Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 15.11.2013 № 610-р

               (цифрами и прописью)

картотек к документам.

Заведующий сектором

контрольно-аналитической

работы и ведомственного

архива                         ________________      ______________________

                                   (подпись)             (И.О. Фамилия)

__________

  (дата)

……………………………………….

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами отдела делопроизводства и архива.

Приложение N 18

к подпункту 12.14

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Правительство Хабаровского края                       УТВЕРЖДАЮ

                                               Заместитель Председателя

                                          Правительства края - руководитель

              АКТ                              аппарата Губернатора и

                                                  Правительства края

"____" __________ 20__ г. N ____          _____________   _________________

          г. Хабаровск                      (подпись)      (И.О. Фамилия)

О выделении к уничтожению                 ___________

документов, не подлежащих                   (дата)

хранению

    На основании __________________________________________________________

                     (название и выходные данные перечня документов

___________________________________________________________________________

                      с указанием сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

                                                       (название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

    Итого ____________________________________ дел за ________________годы.

                  (цифрами и прописью)

    Описи  дел  постоянного  хранения  за  _________  годы  утверждены ЭПМК

управления  по  делам  архивов  Правительства  края,  а  по личному составу

согласованы    с    научным    экспертно-методическим    советом   краевого

государственного  казенного  учреждения "Государственный архив Хабаровского

края" (протокол от "____" __________ 20__ г. N _______).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов           _________________    ________________________

                                  (подпись)             (И.О. Фамилия)

__________

  (дата)

        СОГЛАСОВАНО

        Протокол ЭК

от ____________ N __________

    Документы в количестве _____________________________________ дел, весом

                                     (цифрами и прописью)

_____________ кг сданы в __________________________________________________

                                    (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ N __________.

Наименование должности

работника, сдавшего документы    _________________ ________________________

                                     (подпись)          (И.О. Фамилия)

__________

  (дата)

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника сектора

контрольно-аналитической

работы и ведомственного

архива, внесшего изменения

в учетные документы              _________________ ________________________

                                     (подпись)          (И.О. Фамилия)

__________

  (дата)

Приложение N 19

к подпункту 12.14

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

        ПРАВИТЕЛЬСТВО                                 УТВЕРЖДАЮ

      ХАБАРОВСКОГО КРАЯ                         Наименование должности

                                               руководителя структурного

  Наименование структурного                     подразделения аппарата

        подразделения                      Губернатора и Правительства края

             АКТ                           ___________     ________________

                                            (подпись)       (И.О. Фамилия)

"___" _______ 20___ г. N ____              __________

        г. Хабаровск                         (дата)

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

    На основании __________________________________________________________

                      (название и выходные данные перечня документов

___________________________________________________________________________

                      с указанием сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие  практическое  значение  документы  в  дело  с  временным сроком

хранения согласно номенклатуре дел (год).

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи	Количество единиц хранения	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________________ ед. хр. за _________________ годы.

             (цифрами и прописью)

Описи  дел  постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с научным экспертно-методическим советом

___________________________________________________________________________

                    (наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________________ N ____________________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов            ________________   _________________________

                                  (подпись)            (И.О. Фамилия)

__________

  (дата)

     СОГЛАСОВАНО

     Протокол ЭК

от ____________ N __

    Документы в количестве ________________________________________ед. хр.,

                                     (цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в ____________________________________________

                                        (наименование организации)

на  переработку  по  приемо-сдаточной  накладной  от  _______ N ___________

N _____________________________.

Наименование должности

работника структурного

подразделения,

сдавшего документы            _________________    ________________________

                                  (подпись)             (И.О. Фамилия)

__________

  (дата)

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника сектора

контрольно-аналитической

работы и ведомственного архива,

внесшего изменения в учетные

документы                     _________________    ________________________

                                  (подпись)             (И.О. Фамилия)

__________

  (дата)

Приложение N 20

к подпункту 14.3.6

Форма

ЖУРНАЛ

учета копировально-множительных работ в структурных

подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края

N п/п	Наименование копируемого документа (материала)	Исполнитель	Кто разрешил	Оригинал листов/страниц	Количество снятых копий листов/страниц