Постановление Губернатора Томской области от 24.12.2007 № 165

 



                          ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ

                            ГУБЕРНАТОР

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     от 24.12.2007  N 165
     г.Томск

                                   Утратилo силу - Постановление
                                   Администрации Томской области
                                       от 14.11.2012 г. N 158                                
                                
          Об утверждении Положения об Архивном управлении
                          Томской области

      (В редакции Постановления Администрации Томской области
           от 09.04.2010 г. N 25; от 12.04.2012 г. N 41)
    

     В соответствии с Законом Томской области  от  7  февраля  2006
года  N  17-ОЗ  "О  системе  исполнительных органов государственной
власти Томской области и структуре Администрации Томской  области",
постановлением  Губернатора  Томской области от 29.06.2007 N 72 "Об
утверждении   Типового   положения   об    исполнительном    органе
государственной  власти  Томской  области  и  Типового  положения о
структурном подразделении Администрации Томской области" и в  целях
повышения  эффективности  деятельности Архивного управления Томской
области

     П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  Архивном  управлении
Томской области.
     2. Признать утратившим силу постановление Главы  Администрации
(Губернатора)  Томской  области от 28.12.2006 N 130 "Об утверждении
Положения  об  Архивном  управлении  Томской  области"   ("Собрание
законодательства Томской области, N 12(17), (ч.2) от 28.12.2006).
    3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.  (В  редакции Постановления Администрации Томской области от
12.04.2012 г. N 41)
    
    
                                                       В.М. Кресс
     


                                                УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Губернатора
                                          Томской области
                                          от  24.12.2007N 165



                             Положение
              об Архивном управлении Томской области

      (В редакции Постановления Администрации Томской области
           от 09.04.2010 г. N 25; от 12.04.2012 г. N 41)

                        1. Общие положения

    1. Архивное управление Томской области (далее - Орган) является 
исполнительным  органом  государственной  власти  Томской  области,  
уполномоченным   в   сфере   архивного  дела,  входящим  в  систему  
исполнительных  органов  государственной  власти  Томской области и 
финансируемым за счет средств областного бюджета.    
    2.  Целью деятельности Органа является эффективное сохранение и 
развитие   информационного   потенциала   архивных  фондов  Томской  
области.
    3. Задачами деятельности Органа являются:
    1)  обеспечение  проведения  государственной  политики  в сфере 
архивного дела на территории Томской области;     
    2)  создание  условий для сохранения и развития информационного 
потенциала  архивных  фондов  Томской  области  как составной части 
государственных   информационных  ресурсов  и  историко-культурного  
наследия  Томской  области, а также распространение лучшего опыта и 
стандартов хранения;
    3)  удовлетворение  потребностей в услугах архивов и реализации 
прав   пользователей   на  получение  и  использование  информации,  
содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области. 
    4.  Орган  в  своей  деятельности  руководствуется Конституцией 
Российской   Федерации,   федеральными  конституционными  законами,  
федеральными   законами,  правовыми  актами  Президента  Российской  
Федерации  и  Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным 
Законом)  Томской  области,  законами  Томской  области,  правовыми  
актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, 
а также настоящим Положением.
    5. Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное 
имущество,  самостоятельный  баланс,  лицевой  счет  в Департаменте 
финансов  Томской  области,  печать с изображением Государственного 
герба  Российской  Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим 
наименованием.
    6.    Реорганизация    (слияние,   присоединение,   разделение,
выделение,   преобразование)   и   ликвидация  Органа  производится
Губернатором  Томской  области  в  установленном  законодательством
порядке.  В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томской
области,   первым   заместителям   Губернатора  Томской  области  и
управляющему  делами  Администрации  Томской  области  (В  редакции
Постановления Администрации Томской области от 12.04.2012 г. N 41).
    7.  Орган  осуществляет  свою  деятельность во взаимодействии с 
федеральными     органами    государственной    власти,    органами    
государственной   власти   Томской   области   и  других  субъектов  
Российской    Федерации,    органами    местного    самоуправления,    
осуществляющими   управление   архивным   делом   в   муниципальных   
образованиях Томской области, областными и муниципальными архивами, 
общественными объединениями и иными организациями.     
    8.  Местонахождение  и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, 
ул. К. Маркса, 26.
                                
                         2. Функции Органа
    
    9.  Для  реализации  указанных  в  пунктах  2  и  3  настоящего  
Положения целей и задач Орган выполняет следующие функции:  
    1)  разрабатывает  концепции,  стратегии,  программы, проекты в 
сфере архивного дела и предложения в них;     
    2)    разрабатывает   аналитические   материалы,   обобщает   и   
представляет  информацию  о состоянии архивного дела в виде годовых 
докладов,  отчетов, аналитических записок и справок для Губернатора 
Томской области, федеральных органов исполнительной власти, органов 
государственной   власти   Томской   области,   координационных   и   
совещательных органов в сфере архивного дела;     
    3)   разрабатывает   проекты   правовых   актов,  в  том  числе  
нормативных, в сфере архивного дела и предложения в них;  
    4)  разрабатывает  долгосрочные,  среднесрочные,  краткосрочные  
прогнозы развития в сфере архивного дела;      
    5) дает заключения:
    а)  на  проекты  федеральных, областных, муниципальных правовых 
актов (в том числе нормативных);         
    б) о возможности участия исполнительных органов Томской области 
в реализации федеральных программ, касающихся сферы архивного дела; 
    в)  о  возможности  участия  Томской  области в международных и 
межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы архивного 
дела;
    6)  в соответствии с действующим законодательством осуществляет 
проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской 
области    об    архивном   деле   и   организации   документов   в   
делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской 
области, органов местного самоуправления Томской области, областных 
и   муниципальных   организаций,  негосударственных  организаций  и  
граждан,   занимающихся   предпринимательской   деятельностью   без   
образования юридического лица;
    7)  выдает предписания об устранении нарушений законодательства
Российской   Федерации   и   Томской   области  об  архивном  деле;
обеспечивает     составление     должностными     лицами    Органа,
уполномоченными    в    установленном    порядке,   протоколов   об
административных правонарушениях; (В     редакции     Постановления
Администрации Томской области от 09.04.2010 г. N 25)
    8)  контролирует  деятельность  государственных архивов Томской 
области   по   выполнению   платных   работ   и  услуг,  соблюдению  
законодательства Российской Федерации о государственной тайне;  
    9)   ведет  государственный  учет  документов  Архивного  фонда  
Российской  Федерации,  хранящихся  в  областных  государственных и 
муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках Томской 
области, организациях-источниках комплектования;
    10)    принимает   решение   о   составе   списков   источников   
комплектования  государственных  и  муниципальных  архивов  Томской  
области;
    11)  принимает  решение  о  включении  в состав Архивного фонда 
Российской   Федерации   конкретных   документов,   создаваемых   в   
деятельности организаций, в пределах компетенции;     
    12)   проводит   экспертизу  ценности  документов  организаций-  
источников комплектования областных государственных и муниципальных 
архивов;
    13)   разрабатывает   методические   рекомендации  для  органов  
местного  самоуправления  Томской области по организации управления 
архивным делом, организационным вопросам деятельности муниципальных 
архивов,  аналитические  материалы  о  состоянии  архивного дела на 
территории муниципальных образований;
    14)  заключает договоры с территориальными органами федеральных 
органов   государственной   власти,   федеральными   организациями,   
расположенными на территории Томской области, о передаче документов 
Архивного  фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их 
деятельности, в государственные архивы Томской области;   
    15)  принимает  решение  о  передаче в пределах Томской области 
документов  из  одних  областных  государственных  архивов в другие 
областные государственные архивы;
    16) разрабатывает для Администрации Томской области предложения 
о   целесообразности  приема  архивных  документов,  находящихся  в  
собственности   Российской  Федерации,  иных  субъектов  Российской  
Федерации   и  (или)  муниципальных  образований,  в  собственность  
Томской  области  и  передачи  архивных  документов,  находящихся в 
собственности   Томской   области,   в   собственность   Российской   
Федерации,    иных   субъектов   Российской   Федерации   и   (или)   
муниципальных образований;
    17) разрабатывает для Администрации Томской области предложения 
о   порядке  возмещения  расходов  негосударственным  организациям,  
осуществляющим  отбор и передачу находящихся в их владении архивных 
документов, отнесенных к собственности Томской области, в областные 
государственные архивы;
    18)  разрабатывает  в  установленном  порядке  для формирования 
сводной заявочной карты архивных учреждений Сибирского федерального 
округа  заявочные  карты  Томской  области на разработку отраслевых 
научно-исследовательских работ по вопросам архивного дела;  
    19)  исполняет  функции  государственного заказчика на поставки 
товаров,  выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд 
в области архивного дела;
    20)   представляет  в  Департамент  государственного  заказа  и  
ценовой   политики   Администрации   Томской  области,  Департамент  
финансов   Томской  области,  Департамент  экономики  Администрации  
Томской  области  сводные  сведения  по размещению государственного 
заказа Томской области для обеспечения деятельности государственных 
архивов Томской области;
    21)   выступает   главным   распорядителем  средств  областного  
бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области;  
    22)   реализует  в  отношении  подведомственных  ему  областных  
государственных   учреждений  полномочия  учредителя,  указанные  в  
Законе  Томской  области  от 13 апреля 2004 года N 53-ОЗ "О порядке 
управления   и   распоряжения  государственным  имуществом  Томской  
области";
    23)  направляет  своих  представителей для участия в конкурсных 
комиссиях,  рабочих  группах,  совещательных  органах, экспертных и 
координационных  советах,  семинарах,  работа  которых  связана  со  
сферой деятельности Органа;
    24)  исполняет  поручения  Губернатора  Томской области, первых
заместителей   Губернатора  Томской  области,  управляющего  делами
Администрации    Томской    области   (В   редакции   Постановления
Администрации  Томской  области  от 12.04.2012 г. N 41) по вопросам
деятельности Органа;
    25) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых 
на  награждение  правительственными,  отраслевыми наградами в сфере 
архивного дела;
    26)  обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений 
граждан, органов и организаций по вопросам архивного дела, принятие 
по  ним  решений  и  направление заявителям ответов в установленный 
законодательством срок;
    27)  проставляет  в  установленном порядке апостиль на архивных 
справках, предназначенных для использования за границей;   
    28)   готовит   информацию   по  вопросам  архивного  дела  для  
размещения   в   средствах   массовой   информации,  информационно-  
телекоммуникационной сети общего пользования;
    29)  организует  внедрение  в  практику  работы архивов Томской 
области научно-технических средств и методов хранения, реставрации, 
консервации,   копирования,   использования   и   защиты   архивных   
документов;
    30)   разрабатывает,   планирует   и  проводит  мероприятия  по  
мобилизационной  подготовке  и  по  вопросам  гражданской обороны и 
чрезвычайным ситуациям системы архивных учреждений;     
    31)  обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную 
тайну,   и   иной   информации   в   соответствии   с   действующим   
законодательством;
    32) разрабатывает доклады о результатах и основных направлениях 
деятельности субъекта бюджетного планирования.
    10. В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего 
Положения,   в   пределах   полномочий,  установленных  действующим  
законодательством, Орган имеет право:
    1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа; 
    2) запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от 
органов  государственной  власти,  органов местного самоуправления, 
организаций, а также их должностных лиц;      
    3)   давать   в   пределах   своей   компетенции   организациям   
обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов; 
    4)   посещать   в   установленном   порядке   архивы  и  другие  
подразделения  организаций,  перечисленных  в подпункте 6) пункта 9 
настоящего Положения;
    5)   создавать   экспертные,   консультативные,  информационно-  
аналитические  советы,  комиссии  и  рабочие  группы  по  вопросам,  
отнесенным  к сфере деятельности Органа; утверждать положения о них 
и их составы;
    6)  привлекать  для  проработки  вопросов,  отнесенных  к сфере 
деятельности   Органа,   научные   и  иные  организации,  ученых  и  
специалистов;
    7)  пользоваться  государственными  информационными  системами,  
банками  данных,  в  том  числе  банками  данных  органов  местного  
самоуправления,    а   также   системами   связи,   в   том   числе   
правительственными;
    8)  пользоваться  иными  правами  в  соответствии с действующим 
законодательством.
    
                3. Организация деятельности Органа
    
    11.    Орган   возглавляет   руководитель   Органа   (начальник   
управления),  назначаемый на должность и освобождаемый от должности 
Губернатором   Томской  области.  В  случае  временного  отсутствия  
руководителя  его  обязанности  исполняет  заместитель руководителя 
Органа.
    12. Руководитель Органа:
    1)  руководит  на  основе  единоначалия  деятельностью Органа и 
несет  персональную ответственность за достижение им целей, задач и 
осуществление функций, указанных в настоящем Положении;   
    2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, 
соглашения и иные документы Органа;         
    3)   утверждает  с  учетом  имеющегося  фонда  оплаты  труда  и  
установленной  предельной  штатной  численности  Органа структуру и 
штатное расписание Органа;
    4)    утверждает    должностные    регламенты   государственных   
гражданских  служащих  Томской  области,  проходящих службу в штате 
Органа;
    5)  выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, 
поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в 
штат  Органа,  а  также  в  отношении  государственных  гражданских  
служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;  
    6)  действует  от имени Органа как работодатель при приеме лица 
на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа; 
    7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его 
во всех органах и организациях;          
    8)  выдает  от  имени  Органа доверенности на представительство 
Органа в органах и организациях;         
    9)  осуществляет  иные  полномочия в соответствии с действующим 
законодательством.