Постановление Главы Администрации Белгородской области от 22.10.2001 № 504-р

                                     Утратил силу - Распоряжение
                                  Губернатора Белгородской области
                                      от 18.05.2005 г. N 342-р

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 22 октября 2001 года                                    N 504-р


Об утверждении  Инструкции   о
порядке  организации  контроля
за исполнением  постановлений,
распоряжении и поручении главы
администрации области


     В связи  е  совершенствованием системы документооборота,  выходом
новых    нормативных     правовых     документов,     регламентирующих
взаимоотношения   между   департаментами  правительства  администрации
области и аппаратом главы администрации области:

     1. Утвердить  Инструкцию  о  порядке  организации   контроля   за
исполнением    постановлении,    распоряжении    и   поручении   главы
администрации области (прилагается).

     2. Инструкцию о порядке  подготовки  и  организации  контроля  за
исполнением нормативных актов и поручении главы администрации области,
утвержденную распоряжением главы администрации области  от  9  февраля
1998 года N 44-р, считать утратившей силу.

     3. Контроль  за выполнением распоряжения возложить на департамент
организационной и кадровой работы аппарата главы администрации области
(Кулабухов И.И.).


     Глава администрации области          Е.Савченко


                                              Утверждена распоряжением
                                           главы администрации области
                                               от 22 октября 2001 года
                                                               N 504-р

                              ИНСТРУКЦИЯ
     о порядке организации контроля за исполнением постановлений,
         распоряжении и поручений главы администрации области

                          I. Общие положении

     1. Подготовка  постановлений,  распоряжении  и  поручений   главы
администрации области,  оформленных в письменном виде,  осуществляется
по  указанию   главы   администрации   области,   а   также   согласно
перспективным  и  текущим  планам  (программам)  работы  администрации
области.
     Документальному оформлению    подлежат    все   поручения   главы
администрации области, данные им на регламентных и других заседаниях и
совещаниях,  в  ходе  встреч  с должностными лицами органов управления
области,  коллективами или представителями предприятии,  организации и
учреждений   области,   на  собраниях  и  встречах  с  представителями
общественных организаций,  приемах граждан,  в ходе командировок  и  в
других случаях.

     2. Постановления,  распоряжения  и  поручения главы администрации
области подлежат контролю.

     3. Контроль  за   исполнением   постановлений,   распоряжений   и
поручений  главы   администрации  области  (в  дальнейшем  документов)
устанавливается  для  обеспечения  своевременного  и  полного  решения
вопросов социально-экономического развития на всей территории области,
укрепления  исполнительской  дисциплины  в  администрации  области   и
органах местного самоуправления.

     4. Снятие документов с контроля производится главой администрации
области в соответствии с настоящей Инструкцией.

   II.Порядок организации контроля за исполнением документов главы
                        администрации области

     1. Контроль за исполнением документов главы администрации области
осуществляется  департаментом  организационной   и   кадровой   работы
аппарата главы администрации области.

     2. Постановку  документов  на  контроль  осуществляет заместитель
руководителя  аппарата  главы  администрации   области   -   начальник
департамента   организационной   и   кадровой  работы  аппарата  главы
администрации  области  или  по  его  поручению   первый   заместитель
начальника департамента  организационной  и  кадровой  работы аппарата
главы     администрации     области     -     начальник     управления
организационно-контрольной работы,  накладывая резолюцию па экземпляре
документа,  поступающего в департамент,  содержащую краткое  поручение
сотрудникам  департамента  организационной  и кадровой работы аппарата
главы администрации области.

     3. Контрольный  документ  с  резолюцией  регистрируется  приемной
департамента   организационной   и   кадровой  работы  аппарата  главы
администрации области и передается сотруднику этого  департамента  под
роспись.  Перечет,  контрольных  документов  передастся п протокольный
отдел для внесения в компьютерную  контрольную  базу  в  установленном
порядке.

     4. Контроль    сроков   исполнения   осуществляется   с   помощью
компьютерной контрольной базы,  в которой находится информация о  ходе
выполнения документов главы администрации области.

     5. Непосредственный    контроль    за    исполнением   документов
осуществляется  руководителями  органов   управления   и   структурных
подразделений  администрации области,  главами местного самоуправления
городов  и  районов  области,  которые  несут  ответственность  за  их
своевременное и качественное исполнение.

     6. Текущий   контроль   за   исполнением   документов  в  органах
управления и структурных  подразделениях  администрации  области  и  в
органах  местного  самоуправления  организуется  постановлением  главы
местного  самоуправления  или   приказом   руководителя   структурного
подразделения   администрации  области  с  назначением  ответственного
специалиста по контролю за исполнением документов.
     Копии таких  постановлений  и  приказов  передаются в департамент
организационной  и  кадровой  работы  аппарата   главы   администрации
области.

     7. Контрольные  документы  должны содержать сроки их исполнения и
фамилии ответственных исполнителей.

     8. Департаментом организационной и кадровой работы аппарата главы
администрации   области   могут  устанавливаться  промежуточные  сроки
представления  информации  на  имя  главы  администрации   области   и
проводиться  проверки  исполнения  контрольных  документов на местах с
привлечением в необходимых случаях специалистов администрации области.

     9. Исполнитель несет персональную ответственность  за  полноту  и
достоверность  информации,  используемой  при  выполнении и в отчете о
выполнении документов, установленные сроки исполнения.

     10. При  назначении   нескольких   исполнителен   за   выполнение
документа  основным  считается  исполнитель,  фамилия которого указана
первой.

     11. Информация о состоянии контроля за исполнением  документов  и
исполнительской    дисциплины    с    учетом    результатов   проверок
представляется  главе   администрации   области   заместителем   главы
администрации  области  -  руководителем  аппарата главы администрации
области ежеквартально.

     12. Методическое руководство работой по организации  контроля  за
исполнением    документов    в    органах    управления,   структурных
подразделениях администрации области и органах местного самоуправления
осуществляется департаментом   организационном   и   кадровой   работы
аппарата главы администрации области.

     13. Учет и  контроль  за  сроками  исполнения  поручении,  данных
главой   администрации  области  и  его  заместителями  по  обращениям
граждан,  осуществляется отделом писем  и  приема  граждан  управления
делами аппарата главы администрации области.

              III. Порядок информирования об исполнении
                  документов и снятия их с контроля

     1. В установленные главой администрации области сроки исполнитель
письменно  на  имя главы администрации области представляет информацию
об исполнении      контрольного      документа      в       управление
организационно-контрольной   работы   департамента  организационной  и
кадровой  работы  аппарата  главы   администрации   области,   которая
регистрируется   ответственным  сотрудником  управления  и  передается
консультантам     управления     организационно-контрольной     работы
департамента   организационной   и   кадровой  работы  аппарата  главы
администрации   области,   курирующим    структурные    подразделения,
представившие  информацию.  Консультанты  уточняют  своевременность  и
полноту  выполнения  документов  и  письменно  на  оборотной   стороне
последнего листа информации вносят предложения начальнику департамента
организационной и кадровой работы аппарата главы администрации области
о  снятии  или продлении срока контроля за исполнением документов,  за
что несут персональную ответственность.

     2. Начальник  департамента  организационной  и  кадровой   работы
аппарата  главы  администрации  области  или  его первый заместитель -
начальник  управления   организационно-контрольной   работы   визирует
поступившую  информацию,  которая  затем  через  приемную департамента
передается  ответственному  сотруднику  департамента  для  ежемесячной
подготовки проекта распоряжения главы администрации области о снятии с
контроля постановлений и распоряжений главы администрации области. Для
признания  утратившими  силу постановлений главы администрации области
готовится проект постановления главы администрации области.

     3. Проект  распоряжения  вместе  с  представленными  информациями
после его    визирования    правовым    управлением   аппарата   главы
администрации  области  передается  в  протокольный   отдел,   который
передает  его на визирование заместителю главы администрации области -
руководителю аппарата главы администрации области  и  представляет  на
подпись  главе  администрации  области.  После подписания распоряжения
протокольный отдел вносит  соответствующие  изменения  в  компьютерную
контрольную базу.

     4. Данные  о  поступлении  промежуточной  информации  и продлении
сроков выполнения постановлений  и  распоряжении  главы  администрации
области также вносятся в компьютерную контрольную базу.

     5. Глава   администрации  области  предоставляет  право  принятия
решения о продлении сроков  исполнения  документов  заместителю  главы
администрации   области  -руководителю  аппарата  главы  администрации
области.

     6. Подпись информации об исполнении документа другим  должностным
лицом  допускается  только  в  случаях,  когда  это  должностное  лицо
исполняет обязанности ответственного исполнителя.

     7. Руководители органов управления  и  структурных  подразделений
администрации    области   несут   персональную   ответственность   за
своевременное и качественное исполнение постановлений,  распоряжений и
поручений главы администрации области.