6) представление проектов правовых актов для корректорской
правки;
7) направление проектов правовых актов на официальный сайт края -
единый краевой портал "Красноярский край" с адресом в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет в домене krskstate.ru
(далее - единый краевой портал "Красноярский край") в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации и края. (В редакции
Указа Губернатора Красноярского края от 10.04.2013 г. N 64-уг)
4.2.14. Корректорская правка текстов проектов правовых актов
осуществляется в целях обеспечения:
соответствия представленного текста проекта правового акта нормам
современного русского литературного языка с учетом особенностей языка
правовых актов;
устранения грамматических, орфографических, пунктуационных и
стилистических ошибок;
оформления проектов правовых актов в соответствии с требованиями,
установленными Инструкцией.
Корректорская правка проектов правовых актов проводится после
проведения правовой экспертизы.
4.2.15. Корректорская правка проектов правовых актов
осуществляется в течение 5 рабочих дней, имеющих срочный характер - в
течение 3 рабочих дней, в отдельных случаях по поручению руководителя
- в течение 1 рабочего дня со дня поступления:
проекта правового акта Губернатора края, Администрации
Губернатора края в аппарат, обеспечивающий деятельность первого
заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора
края и заместителей Губернатора края;
проекта правового акта Правительства края в отдел по работе с
актами УДО.
4.3. Регистрация правовых актов
и выпуск копий правовых актов
4.3.1. Регистрация правовых актов предусматривает заполнение
электронной регистрационной карточки в системе автоматизированного
делопроизводства.
Регистрацию правовых актов осуществляет отдел по работе с актами
УДО.
В электронную регистрационную карточку вносятся:
основные реквизиты регистрации:
дата;
регистрационный номер;
наименование правового акта (для распоряжений Правительства и
Администрации Губернатора края - краткое содержание, указываемое в
листе согласования);
фамилия должностного лица, подписавшего правовой акт;
наименование структурного подразделения аппарата Правительства
края, Администрации Губернатора края, органа исполнительной власти
края, ответственного за подготовку правового акта;
фамилия, имя, отчество исполнителя, непосредственно
осуществлявшего подготовку текста правового акта;
иные сведения:
реквизиты правовых актов, в которые вносятся изменения либо
которые признаются утратившими силу;
количество листов правового акта;
сведения о дате вступления в силу правового акта;
сведения об источнике опубликования (наименование средства
массовой информации и его реквизиты (дата и номер издания), если
правовой акт подлежит опубликованию;
тексты заданий (поручений), содержащих конкретные сроки
исполнения;
наименования постоянных и временных коллегиальных органов,
создаваемых правовыми актами.
4.3.2. Датой регистрации правового акта является дата его
подписания уполномоченным должностным лицом.
4.3.3. Регистрация правовых актов ведется раздельно для каждого
вида правового акта.
Регистрационный номер указа Губернатора края включает в себя
порядковый номер в пределах календарного года и буквы "уг",
проставляемые через дефис.
Регистрационный номер распоряжения Губернатора края включает в
себя порядковый номер в пределах календарного года и буквы "рг",
проставляемые через дефис.
Регистрационный номер постановления Правительства края включает в
себя порядковый номер в пределах календарного года и букву "п",
проставляемую через дефис.
Регистрационный номер распоряжения Правительства края включает в
себя порядковый номер в пределах календарного года и букву "р",
проставляемую через дефис.
Регистрационный номер распоряжения Администрации Губернатора края
включает в себя порядковый номер в пределах календарного года и буквы
"ра", проставляемые через дефис.
При регистрации правового акта порядковый номер и дата
проставляются в электронной регистрационной карточке в системе
автоматизированного делопроизводства в автоматическом режиме и
переносятся в установленное место на правовой акт.
4.3.4. Выпуск копий правовых актов предусматривает:
формирование списка рассылки копий правового акта;
обеспечение идентичности электронных версий текстов правовых
актов;
форматирование и редактирование электронных версий правовых
актов;
оформление копий правовых актов (выписок из правовых актов);
изготовление копий правового акта;
заверение печатью отдела по работе с актами УДО подлинности
подписи должностного лица, подписавшего правовой акт;
рассылку копий правового акта;
размещение электронной версии текста правового акта.
Выпуск копий правовых актов осуществляется отделом по работе с
актами УДО.
4.3.5. Список рассылки копий правового акта формируется с учетом:
списка рассылки, определенного исполнителем, непосредственно
осуществлявшим подготовку проекта правового акта, включая
дополнительный список рассылки;
списка постоянных получателей правовых актов, определяемых в
соответствии с законодательством Российской Федерации, края,
договорами и соглашениями, подписанными Губернатором края от имени
края, договорами и соглашениями, одной из сторон которых является
Правительство края, Администрация Губернатора края.
4.3.6. Идентичность электронных версий текстов правовых актов
обеспечивается посредством проверки электронных версий текстов
правовых актов на соответствие подлиннику текста правового акта на
бумажном носителе, подписанному уполномоченным должностным лицом. При
выявлении несоответствия правке подлежит электронная версия текста
правового акта.
4.3.7. Форматирование электронных версий правовых актов
осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к
оформлению проектов правовых актов.
Редактирование электронных версий осуществляется при выявлении
различий в тексте подлинника правового акта и его электронной версии.
4.3.8. Оформление копий правовых актов предусматривает полное и
точное воспроизведение содержания подлинного документа и всех его
реквизитов, за исключением личной подписи должностного лица,
подписавшего правовой акт.
Подлинность подписания правового акта уполномоченным должностным
лицом подтверждается посредством проставления в установленном месте
печати отдела по работе с актами УДО на каждом изготавливаемом
экземпляре копии правового акта.
Оформление выписок из правовых актов предусматривает
воспроизведение фрагмента содержания подлинного документа. Выписки из
правовых актов оформляются на бланках правовых актов.
4.3.9. Выписка из правового акта включает в себя следующие
реквизиты:
наименование вида документа - выписка;
дата, место издания, регистрационный номер правового акта;
наименование правового акта;
часть текста (необходимая структурная единица или ее часть)
правового акта;
подпись;
оттиск печати;
отметка о заверении копии (выписки).
4.3.10. Оформление реквизитов выписки из правового акта
осуществляется в следующем порядке.
Реквизит "наименование вида документа" - выписка - располагается
ниже реквизита "наименование должности лица, подписавшего документ" в
правовых актах Губернатора края и реквизита "наименование вида
правового акта" в правовых актах Правительства края и распоряжениях
Администрации Губернатора края.
Реквизиты "дата", "место издания", "регистрационный номер"
правового акта проставляются в соответствии с расположением этих
реквизитов в правовом акте, из которого делается выписка.
Реквизит "наименование правового акта" указывается при оформлении
выписок из правовых актов Губернатора края, постановлений
Правительства края.
Реквизит "часть текста (необходимая структурная единица)"
включает в себя:
преамбулу (за исключением индивидуальных правовых актов),
которая, как правило, приводится полностью;
текст необходимой (требуемой) структурной единицы правового акта,
а в случае необходимости оформления выписки из приложения -
структурную единицу правового акта, содержащую ссылку на наличие
приложения к правовому акту, а также заголовок к приложению и
необходимую структурную единицу приложения;
пункт, включающий сведения об источнике официального
опубликования правового акта (в случае опубликования правового акта);
пункт о порядке вступления в силу правового акта.
В реквизите "подпись" указывается наименование должности лица,
подписавшего правовой акт, инициалы его имени и фамилия, за
исключением личной подписи.
Личная подпись лица, подписавшего правовой акт на изготавливаемых
выписках, не воспроизводится. Наличие подписи уполномоченного
должностного лица на правовом акте подтверждается посредством
проставления печати отдела по работе с актами УДО на каждом
изготавливаемом экземпляре выписки из правового акта.
Реквизит "отметка о заверении копии (выписки)" оформляется в
случаях, установленных законодательством Российской Федерации и края
при необходимости подтверждения верности выписки подлиннику правового
акта.
4.3.11. Изготовление копий правового акта осуществляется в
количестве, определяемом списком рассылки копий правового акта. Копии
правовых актов, состоящие из более чем одной страницы, как правило,
изготавливаются с уменьшением формата копирования или с использованием
оборотной стороны листа (двухстороннее копирование).
4.3.12. В соответствии с законодательством Российской Федерации и
края, соглашениями и договорами, одной из сторон которых является
Правительство края, отдел по работе с актами УДО совместно с другими
структурными подразделениями УДО обеспечивает направление копий
правовых актов:
1) на бумажном носителе:
а) адресатам, определенным исполнителем, непосредственно
осуществлявшим подготовку проекта правового акта, в соответствии со
списком рассылки, включая дополнительный список рассылки;
б) в Законодательное Собрание края в соответствии с Уставом края;
в) в прокуратуру края, Западно-Сибирскую транспортную прокуратуру
в соответствии с соглашениями, одной из сторон которых является
Правительство края;
2) на бумажном носителе и в электронном виде:
а) в газету "Наш Красноярский край" для официального
опубликования;
б) отобранных правовым управлением Губернатора края в
соответствии с договорами и соглашениями, одной из сторон которых
является Правительство края, для размещения в информационно-правовых
системах;
(Пункт 2 в редакции Указа Губернатора Красноярского края
от 12.10.2017 г. № 251-уг)
3) в электронном виде в управление пресс-службы Губернатора и
Правительства края для: (В редакции Указа Губернатора Красноярского
края от 28.01.2015 № 5-уг)
а) официального опубликования на "Официальном интернет-портале
правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru); (В
редакции Указа Губернатора Красноярского края от 28.01.2015 № 5-уг)
б) официального опубликования на "Официальном интернет-портале
правовой информации" (www.pravo.gov.ru);
в) размещения информации о деятельности органов государственной
власти края и государственных органов края на официальном сайте края –
едином краевом портале "Красноярский край". (В редакции Указа
Губернатора Красноярского края от 28.01.2015 № 5-уг)
4) в электронном виде в Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по краю с направлением сведений об источниках их
официального опубликования. (Дополнен - Указ Губернатора Красноярского
края от 12.10.2017 г. № 251-уг)
Направление копий принятых правовых актов в иные федеральные
органы государственной власти, не указанные в настоящем пункте,
осуществляется в случаях, установленных нормативными правовыми актами
Российской Федерации, и в соответствии с Порядком подготовки и издания
правовых актов. (В редакции Указа Губернатора Красноярского края от
10.04.2013 г. N 64-уг)
4.3.13. Копии правовых актов рассылаются адресатам на бумажном
носителе в единственном экземпляре, если в листе рассылки не указано
иное.
Дополнительная выдача копий правовых актов на бумажном носителе
осуществляется по письменному запросу.
4.3.14. Размещение электронных версий текстов правовых актов
осуществляется посредством прикрепления электронной версии текста
правового акта к соответствующей электронной регистрационной карточке
в системе автоматизированного делопроизводства.
Электронные версии текстов правовых актов размещаются после
изготовления их копий на бумажном носителе. Размещение осуществляется
не позднее дня рассылки копий правового акта.
4.3.15. Выпуск и рассылка копий правовых актов осуществляется в
5-дневный срок со дня регистрации правовых актов.
Правовые акты, имеющие срочный характер, к регистрации и выпуску
принимаются в первоочередном порядке.
5. Подготовка и оформление служебных (деловых) писем
5.1. Подготовка служебных (деловых) писем
5.1.1. Служебные (деловые) письма готовятся:
как ответы на выполнение поручений, на письма и запросы
юридических и физических лиц;
как сопроводительные письма к направляемым документам;
как инициативные письма.
5.1.2. Сроки исполнения служебных (деловых) писем устанавливаются
руководителем с учетом сроков исполнения документов, установленных
законодательством Российской Федерации и края, и продлеваются в
порядке, установленном пунктом 8.5.3 Инструкции.
Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе
или в резолюции.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
имеющие пометку "Срочно", "Незамедлительно" (или аналогичное) - в
3-дневный срок;
имеющие пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок;
остальные - в срок не более месяца.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на
нерабочий день, это поручение подлежит исполнению не позднее рабочего
дня, предшествующего нерабочему дню.
Проекты служебных писем, подготовленные по поручению
руководителя, за исключением документов, имеющих пометку "Срочно",
"Незамедлительно", представляются руководителю на подписание за 5 дней
до истечения срока, отведенного на исполнение поручения. (Абзац
дополнен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
5.1.3. Текст письма должен быть логичным, последовательным,
корректным по форме. Факты и события должны излагаться объективно,
лаконично, ясно.
5.1.4. Письмо рекомендуется составлять по одному вопросу.
Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны
и будут рассматриваться одним адресатом.
Объем письма не должен превышать двух страниц, а в случае, когда
требуется по излагаемому вопросу дать глубокий анализ и обосновать
предложения, размер письма не должен превышать пяти страниц.
5.1.5. В письмах используются следующие формы изложения:
от первого лица множественного числа ("Просим направить",
"Направляем на рассмотрение");
от первого лица единственного числа ("Считаю необходимым", "Прошу
выделить");
от третьего лица единственного числа ("Правительство
Красноярского края не возражает...", "Администрация Губернатора
Красноярского края предлагает...").
В совместных письмах текст излагают от первого лица
множественного числа ("Приказываем...", "Решили...").
5.1.6. Во вступительной части формулируется тема письма.
Вступление может содержать:
причину возникновения вопроса или его краткую историю;
ссылку на документ (правовой акт, договор, протокол) и (или) его
отдельные пункты, послужившие основанием для подготовки письма;
констатацию факта, события, сложившейся ситуации.
Основную часть письма составляет описание события или ситуации,
их анализ и приводимые доказательства или опровержения.
Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений,
требований, просьб, отказов, напоминаний.
5.1.7. При подготовке служебного (делового) письма к рассылке в
дополнение к ранее направленному следует в тексте письма указывать
номер и дату этого письма.
5.1.8. Представляемые на подпись руководителю проекты писем
должны иметь визы согласования.
Виза проставляется в нижней части последней страницы на втором
(визовом) экземпляре письма, который оформляется без бланка.
Согласование проектов писем осуществляется в срок не более 2
рабочих дней со дня их поступления, а проектов писем об исполнении
поручений и указаний Президента Российской Федерации - не более 1
рабочего дня со дня их поступления. (В редакции Указа Губернатора
Красноярского края от 29.08.2014 г. N 199-уг)
Письма, имеющие срочный характер, визируются в день их
поступления на согласование.
Должностное лицо, ответственное за подготовку проекта служебного
(делового) письма, обеспечивает согласование проекта документа с
руководителями, в ведении которых находятся вопросы, изложенные в
проекте служебного (делового) письма. (В редакции Распоряжения
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
абзац; (Исключен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
абзац. (Исключен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
Согласование с иными должностными лицами, государственными
органами, учреждениями, органами местного самоуправления,
организациями осуществляется в форме служебных (деловых) писем,
протоколов совещательных органов.
В случае если у согласующей стороны имеются замечания
(предложения) к тексту документа, в нижней части последней страницы на
втором (визовом) экземпляре письма указываются слова, например,
"Замечания прилагаются".
Замечания (предложения) по тексту служебного (делового) письма
должны быть мотивированы. Замечания (предложения) оформляются на
отдельном листе бумаги и прилагаются к служебному (деловому) письму.
5.1.9. Направляемые вместе с письмом приложения должны быть
подписаны и иметь необходимые для документа реквизиты, кроме
документов и приложений к ним, полученных от юридических и физических
лиц и пересылаемых (возвращаемых) с данным письмом.
5.1.10. Письма Губернатора края оформляются на бланках писем
Губернатора края и подписываются Губернатором края, а также
государственными гражданскими служащими правового управления
Губернатора края, действующими по доверенности на представление
интересов Губернатора края в судах общей юрисдикции, арбитражных
судах, антимонопольном органе (приложение N 17 к Инструкции). (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 №
78-уг)
В случае передачи в установленном порядке полномочий Губернатора
края по подписанию писем Губернатора края иному должностному лицу, в
письмах Губернатора края в реквизите "подпись должностного лица"
указывается фактическая должность лица, осуществляющего полномочия по
подписанию писем Губернатора края.
При передаче полномочий по подписанию писем Губернатора края
первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края
в реквизите "подпись должностного лица" должность излагается в
следующей редакции:
Первый заместитель
Губернатора края -
председатель
Правительства края Подпись И.О. Фамилия
При передаче полномочий по подписанию писем Губернатора края
первому заместителю Губернатора края - руководителю Администрации
Губернатора края в реквизите "подпись должностного лица" должность
излагается в следующей редакции:
Первый заместитель
Губернатора края -
руководитель Администрации
Губернатора края Подпись И.О. Фамилия
Абзац: (Исключен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
Абзац. (Исключен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
При передаче полномочий по подписанию писем Губернатора края
заместителю Губернатора края в реквизите "подпись должностного лица"
должность излагается в следующей редакции:
Заместитель
Губернатора края Подпись И.О. Фамилия
В случае временного возложения исполнения обязанностей
Губернатора края на иное должностное лицо в реквизите "подпись
должностного лица" при подписании писем Губернатора края должность
осуществляющего временное исполнение обязанностей Губернатора края
излагается в следующей редакции:
Исполняющий обязанности
Губернатора края Подпись И.О. Фамилия
5.1.11. Письма Правительства края оформляются на бланках писем
Правительства края и подписываются первым заместителем Губернатора
края - председателя Правительства края, а также государственными
гражданскими служащими правового управления Губернатора края,
действующими по доверенности на представление интересов Правительства
края в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, антимонопольном
органе, заместителями председателя Правительства края. (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
В случае передачи в установленном порядке первым заместителем
Губернатора края - председателем Правительства края полномочий по
подписанию писем Правительства края заместителю председателя
Правительства края в письмах Правительства края должность лица,
осуществляющего полномочия по подписанию, излагается в следующей
редакции: (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
Заместитель
заместитель председателя
Правительства края Подпись И.О. Фамилия
(В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
В случае передачи в установленном порядке первым заместителем
Губернатора края - председателем Правительства края полномочий по
подписанию писем Правительства края министру края в письмах
Правительства края должность лица, осуществляющего полномочия по
подписанию, излагается в следующей редакции:
Министр края Подпись И.О. Фамилия
В случае временного возложения исполнения обязанностей первого
заместителя Губернатора края - председателя Правительства края на
одного из членов Правительства края в письмах Правительства края
должность лица, осуществляющего временное исполнение обязанностей
председателя Правительства края, излагается в следующей редакции:
Исполняющий обязанности
председателя Правительства края Подпись И.О. Фамилия
5.1.12. Письма заместителей Губернатора края оформляются на
бланках писем заместителей Губернатора края и подписываются
заместителями Губернатора края. (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
5.1.13. Письма полномочного представителя Губернатора края
оформляются на бланках писем полномочного представителя Губернатора
края и подписываются полномочным представителем Губернатора края в
Законодательном Собрании края. (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
5.1.14. Письма Администрации Губернатора края оформляются на
бланках писем Администрации Губернатора края и подписываются первым
заместителем Губернатора края - руководителем Администрации
Губернатора края, заместителями руководителя Администрации Губернатора
края, руководителями структурных подразделений Администрации
Губернатора края, советниками и помощниками Губернатора края в
пределах должностных (служебных) обязанностей, а также
государственными гражданскими служащими правового управления
Губернатора края, действующими по доверенности на представление
интересов Администрации Губернатора края в судах общей юрисдикции,
арбитражных судах, антимонопольном органе. (В редакции Распоряжения
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
5.1.15. Письма аппарата Правительства края оформляются на бланках
писем аппарата Правительства края и подписываются руководителем
аппарата Правительства края, заместителями руководителя аппарата
Правительства края, руководителями структурных подразделений аппарата
Правительства края.
5.1.16. Подписание служебных (деловых) писем руководителями
осуществляется на основании правового акта или иного документа,
подтверждающего право подписания писем.
5.1.17. Письма, направляемые в адрес Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания
Российской Федерации, подписываются Губернатором края, первым
заместителем Губернатора края - председателем Правительства края,
первым заместителем Губернатора края - руководителем Администрации
Губернатора края, если иное не указано в поручении Губернатора края,
первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края, первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края.
Письма, направляемые в адрес федеральных органов исполнительной
власти, подписываются руководителями, руководителями органов
исполнительной власти края, если иное не установлено в поручении
Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя
Правительства края, первого заместителя Губернатора края -
руководителя Администрации Губернатора края, заместителей председателя
Правительства края, заместителей Губернатора края. (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
5.1.18. При направлении письма в один адрес на подпись
представляются:
один экземпляр письма, оформленный на бланке;
один экземпляр письма, оформленный без бланка (визовый
экземпляр);
два экземпляра приложения к письму при наличии ссылки на них в
тексте письма.
5.1.19. При направлении писем, идентичных по содержанию, не более
чем в четыре адреса, на подпись представляются:
четыре экземпляра письма, оформленные на бланках;
один экземпляр письма, оформленный без бланка (визовый
экземпляр);
пять экземпляров приложения к письму при наличии ссылки на них в
тексте проекта письма;
список рассылки в случае, если в тексте письма указывается только
один адресат.
5.1.20. При направлении писем, идентичных по содержанию, более
чем в четыре адреса, на подпись представляются:
один экземпляр письма, оформленный на бланке;
один экземпляр письма, оформленный без бланка (визовый
экземпляр), на котором, как правило, в качестве адресатов указывается
их обобщенное название (например, "Главам муниципальных образований
края", "По списку" и так далее);
один экземпляр приложения к письму при наличии ссылки на него в
тексте письма;
список рассылки.
После подписания письмо копируется в количестве экземпляров,
указанном в списке рассылки, и на каждом экземпляре копии письма
указывается только один адресат.
5.1.21. При принятии руководителем решения о подписании каждого
экземпляра из идентичных по содержанию писем, направляемых более чем в
четыре адреса, на подпись представляются:
письма, оформленные на бланках, в количестве, соответствующем
количеству адресатов, указанных в списке рассылки;
один экземпляр письма, оформленный без бланка (визовый
экземпляр);
приложения к письму в количестве экземпляров, соответствующем
количеству адресатов, указанных в списке рассылки, при наличии ссылки
на него в тексте проекта письма;
список рассылки.
5.1.22. Список рассылки должен содержать точные наименования
адресатов, а также их почтовые адреса, за исключением постоянных
адресатов, определенных в пункте 3.3.1.7 Инструкции. Список рассылки
подписывается исполнителем с проставлением даты подготовки списка
рассылки.
Образец оформления списка рассылки приведен в приложении N 22 к
Инструкции.
5.2. Оформление служебных писем
5.2.1. Письма оформляются на бланках установленной формы шрифтом
Times New Roman размером 14 пт через 1 межстрочный интервал.
Каждый напечатанный лист письма, оформленный как на бланке, так и
без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - 3 см; правое - 1-
1,5 см; верхнее - 2 см; нижнее - 2 см.
Расположение реквизитов письма осуществляется в соответствии с
пунктом 3.3 Инструкции.
5.2.2. Образец оформления письма приведен в приложении N 23 к
Инструкции.
6. Подготовка и оформление протоколов,
поручений, перечней поручений
6.1. Подготовка протоколов
6.1.1. Протокол - документ, фиксирующий факт проведения
заседания, принятые на нем решения с указанием ответственных
исполнителей и сроков исполнения на следующих заседаниях (далее
совместно именуемые - заседания):
заседаниях Правительства края;
заседаниях Президиума Правительства края;
рабочих совещаниях (рабочих встречах) Губернатора края, в
Правительстве края, Администрации Губернатора края - в случаях, если
не составляется перечень поручений в соответствии с пунктом 6.5.1
Инструкции;
заседаниях совещательных органов, созданных при Губернаторе края,
Правительстве края, Администрации Губернатора края, если иное не
установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актам
Российской Федерации, законами края, правовыми актами Губернатора
края.
6.1.2. Протокол заседания составляется в случаях, предусмотренных
законами края, правовыми актами Губернатора края, Правительства края и
Администрации Губернатора края о создании совещательного органа,
Регламентом Правительства края либо в случае принятия решения о
необходимости составления протокола заседания должностным лицом,
председательствующим на заседании.
6.1.3. Протоколы заседаний оформляются на основании
последовательной записи хода обсуждения вопросов на заседаниях, в том
числе с использованием аудиозаписей и стенограмм, а также материалов,
подготовленных к заседанию в соответствии с правовыми актами
Губернатора края, Правительства края и Администрации Губернатора края.
6.1.4. Протоколы заседаний оформляются следующими лицами (далее -
ответственный за подготовку протокола):
под председательством Губернатора края - государственным
гражданским служащим Секретариата Губернатора края;
под председательством первого заместителя Губернатора края -
председателя Правительства края, - заместителей председателя
Правительства края - государственным гражданским служащим аппарата
Правительства края; (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
под председательством первого заместителя Губернатора края -
руководителя Администрации Губернатора края, заместителей Губернатора
края - государственным гражданским служащим аппарата, обеспечивающего
деятельность первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края и заместителей Губернатора края; (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
заседаний совещательных органов - секретарем совещательного
органа или иным назначенным председательствующим лицом.
6.1.5. Текст протокола заседания содержит вводную и основную
часть.
Во вводной части протокола заседания указываются инициалы,
фамилии председателя (председательствующего), присутствующих и, при
необходимости, лиц, приглашенных на заседание.
Вводная часть протокола заседания заканчивается повесткой
заседания, содержащей перечень рассматриваемых вопросов с указанием
докладчика по каждому рассматриваемому вопросу.
В основной части протокола заседания указывается номер вопроса в
соответствии с повесткой заседания, содержание вопроса, ход обсуждения
вопроса, мнения по рассматриваемым вопросам и принятые решения, в том
числе в протокол заседания может быть включен пункт о возложении
контроля на должностное лицо, ответственное за исполнение поручений
протокола в целом.
6.1.6. Утвержденные на заседаниях документы, за исключением
правовых актов, а также стенограммы заседаний прилагаются к протоколу
заседания.
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения,
записывается в тексте протокола и оформляется в виде приложения к
протоколу.
6.1.7. Протокол заседания может быть завизирован:
выступавшим на заседании лицом, если такой порядок предусмотрен
положением о совещательном органе, либо такое решение было принято в
ходе проведения заседания;
иным лицом по решению председательствующего.
Визы проставляются на последней странице протокола заседания в
нижней части листа ниже реквизита "подпись должностного лица".
6.1.8. Протокол заседания подписывает председательствующий.
Протокол заседания может быть подписан всеми участниками
заседания, если это предусмотрено правовым актом, определяющим порядок
работы совещательного органа, либо такое решение было принято в ходе
проведения заседания.
6.1.9. Срок оформления и регистрации протокола заседания не
должен превышать 3-х рабочих дней со дня проведения заседания, если
иной срок не установлен в Регламенте Правительства края, правовом
акте, определяющем порядок работы совещательного органа.
6.1.10. Датой протокола заседания является дата проведения
заседания.
6.1.11. Подписанный протокол заседания подлежит регистрации в
отделе служебных писем УДО. Протоколы заседаний совещательных органов
регистрируются секретарем совещательного органа или иным должностным
лицом по поручению председателя совещательного органа.
Регистрация протоколов заседаний в УДО ведется раздельно для
каждого вида протокола.
Регистрационный номер протокола заседания Правительства края
включает в себя порядковый номер в пределах календарного года и буквы
"пк", проставляемые после порядкового номера без пробела.
Регистрационный номер протокола заседания Президиума
Правительства края включает в себя порядковый номер в пределах
календарного года и буквы "зп", проставляемые после порядкового номера
без пробела.
Регистрационный номер протокола рабочего совещания (рабочей
встречи) или заседания совещательного органа включает в себя
порядковый номер в пределах календарного года.
При регистрации протокола заседания в УДО порядковый номер
проставляется в электронной регистрационной карточке в системе
автоматизированного делопроизводства в автоматическом режиме и
переносится в установленное место на протокол.
6.1.12. Принятые решения рассылаются в виде копии протокола
заседания либо выписки из протокола заседания (в случаях,
установленных в Регламенте Правительства края, правовых актах,
определяющих порядок работы совещательного органа) в течение 5 рабочих
дней с даты проведения заседания, если иной срок не установлен в
Регламенте Правительства края, правовом акте, определяющем порядок
работы совещательного органа.
Рассылка осуществляется на основании списка рассылки,
сформированного ответственным за подготовку протокола. (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
В обязательном порядке в список рассылки протокола заседания
включаются должностные лица - ответственные исполнители отдельных
пунктов поручений.
6.1.13. Выписка из протокола заседания - документ, представляющий
точную копию части подлинного протокола заседания, относящуюся к тому
вопросу повестки заседания, по которому готовится выписка.
Выписка из протокола заседания воспроизводит все обязательные
реквизиты протокола заседания, вопрос повестки заседания, по которому
готовится выписка, и текст основной части протокола, отражающий
обсуждение вопроса и принятые решения.
Выписку из протокола заседания, оригинал которого хранится в УДО,
заверяет начальник УДО.
6.2. Оформление протоколов
6.2.1. Протоколы печатаются на стандартном листе бумаги формата
А4, шрифтом Times New Roman, размером 14 пт, через 1 межстрочный
интервал.
Поля документа составляют: левое - 3 см, правое - 1-1,5 см,
верхнее - 2 см и нижнее - 2 см.
6.2.2. Обязательными реквизитами протокола являются:
"наименование высшего должностного лица края (ГУБЕРНАТОР
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ), высшего органа исполнительной власти края
(ПРАВИТЕЛЬСТВО КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ), государственного органа края
(АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ)" - полное официальное
наименование высшего должностного лица края, высшего органа
исполнительной власти края, государственного органа края печатается
полужирным шрифтом прописными буквами и выравнивается по центру;
"вид документа (ПРОТОКОЛ)" - отделяется от предыдущего реквизита
1 интервалом и печатается полужирным шрифтом прописными буквами и
выравнивается по центру;
"вид заседания" - наименование вида заседания и/или должность
председательствующего или наименование совещательного органа,
указанное в родительном падеже, печатается на следующей строке ниже
реквизита "вид документа" полужирным шрифтом и выравнивается по
центру;
"дата протокола заседания" печатается у левой границы текстового
поля через 1-2 интервала после реквизита "вид заседания";
"место проведения заседания" - печатается на том же уровне, что и
реквизит "дата протокола заседания" и располагается по центру;
"регистрационный номер протокола заседания" - печатается на том
же уровне, что и реквизит "дата протокола заседания" и располагается у
правой границы текстового поля, состоит из печатного знака N и
порядкового номера протокола заседания в пределах календарного года.
Номера протоколов заседаний могут включать буквенные индексы в
зависимости от вида протокола;
вводная часть протокола заседания - начинается со слова
"Председательствовал", которое печатается полужирным шрифтом у левой
границы текстового поля через 1-2 интервала ниже предыдущего
реквизита. Далее (через двоеточие) на том же уровне печатается
фамилия, инициалы имени и отчества, должность председательствующего;
слово "Присутствовали" печатается через 1 интервал от должности
председательствующего полужирным шрифтом у левой границы текстового
поля, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются фамилии, имена и
отчества присутствующих, а справа - наименования их должностей.
Если количество присутствующих превышает 15 человек, делается
ссылка на список, который оформляется в виде приложения к протоколу,
например:
Присутствовали: (список прилагается).
Вводная часть протокола заседания заканчивается повесткой
заседания, содержащей перечень рассматриваемых вопросов.
Слова "Повестка заседания" печатаются через 1-2 интервала от
списка присутствующих у левой границы текстового поля полужирным
шрифтом, в конце ставится двоеточие.
Далее с абзацного отступа печатается формулировка рассматриваемых
вопросов. Вопросы повестки формулируются с предлогом "О" ("Об") и
печатаются с прописной буквы. Также приводятся фамилия, инициалы имени
и отчества, должность докладчика. При наличии в повестке заседания
нескольких вопросов они нумеруются арабскими цифрами с точкой.
Текст основной части протокола заседания отделяется от вводной
части 1-2 интервалами и состоит из разделов, соответствующих пунктам
повестки заседания.
Текст каждого раздела строится по схеме (за исключением текста
основной части протокола рабочего совещания, который начинается со
слова "РЕШИЛИ:"):
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
Слово "СЛУШАЛИ" печатается у левой границы текстового поля
прописными буквами полужирным шрифтом. Далее (через двоеточие) с
абзацного отступа указываются: формулировка вопроса (с прописной
буквы), фамилия и инициалы имени и отчества докладчика и краткое
изложение доклада. Если текст доклада оформляется в виде приложения к
протоколу, делается ссылка: "Текст доклада прилагается (приложение
N...)".
Слово "ВЫСТУПИЛИ" печатается через 1-2 интервала от предыдущего
абзаца у левой границы текстового поля прописными буквами полужирным
шрифтом. Далее (через двоеточие) с абзацного отступа приводятся
фамилия и инициалы имени и отчества выступившего (выступивших), при
необходимости с указанием наименования должности (наименований
должностей). Краткая запись выступления приводится в форме косвенной
речи. Если текст выступления оформляется в виде приложения к
протоколу, то делается пометка: "Текст выступления прилагается
(приложение N...)".
Слово "РЕШИЛИ" печатается через 1-2 интервала от предыдущего
абзаца у левой границы текстового поля прописными буквами полужирным
шрифтом. Далее (через двоеточие) с абзацного отступа следует изложение
решения (печатается с прописной буквы). Если решение по вопросу
повестки заседания состоит из нескольких пунктов, то пункты нумеруются
арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов решения
излагается с использованием неопределенной формы глагола (например:
возложить, поручить, организовать и так далее). Затем с абзацного
отступа указываются фамилия и инициалы имени и отчества ответственного
за исполнение поручения протокола и срок исполнения.
Подпись председательствующего отделяется от текста основной части
протокола 2-3 интервалами и включает наименование должности лица,
председательствовавшего на заседании, его личную подпись, расшифровку
подписи (инициалы имени и отчества, фамилия).
Наименование должности печатается у левой границы текстового
поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки
наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
Последняя буква в расшифровке ограничивается правой границей
текстового поля.
Фамилия, имя, отчество и номер телефона ответственного за
подготовку протокола печатаются на лицевой стороне последнего листа
протокола в нижнем углу у левой границы текстового поля шрифтом
размера 10 пт.
Образцы оформления протоколов заседаний, выписки из протокола
заседания приведены в приложении N 24 к Инструкции.
6.3. Подготовка поручения
6.3.1. Поручения Губернатора края, первого заместителя
Губернатора края - председателя Правительства края, первого
заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора
края, заместителей Губернатора края, заместителей председателя
Правительства края оформляются в виде отдельного документа. (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
6.3.2. Поручения:
Губернатора края - оформляются государственным гражданским
служащим Секретариата Губернатора края;
первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края, заместителей председателя Правительства края - оформляются
государственным гражданским служащим аппарата Правительства края; (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации
Губернатора края, заместителей Губернатора края - оформляются
государственным гражданским служащим аппарата, обеспечивающего
деятельность первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края и заместителей Губернатора края. (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
6.3.3. Текст поручения содержит:
основание поручения;
фамилию, инициалы и должность исполнителя;
содержание поручения;
подпись должностного лица, выдавшего поручение.
6.3.4. Датой поручения является дата его подписания.
Подписанное поручение подлежит регистрации в отделе служебных
писем УДО.
Регистрационный номер поручения включает в себя порядковый номер
в пределах календарного года и буквы "ип", проставляемые после
порядкового номера без пробела.
При регистрации поручения порядковый номер проставляется в
электронной регистрационной карточке в системе автоматизированного
делопроизводства в автоматическом режиме и переносится в установленное
место на поручение.
6.3.5. Поручение регистрируется и рассылается не позже рабочего
дня, следующего за днем его подписания.
6.3.6. Копии поручений рассылаются в соответствии со списком
рассылки, сформированным лицом, оформившим данное поручение.
В обязательном порядке в список рассылки поручения включаются
должностные лица - ответственные исполнители поручения.
6.4. Оформление поручений
6.4.1. Поручение оформляется на стандартном листе бумаги формата
А4, шрифтом Times New Roman, размером 14 пт, через 1 межстрочный
интервал.
Поля документа составляют: левое - 3 см, правое - 1-1,5 см,
верхнее - 2 см и нижнее - 2 см.
6.4.2. Реквизитами поручения являются:
"вид документа (Поручение)" - печатается полужирным шрифтом и
выравнивается по центру;
"регистрационный номер поручения" - печатается на уровне
реквизита "вид документа", состоит из печатного знака N, следующего за
словом "Поручение";
"наименование должности, инициалы и фамилия лица, выдавшего
поручение" - печатается в родительном падеже полужирным шрифтом через
1 интервал ниже предыдущего реквизита и выравнивается по центру;
"основание поручения" - печатается через 1-2 интервала ниже
предыдущего реквизита с абзацного отступа;
ниже с абзацного отступа печатается слово "Кому" с двоеточием. На
следующей строке с абзацного отступа печатаются фамилии, инициалы имен
и отчеств должности лиц, ответственных за исполнение поручения;
"содержание поручения" - печатается через 1-2 интервала ниже
предыдущего реквизита с абзацного отступа;
"дата выдачи поручения" - печатается через 1-2 интервала ниже
предыдущего реквизита;
"форма представления отчета о поручении" - указывается ниже
предыдущего реквизита;
"срок исполнения" - печатается через 1-2 интервала ниже
предыдущего реквизита;
"дата снятия с контроля" - печатается у нижней границы текстового
поля с абзацного отступа;
"отметка о снятии с контроля" - печатается выше реквизита "дата
снятия с контроля" на 1 интервал с абзацного отступа;
должностное лицо, давшее поручение, ставит свою подпись у правой
границы текстового поля ниже реквизита "форма представления отчета".
Образец оформления поручения приведен в приложении N 25 к
Инструкции.
6.5. Подготовка перечня поручений
6.5.1. Перечень поручений Губернатора края, первого заместителя
Губернатора края - председателя Правительства края, первого
заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора
края, заместителей Губернатора края, заместителей председателя
Правительства края составляется по их поручению и оформляется по
итогам: (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
рабочих поездок, рабочих совещаний (рабочих встреч) - в случае
если руководителем, проводящим рабочее совещание (рабочую встречу),
принято решение не оформлять протокол заседания;
оперативных совещаний.
6.5.2. Перечень поручений оформляется следующими лицами (далее -
ответственный за подготовку перечня поручений):
Губернатора края - государственным гражданским служащим
Секретариата Губернатора края;
поручений первого заместителя Губернатора края - председателя
Правительства края, заместителей председателя Правительства края -
государственным гражданским служащим аппарата Правительства края; (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
поручений первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края, заместителей Губернатора края -
государственным гражданским служащим аппарата, обеспечивающего
деятельность первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края и заместителей Губернатора края. (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
6.5.3. Перечень поручений по итогам рабочих поездок, рабочих
совещаний (рабочих встреч) утверждает руководитель, выдавший входящие
в него поручения.
Перечень поручений оперативного совещания первого заместителя
Губернатора края - председателя Правительства края утверждает
руководитель аппарата Правительства края, а иных оперативных совещаний
- руководитель, выдавший входящие в него поручения.
6.5.4. Срок подготовки и регистрации перечня поручений
оперативного совещания составляет 1 рабочий день со дня проведения
оперативного совещания, срок подготовки и регистрации перечня
поручений по итогам рабочих совещаний, рабочих поездок (рабочих
встреч) не должен превышать 3 рабочих дней со дня проведения рабочего
совещания, рабочей поездки (рабочей встречи), если иной срок не
установлен в Регламенте Правительства края. (В редакции Распоряжения
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
6.5.5. Датой перечня поручения является дата проведения
оперативного совещания, рабочего совещания или рабочей поездки
(рабочей встречи), по итогам которых он сформирован.
6.5.6. Утвержденный перечень поручений подлежит регистрации в
отделе служебных писем УДО.
Регистрационный номер перечня поручений по итогам рабочего
совещания, рабочей поездки (рабочей встречи) Губернатора края включает
в себя порядковый номер в пределах календарного года и буквы "гп",
проставляемые после порядкового номера без пробела.
Регистрационный номер перечня поручений по итогам рабочего
совещания, рабочей поездки (рабочей встречи) первого заместителя
Губернатора края - председателя Правительства края, заместителей
председателя Правительства края включает в себя порядковый номер в
пределах календарного года и буквы "пп", проставляемые после
порядкового номера без пробела. (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
Регистрационный номер перечня поручений первого заместителя
Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края,
заместителя Губернатора края - первого заместителя руководителя
Администрации Губернатора края заместителей Губернатора края включает
в себя порядковый номер в пределах календарного года и буквы "ап",
проставляемые после порядкового номера без пробела. (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
Регистрационный номер перечня поручений оперативного совещания
включает в себя порядковый номер в пределах календарного года и буквы
"ос", проставляемые после порядкового номера без пробела.
При регистрации перечней поручений порядковый номер проставляется
в электронной регистрационной карточке в системе автоматизированного
делопроизводства в автоматическом режиме и переносится в установленное
место на поручение.
6.5.7. Принятые решения рассылаются в виде копии перечня
поручений либо выписки из перечня поручений (в случаях, установленных
в Регламенте Правительства края, правовых актах, определяющих порядок
работы совещательного органа) в течение 1 рабочего дня с даты их
регистрации, если иной срок не установлен в Регламенте Правительства
края.
Рассылка осуществляется на основании списка рассылки,
сформированного ответственным за подготовку перечня поручений. (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
В обязательном порядке в список рассылки перечня поручений
включаются должностные лица - ответственные исполнители отдельных
пунктов перечня поручений.
6.5.8. Выписка из перечня поручений представляет собой точную
копию части подлинного перечня поручений, относящуюся к тому вопросу
перечня поручений, по которому готовится выписка.
Выписка из перечня поручений воспроизводит все обязательные
реквизиты и текст пунктов перечня поручений, отражающий суть
поручений, срок исполнения и ответственных за исполнение поручений.
Выписку из перечня поручений, подлинник которого хранится в УДО,
заверяет начальник УДО.
6.6. Оформление перечня поручений
по итогам рабочей поездки, рабочего совещания (рабочей встречи)
6.6.1. Перечень поручений по итогам рабочей поездки, рабочего
совещания (рабочей встречи) оформляется на стандартном листе бумаги
формата А4, шрифтом Times New Roman, размером 14 пт, через 1
межстрочный интервал.
Поля документа составляют: левое - 3 см, правое - 1-1,5 см,
верхнее - 2 см и нижнее - 2 см.
6.6.2. Реквизитами перечня поручений являются:
"гриф утверждения";
"вид документа (ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ)" - печатается ниже
предыдущего реквизита на 1-2 интервала полужирным шрифтом прописными
буквами и выравнивается по центру;
"регистрационный номер перечня поручений" - печатается на уровне
реквизита "вид документа", состоит из печатного знака N, следующего за
словами "ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ";
"наименование должности лица, давшего поручения" - печатается на
следующей строке ниже реквизита "вид документа" полужирным шрифтом в
родительном падеже и выравнивается по центру;
"наименование рабочей поездки (рабочей встречи)" - печатается в
родительном падеже на следующей строке ниже предыдущего реквизита
полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
"дата рабочей поездки (рабочей встречи)" - печатается у левой
границы текстового поля через 1 интервал от предыдущего реквизита
словесно-цифровым способом;
"место проведения рабочей поездки (рабочей встречи)" - печатается
на том же уровне, что и реквизит "дата перечня поручений" и
располагается у правой границы текстового поля;
текст перечня поручений отделяется от реквизита "дата рабочей
поездки (рабочей встречи)" 1 интервалом и может состоять из разделов и
пунктов или только из пунктов. Разделы формируются в соответствии с
вопросами, обсуждаемыми в рамках рабочей поездки (рабочей встречи), по
итогам которого дается перечень поручений, и нумеруются римскими
цифрами.
6.6.3. Текст отдельных пунктов перечня поручений печатается с
абзацного отступа и излагается с использованием неопределенной формы
глагола (например, возложить, поручить, организовать и так далее).
Затем с абзацного отступа указываются фамилия и инициалы имени и
отчества ответственного за исполнение этого пункта перечня поручений и
срок исполнения.
6.6.4. Фамилия, имя, отчество и номер телефона ответственного за
подготовку перечня поручений печатаются на лицевой стороне последнего
листа перечня поручений в нижнем углу у левой границы текстового поля
шрифтом размера 10 пт.
6.7. Оформление перечня поручений
оперативного совещания
6.7.1. Перечень поручений оперативного совещания оформляется на
стандартном листе бумаги формата А4, шрифтом Arial Narrow, размером 14
пт, через 1 межстрочный интервал.
Поля документа составляют: левое - 3 см, правое - 1-1,5 см,
верхнее - 2 см и нижнее - 2 см.
6.7.2. Реквизитами перечня поручений оперативного совещания
являются:
"гриф утверждения";
"вид документа (ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ)" печатается через 1 интервал
ниже предыдущего реквизита полужирным шрифтом вразрядку и
выравнивается по центру;
"регистрационный номер перечня поручений оперативного совещания"
- печатается на уровне реквизита "вид документа", состоит из печатного
знака N, следующего за словом "ПОРУЧЕНИЙ";
"наименование должности лица, выдавшего поручения" и
"наименование вида перечня поручений", указанное в родительном падеже,
печатается на следующей строке ниже реквизита "вида документа"
полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
"дата перечня поручений оперативного совещания" - печатается
через 1-2 интервала ниже предыдущего реквизита полужирным шрифтом и
выравнивается по центру;
далее через 1-2 интервала в табличной форме оформляются
содержание поручения, ответственный исполнитель и срок исполнения
поручения.
6.7.3. Фамилия, имя, отчество и номер телефона государственного
гражданского служащего аппарата Правительства края, подготовившего
перечень поручений оперативного совещания, печатаются на лицевой
стороне последнего листа перечня поручений в нижнем углу у левой
границы текстового поля шрифтом размера 10 пт.
6.7.4. Образцы оформления перечня поручений по итогам рабочей
поездки (рабочей встречи), выписки из него, а также оформления перечня
поручений оперативного совещания приведены в приложении N 26 к
Инструкции.
7. Особенности оформления и регистрации
отдельных видов документов
7.1. Оформление и регистрация договоров и соглашений
7.1.1. Договоры и соглашения, заключаемые Губернатором края,
Правительством края, Администрацией Губернатора края, оформляются на
стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) шрифтом Times New
Roman, размером 14 пт, через 1 межстрочный интервал. (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
7.1.2. Обязательными реквизитами договора и соглашения, если иное
не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации и
края, являются:
вид документа;
наименование документа;
дата документа;
место составления (издания) документа;
регистрационный номер документа;
текст документа;
подпись должностного лица;
оттиск печати.
7.1.3. Оформление реквизитов осуществляется в соответствии с
подразделом 3.3 Инструкции, если иное не установлено в нормативных
правовых актах Российской Федерации.
7.1.4. Согласование проекта договора, соглашения осуществляется в
порядке, предусмотренном для согласования проектов правовых актов
(подраздел 4.2 Инструкции, Порядок подготовки и издания правовых
актов), если иное не установлено нормативными правовыми актами
Российской Федерации и края. (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
7.1.5. Договоры и соглашения, заключаемые Губернатором края,
Правительством края, Администрацией Губернатора края, подписываются
соответственно Губернатором края, первым заместителем Губернатора края
- председателем Правительства края, первым заместителем Губернатора
края - руководителем Администрации Губернатора края или иными
должностными лицами, которым переданы полномочия по подписанию
(заключению) договоров и соглашений, в соответствии с федеральными
законами, законами и иными нормативными правовыми актами края. (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
Проект договора, соглашения, одной из сторон которых является
Правительство края, подписывается первым заместителем Губернатора края
- председателем Правительства края или заместителем Губернатора края -
заместителем председателя Правительства края, министром края, которому
переданы полномочия по подписанию договора, соглашения края.
Проект договора, соглашения, одной из сторон которых является
Администрация Губернатора края, подписывается первым заместителем
Губернатора края - руководителем Администрации Губернатора края или
заместителем Губернатора края - первым заместителем руководителя
Администрации Губернатора края, которому переданы полномочия по
подписанию договора, соглашения края.
7.1.6. Для подписания договоры, соглашения передают в количестве
экземпляров, соответствующих числу сторон (участников).
7.1.7. Регистрацию договоров, соглашений осуществляет отдел
служебных писем УДО.
Регистрации подлежат все договоры и соглашения, заключенные
Губернатором края, Правительством края, Администрацией Губернатора
края. (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
Подписанные всеми участвующими сторонами и заверенные печатями
договоры и соглашения передаются на регистрацию вместе с листом
согласования, замечаниями (предложениями), протоколом (таблицей)
разногласий, а также визовым экземпляром в случае его наличия.
7.1.8. Регистрация договоров, соглашений предусматривает
заполнение электронной регистрационной карточки в системе
автоматизированного делопроизводства.
В электронную регистрационную карточку вносятся основные
реквизиты регистрации:
дата регистрации;
дата подписания;
регистрационный номер;
срок действия (при наличии);
наименование договора, соглашения;
фамилия, инициалы имени и отчества должностного лица,
подписавшего договор, соглашение;
фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за
подготовку и согласование текста договора, соглашения;
наименование других сторон договора, соглашения (субъект
Российской Федерации, федеральный орган государственной власти,
организация, иное). (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
В зависимости от характера договора, соглашения и использования
информации в электронную регистрационную карточку государственными
гражданскими служащими отдела служебных писем УДО вносятся также иные
данные.
7.1.9. Договор, соглашение имеет одну (единую) дату, которая
соответствует наиболее поздней дате подписания одной из сторон.
7.1.10. Регистрационным номером договора, соглашения является
порядковый номер в пределах календарного года, проставляемый в отделе
служебных писем УДО и номер, проставляемый иными сторонами договора,
соглашения.
Регистрация договоров, соглашений происходит с использованием
порядковой нумерации отдельно по видам документов (договор или
соглашение) в пределах календарного года.
В электронной регистрационной карточке регистрационный номер и
дата регистрации проставляются в автоматическом режиме, после чего
регистрационный номер переносится в установленное место на договор,
соглашение.
7.1.11. Подлинный экземпляр договора, соглашения хранится в
отделе служебных писем УДО. Порядок и сроки хранения договоров,
соглашений устанавливаются в соответствии с утвержденной номенклатурой
дел с учетом сроков действия договоров, соглашений, предусмотренных
соответствующими пунктами договоров, соглашений.
7.1.12. Изменения и дополнения к договору, соглашению
оформляются, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для
договоров и соглашений.
7.2. Оформление и регистрация доверенности
7.2.1. Доверенность оформляется для представления интересов и
совершения действий от имени Губернатора края, Правительства края,
Администрации Губернатора края, руководителей, в том числе действий,
связанных с ведением дел в судах, антимонопольном органе,
взаимодействием с федеральными органами исполнительной власти.
7.2.2. Доверенность оформляется на бланках писем Губернатора
края, Правительства края, Администрации Губернатора края.
7.2.3. Вид документа "ДОВЕРЕННОСТЬ" печатается на расстоянии не
менее 8 см от верхнего края листа прописными буквами, выделяется
полужирном шрифтом и выравнивается по центру.
7.2.4. Обязательными реквизитами доверенности являются:
дата документа;
регистрационный номер документа;
текст документа;
подпись должностного лица;
оттиск печати.
7.2.5. Подпись должностного лица заверяется гербовой печатью.
7.2.6. Доверенность оформляется и согласовывается в порядке,
установленном для исходящей документации в соответствии с подразделами
5.1, 5.2 Инструкции.
7.2.7. Доверенности, выданные от имени Губернатора края,
Правительства края, Администрации Губернатора края, иных
руководителей, регистрируются как исходящее письмо в отделе служебных
документов УДО и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного
года.
Регистрация доверенностей осуществляется путем заполнения
электронной регистрационной карточки. При регистрации в электронную
регистрационную карточку вносятся основные реквизиты регистрации в
соответствии с пунктом 2.2.3 Инструкции.
7.2.8. После регистрации доверенность сканируется, электронной
копия прикрепляется к электронной регистрационной карточке в системе
автоматизированного делопроизводства.
7.2.9. Оригинал доверенности выдается лицу, указанному в
доверенности в качестве представителя.
Визовый экземпляр хранится в отделе служебных писем УДО.
7.2.10. В случае расторжения служебного контракта с
государственным гражданским служащим края, указанным в доверенности в
качестве представителя Губернатора края, Правительства края,
Администрации Губернатора края, иного руководителя, до истечения срока
действия доверенности оригинал доверенности подлежит возврату в отдел
служебных писем УДО.
7.3. Оформление и регистрация телеграмм
7.3.1. Телеграмма - текстовое сообщение, предназначенное для
передачи средствами телеграфной связи.
Телеграмма составляется в случаях, когда отправка документов
почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
7.3.2. Отправка телеграмм осуществляется на бланках телеграмм:
"правительственная" - в адрес Президента Российской Федерации,
Администрации Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации,
федеральных органов государственной власти;
"простая" - во все остальные органы, учреждения, организации,
физическим лицам.
Телеграммы, оформленные на бланке "правительственная",
подписываются Губернатором края, первым заместителем Губернатора края
- председателем Правительства края, первым заместителем Губернатора
края - руководителем Администрации Губернатора края, заместителями
председателя Правительства края, заместителями Губернатора края (в
соответствии с перечнем должностных лиц, за подписью которых
телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "председатель
Правительства Российской Федерации", "высшая правительственная" и
"правительственная" передаются в приоритетном порядке, утвержденном
постановлением Правительства Российской Федерации). (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
Телеграммы, оформленные на бланке "простая", подписываются
руководителями.
Бланки телеграмм "правительственная" и "простая" размещены в
системе автоматизированного делопроизводства.
7.3.3. Телеграммы, представляемые на подпись руководителю,
согласовываются в порядке, установленном для согласования служебных
(деловых) писем в соответствии с пунктом 5.1.8 Инструкции.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа подлинника
телеграммы в нижней ее части.
Телеграмма составляется в одном экземпляре.
7.3.4. Телеграммы оформляются на бланках установленной формы с
использованием шрифта Arial размером 12 пт.
Оформление телеграмм осуществляется в соответствии с
требованиями, предъявляемыми к оказанию услуг телеграфной связи в
части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм,
утвержденными приказом Министерства информационных технологий и связи
Российской Федерации.
Напечатанный текст телеграммы должен иметь следующие размеры
полей: верхнее поле ограничивается бланком телеграммы, левое - 3 см,
правое - 1-1,5 см, нижнее - 2 см. При необходимости размещения текста
на второй странице она оформляется без бланка, и в этом случае верхнее
поле составляет 2 см.
7.3.5. В целях единообразного оформления устанавливаются
требования к следующим реквизитам телеграммы: "дата документа",
"адресат", "ссылка на регистрационные номер и дату документа
адресанта", "текст документа", "регистрационный номер документа",
"подпись должностного лица", "отметка об исполнителе".
7.3.6. Текст адреса при оформлении телеграммы на бланке
печатается прописными буквами через 1 межстрочный интервал на
расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа.
В состав адреса входит полный телеграфный адрес органа,
учреждения, организации, физического лица.
Полный телеграфный адрес включает в себя наименование населенного
пункта, наименование соответствующего субъекта Российской Федерации,
название улицы, номер дома, номер квартиры - при отправке физическому
лицу, наименование организации - при отправке должностному лицу,
инициалы имени и отчества, фамилию получателя, например:
КИСЕЛЕВСК
КЕМЕРОВСКОЙ
УЛ КОРОЛЕНКО 8 КВ 12
ПЕТРОВУ П.П.
или
МОСКВА
ПЕР РАХМАНОВСКИЙ Д 3
МИНИСТРУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И.О. ФАМИЛИЯ
При направлении телеграммы должностному или физическому лицу
должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже.
При направлении телеграмм, идентичных по содержанию, более чем в
4 адреса, как правило, в качестве адресатов указывается их обобщенное
наименование или используются номера схем отправки телеграмм,
включающие установленный перечень адресатов, например:
ГЛАВАМ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ КРАЯ
или
ПО СПИСКУ
или
СХЕМА ТРИСТА ШЕСТЬДЕСЯТ ДВА
При указании в реквизите "адресат" обобщенного наименования
адресатов составляется список рассылки телеграммы с указанием полных
или условных (сокращенных) телеграфных адресов, который подписывается
исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
7.3.7. Телеграмма, рассылаемая по схеме - телеграмма с одним и
тем же текстом и подписью, подлежащая передаче в различные телеграфные
пункты и по различным адресам по заранее установленной,
зарегистрированной и сформированной оператором связи схеме.
Перечень адресатов, включаемых в схему на отправку телеграмм
Губернатора края, Правительства края и Администрации Губернатора края,
находится в отделе служебных писем УДО.
7.3.8. Текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита 2-3
интервалами и печатается через полуторный межстрочный интервал.
Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату,
которое печатается центрованным способом.
Текст печатается прописными буквами, излагается кратко, по
возможности без союзов и предлогов, без переноса слов, абзацев,
исправлений и не должен превышать 2 машинописных страниц.
Цифры в телеграмме указываются знаками цифр либо полными словами.
Числовые значения, точность передачи которых важна для адресата,
должны быть, как правило, указаны полными словами.
Знаки "точка", "запятая", "кавычки", "скобка", "вопросительный
знак", "плюс", "минус" ("тире"), "дробная черта", "двоеточие"
оформляются в телеграмме соответствующими символьными знаками ".",",",
"(...)","-", "+", "-", "/",":".
Знаки "номер" и "восклицательный знак" указываются сокращенно
("нр", "вскл" соответственно).
Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков должны
быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без
интервала.
Символьный знак "+" (плюс) между словами, цифрами, группами букв,
группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом
между предшествующим и последующим словом.
Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть
написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами,
цифрами и знаками.
7.3.9. Подпись должностного лица отделяется от текста 2-3
интервалами, печатается прописными буквами и оформляется в
соответствии с пунктом 3.3.1.14 Инструкции.
7.3.10. Регистрационный номер проставляется при отправке
телеграммы после текста, перед реквизитом "подпись должностного лица".
Регистрационный номер состоит из порядкового номера по единой
нумерации телеграмм с начала года.
7.3.11. Дата проставляется при регистрации в правом верхнем углу
телеграммы.
7.3.12. Фамилия, имя, отчество и номер телефона исполнителя,
подготовившего текст телеграммы, печатаются на последнем листе
телеграммы шрифтом Times New Roman размером 10 пт.
Реквизит располагается в нижнем углу у левой границы текстового
поля.
7.3.13. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы
обязательно указывается номер и дата документа, на который дается
ответ.
7.3.14. Образцы оформления телеграмм приведены в приложении N 27
к Инструкции.
8. Организация работы и контроль
за исполнением документов
8.1. Организация контроля за исполнением документов
8.1.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения заданий, зафиксированных в документах, или
данных по ним поручений (резолюций).
8.1.2. Контроль за исполнением документов включает:
постановку на контроль;
доведение поручения (документа) до исполнителя;
проверку хода его выполнения;
учет и анализ результатов исполнения;
информирование руководителя об исполнении документов.
8.1.3. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных
документов, в том числе:
поручений и указаний Президента Российской Федерации;
поручений, содержащихся в актах Правительства Российской
Федерации и в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;
поручений Губернатора края, первого заместителя Губернатора края
- председателя Правительства края, первого заместителя Губернатора
края - руководителя Администрации Губернатора края, заместителей
председателя Правительства края, заместителей Губернатора края; (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
поручений, содержащихся в правовых актах;
поручений, содержащихся в протоколах заседаний и перечнях
поручений;
поручений, содержащихся в резолюциях руководителей, данных по
депутатским обращениям и запросам, представлениям, предостережениям,
требованиям и протестам прокуратуры, запросам и предписаниям Счетной
палаты края;
поручений, данных по письмам федеральных органов государственной
власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной
власти, требующих ответа;
поручений, данных по итогам рассмотрения иных документов, которые
содержат в резолюции формулировки: "представить", "внести",
"доложить", "информировать", "подготовить проект" и тому подобное.
8.2. Организация работы с документами
8.2.1. Рассмотрение документов руководителями осуществляется, как
правило, в день их поступления.
Документы исполнителю передаются, как правило, в день их
рассмотрения руководителем.
Документы, требующие по своему характеру срочного исполнения,
передаются на рассмотрение руководителю и исполнителю в первоочередном
порядке.
8.2.2. Подлинник документа передается исполнителю, копии
документа - соисполнителям.
В случае если контроль за исполнением документа, содержащего
поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения
Председателя Правительства Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, поручен Правительству края или Администрации
Губернатора края, подлинник документа остается на контроле в аппарате
Правительства края или Администрации Губернатора края соответственно.
Рассылке непосредственным исполнителям, в том числе органам
исполнительной власти края, подлежат только копии документа.
8.2.3. В случае когда работа с находящимися на исполнении
документами может быть на длительное время приостановлена либо
прекращена (уход в отпуск, отъезд в длительную командировку,
освобождение от замещаемой должности государственной гражданской
службы края и так далее), руководитель либо исполнитель обязаны
передать все находящиеся у них на исполнении документы другому
руководителю или исполнителю.
В случае освобождения от замещаемой должности государственной
гражданской службы края при отсутствии указания о передаче находящихся
на исполнении документов руководителю или исполнителю документы
передаются в соответствующие структурные подразделения УДО.
Передача документов оформляется по акту.
8.2.4. Указания по исполнению документа фиксируются в форме
резолюции.
Бланки, используемые руководителями для написания резолюций,
приведены в приложении N 18 к Инструкции.
В случае когда поручение дается двум или нескольким исполнителям,
ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции первым
(если не указано иное), остальные являются соисполнителями.
Ответственный исполнитель обеспечивает исполнение документа в
целом, для чего проводит совещания, осуществляет сбор предложений и
материалов от соисполнителей.
Соисполнители в равной степени ответственны за своевременное и
качественное представление ответственному исполнителю необходимых
материалов (проектов документов, справок, сведений и так далее).
8.2.5. Документ может иметь несколько резолюций (одного или
нескольких должностных лиц) соответственно этапам рассмотрения. При
этом последующая резолюция не должна дублировать и противоречить
первой.
Допускается возможность повторного рассмотрения документа при
изменении обстоятельств, имеющих значение для исполнения документа. О
рассмотрении документа докладывается руководителю, подписавшему
резолюцию, и руководитель имеет право дать новое поручение с учетом
изменившихся обстоятельств и определить других исполнителей.
8.2.6. Исполнение поручения завершается в форме:
подготовки проекта документа (правового акта, служебного
(делового) письма, телеграммы и тому подобное);
проведения совещания и оформления протокола;
устного доклада автору поручения;
составления справки об исполнении документа;
иной формы по решению руководителя.
8.2.7. В случае если исполнение поручения завершается
представлением руководителю проекта документа, исполнитель
осуществляет подготовку проекта документа.
Форма проекта документа должна соответствовать его содержанию и
компетенции руководителя, которому документ представляется на подпись.
Проект документа должен быть подготовлен на основе полной и
достоверной информации, содержать конкретные результаты исполнения, в
необходимых случаях отражать сведения об информировании автора
документа. К проекту документа прилагается подлинник документа, по
итогам рассмотрения которого было дано поручение (при наличии).
Проект документа должен отвечать требованиям, установленным
Инструкцией, а также законодательством Российской Федерации и края, и
должен быть представлен руководителю на подпись в установленные сроки
исполнения.
8.2.8. В случае если исполнение поручения завершается проведением
совещания, на подлиннике документа, к которому дано поручение,
исполнителем делается отметка, например:
Проведено совещание с участием заинтересованных сторон. Подписан
протокол от 10 мая 2011 года N 70 (прилагается). В дело.
Подпись И.О. Фамилия
Дата
8.2.9. В случае если исполнение поручения завершается
представлением руководителю устного доклада, на подлиннике документа,
к которому дано поручение, исполнителем делается отметка, например:
О ситуации по обеспечению повышения заработной платы работникам
бюджетной сферы на 6,5% доложено 02 апреля 2011 года первому
заместителю Губернатора края - председателю Правительства края И.О.
Фамилия устно. В дело.
Подпись И.О. Фамилия
Дата
8.2.10. В случае если исполнение поручения завершается
составлением справки об исполнении, на подлиннике документа, к
которому дано поручение, или на отдельном листе исполнителем кратко
излагаются результаты исполнения документа, например:
Вопрос решен в результате разговора по телефону 249-00-00 с
начальником отдела по организационным вопросам Купцовым С.Н. На
совещании будет присутствовать Сидоров К.М., заместитель начальника
отдела. Сидоров К.М. включен в список участников совещания. Прошу
документ направить в дело.
Подпись И.О. Фамилия
Дата
или
Информация принята к сведению. Дальнейшая подготовка проектов
документов будет осуществляться с учетом данных, приведенных в письме.
Прошу документ направить в дело.
Подпись И.О. Фамилия
Дата
8.2.11. В ходе исполнения поручения исполнитель может делать
отметки на документе:
о дате поступления (если образовался интервал между временем
поступления документа и временем его получения исполнителем);
о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные
переговоры и так далее);
о дате и результатах окончательного исполнения.
8.2.12. Проверка хода исполнения осуществляется руководителем до
истечения сроков исполнения (предварительный контроль) в следующем
порядке:
поручения, срок исполнения которых наступает на следующий год -
не реже одного раза в год;
поручения, срок исполнения которых наступает в последующие месяцы
текущего года - не реже одного раза в месяц;
поручения текущего месяца - каждые десять дней и за семь дней до
истечения срока.
Организация дополнительного контроля осуществляется
руководителем.
8.2.13. Документ считается исполненным:
после фактического выполнения поручения по существу и
представления информации, справок, иных материалов и проектов
документов;
после сообщения результатов рассмотрения документа автору
документа, другим заинтересованным должностным лицам, органам,
учреждениям и организациям;
при отсутствии дополнительных поручений на представленные
документы или возврата документа на доработку.
8.2.14. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
включает в себя:
краткие сведения об исполнении в соответствии с пунктами 8.2.6-
8.2.10 Инструкции;
слова "В дело";
подпись руководителя, принимающего решение о снятии документа с
контроля;
дату принятия решения о снятии документа с контроля и направлении
его в дело.
Рекомендуется проставление отметки о списании в дело на первом
листе документа в левом нижнем углу.
8.2.15. Поручения, данные по письмам федеральных органов
государственной власти, территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти, требующим ответа, по депутатским обращениям и
запросам, представлениям, предостережениям, требованиям и протестам
прокуратуры, запросам и предписаниям Счетной палаты края, снимаются с
контроля должностным лицом, давшим поручение.
8.2.16. Если по представленным проектам правовых актов, другим
документам и материалам руководителем даны новые поручения, то
дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не
является основанием для снятия документа с контроля и признания его
исполненным.
8.3. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах
8.3.1. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах,
подлежит контролю в случае наличия в тексте правового акта пункта,
содержащего поручение с указанием срока исполнения поручения. (В
редакции Указа Губернатора Красноярского края от 06.10.2014 г. N
222-уг)
8.3.2. Срок исполнения поручения, содержащегося в правовом акте,
указывается в соответствующем пункте текста правового акта.
Срок выполнения правового акта в целом определяется по сроку
исполнения поручения, являющегося наиболее поздним в числе других
поручений, предусмотренных в правовом акте.
8.3.3. Изменение сроков исполнения поручений, данных в правовых
актах, возможно только посредством принятия нового правового акта.
8.3.4. Контроль исполнения поручений, содержащихся в правовых
актах:
Правительства края - осуществляет аппарат Правительства края в
соответствии с Регламентом Правительства края;
Губернатора края, Администрации Губернатора края - осуществляет
Администрация Губернатора края.
8.3.5. Контроль за выполнением правового акта в целом
осуществляется указанным в правовом акте руководителем в случае
наличия в правовом акте пункта о возложении контроля за выполнением
правового акта в целом. (Дополнен - Указ Губернатора Красноярского
края от 06.10.2014 г. N 222-уг)
8.4. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний,
поручений, перечней поручений
8.4.1. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний, в перечнях
поручений считаются исполненными после представления ответственным
исполнителем, исполнителем информации о выполнении, и снимаются с
контроля руководителем, председательствовавшим на соответствующем
заседании, давшим поручение, или осуществляющим контроль за
исполнением протокола заседания, перечня поручений в целом.
8.4.2. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в
протоколах, перечнях поручений осуществляет по распоряжению
председательствующего ответственное должностное лицо.
Контроль за исполнением поручений:
Губернатора края - осуществляет контрольное управление
Губернатора края; (В редакции Указа Губернатора Красноярского края от
10.04.2014 г. N 72-уг)
первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края - осуществляет руководитель аппарата Правительства края;
заместителей председателя Правительства края - осуществляет
государственный гражданский служащий аппарата Правительства края,
обеспечивающий деятельность заместителя Губернатора края - заместителя
председателя Правительства края; (В редакции Распоряжения
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации
Губернатора края, заместителей Губернатора края - осуществляет
государственный гражданский служащий аппарата, обеспечивающего
деятельность первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края и заместителей Губернатора края. (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 №
78-уг)
8.4.3. Контроль за сроками исполнения поручений, содержащихся в
протоколах, поручений, перечней поручений:
Губернатора края - осуществляет контрольное управление
Губернатора края; (В редакции Указа Губернатора Красноярского края от
10.04.2014 г. N 72-уг)
первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края - осуществляет справочно-информационный отдел УДО;
заместителей председателя Правительства края - осуществляет
государственный гражданский служащий аппарата Правительства края,
обеспечивающий деятельность заместителя председателя Правительства
края; (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации
Губернатора края, заместителей Губернатора края - осуществляет
государственный гражданский служащий аппарата, обеспечивающего
деятельность первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края и заместителей Губернатора края; (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
совещательных органов - осуществляет секретарь совещательного
органа или иное должностное лицо, на которое председательствующий
возложил обязанность по контролю за сроками исполнения поручений,
содержащихся в протоколах.
8.5. Сроки исполнения документов
8.5.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях
от даты регистрации - для входящей документации, от даты подписания
(утверждения) - для внутренней документации, от даты отправки - для
исходящей документации.
8.5.2. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов установлены действующим
законодательством.
Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются в резолюции
руководителя или тексте документа (служебного (делового) письма,
протокола, правового акта и так далее).
8.5.3. Продление срока исполнения документа возможно по решению
руководителя, установившего срок исполнения документа, на основании
обоснованного письменного обращения исполнителя. Основанием для
продления срока исполнения документа является, в том числе,
направление запросов в государственный орган, орган местного
самоуправления, организациям, должностным лицам, а также объективная
невозможность исполнения документа в срок.
В случае продления срока исполнения документов, поступивших из
федеральных органов власти, в обосновании продления указывается
информация о согласовании срока исполнения с данными органами.
Изменение документируется: проставляется новый срок исполнения,
подпись руководителя, установившего первоначальный срок исполнения,
при наличии объективных причин, изложенных исполнителем и дата
принятия решения об изменении срока исполнения.
9. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию
ограниченного распространения<5>
______________________________
<5>Требования настоящего раздела распространяются на порядок
обращения с документами на бумажной основе и иными материальными
носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-,
кино-, видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и
другое).
9.1. К служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, ограничения на распространение
которой диктуются служебной необходимостью.
9.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию
ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном
Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
