|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Приморского края от 28.06.2013 № 258-паВнутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела за верхний край. 9.2.12. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. 9.2.13. Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках-скоросшивателях, мягких обложках, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме (без проставления архивного шифра, количества листов в деле). 9.2.14. С момента заведения дел в государственных органах, не являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, и до передачи в архив организации дела хранятся по месту их формирования. Руководители государственных органов, подразделений и гражданские служащие, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел. Для обеспечения сохранности и учета документов и дел, доступа к ним проводится комплекс работ: создание оптимальных технических (физических) условий хранения документов и дел; размещение дел; проверка наличия и состояния дел; соблюдение порядка выдачи дел. Дела размещают в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающиеся шкафы, сейфы и т.п., чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света. Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещаются на внутренней стороне шкафа. При поиске какого-либо документа вначале следует найти нужный заголовок дела, а затем по индексу дела - соответствующую папку на полке. 9.2.15. Дела документального фонда государственного органа, подразделения, находящиеся на текущем хранении, подлежат учету. Периодически, как правило, перед передачей в архив, проводится проверка наличия и состояния документов и дел в целях установления фактического наличия дел и соответствия их количеству, числящемуся по номенклатуре дел. Проверка наличия и состояния документов и дел проводится при перемещении дел, при возврате дел, при смене руководителя государственного органа, подразделения, при реорганизации или ликвидации государственного органа, подразделения. Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел. В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. 9.2.16. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения государственных органов, подразделений, не являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся у государственных органов, подразделений и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Передача дел осуществляется по графику, составленному гражданским служащим архива организации и утвержденному руководителями государственных органов, подразделений, передающих документы. При передаче дел проверяется правильность их формирования, оформления и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Прием каждого дела производится сотрудником отдела распорядительных документов, ответственным за архив организации, в присутствии гражданского служащего государственного органа, подразделения, передающего дела. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество принятых дел, дата приема-передачи, подписи ответственного за архив и лица, передающего дела. 9.2.17. Выдача дел и копий документов другим пользователям производится с разрешения руководителя государственного органа, подразделения. Выдача дел осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель (приложение N 51). В ней указываются индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование гражданским служащим государственных органов, подразделений на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Сторонним пользователям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения Губернатора Приморского края или руководителя аппарата Администрации Приморского края по актам. Изъятие документа из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится с разрешения Губернатора Приморского края или руководителя аппарата Администрации Приморского края, при этом в деле остается заверенная копия документа и акт о причинах выдачи подлинника. 9.2.18. Организация оперативного хранения документов в государственных органах, являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, осуществляется аналогично, с передачей дел в архив государственного органа. 9.2.19. При реорганизации или ликвидации государственных органов, подразделений образующиеся в их деятельности документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику, а при отсутствии правопреемника - в архив в соответствии с принадлежностью к источникам комплектования. 9.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение 9.3.1. Подготовка документов к передаче на хранение в государственный архив Приморского края включает работу по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. 9.3.2. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. 9.3.3. Экспертиза ценности документов проводится: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к последующему хранению. 9.3.4. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в государственных органах, являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края и имеющих подведомственную сеть, создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК). Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Администрации Приморского края, государственных органах, подразделениях, не являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК). При необходимости ЭК могут создаваться в структурных подразделениях государственных органах. Функции и права ЦЭК, ЭК, а также организация работы определяются положениями об этих комиссиях. Положение об ЭК Администрации Приморского края утверждается руководителем аппарата Администрации Приморского края после согласования ЭПМК архивного отдела Приморского края. Положение об ЦЭК, ЭК государственного органа, являющегося самостоятельным источником комплектования государственного архива Приморского края, утверждается руководителем государственного органа после его согласования ЭПМК государственного архива Приморского края. Положение об ЭК государственного органа, подразделения, не являющегося самостоятельным источником комплектования государственного архива Приморского края, структурного подразделения государственного органа утверждается руководителем этого государственного органа, подразделения после его согласования ЭПМК государственного архива Приморского края. 9.3.5. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно государственными органами, подразделениями при методической помощи работников государственного архива Приморского края и ЭК. 9.3.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием срока их хранения и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделения к уничтожению только на основании заголовков дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются также полистному просмотру для определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации проводится отбор дел и документов временного (до 10 лет включительно) хранения с истекшими сроками хранения. При этом учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как "до минования надобности", "при условии завершения ревизий" и т.д. 9.3.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложение N 52), а также акты о выделении дел к уничтожению (приложение N 53). 9.4. Отбор и передача документов на последующее хранение в архив или уничтожение 9.4.1. Опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. Основой составления описей дел является номенклатура дел. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 9.4.2. В опись дел постоянного срока хранения включаются все заведенные дела постоянного хранения в соответствии с порядком их расположения в номенклатуре дел. Заголовок дела, который вносится в опись, должен соответствовать заголовку дела на обложке. Описи дел постоянного хранения государственных органов, являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, составляются гражданским служащим, ответственным за делопроизводство, по установленной форме и представляются в государственный архив Приморского края через три года после завершения дел в делопроизводстве. 9.4.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации дел на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый; порядок присвоения номеров описям устанавливается по согласованию с государственным архивом Приморского края; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые внесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения вносятся в опись полностью; для дел, содержащих документы нескольких лет, в конце описи каждого следующего года, за которые имеются документы в данном деле, делается ссылка на номера дел, содержащих материалы за данный год (после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года). В описи между наименованиями (заголовками) дел оставляется интервал не менее 1 см. Графа описи "Примечания" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим государственным органам, подразделениям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и т.п. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера). 9.4.4. Описи дел государственных органов, подразделений, не являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, подписывает ответственный за делопроизводство в государственных органах, подразделениях и гражданский служащий архива организации, осуществляющий прием дел (с указанием даты приема). 9.4.5. Описи дел, подготовленные государственными органами, подразделениями, не являющимися самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, служат основой для составления сводной описи дел государственных органов, подразделений, на основании которой архив организации сдает дела на хранение в государственный архив Приморского края 9.4.6. Сводные разделы описи дел постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, по личному составу - в трех экземплярах, подписываются составителем сводных разделов описи и лицом, ответственным за ведение делопроизводства, согласовываются с ЭК и направляются: описи дел постоянного хранения ( на утверждение, описи дел по личному составу ( на согласование с ЭПМК архивного отдела Приморского края. После чего описи утверждаются руководителем аппарата Администрации Приморского края. Описи дел постоянного хранения и по личному составу государственных органов, являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива Приморского края, утверждаются их руководителями. Первые три экземпляра описи постоянного хранения после утверждения остаются в государственном архиве Приморского края, четвертый - возвращается в административный департамент или государственный орган, являющийся самостоятельным источником комплектования государственного архива Приморского края. Один экземпляр описи дел по личному составу после согласования остается в государственном архиве Приморского края, два других передаются в административный департамент или государственный орган, являющийся самостоятельным источником комплектования государственного архива Приморского края При передаче документов на государственное хранение описи должны иметь титульный лист, оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели. 9.4.7. Отбор документов к уничтожению за соответствующий период и составление акта о выделении к уничтожению производится после составления сводной описи дел постоянного хранения за этот период. При физическом уничтожении документов следует руководствоваться следующими принципами: уничтожение должно всегда быть санкционированным; документы, связанные с предстоящими или актуальными судебными разбирательствами и расследованиями, не уничтожаются до истечения сроков указанных судебных разбирательств и расследований и установленных сроков хранения; уничтожение документов должно проводиться таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность любой содержащейся в них информации; все копии документов, разрешенных к уничтожению, включая конфиденциальные, страховые и резервные копии, следует уничтожить. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. 9.4.8. Согласованные ЭК акты о выделении к уничтожению утверждаются руководителем аппарата Администрации Приморского края только после утверждения ЭПМК архивного отдела Приморского края описей дел постоянного хранения; после чего документы временного хранения, включенные в акт, могут быть уничтожены. 9.4.9. Дела, предназначенные для уничтожения, должны быть сданы на утилизацию по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата, количество сданных дел, вес бумажной макулатуры или с пометкой "уничтожены (сожжены, измельчены) комиссионно". 9.4.10. Акт о выделении к уничтожению документов временного хранения государственных органов, являющихся самостоятельным источником комплектования государственного архива Приморского края, составляется ответственным за делопроизводство, утверждается руководителем государственного органа в порядке, установленном пунктом 9.4.8 настоящей Инструкции. 9.5. Оперативное использование архивных документов, хранящихся в архиве организации 9.5.1. Гражданские служащие государственных органов, подразделений допускаются к работе с архивными документами, находящимися в архиве организации, в целях исполнения своих служебных обязанностей. 9.5.2. Архивные документы предоставляются им для работы в помещении архива организации или вне этого помещения в соответствии с пунктом 10.5.4 настоящей Инструкции. 9.5.3. Архивные дела, документы предоставляются гражданским служащим государственных органов, подразделений, передававших эти документы, дела на архивное хранение. Гражданским служащим иных государственных органов, подразделений архивные документы предоставляются по письменному запросу их руководителей, согласованному с руководителем государственного органа, передавшего дела и документы в архив. В случае его ликвидации или отсутствия его правопреемника - с разрешения руководителя аппарата Администрации Приморского края либо директора административного департамента. 9.5.4. Гражданские служащие несут ответственность за сохранность полученных архивных документов и использование полученной информации в соответствии с действующим законодательством. 9.5.5. Запрещается изъятие документов из дел, передача другим лицам архивных документов или их копий. 9.5.6. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них поправки, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений. 9.5.7. Подлинники правовых актов Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, протоколов совещаний у Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице- губернаторов Приморского края, протоколов заседаний других государственных органов, подразделений и указатели рассылки этих документов из архива организации не выдаются. 9.5.8. Архив организации предоставляет по письменным запросам организаций и граждан копии находящихся на хранении правовых актов и иных архивных документов, выписки из них, если они необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов организаций и граждан. В иных случаях архивные документы и их копии могут предоставляться организациям и гражданам по их письменным запросам с разрешения руководителя аппарата Администрации Приморского края. СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК архивного отдела Приморского края от ________ 2013 г. Приложение N 1- Приложение N 23 (прилагается) Приложение N 24 ЖУРНАЛ учета поступления и выдачи гербовых бланков 1. Поступление бланков --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование вида | Дата | Номер | Наименование | Кол-во | Серии и номера | | бланка (печати) | поступления | сопроводительного | организации-поставщика | поступивших | бланков | | | | документа | бланков (печатей) | экземпляров | | |-------------------+-------------+-------------------+------------------------+-------------+----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Выдача бланков --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование вида | Кол-во выданных | Серии и номера | Получатель бланков (печати) | Расписка в | Примечание (отметка | | бланка (печати) | экземпляров | бланков | (наименование подразделения, | получении | об уничтожении, | | | | | должность, фамилия и инициалы | | износе печати) | | | | | получившего) | | | |-------------------+-----------------+----------------+-------------------------------+------------+---------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Образец оформления журнала учета поступления и выдачи гербовых бланков Приложение N 25 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов с грифом утверждения АКТЫ (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; уничтожения документов и дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.); ГРАФИК ОТПУСКОВ; ДОЛЖНОСТНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ государственных гражданских служащих; ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.); ИНСТРУКЦИИ (правила) (по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.); НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ организации; НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.); ОПИСЬ ДЕЛ (постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу); ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно- исследовательских работах и т.д.); ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; организаций, на которые распространяются определенные льготы; типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и т.д.); ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно- изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета, проведения мероприятий и т.д.); ПОЛОЖЕНИЯ (об органе исполнительной власти Приморского края, структурном подразделении аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, премировании и т.д.); ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.); РАСЦЕНКИ на производство работ; РЕГЛАМЕНТЫ; СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.); СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ; ТАРИФНЫЕ СТАВКИ; УСТАВ организации; ФОРМЫ унифицированных документов; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. Приложение N 26 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления/распоряжения/Губернатора /Администрации/Приморского края --------------------------------------------------------------------------------------------- | название проекта | |-------------------------------------------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------------------------------------------| | | --------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------- | Должность | Инициалы, фамилия | Дата поступления | Замечания, подпись | Дата согласования | | | | документа на | | | | | | согласование | | | |-----------+-------------------+------------------+--------------------+-------------------| | | | | | | |-----------+-------------------+------------------+--------------------+-------------------| | | | | | | |-----------+-------------------+------------------+--------------------+-------------------| | | | | | | |-----------+-------------------+------------------+--------------------+-------------------| | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------- Оборот листа согласования Постановление/распоряжение/разослать: --------------------------------------------------------------------------------------------- /полное наименование организации, адрес/ --------------------------------------------------------------------------------------------------- | Руководитель, ответственный за разработку проекта, - | | | | наименование должности возглавляемого органа исполнительной | _____________ | _________________ | | власти Приморского края | дата, подпись | инициалы, фамилия | --------------------------------------------------------------------------------------------------- Передано в отдел служебной корреспонденции ________ 20 г. Примечания: Отдел распорядительных документов рассылает копии постановлений и распоряжений в строгом соответствии со списком. Ответственность за качество указанного списка несет лично руководитель департамента, инспекции, внесших проект распорядительного документа. Электронную версию документа исполнитель предоставляет в отдел распорядительных документов в день регистрации нормативного правового акта. Ответственность за соответствие электронной версии бумажному варианту несет лично руководитель департамента, инспекции, внесший проект распорядительного документа. Имя, отчество, фамилия исполнителя (полностью) Телефон исполнителя Приложение N 27 - Приложение N 30 (прилагается) Приложение N 31 ПРОТОКОЛ совещания Губернатора Приморского края с главами муниципальных образований Приморского края ______________________________________________________ 20 февраля 2012 года г. Владивосток N _________ Председатель - И. О. Фамилия, должность Секретарь - И. О. Фамилия, должность Присутствовали: И. О. Фамилия, должность И. О. Фамилия, должность И. О. Фамилия, должность Свыше 15 человек: 65 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О мерах по реализации краевой целевой программы "О..." Доклад И. О. Фамилия, вице-губернатор Приморского края 2. О состоянии...... Информация И. О. Фамилия, директор департамента финансов Приморского края 1. СЛУШАЛИ: И. О. Фамилия (в родительном падеже) - Текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И. О. Фамилия (в именительном падеже) - Краткая запись выступления РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): Решение прилагается 2. СЛУШАЛИ: И. О. Фамилия - Краткая запись выступления (или Доклад прилагается) ВЫСТУПИЛИ: И. О. Фамилия - Текст выступления РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 2.1. ... 2.2. ... Председатель (подпись) И. О. Фамилия (наименование должности через 1 межстрочный интервал) Секретарь (подпись) И. О. Фамилия Образец оформления протокола совещания Губернатора Приморского края Приложение N 32 ПРОТОКОЛ совещания у Губернатора Приморского края ________________________________________________________________ ___________ г. Владивосток N _________ Председатель - И. О. Фамилия Присутствовали: Наименование должности - И. О. Фамилия Наименование должности - И. О. Фамилия Наименование должности - И. О. Фамилия Наименование должности - И. О. Фамилия (через 1 межстрочный интервал) Свыше 15 человек: 40 чел. (список прилагается) ___________________________________________________________ I. О ходе исполнения поручения Губернатора Приморского края... (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) 1. Принять информацию к сведению 2. Руководителям... II. Разное (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) 1. Принять к сведению... 2. Рекомендовать... Губернатор Приморского края И. О. Фамилия Образец оформления краткого протокола Приложение N 33 АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ______________________________ г. Владивосток ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ Губернатора Приморского края по итогам встречи с депутатами Законодательного Собрания Приморского края 4 марта 2013 года 1. Департаменту по жилищно-коммунальному хозяйству и топливным ресурсам Приморского края_____________________________________________ Срок - 25 марта 2013 года 2. Вице-губернатору Приморского края_____________________________ Срок - 25 марта 2013 года 3. Департаменту труда и социального развития Приморского края ___ _____________________________________________________________________. Срок - 25 марта 2013 года 4. Департаменту сельского хозяйства и продовольствия Приморского края ________________________________________________________________. Срок - 25 марта 2013 года Губернатор Приморского края И. О. Фамилия Образец оформления перечня поручений Губернатора Приморского края Приложение N 34 ТЕЛЕГРАММА МОСКВА КИТАЙСКИЙ ПРОЕЗД 7 МИНЭНЕРГО РОССИИ ЗАМЕСТИТЕЛЮ МИНИСТРА КУРБАТОВУ = ПОДТВЕРЖДАЕМ ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ ПРОБЛЕМАМ УГЛЕДОБЫВАЮЩЕЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ПРИМОРЬЯ ДНИ РАБОТЫ МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ 20-22 ОКТЯБРЯ 2013 ГОДА = ГУБЕРНАТОР ПРИМОРСКОГО КРАЯ И ФАМИЛИЯ _____________________________________________________ Администрация Приморского края, ул. Светланская, 22, г. Владивосток Губернатор Приморского края И. О. Фамилия И. О. Фамилия Телефон исполнителя Образец телеграммы Приложение N 35 ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.00 N _____ 12 ч. 30 мин. (для исходящих) Директору департамента И. О. Фамилия тел.: 222-33-22 Прошу направить 15 июля 2013 года к 10 часам утра представителя для согласования условий договора. Заместитель директора департамента (подпись) В. Г. Крылов Передал: _______________________________________________________ (должность, фамилия, номер телефона) Принял: ________________________________________________________ (должность, фамилия, номер телефона) Дата, время (для входящих) Образец телефонограммы Приложение N 36 Административный департамент аппарата Администрации УТВЕРЖДАЮ Приморского края Наименование должности лица, утверждающего акт АКТ ____________ И. О. Фамилия ________ N _______ Дата О проверке сохранности документов в департаменте ОСНОВАНИЕ: приказ директора департамента от 12.02.2009 N 5 "О проведении проверки сохранности документов в управлении". Составлен комиссией: ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ: должность, И. О. Фамилия ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: должность, И. О. Фамилия; должность, И. О. Фамилия; должность, И. О. Фамилия (в алфавитном порядке). В период с 13 февраля по 19 февраля 2013 года комиссия проверила организацию и условия хранения документов в департаменте. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел согласованна архивным отделом Приморского края в установленные сроки. Фактов утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует предоставить специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами. Составлен в 2-х экземплярах: 1 экз. направлен в архивный отдел Приморского края; 2 экз. - в дело. Председатель комиссии: (подпись) И. О. Фамилия Члены комиссии: (подписи) И. О. Фамилия Приложение N 37 ЖУРНАЛ регистрации постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края ---------------------------------------------------------------------- | Порядковый номер | Дата регистрации | Наименование документа | ---------------------------------------------------------------------- Образец журнала регистрации постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края Приложение N 38 КАРТОЧКА ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА (АДМИНИСТРАЦИИ) ПРИМОРСКОГО КРАЯ О документе доложено ______________ Регистрационный N ___________ Направлено на исполнение ________________________________________ _________________________________________________________________ СОДЕРЖАНИЕ ПОРУЧЕНИЯ: --------------------------------------------------------------- | Поручения исполнителю Дата получения документа исполнителем | "______"_________________ 20___ г. | Дата и номер исполненного документа | "_____" ___________________20___ г. | N ___________________ | | Образец карточки поручения Приложение N 39 ИНДЕКСЫ, присвоенные должностным лицам Администрации Приморского края, структурным подразделениям аппарата Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края и органам исполнительной власти Приморского края ----------------------------------------------------------------------------------------------------- | Ин- | Наименование присвоенные должностным лицам Администрации Приморского края, структурным | | дексы | подразделениям аппарата Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края и | | | органам исполнительной власти Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 1-11. | Администрация Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 12. | Заместитель руководителя аппарата Администрации Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 13. | Пресс-секретарь Администрации Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 14. | Департамент организационной работы аппарата Администрации Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 15. | Административный департамент аппарата Администрации Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 16. | Департамент дорожного хозяйства Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 17. | Департамент градостроительства Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 18. | Департамент здравоохранения Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 19. | Департамент по жилищно-коммунальному хозяйству и топливным ресурсам Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 20. | Департамент земельных и имущественных отношений Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 21. | Департамент лицензирования и торговли Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 22. | Департамент международного сотрудничества и развития туризма Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 23. | Департамент образования и науки Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 24. | Департамент информационной политики Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 25. | Департамент сельского хозяйства и продовольствия Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 26. | Департамент труда и социального развития Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 27. | Департамент по тарифам Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 28. | Департамент финансов Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 29. | Департамент экономики Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 30. | Департамент промышленности и транспорта Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 31. | Правовой департамент Администрации Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 32. | Департамент государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 33. | Департамент внутренней политики Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 34. | Департамент бюджетного учета Администрации Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 35. | Департамент государственного заказа Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 36. | Департамент культуры Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 37. | Департамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 39. | Департамент по делам молодежи Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 40. | Департамент информатизации и телекоммуникаций Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 41. | Департамент по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира | | | Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 42. | Департамент физической культуры и спорта Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 43. | Департамент рыбного хозяйства и водных биологических ресурсов Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 44. | Департамент по координации правоохранительной деятельности, исполнения административного | | | законодательства и обеспечения деятельности мировых судей Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 45. | Департамент энергетики, нефтегазового комплекса и угольной промышленности Приморского | | | края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 46. | Департамент по защите государственной тайны, информационной безопасности и | | | мобилизационной подготовки Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 47. | Департамент гражданской защиты Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 48. | Архивный отдел Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 49. | Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 50. | Государственная ветеринарная инспекция Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 51. | Государственная жилищная инспекция Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 52. | Инспекция регионального строительного надзора и контроля в области долевого строительства | | | Приморского края | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 53. | Представительство Администрации Приморского края при правительстве Российской Федерации | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 54. | Государственное учреждение Приморского края по пожарной безопасности, делам гражданской | | | обороны, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 56. | Государственное бюджетное учреждение "Хозяйственное управление администрации края" | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 57. | Приморская краевая межведомственная комиссия по делам несовершеннолетних | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------| | 58. | Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Приморском крае аппарата Губернатора | | | Приморского края | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 40 (прилагается) Приложение N 41 КАРТОЧКА ЗАКАЗА на копировально-множительные работы ------------------------------------------------------------------------ | | | КАРТОЧКА ЗАКАЗА N _________ | | _____________________ ________________________ | | (дата сдачи заказа) (дата исполнения заказа) | | | | _________________________________________________ | | (наименование органа исполнительной власти Приморского края или | | структурного подразделения аппарата Губернатора Приморского края, | | аппарата Администрации Приморского края) | | | | ____________________________________ | | (фамилия заказчика) | | | | Вид документа: заявление, решение, справка, (информация), разное | | (нужное подчеркнуть) | | | | Количество страниц _________, количество экземпляров ___________, | | | | всего страниц _________. | | | | Подпись заказчика ___________________ | | | | Подпись руководителя ____________________ | ------------------------------------------------------------------------ Образец карточки заказа на копировально-множительный работы Приложение N 42 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится печать Администрации Приморского края с изображением герба Приморского края Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования; выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, представление интересов Администрации Приморского края и т.д.); Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.); Жилищные сертификаты; Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, техническое и т.д.); Заявки (на оборудование, изобретение и т.д.); Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.); Заключения и отзывы; Исполнительные листы; Командировочные удостоверения; Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями); Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.); Почетные грамоты и благодарственные письма; Подлинники постановлений и распоряжений; Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.); Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк); Свидетельства о выплате стипендии Губернатора Приморского края; Смета расходов (на содержание аппарата Администрации Приморского края; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.); Соглашения; Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); Титульные списки; Трудовые книжки; Удостоверения; Уставы государственных предприятий (объединений); Штатные расписания и изменения к ним. Приложение N 43 ПЕРЕЧЕНЬ должностных лиц, подписи которых заверяются печатью Администрации Приморского края с изображением герба Приморского края 1. Губернатор Приморского края. 2. Первые вице-губернаторы Приморского края. 3. Вице-губернаторы Приморского края. 4. Заместители руководителя аппарата Администрации Приморского края. 5. Директор департамента бюджетного учета Администрации Приморского края. 6. Заместитель директора департамента бюджетного учета Администрации Приморского края. 7. Директор департамента государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края. 8. Должностное лицо, исполняющее обязанности директора департамента государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края. Приложение N 44 ПЕРЕЧЕНЬ обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование сведений | Характеристика информации, включаемой в электронную регистрационно-контрольную | | о документе | карточку | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 1. Адресант | полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, | | | инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в | | | соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 2. Адресат | полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, | | | инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 3. Должность, фамилия | в соответствии с реквизитом "Подпись" | | и инициалы лица, | | | подписавшего документ | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 4. Вид документа | в соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании | | | оценки содержания документа | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 5. Дата документа | в соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании | | | почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 6. Номер документа | в соответствии с номером, присвоенном документу автором | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 7. Дата поступления | дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) | | документа | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 8. Входящий номер | номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе) | | документа | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 9. Ссылка на исходящий | в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите | | номер и дату документа | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 10. Наименование либо | краткое содержание документа (заголовок к тексту) | | аннотация документа | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 11. Индекс дела | индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 12. Сведения о | на основании резолюции на документе (реквизит "Указания по исполнению") | | переадресации | | | документа | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 13. Количество листов | количество листов основного документа | | основного документа | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 14. Количество | количество приложений | | приложений | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 15. Общее количество | общее количество листов приложений | | листов приложений | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 16. Указания по | указание по исполнению документа или поручение руководителя, определяющие | | исполнению документа | характер исполнения документа и срок исполнения | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 17. Должность, фамилия | должность, фамилия и инициалы исполнителя | | и инициалы исполнителя | | |------------------------+--------------------------------------------------------------------------------| | 18. Отметка о | в соответствии с реквизитом "Гриф ограничения доступа к документу" | | конфиденциальности | ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.) | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 45 ПЕРЕЧЕНЬ информационных полей штампа, используемого уполномоченным лицом для заверения подлинности электронного документа на бумажном носителе 1. Соответствует данным электронного документа, заверенного ЭЦП должностного лица ______________________________ (наименование государственного органа, подразделения) от ______________. (дата, время) 2. На ____________ листах. 3. Уполномоченное лицо отдела служебной корреспонденции административного департамента аппарата Администрации Приморского края или органа исполнительной власти Приморского края ____________________ (Ф. И. О.) __________. (подпись) Приложение N 46 ПЕРЕЧЕНЬ электронных документов, подлежащих заверению штампом при переводе на бумажный носитель 1. Письма Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края - в Законодательное Собрание Приморского края; органам местного самоуправления Приморского края. 2. Письма руководителей государственных органов, подразделений - в Законодательное Собрание Приморского края; органам местного самоуправления; в подведомственные и курируемые организации и учреждения. Приложение N 47 Администрация Приморского края УТВЕРЖДАЮ (наименование государственного органа (руководитель государственного органа Приморского края) Приморского края) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Вице-губернатор Приморского края - _________ N ______ руководитель аппарата Администрации на _________ год Приморского края _______________________ И. О. Фамилия (подпись) Дата -------------------------------------------------------------------------------------- | Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения дела | Примечание | | | (тома, части) | (томов, частей) | (тома, части) и | | | | | | NN статей по перечню | | |-------------+----------------+-----------------+----------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | -------------------------------------------------------------------------------------- Наименование должности руководителя службы делопроизводства (ответственного за делопроизводство) (подпись) И. О. Фамилия Дата Наименование должности гражданского служащего, ответственного за архив (подпись) И. О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации Протокол ЭПМК архивного отдела Приморского края Приморского края (государственного органа Приморского края) от ________ N _______ от __________ N _________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году ------------------------------------------------------------------ | По срокам хранения | Всего | В том числе: | | | |--------------------------------| | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |-----------------------+-------+-------------+------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |-----------------------+-------+-------------+------------------| | постоянного | | | | |-----------------------+-------+-------------+------------------| | долговременного | | | | | (свыше 10 лет) | | | | |-----------------------+-------+-------------+------------------| | временного (до 10 лет | | | | |-----------------------+-------+-------------+------------------| | включительно) | | | | |-----------------------+-------+-------------+------------------| | Итого: | | | | ------------------------------------------------------------------ Наименование должности руководителя службы делопроизводства (подпись) И. О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив организации Наименование должности передавшего сведения (подпись) И. О. Фамилия Дата Образец сводной номенклатуры дел Приложение N 48 Наименование государственного органа Наименование структурного подразделения государственного органа НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________N _____ на ______________ год ----------------------------------------------------------------------------------------------- | Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения дела (тома, | Примечание | | | (тома, части) | (томов, частей) | части) и NN статей по перечню | | |-------------+----------------+-----------------+-------------------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ----------------------------------------------------------------------------------------------- Наименование должности гражданского служащего, ответственного за делопроизводство (подпись) И. О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Руководитель структурного подразделения государственного органа Приморского края Дата (подпись) И. О. Фамилия Образец номенклатуры дел структурных подразделений государственного органа Приложение N 49 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________ В деле подшито (вложено) и пронумеровано ____________ (цифрами и прописью) лист(-ов) в том числе: литерные листы _____________________ пропущенные номера __________________ + листов внутренней описи _______________________________________________________ ------------------------------------------------------------- | Особенности физического состояния | Номера листов | | и формирования дел | | |--------------------------------------+--------------------| | | | ------------------------------------------------------------- Наименование должности лица, составившего заверительную надпись (подпись) И. О. Фамилия Дата Образец листа-заверителя дела Приложение N 50 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ____________ ------------------------------------------------------------------------------------------------ | NN пп | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов | Примечание | | | | | | дела | | |-------+------------------+----------------+---------------------+---------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-------+------------------+----------------+---------------------+---------------+------------| | | | | | | | |-------+------------------+----------------+---------------------+---------------+------------| | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------ Итого _____________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ______________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела (подпись) И. О. Фамилия Образец внутренней описи документов дела Приложение N 51 Наименование организации КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело _________________________________________ (N и заголовок) Опись ________________________________________ (N и название) Фонд _________________________________________ (N и название) Выдано _______________________________________ (дата выдачи) (кому выдано) Наименование должности гражданского служащего, выдавшего дело (подпись) И. О. Фамилия Образец карты - заместителя дела Приложение N 52 Администрация Приморского края УТВЕРЖДАЮ (наименование государственного органа Приморского края) Вице-губернатор Фонд N _____________ Приморского края - руководитель аппарата ОПИСЬ N ___________ Администрации Приморского края дел постоянного хранения (наименование должности руководителя за __________ год государственного органа Приморского края) _____________ И. О. Фамилия Дата ------------------------------------------------------------------------------------ | NN пп | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание | |-------+-------------+----------------+--------------+---------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ------------------------------------------------------------------------------------ В данный раздел описи внесено _________________ дел (цифрами и прописью) с N ____________ по N _____________, в том числе: литерные номера: ________________________ пропущенные номера: _______________________ Наименование должности составителя описи (подпись) И. О. Фамилия Заведующий архивом организации (лицо, ответственное за архив) (подпись) И. О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК Администрации Приморского края Протокол ЭПМК архивного отдела (ЭК государственного органа Приморского края Приморского края) от N от N Образец описи дел постоянного хранения Приложение N 53 Администрация Приморского края УТВЕРЖДАЮ (наименование государственного органа (наименование должности руководителя Приморского края) государственного органа Приморского края) Вице-губернатор Приморского края - руководитель аппарата Администрации Приморского края АКТ ________________ И. О. Фамилия _____________ N _____________ (подпись) ___________________________ Дата (место составления) О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов _________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы _________________________________________________________________ (название государственного органа, подразделения) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N п/п | Заголовок дела | Дата дела | Номера описей | Индекс дела | Количество | Сроки хранения дела | Примечание | | | или групповой | или крайние | (номенклатур) | (тома, части) | дел (томов, | (тома, части) и | | | | заголовок дел | даты дел | за годы | по номен- | частей) | N статей по перечню | | | | | | | клатуре или | | | | | | | | | N дела по | | | | | | | | | описи | | | | |-------+----------------+-------------+---------------+---------------+-------------+---------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Итого __________________________ дел за _________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы ЭПМК архивного отдела Приморского края (протокол от ______________N _________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов (подпись) И. О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации Приморского края (государственного органа Приморского края) от __________ N ________ Документы в количестве _______________________________ дел, весом ____________________ кг сданы в _________________________________ на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ N _____ Наименование должности гражданского служащего, сдавшего документы (подпись) И. О. Фамилия Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности гражданского служащего службы делопроизводства, внесшего изменения в учетные документы (подпись) И. О. Фамилия Дата Образец акта о выделении документов к уничтожению Приложение N 54 УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ проекта постановления/распоряжения/Губернатора /Администрации/Приморского края "Название проекта" Постановление/распоряжение/разослать: ______________________________________________________________________ 1........./полное наименование организации, адрес/- (кол-во экз.) 2........./полное наименование организации, адрес/- (кол-во экз.) 3......... Руководитель, ответственный за разработку проекта, - наименование должности возглавляемого органа исполнительной власти Приморского края И. О. Фамилия __________________ __________________ дата, подпись инициалы, фамилия Передано в отдел служебной корреспонденции ______________ 20 г. Примечания: Отдел распорядительных документов рассылает копии постановлений и распоряжений в строгом соответствии со списком. Ответственность за качество указанного списка несет лично руководитель департамента, инспекции, внесший проект распорядительного документа. Электронную версию документа исполнитель предоставляет в отдел распорядительных документов в день регистрации нормативного правового акта. Ответственность за соответствие электронной версии бумажному варианту несет лично руководитель департамента, инспекции, внесший проект распорядительного документа. Имя, отчество, фамилия исполнителя (полностью) Телефон исполнителя Образец указателя рассылки (Приложение дополнено - Постановление Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
