|
Расширенный поиск
Указ Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-угИндивидуальные сроки исполнения устанавливаются в резолюции руководителя или тексте документа (письма, протокола, правового акта и так далее). 8.3.3. Изменение срока исполнения производится по решению руководителя, установившего первоначальный срок исполнения, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем. Изменение документируется: проставляется новый срок исполнения, подпись руководителя и дата принятия решения об изменении срока исполнения. 9. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения<4> ______________________________ <4>Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращения с документами на бумажной основе и иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и другое). 9.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью и устанавливаются по решению руководителя. 9.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе. 9.3. На документах, а в случае необходимости и на проектах документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит "отметка о конфиденциальности" (далее - отметка) "Для служебного пользования" и номер экземпляра. Отметка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания. Кроме отметки "Для служебного пользования" и номера экземпляра документа на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа шрифтом размером 10 пт проставляются: количество отпечатанных экземпляров; фамилия, имя, отчество исполнителя; номер телефона; фамилия исполнителя, осуществлявшего печатание документа; дата печатания документа. 9.4. Решение о проставлении на документе отметки "Для служебного пользования" и о снятии с документа пометки "Для служебного пользования" осуществляется руководителем, подписывающим или утверждающим документ. 9.5. Прием, регистрация входящей и исходящей документации, отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется Отделом. 9.6. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в несколько адресатов осуществляется при наличии списка рассылки, оформленного в соответствии с требованиями пунктов 5.1.13-5.1.16 Инструкции, с указанием напротив каждого адресата номера направляемого экземпляра. Дополнительная рассылка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с разрешения руководителя, подписавшего или утвердившего документ. 9.7. Исполненные документы с отметкой "Для служебного пользования" формируются в отдельное дело в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, проставляется отметка "Для служебного пользования". 9.8. Ознакомление с документами и делами, имеющими отметку "Для служебного пользования", находящимися на текущем хранении в органе исполнительной власти края, осуществляется с разрешения руководителя, подписавшего или утвердившего документ. 10. Документальный фонд органа исполнительной власти края 10.1. Разработка и ведение номенклатуры дел 10.1.1. Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве, и их передачу в краевое государственное учреждение в сфере архивного дела (далее - краевое учреждение). 10.1.2. В целях установления единой системы формирования дел ежегодно разрабатывается и утверждается номенклатура дел, представляющая собой систематизированный перечень наименований дел, образующихся в органе исполнительной власти края, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки, и вопросы деятельности органа исполнительной власти края. 10.1.3. Номенклатура дел составляется по установленной форме (приложение N 15). Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом. В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из номера структурного подразделения органа исполнительной власти края и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел. В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела - основная информационная характеристика, обеспечивающая оперативный поиск необходимой информации. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается в заголовке употребление неконкретных формулировок типа "разная переписка", "общая переписка" и тому подобное. Заголовок дела состоит из ряда элементов. Часть элементов является обязательными, и располагаются они в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и так далее) или разновидности документов (распоряжения, протоколы и так далее); название адресата (для исходящей документации) или корреспондента (для входящей документации); краткое содержание документов дела. При составлении заголовков также следует учитывать следующие требования: в заголовках дел, содержащих переписку, необходимо указывать, с кем и по какому вопросу она ведется; в заголовках дел, начинающихся с термина "документы", в конце заголовка в скобках необходимо указывать основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и так далее); в заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты). В графе 3 указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному). В графе 5 проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению и другое. 10.1.4. Согласованная уполномоченным органом исполнительной власти края в области архивного дела номенклатура дел в последнем квартале текущего года утверждается руководителем органа исполнительной власти края и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел согласовывается не реже чем раз в 5 лет, за исключением случаев существенного изменения полномочий (функций) и структуры органа исполнительной власти края. 10.2. Формирование дел 10.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Формирование исполненных документов в дела осуществляется Отделом и (или) структурными подразделениями органа исполнительной власти края в случаях, установленных инструкцией по делопроизводству органа исполнительной власти края. 10.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела; раздельно группировать документы постоянного и временного срока хранения; включать в дело по одному экземпляру каждого документа; помещать в дело только исполненные документы вместе с приложениями, указанными в тексте документа, при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать запись об их местонахождении; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, судебных дел, личных дел; запрещается включать в дела черновые, неисполненные, неподписанные документы, копии документов и документы, подлежащие возврату; по объему дело не должно превышать 250 листов. 10.2.3. Внутри дела документы должны располагаться так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке или по алфавиту авторов и корреспондентов. 10.2.4. Правовые акты органа исполнительной власти края группируются в дела по их видам, в хронологическом порядке и по номерам с относящимися к ним приложениями. При этом приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу, приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по административно-хозяйственной деятельности, по отпускам и краткосрочным командировкам. Протоколы заседаний совещательных органов, образованных правовыми актами, и документы к ним располагаются в хронологическом порядке и по номерам. В зависимости от специфики деятельности совещательного органа протоколы могут группироваться за весь период их работы. Документы к протоколам систематизируются по вопросам, рассматриваемым на заседании. Отчеты и планы подшиваются в дело того года, к которому они относятся, независимо от даты их получения или составления. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. При наличии служебных документов нескольких организаций, поступивших в разные сроки, и при условии, что вопросы по ним решены одним документом (например, правовым актом), обращения сначала группируются по корреспондентам, а затем внутри группы - в хронологическом порядке. Обращения граждан и дополнительные материалы по их рассмотрению группируются в дела в хронологическом порядке, по номерам и (или) с учетом места жительства обратившегося гражданина. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления. Лицевые счета по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту. Документы по одному и тому же вопросу, поступившие и рассмотренные в течение календарного года, группируются в одно дело. При возобновлении переписки по истечении года документы подшиваются в дело переписки текущего года с взаимными ссылками в электронных регистрационных карточках. Переписка группируется, как правило, за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом. Завершенные в делопроизводстве дела хранятся в органах исполнительной власти края, а затем должны быть подготовлены к передаче на постоянное хранение в краевое учреждение. Подготовка документов к передаче предусматривает: экспертизу ценности документов; оформление дел; составление описей на оформленные дела. 10.3. Оформление и учет дел 10.3.1. В зависимости от сроков хранения документов органа исполнительной власти края проводится полное или частичное оформление дел. 10.3.2. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения. Полное оформление дел предусматривает: подшивку и переплет дела; нумерацию листов дела; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела; составление листа-заверителя дела; внесение необходимых сведений в реквизиты обложки дела. 10.3.2.1. Подшивка и переплет дела Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола хлопчатобумажными нитками в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Если текст документов слишком близко подходит к краю листа, то к листу подклеивается полоска бумаги, за которую он подшивается. Документы большого формата должны быть подшиты за край и сложены так, чтобы их было легко развернуть. Не подлежат подшивке документы, имеющие особую историческую и (или) художественную ценность, а также документы, в результате подшивки которых затрудняется чтение текста, эти документы вкладываются в конверт, который затем подшивается в это дело. Запрещается подшивка (переплет) дел с использованием металлических скрепок, гребеночной и обжимной переплетных машин. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. В случае использования при переплете или подшивке дел электродрели, следует учесть, что сверло должно быть диаметром 2-2,5 мм. Документы порванные, ветхие, пораженные плесенью и грибками, перед подшивкой должны подвергаться реставрации и дезинфекции. Запрещается склеивать порванные листы скотчем и силикатным клеем. 10.3.2.2. Нумерация листов дела В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме титульного листа, листа заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией. Листы нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Употребление чернил, шариковых ручек, фломастеров для нумерации листов запрещается. Листы дел, состоящие из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист (формат A3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и тому подобное) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, табуляграммы и тому подобное), то каждый документ нумеруется отдельно. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Чистые листы и лист-заверитель не нумеруются. 10.3.2.3. Внутренняя опись документов дела Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, распорядительные документы, протоколы, личные дела, лицевые счета и так далее), составляется внутренняя опись документов дела (приложение N 16). Внутренняя опись обязательно составляется на документы, которые не могут быть подшиты. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи документов дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело уже переплетено и подшито, то подписанная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. При изменении состава документов дела (изъятии, включении документов, замены их копиями и так далее) эти изменения отражаются в графе "Примечание" внутренней описи со ссылками на соответствующие акты, и при необходимости составляются новая итоговая запись к внутренней описи и лист-заверитель дела. 10.3.2.4. Заверительная надпись дела После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела (приложение N 17). Выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот последнего листа документа запрещается. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи (при ее наличии). В заверительной надписи оговариваются следующие особенности формирования и физического состояния дела: наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, вырезками из газет и прочее; номера листов, на которых имеются рисунки, чертежи, диаграммы и прочее; номера крупноформатных листов; номера конвертов с вложениями (фотографии, буклеты, афиши и прочее) и количество вложенных в них листов; номера поврежденных листов и тому подобное. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и так далее) отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт. 10.3.3. Обложка дела постоянного, временного хранения составляется и оформляется по установленной форме. Форма обложки приведена в приложении N 18. На обложке дела указываются: наименование органа исполнительной власти края, наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, дата дела (тома, части), количество листов в деле, срок хранения дела. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование органа исполнительной власти края указывается полностью в именительном падеже с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое размещается в круглых скобках после полного наименования (при наличии); наименование структурного подразделения органа исполнительной власти края - в соответствии с утвержденной штатной структурой; индекс дела - проставляется по номенклатуре дел органа исполнительной власти края; заголовок дела - переносится из номенклатуры дел органа исполнительной власти края (в необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и другое). В случаях когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). Заголовок приложения к делу, сформированному в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа. Дата дела - указываются крайние даты дела арабскими цифрами: годы заведения и окончания дела. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то есть даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Если в дело включены документы (приложения и тому подобное), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела, с новой строчки делается об этом запись: "в деле имеются документы за... год (ы)". Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При обозначении начальной и конечной дат дела не учитываются даты резолюций, списания документов в дело и передачи дел в архив органа исполнительной власти края. На обложках дел временного срока хранения указывается только год. Реквизит "срок хранения дела": на делах постоянного хранения пишется "Хранить постоянно", на делах по личному составу - "Хранить 75 лет". 10.3.4. Частичному оформлению подлежат дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения. При частичном оформлении допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 10.3.5. Учет дел ведется в течение календарного года в журнале регистрации дел структурными подразделениями органа исполнительной власти края либо в электронной базе системы автоматизированного делопроизводства. 10.3.6. Журнал регистрации дел формируется в начале календарного года на основании номенклатуры дел. Возможно ведение журнала регистрации дел по форме в приложении N 19. 10.3.7. В журнал регистрации дел включается каждый том из состава многотомных дел и сформированные в отдельные тома приложения. Порядковые номера дел ведутся в журнале регистрации дел в пределах календарного года. 10.3.8. На обложке дела также указывается количество листов в деле, которое проставляется на основании листа-заверителя, и сроки хранения дела. Номер дела состоит из индекса по номенклатуре дел. 10.3.9. Составление описей дел Опись дел - основной архивный справочник, раскрывающий состав и содержание дел, закрепляющий их систематизацию внутри фонда и учет. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией. Описи дел составляются по установленной форме (приложение N 20) и представляются в краевое учреждение через два года после завершения дел в делопроизводстве. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения (в четырех экземплярах) и по личному составу (в трех экземплярах). В опись дел постоянного хранения включаются также дела, сформированные из дел, имеющих отметку "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия). Описательная статья описи дел включает в себя следующие элементы: порядковый номер дела (тома) по описи; индекс дела (тома); заголовок дела (тома), полностью соответствующий его заголовку на обложке дела; дата дела (тома); количество листов в деле (томе); срок хранения дела (для описи по личному составу). При составлении описи соблюдаются следующие требования: систематизация дел в описи дел постоянного хранения соответствует их систематизации в номенклатуре дел; систематизация дел в описи дел по личному составу осуществляется по номинальному признаку (то есть по виду документов) с учетом следующей последовательности: распорядительные акты по личному составу, списки личного состава, карточки по учету личного состава, личные дела (уволенных), лицевые счета по заработной плате, невостребованные трудовые книжки, акты о несчастных случаях; каждое дело вносится в опись под самостоятельным номером (если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным номером); графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения вносятся в опись полностью; в начале каждого нового листа описи заголовок воспроизводится полностью; для дел, состоящих из нескольких томов, каждому тому составляется уточняющий заголовок. Заголовки дел, содержащих документы за несколько лет, включаются в опись по дате заведения дела. В конце описи дел за последующие годы делается ссылка: "Документы за данный год см. также в описи за... год, дело N...", которая помещается после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, включенных в данный раздел описи, первый и последний номера дел раздела описи, а при необходимости оговариваются литерные и пропущенные номера. Итоговая запись подписывается составителем раздела, с указанием его должности и даты составления описи. Если итоговая запись к описи не помещается на одном листе с описательными статьями дел, ее следует размещать на обороте последнего листа описи. Органы исполнительной власти края осуществляют временное хранение документов постоянного срока хранения в течение десяти лет, по истечении данного срока документы передаются в краевое учреждение в сфере архивного дела. Документы передаются по описям, утвержденным в установленном порядке. Прием документов оформляется актом приема- передачи, составляемым в двух экземплярах. 10.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения 10.4.1. Результаты отбора документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, за соответствующий период времени оформляются актом о выделении документов к уничтожению (приложение N 21). 10.4.2. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 01 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2007 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 01 января 2011 года). 10.4.3. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, как правило, составляется на дела всего органа исполнительной власти края (при этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе). 10.4.4. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период (описи и акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии органа исполнительной власти края одновременно). 10.4.5. Согласованные экспертной комиссией органа исполнительной власти края акты утверждаются руководителем органа исполнительной власти края только после утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти края в области архивного дела описей дел постоянного хранения. 10.4.6. После утверждения руководителем органа исполнительной власти края актов о выделении документов к уничтожению дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры (после уничтожения дел в номенклатуре дел органа исполнительной власти края проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты). 10.5. Хранение и использование архивных документов 10.5.1. Документы, образовавшиеся в результате деятельности органа исполнительной власти края, после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном действующим законодательством в сфере архивного дела, подлежат обязательной передаче на хранение в краевое учреждение. Порядок подготовки и передачи дел на постоянное хранение и уничтожение дел, не подлежащих хранению, определяется законодательством Российской Федерации и края в области архивного дела. Передача документов на постоянное хранение в краевое учреждение оформляется актом приема-передачи дел. 10.5.2. Архивные дела и документы предоставляются руководителям и исполнителям для работы в помещениях по месту их хранения или во временное пользование под подпись в журнале учета выдачи документов. Руководители и исполнители несут ответственность за сохранность полученных документов. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правку, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений. 10.5.3. Подлинники приказов и иных правовых актов органа исполнительной власти края для работы вне помещения их хранения не выдаются. 10.5.4. Ознакомление специалистов с архивными документами и делами, имеющими отметку конфиденциальности "Для служебного пользования", осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к работе с такими документами. 10.5.5. Копии находящихся на хранении документов предоставляются по письменным запросам. 10.5.6. Изъятие документов из дел допускается в исключительных случаях и производится с оставлением в деле копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. 11. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов 11.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и так далее. 11.2. Органы исполнительной власти края в своей деятельности применяют печати с изображением герба края. Кроме печати с изображением герба края в органе исполнительной власти края могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Отдел кадров", "Для договоров", "Для копий"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений в случаях, установленных инструкцией по делопроизводству органа исполнительной власти края. 11.3. В инструкции по делопроизводству органа исполнительной власти края определяются виды и количество печатей и штампов, применяемых в деятельности, порядок их учета, хранения и уничтожения, в том числе порядок контроля за их использованием. 11.4. Учет имеющихся в органе исполнительной власти края печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов (форма приведена в приложении N 22) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются). 11.5. Выдача печатей и штампов специалистам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах. 11.6. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых органом исполнительной власти края, не допускается. 11.7. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета. Приложение N 1 к типовой инструкции по делопроизводству Образец оформления акта Министерство культуры Красноярского края Акт приема и первичной обработки документов, поступивших в министерство культуры Красноярского края Дата Номер Составлен: И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия. Основание: приказ министерства культуры Красноярского края от... N... "Об Инструкции по делопроизводству в министерстве культуры Красноярского края". При вскрытии конверта (пакета) "__" ____________ 20__ года, направленного _______________________________________________________ (указывается наименование организации-отправителя) по почтовому адресу: 660009, г. Красноярск, ул. Ленина, 123а, на имя _____________________________________________________________________, (указывается наименование должности и ФИО) обнаружено отсутствие_________________________________________________ (указываются причины, послужившие основанием для составления акта, _____________________________________________________________________. вид документа, наименование документа, его дата, номер) Настоящий акт составлен в трех (двух) экземплярах: первый экземпляр - направлен в адрес заявителя (корреспондента); второй экземпляр - приложен к поступившему документу; третий экземпляр - оставлен в Отделе. Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Приложение N 2 к типовой инструкции по делопроизводству Список не подлежащей регистрации корреспонденции 1. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы, открытки. 2. Приглашения на встречи, конференции и другие мероприятия (без сопроводительных писем). 3. Книги, газеты, журналы, обзоры печати, тематические периодические сборники и другие издания. 4. Рекламные материалы, проспекты. 5. Документы на иностранных языках без перевода. 6. Пакеты с пометкой "лично". 7. Судебные повестки. 8. Статистические отчеты, бюллетени, сборники, обзоры, формы статистической отчетности, информационные и справочные материалы. 9. Счета, квитанции, сметы, прейскуранты (без сопроводительных писем). 10. Прогнозы погоды. Приложение N 3 к типовой инструкции по делопроизводству Примерная форма регистрационного штампа --------------------------------- | Министерство здравоохранения | | Красноярского края | |_______________________________| | " " 20 года | |_______________________________| | N ___________________________ | --------------------------------- Приложение N 4 к типовой инструкции по делопроизводству Форма реестра отправляемой корреспонденции ------------------------------------------------------------------------- | N | Дата | Регистрационный | Наименование | Почтовый адрес | | п/п | отправления | номер | адресата | | |-----+-------------+------------------+---------------+----------------| | | | | | | |-----+-------------+------------------+---------------+----------------| | | | | | | ------------------------------------------------------------------------- Приложение N 5 к типовой инструкции по делопроизводству Образец бланка приказа МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ПРИКАЗ Приложение N 6 к типовой инструкции по делопроизводству Образцы бланков писем Герб МИНИСТЕРСТВО информатизации и связи Красноярского края Ленина ул., д. 125, г. Красноярск, 660009 Факс: (391) 249-00-00 Телефон: (391) 249-00-00 http://www.it.krskstate.ru E-mail: [email protected] _______________ N ________________ На N _____________________________ Герб МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ МИНИСТР Ленина ул., д. 125, г. Красноярск, 660009 Факс: (391) 249-00-00 Телефон: (391) 249-00-00 http://www.krskstate.ru E-mail: [email protected] _______________ N ________________ На N _____________________________ Приложение N 7 к типовой инструкции по делопроизводству Примерная форма отчета Отчет об использовании бланков писем _____________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти края) по________________________________________________________________ (указывается Ф.И. О. руководителя или наименование структурного подразделения органа исполнительной власти края) ------------------------------------------------------------------------------- | N | Номер | Наименование адресата | Регистра- | Ф.И. О. лица, | Ф.И. О. | | п/п | бланка | | ционный | подписавшего | исполни- | | | | | номер | документ | теля | | | | | документа | | | |-----+--------+-----------------------+-----------+---------------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ------------------------------------------------------------------------------- Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Дата Образец оформления письма Приложение N 8 к типовой инструкции по делопроизводству Герб Заместителю Губернатора Красноярского края - заместителю МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА председателя Правительства КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ Красноярского края МИНИСТР И.О. Фамилия Ленина ул., д. 125, г. Красноярск, 660009 Факс: (391) 249-00-00 Телефон: (391) 249-00-00 http://www.krskstate.ru E-mail: [email protected] _______________ N ________________ На N _____________________________ Уважаемый ! В соответствии с протоколом от 01.10.2010 N 158 и поручением 2.1 "О ежеквартальном представлении информации по разработке программы" направляю информацию о ходе исполнения. Приложение: на 15 л. в 1 экз. Подпись И.О. Фамилия Фамилия Имя Отчество Номер телефона Приложение N 9 к типовой инструкции по делопроизводству Образцы бланков резолюций ---------------------------------- ---------------------------------- | | | | | Министр здравоохранения | | Заместитель министра | | Красноярского края | | образования и науки | | | | Красноярского края | |--------------------------------| |--------------------------------| | | | | | И.О. Фамилия | | И.О. Фамилия | | | | И.О. Фамилия | | | | | | Содержание резолюции. | | Содержание резолюции. | | | | | | | | | | | | | | Подпись И.О. Фамилия | | Подпись И.О. Фамилия | | | | | | Дата | | Дата | | Регистрационный номер | | Регистрационный номер | |--------------------------------| |--------------------------------| | Вид документа, наименование | | Вид документа, наименование | | организации (должности), дата, | | организации (должности), дата, | | регистрационный номер | | регистрационный номер | | | | | ---------------------------------- ---------------------------------- (Формат А6) (Формат А6) Приложение N 10 к типовой инструкции по делопроизводству Образцы оформления приказов МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ 1 интервал ПРИКАЗ 2 интервала Дата г. Красноярск Номер 2-3 интервала Об образовании конкурсной комиссии по проведению конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в министерстве информатизации и связи Красноярского края, утверждении положения о конкурсной комиссии и методики проведения конкурсов 2-3 интервала ----->1,25 см В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", на основании Положения о министерстве информатизации и связи Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 06.07.2010 N 376-п, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Образовать на постоянно действующей основе конкурсную комиссию по проведению конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в министерстве информатизации и связи Красноярского края согласно приложению N 1. (Далее текст не приводится) 2-3 интервала Министр информатизации и связи Красноярского края Подпись И.О. Фамилия Приложение N 1 к приказу министерства информатизации и связи Красноярского края от... N... Состав конкурсной комиссии по проведению конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в министерстве информатизации и связи Красноярского края И.О. Фамилия - министр информатизации и связи Красноярского края, председатель комиссии И.О. Фамилия - заместитель министра информатизации и связи Красноярского края, заместитель председателя комиссии И.О. Фамилия - секретарь руководителя министерства информатизации и связи Красноярского края, секретарь комиссии члены комиссии: И.О. Фамилия - начальник отдела министерства информатизации и связи Красноярского края (Далее текст не приводится) 2-3 интервала Начальник юридичекого отдела министерства информатизации и связи Красноярского края Подпись И.О. Фамилия МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ПРИКАЗ Дата г. Красноярск Номер 1. В соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 10 Закона Красноярского края от 09.06.2005 N 14-3538 "Об оплате труда лиц, замещающих государственные должности Красноярского края, и государственных гражданских служащих Красноярского края" предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск: Фамилия И.О., ведущему специалисту отдела организации лекарственного обеспечения, на 7 календарных дней с 17 по 23 марта 2010 года с единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску; Фамилия И.О., главному специалисту отдела по лицензированию и контролю качества в сфере здравоохранения, на 20 календарных дней с 8 по 27 апреля 2010 года. 2. Приказ вступает в силу со дня подписания. Министр здравоохранения Красноярского края Подпись И.О. Фамилия Приложение N 11 к типовой инструкции по делопроизводству Образец оформления списка рассылки Список рассылки документа (письма, телеграммы, протокола) от "____" ___________20__ года N ______ ---------------------------------------------------------------------- | Адрес | Наименование должности | Фамилия, имя, | | | | отчество | ---------------------------------------------------------------------- Администрация Главе Ачинского района И.О. Фамилия Ачинского района Администрация Главе администрации И.О. Фамилия г. Ачинска г. Ачинска Администрация Главе г. Красноярска И.О. Фамилия г. Красноярска Администрация Главе администрации И.О. Фамилия г. Норильска г. Норильска Администрация Главе г. Норильска И.О. Фамилия г. Норильска Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Дата Образец оформления письма Приложение N 12 к типовой инструкции по делопроизводству Руководителю аппарата Правительства Красноярского края МИНИСТЕРСТВО информатизации и связи И.О. Фамилия Красноярского края Ленина ул., 125, г. Красноярск, 660009 Факс: (391) 249-00-00 Телефон: (391) 249-00-00 http://www.it.krskstate.ru E-mail: [email protected] _____________ N __________________ На N _____________________________ О повестке заседания Правительства Красноярского края Уважаемый ! В связи с рассмотрением проекта закона Красноярского края "О государственных информационных системах Красноярского края" на сессии Законодательного Собрания Красноярского края прошу перенести рассмотрение проекта постановления Правительства Красноярского края "Об организационных мерах по созданию региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Красноярского края" на заседании Правительства Красноярского края на более поздний срок. С уважением, министр Подпись И.О. Фамилия Фамилия Имя Отчество Номер телефона Приложение N 13 к типовой инструкции по делопроизводству Образец оформления полного протокола МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ПРОТОКОЛ рабочего совещания Дата г. Красноярск Номер Председательствовал: Фамилия И.О. - министр сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края Присутствовали: заместители министра края и начальники структурных подразделений министерства (список прилагается). Повестка заседания: 1. Об итогах размещения государственного заказа в 2010 году и о формировании государственного заказа на 2011 год. Докладчик: И.О. Фамилия, наименование должности. 2. Об установлении цен (тарифов) на зерно на 2011 год. Докладчик: И.О. Фамилия, наименование должности. 1. Слушали: Об итогах размещения государственного заказа в 2010 году и о формировании государственного заказа на 2011 год. С докладом выступил И.О. Фамилия. Текст доклада прилагается (приложение N 1). Выступили: И.О. Фамилия, наименование должности - краткая запись выступления. И.О. Фамилия, наименование должности - краткая запись выступления. Решили: 1.1. Ответственный: Срок: 1.2. Ответственный: Срок: 2. Слушали: Об установлении цен (тарифов) на зерно на 2011 год. С докладом выступил И.О. Фамилия. Текст доклада прилагается (приложение N 2). Выступили: И.О. Фамилия, наименование должности - краткая запись выступления. И.О. Фамилия, наименование должности - краткая запись выступления. Решили: 2.1. Ответственный: Срок: 2.2. Ответственный: Срок: Фамилия Имя Отчество Номер телефона Образец оформления краткого протокола МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ПРОТОКОЛ заседания комиссии Дата г. Красноярск Номер Председательствовал: Фамилия И.О. - министр строительства и архитектуры Красноярского края, председатель комиссии Присутствовали: 1. Фамилия - наименование должности Имя Отчество 2. Фамилия - наименование должности Имя Отчество 3. Фамилия - наименование должности Имя Отчество Повестка заседания: Об исполнении поручений, данных по итогам совещания от 07.02.2011. Решили: 1. Представить доработанный и согласованный план. Ответственный: Срок: Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия Секретарь комиссии Подпись И.О. Фамилия Фамилия Имя Отчество Номер телефона Приложение N 14 к типовой инструкции по делопроизводству Образец оформления телеграмм ---------------------------------------------------------------------------- | Слов | Плата | | ПЕРЕДАЧА: | |--------+-------------| ТЕЛЕГРАММА |--------------------| | | | | | | | | руб. | коп. | из Красноярска | _____го_____час. | |--------+------+------| | ____мин | | | | | N 788233/___________ | | |--------+------+------| | N связи___________ | | Итого: | | | ______сл. ______го______час. | | | Принял | | | _____мин. | Передал___________ | | | | | | | | | | | | | |--------------------| | Принял____________- | | Служебные | | | ____ | | отметки | | ---------------------------------------------------------------------------- СХЕМА ТРИСТА ШЕСТЬДЕСЯТ ЧЕТЫРЕ УВАЖАЕМЫЙ......................... ВСКЛ ПРОШУ СРОК ДО ПЯТОГО ДЕКАБРЯ ПРЕДСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ ПОЛУЧЕННЫХ СРЕДСТВАХ КРАЕВОГО БЮДЖЕТА, ВЫПЛАЧЕННЫХ ОТПУСКНЫХ РАБОТНИКАМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. МИНИСТР ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ подпись И.О. ФАМИЛИЯ _____________________________________________________________________ Министерство здравоохранения Красноярского края, г. Красноярск, ул. Красной армии, д. 3, 05.11.2010 г. Фамилия Имя Отчество Номер телефона ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ---------------------------------------------------------------------------- | Слов | Плата | | ПЕРЕДАЧА: | |--------+-------------| ТЕЛЕГРАММА |--------------------| | | | | | | | | руб. | коп. | из Красноярска | _____го_____час. | |--------+------+------| | ____мин | | | | | N 788233/___________ | | |--------+------+------| | N связи___________ | | Итого: | | | ______сл. ______го______час. | | | Принял | | | _____мин. | Передал___________ | | | | | | | | | | | | | |--------------------| | Принял_____________- | | Служебные | | | ___ | | отметки | | ---------------------------------------------------------------------------- 123995 МОСКВА УЛ БОЛЬШАЯ ГРУЗИНСКАЯ д 4/6 МИНИСТРУ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И.О. ФАМИЛИЯ УВАЖАЕМЫЙ......................... ВСКЛ ОБРАЩАЮСЬ ВОПРОСУ КРАЙНЕ ТЯЖЕЛОГО ПОЛОЖЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЕМ МЕРОПРИЯТИЙ ПОДГОТОВКЕ ПОЖАРООПАСНОМУ СЕЗОНУ 2006 ГОДА. ЦЕЛЯХ ПРИОБРЕТЕНИЯ НЕОБХОДИМОГО ОБЪЕМА АВИАЦИОННОГО ТОПЛИВА, СВОЕВРЕМЕННОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ ПРОВЕДЕНИЯ АВИАЛЕСООХРАННЫХ РАБОТ, ТАКЖЕ УЧИТЫВАЯ ИМЕЮЩИЕСЯ ПЕРВЫЕ ОЧАГИ ВОЗГОРАНИЙ ЛЕСАХ ЮЖНЫХ РАЙОНОВ КРАЯ ПРОШУ ВАС ПРИНЯТЬ МЕРЫ ВЫДЕЛЕНИЮ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ПОГАШЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ КРАСНОЯРСКОЙ БАЗЕ АВИАЦИОННОЙ ОХРАНЫ ЛЕСОВ. МИНИСТР ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ Подпись И.О. ФАМИЛИЯ _____________________________________________________________________ Министерство природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края, г. Красноярск, ул. Ленина, д. 125, 12.12.2010 г. Министр природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края Подпись И.О. Фамилия Фамилия Имя Отчество Номер телефона Приложение N 15 к типовой инструкции по делопроизводству Форма номенклатуры дел Министерство транспорта Красноярского края Номенклатура дел Утверждаю __________N _________ Министр транспорта _____________________ Красноярского края (место составления) На _______________ год _______________ И.О. Фамилия Дата -------------------------------------------------------------------------- | Индекс | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения дела | Примечание | | дела | (тома, частей) | (томов, | (тома, части) и | | | | | частей) | N статей по | | | | | | перечню | | |--------+----------------+------------+--------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |--------+----------------+------------+--------------------+------------| | | | | | | |--------+----------------+------------+--------------------+------------| | | | | | | -------------------------------------------------------------------------- Начальник отдела делопроизводства министерства транспорта Красноярского края Подпись И.О. Фамилия Дата Согласовано Протокол ЭПК архивного агентства Красноярского края от... N... Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в министерстве транспорта Красноярского края -------------------------------------------------------------------------------- | По срокам хранения | Всего | В том числе: | | | | | | | |--------------------------------| | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |-------------------------------------+-------+-------------+------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |-------------------------------------+-------+-------------+------------------| | Постоянного | | | | |-------------------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного (свыше 10 лет) | | | | |-------------------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного (до 10 лет включительно) | | | | |-------------------------------------+-------+-------------+------------------| | Итого: | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------- Начальник отдела делопроизводства министерства транспорта Красноярского края Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение N 16 к типовой инструкции по делопроизводству Внутренняя опись документов дела N _______________ -------------------------------------------------------------------------- | N п/п | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание | | | документа | документа | документа | листов дела | | |-------+-----------+-----------+-------------+-------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-------+-----------+-----------+-------------+-------------+------------| | | | | | | | |-------+-----------+-----------+-------------+-------------+------------| | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------- Итого _________________________________________________ документов, (цифрами и прописью) количество листов внутренней описи _______________________________. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение N 17 к типовой инструкции по делопроизводству Лист-заверитель дела N ___________ В деле подшито и пронумеровано _____________________________лист (ов), (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ____________________________________________; пропущенные номера листов _________________________________________ + листов внутренней описи _________________________________________. ---------------------------------------------------------------------- | Особенности физического состояния | Номера листов | | и формирования дела | | |-------------------------------------------+------------------------| | 1 | 2 | |-------------------------------------------+------------------------| | | | |-------------------------------------------+------------------------| | | | ---------------------------------------------------------------------- Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение N 18 к типовой инструкции по делопроизводству Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения Наименование краевого архивного учреждения Наименование органа исполнительной власти края Дело N ___ Том N ___ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (Заголовок дела) ____________________________________________________________________ (Крайние даты) За ___________ год На ________ листах Хранить __________ Приложение N 19 к типовой инструкции по делопроизводству Форма журнала регистрации дел --------------------------------------------------------------------------- | Дата | Номер дела | Заголовок дела | Сдано в архив | | заведе- |--------------------------| |-------------------| | ния | индекс | порядковый | | номер | Количест- | | дела | подразделе- | номер дела | | тома | во листов | | | ния | | | | | |---------+-------------+------------+----------------+-------+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |---------+-------------+------------+----------------+-------+-----------| | | | | | | | |---------+-------------+------------+----------------+-------+-----------| | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------- Приложение N 20 к типовой инструкции по делопроизводству ОПИСЬ ДЕЛ Наименование органа Утверждаю исполнительной власти края Должность руководителя органа исполнительной власти края Подпись И.О. Фамилия Дата Фонд N Р-... Опись N... дел постоянного срока хранения за... год ----------------------------------------------------------------- | N | Индекс | Заголовок дела | Крайние | Кол-во | Примечание | | п/п | дела | | даты | листов | | |-----+--------+----------------+---------+--------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----+--------+----------------+---------+--------+------------| | | | | | | | |-----+--------+----------------+---------+--------+------------| | | | | | | | ----------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено... (...) дел с N... по N... в том числе: литерные - пропущенные - Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Наименование органа Утверждаю исполнительной власти края Должность руководителя органа исполнительной власти края Подпись И.О. Фамилия Дата Фонд N Р-... Опись N... дел по личному составу за... год ---------------------------------------------------------------------------- | N | Индекс | Заголовок дела | Крайние | Срок | Кол-во | Примечание | | п/п | дела | | даты | хранения | листов | | |-----+--------+----------------+---------+----------+--------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |-----+--------+----------------+---------+----------+--------+------------| | | | | | | | | |-----+--------+----------------+---------+----------+--------+------------| | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено... (...) дел с N... по N... в том числе: литерные - пропущенные - Опись составил: Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Начальник отдела кадров Подпись И.О. Фамилия Приложение N 21 к типовой инструкции по делопроизводству Форма акта о выделении документов к уничтожению Наименование органа Утверждаю исполнительной власти края Должность руководителя органа исполнительной власти края Акт Подпись И.О. Фамилия ______________ N ___________ ____________________________ Дата (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) __________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________ (название фонда) ---------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Заголовок | Дата | Номера | Индекс дела | Кол-во | Сроки | Примечание | | п/п | дела или | дела | описей | по номенкла- | дел | хранения | | | | групповой | или | | туре или | | дела | | | | заголовок | крайние | | N дела по | | и номера | | | | дел | даты | | описи | | статей по | | | | | дел | | | | перечню | | |-----+------------+-----------+---------+---------------+---------+------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |-----+------------+-----------+---------+---------------+---------+------------+------------| | | | | | | | | | |-----+------------+-----------+---------+---------------+---------+------------+------------| | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------- Итого ______________________________ дел за _____________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ___________________________ N ___________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О. Фамилия Дата Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) от... N... Документы в количестве _________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _______________________ кг сданы в _____________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________N ___________ Наименование должности специалиста органа исполнительной власти края, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности специалиста органа исполнительной власти края, внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение N 22 к типовой инструкции по делопроизводству Форма журнала учета печатей и штампов ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Оттиск | Наименование | Дата | Предприятие- | Кому выдана | Роспись | Дата | Роспись | Дата | Дата, | | п/п | печати | печати | получения | изготовитель, | (должность, | работника | возврата | специалиста | уничтожения | номер акта | | | (штампа) | (штампа) | печати | дата и N | подразделение) | | печати | | печати | | | | | | (штампа) от | сопроводительного | | | | | | | | | | | изготовителя | документа | | | | | | | |-----+----------+---------------+--------------+--------------------+----------------+-----------+------------+-------------+--------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |-----+----------+---------------+--------------+--------------------+----------------+-----------+------------+-------------+--------------+------------| | | | | | | | | | | | | |-----+----------+---------------+--------------+--------------------+----------------+-----------+------------+-------------+--------------+------------| | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
