|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 26.02.2006 № 94-рГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ N 94-р от 26 февраля 2006 г. г. Хабаровск Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края В целях упорядочения изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края. 2. Возложить на главное финансово-хозяйственное управление Губернатора и Правительства края (Кондратов Г.А.) обязанности по регистрации изготовления, учета и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края. 3. Структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края в течение месяца со дня подписания настоящего распоряжения: 3.1. Зарегистрировать действующие гербовые и простые печати, а также штампы в главном финансово-хозяйственном управлении Губернатора и Правительства края. 3.2. Произвести уничтожение гербовых и простых печатей, а также штампов, действие которых прекращено или пришедших в негодность. Копии актов об уничтожении печатей и штампов представить в главное финансово-хозяйственное управление Губернатора и Правительства края. 4. В структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края назначить ответственных лиц за учет, использование и хранение гербовых и простых печатей, штампов. 5. Министерствам края, имеющим статус юридического лица, иным органам исполнительной власти края разработать свои положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, не противоречащие основным требованиям настоящего распоряжения, и распространить их действие на деятельность подведомственных учреждений, предприятий и организаций. ИПС «Законодательство России": примечание. Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 30.10.2002 N 813-р, отдельные положения которого пунктом 6 данного документа признаны утратившими силу, отменено распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11.08.2006 N 491-р. 6. Признать утратившими силу: - раздел 10 Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края, утвержденной распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30 октября 2002 г. N 813-р; - приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края, утвержденной распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30 октября 2002 г. N 813-р. 7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края Качимова В.И. Губернатор В.И.Ишаев УТВЕРЖДЕНО Распоряжением Губернатора края от 26 февраля 2006 г. N 94-р ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края (далее - край) устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в Правительстве края и структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края. 1.2. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р51511-2001. 1.3. Правительство края имеет гербовую печать. Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей осуществляется по решению Губернатора, Председателя Правительства края. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй. 1.4. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края возлагается на их руководителей. 1.5. Изготовление, использование, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края обеспечивают лица, определенные приказом заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края. Данные обязанности закрепляются в должностном регламенте государственного гражданского служащего. 1.6. Требования настоящего Положения не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства. 2. Гербовые, простые печати и штампы Правительства края и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края 2.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. 2.1.1. Воспроизведение на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется: - Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (ред. 30.06.2003 N 1-ФКЗ); - Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (ред. 08.06.2001 N 450); - постановлением Губернатора Хабаровского края от 04 января 2002 г. N 4 "О гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, бланках документов органов государственной власти Хабаровского края и органов местного самоуправления, их структурных подразделений, а также подчиненных им предприятий, учреждений и организаций". 2.1.2. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на печатях Правительства края, министерств края, имеющих статус самостоятельного юридического лица, и иных органов исполнительной власти края. 2.1.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, определен приложением 1 к настоящему Положению. 2.1.4. Гербовая печать Правительства края хранится в отделе специальной документальной связи и режима аппарата Губернатора и Правительства края и применяется начальником отдела или лицом, его замещающим, в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края. 2.1.5. Документы, на которых ставится гербовая печать Правительства края, подписываются Губернатором, Председателем Правительства края или должностными лицами Правительства края, которым Губернатор края предоставил право подписи документов по направлениям их деятельности. Список лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью, установлен приложением 2 к настоящему Положению. 2.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края. 2.2.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края определяется Губернатором края. 2.2.2. Заявка на изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края подписывается заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края. 2.2.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах и других документах аналогичного характера. 2.2.4. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается. 2.2.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края хранится в отделе специальной документальной связи и режима аппарата Губернатора и Правительства края. Перечень лиц, ответственных за использование указанных штампов, определяется отдельным распоряжением Губернатора края. 2.3. Простая печать и штамп. 2.3.1. Структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства края могут иметь простые печати и штампы. 2.3.2. Право иметь простые печати и штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется положением о структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства края. 2.3.3. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. 2.3.4. Перечень документов, на которые ставится оттиск простой печати, определен в приложении 3 к настоящему Положению. 3. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов и их учета 3.1. Заказ на изготовление гербовой печати Правительства края оформляется за подписью начальника главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края. 3.2. Письмо-заявка об изготовлении печатей или штампов, подписанное руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, вместе с прилагаемыми эскизами и копией положения о структурном подразделении, с резолюцией заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края направляется в главное финансово-хозяйственное управление Губернатора и Правительства края. 3.3. Письмо с визой начальника главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края передается в хозяйственный отдел для регистрации в соответствующем журнале. 3.4. Эскизы гербовых печатей предварительно должны быть согласованы с управлением по делам архивов Правительства края. 3.5. После изготовления печати и штампы по акту передаются хозяйственным отделом главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края в общий отдел того же управления (далее - общий отдел). Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов в день их получения должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале общего отдела (приложение 4). 3.6. Для учета печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края ведется журнал по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Положению. Журнал находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. 3.7. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется мастичной печатью и подписью руководителя, назначившего лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. 3.8. Журнал хранится в сейфе вместе с печатями и штампами. 4. Хранение печатей и штампов 4.1. Хранение гербовых печатей осуществляется в опечатываемых несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном настоящим Положением порядке. 4.2. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами. 4.3. Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды. 4.4. При утере печати или штампа незамедлительно письменно ставятся в известность заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края и начальник главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края. 5. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов 5.1. Лицо, получающее печать, штамп в общем отделе, расписывается в специальном журнале, разборчиво указывая дату, свою должность и фамилию, а также основание получения печати, штампа. 5.2. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) в общий отдел либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Положением. 5.3. Замена печатей, штампов производится на основании разрешения заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края. Для замены ранее выданной общим отделом печати, штампа в случае износа, повреждения, утраты или в связи с реорганизацией пользователь должен представить начальнику главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края: - письмо с просьбой о замене печати или штампа; - объяснительную записку с указанием причины утраты печати, штампа. Акт об уничтожении печати или штампа, утвержденный руководителем структурного подразделения, представляется в главное финансово-хозяйственное управление Губернатора и Правительства края. 5.4. Письмо с визой начальника главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края, акт и объяснительная записка направляются в общий отдел для регистрации в соответствующем журнале. 5.5. Заказ на изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с разделом 3 настоящего Положения. 5.6. В случае ликвидации структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края или прекращения деятельности в результате реорганизации имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче в общий отдел для последующего уничтожения по акту. Способ уничтожения определяется комиссией, которая создается приказом заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. 5.7. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано: - время и место уничтожения; - состав комиссии; - основание уничтожения печатей и штампов; - наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; - способ уничтожения; - подписи членов комиссии. Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится вместе с печатями, штампами и журналом их учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета. 6. Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов 6.1. Для проведения проверок состояния учета, использования и хранения печатей и штампов приказом заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края. Один экземпляр справки (акта) направляется руководителю структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края для принятия мер по обеспечению надлежащего учета, использования и условий хранения печатей и штампов. 6.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель структурного подразделения создает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов. 6.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия. Приложение 1 к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АКТЫ (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.); ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и т.д.); ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ и т.д.); ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.); ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ; ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.); КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ; НОРМЫ РАСХОДА; ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право свершения финансово-хозяйственных операций; ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ХОДАТАЙСТВА и ОТЧЕТЫ о награждении; ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные); ПОЛОЖЕНИЯ об организациях; РЕЕСТРЫ (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк); СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.); СОГЛАШЕНИЯ; СПРАВКИ (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.); СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.); ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ; УДОСТОВЕРЕНИЯ; УСТАВЫ И УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОГОВОРЫ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ. Приложение 2 к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края СПИСОК ЛИЦ, ПОДПИСЬ КОТОРЫХ ЗАВЕРЯЕТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ 1. Губернатор, Председатель Правительства края. 2. Вице-губернатор края. 3. Первые заместители Председателя Правительства края. 4. Заместители Председателя Правительства края. 5. Секретарь совета безопасности при Губернаторе края - министр. 6. Министры Хабаровского края. 7. Начальник главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края. 8. Директор департамента международных связей и государственного протокола Губернатора и Правительства края. 9. Начальник главного управления по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Правительства края. Приложение 3 к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ЗАВЕРЕНИЮ ПРОСТОЙ ПЕЧАТЬЮ КОПИИ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ; ДОВЕРЕННОСТИ (разовые - на получение товарно-материальных ценностей); СПРАВКИ о налоге на доходы физических лиц; АРХИВНЫЕ СПРАВКИ; АРХИВНЫЕ КОПИИ документов; АРХИВНЫЕ ВЫПИСКИ из документов; КОПИИ ДОКУМЕНТОВ для удостоверения их соответствия с подлинником; КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ (отметки о датах убытия и прибытия); ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ и вкладыши к ним работников Правительства края; ДОКУМЕНТЫ работников Правительства края для оформления загранпаспорта; СПРАВКИ (с места работы, о прохождении государственной службы); ДОКУМЕНТЫ по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, оформляемые в соответствии с требованиями федерального и краевого законодательства (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы и т.д.); ДОКУМЕНТЫ по вопросам прохождения государственной гражданской службы работников Правительства края (аттестационные листы, экзаменационные листы и др.); ДОКУМЕНТЫ и их копии для формирования личных дел работников Правительства края в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации (анкеты, послужные списки, копии документов об образовании и др.); СТРАХОВЫЕ ПОЛИСЫ обязательного медицинского страхования; ДОКУМЕНТЫ и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв на гражданской службе Хабаровского края; ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ и их копии, требующие удостоверения их подлинности. Приложение 4 к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края Форма ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ |———————————|———————————————————|————————————|———————————————|————————————|————————————|————————————|———————————————| |N п/п и |Наименование |Вид и |Дата |Дата и |Вид и |Ф.И.О. |Примечание | |дата |структурного |оттиск |получения |номер |оттиск |ответст- | | |регист- |подразделения |изготов- |печатей и |акта об |печатей и |венного за | | |рации |аппарата |ленных |штампов, |уничто- | | | | | |Губернатора и |печатей, |Ф.И.О. |жении |штампов, |уничто- | | | |Правительства края,|штампов |получателя и |печатей, |выделен- ных|жение | | | |ответст- | |его подпись |штампов |к |печатей, | | | |венного за | | | |уничто- |штампов | | | |использо- | | | |жению | | | | |вание, учет и | | | | | | | | |хранение | | | | | | | | |печатей, | | | | | | | | |штампов | | | | | | | |———————————|———————————————————|————————————|———————————————|————————————|————————————|————————————|———————————————| |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 | |———————————|———————————————————|————————————|———————————————|————————————|————————————|————————————|———————————————| | | | | | | | | | |———————————|———————————————————|————————————|———————————————|————————————|————————————|————————————|———————————————| Приложение 5 к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края Форма ЖУРНАЛ учета печатей и штампов __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края) Начат _____________ Окончен ___________ |—————|———————————|———————————|———————————————|———————————————|———————————————|———————————|———————————| |N |Дата |Оттиск |Должность, |Должность |Должность, |Оттиск |Номер и | |п/п |посту- |посту- |Ф.И.О. и |лица, |Ф.И.О. |сдава- |дата | | |пления |пившей |подпись |получив- шего|лица, |емой |акта об | | |печати, |печати, |лица, |печать, |сдавшего |печати, |уничто- | | |штампа |штампа |приняв- шего|штамп для |печать, |штампа |жении | | | | |и зарегис- |исполь- |штамп для | |печати, | | | | |трировав- |зования по | | |штампа | | | | |шего |назначению |хранения, | | | | | | |печать, | |замены и | | | | | | |штамп | |уничто- | | | | | | | | |жения | | | |—————|———————————|———————————|———————————————|———————————————|———————————————|———————————|———————————| |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 | |—————|———————————|———————————|———————————————|———————————————|———————————————|———————————|———————————| | | | | | | | | | |—————|———————————|———————————|———————————————|———————————————|———————————————|———————————|———————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
