Постановление Губернатора Новосибирской области от 16.02.2009 № 54

                                                                                                                            
                                                                                                                            
                 
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                      ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ                
                                                                      
                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ                         
                                                                      
                                                                      
                             от 16.02.2009 N 54                      
                                                                      
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Новосибирской области
                                         от 14.12.2010 г. N 393                                                                      
            Об утверждении Административного регламента
 управления государственной архивной службы Новосибирской области
       предоставления государственной услуги по организации
   информационного обеспечения граждан, органов государственной
       власти, органов местного самоуправления, организаций
  и общественных объединений на основе документов Архивного фонда
        Новосибирской области и других архивных документов


       В соответствии  с  постановлением  администрации  Новос
     (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
                       от 27.08.2009 г. N 362)
ибирской
области  от  22.08.2006  N  64-па «Об утверждении Порядка разработки и
утверждения административных  регламентов  исполнения  государственных
функций (предоставления государственных услуг)»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить прилагаемый Административный регламент  управления
государственной  архивной  службы Новосибирской области предоставления
государственной  услуги  по  организации  информационного  обеспечения
граждан,    органов    государственной    власти,   органов   местного
самоуправления,  организаций  и  общественных  объединений  на  основе
документов  Архивного  фонда  Новосибирской  области и других архивных
документов (далее – Административный регламент).
       2. Управлению  государственной  архивной  службы  Новосибирской
области  (Попов В.Д.) обеспечить предоставление государственной услуги
в соответствии с Административным регламентом.
       3.  Контроль  за   исполнением   постановления   возложить   на
заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.


Губернатор
Новосибирской области                                  В.А.Толоконский
____________________



       УТВЕРЖДЕН
       постановлением Губернатора
       Новосибирской области
       от 16.02.2009  N 54


                         АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ                   
          управления государственной архивной службы Новосибирской    
     области предоставления государственной услуги по организации     
 информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, 
     органов местного самоуправления, организаций и общественных      
объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области
                         и других архивных документов                  

                             I. Общие положения                 
     (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
                       от 27.08.2009 г. N 362)
      

       1. Наименование     государственной     услуги:     организация
информационного  обеспечения  граждан, органов государственной власти,
органов   местного   самоуправления,   организаций   и    общественных
объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области
и других архивных документов (далее – государственная услуга).
       Административный регламент управления государственной  архивной
службы  Новосибирской  области  предоставления  государственной услуги
(далее   –   Административный   регламент)    определяет    сроки    и
последовательность  действий  (административных  процедур)  управления
государственной  архивной  службы  Новосибирской  области   (далее   –
управление  ГАС),  а  также  порядок  взаимодействия  управления ГАС с
федеральными  органами  государственной   власти,   другими   органами
государственной     власти,    органами    местного    самоуправления,
государственным   бюджетным   учреждением    «Государственный    архив
Новосибирской  области» (далее – ГБУ ГАНО), архивными органами районов
и городских  округов  Новосибирской  области  (далее  –  муниципальные
архивы)   и  организациями  Новосибирской  области  при  осуществлении
предоставления государственной услуги.
       2. Государственная услуга предоставляется  управлением  ГАС  во
взаимодействии  с  ГБУ  ГАНО,  муниципальными архивами и организациями
Новосибирской области при наличии у  них  соответствующих  документов,
необходимых для исполнения запросов.
       3. Предоставление  государственной  услуги   осуществляется   в
соответствии с:
       Конституцией   Российской   Федерации   («Российская   газета»,
25.12.93, N 237);
       Законом  Российской   Федерации   от   21.07.93   N 548, 31.12.2008, N 2675- (В     редакции     Постановления
Губернатора Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 362)1        «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской
Федерации,  13.10.97,  N 41,  ст. 8220-8235, 13.10.97, N 41, ст. 4673,
2002,  N 52,  ч.  2, ст. 5288, 2003, N 6, ст. 549, 2003, N 27, ч. 1,7,
ст. 2711); Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном дел
е в 2004, N 35, ст. 3607, 2007, N 49, ст. 6055, 6079 Ро (В   редакции
Постановления         Губернатора         Новосибирской        области
от 27.08.2009 г. N 362)
ссийской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации,
25.10.2004, N 43, ст. 4169, 11.12.2006, N 50, ст.5280,  03.12.2007,  N
49, ст.6079, 19.05.2008, N 20, ст.2253);
       Федеральным  законом   от   02.05.2006   N 59-ФЗ   «О   порядке
рассмотрения   обращений   граждан   Российской  Федерации»  (Собрание
законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19, ст. 2060);
       Федеральным законом  от  27.07.2006  N 149-ФЗ  «Об  информации,
информационных   технологиях   и   о   защите   информации»  (Собрание
законодательства  Российской  Федерации,  31.07.2006,  N 31,   ч.   1,
ст. 3448);
       Указом Президента  Российской  Федерации  от  31.12.93  N  2334
«О        дополнительных  гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание
актов  Президента и Правительства Российской Федерации, 10.01.94, N 2,
ст. 74);   приказом  Министерства  культуры  и  массовых  коммуникаций
Собрание  законодательства  Российской Федерации, 20.01.1997, N 3, ст.
367, 04.09.2000, N 36, ст. 3636 Рос
сий (В   редакции   Постановления
Губернатора Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 362)ск       ой   Федерации   от  18.01.2007  N 19  «Об  утверждении  Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного  фонда  Российской  Федерации и других архивных документов в
государственных   и   муниципальных  архивах,  музеях  и  библиотеках,
организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве
юстиции  Российской Федерации 06.03.2007 N 9059, Бюллетень нормативных
актов  федеральных  органов  исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
Законом  Новосибирской  области  от  26.09.2005  N  315-ОЗ  «Об  архи,
Российская газета, 20.05.2009, N 89вн (В     редакции    Постановления
Губернатора Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 362)ом       деле   в   Новосибирской   области»  (Ведомости  Новосибирского
областного   Совета   депутатов   N  40,  30.09.2005);  постановлением
Губернатора  Новосибирской области от 18.04.2005 N , N 65, 12.12.2008,
N 66, 19.12. (В   редакции   Постановления  Губернатора  Новосибирской
области от 27.08.2009 г. N 362)20       08222    «Об   управлении   государственной   архивной   службы
Новосибирской   области»   («Советская   Сибирь»,   04.05.2005,  N 83,
04.10.2005,   N   190,   21.10.2008,   N   205,  25.11.2008,  N  229);
постановлением  администрации  Новосибирской области 27.01.2009, N 13,
26.06 (В  редакции  Постановления  Губернатора  Новосибирской  области
от 27.08.2009 г. N 362).2009, N 115 от

21.03.2008  N 67-па  «О  видах  предпринимательской  и иной приносящей
доход    деятельности,    осуществляемой    бюджетными    учреждениями
Новосибирской  области,  подведомственными  управлению государственной
архивной   службы   Новосибирской   области»   («Советская    Сибирь»,
08.04.2008, N 64).
       4. Конечным результатом предоставления  государственной  услуги
являются:  предоставление  заявителям  информационных  писем, архивных
справок, архивных копий, тематических перечней,  тематических  обзоров
архивных документов; отказ в предоставлении государственной услуги.
       5. Заявителями   на   предоставление   государственной   услуги
являются  граждане,  органы  государственной  власти,  органы местного
самоуправления,  организации  и  общественные  объединения  (далее   –
заявители):   физические   и   юридические   лица,   имеющие  право  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  либо  в  силу
наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени.

       II. Требования к порядку предоставления государственной услуги 

       6. Порядок    информирования    о    правилах    предоставления
государственной услуги
       Информация    о    государственной    услуге    предоставляется
непосредственно  в  помещении  управления  ГАС,  а  также по телефону,
электронной   почте,    посредством    размещения    на    официальном
интернет-сайте управления ГАС www.sibarchives.ru.
       Местонахождение  управления   ГАС   и   его   почтовый   адрес:
ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007.
       Электронный адрес управления ГАС: [email protected].
       Телефоны   управления   ГАС,    организующего    предоставление
государственной   услуги:   (383)   222-60-30   (приемная),  222-62-58
(руководитель   структурного    подразделения,    ответственного    за
предоставление государственной услуги). Факс [phone].
       Официальный интернет-сайт управления ГАС: www.sibarchives.ru.
       График работы управления ГАС:
       понедельник – четверг 9.00-18.00;
       пятница               9.00-17.00;
       суббота, воскресенье – выходные дни.
       Информация  о  местонахождении  управления  ГАС,  его  почтовом
адресе,  адресе  электронной  почты, справочных телефонах, официальном
интернет-сайте, сведения о графике работы размещаются:
       на     официальном     интернет-сайте      управления      ГАС:
www.sibarchives.ru;
       на информационном стенде в управлении ГАС.
       Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе в
помещение управления ГАС.
       Информация о местонахождении, почтовых и  электронных  адресах,
справочных    телефонах    государственного    бюджетного   учреждения
«Государственный  архив  Новосибирской  области»  и  архивных  органов
районов  и  городских  округов  Новосибирской  области  (муниципальных
архивов),  оказывающих  непосредственно   информационное   обеспечение
заявителей  на основе документов Архивного фонда Новосибирской области
и  других  архивных  документов,  приведена  в  приложении   N   1   к
Административному   регламенту   и   размещена  на  официальном  сайте
государственной архивной службы Новосибирской области по  электронному
адресу: www.sibarchives.ru.
       Информация по вопросам  предоставления  государственной  услуги
предоставляется:
       по телефону;
       по письменным обращениям;
       по электронной почте;
       при личном обращении заявителей;
       на   официальном   сайте   государственной   архивной    службы
Новосибирской области.
       При  устном  обращении  (лично  или  по  телефону)  специалисты
управления  ГАС  обязаны  дать  исчерпывающую  информацию  по вопросам
организации   рассмотрения   обращений   (запросов),    связанных    с
информационным  обеспечением заявителей на основе документов Архивного
фонда Новосибирской области и других архивных документов.
       По письменным обращениям заявителей по вопросам  предоставления
государственной   услуги   ответ   на   обращение  в  адрес  заявителя
направляется в  срок,  не  превышающий  10  дней  со  дня  регистрации
обращения,  в  зависимости от способа обращения заявителя по почте или
по факсу.
       По обращениям  заявителей  по  электронной  почте  по  вопросам
предоставления  государственной услуги ответ на обращение направляется
на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней  со  дня
поступления обращения.
       При личном обращении заявителей прием осуществляет руководитель
структурного   подразделения   управления   ГАС,   ответственного   за
предоставление государственной услуги, по рабочим дням:
       вторник, среда:            9.00-13.00;
       четверг:                  14.00-18.00.
       Прием заявителей осуществляется без  предварительной  записи  в
порядке очередности.
       7. Сроки предоставления государственной услуги
       Обращения (запросы) заявителей, поступившие в  управление  ГАС,
рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
       В случае направления запроса в органы  государственной  власти,
органы   местного  самоуправления,  ГБУ  ГАНО,  муниципальные  архивы,
организации Новосибирской  области  начальник  управления  ГАС  вправе
продлить  срок  рассмотрения  обращения  (запроса)  не более чем на 30
дней, при этом заявителю направляется письмо с информацией о продлении
срока рассмотрения обращения (запроса) с указанием срока продления.
       При поступлении обращений (запросов),  которые  не  могут  быть
исполнены  без  предоставления  дополнительных сведений или уточнений,
управление ГАС в течение 7 дней с момента их регистрации запрашивает у
заявителей необходимые для его исполнения сведения.
       Обращения  (запросы),  поступившие  в  органы   государственной
власти,  органы  местного  самоуправления,  организации  Новосибирской
области, исполняются в соответствии с действующим законодательством.
       Обращения (запросы), поступившие в  ГБУ  ГАНО  и  муниципальные
архивы, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.
       В случае направления запроса в органы  государственной  власти,
органы  местного  самоуправления,  муниципальные  архивы,  организации
Новосибирской  области  руководитель  архива  вправе   продлить   срок
рассмотрения  обращения  (запроса)  не  более чем на 30 дней, при этом
заявителю  направляется  письмо  с  информацией  о   продлении   срока
рассмотрения обращения (запроса) с указанием срока продления.
       Выдача  заявителям  готовых  информационных   писем,   архивных
справок,  архивных  копий, тематических перечней, тематических обзоров
архивных документов осуществляется в дни и часы  приема,  указанные  в
пункте 6 Административного регламента.
       Выдача заявителям готовых документов в ГБУ ГАНО,  муниципальных
архивах,   в   органах   государственной   власти,   органах  местного
самоуправления, организациях Новосибирской  области  осуществляется  в
установленные ими дни и часы приема.
       Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в
разделе III «Административные процедуры».
       8. Перечень   оснований    для    отказа    в    предоставлении
государственной услуги:
       1) отсутствие в обращении (запросе)  наименования  юридического
лица  (для  гражданина  – фамилии, имени и отчества), почтового адреса
заявителя, подписи руководителя юридического лица  (для  гражданина  –
личной подписи);
       2) обращения (запросы), не поддающиеся прочтению;
       3) отсутствие у заявителей документально подтвержденных прав на
получение     сведений,    содержащих    государственную    тайну    и
конфиденциальную информацию;
       4) обращения  (запросы),  содержащие   ненормативную   лексику,
оскорбительные высказывания и угрозы.
       9. Требования к местам предоставления государственной услуги
       Прием заявителей осуществляется  в  специально  выделенных  для
этих целей помещениях (присутственных местах).
       Присутственные   места    включают    места    для    ожидания,
информирования и приема заявителей.
       Помещения должны  соответствовать  санитарно-эпидемиологическим
правилам и нормативам, а также правилам противопожарной безопасности.
       В помещениях предусматривается наличие  доступных  мест  общего
пользования (туалетов) и хранения верхней одежды заявителей.
       Место для ожидания должно соответствовать  комфортным  условиям
для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.
       Место  для  ожидания  должно  находиться  в  холле   или   ином
специально приспособленном помещении.
       Место   для   ожидания   должно   быть   оборудовано   стульями
(кресельными  секциями)  и  (или)  скамьями.  Количество мест ожидания
определяется исходя из фактической  нагрузки  и  возможностей  для  их
размещения в здании.
       Центральный вход в  здание  должен  быть  оборудован  вывеской,
содержащей наименование и режим работы управления ГАС.
       Место для информирования,  получения  информации  и  заполнения
необходимых  документов заявителями оборудуется текстовой информацией,
размещаемой на информационных стендах, стульями и  столами  (стойками)
для   возможности   оформления  документов,  обеспечивается  образцами
заполнения документов и письменными принадлежностями.
       Кабинеты  для  приема  заявителей   должны   быть   оборудованы
вывесками  с  указанием  номера  кабинета,  фамилии, имени, отчества и
должности специалиста, осуществляющего прием, и  времени  перерыва  на
обед.
       Рабочие места специалистов должно быть оборудованы персональным
компьютером  с возможностью доступа к необходимым информационным базам
данных, а также принтером.
       Места для приема заявителей оборудуются стульями и столами  для
возможности оформления документов.
       10. Для   предоставления   государственной   ус
       При  наличии технической возможности на территории, прилегающей
к  месторасположению  управления  ГАС,  оборудуются места для парковки
автотранспортных средств. Для  парковки  специальных  автотранспортных
средств  инвалидов  выделяется  не менее 10 процентов парковочных мест
(но  не  менее  одного  места),  которые  не  должны   занимать   иные
транспортные средства. (Дополнен     -    Постановление    Губернатора
Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 362)
       Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
(Дополнен    -   Постановление   Губернатора   Новосибирской   области
от 27.08.2009 г. N 362)луги   заявитель
представляет при личном обращении или направляет по почте, электронной
почте в адрес управления ГАС письменное обращение  (запрос)  по  форме
согласно приложению N 2 к Административному регламенту.
       Для истребования сведений,  содержащих  персональные  данные  о
третьих  лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие
полномочия заявителей,  предусмотренные  законодательством  Российской
Федерации.
       11. Управление ГАС осуществляет предоставление  государственной
услуги бесплатно.
       ГБУ ГАНО осуществляет информационное обеспечение:
       1) бесплатно по обращениям (запросам) депутатов Государственной
Думы   Федерального   Собрания  Российской  Федерации,  членов  Совета
Федерации  Федерального  Собрания  Российской   Федерации,   депутатов
Новосибирского областного Совета депутатов, депутатов представительных
органов  местного  самоуправления,  органов  государственной   власти,
государственных     органов,    органов    местного    самоуправления,
правоохранительных органов и судов по находящимся  в  их  производстве
делам, государственных научных и образовательных учреждений, связанным
с исполнением ими своих полномочий и функций;
       2) в порядке оказания платных услуг  (в  том  числе  на  основе
договора) по обращениям (запросам) граждан, организаций и общественных
объединений, связанным с подготовкой архивных копий, архивных  справок
и  тематических  перечней  по истории учреждений, архивных справок для
граждан по краеведческим и генеалогическим запросам.

                       III. Административные процедуры                

       12. Описание  последовательности  действий  при  предоставлении
государственной услуги
       Организация предоставления государственной  услуги  включает  в
себя следующие административные процедуры:
       консультирование   заявителей   по   вопросам    предоставления
государственной услуги;
       прием   и   регистрация   обращений   (запросов)    заявителей,
рассмотрение их начальником управления ГАС и передача их на исполнение
в   структурное   подразделение,   ответственное   за   предоставление
государственной услуги;
       анализ тематики обращений (запросов) заявителей;
       направление по результатам  рассмотрения  обращений  (запросов)
заявителей на исполнение в органы и организации по принадлежности:
       в ГБУ ГАНО, муниципальные архивы для ответа в адрес заявителей,
в отдельных случаях в адрес управления ГАС;
       в    органы    государственной    власти,    органы    местного
самоуправления, организации для ответа в адрес заявителей, в отдельных
случаях в адрес управления ГАС;
       подготовка и направление ответов заявителям.
       Блок-схема предоставления государственной  услуги  приведена  в
приложении N 3 к Административному регламенту.
       13. Консультирование  заявителей  по  вопросам   предоставления
государственной услуги
       Основанием  для  консультирования  по  вопросам  предоставления
государственной услуги является обращение заявителя в управление ГАС;
       информация  о  заявителе,  желающем  получить  консультацию,  в
течение  5 минут вносится в журнал регистрации личного приема по форме
согласно приложению N 4 к Административному регламенту;
       специалист  управления  ГАС,  осуществляющий  консультирование,
устно  предоставляет  информацию  о требуемой государственной услуге и
предварительно  выясняет  наличие  права  у  заявителя  на   получение
государственной       услуги.      Максимальная      продолжительность
административного действия – 20 минут;
       специалист управления ГАС, осуществляющий  консультирование,  в
течение  5  минут  выдает  заявителю  бланк  обращения  (запроса)  для
заполнения;
       результатом   выполнения    административной    процедуры    по
консультированию заявителей по вопросам предоставления государственной
услуги  являются:  разъяснение   порядка   получения   государственной
услуги, выдача бланка обращения (запроса).
       14. Прием  и  регистрация  обращений  (запросов)  заявителей  и
передача их на исполнение
       Основанием для  начала  административной  процедуры  по  приему
документов   являются   личное  обращение  заявителя  с  запросом  или
поступившие в управление ГАС по почте, в  том  числе  по  электронной,
письменные  обращения  (запросы)  заявителей о предоставлении архивной
информации;
       специалист  управления  ГАС,  осуществляющий  прием  документов
лично   от   заявителя,  в  течение  10  минут  устанавливает  предмет
обращения, личность заявителя, полномочия  представителя  заявителя  и
проверяет правильность заполнения обращения (запроса);
       при  неправильном  заполнении  обращения  (запроса)  специалист
управления  ГАС,  осуществляющий  прием  документов,  устно уведомляет
заявителя  о  наличии   препятствий   для   рассмотрения   вопроса   о
предоставлении  государственной услуги, объясняет заявителю содержание
выявленных недостатков и меры по их устранению,  возвращает  обращение
(запрос)  заявителю.  Если недостатки, препятствующие приему обращения
(запроса),  допустимо  устранить  в  ходе  приема,   они   устраняются
незамедлительно.   Максимальная   продолжительность  административного
действия – 10 минут;
       специалист управления ГАС, осуществляющий прием  документов,  в
течение  5  минут  вносит  соответствующую запись в журнал регистрации
обращений   (запросов)   по   форме   согласно   приложению   N 5    к
Административному регламенту;
       поступившие в управление  ГАС  по  почте  письменные  обращения
(запросы)    заявителей    о    предоставлении   архивной   информации
регистрируются  специалистом  управления  ГАС,  осуществляющим   прием
документов,  в  журнале  регистрации  обращений (запросов) в течение 2
дней с момента поступления;
       при  поступлении  в  управление  ГАС  обращения  (запроса)   по
электронной почте с указанием почтового адреса заявителя, специалистом
управления ГАС, осуществляющим прием  документов,  в  течение  3  дней
направляется  письменное  уведомление  о  приеме обращения (запроса) к
рассмотрению.   Принятое    к    рассмотрению    обращение    (запрос)
распечатывается  на  бумажном  носителе  и  в  дальнейшем работа с ним
ведется в установленном порядке;
       специалист управления  ГАС,  осуществляющий  прием  документов,
передает  в день регистрации принятые обращения (запросы) заявителей о
предоставлении  архивной   информации   на   рассмотрение   начальнику
управления ГАС;
       депутатские  запросы,  обращения  комитетов  и  комиссий  палат
Федерального  Собрания Российской Федерации, Новосибирского областного
Совета  депутатов,  депутатов  органов  местного   самоуправления   по
вопросам  их  ведения  к начальнику управления ГАС, иных федеральных и
областных органов исполнительной власти  о  предоставлении  информации
регистрируются   специалистом  управления  ГАС,  осуществляющим  прием
документов,   в   журнале   регистрации   обращений    (запросов)    и
рассматриваются начальником управления ГАС в день поступления;
       после  рассмотрения  начальником   управления   ГАС   обращения
(запросы)  заявителей с резолюцией начальника управления ГАС в течение
дня передаются руководителю структурного подразделения управления ГАС,
ответственного за предоставление государственной услуги;
       регистрация обращений (запросов) заявителей является основанием
для начала действий по предоставлению государственной услуги.
       15. Анализ тематики обращений (запросов) заявителей
       Руководитель   структурного   подразделения   управления   ГАС,
ответственного  за предоставление государственной услуги, обеспечивает
доведение  в  день  поступления  обращений  (запросов)  заявителей   с
резолюцией  начальника управления ГАС до специалистов и их оперативное
рассмотрение.
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление государственной услуги, в течение 3
дней осуществляют анализ тематики поступивших обращений  (запросов)  с
учетом   необходимых  профессиональных  навыков,  и  с  использованием
имеющихся в управлении ГАС  архивных  справочников  в  традиционной  и
электронной  форме,  содержащих сведения о местах хранения документов,
необходимых для исполнения обращений (запросов) заявителей.  При  этом
определяется:
       а) правомочность получения заявителем запрашиваемой  информации
с   учетом   ограничений   на   предоставление   сведений,  содержащих
государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
       б) степень  полноты  информации,   содержащейся   в   обращении
(запросе) и необходимой для его исполнения;
       в) местонахождение   архивных   документов,   необходимых   для
исполнения обращения (запроса);
       г) адреса органов и организаций, куда по принадлежности следует
направить обращение (запрос) на исполнение.
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление государственной услуги, в течение 7
дней с момента поступления обращения (запроса) на исполнение письменно
запрашивают  заявителя  об  уточнении и дополнении обращения (запроса)
необходимыми для его исполнения сведениями в случае:
       отсутствия в обращении (запросе) заявителя  достаточных  данных
для организации его исполнения;
       нечетко, неправильно сформулированного обращения (запроса).
       По итогам анализа обращений  (запросов)  в  течение  7  дней  с
момента   их   поступления   специалисты   структурного  подразделения
управления  ГАС,  ответственного  за  предоставление   государственной
услуги:
       при отсутствии запрашиваемых сведений в ГБУ ГАНО, муниципальных
архивах  письменно  информируют об этом заявителей и дают рекомендации
по их дальнейшему поиску;
       дают мотивированный отказ заявителям в получении  запрашиваемых
сведений  при  отсутствии  у  них  права  на их получение и разъясняют
дальнейшие  действия,  предусмотренные  законодательством   Российской
Федерации.
       16. Направление   запросов   управления   ГАС   по   обращениям
(запросам)  федеральных  и  областных  органов государственной власти,
органов местного самоуправления  на  исполнение  по  принадлежности  и
информирование федеральных и областных органов государственной власти,
органов  местного  самоуправления  о   результатах   рассмотрения   их
обращений (запросов)
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление  государственной  услуги, по итогам
анализа тематики  поступивших  обращений  (запросов)  федеральных  или
областных    органов    государственной   власти,   органов   местного
самоуправления о предоставлении архивной информации,  необходимой  для
осуществления   ими  своих  полномочий  и  функций,  подготавливают  и
направляют  в  течение  7  дней   соответствующий(ие)   запрос(ы)   по
принадлежности   в  органы  государственной  власти,  органы  местного
самоуправления,   ГБУ   ГАНО,   муниципальные   архивы,    организации
Новосибирской  области,  при наличии у них соответствующих документов,
необходимых для исполнения запроса.
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление  государственной  услуги, письменно
уведомляют   заявителей   –   федеральные   или    областные    органы
государственной  власти,  органы местного самоуправления о направлении
соответствующего(их) запроса(ов) на  исполнение  по  принадлежности  в
органы  государственной  власти,  органы  местного самоуправления, ГБУ
ГАНО, муниципальные  архивы,  организации  Новосибирской  области  для
ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.
       Органы государственной власти, органы местного  самоуправления,
ГБУ  ГАНО,  муниципальные архивы, организации Новосибирской области по
результатам  рассмотрения  этой  категории  запросов,  поступивших  из
управления  ГАС,  в  течение  30 дней готовят информационные материалы
(информационные письма, архивные справки, архивные копии, тематические
перечни,   тематические   обзоры   архивных   документов),  ответы  об
отсутствии запрашиваемых сведений,  рекомендации  о  дальнейших  путях
поиска  необходимой  информации,  которые высылаются непосредственно в
адрес заявителя или, в отдельных случаях, в адрес управления ГАС.
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление государственной услуги, в течение 3
дней анализируют полученные ответы из органов государственной  власти,
органов  местного  самоуправления,  ГБУ  ГАНО,  муниципальных архивов,
организаций  Новосибирской  области,  оценивают   полноту   полученной
информации.
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление  государственной  услуги, на основе
ответов   органов    государственной    власти,    органов    местного
самоуправления,   ГБУ   ГАНО,   муниципальных  архивов  и  организаций
Новосибирской области в течение 3 дней готовят информационные письма с
приложением  поступивших  из  органов  государственной власти, органов
местного самоуправления, ГБУ ГАНО, муниципальных архивов и организаций
Новосибирской  области  информационных  материалов:  архивных справок,
архивных копий, тематических  перечней,  тематических  обзоров  –  для
ответа  на  обращения  (запросы)  федеральных  или  областных  органов
государственной власти, органов местного самоуправления.
       Информационные   письма   управления   ГАС    с    необходимыми
информационными материалами направляются в соответствующие федеральные
или  областные  органы   государственной   власти,   органы   местного
самоуправления.
       17. Направление   запросов   управления   ГАС   по   обращениям
(запросам)  заявителей (кроме запросов федеральных и областных органов
государственной власти, органов местного самоуправления) на исполнение
по   принадлежности   и   информирование   заявителей   о  результатах
рассмотрения их обращений (запросов)
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление  государственной  услуги, по итогам
анализа  тематики  поступивших  обращений  (запросов)   заявителей   о
предоставлении  архивной  информации  подготавливают  и  направляют  в
течение  7 дней  соответствующий(ие)  запрос(ы)   на   исполнение   по
принадлежности.
       Органы государственной власти, органы местного  самоуправления,
ГБУ  ГАНО,  муниципальные архивы и организации, исполняющие полученные
от управления ГАС запросы, в  течение  30  дней  по  итогам  выявления
запрашиваемых     документов    готовят    информационные    материалы
(информационные письма, архивные справки, архивные копии, тематические
перечни,   тематические   обзоры   архивных   документов),  ответы  об
отсутствии запрашиваемых сведений,  рекомендации  о  дальнейших  путях
поиска  необходимой информации, которые направляются непосредственно в
адрес заявителя.
       По     решению      начальника      управления      ГАС,      у
организаций-исполнителей   запросов   запрашиваются  копии  ответов  о
результатах рассмотрения обращений (запросов) заявителей.
       Специалисты   структурного   подразделения   управления    ГАС,
ответственного  за  предоставление  государственной  услуги, письменно
уведомляют заявителей о направлении  соответствующего(их)  запроса(ов)
на  исполнение  по  принадлежности  в  органы  государственной власти,
органы  местного  самоуправления,  ГБУ  ГАНО,  муниципальные   архивы,
организации Новосибирской области для ответа в его адрес о результатах
поиска запрашиваемой информации.
       18. Подготовка и направление ответов заявителям
       Одновременно  с  направлением   запросов   на   исполнение   по
принадлежности заявители письменно уведомляются об этом.
       В случае, если  обращение  (запрос)  не  может  быть  исполнен,
заявителю направляется уведомление с объяснением этих причин.
       Рассмотрение   обращения    (запроса)    заявителя    считается
законченным,  если  по  нему  приняты  необходимые  меры  и  заявитель
проинформирован о результатах рассмотрения.
       Ответственность за предоставление государственной услугиАбзац.(Утратил  силу  - Постановление Губернатора Новосибирской
области от 27.08.2009 г. N 362)ем государственной
                                услуги                                

       19. Контроль   за   предоставлением   государственной    услуги
осуществляется  в форме текущего контроля за соблюдением и исполнением
положений  Административного  регламента,   плановых   и   внеплановых
проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.
       Управление  ГАС  осуществляет   контроль   за   предоставлением
государственной услуги ГБУ ГАНО, муниципальными архивами.
       Текущий    контроль    за    соблюдением     последовательности
административных  действий, определенных административными процедурами
по предоставлению  государственной  услуги,  и  принятием  в  ходе  ее
предоставления  решений  осуществляется должностными лицами управления
ГАС,   осуществляющими   организацию    работы    по    предоставлению
государственной услуги.
       Контроль осуществляется  путем  проведения  должностным  лицом,
ответственным  за организацию работы по предоставлению государственной
услуги,  проверок  соблюдения  и  исполнения  специалистами  положений
Административного   регламента,   иных   нормативных   правовых  актов
Российской Федерации и Новосибирской области.
       Периодичность проверок устанавливается  начальником  управления
ГАС  и  носит  плановый  характер (осуществляется на основании годовых
планов работы), внеплановый характер (по конкретному обращению).
       Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной
услуги  включает  в себя проведение проверок, выявление и установление
нарушений   прав   заявителей,   принятие   решений   об    устранении
соответствующих нарушений.
       Для проведения проверки предоставления  государственной  услуги
приказом  начальника  управления  ГАС  формируется  комиссия, в состав
которой включаются специалисты управления ГАС.
       Результаты проверки  оформляются  в  виде  справки,  в  которой
отмечаются  выявленные  недостатки  и  указываются  предложения  по их
устранению.
       Справка подписывается всеми членами комиссии.
       По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений
прав   заявителей  виновные  лица  привлекаются  к  ответственности  в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

         V. Порядок обжалования действий (бездействи
       20. Ответственность  за предоставление  государственной  услуги
несет   руководитель   структурного   подразделения   управления  ГАС,
ответственного за предоставление государственной услуги. (Дополнен   -
Постановление         Губернатора         Новосибирской        области
от 27.08.2009 г. N 362)я) должностного   
       лица, а также принимаемого им решения при предоставлении       
                        государственной услуги                        
                                                                      
       Заявители имеют право на обжалование действий  (бездействия)  и
решений   должностных   лиц   управления  ГАС  (его  подведомственного
учреждения  –  ГБУ  ГАНО),  осуществляемых   в   ходе   предоставления
государственной услуги в досудебном и судебном порядке.
       Действия (бездействие) должностных  лиц  ГБУ  ГАНО  могут  быть
обжалованы начальнику управления ГАС, должностных лиц управления ГАС –
начальнику  управления  ГАС,  заместителю  Губернатора   Новосибирской
области, курирующему работу управления ГАС.
       Заявители вправе обратиться с  жалобой  в  письменной  (устной)
форме   лично   или   направить   жалобу  начальнику  управления  ГАС,
заместителю  Губернатора  Новосибирской  области,  курирующему  работу
управления ГАС по почте.
       Запись заявителей на личный  приём  начальника  управления  ГАС
(директора подведомственного учреждения – ГБУ ГАНО) осуществляется при
личном обращении или  при  обращении  по  номерам  телефонов,  которые
размещаются на интернет-сайте и информационных стендах управления ГАС.
       Специалист управления ГАС, осуществляющий запись  заявителя  на
личный  прием  начальника  управления ГАС (директора подведомственного
учреждения – ГБУ ГАНО), информирует заявителя о дате,  времени,  месте
приема,  фамилии,  имени и отчестве должностного лица, осуществляющего
прием.
       При обращении заявителя  с  жалобой  в  письменной  форме  срок
рассмотрения  жалобы  заявителя  не  должен  превышать  30 дней с даты
регистрации жалобы в управлении ГАС.
       Письменная  жалоба,  содержащая  вопросы,  решение  которых  не
входит  в  компетенцию  управления ГАС (подведомственного учреждения –
ГБУ ГАНО),  направляется  в  течение  7  дней  со  дня  регистрации  в
соответствующий   орган  или  соответствующему  должностному  лицу,  в
компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе  вопросов,  с
письменным    уведомлением    заявителя,    направившего   жалобу,   о
переадресации жалобы, за исключением  случая,  если  текст  письменной
жалобы не поддается прочтению.
       При проведении проверки, а также в случае направления запроса в
органы  государственной  власти,  органы  местного самоуправления, ГБУ
ГАНО, муниципальные  архивы,  организации  Новосибирской  области  для
получения  необходимых для рассмотрения жалобы документов и материалов
начальник управления ГАС (директор  ГБУ  ГАНО)  вправе  продлить  срок
рассмотрения   обращения   не  более  чем  на  30  дней  с  письменным
уведомлением об этом заявителя.
       Заявитель в  своей  жалобе  в  обязательном  порядке  указывает
наименование  органа,  в  который она направляется, либо фамилию, имя,
отчество   соответствующего   должностного   лица,   либо    должность
соответствующего  лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее
– при наличии), полное наименование для  юридического  лица,  почтовый
адрес,  по  которому  должны  быть  направлены  ответ,  уведомление  о
переадресации жалобы, излагает суть жалобы, ставит  личную  подпись  и
дату.
       Если к  жалобе  прилагаются  копии  документов,  подтверждающих
изложенные в ней обстоятельства, то в таком случае в жалобе приводится
перечень прилагаемых к ней документов.
       По результатам рассмотрения жалобы начальником  управления  ГАС
(директором ГБУ ГАНО) принимается решение об удовлетворении требований
заявителя либо об отказе в их удовлетворении.
       Письменный ответ, содержащий  результаты  рассмотрения  жалобы,
направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в жалобе.
       Если в жалобе не указаны фамилия  заявителя,  наименование  для
юридического  лица,  направившего  обращение,  и  почтовый  адрес,  по
которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
       Управление ГАС (подведомственное учреждение  –  ГБУ  ГАНО)  при
получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные
выражения, угрозы жизни, здоровью и  имуществу  должностного  лица,  а
также  членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу
поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу,
о недопустимости злоупотребления правом.
       Если текст письменной жалобы не поддается прочтению,  ответ  на
жалобу  не  дается,  о  чем сообщается заявителю, направившему жалобу,
если его фамилия, наименование для юридического лица и почтовый  адрес
поддаются  прочтению,  а также сообщается по телефону или факсимильной
связи, по электронной почте  (при  наличии  такой  информации  и  если
указанные данные поддаются прочтению).
       Если  в  письменной  жалобе  заявителя  содержится  вопрос,  на
который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи
с ранее направляемыми жалобами, и при  этом  в  жалобе  не  приводятся
новые  доводы  или  обстоятельства, начальник управления ГАС (директор
ГБУ ГАНО)  вправе  принять  решение  о  безосновательности  очередного
обращения  и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при
условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись
в  управление  ГАС, в ГБУ ГАНО или одному и тому же должностному лицу.
О  данном  решении   заявитель,   направивший   жалобу,   уведомляется
письменно.
       Если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не  может
быть  дан  без  разглашения сведений, составляющих государственную или
иную охраняемую федеральным  законом  тайну,  заявителю,  направившему
жалобу,  письменно  сообщается  о невозможности дать ответ по существу
поставленного в ней вопроса  в  связи  с  недопустимостью  разглашения
указанных сведений.
       Если причины, по  которым  ответ  по  существу  поставленных  в
жалобе  вопросов  не  мог  быть  дан,  в  последующем  были устранены,
заявитель   вправе   вновь   направить   жалобу   в   управление   ГАС
(подведомственное   учреждение   –   ГБУ  ГАНО)  или  соответствующему
должностному лицу управления ГАС (подведомственного учреждения  –  ГБУ
ГАНО).
       Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие)  должностных
лиц,    а   также   принимаемые   ими   решения   при   предоставлении
государственной услуги в судебном порядке.
       Заявитель вправе обратиться  с  заявлением  в  федеральный  суд
общей  юрисдикции  по  месту своего жительства или по месту нахождения
управления ГАС (подведомственного учреждения – ГБУ ГАНО), должностного
лица, решение, действия (бездействие) которых оспариваются.
       Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в  течение  трех
месяцев  со  дня,  когда  ему  стало  известно  о нарушении его прав и
свобод.



       ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
       к Административному регламенту управления
       государственной архивной службы
       Новосибирской области предоставления
       государственной услуги по организации
       информационного обеспечения граждан,
       органов государственной власти,
       органов местного самоуправления, организаций и
       общественных объединений на основе документов
       Архивного фонда Новосибирской области
       и других архивных документ
                                                                      
                                                                      
                                 ИНФОРМАЦИЯ                           
        о местонахождении, почтовых и электронных адресах, справочных 
  телефонах государственного бюджетного учреждения «Государственный   
 архив Новосибирской области» и архивных органов районов и городских  
  округов Новосибирской области (муниципальных архивов), оказывающих  
   непосредственно информационное обеспечение заявителей на основе    
  документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных  
                              документов                              
                                                                      
       1. Государственное бюджетное учреждение «Государственный  архив
Новосибирской области»:
       Адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007
       Телефон: (8-383) тел/факс [phone]
       Адрес электронной почты: [email protected]
       2. Отдел архивной службы администрации Баганского района:
       Адрес: ул. М. Горького, 28, с. Баган, Новосибирская обл.,
632770
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:     [email protected]     (почта
администрации), [email protected] (почта архива)
       3. Отдел архивной службы администрации Барабинского района:
       Адрес: ул. Комарова,  18,  г.  Барабинск,  Новосибирская  обл.,
632334
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта архива)
       4. Отдел архивной службы администрации Болотнинского района:
       Адрес: ул. М. Горького, 33, г.  Болотное,  Новосибирская  обл.,
632334
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес   электронной   почты:   bolotnoe-adm@yandeх.ru    (почта
администрации)
       5. Отдел архивной службы администрации Венгеровского района:
       Адрес: ул. Ленина, 68, с. Венгерово, Новосибирская обл., 632241
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес   электронной    почты:    [email protected]    (почта
администрации) [email protected] (почта архива)
       6. Отдел архива администрации Доволенского района:
       Адрес: ул.  Ленина,  106,  с.  Довольное,  Новосибирская  обл.,
632451
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       7. Отдел архива администрации Здвинского района:
       Адрес: ул. Мира, 13, с. Здвинск, Новосибирская обл., 632951
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]    (почта
администрации)
       8. Отдел архивной службы администрации Искитимского района:
       Адрес: ул. Советская, 193,   г.  Искитим,  Новосибирская  обл.,
633210
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    iskitimr@sibmail.гu    (почта
администрации)
       9. Отдел архивной службы администрации Карасукского района:
       Адрес: ул. Октябрьская, 39,  г.  Карасук,  Новосибирская  обл.,
632868
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]    (почта
администрации)
       10. Отдел архивной службы администрации Каргатского района:
       Адрес: ул. Ленина, 4 , г. Каргат, Новосибирская обл., 632401
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]    (почта
администрации)
       11. Отдел архивной службы администрации Колыванского района:
       Адрес: ул. Московская, 47, р.п. Колывань,  Новосибирская  обл.,
633160
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес   электронной   почты:    koluvan-adm@yandeх.ru    (почта
администрации)
       12. Отдел архивной службы администрации Коченевского района:
       Адрес: ул. Октябрьская, 43, р.п. Коченево, Новосибирская  обл.,
632641
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]     (почта
администрации)
       13. Отдел архивной службы администрации Кочковского района:
       Адрес: ул. Революционная, 12,  с.  Кочки,  Новосибирская  обл.,
632491
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       14. Отдел архивной службы администрации Краснозерского района:
       Адрес: ул. Чкалова, 5, р.п. Краснозерское, Новосибирская  обл.,
632902
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес   электронной   почты:   [email protected]    (почта
администрации)
       15. Отдел архивной службы администрации Куйбышевского района:
       Адрес: ул. Коммунистическая,  19,  г.  Куйбышев,  Новосибирская
обл., 632382
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:     [email protected]     (почта
администрации)
       16. Отдел архивной службы администрации Купинского района:
       Адрес: ул. Советов,   85  а,  г.  Купино,  Новосибирская  обл.,
632735
       Телефон:   [phone],    факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       17. Отдел архивной службы администрации Кыштовского района:
       Адрес: ул. Ленина, 38, с. Кыштовка, Новосибирская обл., 632270
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       18. Отдел архивной службы администрации Маслянинского района:
       Адрес: ул. Боровая, 17,  р.п.  Маслянино,  Новосибирская  обл.,
633564
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       19. Отдел архивной службы администрации Мошковского района:
       Адрес: ул. Советская,  9,  р.п.  Мошково,  Новосибирская  обл.,
633131
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]    (почта
администрации)
       20. Отдел архивной службы администрации Новосибирского района:
       Адрес: ул. Спартака, 8/4, г. Новосибирск,  Новосибирская  обл.,
630093
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]    (почта
администрации), [email protected] (почта архива)
       21. Отдел архивной службы администрации Ордынского района:
       Адрес:  ул.  Проспект  Революции,   36   а,   р.п.   Ордынское,
Новосибирская обл., 633261
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес   электронной   почты:   [email protected]    (почта
администрации)
       22. Отдел архивной службы администрации Северного района:
       Адрес: ул. Ленина, 14, с. Северное, Новосибирская обл., 632080
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:     [email protected]     (почта
администрации)
       23. Отдел архива администрации Сузунского района:
       Адрес: ул. Островского,  2,  р.п.  Сузун,  Новосибирская  обл.,
633623
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       24. Архивный отдел администрации Татарского района:
       Адрес: ул. Ленина, 82, г. Татарск, Новосибирская обл., 632122
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес   электронной   почты:   [email protected]    (почта
администрации)
       25. Отдел архивной службы администрации Тогучинского района:
       Адрес: ул. Садовая, 9, г. Тогучин, Новосибирская обл., 633420
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       26. Отдел архивной службы администрации Убинского района:
       Адрес: ул. Ленина, 23, с. Убинское, Новосибирская обл., 632520
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:     [email protected]     (почта
администрации)
       27. Отдел архивной службы администрации Усть-Таркского района:
       Адрес: ул. Дзержинского,  16-а,  с.  Усть-Тарка,  Новосибирская
обл., 632160
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       28. Отдел архивной службы администрации Чановского района:
       Адрес: ул.  Советская,  118,  р.п.  Чаны,  Новосибирская  обл.,
632210
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:     [email protected]     (почта
администрации), [email protected] (почта архива)
       29. Отдел архивной службы администрации Черепановского района:
       Адрес: ул. Партизанская, 12, г. Черепаново, Новосибирская обл.,
633525
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       30. Отдел архивной службы администрации Чистоозерного района:
       Адрес: ул. Победы, 9, р.п.  Чистоозерное,  Новосибирская  обл.,
632721
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта администрации)
       31. Отдел архивной службы администрации Чулымского района:
       Адрес: ул. Чулымская, 43, г. Чулым, Новосибирская обл., 632550
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта архива)
       32. Отдел архивной службы администрации г. Бердска:
       Адрес: ул. М.  Горького,  9,  г.  Бердск,  Новосибирская  обл.,
633010
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]    (почта
администрации)
       33. Отдел архивной службы муниципального образования г. Оби:
       Адрес: ул. Строительная, 1, г. Обь, Новосибирская обл., 633115
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес   электронной   почты:    [email protected]    (почта
администрации)
       34.  Отдел  архивной  службы  муниципального   образования   г.
Искитима:
       Адрес: ул. Советская,  193,  г.  Искитим,  Новосибирская  обл.,
633210
       Телефон:   [phone],   факс    [phone]    (номер
администрации)
       Адрес    электронной    почты:    [email protected]     (почта
администрации)
       35. Муниципальное  учреждение  г.  Новосибирска  «Новосибирский
городской архив»:
       Адрес: ул. Некрасова, 55, г. Новосибирск,  Новосибирская  обл.,
630005
       Телефон: [phone] (номер администрации)
       Адрес электронной почты: [email protected] (почта архива).



       ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
       к Административному регламенту управления
       государственной архивной службы
       Новосибирской области предоставления
       государственной услуги по организации
       информационного обеспечения граждан,
       органов государственной власти,
       органов местного самоуправления, организаций и
       общественных объединений на основе документов
       Архивного фонда Новосибирской области
       и других архивных документ
                                                                      
                               Начальнику управления
                               государственной архивной службы
                               Новосибирской области

                               от_____________________________
                               _______________________________
                               почтовый адрес: _______________
                               _______________________________
                               _______________________________
                               телефон _______________________

                                ЗАЯВЛЕНИЕ <*>                         
                                                                      
       Прошу предоставить следующую информацию:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________
                        (тема, вопрос, событие, факт)                 
за период _______________________________________________________
                           (хронологические рамки)                    
                                                                      
в форме __________________________________________________________
          (архивной справки, архивной копии, тематического перечня,   
                   тематического обзора документов)                   


       __________________                          _________________
                    (дата)                         (подпись)

       <*> юридические лица запрос оформляют на бланке организации



       ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
       к Административному регламенту управления
       государственной архивной службы Новосибирской области
       предоставления государственной услуги
       по организации информационного обеспечения граждан,
       органов государственной власти,
       органов местного самоуправления, организаций и
       общественных объединений на основе документов
       Архивного фонда Новосибирской области
       и других архивных документов


       Блок-схема предоставления государственной услуги по организации
 информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, 
     органов местного самоуправления, организаций и общественных      
объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области
                     и других архивных документов                     
                                     |———————————————————————————————————————————————————————|
                                     | Консультирование заявителей        по        вопросам |
                                     | предоставления государственной услуги                 |
                                     |———————————————————————————————————————————————————————|                                                                                                               
                                     |—————————————————————————————————————————————————————|                                
                                     | Прием и     регистрация    обращений     (запросов) |                                
                                     | заявителей, рассмотрение их начальником  управления |                                
                                     | ГАС  и   передача  на   исполнение  в   структурное |                                
                                     | подразделение  управления  ГАС,  ответственное   за |                                
                                     | предоставление государственной услуги               |                                
                                     |—————————————————————————————————————————————————————|                                
                                                               ||
                                                               \/
     |———————————————————————————————|    |—————————————————————————————————————————————————|                               
     | Уведомление заявителя       о |    |       Анализ тематики обращения (запроса)       |
     | необходимости   уточнения   и | <- |                                                 |
     | дополнения          обращения |    |                                                 |
     | (запроса)                     |    |                                                 |
     |———————————————————————————————|    |—————————————————————————————————————————————————|                               
                                                     ||                              ||
                                                     \/                              \/                                                
     |————————————————————————————————————————————————————|              |———————————————————————————————————————————————|  
     | Подготовка и направление ответов заявителям        |              | Направление обращений  (запросов)  заявителей |
     |                                                    |              | на исполнение по принадлежности               |
     |————————————————————————————————————————————————————|              |———————————————————————————————————————————————|  
          ||                  ||                     ||                             ||
          \/                  \/                     \/                             \/                   
|————————————————|   |——————————————————|   |——————————————————|           |—————————————————|         |———————————————————|
| Уведомление    |   | Уведомление      |   | Уведомление      |           | ГБУ ГАНО,       |         | Органы            |
| заявителя   об |   | заявителя     об |   | заявителя      о |           | муниципальные   |         | государственной   |
| отказе       в |   | отсутствии       |   | направлении      |           | архивы      для |         | власти,    органы |
| предоставлении |   | запрашиваемой    |   | соответствующего |           | последующего    |         | местного          |
| информации     |   | информации     в |   | (их)     запроса |           | ответа          |         | самоуправления,   |
| ограниченного  |   | государственном  |   | (ов)          на |           | заявителю       |         | организации   для |
| доступа    при |   | архиве           |   | исполнение    по |           |                 |         | последующего      |
| отсутствии   у |   | Новосибирской    |   | принадлежности   |           |                 |         | ответа заявителю  |
| него  на   это |   | области,         |   |                  |           |                 |         |                   |
| права        и |   | муниципальных    |   |                  |           |                 |         |                   |
| разъяснение  о |   | архивах        и |   |                  |           |                 |         |                   |
| его дальнейших |   | рекомендации  по |   |                  |           |                 |         |                   |
| действиях      |   | ее   дальнейшему |   |                  |           |                 |         |                   |
|                |   | поиску           |   |                  |           |                 |         |                   |
|————————————————|   |——————————————————|   |——————————————————|           |—————————————————|         |———————————————————|
                                                                                                                            
                                                                                                                            
                 
       ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
       к Административному регламенту управления
       государственной архивной службы Новосибирской области
       предоставления государственной услуги
       по организации информационного обеспечения граждан,
       органов государственной власти,
       органов местного самоуправления, организаций и
       общественных объединений на основе документов
       Архивного фонда Новосибирской области
       и других архивных документов


                                   ЖУРНАЛ                             
                         регистрации личного приема                   
|—————|——————————|—————————————————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|
|  N  |   Дата   | Фамилия, имя, отчество  |    Почтовый    |   Содержание   |    Результат    |   Примечание   |
| п/п |  приема  |       заявителя,        | адрес, телефон |   обращения    |  рассмотрения   |                |
|     |          | представителя заявителя |                |   (запроса)    |    обращения    |                |
|     |          |                         |                |                |    (запроса)    |                |
|—————|——————————|—————————————————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|
|  1  |    2     |            3            |       4        |       5        |        6        |       7        |
|—————|——————————|—————————————————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|
|     |          |                         |                |                |                 |                |
|—————|——————————|—————————————————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|

                                                                      

       ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
       к Административному регламенту управления
       государственной архивной службы Новосибирской области
       предоставления государственной услуги
       по организации информационного обеспечения граждан,
       органов государственной власти,
       органов местного самоуправления, организаций и
       общественных объединений на основе документов
       Архивного фонда Новосибирской области
       и других архивных документов


                                   ЖУРНАЛ                             
                      регистрации обращений (запросов)                
|—————|—————————————|—————————————————|—————————————————|————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|
|  N  |    Дата     | Регистрационный |  Фамилия, имя,  |  Почтовый  |  Содержание   |    Резолюция     |  Результат   |
| п/п | поступления |  номер и дата   |    отчество     |   адрес,   |   обращения   |   руководителя   | рассмотрения |
|     |  обращения  |  поступившего   |  заявителя или  |  телефон   |   (запроса)   |   (исполнитель   |  обращения   |
|     |  (запроса)  |    обращения    |  наименование   |            |               | срок исполнения) |  (запроса)   |
|     |             |    (запроса)    |  юридического   |            |               |                  |              |
|     |             |                 |    лица (их     |            |               |                  |              |
|     |             |                 | представителей) |            |               |                  |              |
|—————|—————————————|—————————————————|—————————————————|————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|
|  1  |      2      |        3        |        4        |     5      |       6       |        7         |      8       |
|—————|—————————————|—————————————————|—————————————————|————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|
|     |             |                 |                 |            |               |                  |              |
|—————|—————————————|—————————————————|—————————————————|————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|