Постановление Администрации города Омска от 30.05.2012 № 750-п

                       АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                       Администрации города Омска
                                        от 21.05.2013 г. N 507-п

                     от 30 мая 2012 года N 750-п
                               г. Омск

       О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб
               и служб по документационному обеспечению

         (В редакции Постановления Администрации города Омска
                      от 21.09.2012 г. N 1237-п)

     В целях повышения эффективности работы архивных служб и служб  по
документационному  обеспечению  органов местного самоуправления города
Омска,  муниципальных учреждений города  Омска,  комплексного  решения
проблем   обеспечения   сохранности   архивных  документов,  повышения
качества   подготовки   и   оформления   документов,    руководствуясь
Федеральным   законом   "Об   общих   принципах  организации  местного
самоуправления  в  Российской  Федерации",   Уставом   города   Омска,
постановляю:
     1. Объявить  смотр-конкурс  среди  архивных  служб  и  служб   по
документационному обеспечению (далее - смотр-конкурс).
     2. Утвердить:
     1) Положение   о   смотре-конкурсе  согласно  приложению  N  1  к
настоящему постановлению;
     2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложению
N 2 к настоящему постановлению.
     3. Рекомендовать   департаменту   культуры  Администрации  города
Омска,  департаменту социальной политики Администрации  города  Омска,
департаменту  образования Администрации города Омска,  департаменту по
делам молодежи Администрации  города  Омска,  департаменту  физической
культуры  и спорта Администрации города Омска провести соответствующие
смотры-конкурсы среди архивных  служб  и  служб  по  документационному
обеспечению подведомственных им учреждений.
     4. Поощрение победителей смотров-конкурсов  осуществить  за  счет
средств,  предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска
"Развитие  архивного  дела  в  городе   Омске"  на  2009 - 2013  годы,
утвержденной  постановлением  Администрации  города  Омска от 1 апреля
2009 года N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной  целевой  программы
города  Омска  "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013
годы".
     5. Признать  утратившим  силу  постановление Администрации города
Омска от 21 июня 2011 года  N  603-п  "О  мерах  по  совершенствованию
деятельности   архивных   служб  источников  комплектования  архивными
документами Казенного учреждения  города  Омска  "Муниципальный  архив
города Омска".
     6. Управлению информационной политики Администрации города  Омска
опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и
разместить на официальном сайте  Администрации  города  Омска  в  сети
"Интернет".
     7.  Контроль  за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.   (В  редакции  Постановления  Администрации  города  Омска  от
21.09.2012 г. N 1237-п)

     Исполняющий обязанности
     Мэра города Омска                                 Т.А. Вижевитова



                                                        Приложение N 1
                            к постановлению Администрации города Омска
                                           от 30 мая 2012 года N 750-п

                              ПОЛОЖЕНИЕ
            о смотре-конкурсе среди архивных служб и служб
                   по документационному обеспечению

                          I. Общие положения

     1. Смотр-конкурс    среди    архивных    служб    и    служб   по
документационному  обеспечению  (далее  -  смотр-конкурс)   проводится
Администрацией  города  Омска  в рамках долгосрочной целевой программы
города Омска "Развитие  архивного  дела в городе Омске" на 2009 - 2013
годы,  утвержденной  постановлением  Администрации  города  Омска от 1
апреля  2009  года  N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной   целевой
программы  города  Омска  "Развитие  архивного дела в городе Омске" на
2009 - 2013 годы".
     2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения
Администрации города Омска,  наделенные правами юридического лица,  за
исключением управления делами Администрации города Омска.
     В смотре-конкурсе могут принять участие Омский  городской  Совет,
Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная
комиссия.

                 II. Цели проведения смотра-конкурса

     3. Смотр-конкурс проводится в целях:
     1) совершенствования архивного дела в городе Омске;
     2) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;
     3) эффективного   комплектования  архивного  и  музейного  фондов
архивными  документами,  предметами,  относящимися  к  истории  города
Омска;
     4) организации   единого   подхода   к   формированию    музейных
комплексов;
     5) повышения качества подготовки и оформления документов;
     6) обобщения  и  распространения  опыта  организации деятельности
архивных служб и служб по документационному обеспечению;
     7) повышения  эффективности служебной деятельности подразделений,
на которые возложены функции по документационному обеспечению.

               III. Порядок проведения смотра-конкурса

     4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:
     - "Лучшая служба по документационному обеспечению";
     - "Лучший архив";
     - "Лучший музейный комплекс".
     5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией  смотра-конкурса
(далее - конкурсная комиссия) с 1 августа по 1 декабря 2012 года.
     6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса
и подведения его итогов.
     7. Заседание  конкурсной  комиссии  правомочно,   если   на   нем
присутствует   более  половины  членов  конкурсной  комиссии.  Решение
конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.
     8. Конкурсная комиссия:
     - определяет процедуру проведения смотра-конкурса;
     - определяет систему оценки участников смотра-конкурса;
     - формирует график посещения участников смотра-конкурса;
     - определяет победителей смотра-конкурса.
     9. Подведение  итогов   смотра-конкурса   проводится   конкурсной
комиссией по результатам выездных проверок.

                         IV. Критерии оценки

     10. Критериями   оценки  при  подведении  итогов  смотра-конкурса
являются:
     1) в номинации "Лучшая служба по документационному обеспечению":
     - наличие   и   содержание   инструкции   по    делопроизводству,
номенклатуры дел, положения о службе по документационному обеспечению,
должностных  инструкций  специалистов  службы   по   документационному
обеспечению,     оформленных    в    соответствии    с    требованиями
нормативно-методических документов;
     - планирование,   организация  и  совершенствование  деятельности
службы документационного обеспечения;
     - качество подготовки и оформления документов;
     - состояние исполнительской дисциплины;
     - состояние  организации  контроля за своевременностью исполнения
документов,  в  том  числе  с  использованием   системы   электронного
документооборота  и делопроизводства Администрации города Омска (далее
- СЭДД);
     - использование инструментов СЭДД для обеспечения технологических
процессов работы с официальными документами;
     2) в номинации "Лучший архив":
     - наличие и содержание положения о ведомственном архиве;
     - наличие   архивохранилища,   оборудованного  в  соответствии  с
требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения
архивных документов, организация хранения архивных документов;
     - состояние организации учета архивных документов;
     - состояние обеспечения сохранности архивных документов;
     - состояние организации использования архивных документов;
     - соблюдение  сроков  сдачи  архивных  документов  на  постоянное
хранение;
     - наличие  и  содержание положения об экспертной комиссии и плана
работы экспертной комиссии;
     - состояние организации экспертизы ценности документов;
     - состояние исполнительской  дисциплины  по  решениям  экспертной
комиссии;
     3) в номинации "Лучший музейный комплекс":
     - наличие  плана  работы  музейного  комплекса,  обеспечение  его
выполнения;
     - организация работы музейных советов;
     - организация экспозиционной деятельности;
     - качество комплектования музейного фонда;
     - состояние организации использования музейных экспонатов;
     - качество экскурсионной деятельности;
     - организация музейных мероприятий.

             IV. Награждение победителей смотра-конкурса

     11. В срок до 1 декабря 2012 года конкурсная комиссия  определяет
победителей   смотра-конкурса   и   оформляет   итоги  смотра-конкурса
протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.
     Управление делами   Администрации   города   Омска   осуществляет
подготовку  проекта  правового  акта  Администрации  города  Омска   о
награждении победителей смотра-конкурса.
     12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается
диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается
диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается
диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     15. Объявление   и   награждение   победителей    смотра-конкурса
проводится  в  торжественной  обстановке  на мероприятии по подведению
итогов смотра-конкурса в  течение  30  дней  со  дня  определения  его
победителей.



                                                        Приложение N 2
                            к постановлению Администрации города Омска
                                           от 30 мая 2012 года N 750-п

                                СОСТАВ
       конкурсной комиссии смотра-конкурса среди архивных служб
               и служб по документационному обеспечению

         (В редакции Постановления Администрации города Омска
                      от 21.09.2012 г. N 1237-п)

     Меньшов              - управляющий делами Администрации
     Алексей Алексеевич     города Омска, председатель комиссии
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города  Омска  от
21.09.2012 г. N 1237-п)

     Полиенко             - заместитель управляющего делами
     Ирина Михайловна       Администрации города Омска, начальник
                            общего отдела управления делами
                            Администрации города Омска, заместитель
                            председателя конкурсной комиссии

     Фахрутдинова         - начальник архивного отдела управления
     Жанна Александровна    делами Администрации города Омска,
                            секретарь конкурсной комиссии

     Зимин                - начальник сектора электронного
     Владимир Сергеевич     документооборота отдела информационных
                            систем Казенного учреждения города Омска
                            "Управление информационно-коммуникационных
                            технологий" (по согласованию)

     Катранина            - советник отдела правового обеспечения
     Екатерина Юрьевна      управления делами Администрации города
                            Омска

     Первых               - главный специалист архивного отдела
     Сергей Юрьевич         управления делами Администрации города
                            Омска

     Раскевич             - методист бюджетного учреждения культуры
     Татьяна Викторовна     города Омска "Городской музей "Искусство
                            Омска" (по согласованию)

     Смирнова             - архивист отдела комплектования,
     Галина Сергеевна       ведомственных архивов и делопроизводства
                            Казенного учреждения города Омска
                            "Муниципальный архив города Омска"
                            (по согласованию)

     Токарева             - главный специалист сектора по работе
     Ольга Валерьевна       со служебной документацией общего
                            отдела управления делами Администрации
                            города Омска

     Чехомова             - начальник сектора по работе со служебной
     Наталья Вячеславовна   документацией общего отдела управления
                            делами Администрации города Омска