Утратило силу –
Постановление Администрации города Омска
от 02.03.2016 № 264-п
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 мая 2013 года N 507-п
г. Омск
О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб
источников комплектования архивными документами Казенного
учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"
(В редакции Постановления Администрации города Омска
от 13.11.2013 г. N 1327-п)
В целях совершенствования архивного дела в городе Омске, а также
комплексного решения проблем обеспечения сохранности архивных
документов, повышения качества подготовки документов к архивному
хранению, организации их учета и использования, руководствуясь
Федеральным законом "Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска,
постановляю:
1. Объявить смотр-конкурс среди архивных служб источников
комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс).
2. Создать конкурсную комиссию смотра-конкурса.
3. Утвердить:
1) Положение о смотре-конкурсе согласно приложению N 1 к
настоящему постановлению;
2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложению
N 2 к настоящему постановлению.
4. Рекомендовать департаменту культуры Администрации города
Омска, департаменту общественных отношений и социальной политики
Администрации города Омска, департаменту образования Администрации
города Омска, департаменту по делам молодежи, физической культуры и
спорта Администрации города Омска провести соответствующие
смотры-конкурсы среди архивных служб подведомственных им учреждений.
5. Поощрение победителей смотров-конкурсов осуществить за счет
средств, предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы,
утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля
2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы".
6. Признать утратившими силу:
1) постановление Администрации города Омска от 30 мая 2012 года N
750-п "О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб и
служб по документационному обеспечению";
2) постановление Администрации города Омска от 21 сентября 2012
года N 1237-п "О внесении изменений в постановление Администрации
города Омска от 30 мая 2012 года N 750-п "О мерах по совершенствованию
деятельности архивных служб и служб по документационному обеспечению".
7. Пункт 3 постановления Администрации города Омска от 20 декабря
2012 года N 1657-п "О внесении изменений в некоторые правовые акты
Мэра города Омска, Администрации города Омска" исключить.
8. Департаменту информационной политики Администрации города
Омска опубликовать настоящее постановление в средствах массовой
информации и разместить на официальном сайте Администрации города
Омска в сети "Интернет".
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации
города Омска А.А. Меньшова.
Мэр города Омска В.В. Двораковский
Приложение N 1
к постановлению Администрации города Омска
от 21 мая 2013 года N 507-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о смотре-конкурсе среди архивных служб источников
комплектования архивными документами Казенного учреждения
города Омска "Муниципальный архив города Омска"
I. Общие положения
1. Смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектования
архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный
архив города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией
города Омска в рамках долгосрочной целевой программы города Омска
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы,
утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля
2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы
города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013
годы".
2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения
Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица, за
исключением управления делами Администрации города Омска, и
муниципальные учреждения города Омска, являющиеся источниками
комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска".
В смотре-конкурсе могут принять участие Омский городской Совет,
Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная
комиссия.
II. Цели проведения смотра-конкурса
3. Смотр-конкурс проводится в целях:
1) совершенствования архивного дела в городе Омске;
2) изучения условий хранения архивных документов;
3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;
4) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб
источников комплектования архивными документами Казенного учреждения
города Омска "Муниципальный архив города Омска";
5) определения и поощрения наиболее компетентных специалистов
архивных служб источников комплектования архивными документами
Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";
6) обобщения и распространения опыта в деятельности архивных
служб источников комплектования архивными документами Казенного
учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".
III. Порядок проведения смотра-конкурса
4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:
- "Лучший специалист в области архивного дела";
- "Лучший архив";
- "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".
5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса
(далее - конкурсная комиссия) с 1 июня по 1 декабря 2013 года.
6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса
и подведения его итогов.
7. Заседания конкурсной комиссии правомочно, если на нем
присутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решение
конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.
8. Конкурсная комиссия:
- определяет процедуру проведения смотра-конкурса;
- определяет систему оценки участников смотра-конкурса;
- формирует график посещения участников смотра-конкурса;
- определяет победителей смотра-конкурса.
9. Подведение итогов смотра-конкурса проводится конкурсной
комиссией по результатам выездных проверок.
IV. Критерии оценки
10. Основными критериями оценки являются:
1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":
- наличие и содержание должностной инструкции специалиста,
отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы
архива;
- уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за
обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;
- знание законодательных и нормативно-методических документов в
области архивного дела;
2) в номинации "Лучший архив":
- наличие и содержание положения о ведомственном архиве;
- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с
требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения
архивных документов, организация хранения архивных документов;
- состояние организации учета архивных документов;
- состояние обеспечения сохранности архивных документов;
- состояние организации использования архивных документов;
- соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянное
хранение;
- наличие положения об экспертной комиссии и плана работы
экспертной комиссии;
- состояние организации экспертизы ценности документов;
- состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертной
комиссии;
3) в номинации "Лучшая подготовка архивных документов к
хранению":
- качество упорядочения архивных документов;
- качество составления описей дел;
- качество составления научно-справочного аппарата к архивному
фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);
- наличие описей на аудиовизуальные документы.
V. Награждение победителей смотра-конкурса
11. В срок до 1 декабря 2013 года конкурсная комиссия определяет
победителей смотра-конкурса и оформляет итоги смотра-конкурса
протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.
Управление делами Администрации города Омска осуществляет
подготовку проекта правового акта Администрации города Омска о
награждении победителей смотра-конкурса.
12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается
диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается
диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается
диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
15. Объявление и награждение победителей смотра-конкурса
проводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведению
итогов смотра-конкурса в течение 30 дней со дня определения его
победителей.
Приложение N 2
к постановлению Администрации города Омска
от 21 мая 2013 года N 507-п
СОСТАВ
конкурсной комиссии смотра-конкурса среди архивных служб
источников комплектования архивными документами Казенного
учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"
(В редакции Постановления Администрации города Омска
от 13.11.2013 г. N 1327-п)
Меньшов - заместитель Мэра города Омска,
Алексей Алексеевич управляющий делами Администрации города
Омска, председатель конкурсной комиссии
Полиенко - заместитель управляющего делами
Ирина Михайловна Администрации города Омска, начальник
общего отдела управления делами
Администрации города Омска, заместитель
председателя конкурсной комиссии
Фахрутдинова - директор Казенного учреждения города
Жанна Александровна Омска "Муниципальный архив города Омска",
секретарь конкурсной комиссии (по
согласованию)
Хафизов - начальник отдела правового обеспечения
Андрей Сергеевич управления делами Администрации города
Омска
(В редакции Постановления Администрации города Омска от
13.11.2013 г. N 1327-п)
Харламова - начальник отдела комплектования,
Ирина Геннадьевна ведомственных архивов и делопроизводства
Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска"
(по согласованию)
Судиловская - главный специалист отдела комплектования,
Светлана Валентиновна ведомственных архивов и делопроизводства
Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска"
(по согласованию)
Смирнова - главный специалист отдела комплектования,
Галина Сергеевна ведомственных архивов и делопроизводства
Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска"
(по согласованию)
