|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Приморского края от 28.06.2013 № 258-паАДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 28 июня 2013 года г. Владивосток N 258-па Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) На основании Устава Приморского края и в целях совершенствования делопроизводства в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края Администрация Приморского края ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (прилагается). 2. Признать утратившими силу следующие постановления Администрации Приморского края: от 21 сентября 2009 года N 252-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края"; от 17 сентября 2010 года N 311-па "О внесении изменения в постановление Администрации Приморского края от 21 сентября 2009 года N 252-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края"; от 25 января 2011 года N 12-па "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 21 сентября 2009 года N 252-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края"; от 18 февраля 2011 года N 50-па "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 21 сентября 2009 года N 252-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края"; от 19 апреля 2011 года N 107-па "О внесении изменения в постановление Администрации Приморского края от 21 сентября 2009 года N 252-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края". 3. Департаменту информационной политики Приморского края опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации края. Губернатор края - Глава Администрации Приморского края В. В. Миклушевский УТВЕРЖДЕНА постановлением Администрации Приморского края от 28 июня 2013 года N 258-па ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (далее - Инструкция по делопроизводству) разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76. Настоящая Инструкция распространяется на организационно- распорядительные, а также информационно-справочные документы (далее - документы), относящиеся к Унифицированной системе организационно- распорядительной документации (УСОРД), и устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, организации документооборота, ведению учета, регистрации и контролю исполнения документов в Администрации Приморского края, а также в органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (далее - государственные органы, подразделения). 1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Система электронного документооборота (система автоматизированной обработки документов), применяемая в государственных органах, подразделениях, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству. 1.3. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 1.4. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно- технической и другой специальной документацией распространяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. 1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в Администрации Приморского края, государственных органах, подразделениях осуществляется административным департаментом аппарата Администрации Приморского края (далее - административный департамент). 1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами, в том числе с обращениями граждан, возлагается на вице-губернатора Приморского края ( руководителя аппарата Администрации Приморского края (далее - руководитель аппарата Администрации Приморского края), иных должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей государственных органов, подразделений. 1.7. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, постановлений и распоряжений Администрации Приморского края, другие служебные документы на стадии их подготовки являются конфиденциальными. 1.8. Передача служебных документов или их копий иным организациям осуществляется только с разрешения руководителей государственных органов, подразделений по согласованию с руководителем аппарата Администрации Приморского края. 1.9. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края, а в отдельных случаях - по разрешению (указанию, поручению) руководителя аппарата Администрации Приморского края. 1.10. Об утрате документов лица, замещающие должности государственной гражданской службы Приморского края (далее - гражданские служащие), обязаны немедленно сообщить руководителю своего государственного органа, подразделения. На основании полученного сообщения в установленном порядке организуется служебная проверка по указанному факту. 1.11. При временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка и др.) или при увольнении гражданский служащий обязан передать находящиеся у него на исполнении документы своему непосредственному руководителю или иному гражданскому служащему, определенному непосредственным руководителем. 1.12. Должностные лица Администрации Приморского края, гражданские служащие государственных органов, подразделений несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации до их подписания и опубликования. II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Состав документации 2.1.1. На основании Устава Приморского края Губернатор Приморского края, Администрация Приморского края издают следующие правовые акты: постановления Губернатора Приморского края; распоряжения Губернатора Приморского края; постановления Администрации Приморского края; распоряжения Администрации Приморского края. 2.1.2. Принятие решений Губернатором Приморского края, должностными лицами Администрации Приморского края, руководителями государственных органов, подразделений по вопросам организации внутренней деятельности сопровождается изданием следующих правовых актов: приказов Губернатора Приморского края (при осуществлении им полномочий представителя нанимателя от имени Приморского края) (далее - приказы Губернатора Приморского края по кадровым вопросам); приказов Администрации Приморского края (при осуществлении полномочий работодателя); распоряжений первого вице-губернатора Приморского края; распоряжений вице-губернатора Приморского края; приказов первого вице-губернатора Приморского края; приказов вице-губернатора Приморского края; приказов по аппарату Администрации Приморского края; приказов руководителей государственных органов, подразделений. 2.1.3. Государственные органы, подразделения в соответствии с их полномочиями издают постановления, распоряжения, приказы. 2.1.4. Решения, принятые на заседаниях коллегиальных органов, собраниях, совещаниях, оформляются протоколами. 2.1.5. В процессе деятельности государственных органов, подразделений создаются различные информационные, справочные документы (акты, справки, докладные и служебные записки, письма, обзоры и т.д.). Для оперативной передачи информации используются факсограммы, телеграммы, телефонограммы, электронная почта. 2.1.6. Для осуществления приема, увольнения, перемещения гражданских служащих, предоставления им отпусков оформляются служебные контракты, приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки и др. в соответствии с Инструкцией по кадровому делопроизводству. 2.2. Бланки документов 2.2.1. Документы, создаваемые в Администрации Приморского края, государственных органах, подразделениях, оформляются на бланках, стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов. 2.2.2. Бланки документов государственных органов, подразделений разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. Документы, издаваемые от имени двух или более государственных органов, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка. 2.2.3. В Администрации Приморского края, государственных органах, подразделениях применяются следующие виды бланков документов: бланк постановления Губернатора Приморского края (приложение N 1); бланк распоряжения Губернатора Приморского края (приложение N 2); бланк постановления Администрации Приморского края (приложение N 3); бланк распоряжения Администрации Приморского края (приложение N 4); бланк распоряжения первого вице-губернатора Приморского края (приложение N 5); бланк распоряжения вице-губернатора Приморского края (приложение N 6); бланк приказа Губернатора Приморского края (приложение N 7); бланк приказа по аппарату Администрации Приморского края (приложение N 8); бланк приказа Администрации Приморского края (приложение N 9); бланк приказа первого вице-губернатора Приморского края (приложение N 10); бланк приказа вице-губернатора Приморского края (приложение N 11); бланк письма Администрации Приморского края (приложение N 12); бланк письма структурного подразделения аппарата Администрации Приморского края (приложение N 13); бланк письма органа исполнительной власти Приморского края (приложение N 14); бланк должностного лица (Губернатора Приморского края) (приложение N 15); бланки писем Губернатора Приморского края с изображением герба Приморского края: представительские бланки (приложение N 16); представительские бланки на английском языке (приложение N 17); официальные бланки (приложение N 18); официальные бланки на английском языке (приложение N 19); представительские бланки с элементами дизайна (приложение N 20); представительские бланки с элементами дизайна на английском языке (приложение N 21); бланки писем Губернатора Приморского края с элементами дизайна (приложение N 22); бланки писем Губернатора Приморского края с элементами дизайна на английском языке (приложение N 23). 2.2.4. Бланки документов государственных органов и подразделений подлежат согласованию с административным департаментом. 2.2.5. На гербовых бланках писем Губернатора Приморского края типографским способом или специальным нумератором на оборотной стороне бланка в правом нижнем поле проставляются учетные порядковые номера. Учет поступления и выдачи гербовых бланков производится в журналах установленной формы (приложение N 24). 2.2.6. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам. 2.3. Общие требования по оформлению документов 2.3.1. При подготовке документов используется шрифт Times New Roman (Cyr) размером N 14 (N 12, 13 - для оформления табличных материалов) через 1-1,5 межстрочных интервала. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста. 2.3.2. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь следующие размеры полей: левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, верхнее - 2 см; нижнее - 2 см. 2.3.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. 2.3.4. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Администрации Приморского края, государственных органов, подразделений, являются: а) герб Приморского края; б) наименование государственного органа, подразделения; в) должность лица-автора документа; г) вид документа; д) место составления (издания) документа; е) справочные данные о государственном органе, подразделении; ж) адресат; з) дата документа; и) регистрационный номер документа; к) наименование либо аннотация документа; л) текст документа; м) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; н) отметка о наличии приложений; о) гриф согласования; п) гриф утверждения; р) виза; с) подпись должностного лица; т) оттиск печати; у) отметка о заверении копии; ф) отметка об исполнителе; х) указания по исполнению документа; ц) отметка о контроле документа; ч) отметка об исполнении документа; ш) отметка о конфиденциальности; щ) отметка о поступлении документа. 2.3.5. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением. 2.3.6. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов следующие: Герб Приморского края Герб Приморского края размещается на бланках документов в соответствии с Законом Приморского края от 25 декабря 2002 года N 33- КЗ "О Гербе Приморского края". Изображение герба на бланках документов размещается на верхнем поле бланка документа на расстоянии 0,5 см от границы верхнего поля посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование государственного органа, подразделения". Вид документа Наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРОТОКОЛ и т.д.) включается в бланк соответствующего вида документа (кроме письма) или указывается составителем при подготовке документа. Дата Дата на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3 одинарных межстрочных интервалов от предыдущего реквизита, если иное не установлено правилами оформления отдельных видов документов. Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, положение, отчет) - дата утверждения. Для электронных документов - дата подписания электронной подписью. Документы, изданные совместно двумя или более государственными органами, подразделениями, должны иметь одну (единую, соответствующую дате более поздней подписи) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год цифровым или словесно-цифровым способом, например: 08.12.2012 или 8 декабря 2012 года. Наименование либо аннотация документа (заголовок) Наименование либо аннотация документа (заголовок) составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бумаге формата А5, а также документов, имеющих текст небольшого объема (до 10 строк). Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа. Например: Приказ (о чем?) Об утверждении Положения о департаменте... Письмо (о чем?) О выделении денежных средств... Правила (чего?) внутреннего распорядка Заголовок печатается без кавычек на расстоянии двух одинарных интервалов от предыдущего реквизита. Заголовок к письму печатается от левой границы текстового поля под реквизитами бланка. Заголовок может занимать 4-5 строк по 28-30 знаков в строке. В проектах нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Текст документа Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст печатается на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей через 1,5 межстрочных интервала. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Гриф согласования Согласование проекта документа на бумажном носителе с другими государственными органами и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование государственного органа (организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс, например: СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра транспорта Российской Федерации подпись И. О. Фамилия 30.04.2012 или СОГЛАСОВАНО Письмо Росархива от 30.04.2012 N 01- 15/155-К Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких государственных органов (организаций). На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифа согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается". Проекты правовых актов согласовываются в порядке, установленном пунктом 2.8.6 настоящей Инструкции. Гриф утверждения На документах на бумажных носителях, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Гриф утверждения оформляется следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Директор департамента организационной работы аппарата Администрации Приморского края подпись И. О. Фамилия 16.04.2012 При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. При утверждении документа постановлением, распоряжением, решением, приказом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), согласованного в роде, числе и падеже, соответствующим названию утверждаемого документа (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА и т.д.), наименования утверждающего документа или органа в творительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Приморского края от 15 апреля 2012 года N 14-па Каждая составная часть реквизита "Гриф утверждения" печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 8-10 см и ограничивается правым полем. Примерный перечень документов с грифом утверждения приведен в приложении N 25. Приложение к проекту с грифом утверждения заканчивается чертой, расположенной по центру текста, ниже него примерно на 2 см. Длина черты 3-4 см. Виза Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами государственного органа, подразделения оформляется визой. Реквизит оформляется на документах на бумажных носителях. Визирование проекта документа является его внутренним согласованием и означает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием проекта документа и выразило свое отношение к нему. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например: Директор департамента организационной работы аппарата Администрации Приморского края подпись И. О. Фамилия 20.09.2011 Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа на границе нижнего поля. Визирование проводится до представления документа на подписание. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. Допускается полистное визирование документа и его приложений. Подпись должностного лица В состав подписи должностного лица входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Подпись отделяется от последней строки текста 2-3 одинарными межстрочными интервалами. Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля; двухстрочные и многострочные наименования печатаются через 1 межстрочный интервал и центрируются относительно самой длинной строки, например: Губернатор края - Глава Администрации Приморского края И. О. Фамилия Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами, с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Право подписи документов устанавливается в положениях о государственных органах, подразделениях. Не допускается подписание документов с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует (командировка, отпуск, болезнь), то документ подписывает его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом: И. о. директора департамента И. О. Фамилия При подписании документов несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей. При подписании документа разными лицами, равными по должности, но представляющими разные государственные органы, подразделения, подписи располагают на одном уровне. Если документ, оформленный на бланке с указанием наименования государственного органа, подразделения, подписывает его руководитель, то в состав реквизита "Подпись" входит наименование должности подписывающего, личная подпись и ее расшифровка без указания названия организации, например: Директор департамента И. О. Фамилия Если документ оформлен не на бланке, то в состав реквизита "Подпись" входит наименование должности лица, подписывающего документ, название организации, в которой документ создавался, личная подпись и ее расшифровка, например: Директор департамента финансов Приморского края И. О. Фамилия Отметка о заверении копии документа Отметка о заверении бумажной копии документа или выписки из него включает в себя указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию). Отметку о заверении копии следует оформлять ниже реквизита "Подпись" через 2 одинарных межстрочных интервала: Подлинник документа находится в деле N ____за ____год (наименование государственного органа, подразделения) Верно Главный специалист-эксперт департамента по делам молодежи Приморского края подпись И. О. Фамилия 07.02.2013 Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ____ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа, включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона (размер шрифта N 12): П. О. Савченко (432) 220-15-63 Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя и структурного подразделения. Указания по исполнению документа Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе или на бланке резолюции; для электронных документов указания оформляются в регистрационной карточке. Указания по исполнению включают в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату: В. П. Морозову Прошу подготовить проект договора к 5.10.2012 подпись дата В случаях, когда поручение дается нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем считается тот, кто указан первым. Отметка об исполнении документа Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя государственного органа, подразделения и даты. Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. Если документ исполнен ответным документом, то дается ссылка на его дату и номер, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, то дается краткая справка об его исполнении. Отметка о конфиденциальности Отметка о конфиденциальности проставляется на документах на бумажных носителях, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. Отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид: "Для служебного пользования". Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа. Отметка о поступлении документа Отметка о поступлении документа содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа (для документов на бумажных носителях). 2.3.7. Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга 1,5 межстрочным интервалом. Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-3 одинарными межстрочными интервалами. 2.4. Подготовка и оформление проектов законов Приморского края и постановлений Законодательного Собрания Приморского края для внесения в Законодательное Собрание Приморского края Губернатором Приморского края (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.4.1. Подготовка проектов законов Приморского края осуществляется в соответствии с примерной Программой законопроектной деятельности Губернатора Приморского края. Подготовка проектов законов Приморского края, не включенных в примерную Программу законопроектной деятельности Губернатора Приморского края, осуществляется на основании поручения Губернатора Приморского края или первых вице-губернаторов Приморского края, вице- губернаторов Приморского края. 2.4.2. Проекты законов Приморского края и проекты постановлений Законодательного Собрания Приморского края оформляются в соответствии с Правилами оформления нормативных правовых актов в Законодательном Собрании Приморского края. 2.4.3. Для подготовки проектов законов Приморского края, затрагивающих компетенцию различных государственных органов, подразделений, по инициативе ответственного за разработку проекта закона Приморского края государственного органа, подразделения могут создаваться рабочие группы. Решение о создании рабочей группы по подготовке проекта закона Приморского края принимается курирующим первым вице-губернатором Приморского края, вице-губернатором Приморского края. 2.4.4. Согласование проектов законов Приморского края и проектов постановлений Законодательного Собрания Приморского края, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания Приморского края Губернатором Приморского края, осуществляется в соответствии с процедурой, предусмотренной разделом 2.8 настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.4.5. Подписанное Губернатором Приморского края распоряжение о внесении на рассмотрение Законодательного Собрания Приморского края проекта закона Приморского края вносится в общий отдел Законодательного Собрания Приморского края гражданскими служащими государственного органа, подразделения, подготовивших проект закона Приморского края, с одновременным уведомлением полномочного представителя Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края. 2.4.6. Подготовка проектов постановлений Законодательного Собрания Приморского края осуществляется в порядке, установленном для подготовки проектов законов Приморского края. 2.5. Подготовка проектов заключений Губернатора Приморского края на проекты законов Приморского края и поправки к проектам законов Приморского края. Подготовка проектов заключений Администрации Приморского края по поправкам к проекту закона Приморского края о краевом бюджете на очередной финансовый год 2.5.1. Проект заключения на представленные Губернатору Приморского края проекты законов Приморского края и поправки к проектам законов Приморского края готовятся по поручению полномочного представителя Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края отделом по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края департамента внутренней политики Приморского края (далее - отдел по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края) в 30-дневный срок со дня поступления указанных проектов и поправок в Администрацию Приморского края. 2.5.2. Отдел по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края готовит проект заключения с учетом мнения отраслевых государственных органов, а также правового департамента Администрации Приморского края. Предложения и замечания на проект закона Приморского края и поправки к проекту закона Приморского края направляются в адрес отдела по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края в срок, не превышающий 10 дней со дня получения соответствующего запроса, если в запросе не установлен иной срок. 2.5.3. Проект заключения на проект закона Приморского края и поправки к проекту закона Приморского края подлежат согласованию с первым вице-губернатором Приморского края, вице-губернатором Приморского края, курирующими вопросы, составляющие предмет регулирования проекта закона Приморского края. 2.5.4. Подготовка проектов заключений Администрации Приморского края по поправкам к проекту закона Приморского края о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период и к проекту закона Приморского края о внесении изменений в Закон Приморского края о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период осуществляется в соответствии с Законом Приморского края от 2 августа 2005 года N 271-КЗ "О бюджетном устройстве, бюджетном процессе и межбюджетных отношениях в Приморском крае". 2.6. Подготовка проекта поправок Губернатора Приморского края к проекту закона Приморского края 2.6.1. Проект поправок Губернатора Приморского края к проекту закона Приморского края готовится по поручению полномочного представителя Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края отделом по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края в срок, установленный постановлением Законодательного Собрания Приморского края. Подготовка проекта поправок осуществляется на основании предложений государственных органов, подразделений и (или) с учетом мнения отраслевых государственных органов, подразделений, а также правового департамента Администрации Приморского края. Предложения государственных органов, подразделений, требующие финансирования за счет средств краевого бюджета, до направления полномочному представителю Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края подлежат согласованию с департаментом финансов Приморского края. 2.6.2. Проект поправок Губернатора Приморского края к проекту закона Приморского края подлежит согласованию с первым вице- губернатором Приморского края, вице-губернатором Приморского края, курирующими вопросы, составляющие предмет регулирования проекта закона Приморского края. 2.7. Подготовка принятого Законодательным Собранием Приморского края закона Приморского края для подписания (отклонения) Губернатором Приморского края 2.7.1. По поручению полномочного представителя Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края отдел по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края осуществляет подготовку принятого Законодательным Собранием Приморского края закона Приморского края для подписания (отклонения) Губернатором Приморского края в 14-дневный срок со дня его поступления в Администрацию Приморского края. Подготовка принятого Законодательным Собранием Приморского края закона Приморского края для подписания (отклонения) Губернатором Приморского края осуществляется с учетом мнения отраслевых государственных органов, подразделений, правового департамента Администрации Приморского края, а в случаях, когда реализация принятого закона Приморского края требует финансирования за счет средств краевого бюджета, - с учетом мнения департамента финансов Приморского края. Предложения и замечания на принятый Законодательным Собранием Приморского края закон Приморского края направляются в адрес полномочного представителя Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края в срок, не превышающий пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса, если в запросе не установлен иной срок. 2.7.2. Подписание (отклонение) принятого Законодательным Собранием Приморского края закона Приморского края подлежит согласованию с первым вице-губернатором Приморского края, вице- губернатором Приморского края, курирующими вопросы, составляющие предмет регулирования закона Приморского края. 2.8. Подготовка и оформление проектов правовых актов Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края 2.8.1. Губернатор Приморского края и Администрация Приморского края на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Приморского края и законов Приморского края издают постановления и распоряжения (далее - правовые акты). 2.8.2. Подготовка правовых актов осуществляется по поручению Губернатора Приморского края - Главы Администрации Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края, руководителя аппарата Администрации Приморского края или по инициативе государственных органов, подразделений в пределах их компетенции. 2.8.3. Круг лиц, осуществляющих согласование проекта правового акта, определяет руководитель государственного органа, подразделения - исполнителя по согласованию с правовым департаментом Администрации Приморского края. Проекты правовых актов, предусматривающие расходы за счет средств краевого бюджета, подлежат обязательному согласованию с департаментом финансов Приморского края и первым вице-губернатором Приморского края, курирующим вопросы финансов и экономики. Проекты правовых актов по вопросам, указанным в п. 1.4 Порядка организации и проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Приморского края, утвержденного постановлением Администрации Приморского края от 26 декабря 2012 года N 435-па, подлежат обязательному согласованию с департаментом экономики Приморского края. 2.8.4. Ответственность за качество подготовки и согласование проекта правового акта несет руководитель государственного органа, подразделения, осуществляющего его подготовку. 2.8.5. Подготовленный проект правового акта с пояснительной запиской, расчетами, сметами и иными материалами, обосновывающими его принятие, а также с указателем рассылки (приложение N 54) направляется на согласование в системе электронного документооборота (далее - СЭД). (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.6. Согласование проектов правовых актов должностными лицами осуществляется посредством проставления усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном листе согласования параллельно: руководитель государственного органа, подразделения, подготовившего проект правового акта; руководители государственных органов, подразделений, имеющих прямое отношение к содержанию проекта правового акта; далее последовательно: директор правового департамента Администрации Приморского края - по результатам проведения правовой и антикоррупционной экспертизы; полномочный представитель Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края (в случае согласования проекта распоряжения Губернатора Приморского края о внесении на рассмотрение Законодательного Собрания Приморского края проекта закона Приморского края или постановления Законодательного Собрания Приморского края); начальник отдела распорядительных документов административного департамента. При направлении проекта правового акта на согласование в правовой департамент Администрации Приморского края соответствующий проект правового акта на бумажном носителе одновременно передается исполнителем в правовой департамент Администрации Приморского края для проведения правовой и антикоррупционной экспертиз и визирования гражданскими служащими правового департамента Администрации Приморского края, проводящими соответствующую экспертизу, оборота каждого листа проекта правового акта. В случае согласования проекта распоряжения Губернатора Приморского края о внесении на рассмотрение Законодательного Собрания Приморского края проекта закона Приморского края или постановления Законодательного Собрания Приморского края после завершения правовой и антикоррупционной экспертиз и согласования проекта правового акта директором правового департамента Администрации Приморского края в СЭД проект правового акта на бумажном носителе передается исполнителем для согласования полномочному представителю Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края. После завершения правовой и антикоррупционной экспертиз и согласования проекта правового акта директором правового департамента Администрации Приморского края (полномочным представителем Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края - в случае, предусмотренном абзацем шестым настоящего пункта) в СЭД проект правового акта на бумажном носителе передается исполнителем в отдел распорядительных документов административного департамента для проведения лингвистической экспертизы и визирования оборота каждого листа проекта правового акта. Ответственность за идентичность электронной версии проекта правового акта, проходящего согласование в СЭД, проекту правового акта на бумажном носителе, представляемому в соответствии с абзацами восьмым - десятым настоящего пункта, возлагается на исполнителя; далее параллельно: первые вице-губернаторы Приморского края, вице-губернаторы Приморского края, курирующие вопросы, составляющие предмет регулирования проекта правового акта, а также вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы правового обеспечения. Далее последовательно - на предварительное согласование в электронном виде Губернатору Приморского края или должностному лицу, исполняющему его обязанности. (Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.7. В случае, если в процессе согласования проекта правового акта в СЭД выявляется необходимость корректировки текста проекта правового акта в целом или его отдельных положений, которая может быть осуществлена исполнителем во взаимодействии со специалистом соответствующего органа, указанного в пункте 2.8.6 настоящей Инструкции, в рабочем порядке, проект правового акта возвращается исполнителю в СЭД как несогласованный с соответствующими отметками в электронном листе согласования с обязательным обоснованием отказа в графе "Замечания". В случае оформления по решению руководителя, указанного в пункте 2.8.6 настоящей Инструкции, письменных замечаний (особого мнения) к проекту правового акта, соответствующие замечания (особое мнение) оформляются в качестве исходящего документа согласно требованиям к подготовке и оформлению документов, предусмотренным настоящей Инструкцией. В случаях, предусмотренных абзацами восьмым - десятым пункта 2.8.6 настоящей Инструкции, исполнителю также возвращается проект правового акта на бумажном носителе. В случае, если в течение трех рабочих дней со дня получения в СЭД информации о несогласовании проекта правового акта исполнитель не обратился за получением проекта правового акта на бумажном носителе, ответственность за несоблюдение сроков согласования, указанных в пункте 2.8.9 настоящей Инструкции, несет руководитель государственного органа, подразделения, подготовившего проект правового акта. (Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.8. После внесения исполнителем необходимых изменений проект правового акта оформляется в СЭД в качестве новой версии документа и повторно направляется всем согласователям, участвовавшим в рассмотрении предшествующей версии данного проекта правового акта, с соблюдением требований, указанных в абзацах восьмом - десятом пункта 2.8.6 настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.9. Согласование проектов правовых актов проводится в течение трех рабочих дней у каждого согласователя, за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом. При проведении правовой и антикоррупционной экспертизы правовым департаментом Администрации Приморского края, в случае направления проекта правового акта в прокуратуру Приморского края, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы в рамках осуществления взаимодействия в сфере нормоконтроля, при необходимости дополнительного изучения нормативно-правовой базы департаментом финансов Приморского края, полномочным представителем Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края срок согласования проекта правового акта может быть продлен до 30 дней. В случае возникновения при согласовании проекта правового акта концептуальных разногласий относительно его содержания, в целях их урегулирования могут проводиться согласительные и иные рабочие совещания с участием курирующего государственный орган, подразделение, разработавших проект правового акта, первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернатора Приморского края. При невозможности достигнуть договоренности и урегулировать разногласия в ходе вышеуказанных совещаний соответствующий первый вице-губернатор Приморского края, вице-губернатор Приморского края инициирует проведение совещания у Губернатора Приморского края или должностного лица, исполняющего его обязанности. При согласовании проектов правовых актов, основанием для подготовки которых служит протест прокурора, необходимо учитывать срок исполнения протеста (10 дней) и согласовывать такие проекты в течение одного дня. В случае введения для Приморской территориальной подсистемы РСЧС режима повышенной готовности или при возникновении на территории Приморского края чрезвычайных ситуаций, в том числе при введении ограничительных мероприятий (карантина) по заразным болезням животных, подготовка и согласование правовых актов осуществляется в течение одного дня. Согласование проектов правовых актов у руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, не имеющих подключения к СЭД, осуществляется на листе согласования на бумажном носителе (приложение N 26). Согласование проектов правовых актов с указанными должностными лицами также может быть подтверждено письмом в адрес руководителя государственного органа, подразделения, подготовившего проект правового акта, за подписью руководителя соответствующего территориального органа федерального органа исполнительной власти с изложением позиции по существу представленного проекта правового акта. (Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.10. Проект правового акта на бумажном носителе, прошедший процедуры, предусмотренные абзацами восьмым - десятым пункта 2.8.6 настоящей Инструкции, после предварительного согласования в электронном виде Губернатором Приморского края передается исполнителем с приложением электронного листа согласования в отдел распорядительных документов административного департамента для проверки подлинности электронных подписей должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей государственных органов, подразделений и визирования начальником отдела распорядительных документов административного департамента электронного листа согласования. После проверки подлинности электронных подписей должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей государственных органов, подразделений проект правового акта, указанный в настоящем пункте, с приложением электронного листа согласования передается исполнителем для собственноручного подписания Губернатору Приморского края или должностному лицу, исполняющему его обязанности. (Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.11.(Исключен - Постановление Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.12. Подписанный правовой акт передается в отдел распорядительных документов административного департамента вместе с его электронной версией для регистрации и выпуска в трехдневный срок в строгом соответствии с указателем рассылки. Ответственность за идентичность электронной версии правового акта бумажному оригиналу несет лично руководитель государственного органа, подразделения, внесшего проект правового акта. Абзац.(Исключен - Постановление Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.8.13. Подлинник правового акта, лист согласования к нему остаются в отделе распорядительных документов административного департамента, остальные материалы возвращаются исполнителю для формирования архивного дела. 2.8.14. Копии правового акта, заверенные печатью отдела распорядительных документов административного департамента, направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, причем правовые акты, изменяющие ранее принятые правовые акты, направляются тем органам и организациям, которым рассылались ранее принятые постановления, распоряжения, или их правопреемникам. 2.8.15. Проекты печатаются на бланках установленной формы (приложения N 1-6, 27-30). Правовые акты имеют следующие реквизиты: герб Приморского края; наименование органа, издавшего правовой акт, ( Губернатор Приморского края, Администрация Приморского края; вид документа - постановление, распоряжение; дата документа отделяется от наименования вида правового акта, как правило, 2 одинарными межстрочными интервалами. Дата печатается от левой границы текстового поля. Элементы даты пишутся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год словесно- цифровым способом: 7 июля 2012 года; номер - печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N ", порядкового номера документа и буквенного обозначения, например: N 154-па, N 143-ра; место составления (издания) документа - печатается на одном уровне с реквизитами "Дата" и "Номер" и оформляется центрированным способом; наименование либо аннотация документа (заголовок) - отделяется от реквизита "Место составления (издания) документа" 3 межстрочными интервалами, выделяется полужирным шрифтом, центрируется относительно слов "Губернатор Приморского края", "Администрация Приморского края". Длина строки не должна превышать 50 знаков; текст - оформляется в соответствии с пунктом 2.3.6 настоящей Инструкции. Текст проекта правового акта, как правило, состоит из двух частей - констатирующей (преамбулы) и постановляющей (в распоряжениях - распорядительной), юридически связанной с приложениями к нему. В констатирующей части проекта правового акта излагаются основания и цель его принятия. Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками "На основании", "В соответствии", "Во исполнение" и т.п. Констатирующая часть (преамбула) в проектах постановлений Губернатора Приморского края завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается прописными буквами без разбивки с новой строки от границы левого поля, и двоеточием. Констатирующая часть (преамбула) в проектах постановлений Администрации Приморского края завершается словами "Администрация Приморского края ПОСТАНОВЛЯЕТ" и двоеточием, последнее слово печатается прописными буквами без разбивки с новой строки от границы левого поля, через 2 одинарных межстрочных интервала от текста преамбулы. Постановляющая (распорядительная) часть постановлений (распоряжений) Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые, в свою очередь, могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. В случае если в тексте проекта содержится ссылка на правовые акты, указываются их реквизиты (даты, номера и наименования). В случае внесения изменений в правовой акт в тексте дается ссылка на предыдущие редакции. В случае если в тексте проекта содержатся предписания государственным органам, подразделениям, краевым государственным учреждениям, в последнем пункте проекта указываются должность, инициалы и фамилия должностного лица Администрации Приморского края, на которого возлагается контроль за исполнением правового акта; подпись отделяется от текста 3 одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Губернатор края", "Губернатор края - Глава Администрации Приморского края" или "И. о. Губернатора края", "И. о. Губернатора края - Главы Администрации Приморского края", а также "Первый вице-губернатор края", "Вице-губернатор края". Инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора Приморского края, первых вице- губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края печатаются у правой границы текстового поля. 2.8.16. При наличии приложений к проекту правового акта в тексте на них обязательно делается ссылка. При наличии одного приложения (прилагается); при наличии нескольких приложений - (приложение N 1), (приложение N 2). Приложения к проектам печатаются на отдельных листах и нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста приложения идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений). В приложениях помещаются положения, порядки, инструкции, регламенты, таблицы, списки, образцы документов. Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 межстрочных интервала дается ссылка на постановление или распоряжение Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края. Все составные части реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал и центрируются по длинной строке. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. Например: Приложение к постановлению Губернатора Приморского края от 14 января 2013 года N 45-па При указании в пункте правового акта формулировки "Утвердить" гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа в соответствии с пунктом 2.3.6 настоящей Инструкции. Приложение с грифом утверждения заканчивается чертой, расположенной по центру текста, ниже него примерно на 2 см. Длина черты 3-4 см. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Приморского края от 14 января 2013 года N 45-па Заголовок к тексту приложения оформляется центрированным способом, выделяется полужирным шрифтом. Первое слово заголовка приложения печатается прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками должен быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от реквизита "Приложение" 4 одинарными межстрочными интервалами, от текста приложения - 2 одинарными межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложений нескольких разделов они нумеруются римскими цифрами, их названия печатаются центрированным способом (относительно границ текста) прописными буквами, выделяются полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: 1.2. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 2.3.1. Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 1.2.2.1. После точки в нумерации пункта или подпункта текст печатается с прописной буквы. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) либо номера граф повторяются на каждой странице. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску, она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой и может печататься шрифтом меньшего размера. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. 2.8.17. Если в тексте проекта правового акта упоминаются правовые акты государственных органов, то делается ссылка на их даты, номера и наименования. Если подготавливаемый проект правового акта влечет за собой внесение изменений в другие правовые акты, эти изменения оформляются в виде самостоятельного правового акта одновременно с проектом правового акта. Изменения оформляются правовым актом того же вида, в каком издан основной документ. 2.9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 2.9.1. Приказ 2.9.1.1. В случаях, установленных действующим законодательством, решения Губернатора Приморского края, должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей государственных органов, подразделений оформляются приказами. 2.9.1.2.(Исключен - Постановление Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.9.1.3. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит департамент государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края (далее - департамент государственной гражданской службы и кадров) в соответствии с Инструкцией по кадровому делопроизводству, утверждаемой директором департамента государственной гражданской службы и кадров. 2.9.1.4. Подписанные приказы по кадровым вопросам направляются в департамент государственной гражданской службы и кадров для их оформления и выпуска. Копии приказов заверяются печатью департамента государственной гражданской службы и кадров и направляются адресатам согласно указателям рассылки. 2.9.1.5. Приказы государственных органов, подразделений подписываются их руководителями и регистрируются в этих органах, подразделениях. 2.9.1.6. Приказы Администрации Приморского края, приказы по аппарату Администрации Приморского края, приказы первых вице- губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края после их подписания регистрируются в отделе распорядительных документов административного департамента, тиражируются и выпускаются. 2.9.1.7. Выпускаемым документам присваиваются порядковые номера по единой нумерации в пределах государственного органа, подразделения, вида документа и календарного года. 2.9.2. Положения, правила, инструкции, порядки, регламенты 2.9.2.1. Положения, правила, инструкции, порядки, регламенты утверждаются, как правило, приложением к правовому акту и оформляются в соответствии с пунктом 2.8.16 настоящей Инструкции. 2.9.2.2. Положение, как правило, устанавливает порядок образования, задачи и функции, объем прав и обязанностей, организацию работы государственного органа, подразделения. Текст положения, как правило, состоит из следующих разделов: общие положения, полномочия, организация деятельности, порядок прекращения деятельности. 2.9.2.3. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. 2.9.2.4. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов. 2.9.2.5. С целью упорядочения какого-либо вида деятельности может утверждаться документ, называемый порядком. Например, Порядок учета, использования и хранения печатей с воспроизведением герба Приморского края. 2.9.2.6. Заголовок к тексту положения, правил, инструкции отвечает на вопрос "О чем?", заголовок к регламенту, содержащему должностные требования и порядок проведения работ (должностной регламент), отвечает на вопрос "Кого?" (Должностной регламент главного специалиста). Констатирующей частью положения, правил, инструкции, должностного регламента служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение. Основной текст положения, правил, инструкции, порядка, регламента может делиться на разделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь названия. Название раздела печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. 2.9.3. Протокол 2.9.3.1. Протокол заседания (совещания) - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаниях. 2.9.3.2. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. Срок оформления протокола составляет до трех рабочих дней со дня проведения совещания. Ответственность за подготовку проектов протоколов совещаний, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители государственных органов, подразделений, ответственных за их проведение. 2.9.3.3. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. 2.9.3.4. Текст полного протокола (приложение N 31), как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество присутствующих превышает 15 человек, в водной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например: Присутствовали: 25 чел. (список прилагается). Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются с абзаца и нумеруются арабскими цифрами. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:). Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: "За -..., против -..., воздержалось -...". Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). 2.9.3.5. Текст краткого протокола (приложение N 32) также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председателя (председательствующего), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: Присутствовали: Заместители директора департамента здравоохранения Приморского края И. О. Фамилия И. О. Фамилия Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" и ("Об"), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. 2.9.3.6. Протокол подписывается председателем (председательствующим) и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания). 2.9.3.7. Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14. 2.9.3.8. Протокол имеет следующие реквизиты: вид документа - слово "ПРОТОКОЛ" печатается на 2 см ниже от границы верхнего поля прописными буквами, вразрядку, полужирным шрифтом N 17 и выравнивается по центру; вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по центру; дата и номер протокола - дата оформляется словесно-цифровым способом, печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита; номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, экспертных советов и др. органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов государственных органов, подразделений, принимавших участие в заседании; место проведения совещания указывается и выравнивается по центру на одной линии с датой и номером. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала; подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Подпись секретаря включает его личную подпись и расшифровку подписи, оформляется через 2 одинарных межстрочных интервала от предыдущего реквизита. Краткий протокол подписывается только председателем. Протокол заседания коллегиального органа государственного органа подписывается председателем и секретарем. 2.9.3.9. Организационно-техническое обеспечение совещаний, проводимых с участием Губернатора Приморского края, возлагается на протокольный отдел (службу протокола Губернатора края) департамента организационной работы аппарата Администрации Приморского края, а проводимых с участием первых вице-губернаторов Приморского края, вице- губернаторов Приморского края - на их помощников и соответствующие курируемые ими государственные органы, подразделения. 2.9.3.10. Протокол заседания (совещания) составляется гражданским служащим государственного органа, подразделения, ответственного за его проведение. Подготовка протокола заседания (совещания) коллегиального органа, записи во время заседания, сбор материалов возлагаются на его секретаря. Организация записи хода заседания (совещания) на аудиозаписывающих устройствах (диктофон) и печатание возлагается на гражданских служащих государственных органов, подразделений, ответственных за его проведение. В ходе такого заседания (совещания) председательствующий должен ясно и четко называть должность, фамилию, имя и отчество выступающего. Проект протокола за подписью Губернатора Приморского края создается в СЭД в блоке "Организационно-распорядительный документ". Согласование проектов протоколов осуществляется параллельно в следующем порядке: руководитель государственного органа, подразделения, ответственного за проведение заседания (совещания) (далее исполнитель); курирующий исполнителя первый вице-губернатор Приморского края, вице-губернатор Приморского края; руководители государственных органов, подразделений - ответственные исполнители поручений Губернатора Приморского края (далее - ответственные исполнители); первые вице-губернаторы Приморского края, вице-губернаторы Приморского края, курирующие ответственных исполнителей; директор административного департамента; начальник контрольного отдела административного департамента. Контрольный отдел административного департамента проверяет качество подготовки проектов протоколов. В случае наличия замечаний проект протокола возвращается исполнителю на доработку и повторное представление (создается новая версия); начальник отдела распорядительных документов административного департамента. Далее последовательно - Губернатор Приморского края. Проект протокола должен быть представлен на предварительное согласование Губернатору Приморского края в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня начала процедуры его согласования в СЭД. После предварительного согласования проекта протокола в СЭД Губернатором Приморского контрольный отдел административного департамента выводит проект протокола на бумажный носитель и вместе с листом электронного согласования на бумажном носителе через помощника Губернатора Приморского края передает его на подпись Губернатору Приморского края. (Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.9.3.11. К протоколу заседания (совещания) прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем государственного органа, подразделения, ответственного за подготовку совещания, или руководителем аппарата Администрации Приморского края. Рассылка копий протоколов заседаний (совещаний) у Губернатора Приморского края обеспечивается государственным органом, подразделением, ответственным за подготовку такого заседания (совещания). 2.9.3.12. Подписанный Губернатором Приморского края протокол передается помощником Губернатора Приморского края в контрольный отдел административного департамента для регистрации и отправки копии протокола исполнителю для рассылки. Подлинник протокола вместе с листом электронного согласования на бумажном носителе временно хранится в контрольном отделе административного департамента. По окончании установленного срока подлинник протокола сдается в установленном порядке в архив Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, подразделений Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края (далее - архив организации) на постоянное хранение. В случае неподписания проекта протокола помощник Губернатора Приморского края возвращает его в контрольный отдел административного департамента для корректировки исполнителем и повторное его представление Губернатору Приморского края. 2.9.3.13. Перечень поручений Губернатора Приморского края по итогам рабочих поездок, встреч, заседаний (совещаний) (далее - перечень поручений) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14 согласно приложению N 33. Подготовка перечня поручений, его согласование в электронном виде, подписание, регистрация, хранение осуществляются аналогично протоколам заседаний (совещаний). Ответственность за подготовку перечней поручений Губернатора Приморского края, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители государственных органов, подразделений, ответственных за организацию рабочей поездки. Срок оформления перечней поручений до трех рабочих дней со дня проведения рабочей поездки. Перечень поручений подписывается Губернатором Приморского края. Датой перечня поручений является дата рабочей поездки в муниципальное образование края. Если Губернатором Приморского края дано поручение главам муниципальных образований края, то при подготовке проектов перечней поручений ответственный исполнитель в содержании поручений указывает глав муниципальных образований и органы исполнительной власти Приморского края, в компетенцию которых входят рассматриваемые на совещании вопросы. 2.9.4. Служебные письма 2.9.4.1. Служебными письмами оформляются: инициативные письма; сопроводительные письма к проектам правовых актов; ответы об исполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе; ответы об исполнении поручений федеральных органов исполнительной власти; ответы об исполнении поручений Губернатора Приморского края и первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края; ответы на протесты, представления, требования прокурора Приморского края по результатам проведения антикоррупционной экспертизы, а также ответы на экспертные заключения (заключения) Управления Министерства юстиции по Приморскому краю; ответы на запросы различных организаций и частных лиц; ответы на обращения граждан. 2.9.4.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя государственного органа, подразделения на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями государственных органов, подразделений. Служебная переписка между государственными органами, подразделениями осуществляется только в СЭД. 2.9.4.3. Служебные письма (далее - письма) оформляются на бланках установленной формы шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 13-14 (приложения N 13, 14). Письма за подписью Губернатора Приморского края на продольных бланках с изображением герба Приморского края (приложения N 16-23) оформляются шрифтом Franklin Gothic Medium размером N 14. Письмо имеет следующие реквизиты: дата - оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, (датой письма является дата его подписания, для электронных документов - дата его подписания в СЭД); исходящий номер в письмах за подписью должностных лиц Администрации Приморского края состоит из индекса Администрации Приморского края и порядкового номера; адресат печатается в верхней правой части бланка письма и ограничивается правым полем. Строки реквизита "Адресат" центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю. В состав адресата входит наименование государственного органа, подразделения, органа местного самоуправления, организации (или ее структурного подразделения), наименование должности, инициалы и фамилия получателя, а если письмо адресовано физическому лицу - фамилия и инициалы, адрес получателя. Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, а также постоянным корреспондентам. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления корреспонденту, не входящему в указатель рассылки, или частному лицу. Наименование государственного органа, подразделения, органа местного самоуправления, организации, их структурных подразделений, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1,5 межстрочным интервалом. При адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии. При направлении письма государственному органу, подразделению, органу местного самоуправления, организации или их структурным подразделениям без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например: Департамент культуры Приморского края При направлении письма конкретному должностному лицу наименование государственного органа, подразделения, органа местного самоуправления, организации или их структурным подразделениям указываются в именительном падеже, а должность и фамилия ( в дательном, например: Департамент культуры Приморского края Начальнику экономического отдела С. П. Светлову При направлении письма руководителю государственного органа, подразделения, органа местного самоуправления, организации или их структурных подразделений наименование входит в состав наименования должности адресата, например: Генеральному директору объединения "Агропром" А. И. Иванову В случае если письма одинакового содержания направляются нескольким адресатам, имеющим одинаковый правовой статус, то их следует указывать обобщенно, например: Главам городских округов Приморского края Если письмо адресовано физическому лицу указываются фамилия, инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Калинину И. В. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Дальнереченск Приморского края, 692100 Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым и последующими адресатами не указывается. Если количество адресатов письма более четырех, то составляется указатель рассылки и на каждом экземпляре письма, как правило, указывается только один адресат; наименование либо аннотация документа (заголовок) отделяется от углового штампа двумя одинарными интервалами, печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением начальной буквы) через 1 межстрочный интервал. Строка заголовка к тексту не должна превышать 28 печатных знаков. Если объем заголовка к тексту превышает 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы правого поля; текст документа отделяется от заголовка 3 одинарными межстрочными интервалами, печатается через 1,5 межстрочных интервала и выравнивается по ширине текстового поля. Текст письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении государственного органа, органа местного самоуправления. Текст письма обычно состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. Текст письма излагается от: 3-го лица единственного числа, например: "Административный департамент аппарата Администрации Приморского края рассмотрел....", "Департамент финансов Приморского края считает..."; 1-го лица единственного числа (считаю необходимым, прошу предоставить, докладываю и т.д.) изложение возможно, если письмо оформлено на бланке должностного лица (на бланке Губернатора Приморского края) или письмо носит конфиденциальный характер, или содержит персональное обращение к адресату; 1-го лица множественного числа (например, "направляем Вам проект закона Приморского края "О....." и просим рассмотреть данный проект на очередном заседании Законодательного Собрания Приморского края"). В служебных письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" ( в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, перед подписью; приложение отделяется от текста 2 одинарными межстрочными интервалами. Слово "Приложение" печатается от левой границы текстового поля. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал. Если приложение названо в тексте письма, то в отметке о приложении указывается количество листов и экземпляров приложения: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если в тексте названо несколько приложений или если приложения в тексте документа не названы, то наименования приложенных документов перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа и выглядят следующим образом: ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | Приложение: | 1. | Проект закона Приморского края "О..." на 7 л. в 1 экз. | |-------------+----+---------------------------------------------------------------------------------| | | 2. | Пояснительная записка к проекту закона Приморского края "О..." на 3 л. в 1 экз. | |-------------+----+---------------------------------------------------------------------------------| | | 3. | Заключение Администрации Приморского края по законопроекту на 3 л. в 1 экз. | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по форме: Приложение: на 2 л. в 3 экз. во второй адрес. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например: Приложение: программа в 3 экз. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения делается следующим образом: ---------------------------------------------------------------------------------------------- | Приложение: | письмо Росархива от 05.06.2011 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 2 л. | ---------------------------------------------------------------------------------------------- Если приложение содержит конфиденциальную информацию, отметка о приложении оформляется так: ---------------------------------------------------------------------------------------- | Приложение: | справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, | | | рег. N 26-дсп, на 2 л., в 1 экз. | ---------------------------------------------------------------------------------------- На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др. отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в верхнем правом углу. Если приложений несколько, их нумеруют: приложение N 1, приложение N 2. Если приложение одно, оно не нумеруется; подпись отделяется от текста 3 одинарными межстрочными интервалами. Если письмо оформляется на бланке государственного органа, подразделения, то полное наименование должности в подписи не указывается: Директор департамента И. О. Фамилия Если письмо оформляется не на бланке, то в подписи указывается полное наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия: Директор департамента финансов Приморского края И. О. Фамилия При подписании совместного письма несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании письма несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне и ограничиваются, соответственно, левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей и отделяются от них дополнительными 1,5 интервалами, например: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Директор департамента государственной гражданской | Директор административного департамента аппарата | | службы и кадров Администрации | Администрации Приморского края | | Приморского края | подпись И. О. Фамилия | | подпись И. О. Фамилия | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- При подписании совместного документа первый его лист оформляют не на бланке; фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или (для документа на бумажном носителе) оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу от границы левого поля (размер шрифта N 12). Например: И. И. Иванов (423) 222 12 63 (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) 2.9.5. Порядок подготовки писем за подписью Губернатора Приморского края Письма за подписью Губернатора Приморского края на бланках с изображением герба Приморского края (приложения N 16-23) готовятся по указанию Губернатора Приморского края или должностного лица, исполняющего его обязанности (на основании распоряжения Администрации Приморского края). Проект письма за подписью Губернатора Приморского края создается в СЭД. Согласование писем осуществляется последовательно в следующем порядке: руководитель государственного органа, подразделения - разработчик проекта письма (далее ( исполнитель); помощник курирующего исполнителя первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернатора Приморского края; курирующий исполнителя первый вице-губернатор Приморского края, вице-губернатор Приморского края; директор административного департамента; начальник контрольного отдела административного департамента; Губернатор Приморского края. (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) Проект письма должен быть представлен на предварительное согласование Губернатору Приморского края в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня начала процедуры его согласования в СЭД. (В редакции Постановления Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) После согласования проекта письма в СЭД Губернатором Приморского края текст письма печатается на бланке с изображением герба Приморского края в отделе распорядительных документов административного департамента. (Дополнен - Постановление Администрации Приморского края от 14.02.2014 г. N 43-па) После подписания проекта письма в СЭД в отделе распорядительных документов административного департамента текст письма печатается на бланке с изображением герба Приморского края. Вид и форму бланка, на котором будет печататься письмо, определяет исполнитель, подготовивший письмо. Тексты писем на бланках с изображением герба Приморского края за подписью Губернатора Приморского края на иностранных языках и по вопросам внешнеэкономической деятельности дополнительно согласовываются у вице-губернатора Приморского края, курирующего вопросы международного сотрудничества. Отметка об исполнителе письма - курирующем первом вице- губернаторе, вице-губернаторе Приморского края - проставляется в левом нижнем углу с оборотной стороны последнего листа подлинника документа от поля. Отметка включает инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Отпечатанное на бланке письмо с листом электронного согласования на бумажном носителе передается исполнителем помощнику Губернатора Приморского края для подписания Губернатором Приморского края. Подписанное Губернатором Приморского края письмо передается помощником Губернатора Приморского края исполнителю для регистрации и отправки адресату через отдел служебной корреспонденции (далее - отдел СК). Проект письма со всеми визами при его регистрации остается в отделе СК вместе с копией письма для оформления в дело. В случае неподписания проекта письма помощник Губернатора Приморского края возвращает его исполнителю, который представляет использованный номерной бланк в отдел СК для уничтожения по акту и удаляет проект письма в СЭД. 2.9.6. Служебные телеграммы и телефонограммы 2.9.6.1. Проекты служебных телеграмм (далее - телеграммы) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 13-14 прописными буквами (приложение N 34). Телеграммы имеют следующие реквизиты: адрес (куда, кому). Текст адреса печатается через 1 межстрочный интервал. В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации: МОСКВА УЛИЦА КОРОЛЕВА 8 или САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15 ВОСХОД В адресе телеграммы указывается наименование населенного пункта (город, село, деревня и т.п.), а также наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, например: ЕЛЕЦ ЛИПЕЦКОЙ Наименование государственного органа, организации печатается в именительном падеже: АДМИНИСТРАЦИЯ НАДЕЖДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА При направлении телеграммы должностному или физическому лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например: ГЛАВЕ АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДРОНИНУ В случае если телеграммы одинакового содержания направляются нескольким адресатам, имеющим одинаковый правовой статус, то их наименование следует указывать обобщенно, например: ГЛАВАМ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ ПРИМОРСКОГО КРАЯ При направлении телеграммы в четыре и более адресов составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем, подготовившим текст телеграммы; текст отделяется от предыдущего реквизита 3 одинарными межстрочными интервалами и печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое оформляется центрированным способом, например: УВАЖАЕМЫЙ ____________________________________ВСКЛ Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов. Знаки препинания сокращаются следующими буквами: ТЧК - точка, ЗПТ - запятая, ДВТЧ - двоеточие, КВЧ - кавычки. Текст печатается на лицевой стороне листа без переносов слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Вставки в тексте не допускаются. Телеграмма составляется и передается на отправку в трех экземплярах; подпись отделяется от текста 3 одинарными межстрочными интервалами и включает наименование должности лица и ее расшифровку (инициалы имени, отчества и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалом имени и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Исходящий номер и дата в телеграммах за подписью Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края и вице- губернаторов Приморского края проставляются в отделе СК. Телеграммы за подписью руководителей государственных органов регистрируются этими органами самостоятельно. Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя: наименование органа, его почтовый адрес, наименование должности руководителя, подписавшего телеграмму, его личную подпись и ее расшифровку; виза: на копии телеграммы в нижней ее части проставляются визы исполнителя и руководителя государственного органа, подразделения, подготовившего телеграмму; ссылка на номер и дату: при ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ. При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами. Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности: наименование адресата (в именительном падеже); наименование государственного органа, организации или местожительства адресата (улица, номер дома); наименование пункта и страны назначения (город, страна). Тип (или вид) поздравительных телеграмм (правительственная, "люкс", простая) определяет исполнитель. 2.9.6.2. Телефонограммы передаются устно по каналам телефонной связи, содержат информацию открытого характера и записываются получателем. В тексте телефонограммы не должно быть более 50 слов. Датой телефонограммы является дата ее передачи адресату. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами: исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы; должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью отправителя; должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью получателя; входящим регистрационным номером полученной телефонограммы. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем государственного органа, подразделения или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагается список с номерами телефонов. Тексты телефонограмм (получаемые и передаваемые) записываются в журнал учета телефонограмм. Образец оформления телефонограммы дан в приложении N 35. 2.9.7. Акт 2.9.7.1. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события. Акты составляются по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности, приема-передачи дел, проверки наличия, инвентаризации и др. Акт составляется комиссионно (не менее двух составителей) или специально уполномоченным должностным лицом на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения. 2.9.7.2. Акт оформляется на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 14 и имеет следующие реквизиты (приложение N 36): гриф утверждения включает слово "УТВЕРЖДАЮ", которое печатается прописными буквами, без кавычек, наименование должности лица, утверждающего акт, личную подпись, ее расшифровку и дату. Слово "УТВЕРЖДАЮ" от наименования должности лица, утвердившего документ, расшифровки подписи и даты отделяется 1,5 межстрочным интервалом; наименование вида документа - АКТ - располагается ниже наименования государственного органа, подразделения через 2 одинарных межстрочных интервала, печатается прописными буквами и центруется относительно наименования государственного органа, подразделения; номер и дата оформляются арабскими цифрами и печатаются после слова "АКТ" через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля; дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события; наименование либо аннотация документа (заголовок) отделяется от предыдущего реквизита 2 одинарными межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал от левого поля и центруется относительно длинной строки. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту акта указывается название или краткое содержание актируемого факта или события. Заголовок должен отвечать на вопрос: "О чем?" составлен акт, например: "О проверке сохранности документов в департаменте"; текст отделяется от заголовка 2 одинарными межстрочными интервалами и печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст акта состоит из трех частей - вводной, констатирующей и выводов. Вводная часть текста акта начинается словом "ОСНОВАНИЕ:" (от границы левого поля), после которого указывается наименование документа, послужившего основанием для составления акта, его дата, номер и заголовок. С новой строки от левой границы текстового поля документа печатаются слова "Составлен комиссией", ставится двоеточие, и далее перечисляются должности, инициалы и фамилии составителей акта или состав комиссии, например: Составлен комиссией: ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ: должность, И. О. Фамилия ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: должность, И. О. Фамилия Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Констатирующая часть текста акта начинается с абзаца. В ней излагаются сроки проведения работы комиссии, ее цели, задачи, сущность установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты. Текст констатирующей части при необходимости может быть разбит на пункты. Выводы, предложения, заключения комиссии печатаются с абзаца; они также могут состоять из нескольких пунктов. В конце текста указываются сведения о количестве напечатанных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направляются. Например: Составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр - архив административного департамента; 2-й экземпляр - архивный отдел Приморского края. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или правовыми актами, регламентирующими порядок составления акта; подпись отделяется от текста 2 одинарными межстрочными интервалами. Акт подписывается председателем комиссии и всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Подписи располагаются в той же последовательности, как и в вводной части, но без указания должности, например: Председатель комиссии подпись И. О. Фамилия Члены комиссии: подпись И. О. Фамилия III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.1. Организация документооборота 3.1.1. В документообороте Администрации Приморского края, государственных органов, подразделений выделяются следующие документопотоки: а) поступающая документация (входящая); б) отправляемая документация (исходящая); в) внутренняя документация. 3.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в государственных органах, подразделениях, регламентируется настоящей Инструкцией. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
