НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
З А К О Н
Об архивном деле в Новосибирской области
(В редакции Законов Новосибирской области от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ;
от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ; от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ;
от 03.10.2017 г. № 210-ОЗ)
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящий Закон регулирует отношения в сфере организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Архивного фонда Новосибирской области, а также отношения в сфере
управления архивным делом в Новосибирской области в интересах граждан,
общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Новосибирской
области
Законодательство об архивном деле в Новосибирской области
основывается на Конституции Российской Федерации, Федеральном законе
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации» (далее – Федеральный закон «Об архивном деле в Российской
Федерации»), иных федеральных законах и нормативных правовых актах
Российской Федерации и состоит из настоящего Закона, иных законов и
нормативных правовых актов Новосибирской области.
(В редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
1. В целях настоящего Закона применяются следующие основные
понятия:
1) Архивный фонд Новосибирской области - исторически сложившаяся
и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих
материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое и культурное значение,
являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия
Новосибирской области, относящихся к ее информационным ресурсам и
подлежащих постоянному хранению;
2) государственный архив Новосибирской области – создаваемое
Новосибирской областью государственное учреждение Новосибирской
области, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и
использование документов Архивного фонда Новосибирской области, а
также других архивных документов; (В редакции Закона Новосибирской
области от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
3) источники комплектования государственных и муниципальных
архивов Новосибирской области - государственные органы, органы
местного самоуправления, организации и граждане, в процессе
деятельности которых образуются документы Архивного фонда
Новосибирской области и другие архивные документы, подлежащие приему
на хранение в государственные и муниципальные архивы;
4) особо ценный документ Архивного фонда Новосибирской области -
архивный документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и
научную ценность, особую важность для Новосибирской области, общества
и государства и в отношении которого установлен особый режим учета,
хранения и использования;
5) обязательный экземпляр документов (далее – обязательный
экземпляр) – экземпляры различных видов тиражированных документов,
подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие
организации в порядке и количестве, установленных Федеральным законом
от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре
документов» (далее – Федеральный закон «Об обязательном экземпляре
документов»); (В редакции Законов Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ; от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
5.1) обязательный экземпляр Новосибирской области – экземпляры
изготовленных на территории Новосибирской области или за ее пределами
по заказу организаций, находящихся в ведении Новосибирской области,
различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче
производителями документов в соответствующие организации Новосибирской
области в порядке и количестве, установленных Федеральным законом «Об
обязательном экземпляре документов»; (Дополнен - Закон Новосибирской
области от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ)
6) производитель документов - юридическое лицо независимо от его
организационно-правовой формы и формы собственности или физическое
лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и
рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель,
редакция средства массовой информации, производитель фонограммы,
производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству
телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации,
осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и
технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку,
публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного
экземпляра). (В редакции Закона Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ)
2. Иные понятия и термины, применяемые в настоящем Законе,
применяются в том же значении, что и в Федеральном законе "Об архивном
деле в Российской Федерации".
Статья 4. Полномочия органов государственной власти Новосибирской
области в сфере архивного дела (В редакции Закона Новосибирской
области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
1. К полномочиям Законодательного Собрания Новосибирской области
в сфере архивного дела относятся: (В редакции Закона Новосибирской
области от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
1) принятие законов Новосибирской области, регулирующих отношения
в сфере архивного дела Новосибирской области, контроль за их
соблюдением и исполнением; (В редакции Закона Новосибирской области
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2) (Утратил силу - Закон Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ)
3) утверждение расходов на архивное дело в рамках закона
Новосибирской области об областном бюджете Новосибирской области; (В
редакции Закона Новосибирской области от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
4) осуществление иных полномочий в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Новосибирской области. (В
редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. К полномочиям Правительства Новосибирской области в сфере
архивного дела относятся: (В редакции Закона Новосибирской области
от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
1) проведение государственной политики в сфере архивного дела
Новосибирской области;
2) (Утратил силу - Закон Новосибирской области
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
3) создание государственных архивов Новосибирской области;
4) (Утратил силу - Закон Новосибирской области
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
5) определение порядка возмещения расходов негосударственным
организациям, обеспечивающим отбор и передачу находящихся в их
владении архивных документов, отнесенных к государственной
собственности Новосибирской области;
6) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела
Новосибирской области в соответствии с федеральным законодательством
и законодательством Новосибирской области. (В редакции Закона
Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
3. К полномочиям областного исполнительного органа
государственной власти Новосибирской области, уполномоченного на
решение задач в сфере архивного дела, относятся:
1) реализация государственной политики в сфере архивного дела
Новосибирской области;
2) организация хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов, находящихся в государственной собственности
Новосибирской области;
3) организация методического обеспечения деятельности
государственных архивов Новосибирской области, архивов органов
государственной власти Новосибирской области, государственных органов
Новосибирской области, государственных учреждений Новосибирской
области и унитарных предприятий Новосибирской области, архивов иных
организаций Новосибирской области; (В редакции Закона Новосибирской
области от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ)
3.1) организация профессионального обучения и дополнительного
профессионального образования работников государственных архивов
Новосибирской области; (Дополнен - Закон Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ) (В редакции Закона Новосибирской области
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
4) формирование экспертно-проверочной комиссии по вопросам
экспертизы ценности, отбора и включения архивных документов в состав
Архивного фонда Новосибирской области;
5) отнесение документов Архивного фонда Новосибирской области к
уникальным и особо ценным в соответствии с действующими правилами и
нормами;
6) оказание содействия органам местного самоуправления
муниципальных образований Новосибирской области в организации
управления архивным делом;
7) осуществление взаимодействия с муниципальными архивами
Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов и архивных фондов;
8) заключение договоров с территориальными органами федеральных
органов государственной власти и федеральными организациями, иными
государственными органами Российской Федерации, расположенными на
территории Новосибирской области, о передаче документов Архивного
фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности,
в государственные архивы Новосибирской области на постоянное хранение;
9) осуществление иных полномочий в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Новосибирской области. (В
редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
Статья 5.Осуществление полномочий в сфере архивного дела органами
местного самоуправления Новосибирской области
Органы местного самоуправления Новосибирской области осуществляют
полномочия в сфере архивного дела в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Новосибирской области.
Глава 2. Архивный фонд Новосибирской области
Статья 6. Включение архивных документов в состав Архивного фонда
Новосибирской области
1. Включение архивных документов в состав Архивного фонда
Новосибирской области осуществляется областным исполнительным органом
государственной власти Новосибирской области, уполномоченным на
решение задач в сфере архивного дела (далее - исполнительный орган
государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела),
в соответствии с федеральным законодательством и законодательством
Новосибирской области. (В редакции Закона Новосибирской области
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда
Новосибирской области конкретных документов, в том числе особо ценных
и уникальных документов, осуществляется экспертно-проверочной
комиссией исполнительного органа государственной власти Новосибирской
области в сфере архивного дела в соответствии с федеральным
законодательством.
Статья 7. Архивные документы, относящиеся к государственной
собственности Новосибирской области
К государственной собственности Новосибирской области относятся
архивные документы: (В редакции Закона Новосибирской области
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
1) хранящиеся в государственных архивах Новосибирской области,
государственных областных музеях и библиотеках (за исключением
архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на
основании договора хранения без передачи их в собственность);
2 органов государственной власти Новосибирской области,
государственных органов Новосибирской области, государственных
учреждений Новосибирской области и унитарных предприятий Новосибирской
области; (В редакции Законов Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N289-ОЗ; от 03.10.2017 г. № 210-ОЗ)
3) перешедшие в собственность Новосибирской области в
соответствии с федеральным законодательством и законодательством
Новосибирской области. (Дополнен - Закон Новосибирской области
от 03.10.2017 г. № 210-ОЗ)
Статья 8. Порядок передачи архивных документов
1. Передача архивных документов, находящихся в государственной
собственности Новосибирской области, в собственность Российской
Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных
образований осуществляется в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Новосибирской области. (В
редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. Решение о передаче архивных документов, находящихся в
государственной собственности Новосибирской области, в собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований принимается Губернатором Новосибирской
области при наличии заключения исполнительного органа государственной
власти Новосибирской области в сфере архивного дела. (В редакции
Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
3. Разграничение собственности на архивные документы, созданные
до 1 января 2005 года и хранящиеся в муниципальных архивах, между
Новосибирской областью и муниципальными образованиями, между
муниципальными образованиями при изменении их границ, осуществляется
Губернатором Новосибирской области.
Статья 9. Защита права государственной собственности
Новосибирской области на архивные документы
Защита права государственной собственности Новосибирской области
на архивные документы и изъятие их из государственных архивов,
государственных музеев и библиотек осуществляются в соответствии с
федеральным законодательством.
Глава 3. Управление архивным делом в Новосибирской области
Статья 10. Создание архивов
1. Органы государственной власти Новосибирской области,
государственные органы Новосибирской области, государственные
учреждения Новосибирской области и унитарные предприятия Новосибирской
области, иные организации обязаны создавать архивы для хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся
к государственной собственности Новосибирской области, образовавшихся
в их деятельности или оказавшихся в их владении. (В редакции Законов
Новосибирской области от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ;
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. Государственные архивы Новосибирской области создаются
Правительством Новосибирской области. Для хранения документов,
находящихся в государственной собственности Новосибирской области, на
территории муниципальных районов и городских округов могут создаваться
филиалы государственных архивов Новосибирской области. (В редакции
Законов Новосибирской области от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ;
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
Статья 11. Организация управления архивным делом в Новосибирской
области
1. Организация государственного управления архивным делом в
Новосибирской области осуществляется:
1) Правительством Новосибирской области; (В редакции Закона
Новосибирской области от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
2) исполнительным органом государственной власти Новосибирской
области в сфере архивного дела.
2. Юридические и физические лица, оказывающие услуги в области
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
или создающие в этих целях архивы, вправе предоставлять информацию о
своей работе, составе и объемах хранящихся архивных документов
исполнительному органу государственной власти Новосибирской области в
сфере архивного дела.
Статья 12. Финансовое, материально-техническое и кадровое
обеспечение архивного дела в Новосибирской области
1. Владельцы архивных документов, являющихся государственной
собственностью Новосибирской области (органы государственной власти
Новосибирской области, государственные учреждения Новосибирской
области и унитарные предприятия Новосибирской области, иные
организации), обеспечивают создаваемые ими архивы зданиями и (или)
помещениями, необходимым финансированием, оборудованием, кадрами в
порядке, установленном федеральным законодательством и едиными
правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации. (В редакции Законов
Новосибирской области от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ;
от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ; от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. Государственные архивы Новосибирской области обеспечиваются
зданиями и (или) помещениями, необходимым оборудованием, отвечающим
нормативным требованиям комплектования, постоянного хранения, учета и
использования документов Архивного фонда Новосибирской области, за
счет средств областного бюджета Новосибирской области, а также иных
источников в соответствии с федеральным законодательством и
законодательством Новосибирской области.
3. Исполнительный орган государственной власти Новосибирской
области в сфере архивного дела, принимает меры по обеспечению
подготовки специалистов с высшим и средним специальным образованием в
сфере архивного дела, повышению их квалификации по
историко-архивоведческим специальностям.
4. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в
упорядоченном состоянии в государственные архивы Новосибирской области
находящихся в их владении архивных документов, государственной
собственностью Новосибирской области, имеют право на возмещение
произведенных на эти цели расходов за счет средств областного бюджета
Новосибирской области. Порядок возмещения расходов устанавливается
Правительством Новосибирской области. (В редакции Законов
Новосибирской области от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ;
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
5. Государственные архивы Новосибирской области вправе оказывать
платные услуги в соответствии с федеральным законодательством.
Статья 13. Контроль за соблюдением законодательства об архивном
деле в Новосибирской области
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в
Новосибирской области осуществляют органы государственной власти, в
том числе исполнительный орган государственной власти Новосибирской
области в сфере архивного дела, в пределах своей компетенции в
соответствии с федеральным законодательством.
Глава 4. Хранение и учет архивных документов
Статья 14. Обязанности владельцев архивных документов по
обеспечению сохранности архивных документов Новосибирской области
1. На территории Новосибирской области владельцы
архивных документов (органы государственной власти Новосибирской
области, государственные органы Новосибирской области, органы
местного самоуправления, организации и граждане,
занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования
юридического лица), обязаны обеспечивать сохранность архивных
документов, в том числе документов по личному составу, в
течение сроков их хранения, установленных федеральным
законодательством, а также перечнями документов, предусмотренными
частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона «Об
архивном деле в Российской Федерации». (В редакции
Законов Новосибирской области от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ;
от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ; от 03.10.2017 г. № 210-ОЗ)
2. Владельцы архивных документов, в деятельности которых по
экспертной оценке исполнительного органа государственной власти
Новосибирской области в сфере архивного дела образуются документы,
подлежащие включению в состав Архивного фонда Новосибирской области:
1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов
Архивного фонда Новосибирской области для передачи на постоянное
хранение в государственные и муниципальные архивы Новосибирской
области в соответствии с едиными правилами, установленными для
документов Архивного фонда Российской Федерации, и методическими
документами исполнительного органа государственной власти
Новосибирской области в сфере архивного дела;
2) разрабатывают и утверждают по согласованию с исполнительным
органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного
дела методические документы, определяющие порядок документационного
обеспечения управления и работы архива организации;
3) обеспечивают отбор и подготовку к уничтожению документов с
истекшими сроками временного хранения после утверждения исполнительным
органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного
дела описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по
личному составу.
3. Уничтожение документов Архивного фонда Новосибирской области
запрещается.
4. Владельцы документов Архивного фонда Новосибирской области,
отнесенных к особо ценным, в том числе уникальным, обеспечивают в
течение сроков их хранения соблюдение требований особого режима учета,
хранения и использования, создают страховые копии этих документов.
Статья 15. Хранение документов Архивного фонда Новосибирской
области
1. Постоянное хранение документов Архивного фонда Новосибирской
области, относящихся к государственной собственности Новосибирской
области, осуществляют государственные архивы Новосибирской области,
а также иные определенные настоящим Законом организации и учреждения.
(В редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. Государственные архивы Новосибирской области, государственные
музеи и библиотеки Новосибирской области могут осуществлять постоянное
хранение документов Архивного фонда Новосибирской области, относящихся
к частной собственности, в том числе документов личного происхождения,
в соответствии с федеральным законодательством. Допускается хранение в
государственных архивах Новосибирской области на договорной основе
архивных документов организаций, не отнесенных к составу Архивного
фонда Новосибирской области, в том числе документов по личному
составу, при условии соблюдения владельцами документов норм
Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" и
настоящего Закона.
3. Муниципальные архивы осуществляют постоянное или временное
хранение архивных документов, относящихся к государственной
собственности Новосибирской области и находящихся на территории
муниципального образования, в случае наделения органа местного
самоуправления муниципального района или городского округа
отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела. (В
редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда
Новосибирской области
1. Документы Архивного фонда Новосибирской области независимо от
места их хранения подлежат государственному учету.
2. Уникальные документы Архивного фонда Новосибирской области
подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов
Архивного фонда Новосибирской области, ведение которого осуществляется
исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в
сфере архивного дела в соответствии с федеральным законодательством.
3. Владельцы, собственники документов, отнесенных к составу
Архивного фонда Новосибирской области, обязаны предоставлять по
запросам государственных архивов Новосибирской области сведения о
хранящихся в архивах организаций архивных фондах и документах для
целей их государственного учета, и несут ответственность за полноту и
достоверность предоставляемой информации.
4. При смене владельца, собственника и (или) места хранения
документов Архивного фонда Новосибирской области владельцы,
собственники документов обязаны в месячный срок проинформировать
исполнительный орган государственной власти Новосибирской области в
сфере архивного дела о новом владельце, собственнике и (или) месте
дальнейшего хранения этих документов. (В редакции Закона Новосибирской
области от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
5. Документы Архивного фонда Новосибирской области, хранящиеся в
государственных архивах, музеях, библиотеках Новосибирской области,
относятся к информационным ресурсам Новосибирской области и не входят
в состав имущества указанных архивов, музеев, библиотек.
Глава 5. Комплектование архивов архивными документами
Статья 17. Источники комплектования государственных архивов
Новосибирской области архивными документами
1. Государственные архивы Новосибирской области комплектуются
документами органов государственной власти Новосибирской области и
иных государственных органов Новосибирской области, государственных
учреждений Новосибирской области и унитарных предприятий Новосибирской
области, негосударственных организаций и граждан, в процессе
деятельности которых образуются документы Архивного фонда
Новосибирской области. (В редакции Законов Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ; от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
2. Государственные архивы Новосибирской области составляют списки
источников комплектования, передающих на хранение документы Архивного
фонда Новосибирской области и другие архивные документы.
3. Включение в списки источников комплектования негосударственных
организаций осуществляется государственными архивами Новосибирской
области совместно с собственниками документов на основании договора,
после экспертизы ценности документов, образующихся в процессе их
деятельности.
Статья 18. Передача документов Архивного фонда Новосибирской
области на постоянное хранение
1. Документы Архивного фонда Новосибирской области, находящиеся в
государственной собственности Новосибирской области, по истечении
сроков временного хранения в архивах организаций - источников
комплектования передаются на постоянное хранение в государственные
архивы Новосибирской области в упорядоченном состоянии с
соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на
особо ценные и уникальные документы. (В редакции Закона Новосибирской
области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. Работы, связанные с подготовкой и передачей документов
Архивного фонда Новосибирской области на постоянное хранение в
государственные архивы Новосибирской области, в том числе изготовление
страховых копий, описание и транспортировка документов, выполняются за
счет средств организаций - источников комплектования.
3. Работы, связанные с подготовкой и передачей в государственные
архивы Новосибирской области документов по личному составу
ликвидируемых организаций, в том числе в связи с банкротством
(изготовление страховых копий, описание и транспортировка,
картонирование документов), выполняются за счет средств ликвидируемых
организаций.
4. Производители документов, отнесенные к числу источников
комплектования государственных архивов Новосибирской области, могут
передавать на постоянное хранение обязательный экземпляр документов
для включения в состав своего фонда. (В редакции Закона Новосибирской
области от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ)
Статья 19. Сроки временного хранения документов Архивного фонда
Новосибирской области до их передачи на постоянное хранение
1. Органы государственной власти Новосибирской области,
государственные органы Новосибирской области, органы местного
самоуправления, государственные учреждения Новосибирской области и
унитарные предприятия Новосибирской области, государственные и
муниципальные организации, негосударственные организации, документы
которых отнесены к составу Архивного фонда Новосибирской области, до
передачи документов на постоянное хранение в государственные или
муниципальные архивы Новосибирской области временно хранят их в своих
архивах. (В редакции Закона Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ)
2. В случае, если владелец, собственник архивных документов не
обеспечивает надлежащих условий сохранности архивных документов в
архиве организации в течение установленных законом сроков, документы
должны быть переданы в государственный или муниципальный архив
Новосибирской области досрочно.
3. При отсутствии в соответствующем государственном или
муниципальном архиве Новосибирской области условий для приема
документов срок временного хранения документов Архивного фонда
Новосибирской области в архиве организации по согласованию с
исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в
сфере архивного дела может быть продлен. Решение о таком продлении
оформляется договором между руководителями организации и
государственного архива Новосибирской области. При этом организация
имеет право передать архивные документы на хранение в другой
государственный или муниципальный архив Новосибирской области.
Глава 6. Доступ к архивным документам архивного фонда
Новосибирской области и их использование
Статья 20. Доступ к архивным документам Архивного фонда
Новосибирской области
1. Исполнительный орган государственной власти Новосибирской
области в сфере архивного дела, государственные и муниципальные архивы
Новосибирской области осуществляют деятельность по всестороннему
использованию документов Архивного фонда Новосибирской области в
интересах Новосибирской области и граждан, развития науки, культуры,
духовной жизни; (В редакции Закона Новосибирской области
от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
публикуют и экспонируют архивные документы, готовят и издают архивные
справочники и сборники архивных документов.
2. Доступ к документам Архивного фонда Новосибирской области
обеспечивается всем пользователям архивных документов путем:
1) предоставления пользователю архивными документами
справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том
числе в форме электронного документа;
2) предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему
документов, в том числе в форме электронных документов;
3) использования информационно-телекоммуникационных сетей
общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их
копирования.
(Часть в редакции Закона Новосибирской области
от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
Статья 21. Использование документов Архивного фонда Новосибирской
области
1. Государственные архивы Новосибирской области могут на основе
имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств
оказывать пользователю архивными документами платные информационные
услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов
и справочно-поисковых средств, если иное не установлено федеральным
законодательством и законодательством Новосибирской области. (В
редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
2. Государственные архивы Новосибирской области бесплатно
предоставляют архивную информацию в объеме, необходимом для работы в
связи с осуществлением своих полномочий, по запросам:
1) депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания
Новосибирской области, депутатов представительных органов местного
самоуправления; (В редакции Закона Новосибирской области
от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ)
2) органов государственной власти, государственных органов и
органов местного самоуправления;
3) государственных научных и образовательных организаций; (В
редакции Закона Новосибирской области от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
4) правоохранительных органов и судов по находящимся в их
производстве делам;
5) организаций, определенных федеральным законодательством и
законодательством Новосибирской области.
3. Органы государственной власти Новосибирской области,
государственные органы Новосибирской области, органы местного
самоуправления, организации, действующие на территории Новосибирской
области, и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью
без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих
архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю
архивными документами оформленные в установленном порядке архивные
справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой
граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также
получение льгот и компенсаций в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Новосибирской области. Запросы и
обращения пользователей архивными документами могут быть направлены
в форме электронных документов с использованием информационно-
телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети
Интернет. (В редакции Законов Новосибирской области
от 07.07.2011 г. N 83-ОЗ; от 02.05.2017 г. № 163-ОЗ)
4. Владелец, собственник документов Архивного фонда Новосибирской
области обязан бесплатно обеспечить пользователю условия, необходимые
для поиска и изучения архивных документов, связанных с его социальной
защитой.
5. Информация, содержащаяся в документах Архивного фонда
Новосибирской области и являющаяся собственностью Новосибирской
области, подлежит защите в соответствии с федеральным
законодательством.
6. Ограничения на доступ к архивным документам устанавливаются
федеральным законодательством.
Глава 7. Международное сотрудничество.
ответственность за нарушение законодательства
об архивном деле в Новосибирской области
Статья 22. Международное сотрудничество в сфере архивного дела
Органы государственной власти, государственные органы, органы
местного самоуправления в Новосибирской области, исполнительный орган
государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела,
государственные архивы Новосибирской области, архивы государственных
учреждений Новосибирской области и унитарных предприятий Новосибирской
области, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных
предприятий, музеи, библиотеки и иные юридические лица в пределах
своей компетенции, а также граждане - владельцы или собственники
архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в
сфере архивного дела, участвуют в работе международных организаций,
совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном
информационном обмене. (В редакции Закона Новосибирской области
от 05.12.2008 г. N 289-ОЗ)
Статья 23. Ответственность за нарушение законодательства об
архивном деле в Новосибирской области
Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в
нарушении законодательства об архивном деле, несут
гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность,
установленную федеральным законодательством.
Глава 8. Заключительные положения
Статья 24. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу через десять дней со дня его
официального опубликования.
Статья 25. Признание утратившими силу отдельных законов
Новосибирской области
Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившими
силу:
1) Закон Новосибирской области от 23 декабря 1994 г. N 15-ОЗ "Об
Архивном фонде Новосибирской области и архивах";
2) Закон Новосибирской области от 6 апреля 2002 г. N 20-ОЗ "О
внесении изменения в Закон Новосибирской области "Об Архивном фонде
Новосибирской области и архивах";
3) Закон Новосибирской области от 2 декабря 2002 г. N 76-ОЗ "О
внесении дополнения в Закон Новосибирской области "Об Архивном фонде
Новосибирской области и архивах";
4) статью 4 Закона Новосибирской области от 16 октября 2003 г. N
144-ОЗ "О внесении изменений в некоторые законы Новосибирской области
в связи с внесением изменений в Закон Российской Федерации "О недрах"
и принятием Земельного кодекса Российской Федерации".
Губернатор
Новосибирской области В.А.Толоконский
г. Новосибирск
26 сентября 2005 года
N 315-ОЗ
