Постановление Губернатора Магаданской области от 22.01.1999 № 16

области;
     -    хранение    и   заполнение   трудовых   книжек,   ведение
установленной   документации   по  кадрам,  учет  личного  состава,
воинский  учет,  ведение  учета трудового стажа работников аппарата
администрации  области  и самостоятельных структурных подразделений
без  права  юридического  лица,  выдача  различного  рода  справок,
подготовка   документов   для   назначения   пенсии,  представление
необходимых  документов  в  органы пенсионного фонда РФ, социальной
защиты населения, страховые компании;
     -  осуществление  учета  и  хранения  кадровых  распоряжений и
приказов;
     -     формирование    кадрового    резерва    для    замещения
государственных   должностей   областной   государственной  службы,
назначение на которые осуществляет губернатор области;
     - участие в проведении аттестации государственных служащих;
     -    организация    проведения    конкурсов    на    замещение
государственных   должностей   категории   "Б"   и   "В"  областной
государственной службы;
     -  организация подготовки, переподготовки (переквалификации) и
повышения  квалификации  областных  государственных служащих и лиц,
включенных в кадровый резерв на государственные должности;
     -   организация  и  проведение  квалификационных  экзаменов  в
порядке, установленном законодательством;
     -   обеспечение  консультативно-методической  помощи  кадровым
службам   администраций   районов  области,  отделов  и  управлений
областной администрации:
     -    обеспечение   деятельности   администрации   области   по
рассмотрению    ходатайств    о    представлении    к   награждению
государственными наградами и наградами области;
     -  организация  работы  по вручению государственных наград, их
учет и хранение;
     -    консультирование    специалистов    городской,   районных
администраций,  работников кадровых служб предприятий и организаций
области,  по  вопросам  оформления  документов  на  представление к
награждению  государственными наградами, присвоению званий и другим
вопросам   поощрения   граждан  и  практики  применения  наградного
законодательства;
     -  анализ  нормативных  правовых  актов,  принимаемых органами
государственного    управления   и   структурными   подразделениями
администрации   области,   по   вопросам   применения   Закона   "О
государственных  должностях  и  государственной  службе Магаданской
области", внесение рекомендаций по устранению недостатков;
     -   организация   и   проведение  совместно  с  руководителями
структурных    подразделений    администрации   области   служебных
расследований;
     -  осуществление  иных  функций  в  соответствии с поручениями
руководителя аппарата администрации области или его заместителей.
IV. Обеспечение деятельности отдела
     4. 1.  Отдел  осуществляет  свою деятельность самостоятельно и
во    взаимодействии   с   другими   структурными   подразделениями
администрации области.
     4. 2.  Отдел  для  осуществления  своих основных функций имеет
право:
     -  запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке от всех
подразделений  аппарата и самостоятельных структурных подразделений
администрации  области,  работников  администрации и лиц при приеме
их  на  работу,  информацию, материалы и документы, необходимые для
исполнения возложенных на отдел функций;
     -  на  получение  нормативного,  информационного,  справочного
материала,    включая    специальную   и   справочную   литературу,
периодические  издания,  а  также  доступ в установленном порядке к
необходимой  информации, передаваемой с помощью электронных средств
связи;
     -  участие  в  создании  и  развитии информационной базы банка
данных, относящихся к компетенции отдела;
     -  получение  в  установленном  порядке  от отделов аппарата и
структурных   подразделений   администрации  области  информации  и
сведений,   необходимых   для  выполнения  функций  по  обеспечению
контроля   за   соблюдением   законодательных   актов  по  вопросам
государственной службы;
     -  осуществлять  контроль  (проверку) подразделений аппарата и
самостоятельных  структурных  подразделений администрации области в
соответствии    с    законодательством   Российской   Федерации   и
законодательными  актами области по вопросам государственной службы
и другим вопросам, находящимся в компетенции отдела;
     -  вносить  предложения  по  совершенствованию работы аппарата
администрации    области   и   ее   структурных   подразделений   и
государственной службы области в целом.
     4. 3.    Правовое,   документальное,   материально-техническое
обеспечение  деятельности  отдела  возлагается  на  соответствующие
подразделения аппарата администрации области.
V. Руководство отделом
     5. 1.  Отдел  возглавляет  начальник  отдела,  назначаемый  на
должность и освобождаемый от должности губернатором области.
     5. 2.   Начальник   отдела   имеет   заместителя,   который  в
отсутствие начальника отдела выполняет его функции.
     5. 3. Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,  обеспечивает  решение
возложенных на отдел задач;
     -  представляет  руководителю  аппарата  администрации области
структуру  и штатное расписание отдела для утверждения губернатором
области;
     -  представляет  в установленном порядке руководителю аппарата
администрации  области  кандидатуры  для  назначения  на  должности
работников   отдела,   а   также  предложения  об  освобождении  от
должности;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -   вносит  предложения  руководителю  аппарата  администрации
области  о  поощрении  работников  отдела  и  применении  к ним мер
дисциплинарного взыскания;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
администрации  области  перспективный,  квартальный  и  ежемесячный
планы работы отдела.

                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16

                             ПОЛОЖЕНИЕ
           об управлении кадров и государственной службы
                 администрации Магаданской области

I. Общие положения

     1. 1.    Управление    кадров    и    государственной   службы
администрации  Магаданской  области  (далее  - Управление) является
государственным    органом,    образованным    в   соответствии   с
постановлением   губернатора   области   от 28.12.2001   №  249  "О
преобразовании  структурных подразделений администрации Магаданской
области"   и  входящим  в  систему  органов  исполнительной  власти
области.
     1. 2.   В   своей   деятельности   Управление  руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации, федеральными законами, указами
и   распоряжениями   Президента   Российской   Федерации,   Уставом
Магаданской   области,   областными   законами,  постановлениями  и
распоряжениями губернатора области, а также настоящим Положением.
     1. 3.   Управление   подчиняется  непосредственно  губернатору
области.  Оперативное руководство управлением осуществляется первым
заместителем  губернатора  области  в  соответствии с установленным
губернатором области распределением обязанностей.
     1. 4.   Свою   работу   Управление  строит  в  соответствии  с
настоящим   Положением,   перспективными   и  текущими  планами  во
взаимодействии  с  заместителями  губернатора,  аппаратом областной
администрации,    органами   исполнительной   власти   и   местного
самоуправления области.
     1. 5.  Положение  об  Управлении,  его  штатная  численность и
штатное     расписание     утверждаются    губернатором    области.
Финансирование   деятельности  Управления  осуществляется  за  счет
средств областного бюджета.
     1. 6.  Управление  в  своей  структуре имеет два отдела: отдел
государственной службы и отдел кадров.


II. Основные функции Управления

     К основным функциям Управления относятся:
     2. 1.   Обеспечение   деятельности   губернатора   области  по
реализации  государственной кадровой политики, управлению областной
государственной   службой  и  взаимодействию  с  органами  местного
самоуправления по вопросам муниципальной службы.
     2. 2.   Координация   деятельности  кадровых  служб  областных
государственных   органов,  методическая  помощь  кадровым  службам
органов    местного   самоуправления,   обеспечение   контроля   за
соблюдением  федерального и областного законодательства по вопросам
государственной и муниципальной службы.
     2. 3.  Ведение  кадрового  делопроизводства по личному составу
органов  исполнительной  власти области и иных органов, подчиненных
губернатору   области   (аппарат   администрации  области,  комитет
экономики,  департамент  промышленности,  отдел  рыбного хозяйства,
контрольно-аналитический  отдел,  правовое  управление,  управление
кадров   и   государственной   службы,   управление   администрации
Магаданской  области  по проведению единой государственной политики
в  отношении  алкогольной,  табачной  продукции и пива, отдел ЗАГС,
гараж).
     2. 4.Организация    в    установленном    порядке   проведения
аттестаций  и государственных квалификационных экзаменов, конкурсов
на   замещение   вакантных   государственных  должностей  областной
государственной службы.
     2. 5.  Участие в разработке и подготовке заключений на проекты
нормативных  правовых  актов  области по вопросам государственной и
муниципальной службы.
     2. 6.     Организация     прохождения    государственными    и
муниципальными      служащими      профессиональной     подготовки,
переподготовки и повышения квалификации.
     2. 7.   Обеспечение   деятельности  администрации  области  по
вопросам    награждения   государственными   наградами   Российской
Федерации, наградами Магаданской области.
     2. 8.  Иные  функции  в  соответствии  с  нормативно правовыми
актами Российской Федерации и Магаданской области.


III. Основные задачи Управления

     Основными задачами Управления являются:
     3. 1.   Организационно-техническое   обеспечение  деятельности
коллегиальных   органов   при   губернаторе  области  по  вопросам,
относящимся к компетенции Управления.
     3. 2.  Подготовка предложений и участие в разработке положений
об   органах   исполнительной   власти   области  и  иных  органах,
подчиненных   губернатору   области,  нормативных  правовых  актов,
регулирующих  государственную  и  муниципальную  службу  области, и
иным вопросам, относящимся к компетенции Управления.
     3. 3.   Участие   в   разработке   мероприятий  по  выполнению
федеральных   законов,   указов  Президента  Российской  Федерации,
постановлений   Правительства   Российской   Федерации,  подготовка
проектов   постановлений   (распоряжений)  губернатора  и  приказов
руководителя    аппарата   администрации   области   по   вопросам,
находящимся  в  ведении управления, организация контроля и проверки
исполнения  нормативных  правовых  актов  области  в пределах своей
компетенции.
     3. 4.  Формирование и ведение сводного Реестра государственных
и муниципальной должностей Магаданской области.
     3. 5.   Ведение   в  установленном  порядке  сводных  Реестров
государственных и муниципальных служащих.
     3. 6.  Анализ нормативных правовых актов, принимаемых органами
государственного  управления  администрации  области,  по  вопросам
применения   областного  Закона  "О  государственных  должностях  и
государственной службе Магаданской области".
     3. 7.  Обобщение  предложений  по  совершенствованию структуры
администрации   области,   ее  аппарата  и  подготовка  предложений
губернатору  области, руководителям органов исполнительной власти о
внесении изменений в соответствующие штатные расписания.
     3. 8.  Участие  в формировании кадрового резерва для замещения
должностей   государственной   и  муниципальной  службы  области  и
должностей   руководителей   государственных   органов,  назначение
которых  осуществляется  губернатором области или по согласованию с
ним.
     3. 9.   Организация   в   установленном   порядке   проведения
аттестации  государственных  служащих  и  подготовка  материалов  о
признании    образования    областных    государственных   служащих
равноценным   образованию,   предусмотренному  законодательством  о
государственной службе.
     3. 10.   Проведение   в  установленном  порядке  конкурсов  на
замещение  вакантных государственных должностей категории "Б" и "В"
областной государственной службы.
     3. 11.  Организация  и  проведение  квалификационных экзаменов
государственных  служащих  в  порядке,  установленном  нормативными
правовыми актами.
     3. 12.  Подготовка  справочно-информационных,  аналитических и
других материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
     3. 13.  Оказание  консультативно-методической  помощи кадровым
службам  органов  исполнительной  власти и иных органов, входящих в
структуру администрации области, органов местного самоуправления.
     3. 14.    Изучение    и    расчет   потребности   в   обучении
государственных  и  муниципальных  служащих, подготовка нормативных
документов  по  этим вопросам, формирование плана профессионального
образования   кадров   и   размещение   заказа  на  их  обучение  в
образовательных   учреждениях,   в   том  числе  в  Дальневосточной
академии государственной службы.
     3. 15.  Организационное и методическое руководство подготовкой
кадров,  ее  информационное  обеспечение,  разработка  совместно  с
учебными заведениями целевых учебных программ.
     3. 16.     Контроль     за     деятельностью     и    оказание
организационно-технической         помощи         представительству
Дальневосточной академии государственной службы в г. Магадане.
     3. 17.   Организационно-техническое   обеспечение   заключения
трудовых  договоров  (контрактов)  с  государственными  служащими и
другими  работниками,  руководителями областных органов, назначение
которых осуществляется губернатором области.
     3. 18.   Организация   контроля  за  соблюдением  ограничений,
связанных  с  прохождением  государственной и муниципальной службы,
проведение  служебных  расследований в соответствии с федеральным и
областным законодательством.
     3. 19.   Оформление   распоряжений   (приказов)   по   приему,
увольнению  и  другим  кадровым  вопросам областных государственных
служащих   и   лиц,   замещающих   должности,   не   относящиеся  к
государственной    службе,    руководителей    областных   органов,
назначение которых осуществляется губернатором области.
     3. 20.  Ведение  и  хранение личных дел, трудовых книжек, иной
документации  по  кадровым  вопросам, включая учет личного состава,
трудового   стажа,  учет  и  бронирование  военнообязанных,  выдача
справок.
     3. 21.   Подготовка   документов   для  назначения  работникам
государственной   пенсии  по  возрасту  и  пенсии  за  выслугу  лет
областным государственным служащим.
     3. 22.   Организация   в   установленном   порядке  работы  по
пенсионному и социальному медицинскому страхованию.
     3. 23.  Учет и хранение кадровых распоряжений, приказов и иных
документов в соответствии с номенклатурой дел.
     3. 24.   Выполнение   организационно-технической   работы   по
представлению  граждан  к  награждению государственными наградами и
наградами области.
     3. 25.  Обеспечение  взаимодействия  администрации  области  с
Комиссией    по    государственным   наградам   и   соответствующим
Управлением при Президенте Российской Федерации.
     3. 26.  Организация работы по вручению государственных наград,
их учету, хранению и отчетности.
     3. 27.   Ведение   учета  лиц,  награжденных  государственными
наградами на территории Магаданской области.
     3. 28.    Оказание    методической   и   практической   помощи
специалистам  мэрии г. Магадана, районных администраций, работникам
кадровых  служб  предприятий  и  организаций области различных форм
собственности   по   оформлению   документов   на  представление  к
награждению  государственными  наградами  и  применению  наградного
законодательства.
     3. 29.     Выполнение    организационно-технической    работы,
связанной   с   присвоением  звания  "Ветеран  труда",  обеспечение
деятельности соответствующей рабочей группы.
     3. 30.  Рассмотрение обращений и заявлений граждан по вопросам
государственной службы и наградному законодательству.
     3. 31.  Осуществление  других  задач, связанных с возложенными
на Управление функциями.


IV. Обеспечение деятельности Управления

     4. 1.     Управление     осуществляет     свою    деятельность
самостоятельно  и  во взаимодействии с кадровыми службами областных
государственных органов и органов местного самоуправления.
     4. 2.  Для  реализации своих основных функций Управление имеет
право:
     -  запрашивать  и  получать в установленном порядке документы,
информацию   и   другие   материалы,   необходимые  для  исполнения
возложенных на него функций;
     -  на  получение  нормативного,  информационного,  справочного
материала,    включая    специальную   и   справочную   литературу,
периодические  издания,  а  также  доступ в установленном порядке к
информации, передаваемой с помощью электронных средств связи;
     -  на  участие в создании и развитии информационной базы банка
данных, относящихся к компетенции Управления;
     -   осуществлять   контроль  (проверку)  деятельности  органов
исполнительной  власти области и иных органов, входящих в структуру
администрации,   по   вопросам   государственной  службы  и  другим
вопросам,  находящимся  в  компетенции  Управления,  с  оформлением
соответствующих служебных документов.
     4. 3.   Правовое,   документационное,  материально-техническое
обеспечение  деятельности Управления возлагается на соответствующие
подразделения   аппарата   администрации  области  и  иные  органы,
входящие в ее структуру.


V. Руководство Управлением

     5. 1.   Управление   возглавляет   начальник,  назначаемый  на
должность и освобождаемый от должности губернатором области.
     5. 2.  Начальник  Управления  имеет двух заместителей, которые
одновременно    являются   начальниками   отделов   Управления.   В
отсутствие   начальника   Управления   его   обязанности  исполняет
заместитель    начальника    управления    -    начальник    отдела
государственной службы.
     5. 3. Начальник Управления:
     -  организует деятельность Управления, обеспечивает выполнение
его  работниками  задач, определенных настоящим Положением, а также
нормативными  правовыми  актами по вопросам, входящим в компетенцию
Управления;
     -  представляет  в  установленном  порядке структуру и штатное
расписание Управления для утверждения губернатором области;
     -  ведет  персональный  подбор  кандидатур и представляет их в
установленном   порядке   для   назначения   на  штатные  должности
Управления,  а  также  вносит  предложения  об  их  освобождении от
должности;
     -   определяет  на  основе  выполняемых  задач  функциональные
обязанности  работников, представляет на утверждение их должностные
инструкции,  обеспечивает повышение квалификации и профессиональную
подготовку работников Управления;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -  вносит  предложения  о  поощрении  работников  Управления и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
     -  представляет  для  утверждения перспективный, квартальный и
ежемесячный планы работы Управления.


VI. Социальные гарантии

     На    работников    Управления   распространяются   социальные
гарантии,  предусмотренные  трудовым  законодательством  Российской
Федерации,  федеральными и областными нормативными правовыми актами
по  вопросам государственной службы и проживания в районах Крайнего
Севера.


VII. Реорганизация и ликвидация Управления

     Реорганизация  и  ликвидация  Управления, внесение изменений и
дополнений  в  настоящее  Положение осуществляются в соответствии с
федеральным и областным законодательством.
(В   редакции   Постановления   Губернатора   Магаданской   области
от 17.01.2002 № 20)


                                                         Утверждено
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16
                             ПОЛОЖЕНИЕ
    об общем отделе аппарата администрации Магаданской области
I. Общие положения
     Общий  отдел  администрации  области (далее именуется - отдел)
является    структурным   подразделением   аппарата   администрации
области.  Положение  об  отделе,  структура  и  штатное  расписание
отдела утверждаются губернатором области.
     Правовую  основу  деятельности  отдела  составляют Конституция
Российской    Федерации,   Законы   Российской   Федерации,   Указы
Президента    Российской    Федерации,   Устав   (Основной   Закон)
Магаданской  области,  законы  Магаданской области, постановления и
распоряжения  губернатора  области,  приказы  руководителя аппарата
администрации   области,  соответствующие  инструкции  и  настоящее
Положение.
     Отдел  работает  во  взаимодействии  с другими подразделениями
аппарата и администрации области.
II. Основные задачи и функции отдела
     2. 1. Основными задачами отдела являются:
     -   организация   делопроизводства  в  аппарате  администрации
области      с      применением     современной     вычислительной,
копировально-множительной,  машинописной и организационной техники;
обеспечение   контроля   за   прохождением  документов  в  аппарате
администрации  области  и  структурных подразделениях администрации
области; сохранения документов, законченных делопроизводством;
     -       информационно-методическое      обеспечение      служб
делопроизводства    самостоятельных    структурных    подразделений
администрации области;
     -  организационно-техническое  обеспечение  работы губернатора
области и его заместителей.
     -   прием  граждан  по  личным  вопросам,  организация  приема
граждан по личным вопросам руководителями администрации области;
     -   изучение   практики   работы   с   обращениями  граждан  в
подведомственных   подразделениях  администрации  области,  органах
местного  самоуправления,  оказания им методической помощи в работе
по  рассмотрению предложений и заявлений граждан, в том числе путем
организации учебы их сотрудников.
     2. 2. На отдел возлагаются следующие функции:
     -   прием,   регистрация,   компьютерная  обработка,  передача
руководству    администрации   поступающей   служебной   и   другой
корреспонденции,  доставка и отправка служебных документов и другой
корреспонденции;
     -  организация  учета,  контроля  и  прохождения документов от
руководства  администрации  в  департаменты,  комитеты, управления,
отделы и другие структурные подразделения администрации области;
     -  прием, обработка, оформление, регистрационный учет и выпуск
постановлений  и  распоряжений губернатора области. Доведение их до
сведения      исполнителей,      заинтересованных     подразделений
администрации  области,  государственных органов и органов местного
самоуправления,  предприятий, учреждений и организаций, должностных
лиц   и  граждан;  организация  хранения  в  установленном  порядке
подлинников постановлений и распоряжений губернатора;
     -   регистрационный   учет   постановлений   и   распоряжений,
требующих   контроля,  направление  соответствующих  уведомлений  о
постановке     на     контроль     постановлений     (распоряжений)
соответствующим  органам  государственного управления и структурным
подразделениям   администрации,   ответственным   за  исполнение  и
контроль  за  исполнением постановления (распоряжения), напоминаний
о   документах,   срок  исполнения  которых  истек,  информирование
губернатора   области   и   его  заместителей  о  нарушении  сроков
исполнения постановлений (распоряжений);
     -  разработка  инструкции  по делопроизводству в администрации
области, сводной номенклатуры дел;
     -   создание   банка   данных   постановлений  и  распоряжений
губернатора области;
     -  прием  и  передача  служебных  документов  и  информаций по
каналам факсимильной связи, электронной почте;
     -   прием  на  хранение  в  архив  документальных  материалов,
систематизация,  размещение, обеспечение сохранности документальных
материалов, принятых на хранение;
     -  подготовка  материалов  с  постоянными сроками хранения для
передачи   в   государственный   архив,   а  также  на  списание  и
уничтожение   документов   и  материалов,  сроки  хранения  которых
истекли;
     - организация поиска, оформление и выдача архивных справок;
     -     выполнение     машинописных,    диктофонно-машинописных,
копировально-множительных работ;
     -  организационное и техническое обеспечение совещаний, других
мероприятий, проводимых губернатором области;
     -  обеспечение  совместно  с хозяйственным отделом структурных
подразделений    администрации    области   необходимой   бланочной
продукцией.
     -  организация приема граждан по личным вопросам у губернатора
и первого заместителя губернатора области;
     -  запись  граждан  на прием по личным вопросам к заместителям
губернатора области;
     -  организация  учета  письменных  и устных обращений граждан,
поступающих  в  администрацию  области,  обеспечение своевременного
рассмотрения  обращений, организация в необходимых случаях проверки
изложенных фактов;
     -  изучение  и  анализ  вопросов,  которые  ставят  граждане в
письмах  и  на  личном  приеме,  подготовка  на основе анализа этих
обращений    предложений    по   устранению   причин,   порождающих
обоснованные жалобы;
     -   осуществление   контроля   за   своевременным   и   полным
рассмотрением  письменных  и устных обращений граждан, направленных
в   органы   местного   самоуправления,   отраслевые  департаменты,
управления и ведомства.
III. Обеспечение деятельности отдела
     По    вопросам,   отнесенным   к   компетенции   отдела,   ему
предоставляется право:
     -  направлять в подразделения администрации области, комитеты,
департаменты,      управления      документы     по     организации
делопроизводства;
     -   направлять   напоминания   исполнителям   о  необходимости
представления   ответа   на  служебные  документы,  находящиеся  на
контроле в отделе;
     -  вносить  стилистические  изменения, не изменяющие по смыслу
содержание,  в  проекты  распоряжений  и  постановлений губернатора
области;
     -  возвращать  на  доработку  проекты  официальных документов,
подготовленные    без    соблюдения    требований,    установленных
инструкцией по делопроизводству;
     -  не принимать у исполнителей в печать небрежно и неаккуратно
исполненные рукописные материалы;
     -   при   необходимости  запрашивать  требующиеся  для  работы
материалы   в   подразделениях  администрации  области,  комитетах,
департаментах,   управлениях  по  контролю  за  сроками  исполнения
документов с поручениями руководителей администрации области;
     -  в  случае необходимости вносить предложения о привлечении к
работе на договорной основе отдельных специалистов;
     -    пользоваться    относящимся    к    компетенции    отдела
информационным банком данных администрации области.
IV. Структура отдела
     Структура отдела:
     канцелярия,
     машбюро,
     копировально-множительное бюро.
     приемная по работе с обращениями граждан.
     Функционально  в  состав отдела входят специалисты, работающие
в приемных первого заместителя, заместителей губернатора области.
V. Руководство отделом
     5. 1.  Отдел  возглавляет  начальник,  который  назначается на
должность и освобождается от должности губернатором области.
     Имеет  заместителя,  который  в  период  отсутствия начальника
исполняет его обязанности.
     5. 2. Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,  обеспечивает  решение
возложенных  на отдел задач и несет персональную ответственность за
результаты деятельности отдела;
     -  представляет предложения по структуре и штатному расписанию
отдела;
     -  распределяет  обязанности  между работниками отдела, вносит
на   утверждение   руководителю   аппарата  должностные  инструкции
сотрудников отдела;
     -  в  установленном  порядке  вносит  предложения о назначении
работников  на  должность,  об  оплате труда сотрудников отдела, их
поощрению, а также наказанию и отстранению от должности;
     - разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела;
     -   подписывает   служебную   корреспонденцию  и  документы  в
пределах своей компетенции;
     -   выполняет   иные  права  и  полномочия  в  соответствии  с
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора  области, приказами
руководителя аппарата.



                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16
                             ПОЛОЖЕНИЕ
              об отделе учета, финансов и отчетности
                 администрации Магаданской области
I. Общие положения
     1. 1.  Отдел  учета,  финансов  и  отчетности  (далее - отдел)
является    структурным   подразделением   аппарата   администрации
области.
     1. 2.  В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   законами  РФ,  указами  и  распоряжениями
Президента  РФ,  постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,
приказами,  инструктивными  и нормативными материалами Министерства
финансов  и  государственной налоговой службы РФ, Уставом (Основным
Законом)   Магаданской   области,   законами  Магаданской  области,
постановлениями     и     распоряжениями    губернатора    области,
соответствующими инструкциями и настоящим Положением.
     Положение   об  отделе,  его  структура,  штатная  численность
утверждаются  губернатором  области  по  представлению руководителя
аппарата администрации области.
II. Основные задачи и функции отдела
     1. Отдел      создан      для     обеспечения     достоверного
централизованного        ведения        бухгалтерского        учета
финансово-хозяйственной   деятельности,   планирования  расходов  и
учета   по   статьям   смет   расходов,   контроля   за   экономным
использованием  материальных  и  финансовых ресурсов, составления и
предоставления    отчетности   в   финансовые,   статистические   и
внебюджетные  органы в установленные сроки в аппарате администрации
и обслуживаемых отделом структурных подразделениях.
     2. Основные функции отдела:
     2. 1.   Производит  финансово-расчетные  операции  через  один
расчетный   счет   в   обслуживаемых   самостоятельных   структурах
администрации области без права юридического лица:
     - аппарата администрации;
     - комитета экономики;
     - отдела ЗАГСа;
     - департамента промышленности;
     - отдела рыбного хозяйства;
     - отдела по обеспечению госмонополии на алкогольную продукцию;
     -  отдела  топливно-энергетического  комплекса,  транспорта  и
связи;
     - гаража.
     2. 2.  Ведет  бухгалтерский  учет  исполнения  смет расходов и
осуществляет  систематический  контроль  за  ходом  их исполнения в
обслуживаемых структурных подразделениях.
     Бухгалтерский  учет  в  отделе  ведется  по  двойной системе в
соответствии    с    инструкциями    и   методическими   указаниями
Министерства  финансов  РФ  с  соблюдением в течение отчетного года
установленной учетной политики администрации области.
     Банковские    документы    (чеки    и   платежные   поручения,
требования-поручения),   а   также   расходные  кассовые  ордера  и
платежные  (расчетно-платежные)  ведомости  на  заработную плату по
срокам   и   суммам  выплат  из  кассы  (распорядительные  надписи)
подписываются:  заместителем  губернатора  - руководителем аппарата
или  другим лицом, на то уполномоченным заместителем губернатора, -
руководителем  аппарата  и начальником отдела - главным бухгалтером
или заместителем начальника отдела - главного бухгалтера.
     Валютные  банковские  документы  и  расходные  кассовые ордера
подписываются   губернатором   области  или  другим  лицом,  на  то
уполномоченным  губернатором  области  и  начальником отдела учета,
финансов  и  отчетности  -  главным  бухгалтером  или  заместителем
главного бухгалтера.
     Сводная  годовая  и  периодическая отчетность, предусмотренная
Положением   о   бухгалтерских  отчетах  и  балансах  учреждений  и
организаций,  состоящих на государственном бюджете РФ, составляется
отделом  и  подписывается  заместителем губернатора - руководителем
аппарата.
     Документы  без подписи главного бухгалтера или его заместителя
считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
     Приходные  кассовые  ордера  действительны при наличии подписи
главного бухгалтера или его заместителя и кассира.
     2. 3.    При    централизации    бухгалтерского    учета    за
руководителями   обслуживаемых  отделом  структурных  подразделений
(комитет  экономики,  отдел  ЗАГС) сохраняются права распорядителей
кредитов:
     -   заключать   хозяйственные   договоры  на  оказание  услуг,
договоры   подряда  и  трудовые  соглашения  на  выполнение  работ,
которые  должны  в  обязательном  порядке  визироваться начальником
отдела - главным бухгалтером или его заместителем;
     -  получать  в установленном порядке авансы на хозяйственные и
другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам;
     -   расходовать   в   соответствии  с  установленными  нормами
материальные ценности на нужды учреждения;
     -  утверждать  авансовые  отчеты подотчетных лиц, документы по
инвентаризации,  акты  на  списание пришедших в негодность основных
фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
     -      разрешить     другие     вопросы,     относящиеся     к
финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
     2. 4. Отдел обеспечивает:
     -    правильную    организацию    исполнения   смет   расходов
обслуживаемых учреждений;
     -    проверку    бухгалтерских    документов    в    отношении
своевременности   и   правильности   их   оформления  и  законности
совершаемых операций;
     -  надлежащий контроль за правильным и экономным расходованием
средств  в соответствии с утвержденными ассигнованиями и их целевым
назначением  с  учетом  внесения  в  них  в  установленном  порядке
изменений,  а также за сохранностью денежных средств и материальных
ценностей.
     2. 5.   Производит   учет   доходов   и   расходов  по  сметам
специальных   средств   и  учет  операций  по  другим  внебюджетным
средствам:
     -  начисление  и выплату в установленный срок заработной платы
рабочим и служащим по всем подведомственным учреждениям;
     -    своевременное    проведение    необходимых   расчетов   с
предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами.
     2. 6. Осуществляет:
     -  проведение  инвентаризаций  денежных  средств,  расчетов  и
материальных   ценностей,   своевременное  и  правильное  выявление
результатов инвентаризации и отражение их в учете;
     -   проведение   инструктажа   материально-ответственных  лиц,
работающих   в   обслуживаемых  учреждениях  по  вопросам  учета  и
сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
     -  применение  средств  автоматизации  учета денежных средств,
материальных ценностей, средств в расчетах и других операциях;
     -   составление   и   предоставление   в  установленные  сроки
бухгалтерской отчетности;
     -  хранение  бухгалтерских  документов,  реестров  учета, смет
расходов и расчетов к ним, а также других документов.
III. Обеспечение деятельности отдела
     3. 1.   Отдел  для  осуществления  своих  основных  функций  и
решения стоящих перед ним задач имеет право:
     -  запрашивать  и получать в установленном порядке необходимые
документы   и   материалы   от   подразделений   аппарата,  органов
управления  и иных структурных подразделений администрации области,
территориальных  органов федеральных органов исполнительной власти,
органов   местного   самоуправления,   предприятий,   учреждений  и
организаций,  расположенных  на  территории  Магаданской области, а
также от их должностных лиц;
     -   пользоваться   в   установленном  порядке  банками  данных
администрации области;
     -  использовать  системы  связи  и коммуникации, находящиеся в
ведении администрации области;
     -   осуществлять  в  пределах  своей  компетенции  оперативный
контроль  за  деятельностью  органов  управления и иных структурных
подразделений администрации области;
     -  созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию,
с    участием    руководителей    и    специалистов   подразделений
администрации   области,  органов  управления  и  иных  структурных
подразделений администрации области;
     -   привлекать   в  установленном  порядке  для  осуществления
отдельных  работ учреждения, организации, специалистов, в том числе
и  на  договорной  основе  по согласованию с руководителем аппарата
администрации области.
     3. 2.  Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии
с  другими  подразделениями  аппарата  и  самостоятельных структур,
органами    управления   и   иными   структурными   подразделениями
администрации области.
     3. 3.  Руководители  учреждений,  обслуживаемых отделом учета,
финансов  и  отчетности, несут полную ответственность за законность
совершаемых   операций  и  правильность  их  оформления  и  обязаны
своевременно  передавать  в  отдел  учета,  финансов  и  отчетности
необходимые   для   бухгалтерского   учета   и  контроля  документы
(приказы,    постановления,   распоряжения,   а   также   договоры,
соглашения,  проекты  смет,  расчетные показатели к ним, нормативы,
табели учета рабочего времени и другие материалы).
     За    несвоевременное,    недоброкачественное   оформление   и
составление  этих  документов, задержку передачи их для отражения в
бухгалтерском  учете  и отчетности, за недостоверность содержащихся
в  документах данных, а также за составление документов, отражающих
незаконные   операции,   ответственность  несут  должностные  лица,
составившие и подписавшие эти документы.
     3. 4.    Отдел   предоставляет   руководителям   обслуживаемых
учреждений  необходимые  им  сведения  и справки об исполнении смет
расходов,   по   вопросам   бухгалтерского   учета   и  финансового
обеспечения.
     3. 5.  Связь  с  отделом,  кроме  руководителей  обслуживаемых
учреждений,   могут   поддерживать   их   заместители,   заведующие
хозяйством,    секретари    и    другие    работники,   назначенные
ответственными за проведение отдельных мероприятий.
     Отдел  должен  систематически  проводить инструктаж работников
обслуживаемых   учреждений,   имеющих   с   ним   контакт  в  части
правильного  и  четкого  заполнения  и оформления первичных учетных
документов.
IV. Руководство отделом
     4. 1.    Оперативное    руководство   отделом   осуществляется
заместителем  губернатора  области  в соответствии с распределением
обязанностей между губернатором области и его заместителями.
     4. 2.  Отдел  возглавляется начальником - главным бухгалтером,
который  назначается  на  должность  и  освобождается  от должности
губернатором области.
     Предложение  губернатору  области  по  данному  вопросу вносит
заместитель   губернатора  -  руководитель  аппарата  администрации
области.
     4. 3.  Начальник  отдела  -  главный  бухгалтер  имеет  одного
заместителя.
     4. 4.  Заместитель начальника отдела и другие работники отдела
назначаются    на    должность   и   освобождаются   от   должности
руководителем аппарата администрации области.
     4. 5. Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,   обеспечивая  решение
возложенных  на  отдел  задач, и несет персональную ответственность
за результаты его деятельности;
     -  представляет  руководителю  аппарата  администрации области
предложения по структуре и штатной численности отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
должностные инструкции работников отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
администрации планы работы отдела;
     -  вносит  руководителю  аппарата  администрации предложения о
поощрении  работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного
воздействия;
     -   вносит  предложения  руководителю  аппарата  администрации
области  по  вопросам  профессиональной  переподготовки и повышению
квалификации работников отдела;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -  осуществляет  иные  права  и  полномочия  в  соответствии с
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора  области, приказами
руководителя аппарата администрации области.
V. Упразднение отдела
     Упразднение  отдела  осуществляется на основании постановления
губернатора области.



                                                         Утверждено
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16
                             ПОЛОЖЕНИЕ
           о хозяйственном отделе аппарата администрации
                        Магаданской области
I. Общие положения
     1. 1.  Хозяйственный  отдел  администрации Магаданской области
является    структурным   подразделением   аппарата   администрации
Магаданской области.
     В   своей  деятельности  хозяйственный  отдел  руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации, федеральными законами, указами
Президента   Российской  Федерации,  постановлениями  Правительства
Российской   Федерации,   Уставом  (Основным  законом)  Магаданской
области,    законами   Магаданской   области,   постановлениями   и
распоряжениями   губернатора   области,   Положением   об  аппарате
администрации  Магаданской области, приказами руководителя аппарата
администрации , а также настоящим Положением.
     Положение  о  хозяйственном  отделе,  его  структуре,  штатной
численности  утверждается  губернатором  области  по  представлению
руководителя аппарата администрации области.
II. Основные задачи и функции отдела
     2. 1. Основными задачами отдела является:
     -    хозяйственное   и   материально-техническое   обеспечение
деятельности  губернатора  области,  его заместителей и структурных
подразделений  администрации, ненаделенных правами юридических лиц,
комиссий   и   иных   совещательных   органов,   образованных   при
губернаторе области;
     -  обеспечение  содержания и правильная эксплуатация служебных
зданий, помещений, находящихся на балансе администрации области.
     2. 2.  Отдел  в  соответствии  с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
     -   содержание  в  надлежащем  состоянии  служебных  зданий  и
помещений,    находящихся   на   балансе   администрации   области,
осуществление  контроля за выполнением санитарно-гигиенических норм
и правил противопожарной безопасности;
     -  организация  и  выполнение  косметических,  текущих, мелких
ремонтно-строительных  работ  в  зданиях и помещениях администрации
области;
     -  подготовка  и контроль приходно-расходных смет по объектам,
находящимся на балансе администрации области;
     -  осуществление материально-технического обеспечения аппарата
администрации области;
     -   принятие  мер  к  оснащению  рабочих  мест  оборудованием,
устройствами   и   приспособлениями,  повышающими  эффективность  и
качество труда;
     -     осуществление    технической    подготовки    проводимых
администрацией области мероприятий;
     -  организация  обеспечения сотрудников аппарата администрации
области техникой, инвентарем и оборудованием;
     -  обеспечение  проведения  профилактического ремонта техники,
инвентаря и мебели;
     -   контроль  за  осуществлением  охраны  здания  и  помещений
администрации,  в  том числе отделом вневедомственной охраны ОБО г.
Магадана;
     -  участие  в приобретении и распределении жилых помещений для
сотрудников администрации области;
     -  участие  в размещении в гостиницах города правительственных
делегаций  и сотрудников Правительства Российской Федерации, членов
зарубежных  делегаций, прибывающих по приглашению губернатора и его
заместителей.
III. Обеспечение деятельности отдела
     3. 1.   Отдел  для  осуществления  своих  основных  функций  и
решения стоящих перед ним задач имеет право:
     -  запрашивать  и получать в установленном порядке необходимые
документы   и   материалы   от   подразделений   аппарата,  органов
управления  и иных структурных подразделений администрации области,
территориальных  органов федеральных органов исполнительной власти,
органов   местного   самоуправления   предприятий,   учреждений   и
организаций,  независимо  от  форм  собственности, расположенных на
территории Магаданской области, а также от их должностных лиц;
     -   пользоваться   в   установленном  порядке  информационными
банками данных администрации области;
     -  использовать  системы  связи  и коммуникации, находящиеся в
ведении администрации области;
     -   осуществлять  в  пределах  своей  компетенции  оперативный
контроль  за  деятельностью  органов  управления и иных структурных
подразделений администрации области;
     -  созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию,
с  участием  руководителей  и  специалистов  подразделений аппарата
администрации   области,  органов  управления  и  иных  структурных
подразделений администрации области;
     -   привлекать   в  установленном  порядке  для  осуществления
отдельны   работ   учреждения,   организации,   а  также  ученых  и
специалистов  ,  в том числе и на договорной основе по согласованию
с руководителем аппарата администрации;
     -   осуществлять  по  согласованию  с  руководителем  аппарата
приобретение,   ремонт   оборудования,   инвентаря   и  товаров  по
безналичным и наличным расчетам.
     3. 2.  Отдел  решает стоящие передним задачи во взаимодействии
с  другими подразделениями аппарата администрации области, органами
управления   и  иными  структурными  подразделениями  администрации
области.
     3. 3.    Информационное,    документационное,    правовое    и
транспортное    обеспечение    деятельности   отдела   осуществляют
соответствующие подразделения аппарата администрации области.
IV. Руководство отделом
     4. 1.  Отдел  возглавляет  начальник,  который  назначается на
должность  и  освобождается  от  должности  губернатором области по
представлению руководителя аппарата администрации области.
     Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,   обеспечивая  решение
возложенных  на  отдел  задач, и несет персональную ответственность
за результаты его деятельности;
     -  представляет  руководителю  аппарата  администрации области
предложения по структуре и штатной численности отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
должностные инструкции работников отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
администрации области планы работы отдела;
     -   вносит   руководителю   аппарата   администрации   области
предложения об освобождении работников отдела от должности;
     -   вносит   руководителю   аппарата   администрации   области
предложения  о  поощрении  работников отдела и применения к ним мер
дисциплинарного воздействия;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -  осуществляет  иные  права  и  полномочия  в  соответствии с
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора  области, приказами