Постановление Администрации города Омска от 21.06.2011 № 603-п

                       АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                       Администрации города Омска
                                        от 30.05.2012 г. N 750-п

                     от 21 июня 2011 года N 603-п
                               г. Омск

              О мерах по совершенствованию деятельности
          архивных служб источников комплектования архивными
            документами казенного учреждения города Омска
                  "Муниципальный архив города Омска"

     В целях совершенствования архивного дела в городе Омске,  а также
комплексного   решения   проблем   обеспечения   сохранности  архивных
документов,  повышения  качества  подготовки  документов  к  архивному
хранению,   организации   их  учета  и  использования,  руководствуясь
Федеральным  законом  "Об   общих   принципах   организации   местного
самоуправления   в   Российской   Федерации",  Уставом  города  Омска,
постановляю:
     1. Объявить   смотр-конкурс   среди   архивных  служб  источников
комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс).
     2. Утвердить:
     1) Положение   о   смотре-конкурсе  согласно  приложению  N  1  к
настоящему постановлению;
     2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложению
N 2 к настоящему постановлению.
     3. Рекомендовать  структурным подразделениям Администрации города
Омска провести соответствующие смотры-конкурсы  среди  архивных  служб
подведомственных им учреждений.
     4. Поощрение победителей смотров-конкурсов  осуществить  за  счет
средств,  предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска
"Развитие  архивного   дела  в  городе  Омске"  на  2009 - 2013  годы,
утвержденной  постановлением  Администрации  города  Омска от 1 апреля
2009 года N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной  целевой  программы
города  Омска  "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013
годы".
     5. Пункт  12  постановления  Администрации города Омска от 25 мая
2011 года N 507-п "О внесении изменений в некоторые правовые акты Мэра
города Омска, Администрации города Омска" исключить.
     6. Признать утратившими силу:
     1) постановление Администрации города Омска от 27 мая 2010 года N
400-п "О мерах по  совершенствованию  деятельности  архивных  служб  и
служб по документационному обеспечению";
     2) постановление Администрации города Омска от 13 июля 2010  года
N  580-п  "О  проведении смотра-конкурса архивных документов "История,
город и я";
     3) постановление  Администрации  города  Омска от 20 декабря 2010
года  N  1257-п  "О  внесении  изменений  в  некоторые  правовые  акты
Администрации города Омска".
     7. Управлению информационной политики Администрации города  Омска
опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и
разместить на официальном сайте  Администрации  города  Омска  в  сети
"Интернет".
     8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя  Мэра  города  Омска,  управляющего  делами  Администрации
города Омска С.Н. Аношкина.

     Мэр города Омска                                     В.Ф. Шрейдер



                                                        Приложение N 1
                            к постановлению Администрации города Омска
                                            от 21 июня 2011 г. N 603-п

                              ПОЛОЖЕНИЕ
          о смотре-конкурсе среди архивных служб источников
      комплектования архивными документами Казенного учреждения
           города Омска "Муниципальный архив города Омска"

                          I. Общие положения

     1. Смотр-конкурс  среди  архивных служб источников комплектования
архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный
архив  города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией
города Омска в рамках  долгосрочной  целевой  программы  города  Омска
"Развитие  архивного  дела  в   городе  Омске"   на  2009 - 2013 годы,
утвержденной постановлением Администрации города  Омска  от  1  апреля
2009  года  N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной целевой программы
города Омска "Развитие архивного дела  в  городе Омске" на 2009 - 2013
годы".
     2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения
Администрации города Омска,  наделенные правами юридического лица,  за
исключением  управления   делами   Администрации   города   Омска,   и
муниципальные   учреждения   города   Омска,   являющиеся  источниками
комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска".
     В смотре-конкурсе могут принять участие Омский  городской  Совет,
Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная
комиссия.

                 II. Цели проведения смотра-конкурса

     3. Смотр-конкурс проводится в целях:
     1) совершенствования архивного дела в городе Омске;
     2) изучения условий хранения архивных документов;
     3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;
     4) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб
источников  комплектования  архивными документами Казенного учреждения
города Омска "Муниципальный архив города Омска";
     5) повышения уровня исполнительской дисциплины;
     6) определения и  поощрения  наиболее  компетентных  специалистов
архивных   служб   источников   комплектования  архивными  документами
Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";
     7) обобщения  и  распространения  опыта  организации деятельности
архивных  служб  источников   комплектования   архивными   документами
Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

               III. Порядок проведения смотра-конкурса

     4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:
     - "Лучший специалист в области архивного дела";
     - "Лучший архив";
     - "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".
     5. Смотр-конкурс  проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса
(далее - конкурсная комиссия) с 1 июля по 1 декабря 2011 года.
     6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса
и подведения его итогов.
     7. Заседание   конкурсной   комиссии   правомочно,  если  на  нем
присутствует  более  половины  членов  конкурсной  комиссии.   Решение
конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.
     8. Конкурсная комиссия:
     - определяет процедуру проведения смотра-конкурса;
     - определяет систему оценки участников смотра-конкурса;
     - формирует график посещения участников смотра-конкурса;
     - определяет победителей смотра-конкурса.
     9. Смотр-конкурс  проводится  конкурсной комиссией по результатам
выездных проверок.

                         IV. Критерии оценки

     10. Критериями  оценки  при  подведении  итогов   смотра-конкурса
являются:
     1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":
     - наличие   и   содержание  должностной  инструкции  специалиста,
отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы
архива;
     - уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за
обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;
     - знание   законодательных   актов   и    нормативно-методических
документов в области архивного дела;
     2) в номинации "Лучший архив":
     - наличие и содержание положения о ведомственном архиве;
     - наличие  архивохранилища,  оборудованного  в   соответствии   с
требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения
архивных документов, организация хранения архивных документов;
     - состояние организации учета архивных документов;
     - состояние обеспечения сохранности архивных документов;
     - состояние организации использования архивных документов;
     - соблюдение  сроков  сдачи  архивных  документов  на  постоянное
хранение;
     - наличие и содержание положения об экспертной комиссии  и  плана
работы экспертной комиссии;
     - состояние организации экспертизы ценности документов;
     - состояние  исполнительской  дисциплины  по  решениям экспертной
комиссии;
     3) в   номинации   "Лучшая   подготовка   архивных  документов  к
хранению":
     - уровень упорядочивания архивных документов;
     - качество составления описей дел, документов;
     - качество  составления  научно-справочного  аппарата к архивному
фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);
     - наличие описей на аудиовизуальные документы.

              V. Награждение победителей смотра-конкурса

     11. В  срок до 1 декабря 2011 года конкурсная комиссия определяет
победителей  смотра-конкурса   и   оформляет   итоги   смотра-конкурса
протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.
     Управление делами   Администрации   города   Омска   осуществляет
подготовку   проекта  правового  акта  Администрации  города  Омска  о
награждении победителей смотра-конкурса.
     12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается
диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается
диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается
диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     15. Объявление    и   награждение   победителей   смотра-конкурса
проводится в торжественной обстановке  на  мероприятии  по  подведению
итогов  смотра-конкурса  в  течение  30  дней  со  дня определения его
победителей.



                                                        Приложение N 2
                            к постановлению Администрации города Омска
                                            от 21 июня 2011 г. N 603-п

                                СОСТАВ
              конкурсной комиссии смотра-конкурса среди
          архивных служб источников комплектования архивными
            документами Казенного учреждения города Омска
                  "Муниципальный архив города Омска"

     Аношкин               - заместитель Мэра города Омска,
     Сергей Николаевич       управляющий делами Администрации города
                             Омска, председатель конкурсной комиссии

     Полиенко              - заместитель управляющего делами
     Ирина Михайловна        Администрации города Омска, начальник
                             общего отдела управления делами
                             Администрации города Омска, заместитель
                             председателя конкурсной комиссии

     Фахрутдинова          - начальник архивного отдела управления
     Жанна Александровна     делами Администрации города Омска,
                             секретарь конкурсной комиссии

     Катранина             - советник отдела правового обеспечения
     Екатерина Юрьевна       управления делами Администрации города
                             Омска

     Растягаева            - директор Казенного учреждения города
     Галина Ивановна         Омска "Муниципальный архив города Омска"
                             (по согласованию)

     Самборская            - консультант архивного отдела управления
     Татьяна Владимировна    делами Администрации города Омска

     Смирнова              - архивист отдела комплектования,
     Галина Сергеевна        ведомственных архивов и делопроизводства
                             Казенного учреждения города Омска
                             "Муниципальный архив города Омска"
                             (по согласованию)

     Судиловская           - архивист отдела комплектования,
     Светлана Валентиновна   ведомственных архивов и делопроизводства
                             Казенного учреждения города Омска
                             "Муниципальный архив города Омска"
                             (по согласованию)

     Цыбулько              - начальник отдела комплектования,
     Светлана Семеновна      ведомственных архивов и делопроизводства
                             Казенного учреждения города Омска
                             "Муниципальный архив города Омска"
                             (по согласованию)