|
Расширенный поиск
Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 11.05.2010 № 182РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратил силу - Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 17.07.2012 г. N 279 от 11.05.10 N 182 г. Кемерово Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" На основании постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 10.04.2006 N 91 "Об административной реформе в Кемеровской области в 2006-2010 годах" Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства". 2. Департаменту документационного обеспечения Администрации Кемеровской области (Т. Н. Вовченко), управлению по работе со средствами массовой информации Администрации Кемеровской области (С. И. Черемнов) и управлению компьютерных технологий Администрации Кемеровской области (С. Л. Мурашкин) обеспечить размещение постановления на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области". 3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской области Е. М. Баранова. Губернатор Кемеровской области А.М. Тулеев УТВЕРЖДЕН постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 11 мая 2010 г. N 182 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" 1. Общие положения 1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - государственная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного управления Кемеровской области (далее - управление), а также порядок взаимодействия управления с органами государственной власти Кемеровской области, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными архивами, иными организациями всех организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации) и гражданами при осуществлении предоставления государственной услуги. 1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется управлением. Непосредственное исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, проживающих за рубежом, осуществляют государственные архивы Кемеровской области. При предоставлении государственной услуги управление осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Кемеровской области, органами местного самоуправления, иными организациями при наличии у них необходимых документов для исполнения запроса. 1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 25.12.93, N 237); Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.61; вступила в силу для России 03.09.92 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6); Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169); Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060); постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.91 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20); приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2006 N 363 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.03.2007, N 11); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28.12.2009 N 894 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации от 12.02.2010, регистрационный номер N 16397); Законом Кемеровской области от 26.03.2007 N 35-ОЗ "Об архивном деле" (Кузбасс, 30.03.2007, N 236, приложение "Официально"); постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.10.2008 N 446 "Об утверждении Положения об архивном управлении Кемеровской области" (Информационный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области, 2008, N 10, ч. 2, с. 84); 1.4. Конечным результатом предоставления услуги являются направляемые получателям государственной услуги архивные справки, архивные выписки, архивные копии или сообщения об отсутствии сведений. 1.5. Получателями государственной услуги (заявителями) являются: Федеральное архивное агентство (далее - Росархив); Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации; организации; российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства, проживающие за рубежом. 1.6. Государственная услуга предоставляется бесплатно. 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги 2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги 2.1.1. Информация о государственной услуге предоставляется: непосредственно в помещении управления при личном консультировании специалистом; по телефону; в письменной форме (почтой и электронной почтой). 2.1.2. Местонахождение управления и его почтовый адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Красная, д.7 2.1.3. Электронный адрес управления: [email protected], [email protected]. 2.1.4. Телефоны управления: (8-384-2) 58-30-56, 58-41-87. 2.1.5. Информация о местонахождении управления, государственных архивов Кемеровской области, их почтовом и электронном адресах, контактных телефонах дана в приложении N 1 к настоящему административному регламенту, а также на web-странице управления по электронному адресу http://www.kemobl.ru/Official/ARHUPR/strukt.asp?C 2.1.6. На информационном стенде в помещении управления размещаются: текст настоящего административного регламента с приложениями; блок-схема предоставления государственной услуги (приложение N 2 к настоящему административному регламенту). 2.1.7. Прием заявителей осуществляется специалистами управления в рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, 9.00-10.45, 13.00-17.00; суббота, воскресенье - выходные дни; перерыв на обед: 12.00- 13.00. 2.1.8. Использование средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистом При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей специалисты управления подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста управления, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут. Во время разговора следует избегать "параллельных разговоров" с окружающими, не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат. В конце устного информирования специалист управления должен кратко подвести итог и перечислить меры, которые следует принять. При устном обращении заявителя специалист управления, осуществляющий информирование, квалифицированно в пределах своей компетенции дает ответ самостоятельно. В случае, если специалист управления, принявший звонок, не компетентен в поставленном вопросе, телефонный звонок переадресовывается другому должностному лицу (производится не более одной переадресации звонка к специалисту управления, который может ответить на вопрос заявителя) или же обратившемуся заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Если специалист управления не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного времени, необходимо предложить заявителю один из трех вариантов дальнейших действий: изложить суть обращения заявителя в письменной форме; назначить другое удобное для заявителя время для получения ответа; проинформировать в двухдневный срок по контактному телефону, указанному заявителем. 2.1.9. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами управления при личном контакте с заявителем (его представителем), а также с использованием почтовой, телефонной связи и электронной почты. Заявители, представившие в управление документы для предоставления государственной услуги, информируются специалистами управления: о перечне документов, необходимых для получения услуги; о сроках рассмотрения документов; об условиях отказа в предоставлении государственной услуги; о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства управления заявления по вопросам предоставления государственной услуги; о принятии решения по конкретному заявлению; о нормативных правовых актах (наименование, номер, дата принятия), регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги; о сроке завершения оформления документов; о возможности обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 2.1.10. В любое время с момента приема документов для предоставления государственной услуги заявитель имеет право на получение любых интересующих его сведений об услуге при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения управления, предоставляющего государственную услугу. 2.1.11. Индивидуальное письменное информирование о процедуре предоставления государственной услуги осуществляется путем направления ответа заявителю почтовой, факсимильной связью, электронной почтой. Письменное информирование осуществляется при наличии письменного обращения заявителя. Специалисты управления квалифицированно готовят письменный ответ в пределах установленной им компетенции. 2.1.12. Начальник управления либо лицо, его замещающее, определяют специалиста управления для подготовки ответа по каждому конкретному письменному обращению. 2.1.13. Письменный ответ подписывается начальником управления или лицом, его замещающим, а также должен содержать фамилию, имя, отчество и телефон специалиста управления. 2.1.14. Ответ направляется почтовой, факсимильной связью, электронной почтой или с использованием сети Интернет в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заявителя. 2.1.15. При индивидуальном письменном информировании письменный ответ направляется заявителю в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. 2.1.16. Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно. 2.1.17. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление) или запрос заявителя по электронной почте, поступивший в адрес управления из Росархива, Консульского департамента Министерства иностранных дел России, иных организаций, непосредственно от граждан. 2.1.18. В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя и все их изменения, дата и место его рождения, гражданство; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; суть обращения, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения: о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении); об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, дата поступления и окончания учебы; о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили); о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии; о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность; иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса. 2.1.19. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги 2.2.1. Срок исполнения запросов по документам государственного архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса в управлении. Начальник управления вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней, если запрос исполняется несколькими организациями или не относится к составу документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. 2.2.2. Запросы, поступившие в управление, регистрируются в течение одного рабочего дня. Запросы, поступившие в управление, рассматриваются в течение 3 дней со дня их регистрации и передаются на непосредственное исполнение в государственные архивы Кемеровской области. В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, управление в течение 3 дней со дня регистрации направляет в соответствующие организации копии запроса, анкеты с указанием о необходимости направления ответа (в том числе справок с проставленным апостилем) в его адрес. 2.2.3. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в органы государственной власти Кемеровской области и органы местного самоуправления, муниципальные архивы и организации, где могут храниться необходимые документы. 2.2.4. Запросы, которые не могут быть исполнены без представления заявителем дополнительных сведений, в течение 7 дней со дня регистрации возвращаются заявителям с целью уточнения и дополнения запроса необходимыми для его исполнения сведениями. 2.3. Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги 2.3.1. Основанием для приостановления (не более 3 месяцев) предоставления государственной услуги является уведомление в течение 7 дней со дня регистрации запроса заявителя о представлении дополнительных сведений, необходимых для исполнения запроса. 2.3.2. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются: непоступление от заявителя в течение трех месяцев дополнительных сведений, необходимых для исполнения запроса; несоответствие запроса требованиям, указанным в пункте 2.1.18 настоящего административного регламента, в части непредставления заявителем сведений, необходимых для исполнения запроса; отсутствие документов, подтверждающих полномочия заявителя, при истребовании сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах. 2.4. Требования к месту предоставления государственной услуги 2.4.1. Центральный вход в здание управления должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании управления, осуществляющем предоставление услуги. 2.4.2. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. 2.4.3. Кабинет приема заявителей должен быть оборудован информационной табличкой с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление услуги; времени приема граждан; времени перерыва на обед. 2.4.4. Рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам. 3. Административные процедуры Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: регистрация и анализ тематики поступивших запросов; направление запросов в органы государственной власти Кемеровской области и органы местного самоуправления, государственные архивы Кемеровской области и муниципальные архивы, иные организации; проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, оформляемых органами государственной власти Кемеровской области, органами местного самоуправления, государственными архивами Кемеровской области и муниципальными архивами и иными организациями; отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий. 3.1. Регистрация и анализ тематики поступивших запросов 3.1.1. Поступившие в управление запросы регистрируются специалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции, в течение одного рабочего дня. 3.1.2. После регистрации специалист: проводит анализ тематики поступивших запросов; определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; проверяет правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера; определяет место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса; определяет место нахождения, адрес органов государственной власти Кемеровской области, иной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней. 3.2. Направление запросов в органы государственной власти Кемеровской области и органы местного самоуправления, государственные архивы Кемеровской области и муниципальные архивы, иные организации По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение трех дней со дня регистрации специалист управления направляет запросы или их копии со своим письмом по принадлежности: в органы государственной власти Кемеровской области; органы местного самоуправления; государственные архивы Кемеровской области и муниципальные архивы; иные организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов. 3.3. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях 3.3.1. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов (приложение N 3 к настоящему административному регламенту), заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля, форма которого предписана Конвенцией, в течение 3 дней со дня поступления документа (приложение N 4 к настоящему административному регламенту). 3.3.2. Управление в течение трех дней проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Кемеровской области, муниципальными архивами и иными организациями. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных органами и организациями (кроме государственных и муниципальных архивов), осуществляется после их письменного обращения с представлением в архивное управление Кемеровской области образцов подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей. Апостиль заверяется гербовой печатью управления. 3.3.3. Апостиль проставляется на архивной справке, архивной выписке и архивной копии на свободном от текста месте либо на оборотной стороне документа или на отдельном листе. В этом случае лист документа и лист, на котором проставлен апостиль, скрепляются путем прошивания тонким шнуром (ниткой) и пронумеровываются. Концы шнура заклеиваются плотной бумагой, вырезанной в произвольной форме, на которой проставляется печать. Количество листов заверяется подписью начальника управления. 3.3.4. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, на которых проставлен апостиль, регистрируются в отдельном журнале, где указываются порядковый номер, дата, фамилия уполномоченного лица, проставившего апостиль, а также фамилия и должность лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, фамилия, имя и отчество заявителя, место хранения второго экземпляра архивной справки, архивной выписки и архивной копии. При поступлении в управление подготовленной архивной справки, архивной копии или выписки проверяется правильность оформления архивной справки, архивной копии, архивной выписки; степень полноты информации в соответствии с запрашиваемыми сведениями; при наличии замечаний по оформлению или содержанию документ направляется на доработку в соответствующие государственные архивы Кемеровской области. При отсутствии замечаний на документе в установленном порядке проставляется апостиль. 3.4. Подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий 3.4.1. Подготовка ответа и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий осуществляется в течение трех рабочих дней со дня поступления их из государственных архивов Кемеровской области, муниципальных архивов или органов государственной власти Кемеровской области, органов местного самоуправления, иных организаций. 3.4.2. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии в случае личного обращения гражданина или его представителя выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, представителю - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Заверенные апостилем документы выдаются заявителю при предъявлении квитанции об уплате госпошлины за проставление апостиля. Получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения. 3.4.3. Органы и организации, исполняющие полученные из архивного управления Кемеровской области запросы, готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии. 3.4.4. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. 3.4.5. Несовпадение отдельных данных со сведениями, изложенными в запросе, не являются препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). 3.4.6. Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного государственного, муниципального архива или органа, организации. 3.4.7. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"). 3.4.8. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. 3.4.9. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения сразу после изложения каждого факта, события. 3.4.10. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (для государственных органов и органов местного самоуправления, государственных и муниципальных архивов) или печатью организации. Архивная справка оформляется на бланке органа, организации и адресуется непосредственно заявителю. Архивная справка подписывается руководителем органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, проставляется номер и дата составления. 3.4.11. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя органа, организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью или печатью организации. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью или печатью организации и подписью руководителя органа, организации. 3.4.12. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации. 4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляется должностным лицом управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги. 4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения положений настоящего административного регламента. 4.3. Управление осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги государственными архивами Кемеровской области. 4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц управления и государственных архивов Кемеровской области. 4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 4.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы управления) и внеплановыми. Проверка может проводиться и по конкретному обращению заявителя. 4.7. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие управления. 4.8. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Справки подписываются всеми членами комиссии. Члены комиссии, не согласные с выводами комиссии, могут приложить к справке особое мнение о результатах проведенной проверки. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц управления, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке путем обращения к начальнику управления или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 5.2. Заявитель может обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу на имя начальника управления. В письменном обращении (жалобе) указываются: фамилия, имя, отчество заявителя (а также фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя); полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица); почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; предмет обращения (изложение сути жалобы); сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения; личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата составления обращения. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. 5.3. Начальник управления: обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя; вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в государственных органах Кемеровской области, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия; по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов. 5.4. Ответ на жалобу подписывается начальником управления, его заместителем. 5.5. Ответ на жалобу, поступившую в управление, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении. 5.6. Письменная жалоба, поступившая в управление, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы с уведомлением заинтересованных лиц о принятом решении и действиях осуществленных в соответствии с принятым решением. 5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы. 5.8. Заявителю направляется письменное сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением. 5.9. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в ней вопросов. 5.10. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, действия (бездействие) управления могут быть обжалованы в вышестоящие органы в досудебном и судебном порядке в соответствии с действующим законодательством. Заместитель Губернатора - руководитель аппарата Администрации Кемеровской области Е.М. Баранов Приложение N 1 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" Информация о местонахождении, почтовых и электронных адресах, контактных телефонах архивного управления Кемеровской области, государственных архивов и муниципальных архивов Кемеровской области АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Почтовый адрес архивного управления Кемеровской | 650000 Кемеровская область, г. Кемерово, ул. | | области | Красная, д.7 | |-------------------------------------------------+-------------------------------------------------------| | Телефон начальника архивного управления | тел/факс (8-384-2) 58-30-56 | | Кемеровской области | | |-------------------------------------------------+-------------------------------------------------------| | Адрес электронной почты архивного управления | [email protected], [email protected] | | Кемеровской области | | |-------------------------------------------------+-------------------------------------------------------| | Web-страница архивного управления Кемеровской | http://www.kemobl.ru/Official/ARHUPR/strukt.asp?C115= | | области | On&n=1 | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | N | Наименование организации | Ф.И.О. руководителя | Адрес | Код | N телефона | | | | | | | | |----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------| | 1. | Государственное учреждение Кемеровской | Директор | 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, д.3а | 8-384-2 | 28-36-20 | | | области "Государственный архив | Сапурина | [email protected] | | 21-27-74 | | | Кемеровской области" | Людмила Ивановна | | | | |----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------| | 2. | Государственное учреждение Кемеровской | Директор | 654027, г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, д. 10 | 8-384-3 | 72-46-73 | | | области "Государственный архив | Кузнецова | | | | | | Кемеровской области в г. Новокузнецке" | Надежда Андреевна | | | | |----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------| | 3. | Государственное учреждение Кемеровской | И. о. директора | 650902, г. Кемерово, жилой район Боровой, ул. | 8-384-2 | 71-46-17 | | | области "Государственный архив | Гузанова | Городецкая, д.1 | | | | | документов по личному составу | Галина Алексеевна | | | | | | Кемеровской области в г. Кемерово" | | | | | |----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------| | 4. | Государственное учреждение Кемеровской | Директор | 652881, г. Междуреченск, поселок Широкий Лог | 8-384-75 | 9-16-26 | | | области "Государственный архив | Коньшина | | | | | | документов по личному составу | Галина Ивановна | | | | | | Кемеровской области в г. Междуреченске" | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Наименование организации | Адрес | Код | N телефона | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 1. | МУ "Городской архив" г. Анжеро-Судженска | 652470, г. Анжеро-Судженск, | 8-384-53 | 6-19-30 | | | | ул. Кемсеть, д. 7 | | | | | | [email protected] | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 2. | Архивный отдел администрации г. Белово | 652600, г. Белово, | 8-384-52 | 2-09-47 | | | | ул. Железнодорожная, д. 53 | | | | | | arhiv@belovo42. ru | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 3. | Архивный отдел администрации | 652420, г. Березовский, | 8-384-45 | 3-20-06 | | | г. Березовского | ул. Строителей, д. 7б | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 4. | Архивный отдел администрации г. Калтана | 652812, г. Калтан, ул. Горького, | 8-384-71 | 3-04-11 | | | | д. 26 (архив) | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 5. | Архивный отдел администрации г. Кемерово | 650099, г. Кемерово, | 8-384-2 | 36-67-38 | | | | пр. Советский, д. 54 | | 58-53-85 | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 6. | МУ "Городской архив" г. Кемерово | 650002, г. Кемерово, | 8-384-2 | 64-25-05 (директор) | | | | ул. Институтская, д. 12 | | 64-26-16 (справки) | | | | [email protected] | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 7. | МУ "Управление городского архива" | 652708, г. Киселевск, | 8-384-64 | 2-04-05 | | | г. Киселевска | ул. Жуковского, д. 1 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 8. | Архивный отдел администрации г. Ленинска-Кузнецкого | 652518, г. Ленинск-Кузнецкий, | 8-384-56 | 3-38-14 | | | | пр. Кирова, д. 13 | | | | 9. | Архивный отдел администрации | 652870, г. Междуреченск, | 8-384-75 | 2-89-12 | | | г. Междуреченска | пр. Строителей, д. 20а | | | | | | [email protected] | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 10. | Архивный отдел администрации г. Мыски | 652840, г. Мыски, | 8-384-74 | 2-01-04 | | | | ул. Серафимовича, д. 4 | | | | | | [email protected] | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 11. | Муниципальное учреждение "Архив города | 654080, г. Новокузнецк, | 8-384-3 | 77-22-84(факс) | | | Новокузнецка" | ул. Кирова, д. 64 | | 77-67-35 | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 12. | Муниципальное учреждение "Архивное управление | 652810, г. Осинники, | 8-384-71 | 5-31-67 | | | администрации г. Осинники" | ул. Революции, д. 3 | | | | | | [email protected] | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 13. | Архивный отдел администрации г. Полысаево | 652560, г. Полысаево, | 8-384-56 | 4-22-64 | | | | ул. Космонавтов, д. 88в | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 14. | Архивный отдел администрации | 653033, г. Прокопьевск, | 8-384-66 | 2-34-01 | | | г. Прокопьевска | ул. Ноградская, д.18 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 15. | Архивный отдел администрации г. Тайги | 652080, г. Тайга, ул. 40 | 8-384-48 | 2-17-37 | | | | лет Октября, д. 23 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 16. | Муниципальный архив муниципального образования | 652050, г. Юрга, пр. Победы, | 8-384-51 | 4-68-69 | | | "Юргинский городской округ" | д. 13 [email protected] | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 17. | МУ "Городской архив документов по личному | 652000, г. Юрга, ул. Павлова, | 8-384-51 | 3-26-74 | | | составу" г. Юрги | д. 1 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 18. | Архивный отдел администрации поселка Краснобродский | 652640, пгт Краснобродский, | 8-384-52 | 7-61-33 | | | | ул. Комсомольская, д. 8 | | 7-61-66 | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 19. | Архивный отдел администрации Беловского района | 652600, г. Белово, ул. Ленина, | 8-384-52 | 2-25-17 | | | | д. 10 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 20. | Архивный отдел администрации Гурьевского района | 652680, г. Гурьевск, | 8-384-63 | 5-07-19 | | | | ул. Коммунистическая, д. 21 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 21. | Архивный отдел администрации Ижморского района | 652120, пгт Ижморский, | 8-384-59 | 2-33-52 | | | | ул. Ленинская, д. 63 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 22. | Архивный отдел администрации Крапивинского района | 652440, пгт Крапивинский, | 8-384-46 | 22-1-98 | | | | ул. Советская, д.148 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 23. | Архивный отдел администрации Кемеровского района | 652010, г. Кемерово, | 8-384-2 | 25-18-42 | | | | ул. Совхозная, д. 1а | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 24. | Архивный отдел администрации Ленинск-Кузнецкого | 652501, г. Ленинск-Кузнецкий, | 8-384-56 | 7-21-51 | | | района | ул. Григорченкова, д. 47 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 25. | Архивное управление администрации Мариинского | 652150, г. Мариинск, ул. 50 | 8-384-43 | 5-32-47 | | | района | лет Октября, д.7 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 26. | Муниципальное учреждение "Муниципальный архив | 654041, г. Новокузнецк, | 8-384-3 | 77-98-65 | | | Новокузнецкого муниципального района" | ул. Сеченова, д. 25 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 27. | Архивный сектор администрации Прокопьевского района | 653066, г. Прокопьевск, | 8-384-66 | 2-20-29 | | | | пр. Гагарина, д. 6 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 28. | Архивный отдел администрации Промышленновского | 652380, пгт Промышленная, | 8-384-42 | 7-45-63 | | | района | ул. Коммунистическая, д. 23 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 29. | Архивный отдел администрации Таштагольского района | 652970, г. Таштагол, ул. Ленина, | 8-384-73 | 2-19-61 | | | | д. 60 [email protected] | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 30. | Архивный отдел администрации Тисульского района | 652210, пгт Тисуль, ул. Фрунзе, | 8-384-47 | 2-13-67 | | | | д. 13 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 31. | Архивный отдел администрации Топкинского района | 652300, г. Топки, ул. Революции, | 8-384-54 | 2-05-42 | | | | д. 26 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 32. | Архивный отдел администрации Тяжинского района | 652200, пгт Тяжинский, | 8-384-49 | 2-10-48 | | | | ул. Советская, д.20 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 33. | Архивный отдел администрации Чебулинского района | 652170, пгт Верх-Чебула, | 8-384-44 | 2-17-54 | | | | ул. Мира, д. 16 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 34. | Архивный отдел администрации Юргинского района | 652050, г. Юрга, ул. | 8-384-51 | 4-42-82 | | | | Машиностроителей, д.37 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 35. | Районный архив администрации Яшкинского района | 652010, пгт Яшкино, | 8-384-55 | 5-15-96 | | | | ул. Суворова, д.14 | | | |-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------| | 36. | Отдел архивной работы администрации Яйского района | 652100, пгт Яя, ул. Школьная, | 8-384-41 | 2-19-81 | | | | д.10 | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" Блок-схема последовательности действий архивного управления Кемеровской области по предоставлению государственной услуги "Организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"* _______________ * Не приводится Приложение N 3 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" Государства - участники Гаагской конференции Австралия Мальта Азербайджан Маршалловы острова Албания Молдова Андорра Мексика Антигуа и Барбуда Монако Аргентина Намибия Армения Нидерланды Багамы Ниуэ Барбадос Новая Зеландия Беларусь Норвегия Белиз Острова Кука Бельгия Панама Болгария Польша Босния и Герцеговина Португалия Ботсвана Российская Федерация Бруней-Даруссалам Румыния Босния Самоа Великобритания Сан-Марино Венгрия Свазиленд Венесуэла Сейшельские острова Германия Сент-Винсент и Гренады Гондурас Сент-Китс и Невис Гренада Сент-Люсия Греция Сербия Доминикана Словакия Израиль Словения Индия США Ирландия Суринам Исландия Тонга Испания Тринидад и Тобаго Италия Турция Казахстан Украина Кипр Фиджи Колумбия Финляндия Латвия Франция Лесото Хорватия Либерия Чешская Республика Литва Швейцария Лихтенштейн Швеция Люксембург Эквадор Маврикий Эль-Сальвадор Македония Эстония Малави Южно - Африканская Республика Япония Приложение N 4 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" ------------------------------------------------------------- | APOSTILLE - АПОСТИЛЬ | | (CONVENTION DE LA HAYEDU 5 OKTOBRE 1961 - | | UFFUCRFZ КОНФЕРЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г.) | | 1. Российская Федерация | | настоящий официальный документ | | 2. Подписан ______________________________________________| | (фамилия) | | 3. Выступающим в качестве _______________________________| | (должность) | | __________________________________________________________| | | | 4. Скреплен печатью/штампом ______________________________| | | | __________________________________________________________| | (официальное название учреждения) | | __________________________________________________________| | | | УДОСТОВЕРЕНО | | | | 5. В городе ___________________ 6. _______________________| | (дата цифрами) | | 7. _______________________________________________________| | (фамилия, должность лица) | | __________________________________________________________| | (название удостоверяющего органа) | | 8. За N ________________ | | 9. Место печати 10. Подпись ________________ | ------------------------------------------------------------- Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
