. Обеспечение деятельности отдела 4. 1. Отдел осуществляет свою деятельность самостоятельно и во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации области. 4. 2. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке от всех подразделений аппарата и самостоятельных структурных подразделений
администрации области, работников администрации и лиц при приеме их на работу, информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на отдел функций; - на получение нормативного, информационного, справочного материала, включая специальную и справочную литературу, периодические издания, а также доступ в установленном порядке к необходимой информации, передаваемой с помощью электронных средств
связи; - участие в создании и развитии информационной базы банка данных, относящихся к компетенции отдела; - получение в установленном порядке от отделов аппарата и структурных подразделений администрации области информации и сведений, необходимых для выполнения функций по обеспечению контроля за соблюдением законодательных актов по вопросам государственной службы; - осуществлять контроль (проверку) подразделений аппарата и самостоятельных структурных подразделений администрации области в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательными актами области по вопросам государственной службы
и другим вопросам, находящимся в компетенции отдела; - вносить предложения по совершенствованию работы аппарата администрации области и ее структурных подразделений и государственной службы области в целом. 4. 3. Правовое, документальное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела возлагается на соответствующие подразделения аппарата администрации области. V. Руководство отделом 5. 1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области.
5. 2. Начальник отдела имеет заместителя, который в отсутствие начальника отдела выполняет его функции. 5. 3. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач; - представляет руководителю аппарата администрации области структуру и штатное расписание отдела для утверждения губернатором
области; - представляет в установленном порядке руководителю аппарата администрации области кандидатуры для назначения на должности работников отдела, а также предложения об освобождении от должности; - подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; - вносит предложения руководителю аппарата администрации области о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - представляет для утверждения руководителю аппарата администрации области перспективный, квартальный и ежемесячный планы работы отдела. УТВЕРЖДЕНО
постановлением губернатора области
от 22.01.99 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении кадров и государственной службы
администрации Магаданской области
I. Общие положения 1. 1. Управление кадров и государственной службы администрации Магаданской области (далее - Управление) является государственным органом, образованным в соответствии с постановлением губернатора области от 28.12.2001 № 249 "О преобразовании структурных подразделений администрации Магаданской области" и входящим в систему органов исполнительной власти области. 1. 2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом Магаданской области, областными законами, постановлениями и распоряжениями губернатора области, а также настоящим Положением. 1. 3. Управление подчиняется непосредственно губернатору области. Оперативное руководство управлением осуществляется первым
заместителем губернатора области в соответствии с установленным губернатором области распределением обязанностей. 1. 4. Свою работу Управление строит в соответствии с настоящим Положением, перспективными и текущими планами во взаимодействии с заместителями губернатора, аппаратом областной администрации, органами исполнительной власти и местного самоуправления области. 1. 5. Положение об Управлении, его штатная численность и штатное расписание утверждаются губернатором области. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств областного бюджета. 1. 6. Управление в своей структуре имеет два отдела: отдел государственной службы и отдел кадров. II. Основные функции Управления К основным функциям Управления относятся:
2. 1. Обеспечение деятельности губернатора области по реализации государственной кадровой политики, управлению областной
государственной службой и взаимодействию с органами местного самоуправления по вопросам муниципальной службы. 2. 2. Координация деятельности кадровых служб областных государственных органов, методическая помощь кадровым службам органов местного самоуправления, обеспечение контроля за соблюдением федерального и областного законодательства по вопросам
государственной и муниципальной службы. 2. 3. Ведение кадрового делопроизводства по личному составу органов исполнительной власти области и иных органов, подчиненных губернатору области (аппарат администрации области, комитет
экономики, департамент промышленности, отдел рыбного хозяйства, контрольно-аналитический отдел, правовое управление, управление кадров и государственной службы, управление администрации Магаданской области по проведению единой государственной политики в отношении алкогольной, табачной продукции и пива, отдел ЗАГС, гараж). 2. 4.Организация в установленном порядке проведения аттестаций и государственных квалификационных экзаменов, конкурсов
на замещение вакантных государственных должностей областной государственной службы. 2. 5. Участие в разработке и подготовке заключений на проекты нормативных правовых актов области по вопросам государственной и муниципальной службы. 2. 6. Организация прохождения государственными и муниципальными служащими профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации. 2. 7. Обеспечение деятельности администрации области по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Магаданской области. 2. 8. Иные функции в соответствии с нормативно правовыми актами Российской Федерации и Магаданской области. III. Основные задачи Управления Основными задачами Управления являются:
3. 1. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов при губернаторе области по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3. 2. Подготовка предложений и участие в разработке положений об органах исполнительной власти области и иных органах, подчиненных губернатору области, нормативных правовых актов, регулирующих государственную и муниципальную службу области, и иным вопросам, относящимся к компетенции Управления. 3. 3. Участие в разработке мероприятий по выполнению федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, подготовка проектов постановлений (распоряжений) губернатора и приказов руководителя аппарата администрации области по вопросам, находящимся в ведении управления, организация контроля и проверки исполнения нормативных правовых актов области в пределах своей компетенции. 3. 4. Формирование и ведение сводного Реестра государственных и муниципальной должностей Магаданской области. 3. 5. Ведение в установленном порядке сводных Реестров государственных и муниципальных служащих. 3. 6. Анализ нормативных правовых актов, принимаемых органами государственного управления администрации области, по вопросам применения областного Закона "О государственных должностях и государственной службе Магаданской области". 3. 7. Обобщение предложений по совершенствованию структуры администрации области, ее аппарата и подготовка предложений губернатору области, руководителям органов исполнительной власти о
внесении изменений в соответствующие штатные расписания.
3. 8. Участие в формировании кадрового резерва для замещения должностей государственной и муниципальной службы области и должностей руководителей государственных органов, назначение которых осуществляется губернатором области или по согласованию с ним. 3. 9. Организация в установленном порядке проведения аттестации государственных служащих и подготовка материалов о признании образования областных государственных служащих равноценным образованию, предусмотренному законодательством о государственной службе. 3. 10. Проведение в установленном порядке конкурсов на замещение вакантных государственных должностей категории "Б" и "В"
областной государственной службы. 3. 11. Организация и проведение квалификационных экзаменов государственных служащих в порядке, установленном нормативными правовыми актами. 3. 12. Подготовка справочно-информационных, аналитических и других материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 3. 13. Оказание консультативно-методической помощи кадровым службам органов исполнительной власти и иных органов, входящих в структуру администрации области, органов местного самоуправления. 3. 14. Изучение и расчет потребности в обучении государственных и муниципальных служащих, подготовка нормативных документов по этим вопросам, формирование плана профессионального образования кадров и размещение заказа на их обучение в образовательных учреждениях, в том числе в Дальневосточной академии государственной службы. 3. 15. Организационное и методическое руководство подготовкой кадров, ее информационное обеспечение, разработка совместно с учебными заведениями целевых учебных программ. 3. 16. Контроль за деятельностью и оказание организационно-технической помощи представительству Дальневосточной академии государственной службы в г. Магадане.
3. 17. Организационно-техническое обеспечение заключения трудовых договоров (контрактов) с государственными служащими и другими работниками, руководителями областных органов, назначение которых осуществляется губернатором области.
3. 18. Организация контроля за соблюдением ограничений, связанных с прохождением государственной и муниципальной службы, проведение служебных расследований в соответствии с федеральным и областным законодательством. 3. 19. Оформление распоряжений (приказов) по приему, увольнению и другим кадровым вопросам областных государственных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к государственной службе, руководителей областных органов, назначение которых осуществляется губернатором области.
3. 20. Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек, иной документации по кадровым вопросам, включая учет личного состава, трудового стажа, учет и бронирование военнообязанных, выдача справок. 3. 21. Подготовка документов для назначения работникам государственной пенсии по возрасту и пенсии за выслугу лет областным государственным служащим. 3. 22. Организация в установленном порядке работы по пенсионному и социальному медицинскому страхованию. 3. 23. Учет и хранение кадровых распоряжений, приказов и иных документов в соответствии с номенклатурой дел. 3. 24. Выполнение организационно-технической работы по представлению граждан к награждению государственными наградами и наградами области. 3. 25. Обеспечение взаимодействия администрации области с Комиссией по государственным наградам и соответствующим Управлением при Президенте Российской Федерации. 3. 26. Организация работы по вручению государственных наград, их учету, хранению и отчетности. 3. 27. Ведение учета лиц, награжденных государственными наградами на территории Магаданской области. 3. 28. Оказание методической и практической помощи специалистам мэрии г. Магадана, районных администраций, работникам кадровых служб предприятий и организаций области различных форм собственности по оформлению документов на представление к награждению государственными наградами и применению наградного законодательства. 3. 29. Выполнение организационно-технической работы, связанной с присвоением звания "Ветеран труда", обеспечение деятельности соответствующей рабочей группы. 3. 30. Рассмотрение обращений и заявлений граждан по вопросам государственной службы и наградному законодательству. 3. 31. Осуществление других задач, связанных с возложенными на Управление функциями. IV. Обеспечение деятельности Управления 4. 1. Управление осуществляет свою деятельность самостоятельно и во взаимодействии с кадровыми службами областных государственных органов и органов местного самоуправления. 4. 2. Для реализации своих основных функций Управление имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке документы, информацию и другие материалы, необходимые для исполнения возложенных на него функций; - на получение нормативного, информационного, справочного материала, включая специальную и справочную литературу, периодические издания, а также доступ в установленном порядке к информации, передаваемой с помощью электронных средств связи;
- на участие в создании и развитии информационной базы банка данных, относящихся к компетенции Управления; - осуществлять контроль (проверку) деятельности органов исполнительной власти области и иных органов, входящих в структуру
администрации, по вопросам государственной службы и другим вопросам, находящимся в компетенции Управления, с оформлением соответствующих служебных документов. 4. 3. Правовое, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности Управления возлагается на соответствующие подразделения аппарата администрации области и иные органы, входящие в ее структуру. V. Руководство Управлением 5. 1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области.
5. 2. Начальник Управления имеет двух заместителей, которые одновременно являются начальниками отделов Управления. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления - начальник отдела государственной службы. 5. 3. Начальник Управления:
- организует деятельность Управления, обеспечивает выполнение его работниками задач, определенных настоящим Положением, а также нормативными правовыми актами по вопросам, входящим в компетенцию Управления; - представляет в установленном порядке структуру и штатное расписание Управления для утверждения губернатором области; - ведет персональный подбор кандидатур и представляет их в установленном порядке для назначения на штатные должности Управления, а также вносит предложения об их освобождении от должности; - определяет на основе выполняемых задач функциональные обязанности работников, представляет на утверждение их должностные
инструкции, обеспечивает повышение квалификации и профессиональную подготовку работников Управления; - подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; - вносит предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- представляет для утверждения перспективный, квартальный и ежемесячный планы работы Управления.
VI. Социальные гарантии На работников Управления распространяются социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством Российской
Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми актами
по вопросам государственной службы и проживания в районах Крайнего
Севера. VII. Реорганизация и ликвидация Управления Реорганизация и ликвидация Управления, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются в соответствии с федеральным и областным законодательством. (В редакции Постановления Губернатора Магаданской области от 17.01.2002 № 20)
Утверждено постановлением
губернатора области
от 22.01.99 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе аппарата администрации Магаданской области
I. Общие положения Общий отдел администрации области (далее именуется - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации области. Положение об отделе, структура и штатное расписание отдела утверждаются губернатором области. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Магаданской области, законы Магаданской области, постановления и распоряжения губернатора области, приказы руководителя аппарата администрации области, соответствующие инструкции и настоящее Положение. Отдел работает во взаимодействии с другими подразделениями аппарата и администрации области. II. Основные задачи и функции отдела 2. 1. Основными задачами отдела являются:
- организация делопроизводства в аппарате администрации области с применением современной вычислительной, копировально-множительной, машинописной и организационной техники;
обеспечение контроля за прохождением документов в аппарате администрации области и структурных подразделениях администрации области; сохранения документов, законченных делопроизводством; - информационно-методическое обеспечение служб делопроизводства самостоятельных структурных подразделений администрации области; - организационно-техническое обеспечение работы губернатора области и его заместителей. - прием граждан по личным вопросам, организация приема граждан по личным вопросам руководителями администрации области; - изучение практики работы с обращениями граждан в подведомственных подразделениях администрации области, органах местного самоуправления, оказания им методической помощи в работе по рассмотрению предложений и заявлений граждан, в том числе путем
организации учебы их сотрудников. 2. 2. На отдел возлагаются следующие функции:
- прием, регистрация, компьютерная обработка, передача руководству администрации поступающей служебной и другой корреспонденции, доставка и отправка служебных документов и другой
корреспонденции; - организация учета, контроля и прохождения документов от руководства администрации в департаменты, комитеты, управления, отделы и другие структурные подразделения администрации области; - прием, обработка, оформление, регистрационный учет и выпуск постановлений и распоряжений губернатора области. Доведение их до сведения исполнителей, заинтересованных подразделений администрации области, государственных органов и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, должностных
лиц и граждан; организация хранения в установленном порядке подлинников постановлений и распоряжений губернатора; - регистрационный учет постановлений и распоряжений, требующих контроля, направление соответствующих уведомлений о постановке на контроль постановлений (распоряжений) соответствующим органам государственного управления и структурным подразделениям администрации, ответственным за исполнение и контроль за исполнением постановления (распоряжения), напоминаний о документах, срок исполнения которых истек, информирование губернатора области и его заместителей о нарушении сроков исполнения постановлений (распоряжений); - разработка инструкции по делопроизводству в администрации области, сводной номенклатуры дел; - создание банка данных постановлений и распоряжений губернатора области; - прием и передача служебных документов и информаций по каналам факсимильной связи, электронной почте; - прием на хранение в архив документальных материалов, систематизация, размещение, обеспечение сохранности документальных материалов, принятых на хранение; - подготовка материалов с постоянными сроками хранения для передачи в государственный архив, а также на списание и уничтожение документов и материалов, сроки хранения которых истекли; - организация поиска, оформление и выдача архивных справок;
- выполнение машинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных работ; - организационное и техническое обеспечение совещаний, других мероприятий, проводимых губернатором области; - обеспечение совместно с хозяйственным отделом структурных подразделений администрации области необходимой бланочной продукцией. - организация приема граждан по личным вопросам у губернатора и первого заместителя губернатора области; - запись граждан на прием по личным вопросам к заместителям губернатора области; - организация учета письменных и устных обращений граждан, поступающих в администрацию области, обеспечение своевременного рассмотрения обращений, организация в необходимых случаях проверки
изложенных фактов; - изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личном приеме, подготовка на основе анализа этих обращений предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы; - осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, направленных в органы местного самоуправления, отраслевые департаменты, управления и ведомства. III. Обеспечение деятельности отдела По вопросам, отнесенным к компетенции отдела, ему предоставляется право: - направлять в подразделения администрации области, комитеты, департаменты, управления документы по организации делопроизводства; - направлять напоминания исполнителям о необходимости представления ответа на служебные документы, находящиеся на контроле в отделе;
- вносить стилистические изменения, не изменяющие по смыслу содержание, в проекты распоряжений и постановлений губернатора области; - возвращать на доработку проекты официальных документов, подготовленные без соблюдения требований, установленных
инструкцией по делопроизводству; - не принимать у исполнителей в печать небрежно и неаккуратно исполненные рукописные материалы; - при необходимости запрашивать требующиеся для работы материалы в подразделениях администрации области, комитетах, департаментах, управлениях по контролю за сроками исполнения документов с поручениями руководителей администрации области; - в случае необходимости вносить предложения о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов; - пользоваться относящимся к компетенции отдела информационным банком данных администрации области. IV. Структура отдела Структура отдела:
канцелярия,
машбюро,
копировально-множительное бюро.
приемная по работе с обращениями граждан.
Функционально в состав отдела входят специалисты, работающие в приемных первого заместителя, заместителей губернатора области. V. Руководство отделом 5. 1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области. Имеет заместителя, который в период отсутствия начальника исполняет его обязанности. 5. 2. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач и несет персональную ответственность за результаты деятельности отдела; - представляет предложения по структуре и штатному расписанию отдела; - распределяет обязанности между работниками отдела, вносит на утверждение руководителю аппарата должностные инструкции сотрудников отдела; - в установленном порядке вносит предложения о назначении работников на должность, об оплате труда сотрудников отдела, их поощрению, а также наказанию и отстранению от должности; - разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела;
- подписывает служебную корреспонденцию и документы в пределах своей компетенции;
- выполняет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области, приказами руководителя аппарата. УТВЕРЖДЕНО постановлением
губернатора области
от 22.01.99 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе учета, финансов и отчетности
администрации Магаданской области
I. Общие положения 1. 1. Отдел учета, финансов и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации области. 1. 2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами, инструктивными и нормативными материалами Министерства финансов и государственной налоговой службы РФ, Уставом (Основным
Законом) Магаданской области, законами Магаданской области,
постановлениями и распоряжениями губернатора области, соответствующими инструкциями и настоящим Положением. Положение об отделе, его структура, штатная численность утверждаются губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области. II. Основные задачи и функции отдела 1. Отдел создан для обеспечения достоверного централизованного ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, планирования расходов и учета по статьям смет расходов, контроля за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, составления и предоставления отчетности в финансовые, статистические и внебюджетные органы в установленные сроки в аппарате администрации
и обслуживаемых отделом структурных подразделениях.
2. Основные функции отдела:
2. 1. Производит финансово-расчетные операции через один расчетный счет в обслуживаемых самостоятельных структурах администрации области без права юридического лица: - аппарата администрации;
- комитета экономики;
- отдела ЗАГСа; - департамента промышленности;
- отдела рыбного хозяйства;
- отдела по обеспечению госмонополии на алкогольную продукцию; - отдела топливно-энергетического комплекса, транспорта и связи; - гаража.
2. 2. Ведет бухгалтерский учет исполнения смет расходов и осуществляет систематический контроль за ходом их исполнения в обслуживаемых структурных подразделениях.
Бухгалтерский учет в отделе ведется по двойной системе в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов РФ с соблюдением в течение отчетного года установленной учетной политики администрации области. Банковские документы (чеки и платежные поручения, требования-поручения), а также расходные кассовые ордера и
платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы (распорядительные надписи) подписываются: заместителем губернатора - руководителем аппарата или другим лицом, на то уполномоченным заместителем губернатора, -
руководителем аппарата и начальником отдела - главным бухгалтером или заместителем начальника отдела - главного бухгалтера. Валютные банковские документы и расходные кассовые ордера подписываются губернатором области или другим лицом, на то уполномоченным губернатором области и начальником отдела учета, финансов и отчетности - главным бухгалтером или заместителем главного бухгалтера. Сводная годовая и периодическая отчетность, предусмотренная Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете РФ, составляется
отделом и подписывается заместителем губернатора - руководителем аппарата. Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Приходные кассовые ордера действительны при наличии подписи главного бухгалтера или его заместителя и кассира. 2. 3. При централизации бухгалтерского учета за руководителями обслуживаемых отделом структурных подразделений (комитет экономики, отдел ЗАГС) сохраняются права распорядителей кредитов: - заключать хозяйственные договоры на оказание услуг, договоры подряда и трудовые соглашения на выполнение работ, которые должны в обязательном порядке визироваться начальником отдела - главным бухгалтером или его заместителем; - получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам; - расходовать в соответствии с установленными нормами материальные ценности на нужды учреждения; - утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в негодность основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; - разрешить другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждения. 2. 4. Отдел обеспечивает:
- правильную организацию исполнения смет расходов обслуживаемых учреждений; - проверку бухгалтерских документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций; - надлежащий контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденными ассигнованиями и их целевым назначением с учетом внесения в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных
ценностей. 2. 5. Производит учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам: - начисление и выплату в установленный срок заработной платы рабочим и служащим по всем подведомственным учреждениям; - своевременное проведение необходимых расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами. 2. 6. Осуществляет:
- проведение инвентаризаций денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете; - проведение инструктажа материально-ответственных лиц, работающих в обслуживаемых учреждениях по вопросам учета и
сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении; - применение средств автоматизации учета денежных средств, материальных ценностей, средств в расчетах и других операциях;
- составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности; - хранение бухгалтерских документов, реестров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов. III. Обеспечение деятельности отдела 3. 1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от подразделений аппарата, органов управления и иных структурных подразделений администрации области,
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,
органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Магаданской области, а также от их должностных лиц; - пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области; - использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;
- осуществлять в пределах своей компетенции оперативный контроль за деятельностью органов управления и иных структурных подразделений администрации области; - созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с участием руководителей и специалистов подразделений администрации области, органов управления и иных структурных подразделений администрации области; - привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ учреждения, организации, специалистов, в том числе
и на договорной основе по согласованию с руководителем аппарата администрации области. 3. 2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата и самостоятельных структур, органами управления и иными структурными подразделениями администрации области. 3. 3. Руководители учреждений, обслуживаемых отделом учета, финансов и отчетности, несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в отдел учета, финансов и отчетности необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения, а также договоры,
соглашения, проекты смет, расчетные показатели к ним, нормативы, табели учета рабочего времени и другие материалы). За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих
незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. 3. 4. Отдел предоставляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения и справки об исполнении смет расходов, по вопросам бухгалтерского учета и финансового обеспечения. 3. 5. Связь с отделом, кроме руководителей обслуживаемых учреждений, могут поддерживать их заместители, заведующие хозяйством, секретари и другие работники, назначенные ответственными за проведение отдельных мероприятий.
Отдел должен систематически проводить инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих с ним контакт в части правильного и четкого заполнения и оформления первичных учетных документов. IV. Руководство отделом 4. 1. Оперативное руководство отделом осуществляется заместителем губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между губернатором области и его заместителями. 4. 2. Отдел возглавляется начальником - главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области. Предложение губернатору области по данному вопросу вносит заместитель губернатора - руководитель аппарата администрации области. 4. 3. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет одного заместителя. 4. 4. Заместитель начальника отдела и другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации области. 4. 5. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности; - представляет руководителю аппарата администрации области предложения по структуре и штатной численности отдела; - представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников отдела; - представляет для утверждения руководителю аппарата администрации планы работы отдела; - вносит руководителю аппарата администрации предложения о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия; - вносит предложения руководителю аппарата администрации области по вопросам профессиональной переподготовки и повышению квалификации работников отдела; - подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; - осуществляет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области, приказами руководителя аппарата администрации области. V. Упразднение отдела Упразднение отдела осуществляется на основании постановления губернатора области. Утверждено
постановлением
губернатора области от 22.01.99 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
о хозяйственном отделе аппарата администрации
Магаданской области
I. Общие положения 1. 1. Хозяйственный отдел администрации Магаданской области является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области. В своей деятельности хозяйственный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации Магаданской области, приказами руководителя аппарата
администрации , а также настоящим Положением.
Положение о хозяйственном отделе, его структуре, штатной численности утверждается губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области. II. Основные задачи и функции отдела 2. 1. Основными задачами отдела является:
- хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности губернатора области, его заместителей и структурных подразделений администрации, ненаделенных правами юридических лиц, комиссий и иных совещательных органов, образованных при губернаторе области;
- обеспечение содержания и правильная эксплуатация служебных зданий, помещений, находящихся на балансе администрации области. 2. 2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции: - содержание в надлежащем состоянии служебных зданий и помещений, находящихся на балансе администрации области, осуществление контроля за выполнением санитарно-гигиенических норм и правил противопожарной безопасности; - организация и выполнение косметических, текущих, мелких ремонтно-строительных работ в зданиях и помещениях администрации области; - подготовка и контроль приходно-расходных смет по объектам, находящимся на балансе администрации области;
- осуществление материально-технического обеспечения аппарата администрации области; - принятие мер к оснащению рабочих мест оборудованием, устройствами и приспособлениями, повышающими эффективность и качество труда; - осуществление технической подготовки проводимых администрацией области мероприятий; - организация обеспечения сотрудников аппарата администрации области техникой, инвентарем и оборудованием; - обеспечение проведения профилактического ремонта техники, инвентаря и мебели; - контроль за осуществлением охраны здания и помещений администрации, в том числе отделом вневедомственной охраны ОБО г. Магадана; - участие в приобретении и распределении жилых помещений для сотрудников администрации области; - участие в размещении в гостиницах города правительственных делегаций и сотрудников Правительства Российской Федерации, членов
зарубежных делегаций, прибывающих по приглашению губернатора и его
заместителей. III. Обеспечение деятельности отдела 3. 1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от подразделений аппарата, органов управления и иных структурных подразделений администрации области,
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,
органов местного самоуправления предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, расположенных на территории Магаданской области, а также от их должностных лиц; - пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации области; - использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;
- осуществлять в пределах своей компетенции оперативный контроль за деятельностью органов управления и иных структурных подразделений администрации области; - созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с участием руководителей и специалистов подразделений аппарата администрации области, органов управления и иных структурных подразделений администрации области; - привлекать в установленном порядке для осуществления отдельны работ учреждения, организации, а также ученых и специалистов , в том числе и на договорной основе по согласованию с руководителем аппарата администрации; - осуществлять по согласованию с руководителем аппарата приобретение, ремонт оборудования, инвентаря и товаров по безналичным и наличным расчетам. 3. 2. Отдел решает стоящие передним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации области, органами
управления и иными структурными подразделениями администрации области. 3. 3. Информационное, документационное, правовое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области. IV. Руководство отделом 4. 1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности; - представляет руководителю аппарата администрации области предложения по структуре и штатной численности отдела; - представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников отдела; - представляет для утверждения руководителю аппарата администрации области планы работы отдела; - вносит руководителю аппарата администрации области предложения об освобождении работников отдела от должности; - вносит руководителю аппарата администрации области предложения о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия; - подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; - осуществляет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области, приказами Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|