|
Расширенный поиск
Постановление Главы администрации Новосибирской области от 03.02.2003 № 61Реквизит "место издания документа" отделяется от реквизита "Подпись" 3 межстрочными интервалами и печатается от левого поля шрифтом 14. Реквизиты "дата" и "регистрационный номер" отделяются от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и печатаются через 2 межстрочных интервала от левого поля шрифтом 14. Страницы нумеруются начиная со второй шрифтом 10 по центру вверху страницы. Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта. 3. Если законопроект имеет приложение, то в тексте дается ссылка "согласно приложению". Заголовок к тексту приложения печатается полужирным шрифтом и центрируется. Точка в конце заголовка не ставится. При наличии нескольких приложений они нумеруются. В каждом приложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы, которую допускается выполнять с помощью табличного редактора Excel. Допускается в табличных приложениях применять шрифты 12, 11, 10. Текст приложения печатается через один межстрочный интервал. Приложение заканчивается чертой, расположенной по центру на расстоянии 3 межстрочных интервала от текста приложения. Длина черты 2-3 см. Приложения визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект, на оборотной стороне последнего листа. 4. Файл с электронным вариантом законопроекта записывается в формате rtf. Имя файла должно совпадать с идентификатором электронной копии на странице законопроекта. ____________ Образец оформления законопроекта: Вносится главой администрации Новосибирской области Проект НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ З А К О Н Название законопроекта РАЗДЕЛ I. ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА ГЛАВА 1. ЗАГОЛОВОК ГЛАВЫ Статья 1. Заголовок статьи продолжение заголовка статьи Текст статьи. Продолжение текста статьи. или Статья 1. Текст статьи. Продолжение текста статьи. Глава администрации Новосибирской области В.А.Толоконский г.Новосибирск "____"___________2002 N________________ОЗ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к п.4.3.3 Инструкции ТРЕБОВАНИЯ к оформлению проекта правового акта администрации области с использованием редактора WORD-7 1. Основные установки 1.1. Параметры страницы для текста правового акта: размер А4 210х297 мм, вид - "разметка страницы", "ориентация - книжная": левое поле - 2,5 см правое поле - 1,0 см верхнее поле - 2,0 см нижнее поле - 2,0 см. 1.2. Параметры страницы для приложений: для страницы "ориентация - книжная": левое поле - 2,5 см правое поле - 1,0 см верхнее поле - 2,0 см нижнее поле - 2,0 см; для страницы "ориентация - альбомная": левое поле - 2,0 см правое поле - 2,0 см верхнее поле - 2,5 см нижнее поле - 1,0 см. 1.3. Шрифт - Times New Roman. 1.4. Размер шрифта: для текста - 14 для нумерации страниц - 10 для указания исполнителя - 12 для колонтитулов - 8 1.5. Межстрочный интервал - одинарный. 2. Оформление проекта правового акта 2.1. Проект правового акта печатается на листах бумаги формата А4. На первом листе в верхней правой части листа на расстоянии 2 см от верхнего поля проставляется отметка: "Проект постановления (распоряжения)". Оформление проектов правового акта без отметки "Проект" не допускается. 2.2. Заголовок печатается на расстоянии 8 см от верхнего края листа и центрируется. 2.3. Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами. 2.4. В постановлении главы администрации области слово "ПОСТАНОВЛЯЮ" печатается прописными буквами от левого поля. 2.5. При нумерации пунктов, подпунктов арабскими цифрами с точкой после точки ставится жесткий пробел (одновременное нажатие трех клавиш Ctrl+Shift+пробел). Автоматическая нумерация не используется. 2.6. Размер денежных средств указывается цифрами с точностью до десятой после запятой. Перед первой цифрой и после последней цифры ставится жесткий пробел. 2.7. При оформлении состава комиссии (рабочей группы, оргкомитета) используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" с тремя колонками согласно образцу. Сначала указывается председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, потом члены комиссии (располагаются в алфавитном порядке, без указания нумерации). Сокращение наименований должности, места работы не допускается, например: 1. Утвердить комиссию в следующем составе: Францев - заместитель главы администрации области - Афанасий Степанович руководитель департамента строительства, архитектуры и дорожного комплекса, председатель комиссии Сорогин - начальник управления жилищно-коммунального Анатолий Степанович хозяйства департамента энергетики и жилищно - коммунального хозяйства администрации области, заместитель председателя комиссии, заместитель председателя комиссии Гусаренко - консультант управления по взаимодействию с Михаил Алексеевич территориями и организационно- кадровой работе администрации области Ершов - председатель комитета по делам молодежи мэрии Алексей Викторович Новосибирска (по согласованию) Полякова - начальник отдела финансирования платных услуг и Ольга Германовна капитальных вложений управления финансов и налоговой политики администрации области Примечание: "обрамление" показано только для образца. Если комиссия создается в большом составе, то состав комиссии оформляется в виде приложения к правовому акту. 2.8. Реквизит "подпись" отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит: для постановлений и распоряжений главы администрации области - из инициалов и фамилии главы администрации области, которые печатаются от правого поля; для распоряжений администрации области - из слов "Заместитель главы администрации", которые печатаются от левого поля и инициалов и фамилии заместителя главы администрации области, которые печатаются от правого поля. При подписании постановлений или распоряжений главы администрации области исполняющим обязанности главы администрации в реквизит подпись добавляются слова "И.о. главы администрации", которые печатаются от левого поля. 2.9. Реквизит "отметка об исполнителе" размещается на лицевой стороне последнего листа правового акта. 2.10. Идентификатором электронной копии документа является нижний колонтитул, который располагается на первой странице в левом нижнем углу от левого поля без отступа. Колонтитул должен содержать имя файла, дату, время, например: Proekt_Ivan.rtf, 27.07.01, 10:00 3. Оформление приложений к правовому документу 3.1 Приложения к проектам постановлений и распоряжений печатаются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текста. 3.2. В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. 3.3. Если в тексте правового акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и дается ссылка на правовой акт. Реквизит оформляется в соответствии с п.2.1.16 Инструкции. При этом размер самой длинной строки не долежн превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить прилагаемое Положение|, (состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.), то на первой странице приложения слово "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ") согласуется в роде и числе с первым словом заголовка приложения, например: регламент - УТВЕРЖДЕН, положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ. Интервал от реквизита "ПРИЛОЖЕНИЕ" до заголовка текста приложения должен быть не менее двух интервалов. 3.4. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом выделяется полужирным шрифтом. Первое слово заголовка приложения может печататься прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т. д.), например: ПОЛОЖЕНИЕ об управлении 3.5. В положениях, программах, уставах и других подобных документах, имеющих разделы и главы оформление их производится так же, как и в тексте законопроекта (см. приложение N 3). 3.6. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы, которую допускается выполнять с помощью табличного редактора Excel. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. В таблицах допускается использовать шрифты N 12, 11, 10). Цифры в колонках таблиц выравниваются по правому полю. Если таблицы печатают более чем на одной странице, заголовочная часть (наименование граф) повторяется на каждой странице. 3.7. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой *. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. 3.8. Приложения к проектам постановлений и распоряжений визируются исполнителями (начальник отдела или управления) на оборотной стороне последнего листа приложения. 3.9. В каждом приложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц. 3.10. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 см. Длина черты 2-3 см. 4. Подготовка файла Имя файла должно совпадать с именем файла, указанном в колонтитуле. Файл записывается в формате RTF. Размер файла, присылаемого по электронной почте, не должен превышать 1 МВ. Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электронной почте, записывают файл на дискету, которая передается в отдел подготовки документов с проектом соответствующего правового акта. На дискету записываются только те файлы, которые передаются в отдел подготовки документов. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к. п. 5.1 Инструкции Образец оформления акта АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АКТ _____________ N ____________ О проведении проверки внедрения номенклатуры дел в управлении здравоохранения администрации области Основание: Распоряжение главы администрации области от 20.10.2002 N 125 "О внедрении номенклатуры дел в структурных подразделениях администрации области" Составлен комиссией: Председатель Начальник отдела корреспонденции - канцелярии управления контроля и документационного обеспечения Анодина Н.Н. Члены комиссии Главный специалист отдела Реутова Т.Б. Главный специалист отдела Яковлева Е.Р. Комиссия установила, что в управлении имеется номенклатура дел, которая составлена в соответствии с правилами, определенными в администрации Новосибирской области. Приказом начальника управления создана ЦЭК. Отделы управления формируют дела в соответствии с номенклатурой дел, обложки дел оформлены согласно установленным правилам, однако не на всех документах проставляется отметка об их исполнении и направлении в дело. За сохранность документов согласно должностной инструкции отвечает специалист управления Степанова И.И. Документы обработаны по 2000 год включительно. Обеспечена сохранность документов. Составлен в 2 экземплярах: 1-й экземпляр - управление контроля и документационного обеспечения 2-й экземпляр - управление здравоохранения Председатель комиссии Личная подпись Н.Н.Анодина Члены комиссии Личная подпись Т.Б.Реутова Личная подпись Е.Р.Яковлева ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 к п. 5.2 Инструкции Образец оформления доверенности АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДОВЕРЕННОСТЬ 23 декабря 2002 г. N 28 Выдана Скороходовой Ирине Анатольевне, консультанту отдела по договорно-правовой работе государственно-правового департамента администрации Новосибирской области, для представления интересов администрации Новосибирской области в судебных органах со всеми правами, представленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом признания иска, отказа от иска, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, обжалования судебного акта, требования принудительного исполнения, подписания всех процессуальных документов (искового заявления, отзыва, заявлений, жалоб и пр.). Срок действия доверенности - 3 года. Глава администрации печать Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 к п. 5.4. Инструкции Образец оформления заключения ЗАКЛЮЧЕНИЕ по проекту постановления главы администрации области "Об утверждении "Методических рекомендаций для органов опеки и попечительства Новосибирской области при принятии решений о предоставлении разрешений на ипотеку (залог) жилых помещений, права на которые имеют или будут иметь несовершеннолетние" Рассмотрев представленный проект, государственно-правовой департамент администрации области управление возражает против его принятия. В соответствии с п. 5 ст. 74 Федерального закона "Об ипотеке (залоге на недвижимость)" ипотека жилого дома или квартиры, находящихся в собственности несовершеннолетних граждан, ограниченно дееспособных лиц или недееспособных лиц, над которыми установлена опека или попечительство, осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ для сделок с имуществом подчиненных. Каких-либо особых требований к принятию органами опеки и попечительства решений о предоставлении разрешений на ипотеку жилых помещений, права на которые имеют или будут иметь несовершеннолетние, действующее законодательство не устанавливает. Органы исполнительной власти субъектов РФ не наделены полномочиями по осуществлению правового регулирования данных вопросов, в том числе по утверждению Методических рекомендаций для органов опеки и попечительства. Кроме того, авторам следует учитывать, что согласно ст. 121 Семейного кодекса РФ органами опеки и попечительства являются органы местного самоуправления, которые самостоятельны в пределах своей компетенции. В целях обеспечения единообразия в деятельности органов опеки и попечительства при принятии решений о предоставлении разрешений на ипотеку (залог) жилых помещений, права на которые имеют или буду иметь несовершеннолетние, предлагаем авторам направить данные Методические рекомендации в адрес органов опеки и попечительства с сопроводительным письмом управления образования администрации области и рекомендацией использовать их в работе. Руководитель государственно- правового департамента Личная подпись Ю.П.Егоров дата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 к п. 5.5.1. Инструкции Образец оформления докладной записки ОТДЕЛ Начальнику управления КОРРЕСПОНДЕНЦИИ- контроля и документационного КАНЦЕЛЯРИЯ обеспечения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА В.Г.Кривощекову 25.09.2002 О замене факсимильного аппарата Довожу до Вашего сведения, что в отделе установлен факсимильный аппарат, который имеет ненадежные эксплуатационные качества, в последние три месяца неоднократно сдавался в ремонт. Это мешает оперативной передаче информации в районы области, в организации и предприятия. Прошу Вас ходатайствовать перед управлением делами о приобретении нового факсимильного аппарата. Начальник отдела Личная подпись Н.Н.Анодина ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 к п. 5.5.2. Инструкции Образец оформления пояснительной записки АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту закона Новосибирской области "Об использовании земель в границах Новосибирской области" Целью настоящего законопроекта является создание правовой базы для реализации положений Земельного кодекса Российской Федерации, упорядочение осуществления Новосибирской областью полномочий собственника земли, повышение эффективности использования земельных ресурсов области. В настоящее время отсутствует закон Новосибирской области, регулирующий отношения по использованию земель в ее границах. Земельный кодекс Российской Федерации определяет необходимость принятия законов субъекта Российской Федерации, регулирующих компетенцию органов государственной власти субъекта Российской Федерации по распоряжению землями, находящимися в собственности субъекта Российской Федерации; случаи изъятия земель для нужд субъекта Российской Федерации; предельные размеры земельных участков, предоставляемых гражданам в собственность из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности, максимальные размеры земельных участков, предоставляемых гражданам в собственность бесплатно из земель, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации, а также иные полномочия, не отнесенные к полномочиям субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления. В проекте закона "Об использовании земель в границах Новосибирской области" определены указанные вопросы. Особенности использования земель водного, лесного фонда, земель промышленности и иного специального назначения, сельскохозяйственного назначения, особо охраняемых территорий и объектов; особенности использования и охраны недр и иных природных ресурсов, охраны земель в границах области не регулируются проектом закона. Предполагается принятие отдельных законов области по регулированию указанных отношений. Реализация данного законопроекта не потребует финансовых затрат из областного бюджета. Заместитель главы администрации - руководитель департамента Личная подпись Д.Б.Верховод дата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к п.5.6. Инструкции Образец оформления заявления ОТДЕЛ Заместителю главы КОРРЕСПОНДЕНЦИИ- администрации области КАНЦЕЛЯРИЯ А.А.Беспаликову ЗАЯВЛЕНИЕ 23.08.2002 Прошу предоставить мне очередной отпуск с 6 сентября 2002 г. Главный специалист Личная подпись Е.Р.Яковлева ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 к п. 5.7. Инструкции Образец оформления перечня поручений УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Новосибирской области Личная подпись В.А.Толоконский дата ПЕРЕЧЕНЬ поручений, данных главой администрации Новосибирской области во время посещения Новосибирской государственной академии экономики и управления (НГАЭиУ) 27.11.2002 |—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————| |N| Мероприятие | Срок |Ответственный | | | | |за исполнение | |—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————| |1|Организовать практику для студентов| ежегодно |Сапожников | | |академии в районных администрациях и| |Г.А. | | |администрации области | |Федоров В.Л. | | | | |Левашов В.П. | |—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————| |2|Организовать постоянно действующий| еже- |Сапожников | | |научно - практический семинар по| квартально |Г.А. | | |проблемам социально - экономического| |Федоров В.Л. | | |развития Новосибирской области | | | |—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————| |3|Разработать проект постановления главы|декабрь 2002 |Верховод Д.Б. | | |администрации области об отводе| |Городецкий | | |земельного участка для студенческого| |В.Ф. | | |городка НГАЭиУ | |Сапожников | | | | |Г.А. | |—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————| |4|Совместно с академией разработать|февраль 2003 |Федоров В.Л | | |предложения по формированию концепции| |Титенко Н.А. | | |периодического сборника "Инвестиционный| |Коробченко | | |климат и инвестиционные проекты| |Ю.Л. | | |Новосибирской области" | |Сапожников | | | | |Г.А. | |—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————| |5|Совместно с академией разработать| март |Федоров В.Л. | | |предложения по развитию инвестиционной| 2003 |Аксененко С.В.| | |привлекательности Новосибирской области| | | |—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————| Заместитель главы администрации Личная подпись Г.А.Сапожников дата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ. N 12 к п. 5.8. Инструкции Образец оформления полного протокола АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания центральной экспертной комиссии 20.11.2002 N 1 Председатель - Кривощеков В.Г. Секретарь - Васечко Е.М. Присутствовали: Анодина Н.Н., Баранова Н.М., Лямцева О.И., Мифтахутдинова Р.В., Шершень Ю.И. Приглашенные: Липина Н.В. - главный специалист управления контроля и документационного обеспечения ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О сохранении документов в администрации области и организации передачи их на государственное хранение. Доклад начальника отдела корреспонденции - канцелярии Анодиной Н.Н. 2. О сводной номенклатуре дел администрации области на 2003 год. Доклад главного специалиста управления контроля и документационного обеспечения Липиной Н.В. 1. СЛУШАЛИ: Анодину Н.Н. - текст доклада прилагается (или краткая запись выступления) ВЫСТУПИЛИ: Лямцева О.И. - краткая запись выступления Кривощеков В.Г. - краткая запись выступления РЕШИЛИ: 1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по отбору документов на государственное хранение. 2. Рекомендовать управлению контроля и документационного обеспечения администрации области (Кривощеков В.Г.) провести семинар со специалистами структурных подразделений администрации области по систематизации документов в делопроизводстве и передаче их на государственное хранение. 2. СЛУШАЛИ: Липину Н.В. - текст доклада прилагается (или краткая запись выступления). ВЫСТУПИЛИ: Анодина Н.Н. - краткая запись выступления. Баранова Н.М. - краткая запись выступления. Мифтахутдинова Р.В. - краткая запись выступления. РЕШИЛИ: Утвердить: 1. Прилагаемые индексы структурных подразделений администрации области на 2003 год. 2. Прилагаемый список структурных подразделений администрации области, включенных в сводную номенклатуру дел на 2003 год. Председатель Личная подпись В.Г.Кривощеков Секретарь Личная подпись Е.М.Васечко ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 13 к п. 5.8. Инструкции Образец оформления краткого протокола АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания президиума 21.09.2002 N 10 Председатель: Толоконский В.А. Присутствовали: члены президиума администрации области, руководители структурных подразделений администрации области, главы территориальных администраций городов и районов области, главы администраций районов г. Новосибирска, депутаты областного Совета депутатов, председатели территориальных Советов депутатов (списки прилагаются) О проекте плана социально-экономического развития Новосибирской области на 2003 год СЛУШАЛИ: Савельева А.В. - первого заместителя руководителя департамента экономического развития и промышленности администрации области - начальника ГлавПЭУ. ВЫСТУПИЛИ: Косоуров В.С., Носков В.П., Новоселов А.С., Гросс В.И., Михайлов И.И., Козлов А.А., Городецкий В.Ф., Федоров В.Л., Карасев А.А., Кретов Н.Н., Леонов В.В., Толоконский В.А. РЕШИЛИ: 1. Одобрить проект плана социально-экономического развития Новосибирской области на 2003 год. 2. Доработать проект распоряжения главы администрации области с учетом высказанных замечаний и представить на подпись 25.09.2002. Председатель Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 14 к п.5.9. Инструкции ПОРЯДОК подготовки и оформления проекта служебного письма главы администрации области 1. Подготовка проекта служебного письма главы администрации области (далее - письма) производится исполнителем на компьютере с использованием редактора WORD-7 Microsoft office 97 (95). 2. Проект письма печатается на листах бумаги формата А4. На первой странице в верхней правой части на расстоянии 2 см от верхнего поля проставляется отметка: "Проект письма" 3. Проект письма готовится в соответствии с п. 5.9. и правилами оформления реквизитов, изложенных в п. 2.1. Инструкции. 4. При оформлении проекта письма реквизит адресат располагается в правом верхнем углу на расстоянии 10 см от левого поля и 5 см от верхнего поля, выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки. 5. В письме-ответе реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа печатается на расстоянии 1,5 см от левого поля и 6 см от верхнего поля. 6. Письмо визируются руководителем структурного подразделения, где готовился проект письма, заместителем главы администрации области, координирующим работу этого структурного подразделения, и руководителем аппарата главы администрации области. Письма, направляемые в областной Совет депутатов, визируются заместителем главы администрации области, координирующим работу с областным Советом депутатов. 7. Подготовленный и согласованный проект письма передается на бумажном носителе в канцелярию (комната 63). Файл с проектом письма направляется по электронной почте на адрес [email protected] или копируют на сервер в папку V:/p_glavy/priem. Имя файла должно совпадать с именем файла, указанном в колонтитуле. Файл записывается в формате RTF. Размер файла, присылаемого по электронной почте, не должен превышать 1 МВ. Название файла не должно превышать 12 знаков, содержать пробелы и другие разделительные знаки. Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электронной почте, записывают файл на дискету, которая передается в канцелярию с проектом соответствующего письма. 8. Канцелярия проверяет правильность оформления проекта письма, сверяет его с электронной копией и производит оформление проекта письма на бланк письма главы администрации области. Оформление на бланк производится в день поступления письма. 9. Письмо, оформленное на бланке, вместе с проектом письма передается на подпись главе администрации области. 10. Подписанное письмо передается в канцелярию для регистрации и отправки адресату. Регистрация письма производится в день передачи его в канцелярию. Первый экземпляр письма направляется адресату в течение суток с момента регистрации. Электронная версия письма заносится в электронную базу АСРД. Копия письма помещается в дело. 11. Неподписанное письмо передается канцелярией исполнителю согласно резолюции главы администрации области в день поступления от главы администрации. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 15 к п. 5.9. Инструкции Образец оформления благодарственного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: [email protected] 24.09.2002 N Т/2634 Акиму Восточно-Казахстанской На N __________ от _________ области Республики Казахстан В.Л.Метте Уважаемый Виталий Леонидович! Прошедшие 29-31 мая 2002 года "Дни экономики Новосибирской области в Восточно-Казахстанской области" стали новым шагом в развитии сотрудничества между нашими регионами. В ходе визита проведены "круглый стол" с обсуждением проблем энергетики, угледобычи, машиностроения и обеспечения товарами народного потребления и продовольствием. Визит новосибирской делегации прошел на высоком организационном уровне, достигнуты хорошие результаты, которые, уважаемый Виталий Леонидович, стали возможны благодаря Вашей личной поддержке и вниманию. Разрешите выразить Вам искреннюю благодарность за качественный уровень организации и проведения "Дней экономики" и поблагодарить в Вашем лице сотрудников акимата Восточно-Казахстанской области, принявших непосредственное участие в подготовке и проведении встреч, переговоров и "круглых столов". Позвольте мне от имени администрации области засвидетельствовать Вам свое искреннее уважение, выразить надежду на дальнейшее расширение взаимовыгодного сотрудничества в торгово-экономической, научно-технической и социальной сферах и пригласить Вас и деловые круги Восточно-Казахстанской области в г. Новосибирск в любое удобное для Вас время. С наилучшими пожеланиями, Личная подпись В.А.Толоконский Нечаев 23 89 22 Образец оформления гарантийного письма АДМИНИСТРАЦИЯ Всероссийский научно- НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ иследовательский институт УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ документоведения и архивного дела Красный проспект, 18 г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-46-15 факс: 23-66-87 E-mail: [email protected] 16.09.2002 N 3506-7/17 На N _________от ___________ Прошу направить в наш адрес "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" в количестве 65 штук. Оплату гарантируем. Управление делами администрации Новосибирской области ИНН 5406169624 БИК 045017834 Р/с 40201810203000310008 К/с 30101810100000000834 В НКСБ "Левобережный" г. Новосибирск Код по ОКПО 51730729 Код по ОКОНХ 97400 630011 г. Новосибирск Красный проспект, 18 бух. 22-27-58 Управляющий делами печать Личная подпись Е.Н.Покровский Гл.бухгалтер Личная подпись Н.О.Супрунова Анодина 22 25 15 Образец оформления инструктивного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: [email protected] 30.09.2002 N Т/4419 Главам территориальных На N ____________ от _________ администраций районов области О проведении осенней уборки территорий 5 октября 2002 года в г. Новосибирске проводится санитарный день по очистке территории. В целях улучшения санитарного состояния и благоустройства населенных пунктов территорий, руководствуясь статьей 6 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и поддерживая инициативу мэрии Новосибирска. Прошу Вас совместно с органами местного самоуправления, руководителями предприятий, организаций, представителями общественных организаций наметить план мероприятий по организации осенней уборки территорий, установить срок осенней уборки с 1 по 31 октября 2002 года. Рекомендую провести 5 октября санитарный день во всех населенных пунктах районов области. Для освещения подготовки и проведения мероприятий по благоустройству и санитарной очистки населенных пунктов прошу привлечь средства массовой информации. Личная подпись В.А.Толоконский Левашов 22 38 06 Образец оформления письма - ответа Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: [email protected] 15.12.2002 N 9637/1 Руководителю Межрегионального На N 01-06/8 от 24.10.2002 управления Комитета Российской Федерации по финансовому О координации работы мониторингу по Сибирскому федеральному округу А.В.Тимошенко Уважаемый Александр Владимирович! В ответ на Ваше обращение о закреплении ответственного за координацию сотрудничества администрации области с Межрегиональным управлением Комитета Российской Федерации по финансовому мониторингу по Сибирскому федеральному округу сообщаем, что данная работа поручена первому заместителю главы администрации области Косоурову Виктору Семёновичу. Личная подпись В.А.Толоконский Терёшкина 10 11 14 Образец оформления поздравительного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: [email protected] 09.09.2002 N Т/1352 Директору детской киностудии На N _____________ от ___________ "Поиск" П.И.Анофрикову Уважаемый Петр Иванович! Примите мои самые теплые поздравления с присвоением Вам почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации"! Присуждение этого звания - признание Ваших заслуг в работе по эстетическому воспитанию детей. Созданная Вами детская киностудия "Поиск" занимает достойное место в культурной жизни области, играет важную роль в нравственном и патриотическом воспитании подрастающего поколения. Желаю Вам успехов, счастья, хороших фильмов, творческих удач, талантливых воспитанников, здоровья, мира и благополучия всем вам. С уважением, Личная подпись В.А.Толоконский Филичев 23 06 80 Образец оформления письма - просьбы Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: [email protected] 19.11.2002 N Т/5294 Первому заместителю На N _____________ от ___________ Министра культуры Российской Федерации А.А.Голутве О поддержке проекта "Плюс Сибирь" Уважаемый Александр Алексеевич! Администрация Новосибирской области поддерживает кинематографический проект "Плюс Сибирь", подготовленный межрегиональной организацией "Встречи в Сибири". Проект предполагает создание шестиминутных документальных кинофильмов, предназначенных для прокатов в кинотеатрах сибирского региона перед показом игровых кинофильмов. Сюжеты документальных фильмов будут основаны на ярких местных материалах, отражающих положительные изменения в обществе, показывающих интересную и полезную инициативу на местах, людей, вдохновляющих своим примером на позитивное отношение к труду, к семье, к здоровому образу жизни. Важно, на наш взгляд, и то, что проект адресован, в первую очередь, молодежной киноаудитории. Прошу Вас, Александр Алексеевич, оказать возможную поддержку данному проекту. С уважением, Личная подпись В.А.Толоконский Филичев 23 06 80 ____________ Образец оформления письма - приглашения АДМИНИСТРАЦИЯ Руководителю Департамента по делам Севера НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Министерства экономического Красный проспект, 18 развития и торговли Российской г. Новосибирск, 630011 Федерации тел.: 22-25-15, 23-72-14 факс: 23-69-72 К.П.Доценко E-mail: [email protected] 15.09.2002 N 4758-06/10 На N ______________ от _____________ О приглашении на выставку - ярмарку "Север России - 2002" Уважаемый Константин Петрович! Администрация Новосибирской области в целях активного участия в обеспечении северных регионов продовольственными товарами, товарами народного потребления, продукцией производственно-технического назначения, заключения договоров с организациями северных территорий проводит в г. Новосибирске 19-22 ноября 2002 года. Вторую международную универсальную выставку-ярмарку "Север России-2002. Снабжение и жизнеобеспечение северных территорий". На универсальной оптовой выставке-ярмарке "Север России-2001", проходившей в апреле 2001 года в Новосибирске, свою продукцию представили 240 предприятий из 56 городов Российской Федерации, 10 предприятий из стран СНГ и дальнего зарубежья, проведено 3 семинара и 4 "круглых стола", в которых участвовало более 300 специалистов. Приглашаем Вас посетить выставку-ярмарку "Север России-2002. Снабжение и жизнеобеспечение северных территорий", принять участие в конференции "Научный потенциал Крайнему Северу. Инвестиционные проекты" и круглом столе "О ходе реализации рекомендаций круглого стола "Доставка грузов на Север. Проблемы и пути их решений", принятых 3-6 апреля 2001 года. Первый заместитель главы администрации, председатель оргкомитета Личная подпись В.С.Косоуров выставки-ярмарки Титенко 23 52 45 Образец оформления письма - предложения АДМИНИСТРАЦИЯ Генеральному директору НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОАО "Сибирьтелеком" Красный проспект, 18 г. Новосибирск, 630011 А.И.Никулину тел.: 22-25-15, 23-72-14 факс: 23-69-72 E-mail: [email protected] 17.09.2002 N 4168-45/2 На N ____________от _______________ О предложениях по участию в Некоммерческом партнерстве Уважаемый Анатолий Иванович! Учитывая государственную важность сферы информационных технологий, а также богатейший опыт и интеллектуальный потенциал нашего региона, администрация Новосибирской области считает одной из приоритетных задач стимулирование развития данной отрасли экономики. Создание Некоммерческого профессионального партнерства ведущих предприятий информационных технологий представляется своевременным шагом по координации и консолидации усилий в этой перспективной отрасли экономики на территории региона. Понимая важность социальных последствий интенсивного развития сферы информационных технологий, администрация Новосибирской области принимает активное участие в создании упомянутого партнерства, является одним из учредителей, активно продвигая интересы партнерства, а значит и интересы его участников. Предполагается в ближайшее время проведение развернутой пропагандистской компании в масштабах области по привлечению внимания всех социально-активных слоев общества к проблемам и достижения отрасли. Принимая во внимание, что Ваше предприятие является одним из ведущих в бизнес-сообществе информационных технологий, предлагаем Вам участие в данном проекте на правах соучредителя. С уважением, заместитель главы администрации Личная подпись А.А.Беспаликов Коробченко 23 28 40 Образец оформления сопроводительного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: [email protected] 03.12.2002 N Б/5642 Председателю Новосибирского На N _____________ от ____________ областного Совета депутатов В.В.Леонову О внесении проекта закона Новосибирской области "Об использовании земель в границах Новосибирской области" Уважаемый Виктор Васильевич! В соответствии со статьей 2 Закона Новосибирской области от 12.11.98 N 29-ОЗ "О законодательной деятельности в Новосибирской области" направляю для рассмотрения и принятия проект закона Новосибирской области "Об использовании земель в границах Новосибирской области". Представителем администрации области на всех стадиях законотворческого процесса при рассмотрении указанного законопроекта назначен первый заместитель руководителя департамента имущества и земельных отношений администрации области - Лемайкин Владимир Иванович. Приложение: 1. Проект закона на 19 л. в 1 экз. 2. Пояснительная записка к проекту закона на 1 л. в 1 экз. И.о. главы администрации Личная подпись А.А.Беспаликов Верховод 23 95 26 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 16 к п. 5.10. Инструкции Образец оформления справки АДМИНИСТРАЦИЯ Детский сад N 5 НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СПРАВКА 10.03.2002 N 124 О Васьковой Н.П. Васькова Надежда Петровна работает ведущим специалистом в управлении. Ее денежное содержание составляет 2500 рублей в месяц. Начальник управления Личная подпись Н Л. Тов Главный бухгалтер печать Личная подпись Т.Д.Евнукова ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 17 к п. 5.11 Инструкции Образец оформления телеграммы "ЛЮКС" МОСКВА ГСП-4 ТВЕРСКАЯ 18 КОРПУС 1 КОЛЛЕКТИВУ РЕДАКЦИИ ГАЗЕТЫ "ИЗВЕСТИЯ" ДОРОГИЕ ДРУЗЬЯ ВСК ЗНАК ПРИМИТЕ МОИ ИСКРЕННИЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ СО ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫМ СОБЫТИЕМ ТИРЕ 85 ЛЕТИЕМ СО ДНЯ ОБРАЗОВАНИЯ ГАЗЕТЫ квч ИЗВЕСТИЯ квч ТЧК ОТ ВСЕЙ ДУШИ ЖЕЛАЮ ВСЕМУ КОЛЛЕКТИВУ РЕДАКЦИИ ЗДОРОВЬЯ ЗПТ СЧАСТЬЯ ЗПТ БЛАГОПОЛУЧИЯ ЗПТ УСПЕХОВ ДЕЛАХ И НАЧИНАНИЯХ ТЧК ПУСТЬ ВАШИ ПУБЛИКАЦИИ И В ДАЛЬНЕЙШЕМ ОБЪЕКТИВНО ОТРАЖАЮТ СОБЫТИЯ НАШЕГО СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА ТЧК НР Т/246 от 15 СЕНТЯБРЯ 2002 С УВАЖЕНИЕМ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В.А.ТОЛОКОНСКИЙ ______________________________________________________________________ Администрация Новосибирской области Красный проспект 18 г. Новосибирск 630011 Глава администрации печать Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 18 к п.5.12. Инструкции Образец оформления телефонограммы ТЕЛЕФОНОГРАММА __________________ N_________ Главе администрации Новосибирской области В.А.Толоконскому Прошу принять участие в селекторном совещании по вопросу уборки урожая 2002г., которое состоится 19 августа т.г., в 10-00 (время московское). Заместитель Председателя Правительства РФ А.В.Гордеев Передал Помощник заместителя Председателя Правительства РФ П.П.Петров Принял Ведущий специалист приемной главы администрации Н.В.Плотникова Дата приема _________ Время приема _________ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 19 к п.6.2.1 Инструкции СПИСОК подразделений, корреспонденция которых регистрируется в канцелярии 1. Аппарат главы администрации области 2. Государственно-правовой департамент 3. Департамент информации 4. Департамент транспортного комплекса и систем связи 5. Управление делами администрации области 6. Управление контроля и документационного обеспечения администрации области 7. Управление общественных связей - общественная приемная главы администрации области (кроме личных и коллективных обращений граждан) 8. Управление по взаимодействию с территориями и организационно-кадровой работе 9. Комитет административных органов 10. Комитет международных связей, проектов и программ 11. Комитет межрегиональных связей и туризма ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 20 к п.7.1.2 Инструкции СПИСОК подразделений, корреспонденция которых отправляется канцелярией 1. Аппарат главы администрации области 2. Государственно-правовой департамент 3. Департамент информации 4. Департамент транспортного комплекса и систем связи 5. Управление делами администрации области 6. Управление контроля и документационного обеспечения администрации области 7. Управление общественных связей - общественная приемная главы администрации области (кроме личных и коллективных обращений граждан) 8. Управление по взаимодействию с территориями и организационно-кадровой работе 9. Управление по делам ЗАГС 10. Комитет административных органов 11. Комитет международных связей, проектов и программ 12. Комитет межрегиональных связей и туризма 13. Комитет по военно-мобилизационной работе 14. Комитет по связям с религиозными, национальными и благотоврительными организациями ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 21 к п. N 8.1.2 Инструкции Образец оформления номенклатуры дел АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСА И СИСТЕМ СВЯЗИ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ N 21-11 На 2003 год |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | Индекс | Заголовок дела | Кол-во | Срок |Примечание | | дела | (тома, части) | дел | хранения | | | | | (томов, |дела (тома, | | | | | частей) | части) и N | | | | | | статей по | | | | | | перечню | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | ПРИЕМНАЯ | | ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | | Распорядительная деятельность | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-01 |Правительственные | | ДМН | | | |документы (указы | | 1б | | | |Президента, постановления | | | | | |Правительства РФ). | | | | | |Копии | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-02 |Постановления главы | | ДМН | | | |администрации области. | | 1б | | | |Копии | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-03 |Распоряжения главы | | ДМН | | | |администрации области. | | 6а | | | |Копии | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-04 |Постановления областного | | ДМН | | | |Совета депутатов. Копии | | 1б | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-05 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | | | |департамента с | | | | | |территориальными | | 12 | | | |администрациями, | | | | | |предприятиями и | | | | | |учреждениями по вопросам | | | | | |развития транспортного | | | | | |комплекса | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-06 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | | | |департамента с | | 12 | | | |территориальными | | | | | |администрациями, | | | | | |предприятиями и | | | | | |учреждениями по вопросам | | | | | |транспорта | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-07 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | | | |департамента с | | | | | |территориальными | | 12 | | | |администрациями, | | | | | |предприятиями и | | | | | |учреждениями по вопросам | | | | | |связи | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-08 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | | | |департамента с | | | | | |предприятиями и | | 12 | | | |организациями по | | | | | |хозяйственным вопросам | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-09 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | Документационное обеспечение управления | | и организация хранения документов | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-10 |Регистрационные базы | | 3 г. | | | |данных учета входящей, | | 72 б | | | |исходящей корреспонденции | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-11 |Номенклатура дел | | ДЗН | Пост. в | | |департамента | | 67 б |канцелярии | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-12 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | Контроль | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-13 |Аналитические материалы по| | ДМН | Пост. в | | |состоянию исполнительской | | 53 | отделе | | |дисциплины. Копии. | | | контроля | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-14 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | Текущее планирование | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-15 |План работы департамента | | Пост. | | | | | | 92 | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-16 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | КОМИТЕТ ПО ТРАНСПОРТУ | | ОТДЕЛ ПРОГРАММ РАЗВИТИЯ ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСА | | ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | | Распорядительная деятельность | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-17 |Постановления, | | ДМН | | | |распоряжения главы | | 1б | | | |администрации области, | | | | | |областного Совета. Копии | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-18 |Документы (протоколы, | | Пост. | | | |решения) межведомственного| | 5в | | | |совета по развитию | | | | | |Новосибирского | | | | | |мультимодального | | | | | |транспортного узла | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-19 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | Организационные основы управления | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-20 |Переписка с ОАО | | 5л. ЭПК | | | |"Новосибирский | | 40 | | | |мультимодальный | | | | | |транспортный узел" по | | | | | |вопросам развития | | | | | |транспортного комплекса | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-21 |Переписка с организациями | | 5л. ЭПК | | | |по вопросам | | 40 | | | |железнодорожных перевозок,| | | | | |городской железной дороги | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-22 |Переписка с организациями | | 5л. ЭПК | | | |по вопросу авиаперевозок | | 40 | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-23 |Переписка с предприятиями | | 5л. ЭПК | | | |и организациями речного | | 40 | | | |транспорта по вопросам | | | | | |курируемой отрасли | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-24 |Переписка с предприятиями | | 5л. ЭПК | | | |и организациями по общим | | 40 | | | |вопросам | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | Прогнозирование | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-25 |Переписка с организациями | | 5л.ЭПК | | | |о разработке и ходе | | 83 | | | |выполнения целевых | | | | | |программ | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-26 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | Текущее планирование | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-27 |Материалы по итогам | | 5л. ЭПК | | | |социально-экономического | | 97 | | | |развития области | | | | | |(переписка с ГлавПЭУ) | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-28 |Планы работы отдела | | 5 л. | | | |годовые | | 92 | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-29 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | | Статистический учет и отчетность | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-30 |Статистические данные по | | Пост. | | | |основным направлениям | | 199 а | | | |деятельности и документы к| | | | | |ним | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| | 21-31 | | | | | |—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————| Руководитель департамента Личная подпись В.А.Никонов дата СОГЛАСОВАНО Начальник управления контроля и документационного обеспечения Личная подпись В.Г.Кривощеков дата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 22 к п. 8.1.2. Инструкции Образец оформления сводной номенклатуры дел АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Глава администрации области СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Личная подпись В.А.Толоконский дата N 01-63-01 На 2003 год |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |Индексы | Наименование | | | структурных подразделений | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| | 1 | 2 | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |01 |Глава администрации области | | |Управление контроля и документационного обеспечения | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |01-01 |Отдел подготовки документов | |01-26 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |01-27 |Отдел корреспонденции - канцелярия | |01-81 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |01-82 |Отдел контроля | |01-95 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |03 |Заместитель главы администрации Филатов В.Б. | |03-01 | | |03-15 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |04 |Заместитель главы администрации Денисов В.Н. | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |04-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |04-37 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09 |Заместитель главы администрации, начальник| | |управления, науки, высшего, среднего| | |профессионального образования и технологий Сапожников| | |Г.А. | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-01 |Организационно-аналитический отдел | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-29 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-30 |Отдел науки и технологий | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-38 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-39 |Отдел инновационных программ и проектов | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-57 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-58 |Отдел высшего, среднего и дополнительного| | |профессионального образования | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |09-72 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |10 |Первый заместитель главы администрации Косоуров В.С. | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |10-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |10-34 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |11 |Заместитель главы администрации Титенко Н.А. | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |11-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |11-14 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13 |Управление по взаимодействию с территориями и| | |организационно-кадровой работе | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-08 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-09 |Отдел по работе с территориями | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-12 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-13 |Организационный отдел | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-22 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-23 |Отдел государственной службы и наград | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-70 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |13-71 |Отдел по взаимодействию с законодательными| |13-96 |(представительными) органами государственной власти | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14 |Государственно-правовой департамент | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-15 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-16 |Комитет нормотворческой деятельности | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-19 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-20 |Отдел юридической экспертизы | |14-25 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-26 |Отдел методологии и кодификации | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-49 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-50 |Отдел по вопросам местного самоуправления | |14-55 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |14-56 |Отдел по договорно-правовой работе | |14-60 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15 |Управление общественных связей - общественная| | |приемная главы администрации | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-01-01| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-01-16| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-02 |Отдел по связям с общественностью | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-02-01| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-02-16| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-03 |Отдел по работе с населением | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-03-01| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |15-03-10| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |17 |Управление делами | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |17-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |17-14 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |17-15 |Отдел бухгалтерского учета и финансирования | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |17-40 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |17-41 |Планово-экономический отдел | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |17-44 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18 |Департамент информации | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-20 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-21 |Отдел бухгалтерского учета и финансирования | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-35 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-01 |Управление информационных технологий | |18-01-01| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-01-11| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-02 |Комитет по печати | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-02-01| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-02-11| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-03 |Комитет по взаимодействию со СМИ- пресс служба | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-03-01| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |18-03-12| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21 |Департамент транспортного комплекса и систем связи | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-23 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-24 |Отдел программ развития транспортного комплекса | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-44 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-45 |Отдел транспортных организаций | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-64 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-65 |Отдел связи | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |21-90 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |23 |Заместитель главы администрации Филичев А.Г. | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |23-01 |Приемная | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |23-13 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |23-14 |Областная комиссия по делам несовершеннолетних и| |23-24 |защите их прав | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |24 |Комитет административных органов | |24-01 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |24-13 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |25 |Комитет по связям с религиозными, национальными и| | |благотворительными организациями | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |25-01 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |25-15 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28 |Комитет межрегиональных связей и туризма | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-01 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-14 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-06 |Отдел межрегиональных связей | |28-06-15| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-06-23| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-09 |Отдел регистрации и лицензирования субъектов| |28-09-24|международной хозяйственной кооперации | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-09-36| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-10 |Отдел туризма | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-10-37| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |28-10-51| | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |29 |Комитет международных связей, проектов и программ | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |29-01 |Отдел международного сотрудничества, проектов и| | |программ | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |29-11 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |29-12 |Отдел международного протокола | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| |29-26 | | |————————|—————————————————————————————————————————————————————| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2003 году |—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| | По сроками хранения |Всего | В том числе | | | |——————————————————————————————| | | | переходящих с отметкой "ЭПК" | |—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| | 1 | 2 | 3 4 | |—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| |Постоянно | | | |—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| |Временного (свыше 10 лет)| | | |—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| |Временного | | | |(до 10 лет включительно) | | | |—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| |ИТОГО: | | | |—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| Сроки хранения дел определены в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, М.2001 и практической деятельности специалистов администрации области. Начальник управления контроля и документационного обеспечения Личная подпись В.Г.Кривощеков дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК администрации области от_____________ г. N _______ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 23 к п. 8.4.8. Инструкции Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ Управляющий делами Личная подпись Е.Н.Покровский АКТ дата _________N __________ О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы управления делами за ______ год(ы). |——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————| |N | Заголовок дела или групповой | Дата | Кол-во | Срок |Примечание| |пп| заголовок дел | дела | дел | хранения | | | | | или | (томов, | дела | | | | |крайние| частей) | (тома, | | | | | даты | | части) и | | | | | дел | | номер | | | | | | |статей по | | | | | | | перечню | | |——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————| |1 |Переписка начальника управления с| 1999 | 2 | 5 л. ЭПК | | | |мэрией, организациями по вопросам| | | 12 | | | |строительства | | | | | |——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————| Итого____________________________ дел за ____________ год(ы) (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ______ год(ы) уничтожены, а по личному составу согласованы с ЭПК комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области (протокол от _______________ N ____________). Ведущий специалист Личная подпись Е.Г.Шепелева дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от_____ N_______ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 24 к п.10.3. Инструкции Форма заказа на копирование документов АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ N ______ от _____________ |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————| | Наименование |__________________________________________________| | документа |__________________________________________________| |—————————————|——————|——————————————|———————|———————————|———————————————| | Формат | |Кол-во страниц| | Кол-во | | | | | | | листов | | |—————————————|——————|——————————————|———————|———————————|———————————————| | | |————————————|———————|——————————————|———————————————————|———————————————| |Копирование:| Тираж | | Срок исполнения | | |————————————|—|—————||—————————————||———|——————————————|——————————|————| |Масштаб | |Печать|односторонняя | |двухсторонняя |Брошюровка| | |————————————|—|—————||——————————————|———|——————————————|——————————|————| |Должность, подпись, | | | дата и фамилия | | | заказчика | | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————| | | |————————————————————|——————————————|———————|——————————————————————|————| |Изготовлено: |кол-во страниц| |кол-во листов формата | | | | | | А4 | | |————————————————————|——————————————|———————|——————————————————————|————| Копии получил __________________________________________________________________ (подпись, дата и фамилия лица, получившего копии документов) ____________ Приложение N 25 к п. 11.2.2 Инструкции Образец заявления на разрешение изготовления печати Заместителю главы администрации Новосибирской области __________________ (инициалы, фамилия) З А Я В Л Е Н И Е В связи с _______________________________________________________ (создание или переименование подразделения, износ или плохое качество оттиска печати и т.д.) просим дать разрешение на изготовление печати (углового штампа). Приложение: 1. Эскиз печати (углового штампа), на __л., 2 экз. 2. Копия Положения ____________________________________________, (наименование структурного подразделения) на ___л., 1 экз. _________________________________ _________ ________________ (должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
