Постановление Думы Магаданской области от 28.10.2002 № 333

    в) получать адресованную депутату почтовую и телеграфную корреспонденцию.    
                                                                                 
               Глава 12. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАГАДАНСКОЙ                
                               ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ                                
                                                                                 
Статья 12.1. Планирование  законодательной деятельности Магаданской областной
Думы                                                                         
1. В  соответствии со  статьей 27  Закона Магаданской  области "О Магаданской
областной Думе"  планирование законодательной  деятельности в  областной Думе
осуществляется  на  основе  утвержденных  перспективных  программ  и  текущих
планов.                                                                      
    Перспективные программы могут формироваться на полгода или на год.           
2. Перспективная программа  законодательной деятельности включает предложения
субъектов  права  законодательной  инициативы,  предусмотренных  в  статье 28
Закона Магаданской области "О Магаданской областной Думе".                   
Поступившие в областную Думу предложения субъектов законодательной инициативы
по  включению  в  программу  законодательной  деятельности  проектов  законов
передаются председателем областной Думы на рассмотрение Совету областной Думы
не позднее чем за два месяца до начала следующего года или полугодия.        
На  основании  решения  Совета  областной  Думы  и  по поручению председателя
областной  Думы  аппаратом  областной  Думы  готовится  проект  перспективной
программы законодательной деятельности.                                      
3. Проект перспективной  программы законодательной деятельности  выносится на
рассмотрение на заседание областной Думы председателем областной Думы.       
4. Решение об  утверждении программы законодательной деятельности принимается
областной  Думой  большинством   голосов  от  присутствующих  на  правомочном
заседании областной Думы депутатов (п. 3 ст. 2.1 Регламента).                
                                                                                 
Статья 12.2. Порядок опубликования  и рассылки постановлений, решений  и иной
информации, затрагивающей деятельность Магаданской областной Думы            
1. В  соответствии со  статьей 22  Закона Магаданской  области "О Магаданской
областной  Думе"  постановления,  решения,  иные  правовые  акты, принимаемые
областной Думой, подлежат  официальному опубликованию, если это предусмотрено
в самом правовом акте.  Срок публикации может устанавливаться непосредственно
в самом акте.                                                                
По инициативе  областной Думы  информация по  вопросам деятельности областной
Думы  также  публикуется  в  печатных  изданиях  либо  доводится до всеобщего
сведения (обнародуется) по областным каналам телевидения или радио.          
Правовые  акты  направляются  на  опубликование  сразу  после  их доработки и
подписания.                                                                  
2.  Правовые  акты,  принятые  областной  Думой,  рассылаются государственным
органам,   должностным   лицам,   предприятиям,   учреждениям,  организациям,
передаются по каналам связи, распространяются в машиночитаемой форме согласно
оформленной справке о рассылке.                                              
Рассылка  документов  производится  аппаратом  областной  Думы в течение трех
рабочих дней после их доработки, подписания и регистрации.                   
                                                                                 
    Статья 12.3. Взаимодействие с администрацией Магаданской области             
Взаимодействие   с   администрацией   области   обеспечивается  председателем
областной  Думы,  его  заместителями,  председателями  постоянных депутатских
комиссий,  руководителем  аппарата  областной  Думы,  депутатами, входящими в
состав рабочих групп (комиссий)  администрации области по поручению областной
Думы, а  также работниками  аппарата по  поручению должностных  лиц областной
Думы.                                                                        
                                                                                 
    Статья 12.4. Контроль за исполнение документов                               
1. Контроль  за исполнением  документов строится  на базе  автоматизированных
банков данных и регистрационных карт.                                        
2. В областной Думе  обязательному контролю подлежат документы, осуществление
контроля за которыми предусмотрено:                                          
    а) федеральным или областным законодательством;                              
    б) правовыми актами областной Думы;                                          
    в) распоряжением председателя областной Думы.                                
    За исполнением остальных документов устанавливается общий контроль.          
3.  Ответственность  за   организацию  контроля  и  своевременное  исполнение
поручений, содержащихся в документах, возлагается на должностных лиц аппарата
областной Думы.                                                              
4.  Организация  контроля  за  исполнением  документов  и  снятие  с контроля
документов   осуществляется   в   порядке,   предусмотренном  Инструкцией  по
делопроизводству,  если  иное  не  установлено  актами, указанными в пункте 2
настоящей статьи.                                                            
                                                                                 
    Статья 12.5. Аппарат Магаданской областной Думы                              
1. В  соответствии со  статьей 60  Закона Магаданской  области "О Магаданской
областной  Думе"  с   целью  организационного,  правового,   информационного,
материально - технического и  иного обеспечения деятельности областной  Думы,
постоянных депутатских комиссий и  депутатов областная Дума образует  аппарат
областной  Думы,  который  является   постоянно  действующим  органом  и   не
прекращает своей  деятельности с  окончанием срока  полномочий областной Думы
очередного созыва.                                                           
2. В состав аппарата областной Думы входят государственные служащие областной
государственной  службы  и  лица,   замещающие  должности,  не  отнесенные  к
государственным должностям.                                                  
Структурой  и  штатным  расписанием  областной  Думы может быть предусмотрена
должность руководителя аппарата,  который организует деятельность  аппарата и
несет ответственность  за выполнение  возложенных на  аппарат областной  Думы
функций.                                                                     
Структура аппарата областной  Думы может предусматривать  наличие структурных
подразделений,   деятельность   которых   осуществляется   в  соответствии  с
положениями о них, утверждаемыми председателем областной Думы.               
3.  Положение  об  аппарате  областной  Думы,  назначение  и  освобождение от
должности  должностных  лиц  аппарата  областной  Думы утверждается областной
Думой по представлению председателя областной Думы.                          
4.   Общее   руководство   работой   аппарата   областной  Думы  осуществляет
председатель областной Думы.                                                 
                                                                                 
    Статья 12.6. Порядок ведения делопроизводства                                
Порядок  документационного   обеспечения  деятельности   в  областной   Думе,
оформления правовых актов,  ведения делопроизводства определяется Инструкцией
по   делопроизводству,   которая   утверждается   распоряжением  председателя
областной Думы.                                                              
Ответственность  за  сохранность  документов,  находящихся  на  исполнении  у
председателя областной Думы, его заместителей возлагается на их советников.  
                                                                                 
Статья 12.7. Протокол и  стенограмма заседаний Магаданской областной Думы, ее
органов                                                                      
1.  На   заседаниях  областной   Думы,  заседаниях   постоянных  и  временных
депутатских  комиссий,  рабочих   групп,  совместных  заседаниях   постоянных
депутатских комиссий,  иных органов  областной Думы,  а также  при проведении
депутатских слушаний  ведется протокол,  в котором  фиксируется весь  процесс
заседания от его начала и до момента окончания.                              
Запись на магнитных носителях  (стенограмма) ведется на заседаниях  областной
Думы и,  в случае  необходимости, на  заседаниях органов  областной Думы, при
проведении депутатских слушаний, а также в иных случаях.                     
2.  Ведение  протокола  и  записи  на  магнитных  носителях  (стенограммы) на
заседаниях  областной  Думы,  совместных  заседаниях  постоянных  депутатских
комиссий,  при  проведении  депутатских  слушаний,  а  также  в  иных случаях
осуществляется  специалистами  аппарата   областной  Думы  в  соответствии  с
распределением обязанностей, устанавливаемым председателем областной Думы.   
3.  Ведение  протокола  заседания  постоянной  депутатской  комиссии, рабочей
группы, образованной  комиссией, осуществляется консультантом, обеспечивающим
деятельность комиссии, определяемым председателем комиссии.                  
    4. В протоколе в обязательном порядке указываются:                           
    а) наименование заседания;                                                   
    б) порядковый номер, дата и место проведения заседания;                      
    в) фамилия, инициалы и должность председательствующего;                      
г)  число  присутствующих  и   отсутствующих  депутатов  с  указанием  причин
отсутствия;                                                                  
    д) фамилия, имя, отчество приглашенных на заседание лиц;                     
е) повестка дня, фамилии,  инициалы и должности докладчиков, содокладчиков по
каждому вопросу;                                                             
ж) фамилии депутатов, выступивших  на заседании, а также  депутатов, задавших
(письменно или устно) вопросы докладчику (содокладчику);                     
    з) результаты голосования по каждому вопросу;                                
и) иные сведения,  относящиеся к процедуре  рассмотрения вопросов и  принятия
решений.                                                                     
5.  К  протоколу  прилагаются   тексты  принятых  областной  Думой   законов,
законопроектов,   решений,   постановлений,   список   зарегистрированных  на
заседании депутатов, список отсутствующих  на заседании депутатов с указанием
причин   отсутствия,   список   приглашенных   лиц,  а  также  расшифрованные
стенограммы и иные документы, предусмотренные настоящим Регламентом.         
6.  Протоколы  заседаний  областной   Думы  оформляются  в  месячный  срок  и
подписываются председательствующим, в остальных случаях протоколы оформляются
в  семидневный  срок  и  подписываются  председательствующим,  а также лицом,
ответственным за ведение протокола.                                          
7.  Стенограмма  заседания  оформляется   в  месячный  срок  и  подписывается
руководителем  секретариата  (для  стенограмм  заседаний  областной Думы) или
председательствующим  (в  остальных   случаях)  и  лицом,   ответственным  за
расшифровку стенограммы.                                                     
8. Протоколы  и стенограммы  хранятся у  ответственного специалиста  аппарата
областной Думы, определяемого Инструкцией по делопроизводству                
Протоколы заседаний постоянных депутатских комиссий хранятся у ответственного
консультанта, обеспечивающего деятельность соответствующей комиссии.         
Стенограмма закрытого заседания областной  Думы хранится в режиме  секретного
документа.                                                                   
9. Копии  протоколов и  стенограмм заседаний  представляются для ознакомления
депутатам по их требованию.                                                  
                                                                                 
Статья 12.8.  Систематизация правовых  актов, принятых  Магаданской областной
Думой                                                                        
1. Систематизация правовых актов, принятых областной Думой, включает хранение
подлинных текстов законов и иных правовых актов, принятых областной Думой, на
бумажных    и    электронных    носителях,    обеспечивающих    идентификацию
зарегистрированных правовых актов.                                           
Подлинность документов обеспечивается  наличием подписей на данных документах
должностных лиц, а также специальным обозначением каждой страницы документов,
которое устанавливается Инструкцией по делопроизводству.                     
2.  Отражение  данных  обо  всех  действиях  (отмена,  изменение, дополнение,
судебные  решения,  протесты)  в  отношении  текстов  законов и иных правовых
актов, принятых  областной Думой,  относится к  контрольным функциям аппарата
областной  Думы  и  осуществляется  в  порядке,  предусмотренном статьей 12.4
настоящего Регламента.                                                       
3. Порядок  осуществления систематизации  правовых актов,  принятых областной
Думой, устанавливается Инструкцией по делопроизводству.                      
                                                                                 
                                                                 

Председатель
Магаданской областной Думы                                     С.А.ЕЛИСЕЙКИН