УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Об утверждении инструкции по делопроизводству
(В редакции Указов Губернатора Красноярского края
от 10.04.2013 г. N 64-уг; от 31.12.2013 г. N 256-уг;
от 10.04.2014 г. N 72-уг; от 29.08.2014 г. N 199-уг;
от 06.10.2014 г. N 222-уг; от 28.01.2015 № 5-уг;
от 04.05.2016 № 78-уг; от 10.03.2017 № 54-уг;
от 12.10.2017 г. № 251-уг)
В соответствии со статьей 90 Устава Красноярского края
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить инструкцию по делопроизводству (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
пункт 1 указа Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 N 131-
уг "Об Инструкции по делопроизводству";
пункт 1 указа Губернатора Красноярского края от 21.08.2007 N 121-
уг "О внесении изменений в указы Губернатора Красноярского края от
05.12.2006 N 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству", от 22.12.2006
N 146-уг "О временных системе и структуре исполнительных органов
государственной власти нового субъекта Российской Федерации -
Красноярского края";
указ Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 N 120-уг
"Об утверждении образцов бланков и Порядка подписания правовых актов и
писем Губернатора Красноярского края, правовых актов и писем
Правительства Красноярского края, писем аппарата Правительства
Красноярского края, распоряжений и писем Администрации Губернатора
Красноярского края, писем заместителя Губернатора Красноярского края и
полномочного представителя Губернатора Красноярского края";
указ Губернатора Красноярского края от 29.09.2008 N 164-уг
"О внесении изменения в указ Губернатора Красноярского края от
10.07.2008 N 120-уг "Об утверждении образцов бланков и Порядка
подписания правовых актов и писем Губернатора Красноярского края,
правовых актов и писем Правительства Красноярского края, писем
аппарата Правительства Красноярского края, распоряжений и писем
Администрации Губернатора Красноярского края, писем заместителя
Губернатора Красноярского края и полномочного представителя
Губернатора Красноярского края";
указ Губернатора Красноярского края от 11.08.2010 N 147-уг
"О внесении изменения в указ Губернатора Красноярского края от
05.12.2006 N 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству".
3. Опубликовать указ в "Ведомостях высших органов государственной
власти Красноярского края".
4. Указ вступает в силу в день, следующий за днем его
официального опубликования.
Губернатор края Л.В. Кузнецов
г. Красноярск
30.01.2012
N 14-уг
Приложение
к указу Губернатора края
от 30.01.2012 N 14-уг
Инструкция по делопроизводству
(В редакции Указов Губернатора Красноярского края
от 10.04.2013 г. N 64-уг; от 31.12.2013 г. N 256-уг;
от 10.04.2014 г. N 72-уг; от 29.08.2014 г. N 199-уг;
от 06.10.2014 г. N 222-уг; от 28.01.2015 № 5-уг;
от 04.05.2016 № 78-уг; от 10.03.2017 № 54-уг)
от 12.10.2017 г. № 251-уг
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция)
разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в
сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях
установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и
использованию образующихся в деятельности Губернатора Красноярского
края, Правительства Красноярского края, включая аппарат Правительства
Красноярского края, а также в Администрации Губернатора Красноярского
края (далее - край) документов, в том числе в форме электронных
документов.
1.2. Положения Инструкции распространяются на порядок работы с
обращениями граждан, если иное не установлено в нормативном правовом
акте Губернатора края, регулирующем рассмотрение обращений граждан,
поступающих Губернатору края, в Правительство края, в том числе
аппарат Правительства края, а также в Администрацию Губернатора края,
в Правительстве края, в том числе аппарате Правительства края, а также
в Администрации Губернатора края. (В редакции Указа Губернатора
Красноярского края от 31.12.2013 г. N 256-уг)
1.3. Положения Инструкции распространяются на порядок исполнения
поручений и указаний Президента Российской Федерации, если иное не
установлено указом Губернатора края от 26.10.2011 N 199-уг
"Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента
Российской Федерации".
1.3.1. Положения Инструкции не распространяются на порядок
регистрации решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их
прав Красноярского края о допуске или недопуске лиц, имевших
судимость, к педагогической деятельности, к предпринимательской
деятельности и (или) трудовой деятельности в сфере образования,
воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и
оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и
социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и
искусства с участием несовершеннолетних. (Дополнен - Распоряжение
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
1.4. Работа с документами, содержащими конфиденциальную
информацию и персональные данные, проводится в соответствии с
положениями Инструкции с учетом требований законодательства в области
защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с
документами, содержащими информацию, отнесенную действующим
законодательством к государственной тайне.
1.5. При работе с документами используется система
автоматизированного делопроизводства.
1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства
осуществляется управлением документационного обеспечения Правительства
края (далее - УДО).
1.7. В Инструкции используются следующие основные понятия:
адресант - полное официальное и сокращенное наименование
организации или фамилия, инициалы лица-отправителя документа (на
основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в
обращении гражданина);
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа;
документ - официальный документ, созданный государственным
органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим
лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в
документооборот;
документирование - фиксация информации на материальных носителях
в установленном порядке;
документооборот - движение документов с момента их создания или
получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
дело - совокупность документов или отдельный документ,
относящиеся к одному вопросу или участку деятельности;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание
официальных документов и организацию работы с ними;
исполнитель - государственный гражданский служащий аппарата
Правительства края, Администрации Губернатора края, органа
исполнительной власти края, осуществляющий подготовку проекта
документа (служебного (делового) письма, телеграммы, правового акта,
протокола и так далее);
номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел,
формируемых УДО, с указанием сроков их хранения;
подлинник (оригинал) документа - первый или единственный
экземпляр документа;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного
номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;
руководитель - лицо, замещающее государственную должность края:
Губернатор края, первый заместитель Губернатора края - председатель
Правительства края, первый заместитель Губернатора края - руководитель
Администрации Губернатора края, - заместитель председателя
Правительства края, полномочный представитель Губернатора края в
Законодательном Собрании края либо государственный гражданский
служащий края, замещающий должность государственной гражданской службы
края в аппарате Правительства края и Администрации Губернатора края:
руководитель аппарата Правительства края, начальники структурных
подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора
края; (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании
критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и
отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
электронный документ - документированная информация,
представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для
восприятия человеком, с использованием электронных вычислительных
машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным
сетям или обработки в информационных системах.
Иные понятия используются в значениях, определенных действующим
законодательством. (Абзац дополнен - Распоряжение Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2. Организация документооборота
2.1. Прием, обработка и распределение
входящей документации
2.1.1. В документообороте выделяются следующие документопотоки:
входящая документация;
исходящая документация;
внутренняя документация.
Входящей документацией являются документы, поступившие
Губернатору края, в Правительство края, в том числе в аппарат
Правительства края, в Администрацию Губернатора края.
2.1.2. УДО использует централизованную форму организации
делопроизводства.
Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка,
ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел,
передача дел на архивное хранение осуществляется структурными
подразделениями УДО.
Прием и отправка документов осуществляется также структурными
подразделениями Администрации Губернатора края в случаях,
установленных пунктом 2.1.8 Инструкции.
Прием обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан
и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических
лиц (далее соответственно - обращения заявителей, заявители) в форме
электронного документа (за исключением случаев, указанных в абзаце
пятом пункта 2.1.10 Инструкции), при личном обращении в письменной или
устной форме, в письменной форме, доставленных физическими лицами
(нарочно), регистрация таких обращений, формирование и хранение дел
осуществляются управлением по работе с обращениями граждан -
общественной приёмной Губернатора края. (Абзац дополнен - Распоряжение
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2.1.3. Корреспонденция доставляется:
фельдъегерской службой;
почтовым отделением связи;
средствами электросвязи, в том числе по сетям связи специального
назначения;
представителями (экспедиторами, курьерами) органов, учреждений,
организаций, физическими лицами (далее - нарочно).
Документы могут быть переданы Губернатору края, должностным лицам
аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края при
личном приеме.
2.1.4. Прием корреспонденции, доставляемой в рабочие дни
фельдъегерской службой, почтовым отделением связи, средствами
электросвязи, нарочно, осуществляется отделом служебных писем УДО.
Обращения заявителей, доставленные фельдъегерской службой,
почтовым отделением связи, средствами электросвязи, нарочно, отделом
служебных писем УДО передаются в управление по работе с обращениями
граждан - общественную приёмную Губернатора края в день поступления в
отдел служебных писем УДО. (Абзац дополнен - Распоряжение
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2.1.5. Прием (передача) телеграмм осуществляется отделом
служебных писем УДО.
Прием (передача) факсограмм осуществляется с факсимильного
аппарата отдела служебных писем УДО, а также факсимильных аппаратов,
имеющихся в приемных руководителей.
Телеграммы и факсограммы заявителей передаются отделом служебных
писем УДО в управление по работе с обращениями граждан - общественную
приёмную Губернатора края в день поступления в отдел служебных писем
УДО. (Абзац дополнен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
2.1.6. При приеме корреспонденции, доставляемой нарочно,
проверяется правильность доставки, комплектность и соответствие
номеров документов (пакетов), записанных в реестрах (разносных
книгах).
В реестрах (разносных книгах) проставляется дата и подпись лица,
принявшего документ, при необходимости - печать отдела служебных писем
УДО.
При отсутствии реестра (разносной книги) дата приема документа,
подпись, печать отдела служебных писем УДО на копиях (вторых
экземплярах) принимаемых документов не проставляется, а по просьбе
лица, доставившего документ, выдается расписка о принятии документа
(приложение № 34 к Инструкции). (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2.1.7. При поступлении в Правительство края пакета документов от
физического лица о намерении продать земельный участок из земель
сельскохозяйственного назначения в случаях, предусмотренных
постановлением Правительства края от 12.03.2009 N 114-п
"Об утверждении Порядка реализации Красноярским краем
преимущественного права покупки земельного участка из земель
сельскохозяйственного назначения", заявителю вручается расписка
(приложение N 1 к Инструкции).
2.1.8. Прием корреспонденции, поступающей в нерабочее время, в
выходные и праздничные дни, осуществляется государственными
гражданскими служащими мобилизационного управления Губернатора края.
Передача корреспонденции, принятой государственными гражданскими
служащими мобилизационного управления Губернатора края, в отдел
служебных писем УДО для регистрации осуществляется до 09.30 в первый
рабочий день, следующий за днем их поступления. Срочные документы или
информация о поступлении таких документов передаются руководителям
незамедлительно.
2.1.9. Прием (передача) телефонограмм осуществляется
исполнителями.
2.1.10. При приеме и первичной обработке документов производится
проверка правильности указания адреса, целостности упаковки и
документов, наличия основных реквизитов документа (исходящего номера и
даты, подписи должностного лица и иное) и приложений к нему.
При обнаружении повреждений, отсутствии документов или отдельных
листов и приложений к ним, других ошибок в оформлении документ с
соответствующими пометками государственных гражданских служащих отдела
служебных писем УДО регистрируется в соответствии с компетенцией
руководителя и передается в аппарат Правительства края, Администрацию
Губернатора края.
Государственный гражданский служащий, ответственный за
делопроизводство в аппарате Правительства края, Администрации
Губернатора края, самостоятельно осуществляет поиск недостающих
приложений или уточнение необходимой информации.
Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности
или возвращаются отправителю.
При поступлении документа на электронный адрес
[email protected] документ распечатывается, в правом верхнем углу
проставляется штамп "Электронное сообщение". (Абзац дополнен -
Распоряжение Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
Ошибочно поступившие документы по электронной почте не
распечатываются, отправителю направляется уведомление об ошибке на
электронный адрес, с которого поступило сообщение. (Абзац дополнен -
Распоряжение Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
Электронные сообщения, содержащие рекламу, спам, удаляются.
(Абзац дополнен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
2.1.11. Корреспонденция (письма, бандероли), имеющая пометку
"Лично", вскрывается, регистрируется и передается руководителю, в
компетенцию которого входит рассмотрение изложенных в корреспонденции
вопросов.
2.1.12. Конверты от вложенных документов, как правило,
уничтожаются, кроме случаев, когда:
дата почтового штемпеля на конверте служит письменным
подтверждением времени отправки и получения документа;
поступают письма граждан;
только по конверту можно определить адрес отправителя.
2.1.13. Поступившие документы распределяются на регистрируемые
документы и документы, не подлежащие регистрации.
Список не подлежащих регистрации документов (корреспонденции)
приведен в приложении N 2 к Инструкции.
2.1.14. Распределение регистрируемых документов осуществляется
исходя из:
функций и полномочий, отнесенных к компетенции руководителей;
положений о полномочном представителе Губернатора края в
Законодательном Собрании края, структурных подразделениях аппарата
Правительства края, Администрации Губернатора края; (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
авторства;
срочности исполнения.
2.1.15. Направление по компетенции в соответствующий орган или
соответствующему должностному лицу документов, поступивших
руководителям и содержащих вопросы, решение которых не входит в
компетенцию Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата
Правительства края, Администрации Губернатора края, осуществляется
начальником УДО.
2.2. Регистрация документов
2.2.1. Документы регистрируются независимо от способа их
доставки, передачи или создания.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и
использования в справочных целях.
Абзац. (Исключен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
2.2.2. Документы регистрируются однократно при поступлении в
отдел служебных писем УДО. Документы, поступившие в нерабочее время,
регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их
поступления. (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
Срочные документы регистрируются и доставляются руководителям
незамедлительно.
Вся корреспонденция передается руководителям в день поступления.
2.2.3. Регистрация документов осуществляется путем заполнения
электронной регистрационной карточки.
При регистрации входящей документации в электронную
регистрационную карточку вносятся следующие основные реквизиты
регистрации:
наименование организации (адресанта);
фамилия, имя и отчество должностного лица, ответственного за
рассмотрение документа;
дата документа;
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
регистрационный номер документа;
наименование документа (краткое содержание);
отметка о наличии приложений;
отметка о контроле (сроке исполнения) документа;
отметка о конфиденциальности.
При регистрации исходящей документации в электронную
регистрационную карточку вносятся следующие основные реквизиты
регистрации:
наименование государственного органа, организации-получателя
документа;
фамилия, имя и отчество должностного лица, подписавшего исходящий
документ;
дата документа;
регистрационный номер документа;
наименование документа (краткое содержание);
отметка об исполнителе документа;
отметка о контроле (сроке исполнения) документа;
отметка о конфиденциальности.
В зависимости от характера документа и использования информации в
электронную регистрационную карточку государственными гражданскими
служащими УДО вносятся также иные данные.
Данные о зарегистрированных документах хранятся не менее 10 лет.
Исходящая корреспонденция, образованная в процессе рассмотрения
обращений заявителей, регистрируется государственными гражданскими
служащими управления по работе с обращениями граждан - общественной
приёмной Губернатора края. (Абзац дополнен - Распоряжение
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2.2.4. На первом листе входящего регистрируемого документа в
правом нижнем углу проставляется отметка о поступлении документа.
Отметка о поступлении документа включает в себя:
наименование государственного органа края (Правительство края
либо Администрация Губернатора края);
дату поступления документа;
регистрационный номер документа в пределах календарного года.
Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа.
Формы регистрационных штампов приведены в приложении N 3 к
Инструкции.
2.2.5. Входящий регистрационный номер документа включает в себя:
номер (индекс), присваиваемый приемным руководителей;
порядковый номер в пределах календарного года.
Исходящий регистрационный номер включает в себя:
номер (индекс), присваиваемый приемным руководителей;
порядковый номер в пределах календарного года, перед которым
ставится ноль.
В электронной регистрационной карточке порядковый номер и дата
проставляются в автоматическом режиме, после чего переносятся на
документ государственным гражданским служащим отдела служебных писем
УДО, осуществляющим его регистрацию.
2.2.6. При регистрации входящих документов проводится поиск по
основным реквизитам регистрации или по контексту (по слову или фразе,
содержащимся в тексте документа) на наличие:
повторной регистрации одного и того же документа;
зарегистрированных ранее документов по данной теме;
инициативных писем по данному вопросу.
Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и
элементов текста.
2.2.7. В случае обнаружения зарегистрированных ранее документов
по общей теме поступивший документ подлежит регистрации в соответствии
с пунктами 2.2.3-2.2.5 Инструкции; такие документы считаются
связанными между собой.
В электронные регистрационные карточки связанных между собой
документов вносится отметка об их регистрационных номерах.
Подбор связанных между собой документов производится:
при нахождении документа в архиве - отделом служебных писем УДО;
при нахождении документа на исполнении - исполнителями.
В случае поступления идентичного зарегистрированному ранее
документу вновь поступивший документ подлежит регистрации в
соответствии с пунктами 2.2.3-2.2.5 Инструкции. При этом номером
документа является номер зарегистрированного ранее документа, а датой
- дата вновь поступившего документа. Кроме того, на вновь поступившем
документе под регистрационным штампом проставляется порядковый номер
экземпляра поступившего документа, например, "2-й экземпляр".
В электронную регистрационную карточку вносятся дополнения,
изменения, отражающие наличие двух идентичных по содержанию
документов.
2.2.8. Документы, переданные при личном приеме и не прошедшие
регистрацию, передаются в отдел служебных писем УДО для регистрации.
2.2.9. Зарегистрированные и переадресованные в течение дня
документы в соответствии с резолюциями (поручениями) руководителей
включаются в реестры входящих документов.
Реестр входящих документов формируется для приемной каждого
руководителя и печатается в двух экземплярах, один из которых остается
в отделе служебных писем УДО с подписью лица, получившего документы, а
второй передается в приемную руководителя.
Сгруппированные в хронологическом порядке по месяцам и годам,
вторые экземпляры реестров входящих документов хранятся в приемной
руководителя в течение 2 лет.
2.2.10. Получение документов осуществляется в течение рабочего
дня, а реестров входящих документов - с 17.00 до 18.00 рабочего дня, и
с 16.00 до 17.00 в случае, если продолжительность рабочего дня
сокращена.
2.2.11. Передача (переадресация) документов из одной приемной в
другую, а также в органы, учреждения, организации производится через
отдел служебных писем УДО посредством внесения изменений в электронную
регистрационную карточку и реестр входящих документов.
2.3. Отправка исходящей документации
2.3.1. Исходящей документацией являются документы, отправляемые
Губернатором края, Правительством края, в том числе аппаратом
Правительства края, Администрацией Губернатора края. Документы, не
связанные с деятельностью Губернатора края, Правительства края, в том
числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, к
отправке не принимаются.
Документы доставляются:
фельдъегерской службой;
почтовым отделением связи;
средствами электросвязи, в том числе по сетям связи специального
назначения;
нарочно.
2.3.2. Передача документов для отправки фельдъегерской службой
осуществляется государственными гражданскими служащими отдела
служебных писем УДО после их регистрации.
2.3.3. Документы на регистрацию и отправку передаются при
наличии:
точных адресов отправки с обязательным указанием индексов, за
исключением постоянных адресатов, указанных в пункте 3.3.1.7
Инструкции;
необходимого количества экземпляров документа согласно списку
рассылки;
необходимого количества экземпляров приложений к документу;
визового экземпляра документа со всеми необходимыми для данного
документа визами и приложениями;
списка рассылки документа;
подписи руководителя;
ссылки на номер и дату документа, на который дается ответ (при
наличии).
Неправильно оформленные документы к регистрации и отправке не
принимаются и возвращаются исполнителям на доработку.
2.3.4. Исходящая корреспонденция сканируется государственными
гражданскими служащими отдела служебных писем УДО перед ее отправкой.
Отсканированный документ прикрепляется к электронной регистрационной
карточке документа в системе автоматизированного делопроизводства.
Исходящая корреспонденция, образованная в процессе рассмотрения
обращений заявителей, перед её отправкой в сканированном виде
прикрепляется к электронной регистрационной карточке документа в
системе автоматизированного делопроизводства государственными
гражданскими служащими управления по работе с обращениями граждан -
общественной приёмной Губернатора края. (Абзац дополнен - Распоряжение
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2.3.5. Визовый экземпляр исходящего документа с приложениями,
указанными в тексте документа, остается в отделе служебных писем УДО и
помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел.
Визовый экземпляр исходящего документа, образованного в процессе
рассмотрения обращений заявителей, с приложениями, указанными в тексте
документа, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел и
хранится в управлении по работе с обращениями граждан - общественной
приёмной Губернатора края. (Абзац дополнен - Распоряжение
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2.3.6. Обработка отправляемых документов для отправки по почте
включает:
сортировку и вложение в конверты;
указание адресата на конверте, а также регистрационных номеров
отправляемых документов;
определение и проставление стоимости отправления;
проставление оттиска отправителя;
передачу в отделение связи.
Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в
один конверт.
2.3.7. Отправка исходящих документов осуществляется до 15.00.
Если документ поступил позднее 15.00, то его отправка осуществляется
на следующий рабочий день.
Исходящие документы, требующие срочной отправки, доставляются
адресатам незамедлительно. Степень срочности доставки документа
определяется руководителем, его подписавшим.
Срочные документы доставляются адресатам нарочно, передаются для
отправки фельдъегерской службой или по сетям связи специального
назначения.
2.3.8. Выдача документов на руки исполнителю или адресату
допускается в исключительных случаях - в связи со срочностью решения
вопросов, поставленных в документах. Выдача производится под личную
подпись получателя на визовом экземпляре документа.
2.3.9. (Пункт утратил силу - Распоряжение Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
2.3.10. Необходимость передачи текстов исходящих документов
посредством электронной почты, факсимильной связи, а также
необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату
определяется руководителем, подписавшим документ.
Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной
передачи и приема текстов документов и служебных материалов.
2.3.11. При передаче текстов документов по факсу необходимо
руководствоваться следующими требованиями:
передача исходящих документов, оформленных на бланках писем,
осуществляется после их регистрации в отделе служебных писем УДО;
запрещается передавать тексты документов, содержащих служебную
информацию, с отметкой о конфиденциальности "Для служебного
пользования".
Подлинники документов после их передачи по факсу передаются в
отдел служебных писем УДО, возвращаются исполнителям либо досылаются
адресатам. На визовом экземпляре отправленного по факсу документа
делается отметка о том, что документ был направлен по факсу.
2.4. Порядок прохождения внутренней документации
2.4.1. Внутренней документацией являются документы, создаваемые
Губернатором края, в Правительстве края, в том числе в аппарате
Правительства края, в Администрации Губернатора края, и адресованные
руководителям.
2.4.2. Регистрация внутренней документации осуществляется в
порядке, аналогичном регистрации входящих документов в соответствии с
пунктами 2.2.3-2.2.5 Инструкции.
Регистрация правовых актов Губернатора края, Правительства края и
Администрации Губернатора края осуществляется в порядке, установленном
подразделом 4.3 Инструкции.
2.4.3. Прохождение внутренней документации на этапах ее
подготовки и оформления должно соответствовать прохождению
отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих.
2.4.4. Передача внутренней документации между руководителями
осуществляется через отдел служебных писем УДО, о чем делается отметка
в электронной регистрационной карточке.
3. Правила оформления документов
3.1. Бланки документов
3.1.1. Документы оформляются на бланках установленной формы с
угловым и продольным расположением реквизитов.
Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4
(210 х 297 мм).
3.1.2. При подготовке документов Губернатора края, Правительства
края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации
Губернатора края используются:
бланк указа Губернатора края (приложение N 5 к Инструкции);
бланк распоряжения Губернатора края (приложение N 6 к
Инструкции);
бланк постановления Правительства края (приложение N 7 к
Инструкции);
бланк распоряжения Правительства края (приложение N 8 к
Инструкции);
бланк распоряжения Администрации Губернатора края (приложение N 9
к Инструкции);
бланк письма Губернатора края (приложение N 10 к Инструкции);
бланк письма Правительства края (приложение N 11 к Инструкции);
бланк письма заместителя Губернатора края (приложение N 12 к
Инструкции);
бланк письма полномочного представителя Губернатора края
(приложение N 13 к Инструкции);
бланк письма Администрации Губернатора края (приложение N 14 к
Инструкции);
бланк письма аппарата Правительства края (приложение N 15 к
Инструкции);
Исходящая документация оформляется на бланках писем Губернатора
края (в многоцветном воспроизведении герба края и воспроизведении иных
реквизитов бланка черным цветом), Правительства края, заместителя
Губернатора края, полномочного представителя Губернатора края,
Администрации Губернатора края (в одноцветном воспроизведении
реквизитов бланка красным цветом, включая герб края), аппарата
Правительства края (в одноцветном воспроизведении реквизитов бланка
синим цветом, включая герб края). (Дополнен - Указ Губернатора
Красноярского края от 10.03.2017 № 54-уг)
Для оформления исходящей корреспонденции в адрес органов
исполнительной власти края, а также исходящей корреспонденции,
направляемой в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №
59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
используются указанные в настоящем пункте бланки писем Губернатора
края, Правительства края, заместителя Губернатора края, полномочного
представителя Губернатора края, Администрации Губернатора края,
аппарата Правительства края в одноцветном воспроизведении реквизитов
бланка черным цветом, включая герб края. (Дополнен - Указ Губернатора
Красноярского края от 10.03.2017 № 54-уг)
3.1.3. Бланки не применяются при ведении внутренней переписки.
3.1.4. Бланки писем выдаются государственными гражданскими
служащими УДО государственным гражданским служащим аппарата
Правительства края, Администрации Губернатора края, а также
государственным гражданским служащим органов исполнительной власти
края, непосредственно ответственным за делопроизводство в
соответствующем органе исполнительной власти края. (В редакции Указа
Губернатора Красноярского края от 10.03.2017 № 54-уг)
3.2. Общие требования по оформлению документов
3.2.1. Общие требования по оформлению документов применяются в
случае, если иное не установлено положениями Инструкции.
3.2.2. Документы печатаются:
с применением формата MS Word 2003/2007/2010 либо в других
форматах, совместимых с данным, с использованием шрифта Times New
Roman размером 14 пт<1> - для оформления текста и с применением
формата MS Excel 2003/2007/2010 либо в других форматах, совместимых с
данным, размером 12-14 пт - для оформления таблиц;
с использованием 1-2 межстрочных интервалов<2> (12-14 пт).
Реквизиты документа отделяются друг от друга 1-3 интервалами<3>.
______________________________
<1>Пт - единица измерения (1/72) дюйма, используемая в текстовом
редакторе MS Word для определения величины интервала.
<2>Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между
строками текста в абзаце.
<3>Интервал - пустая строка, 12-14 пт, 1-2 межстрочных интервала
в зависимости от параметров шрифта, используемого при оформлении
документа.
Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатаются
через один межстрочный интервал.
В отдельных случаях размер шрифта, интервалы и межстрочные
интервалы могут быть изменены.
Отдельные внутренние документы могут быть написаны от руки
(заявление, объяснительная записка).
3.2.3. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на
бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - 3 см;
правое - 1-1,5 см; верхнее - 2 см; нижнее - 2 см.
3.2.4. При оформлении текста документа на двух и более страницах
вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковый
номер на первой странице не проставляется.
Порядковые номера страниц проставляются по центру верхнего поля
страницы арабскими цифрами без слов "страница", "стр." и знаков
препинания.
Листы приложений к документу нумеруются самостоятельно,
порядковые номера страниц проставляются начиная со второго листа.
3.3. Оформление реквизитов документов
3.3.1. В целях единообразного оформления реквизитов документов
устанавливаются требования к составлению и расположению отдельных
реквизитов документов:
герб края;
наименование высшего должностного лица края "Губернатор
Красноярского края", иного должностного лица "Заместитель Губернатора
Красноярского края", "Полномочный представитель Губернатора
Красноярского края", высшего органа исполнительной власти края
"Правительство Красноярского края", включая "Аппарат Правительства
Красноярского края", государственного органа края "Администрация
Губернатора Красноярского края";
должность лица, подписавшего документ;
вид документа;
место составления (издания) документа;
справочные данные;
адресат;
дата документа;
регистрационный номер документа;
наименование документа;
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
текст документа;
отметка о наличии приложений;
подпись должностного лица;
гриф утверждения;
виза;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
указание по исполнению документа;
отметка о контроле документа;
отметка об исполнении документа;
отметка о конфиденциальности;
отметка "Срочно".
3.3.1.1. Герб края
Изображение герба края помещают на бланках правовых актов и писем
Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата
Правительства края, Администрации Губернатора края.
3.3.1.2. Наименование высшего должностного лица края "Губернатор
Красноярского края", иного должностного лица "Заместитель Губернатора
Красноярского края", "Полномочный представитель Губернатора
Красноярского края", высшего органа исполнительной власти края
"Правительство Красноярского края", включая "Аппарат Правительства
Красноярского края", государственного органа края "Администрация
Губернатора Красноярского края"
Наименование высшего должностного лица края "Губернатор
Красноярского края", иного должностного лица "Заместитель Губернатора
Красноярского края", "Полномочный представитель Губернатора
Красноярского края", высшего органа исполнительной власти края
"Правительство Красноярского края", включая "Аппарат Правительства
Красноярского края", государственного органа края "Администрация
Губернатора Красноярского края" - автора документа, помещаемое на
бланках документов, должно соответствовать наименованиям,
установленным в нормативных правовых актах края.
3.3.1.3. Наименование должности лица, подписавшего документ
Наименование должности лица указывается на бланках писем
должностных лиц (бланк письма Губернатора края, бланк письма
заместителя Губернатора края, бланк письма полномочного представителя
Губернатора края).
3.3.1.4. Вид документа
Наименование вида издаваемого документа включается в бланк
соответствующего вида документа, а при отсутствии бланка - указывается
исполнителем при подготовке документа.
Наименование вида документа не указывается в письмах.
3.3.1.5. Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа (например, г. Красноярск)
указывается на всех видах документов, за исключением документов,
оформленных на бланках писем.
3.3.1.6. Справочные данные
Справочные данные указываются на бланках писем и включают в себя:
почтовый адрес, номера телефона и факса, официальный адрес электронной
почты, адрес в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Почтовый адрес Губернатора края, Правительства края, включая
аппарат Правительства края, а также Администрации Губернатора края:
Мира пр., д. 110, г. Красноярск, 660009, адрес электронной почты:
[email protected], адрес официального сайта - www. krskstate.ru
(официальный сайт края - единый краевой портал "Красноярский край").
(Абзац дополнен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
3.3.1.7. Адресат
Документы адресуют в органы, учреждения, организации, должностным
лицам, физическим лицам.
Реквизит "адресат" печатается в правом верхнем углу текстового
поля страницы. Все составные части реквизита размещаются флаговым
способом. Длина строки не должна превышать 8-9 см и ограничивается
правой границей текстового поля документа. Все составные части
реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.
Реквизит "адресат" меняется в зависимости от адресата и вида
составляемого документа и может состоять из следующих составных
частей:
наименования органа, учреждения, организации (в именительном
падеже, без сокращений), например:
Администрация Президента
Российской Федерации
наименования структурного подразделения (в именительном падеже),
например:
Федеральная налоговая служба
Управление имущественных налогов
указания должности получателя (в дательном падеже);
инициалов имени и отчества и фамилии (в дательном падеже),
например:
Министру юстиции
Российской Федерации
И.О. Фамилия
почтового адреса.
При направлении письма постоянным адресатам почтовый адрес в
реквизите не указывается.
Постоянными адресатами являются:
федеральные органы государственной власти;
территориальные органы федеральных органов исполнительной власти,
расположенные на территории края;
органы государственной власти края и иные государственные органы
края;
органы местного самоуправления.
В реквизите "адресат" допускается использовать официально
принятые сокращенные наименования органов государственной власти,
органов местного самоуправления муниципальных образований,
организаций.
Почтовый адрес в составе реквизита "адресат" указывается в
последовательности, установленной Правительством Российской Федерации
в Правилах оказания услуг почтовой связи:
для юридического лица - полное или краткое наименование, для
физического лица - фамилия, имя, отчество;
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и тому подобное);
название района;
название республики, края, области, автономного округа (области);
название страны (для международных почтовых отправлений);
почтовый индекс.
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся
перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после фамилии,
например:
Петрову Г.К.
Коммунальная ул., д. 00, кв. 00
г. Красноярск
Красноярский край
660000
При печатании нескольких адресов они отделяются друг от друга 1
интервалом.
Инициалы имени и отчества отделяются от фамилии пробелом.
Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово
"Копия(и)" не указывается.
Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю.
3.3.1.8. Датой документа является:
дата подписания (правовой акт, письмо и другое);
дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт и
другое);
дата утверждения (план, отчет и другое).
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в
соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных без бланка, дата проставляется под
реквизитом "место составления (издания) документа". В этом случае дата
печатается от левой границы текстового поля и отделяется от
предыдущего реквизита 2-3 интервалами.
Дата документа проставляется на документе цифровым либо словесно-
цифровым способом.
При цифровом способе дату документа оформляют в
последовательности:
день месяца - двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых
случаях отсутствующей цифры нулем;
месяц - двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях
отсутствующей цифры нулем;
год - четырьмя арабскими цифрами.
День месяца, месяц и год разделяются между собой точками,
например: 11.11.2011.
При словесно-цифровом способе дату документа оформляют в
последовательности:
день месяца - двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых
случаях отсутствующей цифры нулем;
месяц - словом;
год - четырьмя арабскими цифрами с добавлением слова "год" в
соответствующем падеже без сокращения либо с добавлением слова "год" с
сокращением до первой буквы.
Слово "год" либо сокращенное его написание и цифры года
разделяются пробелом, например: 11 ноября 2011 года или 11 ноября
2011 г.
Документы, которые подписываются Губернатором края, в
Правительстве края, в том числе аппарате Правительства края,
Администрации Губернатора края совместно с другими органами,
учреждениями, организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая
соответствует наиболее поздней дате подписания.
В целях единообразного оформления даты в тексте одного документа
используется только цифровой способ написания даты либо словесно-
цифровой.
3.3.1.9. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер на документах, оформленных на бланках,
проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
Регистрационный номер присваивается документу после его подписания.
При подготовке ответных писем необходимо указывать ссылку на
исходящий номер и дату документа адресанта. Ссылка на исходящий номер
и дату документа адресанта входит в состав реквизитов бланка и
размещается под датой и регистрационным номером документа в составе
реквизитов бланка в установленном месте.
На документах, оформленных на листах бумаги без бланка, номер
проставляется под датой.
Номер печатается от левой границы текстового поля, отделяется от
даты 1 интервалом, соответствующим интервалу, который использовался
при печатании текста документа.
При оформлении в тексте документа ссылки на регистрационный номер
документа знак номера "N " и цифры номера разделяется пробелом.
3.3.1.10. Наименование документа
Наименование документа - краткое содержание (заголовок к тексту)
документа - составляется ко всем документам, за исключением:
документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5 строк);
телеграмм;
распоряжений Правительства края и Администрации Губернатора края.
Наименование документа должно быть кратким, точно передавать
содержание документа и должно согласовываться с наименованием вида
документа.
Например:
Постановление (о чем-) "О создании комиссии по вопросам
градостроительной деятельности Правительства Красноярского края".
Письмо (о чем-) "О представлении информации".
Наименование документа оформляется в границах, отведенных для
размещения данного реквизита, может занимать 4-5 строк по 28-30 знаков
в строке и печатается через 1 межстрочный интервал флаговым способом.
Первое слово в заголовке пишется с прописной буквы. Точка в конце
заголовка не ставится.
3.3.1.11. Ссылка на исходящий номер и дату документа
Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа
включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на
регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при
подготовке письма-ответа.
3.3.1.12. Текст документа
Документы составляются на русском языке как государственном языке
Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным
языком с учетом особенностей официально-делового стиля и вида
документа.
Текст документа несет основное смысловое содержание документа -
управленческое действие, решение и так далее. В связи с этим он должен
быть ясным, по возможности кратким, обоснованным, обеспечивающим
точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.
Текст документа печатается в установленных границах полей через 1
межстрочный интервал и отделяется от заголовка 2-3 интервалами.
Текст документа может быть представлен в форме связного текста,
анкетной формы, таблицы, графика, карты, схемы, графического
изображения или сочетания этих форм.
Сплошной связный текст документа содержит грамматически и
логически согласованную информацию об управленческих действиях. Такой
текст, как правило, состоит из двух частей.
В первой, констатирующей, части указываются факты, события,
причины, основания, цели составления документа. В этой части, при
необходимости, должна быть установлена взаимосвязь с правовыми актами
или другими документами по данному вопросу.
Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы,
просьбы, предложения, рекомендации.
Текст документа может быть поделен на структурные единицы,
например, разделы, пункты. Необходимость включения в него тех или иных
структурных единиц определяется исходя из вида, объема и содержания
документа.
Каждый абзац текста начинается с абзацного отступа, расстояние
которого составляет 1,25 см (пять печатных знаков) от левой границы
текстового поля.
В случаях когда абзацы следуют в тексте после двоеточия, их
начало оформляется без тире и иных символов, их отделяют друг от друга
с помощью точки с запятой.
При необходимости применения в тексте документа сноски ее
располагают в конце страницы. При этом сноску отделяют от текста
короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны
текстового поля. Сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце
сноски ставят точку.
Знак сноски (звездочка или цифра) ставят непосредственного после
того слова или числа, к которому дается пояснение, а также перед
поясняющим текстом. На одной странице, как правило, не должно
размещаться более трех сносок.
В текстах документов должны употребляться только официально
принятые сокращения, обозначения и термины.
В служебных (деловых) письмах используются фразы этикетного
характера "Уважаемый...!" в начале письма над текстом и "С уважением"
в заключительной части, перед подписью. Этикетные фразы печатаются
исполнителем при подготовке проекта письма.
Обращение к адресату центрируется относительно левой и правой
границ текстового поля.
Заключительная формула вежливости печатается с абзацного отступа,
отделяется запятой от последующего указания наименования должности;
после запятой наименование должности указывается со строчной буквы.
Возможно написание заключительной формулы вежливости руководителем от
руки.
Анкетная форма представляет собой текст документа, в котором
характеризуется один объект по определенным признакам. Анкетная форма
применяется при изложении цифровой или словесной информации.
Постоянной информацией в анкете являются наименования признаков, а
переменной - их характеристики. При построении анкеты постоянная форма
информации выражается:
именем существительным в именительном падеже, например: фамилия,
имя, отчество;
словосочетаниями, опорным словом в которых является
существительное, например: структурное подразделение, последнее место
работы;
словосочетаниями с глаголом второго лица множественного числа
настоящего или прошедшего времени, например: имеете, были, находились
и так далее.
Заполненная анкета является примером структурированного
представления текста документа.
Таблица - форма представления информации (текста),
характеризующей несколько объектов по ряду признаков.
Слово "Таблица" печатают строчными буквами, за исключением первой
буквы. При размещении в тексте документа нескольких таблиц над каждой
таблицей у правой границы текстового поля указывается слово "Таблица"
с порядковым номером (без знака "N "). В пределах одного документа
должна быть сквозная нумерация таблиц. Если в тексте документа
приводится одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не
указывают.
Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и
горизонтальный - строки. Обобщенные наименования признаков в таблице
составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а
наименования объектов - заголовок строк и подзаголовки строк таблицы,
расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы).
Графы таблиц должны быть пронумерованы. Если таблица печатается
более чем на одной странице, на последующих страницах проставляются
только номера граф.
Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со
строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть
поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он
пишется с прописной буквы.
Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются.
Заголовки и подзаголовки граф и строк таблиц выражаются именем
существительным в именительном падеже единственного числа. В
заголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые
условные обозначения. Заголовки и подзаголовки граф печатаются
центрованным способом.
Заголовок к таблице пишется над таблицей центрованным способом. В
конце заголовка точка не ставится.
Сокращение слов в заголовке таблицы и заголовках граф не
допускается.
В боковой графе таблицы текст каждой позиции должен начинаться с
прописной буквы, точка и другие знаки препинания в конце текста не
ставятся.
Единицы измерения в таблицах всегда пишутся в именительном
падеже, во множественном числе. Единицы измерения следует писать над
таблицей справа в скобках в том случае, когда все данные таблицы
приводятся в одних единицах измерения. Если в графах таблицы
используются различные единицы измерения, то их следует указывать
после заголовка каждой графы в скобках. Если каждая позиция в боковой
графе таблицы имеет свои единицы измерения, то их следует вынести в
отдельную графу.
Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по
последней (нижней) строке боковика.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы классы
чисел во всей графе были расположены один под другим.
В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество
десятичных знаков для всех значений величин.
3.3.1.13. Отметка о наличии приложений
Документы могут иметь приложения, которые дополняют, разъясняют
или детализируют отдельные вопросы, затронутые в тексте.
Отметка о приложении используется при оформлении писем и
приложений к планам, программам, отчетам, договорам, положениям,
правилам, инструкциям и другим документам.
В служебных (деловых) письмах отметка о приложении (слово
"Приложение") печатается без кавычек от левой границы текстового поля
под текстом письма. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Текст
приложения печатается через 1 межстрочный интервал.
Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении
указывается количество листов и количество экземпляров приложения,
например:
Приложение: на 4 л. в 2 экз.
При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они
нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество
листов и количество экземпляров, например:
Приложение: 1. Заключение на законопроект... на 3 л. в 2 экз.
2. Пояснительная записка... на 2 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не
указывается.
Если приложение направляют не во все указанные в документе
адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом,
например:
Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий
приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим
образом, например:
Приложение: письмо агентства труда и занятости Красноярского края
от 13.06.2011 N 2571-ВН и приложение к нему, всего
на 3 л. в 1 экз.
На приложении к письму отметка о приложении проставляется в
правом верхнем углу первого листа документа-приложения и печатается от
границы верхнего поля без кавычек строчными буквами (за исключением
первой буквы) через 1 межстрочный интервал. Все составные части
реквизита размещают флаговым способом. Длина строки не должна
превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля.
Если в тексте документа указано несколько приложений, они
нумеруются (например, "Приложение N 1", "Приложение N 2"). Если
приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается
наименование вида основного документа, его дата и номер, например:
Приложение N 2
к письму от 17.02.2011 N 1-045
3.3.1.14. Подпись должностного лица
Подпись - реквизит документа, представляющий собственноручную
подпись должностного лица. В состав подписи входят: наименование
должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка
(инициалы имени и отчества и фамилия), например:
Первый заместитель
Губернатора края - руководитель
Администрации Губернатора
края Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности в реквизите "подпись должностного лица"
размещается флаговым способом (каждая строка реквизита начинается от
левой границы текстового поля зоны расположения реквизитов) через 1
межстрочный интервал.
Расшифровка подписи в реквизите "подпись должностного лица"
располагается на уровне последней строки наименования должности с
пробелом между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква
в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.
Подпись отделяется от последней строки текста либо от реквизита
"отметка о наличии приложений" 2-3 интервалами.
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или
проставлением косой черты перед наименованием должности.
При оформлении подписи должностного лица на бланках писем и
правовых актов слово "Красноярский" в соответствующем падеже не
печатается.
Внесение в подписанные документы правок и дополнений не
разрешается.
Если документ подготовлен на бланке письма, то наименование
должности лица, подписывающего документ, производится без указания
элементов, имеющихся на бланке (приложение N 17 к Инструкции).
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их
подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые
ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового
поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями
должностей, например:
Губернатор Председатель
Красноярского края Законодательного Собрания
Красноярского края
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
При подписании совместного документа бланки писем не используют.
При подписании документа несколькими лицами разных по рангу
(статусу) должностей подписи располагаются, как правило, в
последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Руководитель аппарата
Правительства
Красноярского края Подпись И.О. Фамилия
Начальник экспертно-
аналитического отдела
Правительства
Красноярского края Подпись И.О. Фамилия
В документах, составленных рабочей группой, комиссией, иным
совещательным органом, указывают не должности лиц, подписывающих
документ, а их обязанности, исполняемые в составе совещательного
органа, например:
Председатель
рабочей группы Подпись И.О. Фамилия
Секретарь
рабочей группы Подпись И.О. Фамилия
3.3.1.15. Гриф утверждения
На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения
располагается в правом верхнем углу первого листа документа и
печатается от верхней границы текстового поля без кавычек.
При утверждении документа руководителем гриф утверждения
документа состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", полного наименования должности
лица, утверждающего документ, его личной подписи, расшифровки подписи
и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Губернатор
Красноярского края
Подпись И.О. Фамилия
Дата
При утверждении документа несколькими руководителями их подписи
располагают на одном уровне двумя вертикальными рядами.
При утверждении документа другим документом гриф утверждения
состоит из слова "УТВЕРЖДЕН (О, Ы, А)", наименования утверждающего
документа в творительном падеже, его даты и регистрационного номера,
например:
УТВЕРЖДЕНО
протоколом конкурсной комиссии
от 21.03.2011 N 2
Слова "УТВЕРЖДАЮ", "УТВЕРЖДЕН (О, Ы, А)" печатаются прописными
буквами, после которого двоеточие не ставится. Слово "УТВЕРЖДЕН"
согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения,
например: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия
- УТВЕРЖДЕНЫ.
Все составные части реквизита размещаются флаговым способом и
печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна
превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля.
3.3.1.16. Виза
Согласование проекта документа проводится при необходимости
оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и
иным документам.
Виза проектов документов руководителями, руководителями органов
исполнительной власти края включает наименование должности, личную
подпись визирующего с расшифровкой и дату. В случае если у согласующей
стороны имеются замечания (предложения) к тексту документа, то
указываются слова, например, "С замечаниями (предложениями)".
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа
излагаются на отдельном листе (листах), подписываются с указанием
наименования должности, личной подписи визирующего, расшифровки
подписи, даты и прилагаются к проекту документа.
Визы согласования располагаются ниже реквизита "подпись
должностного лица" в нижней части последнего листа документа.
По решению руководителя, визирующего документ, возможно полистное
визирование отдельных документов (договоров, соглашений, правовых
актов и приложений к ним и иных документов) для защиты от возможной
замены листов.
Необходимость согласования документа конкретным должностным лицом
определяется руководителем исходя из содержания документа, вида
адресата и (или) предусматривается правовыми актами.
3.3.1.17. Оттиск печати
Печать является способом подтверждения подлинности подписи
должностного лица на документе. Печать ставится на документах в
случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными
правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не
захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать
часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм,
печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.
3.3.1.18. Отметка о заверении копии
Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на
последнем листе копии, на свободном месте под текстом, оформляется
реквизит "отметка о заверении копии", включающий: слова "Копия верна",
наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись,
расшифровку подписи, дату заверения, печать, например:
Копия верна
Наименование должности
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Если копия документа состоит из нескольких листов, то она
сшивается, на оборотной стороне последнего листа копии документа
делается отметка о количестве листов, указывается наименование
должности лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи
и дата заверения. Подпись должностного лица заверяется печатью.
Допускается заверять каждый лист многостраничной копии документа
с использованием реквизита "Отметка о заверении копии".
3.3.1.19. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает в себя фамилию, имя, отчество
исполнителя, номер его телефона и печатается в нижнем углу у левой
границы текстового поля лицевой или оборотной стороны последнего листа
документа в две строки шрифтом Times New Roman размером 10 пт,
например:
Фамилия Имя Отчество
249-00-00
3.3.1.20. Указания по исполнению документа
Указания по исполнению документа - резолюция - оформляется
непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на
бланке резолюции в формате А4 либо А6 (приложение N 18).
Формат А4 используется при наличии нескольких исполнителей,
определенных руководителем, а также объемных и различных по содержанию
поручений. Нужный формат резолюции выбирается при ее подготовке в
системе автоматизированного делопроизводства.
Указания по исполнению включают: инициалы имен и отчеств, фамилии
исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок
исполнения, подпись руководителя и дату, например:
Р.Р. Корпенко
Т.К. Сидорову
Прошу подготовить
информацию к 15.09.2011 г.
Дата Подпись
3.3.1.21. Отметка о контроле документа
Отметку о контроле проставляют помощники руководителей, секретари
руководителей либо иные ответственные за делопроизводство
государственные гражданские служащие аппарата Правительства края и
Администрации Губернатора края на документах, поставленных на
контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа
справа.
3.3.1.22. Отметка об исполнении документа
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит
из слов "В дело", подписи руководителя и даты.
Отметка об исполнении документа может дополняться информацией об
особенностях исполнения документа: ссылка на дату и номер документа,
свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого
документа, краткие сведения об исполнении.
3.3.1.23. Отметка о конфиденциальности
Отметка о конфиденциальности проставляется на документах,
содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду
конфиденциальной информации.
Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа
документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.
3.3.1.24. Отметка "Срочно"
При подготовке документов и в процессе работы с документами
используется отметка "Срочно".
Отметка "Срочно" проставляется государственными гражданскими
служащими отдела служебных писем УДО на документах, в которых указан
срок исполнения не более 3 дней, на свободном месте в правом верхнем
углу документа.
4. Оформление, согласование, регистрация правовых актов
и выпуск копий правовых актов
4.1. Оформление правовых актов
4.1.1. Подготовка правовых актов Губернатора края, Правительства
края, Администрации Губернатора края (далее - правовой акт)
осуществляется в соответствии с указом Губернатора края от 27.02.2006
N 19-уг "Об утверждении Порядка подготовки и издания правовых актов
Губернатора Красноярского края и Правительства Красноярского края,
Порядка подготовки и издания распоряжений Администрации Губернатора
Красноярского края" (далее - Порядок подготовки и издания правовых
актов).
4.1.2. Проекты правовых актов печатаются на бланках
установленного образца шрифтом Times New Roman размером 14 пт.
Верхнее поле устанавливается границами бланка. Левое поле
составляет - 2,5 см, правое - 1,5 см, нижнее - 2 см. При оформлении
правового акта на двух и более страницах верхнее поле второй и
последующих страниц составляет 2 см.
При оформлении текста правового акта на двух и более страницах
вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковый
номер на первой странице не проставляется.
Порядковые номера страниц проставляются по центру верхнего поля
страницы арабскими цифрами без слов "страница", "стр." и знаков
препинания.
4.1.3. Реквизиты, входящие в состав бланков правовых актов,
печатаются при их изготовлении.
4.1.4. Реквизиты "место издания", "дата", "регистрационный номер"
в правовых актах Губернатора края печатаются у левой границы
текстового поля через 1 интервал.
Место издания в правовых актах Губернатора края отделяется от
реквизита "подпись должностного лица" 2-3 интервалами.
Реквизиты "место издания", "дата", "регистрационный номер" в
правовых актах Правительства края, Администрации Губернатора края
располагаются на одном уровне.
Место издания в правовых актах Правительства края, Администрации
Губернатора края печатается ниже реквизита "наименование вида
правового акта" на расстоянии не менее 6 см от верхнего края листа и
размещается центрованным способом.
4.1.5. Дата проставляется после подписания правового акта и
оформляется цифровым способом.
В правовых актах Губернатора края дата размещается ниже реквизита
"место издания".
В правовых актах Правительства края, Администрации Губернатора
края дата отделяется от реквизита "наименование вида правового акта" 1
интервалом и размещается у левой границы текстового поля.
4.1.6. Регистрационный номер проставляется после подписания
правового акта.
Регистрационный номер правового акта Губернатора края размещается
ниже реквизита "дата".
Регистрационный номер правового акта Правительства края,
Администрации Губернатора края отделяется от реквизита "наименование
вида правового акта" 1 интервалом и печатается у правой границы
текстового поля.
4.1.7. Наименование правового акта Губернатора края,
Правительства края печатается на расстоянии не менее 8 см от верхнего
края листа с прописной буквы. Точка в конце наименования правового
акта не ставится. Наименование правового акта, состоящее из двух и
более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Наименование правового акта Губернатора края отделяется от
реквизита "наименование высшего должностного лица края" 2-3
интервалами, выделяется полужирным шрифтом и печатается центрованным
способом.
Наименование в постановлениях Правительства края отделяется от
реквизита "место издания" 2-3 интервалами. Наименование правового
акта, состоящее не более чем из пяти строк, не превышающих в длину 8-9
см (28 печатных знаков каждая), размещается у левой границы текстового
поля, в случае превышения пяти строк он продлевается до правой границы
текстового поля.
Наименование правового акта к распоряжению Правительства края,
Администрации Губернатора края не составляется.
4.1.8. Текст в правовых актах Губернатора края, постановлениях
Правительства края отделяется от реквизита "наименование правового
акта" 2-3 интервалами<4>.
______________________________
<4> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами <место
издания>, <наименование правового акта>, <текст> и <подпись> при
необходимости размещения текста проекта правового акта на одной
странице.
Текст в распоряжениях Правительства края, Администрации
Губернатора края отделяется от реквизита "место издания" 2-3
интервалами.
Текст правового акта печатается через 1 межстрочный интервал и
выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Каждый абзац
текста правового акта начинается с абзацного отступа, расстояние
которого составляет 1,25 см (пять печатных знаков) от левой границы
текстового поля.
Выделение в тексте правовых актов отдельных слов, частей текста,
фамилий полужирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом или иным способом
не применяется, за исключением наименований приложений.
Преамбула в указах Губернатора края и постановлениях
Правительства
края завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое выделяется прописными
буквами, после него ставится двоеточие, и далее излагается
постановляющая часть.
При наличии приложений к правовому акту в соответствующих пунктах
текста проекта правового акта на них делаются ссылки "согласно
приложению", "приложение N...".
4.1.9. Подпись должностного лица отделяется от текста 2-3
интервалами.
Подпись в правовых актах Губернатора края состоит из слов
"Губернатор края" и инициалов имени, отчества, фамилии Губернатора
края.
Слова "Губернатор края" печатаются у левой границы текстового
поля в одну строку. Инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора
края располагаются на уровне строки наименования должности с пробелом
между инициалами имени, отчества и фамилией и печатаются у правой
границы текстового поля.
В случае передачи в установленном порядке полномочий Губернатора
края по подписанию правовых актов иному должностному лицу в правовых
актах Губернатора края в реквизите "подпись должностного лица"
указывается фактическая должность лица, осуществляющего полномочия по
подписанию правовых актов Губернатора края.
В случае временного возложения исполнения обязанностей
Губернатора края на иное должностное лицо в реквизите "подпись
должностного лица" при подписании правовых актов должность
осуществляющего временное исполнение обязанностей Губернатора края
излагается в следующей редакции:
Исполняющий обязанности
Губернатора края Подпись И.О. Фамилия
Слова "Исполняющий обязанности", "Губернатора края" печатаются у
левой границы текстового поля в две строки. Инициалы имени, отчества и
фамилия должностного лица, осуществляющего временное исполнение
обязанностей Губернатора края, располагаются на уровне последней
строки наименования должности с пробелом между инициалами имени,
отчества и фамилией и печатаются у правой границы текстового поля.
Подпись в правовых актах Правительства края состоит из слов
"Первый заместитель Губернатора края - председатель Правительства
края", инициалов имени, отчества и фамилии первого заместителя
Губернатора края - председателя Правительства края.
Слова "Первый заместитель", "Губернатора края -", "председатель",
"Правительства края" печатаются у левой границы текстового поля в
четыре строки через 1 межстрочный интервал. Инициалы имени, отчества и
фамилия первого заместителя Губернатора края - председателя
Правительства края располагаются на уровне последней строки
наименования должности с пробелом между инициалами имени, отчества и
фамилией и печатаются у правой границы текстового поля.
В случае передачи в установленном порядке полномочий первого
заместителя Губернатора края - председателя Правительства края по
подписанию правовых актов иному должностному лицу в правовых актах
Правительства края в реквизите "подпись должностного лица" указывается
фактическая должность лица, осуществляющего полномочия по подписанию
правовых актов Правительства края.
В случае временного возложения исполнения обязанностей первого
заместителя Губернатора края - председателя Правительства края на
одного из членов Правительства края в реквизите "подпись должностного
лица" при подписании правовых актов должность осуществляющего
временное исполнение обязанностей первого заместителя Губернатора края
- председателя Правительства края, излагается в следующей редакции:
Исполняющий обязанности
председателя Правительства края Подпись И.О. Фамилия
Слова "Исполняющий обязанности", "председателя Правительства
края" печатаются у левой границы текстового поля в две строки через 1
межстрочный интервал. Инициалы имени, отчества и фамилия должностного
лица, осуществляющего временное исполнение обязанностей первого
заместителя Губернатора края - председателя Правительства края,
располагаются на уровне последней строки наименования должности с
пробелом между инициалами имени, отчества и фамилией и печатаются у
правой границы текстового поля.
Распоряжения Администрации Губернатора края подписываются первым
заместителем Губернатора края - руководителем Администрации
Губернатора края, а также иным должностным лицом в соответствии с
Положением об Администрации Губернатора края.
Подпись в распоряжениях Администрации Губернатора края состоит из
слов "Первый заместитель Губернатора края - руководитель Администрации
Губернатора края", инициалов имени, отчества и фамилии первого
заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора
края.
Слова "Первый заместитель", "Губернатора края -", "руководитель
Администрации", "Губернатора края" печатаются у левой границы
текстового поля в четыре строки через 1 межстрочный интервал. Инициалы
имени, отчества и фамилия первого заместителя Губернатора края -
руководителя Администрации Губернатора края располагаются на уровне
последней строки наименования должности с пробелом между инициалами
имени, отчества и фамилией и печатаются у правой границы текстового
поля.
Правовой акт подписывается в единственном экземпляре, который
является подлинником.
4.1.10. Приложения к правовым актам оформляются на листах бумаги
формата A4.
Размеры полей, шрифты, интервалы и межстрочные интервалы при
печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании
текстов правовых актов.
Листы приложений нумеруются самостоятельно, порядковые номера
страниц проставляются в соответствии с пунктом 4.1.2 Инструкции.
4.1.11. При указании в тексте правового акта ссылок "согласно
приложению", "приложение N..." на первой странице приложения в правом
верхнем углу печатается слово "Приложение" и указывается вид правового
акта. Все составные части реквизита выравниваются по левой границе
места расположения реквизита и печатаются через 1 межстрочный
интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
Приложение N 1
к распоряжению Правительства
Красноярского края
от... N...
4.1.12. Наименование приложения печатается центрованным способом
через 1 межстрочный интервал, первое слово наименования приложения
печатается с прописной буквы. Наименование приложения выделяется
полужирным шрифтом, отделяется от предыдущего реквизита 2-3
интервалами.
Текст от реквизита "наименование приложения" отделяется 2-3
интервалами.
Наименование приложения, как правило, должно соответствовать
наименованию, указанному в тексте правового акта.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки
печатаются центрованным способом, от текста раздела отделяются 1
интервалом. Точки в конце заголовков разделов не ставятся. Заголовки
не выделяются полужирным шрифтом.
4.1.13. Приложения к правовым актам должны быть подписаны
должностным лицом, ответственным за подготовку правового акта.
4.1.14. Образцы оформления правовых актов приведены в приложении
N 19 к Инструкции.
4.1.15. Пояснительная записка к проекту правового акта печатается
на листах бумаги формата A4 шрифтом Times New Roman размером 14 пт.
Наименование пояснительной записки должно включать в себя
наименование вида документа (пояснительная записка) и полное
наименование проекта правового акта, к которому она подготовлена.
Наименование пояснительной записки печатается с прописной буквы
через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом,
выравнивается по центру. Точка в конце наименования не ставится.
Текст пояснительной записки отделяется от наименования 2-3
интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.
4.1.16. Пояснительная записка подписывается должностным лицом,
ответственным за подготовку проекта правового акта.
4.2. Согласование проектов правовых актов
4.2.1. Оформленные на бланке установленной формы проекты правовых
актов проходят процедуру согласования.
Процедура согласования может быть последовательной и
параллельной.
4.2.2. Последовательное согласование предусматривает поочередное
направление проекта правового акта должностным лицам, участвующим в
согласовании.
4.2.3. Параллельное согласование предусматривает направление
идентичных экземпляров проекта правового акта одновременно всем
должностным лицам, участвующим в согласовании.
Абзац. (Исключен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
Параллельное согласование осуществляется до представления проекта
правового акта на согласование в правовое управление Губернатора края.
После проведения согласования проекта правового акта правовым
управлением Губернатора края возможно только последовательное
согласование следующими должностными лицами:
руководителем аппарата Правительства края - правовых актов
Правительства края;
первым заместителем Губернатора края - председателем
Правительства края - правовых актов Губернатора края;
первым заместителем Губернатора края - руководителем
Администрации Губернатора края - правовых актов Губернатора края,
Правительства края;
Абзац. (Исключен - Распоряжение Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
4.2.4. В случае проведения параллельного согласования лист
согласования состоит из нескольких страниц, при этом каждая страница
должна содержать идентичные реквизиты:
наименование вида правового акта;
наименование проекта правового акта (для распоряжений
Правительства края, Администрации Губернатора края - краткое
содержание);
фамилию, инициалы и наименование должности лица, ответственного
за подготовку правового акта.
4.2.5. Согласование проекта правового акта должностными лицами
осуществляется путем проставления визы согласования в листе
согласования.
Должностное лицо, непосредственно осуществляющее подготовку
проекта правового акта, и должностное лицо, ответственное за
подготовку проекта, согласовывают его путем проставления виз в листе
согласования.
Согласование проекта министрами края осуществляется путем
проставления визы в листе согласования и в нижней части последней
страницы текста правового акта ниже реквизита "подпись должностного
лица". Согласование проекта членами Правительства, за исключением
министров края, осуществляется путем проставления визы на последнем
листе проекта. Согласование проекта иными должностными лицами
осуществляется путем проставления визы в листе согласования, а
руководителями органов, организаций, учреждений - также в форме
отдельного документа.
4.2.6. Лист согласования состоит из лицевой и оборотной сторон.
Лицевая сторона представляет собой перечень должностных лиц, которыми
будет проведено согласование проекта правового акта. Оборотная сторона
представляет собой список рассылки копий правового акта должностным
лицам, органам, организациям, учреждениям, которым будет направлена
копия правового акта после подписания.
Электронная версия листа согласования размещается в системе
автоматизированного делопроизводства.
Образец лицевой стороны листа согласования приведен в приложении
N 20 к Инструкции.
4.2.7. Указание в листе согласования даты поступления проекта
правового акта должностному лицу на согласование и даты согласования
проекта правового акта должностным лицом является обязательным.
4.2.8 Согласование проектов правовых актов Правительства края,
включая проекты правовых актов Правительства края, имеющих срочный
характер, осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные
Регламентом Правительства края, утвержденным постановлением
Правительства края от 07.12.2009 N 633-п (далее - Регламент
Правительства края).
4.2.9. Согласование (за исключением согласования в правовом
управлении Губернатора края) проектов правовых актов Губернатора края,
Администрации Губернатора края, в том числе представленных повторно,
одним должностным лицом осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня
поступления проекта правового акта на согласование, а членом
Правительства края, за исключением министра края, - в течение 3
рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на
согласование.
При необходимости согласования проекта правового акта Губернатора
края, Администрации Губернатора края, имеющего срочный характер,
должностное лицо, ответственное за подготовку правового акта,
обеспечивает получение резолюции первого заместителя Губернатора края
- руководителя Администрации Губернатора края "Срочно".
Проекты правовых актов Губернатора края, Администрации
Губернатора края, разрабатываемые по поручению Губернатора края,
первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края, первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края (в том числе с резолюцией "Срочно"),
согласовываются должностными лицами в течение 3 рабочих дней со дня
поступления проектов правовых актов на согласование.
Если должностное лицо не согласовывает проект правового акта
Губернатора края, Администрации Губернатора края в установленный срок,
проект правового акта считается согласованным этим должностным лицом
без замечаний и предложений. Данное положение не распространяется на
первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края, первого заместителя Губернатора края - руководителя
Администрации Губернатора края, руководителя правового управления
Губернатора края.
(Пункт в редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
4.2.10. Согласование проектов правовых актов правовым управлением
Губернатора края проводится в сроки, предусмотренные Порядком
подготовки и издания правовых актов.
В правовое управление Губернатора края для согласования
представляется единый (итоговый) экземпляр проекта правового акта,
учитывающий замечания (предложения), внесенные должностными лицами
(органами, учреждениями, организациями), участвующими в согласовании
проекта правового акта, и принятые должностным лицом, ответственным за
подготовку правового акта.
4.2.11. Внесение замечания (предложения) по проекту правового
акта оформляется в листе согласования при визировании. Отметка о
наличии замечания (предложения) включает в себя слова, например,
"Замечания прилагаются".
Замечание (предложение) по проекту правового акта должно быть
мотивировано. Замечание (предложение) по проекту правового акта
оформляется в виде отдельного документа и прилагается к проекту
правового акта.
4.2.12. Должностное лицо, ответственное за подготовку правового
акта, либо учитывает замечания (предложения) по проекту правового акта
и вносит соответствующие изменения в проект правового акта либо
оформляет письменные возражения в виде протокола (таблицы) разногласий
и представляет их для ознакомления должностному лицу, внесшему
замечания (предложения) в течение 3 рабочих дней со дня получения
замечаний (предложений). (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
В протоколе (таблице) разногласий обязательным является указание
спорных точек зрения должностного лица, ответственного за подготовку
правового акта, и должностного лица, внесшего замечания (предложения).
Протокол (таблица) разногласий подписывается должностным лицом,
ответственным за подготовку правового акта, и передается для
ознакомления и повторного согласования должностному лицу, внесшему
замечания по проекту правового акта.
В случае учета (снятия) замечаний (предложений) по проекту
правового акта должностное лицо, внесшее замечания (предложения), в
листе согласования делает отметку о том, что замечания (предложения)
учтены (сняты).
Образец формы протокола (таблицы) разногласий приведен в
приложении N 21 к Инструкции.
4.2.13. Должностное лицо, ответственное за подготовку правового
акта, обеспечивает:
1) согласование проекта правового акта с полномочным
представителем Губернатора края в Законодательном Собрании края,
руководителями структурных подразделений аппарата Правительства края,
Администрации Губернатора края, органов исполнительной власти края, в
ведении которых находятся вопросы, изложенные в проекте правового
акта; с первым заместителем Губернатора края - председателем
Правительства края, первым заместителем Губернатора края -
руководителем Администрации Губернатора края, заместителями
Губернатора края, заместителями председателя Правительства края, в
ведении которых находится координация вопросов в соответствующей
области (сфере) государственного управления, а также с руководителями
органов, организаций, учреждений в случае если такое согласование
обязательно, если иное не предусмотрено Регламентом Правительства
края; (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского края
от 04.05.2016 № 78-уг)
2) полноту и точность внесения в единый (итоговый) экземпляр
проекта правового акта изменений по замечаниям (предложениям);
3) направление проектов правовых актов в прокуратуру края в
течение 2 рабочих дней после их согласования в правовом управлении
Губернатора края, направление проектов правовых актов в
Западно-Сибирскую транспортную прокуратуру в срок до 5 рабочих дней со
дня представления проектов на согласование в правовое управление
Губернатора края (В редакции Распоряжения Правительства Красноярского
края от 04.05.2016 № 78-уг)
4) идентичность представляемых для подписания на бумажном
носителе текстов проектов правовых актов и их электронных версий;
5) заполнение листа рассылки правового акта (оборотная сторона
листа согласования), в случае отсутствия необходимого адресата -
составление дополнительного списка рассылки, а также указание в листе
рассылки фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя,
непосредственно осуществлявшего подготовку текста проекта правового
акта;
