Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2001 № 705

    На  утраченные  документы,  дела  и  издания  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  составляется  акт,  на основании которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах.
    Примечание.   Акты   на   утраченные   дела  постоянного  срока
хранения    утверждаются    руководителем    Аппарата   Губернатора
автономного округа.
    10.13.  В  органах  исполнительной власти автономного округа не
реже  одного раза в год проводится проверка наличия документов, дел
и  изданий  с пометкой "Для служебного пользования". Для проведения
проверки  в  Аппарате  Губернатора  автономного  округа  образуется
комиссия,  в состав которой включаются члены экспертной комиссии по
подготовке  документов к передаче в ведомственный архив. Результаты
проверки   оформляются   актом,   копия   которого  направляется  в
управление  делопроизводства  и  архива.  (В редакции Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N
36-А)
    10.14.   За   утрату  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",   разглашение   служебной   информации  ограниченного
доступа,   а  также  нарушения  порядка  обращения  с  документами,
содержащими  такую  информацию,  работник Администрации автономного
округа   может   быть   привлечен   к   дисциплинарной   или   иной
предусмотренной     действующим     законодательством    Российской
Федерации ответственности.
    10.15.  Перечень  автоматизированных  рабочих  мест, на которых
допускается   создание,   хранение   электронных   копий   (версий)
документов   с   пометкой  "Для  служебного  пользования",  и  лиц,
закрепленных   за  ними,  определяется  руководителем  структурного
подразделения   выпуском   соответствующего  приказа.  (Дополнен  -
Постановление  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного  округа от
22.01.2003 г. N 18)
    10.16.  В  органах  исполнительной  власти  автономного  округа
должны   быть   проведены  организационно-технические  мероприятия,
исключающие  несанкционированный  доступ к указанным рабочим местам
посторонних    лиц.    (В    редакции   Постановления   Губернатора
Ямало-Ненецкого   автономного   округа   от  22.01.2003  г.  N  18;
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
26.01.2006 г. N 36-А)
    10.17.  Файлы, содержащие электронные копии (версии) документов
с  пометкой  "Для  служебного  пользования",  на автоматизированных
рабочих  местах  должны  храниться  в  отдельной  папке  (каталоге)
файловой  системы,  наименование  и размещение которой определяется
внутренней  инструкцией  структурного  подразделения.  (Дополнен  -
Постановление  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного  округа от
22.01.2003 г. N 18)
    10.18. Сотрудники, закрепленные за автоматизированными рабочими
местами,   на   которых   ведется  работа  с  электронными  копиями
(версиями)  документов  с  пометкой  "Для  служебного пользования",
должны  вести журнал, в котором записываются все действия с данными
документами.  (Дополнен - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа от 22.01.2003 г. N 18)
    10.19.   С   электронными   носителями,   использованными   для
передачи  и  хранения файлов, содержащих электронные копии (версии)
документов  ДСП,  после их удаления должны быть выполнены следующие
действия:
    -  жесткие  диски персональных компьютеров - проведена операция
дефрагментации;
    -     перезаписываемые     носители    -    проведено    полное
форматирование;
    -    неперезаписываемые   носители   -   проведено   физическое
уничтожение.
    Данные  операции проводятся с обязательным участием сотрудников
служб    органа    исполнительной    власти   автономного   округа,
ответственных   за   техническое   сопровождение   и   обслуживание
компьютерной   техники.   (В   редакции  Постановления  Губернатора
Ямало-Ненецкого   автономного   округа   от  22.01.2003  г.  N  18;
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
26.01.2006 г. N 36-А)
    10.20.  Электронные  копии  (версии) документов с пометкой "Для
служебного  пользования"  не  могут  передаваться  по  незащищенным
каналам   передачи   данных   связи.   (Дополнен   -  Постановление
Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного округа от 22.01.2003 г. N
18)

    11. Порядок подготовки и оформления поручений Губернатора,
  Вице-Губернатора и заместителей Губернатора автономного округа

    11.1.  Настоящей  Инструкцией устанавливается следующий порядок
оформления поручений:
    -   подготовка  поручений,  даваемых  Губернатором  автономного
округа, осуществляется его помощниками и консультантами;
    -    подготовка   поручений,   даваемых   Вице-Губернатором   и
заместителями  Губернатора  автономного  округа,  осуществляется их
консультантами;
    -     поручения     излагаются    на    бланке    руководителя,
рассматривающего  инициативный  документ, в печатной или рукописной
форме;
    -   поручения   излагаются   лаконично,   с  указанием  фамилий
должностных лиц, которым даются поручения и срок исполнения;
    -  если  в поручениях предусматривается несколько исполнителей,
то  исполнитель,  который  указан первым, является ответственным за
окончательную проработку поручений;
    -  если  поручения  направляются  предприятиям,  организациям и
учреждениям,  не  входящим  в  утвержденные  указатели рассылки, то
исполнитель должен указать их почтовые адреса;
    -  не  допускаются  правки,  изменения  и  добавления в текстах
поручений после их подписания.
    11.2.  Подписанное  поручение  Губернатора,  Вице-Губернатора и
заместителей  Губернатора  автономного  округа  вместе с документом
передается в отдел документационного обеспечения.
    11.3. Специалисты отдела документационного обеспечения:
    -  заносят  информацию,  содержащуюся  в поручении Губернатора,
Вице-Губернатора  и  заместителей Губернатора автономного округа, в
электронную  базу  данных  под  номером инициативного документа (по
единой нумерации с начала года);
    -  производят  рассылку  документов  в  соответствии  с данными
поручениями.
    11.4.     Подлинники     поручений     остаются     в    отделе
документационного   обеспечения   с   оригиналами   соответствующих
документов.
    11.5.    Контроль    за   исполнением   поручений   Губернатора
автономного   округа  осуществляет  управление  делопроизводства  и
архива.
    11.6.  Контроль  за  исполнением  поручений  Вице-Губернатора и
заместителей   Губернатора   автономного   округа  осуществляют  их
консультанты.

12. Оформление протоколов совещаний, проводимых Губернатором, Вице
  - Губернатором, первым заместителем Губернатора и заместителями
                  Губернатора автономного округа

    12.1.   Протокол   -  обязательный  документ,  фиксирующий  ход
обсуждения  вопросов  и принятия решений на совещаниях Губернатора,
Вице-Губернатора и заместителей Губернатора автономного округа.
    12.2.    Протокол    составляется    на    основании   записей,
произведенных   во   время  совещания  (заседания),  представленных
тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
12.3.   Ведение  записи  (стенограмм)  совещания,  проводимого
Губернатором   автономного  округа,  Вице-Губернатором  автономного
округа, возлагается на Управление делопроизводства и архива.
    Ведение   записи  (стенограмм)  совещания,  проводимого  первым
заместителем    Губернатора   автономного   округа,   заместителями
Губернатора   автономного   округа,  возлагается  на  консультантов
первого  заместителя  Губернатора  автономного округа, заместителей
Губернатора  автономного  округа  и  (или)  на специалистов органов
исполнительной  власти  автономного  округа,  на  которых возложена
подготовка  совещания,  и на ответственных секретарей коллегиальных
органов,  утвержденных  правовыми  актами  Губернатора  автономного
округа    и   Администрации   автономного   округа.   (В   редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
26.01.2006 г. N 36-А)
    Сбор  материалов,  предусмотренных  в пункте 12.2, подготовка к
совещаниям,   проводимым  Губернатором  автономного  округа,  Вице-
Губернатором  автономного  округа,  первым заместителем Губернатора
автономного  округа,  заместителями Губернатора автономного округа,
возлагается   на   помощников   Губернатора   автономного   округа,
консультантов  Вице-Губернатора,  первого  заместителя  Губернатора
автономного  округа,  заместителей Губернатора автономного округа и
(или)  на  специалистов  органов  исполнительной власти автономного
округа,   на   которых   возложена   подготовка   совещания,  и  на
ответственных   секретарей   коллегиальных   органов,  утвержденных
правовыми  актами  Губернатора  автономного  округа и Администрации
автономного   округа.   (В   редакции   Постановлений   Губернатора
Ямало-Ненецкого  автономного  округа  от  13.09.2002  г.  N 265; от
22.01.2003  г.  N  18;  Постановления Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    12.4.   Протокол   имеет  следующие  реквизиты:  название  вида
документа  (протокол),  заголовок,  номер,  дата,  место проведения
совещания, текст, подписи, печать.
    12.5.  Датой  протокола  является  дата  проведения  совещания.
Дата  оформляется  арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме,
например: 15.03.2001 или 15 марта 2001 г.
    12.6.   Текст  основной  части  протокола  по  каждому  вопросу
строится  по  схеме:  СЛУШАЛИ  -  ВЫСТУПИЛИ  -  РЕШИЛИ.  Содержание
выступлений излагается от третьего лица единственного лица.
    12.7.   В   вводной   части   протокола  указываются:  фамилия,
инициалы  и  должность  председательствующего  и секретаря, а также
лиц,   участвующих   в   совещании.   При  этом  слева  указывается
должность, а справа - фамилия, инициалы.
    Фамилии  участвующих  в  совещании  располагаются  в алфавитном
порядке,   кроме   председательствующего   и  секретаря  совещания.
Фамилии  приглашенных  следует  помещать  в протокол, если их число
не  превышает  15.  В  случае  большего  количества  приглашенных к
протоколу прилагается список.
    12.8.  Основное  содержание докладов и выступлений помещается в
тексте  протокола  или  прилагается  к  нему;  в  последнем  случае
делается   в   тексте   сноска:  "Текст  выступления  прилагается".
Решение    в    тексте    протокола   печатается   полностью;   при
необходимости приводятся итоги голосования.
    Содержание  особого  мнения,  высказанного во время обсуждения,
записывается в тексте протокола после решения.
    Допускается    форма   составления   протокола,   при   которой
фиксируются только принятые решения по соответствующим вопросам.
    12.9.    Протокол    подписывается    председательствующим    и
секретарем.
    12.10.  Текст  протокола  совещания,  проводимого  Губернатором
автономного    округа,    Вице-Губернатором   автономного   округа,
оформляется Управлением делопроизводства и архива.
    Текст  протокола  совещания,  проводимого  первым  заместителем
Губернатора    автономного    округа,   заместителями   Губернатора
автономного  округа, оформляется консультантами первого заместителя
Губернатора    автономного    округа,    заместителей   Губернатора
автономного  округа  и  (или)  специалистами органов исполнительной
власти   автономного   округа,   на  которых  возложена  подготовка
совещания,  и  ответственными  секретарями  коллегиальных  органов,
утвержденных  правовыми  актами  Губернатора  автономного  округа и
Администрации   автономного   округа.   (В  редакции  Постановления
Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного округа от 22.01.2003 г. N
18;  Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 26.01.2006 г. N 36-А)
    12.11.   Копии  протоколов  совещаний,  выписки  из  протоколов
совещаний,   проводимых   Губернатором  автономного  округа,  Вице-
Губернатором    автономного    округа,    заверяются    начальником
Управления делопроизводства и архива.
    Выписки  из  протоколов  рассылаются  в  соответствии  с листом
рассылки,  заверенным  начальником  Управления  делопроизводства  и
архива, специалистами сектора протокола.
    Копии  протоколов  совещаний,  выписки из протоколов совещаний,
проводимых  первым  заместителем  Губернатора  автономного  округа,
заместителями   Губернатора   автономного   округа,   заверяются  и
рассылаются    консультантами   первого   заместителя   Губернатора
автономного  округа,  заместителей Губернатора автономного округа и
(или)   специалистами  органов  исполнительной  власти  автономного
округа, на которых возложена подготовка совещания, и ответственными
секретарями  коллегиальных  органов,  утвержденных правовыми актами
Губернатора  автономного округа и Администрации автономного округа.
(В  редакции  Постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа   от   22.01.2003   г.  N  18;  Постановления  Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    12.12.   Подготовка   проектов   распоряжений   во   исполнение
решений,    принятых   на   совещаниях,   проводимых   Губернатором
автономного   округа,   Вице-Губернатором   автономного  округа,  и
контроль    за    их    исполнением   возлагается   на   Управление
делопроизводства и архива.
    Контроль   за  исполнением  решений,  принятых  на  совещаниях,
проводимых  первым  заместителем  Губернатора  автономного  округа,
заместителями    Губернатора   автономного   округа,   осуществляют
консультанты  первого  заместителя  Губернатора автономного округа,
заместителей  Губернатора  автономного  округа  и (или) специалисты
органов   исполнительной  власти  автономного  округа,  на  которых
возложена   подготовка   совещания,   и   ответственные   секретари
коллегиальных  органов,  утвержденных  правовыми актами Губернатора
автономного  округа и Администрации автономного округа. (В редакции
Постановлений  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного  округа от
13.09.2002   г.  N  265;  от  22.01.2003  г.  N  18;  Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N
36-А)

         13. Техническое обеспечение работы с документами

    13.1.  Печатание  документов  Администрации  автономного округа
осуществляется  непосредственно  в  органах  исполнительной  власти
автономного   округа   с   использованием  программно-  технических
средств,   компьютерной   и  машинописной  техники  при  соблюдении
требований   настоящей   Инструкции.   (В   редакции  Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N
36-А)
    13.2.   В   отделе   документационного  обеспечения  печатаются
исключительно:
    -  служебные письма за подписью Губернатора автономного округа,
Вице  -  Губернатора, первого заместителя Губернатора, заместителей
Губернатора автономного округа;
    -    документы   по   мероприятиям,   проводимым   Губернатором
автономного   округа,  Вице  -  Губернатором,  первым  заместителем
Губернатора,   заместителями  Губернатора  автономного  округа.  (В
редакции   Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного
округа от 13.09.2002 г. N 265)
    13.3.    Срочные    документы    печатаются    в   очередности,
определяемой  начальником  управления  делопроизводства и архива по
согласованию с исполнителем.
    Документы,  сданные  в  работу  после  17.00 часов, печатаются,
как правило, на следующий день.
    13.4.  Передаваемые  для  печати  рукописи,  равно как вставки,
сноски,  поправки  должны  быть  написаны  разборчиво  и  на  одной
стороне  листа,  с  использованием  контрастных красителей (чернил)
синего,   фиолетового   или   черного  цвета.  Не  принимаются  для
печатания    материалы,   написанные   небрежно   и   неразборчиво,
правленные   карандашом,   а  также  трудно  читаемые  факсимильные
копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов.
    При   подготовке   материалов  для  печатания  особое  внимание
следует   обращать  на  четкое  и  разборчивое  написание  фамилий,
специальных  терминов,  иностранных слов и географических названий.
Сокращения слов применяются только общепринятые.
    Если   документ   первоначально   готовился   с  использованием
компьютерной  техники,  то  в  управление делопроизводства и архива
необходимо представить его на бумажном носителе и электронную копию
(версию)  документа  на  магнитном носителе (текстовой файл формата
rtf).   (В   редакции   Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого
автономного округа от 22.01.2003 г. N 18)
    Печатание документов под диктовку не производится.
    13.5.   В  органах  исполнительной  власти  автономного  округа
документы   печатаются   с   использованием   текстового  редактора
Microsoft Word для Windows или совместимым с ним, размер шрифта 12,
13, 14 через 1 - 2 межстрочных интервала. (В редакции Постановления
Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного округа от 22.01.2003 г. N
18;  Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 26.01.2006 г. N 36-А)
    В  отдельных  случаях  размер  шрифта  и  межстрочный  интервал
могут быть изменены.
    Для  выделения  части  текста  документа, заголовка, примечания
могут  использоваться  полужирное  печатание, курсив, подчеркивание
или смещение относительно границ основного текста.
    13.6.    Печатание    документов    производится   на   бланках
установленной  формы  или  на  бумаге стандартных размеров красками
насыщенного    цвета.    При   печатании   документов   соблюдается
установленный  порядок  расположения  текста,  правила орфографии и
пунктуации.  В  нижнем  левом  углу  последнего  листа на оборотной
стороне всех экземпляров печатных документов специалист, печатавший
документ,   обязан   указать   цифровое   обозначение  структурного
подразделения  по  номенклатуре  дел,  фамилию,  инициалы  имени  и
отчества.  Например:  02  -  Иванова И.П. (В редакции Постановления
Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного округа от 13.09.2002 г. N
265)
    Корректорские       работы       специалистами       управления
делопроизводства    и    архива,    печатавшими    документы,    не
производятся.

              Копирование (тиражирование документов)

    13.7.     Выполнение    копировально-множительных    работ    в
Администрации  автономного  округа  производится  централизованно в
копировально-множительном   бюро   управления   делопроизводства  и
архива, а также на копировальных аппаратах, установленных в органах
исполнительной власти автономного округа. (В редакции Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N
36-А)
    13.8. Копирование (тиражирование) небольших документов, объемом
до   пяти   страниц   и   в   количестве   до  десяти  экземпляров,
осуществляется  в органах исполнительной власти автономного округа,
имеющих    множительную    технику.   (В   редакции   Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N
36-А)
    13.9.  К  тиражированию принимаются только служебные документы,
непосредственно  связанные  с обеспечением деятельности Губернатора
автономного округа.
    13.10.   В   первоочередном   порядке   изготавливаются  тиражи
нормативных    правовых    документов    Российской   Федерации   и
автономного округа.
    Срочность    выполнения    работ    определяется    начальником
управления   делопроизводства   и   архива   по   согласованию   со
структурными подразделениями, заказывающими тираж.
    13.11.   Для   изготовления   тиража   оформляется   заказ   на
копирование  документов  на  бланке установленной формы (приложение
11),   подписанном   начальником   управления   делопроизводства  и
архива.
    13.12.  Оригиналы  документов, с которых изготавливается тираж,
представляются  в  несброшюрованном  виде,  четко напечатанными, на
оборотной   стороне  каждого  листа  при  необходимости  карандашом
проставляются номера страниц.
    Грязные,  надорванные  материалы,  газетные и журнальные статьи
для тиражирования не принимаются.
    13.13.  Произведенные  работы по изготовлению тиража документов
и   материалов   фиксируются   в   соответствующем   журнале  учета
копировально-множительного бюро.
    13.14.    Копирование    бланков    документов   любого   вида,
используемых в Администрации автономного округа, запрещается.
    13.15.   Сотрудники   копировально-множительного   бюро   несут
ответственность    за    соответствие   количества   снятых   копий
документов согласно полученным заказам.

       Ведение звукозаписи и подготовка стенограмм заседаний

    13.16.   Управление   делопроизводства  и  архива  обеспечивает
звукозапись  заседаний, проводимых Губернатором автономного округа,
Вице-Губернатором     автономного    округа,    с    использованием
звукозаписывающей (диктофонной) техники.
    При   подготовке  стенограмм  используется  только  учтенная  в
Управлении  делопроизводства и архива звукозаписывающая техника. (В
редакции   Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного
округа от 22.01.2003 г. N 18)
    13.17.    Ведение    звукозаписи,    расшифровка   звукозаписи,
распечатка стенограмм заседаний выполняется сектором протокола.
    13.18.   Для  организации  подготовки  стенограмм  мероприятий,
указанных   в   пункте   13.16   настоящей   Инструкции,  помощники
Губернатора   автономного   округа,   консультант  Вице-Губернатора
автономного  округа  направляют  не  позднее  чем  за двое суток до
проведения  мероприятия  в  Управление  делопроизводства  и  архива
заявку  на  диктозапись  и  подготовку стенограмм с указанием даты,
времени   и   места  проведения  мероприятия,  его  ориентировочной
продолжительности.
    Для  подготовки стенограмм в сектор протокола передается список
присутствующих  на  заседании, включая приглашенных, с указанием их
полных   имен   и   отчеств,  занимаемых  должностей.  (В  редакции
Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного  округа от
22.01.2003 г. N 18)
    13.19.   Если   на  обсуждение  выносится  материал  секретного
характера  или  в  ходе заседания (совещания) принимается решение о
проведении  его  в  закрытом  порядке,  то  ведение  звукозаписи  и
оформление  стенограммы  этого заседания (совещания) осуществляется
в соответствии с требованиями секретного делопроизводства.
    13.20.   Расшифровка   звукозаписи   и   распечатка  стенограмм
мероприятий производится в согласованные с организаторами сроки.
    13.21.   Учет   подготовленных  стенограмм  ведется  в  секторе
протокола в специальном журнале.
    13.22.   Выдача   готовых   стенограмм  заседаний  производится
лицам,  ответственным  за  организацию мероприятия, по согласованию
с руководителем Аппарата Губернатора автономного округа.
    13.23.  Промаркированные  кассеты  и мини-диски со звукозаписью
после  расшифровки  хранятся  в  секторе протокола в течение одного
года.
    Архивные  варианты  звукозаписи  на  мини-дисках  по  истечении
одного   года   передаются  в  ведомственный  архив  с  последующей
передачей на государственное хранение.

    Оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов

    13.24.   Проекты   писем  и  телеграмм  печатаются  на  бланках
установленной формы в двух экземплярах.
    Письма  на  бланках  "Губернатор  Ямало - Ненецкого автономного
округа" подписывает Губернатор автономного округа.
    Письма   на  бланках  "Вице  -  Губернатор  Ямало  -  Ненецкого
автономного  округа"  подписывает  Вице  -  Губернатор  автономного
округа.
    Письма    на   бланках   "Администрация   Ямало   -   Ненецкого
автономного  округа"  подписывают  первый  заместитель Губернатора,
заместители Губернатора автономного округа.
    Письма  на  бланках  "Аппарат  Губернатора  Ямало  -  Ненецкого
автономного  округа"  подписывает руководитель Аппарата Губернатора
автономного округа и его заместитель.
    Письма на бланках "Департамент...", "Управление..." подписывают
руководители    соответствующих   органов   исполнительной   власти
автономного  округа  или  органов исполнительной власти автономного
округа  и  их  заместители.  (В  редакции Постановления Губернатора
Ямало-Ненецкого   автономного   округа  от  13.09.2002  г.  N  265;
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
26.01.2006 г. N 36-А)
    13.25.  За  подписью  Губернатора  автономного  округа письма и
телеграммы направляются в адрес:
    - Президента Российской Федерации;
    - Председателя Совета Безопасности Российской Федерации;
    - Председателя Совета обороны Российской Федерации;
    -  председателя  Комиссии  при  Президенте Российской Федерации
по   подготовке  договоров  о  разграничении  предметов  ведения  и
полномочий  между  федеральными  органами  государственной власти и
органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
    -   председателя   Комиссии   по   вопросам   помилования   при
Президенте Российской Федерации;
    -  председателя  Комиссии  по  правам  человека  при Президенте
Российской Федерации;
    -  председателя  Комиссии  при  Президенте Российской Федерации
по реабилитации жертв политических репрессий;
    - Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
    -   Председателя   Правительства  Российской  Федерации  и  его
заместителей;
    -   Председателя   Совета   Федерации   Федерального   Собрания
Российской Федерации;
    -   Председателя  Государственной  Думы  Федерального  Собрания
Российской Федерации;
    -   председателей   комитетов  и  комиссий  палат  Федерального
Собрания Российской Федерации;
    - Председателя Конституционного Суда Российской Федерации;
    - Председателя Верховного Суда Российской Федерации;
    -    Председателя    Высшего   Арбитражного   Суда   Российской
Федерации;
    - Генерального прокурора Российской Федерации;
    -  полномочного  представителя  Президента Российской Федерации
в Уральском федеральном округе;
    -   руководителей   органов  государственной  власти  субъектов
Российской   Федерации.   (В   редакции  Постановления  Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.09.2002 г. N 265)
    13.26.   Вице   -  Губернатор  автономного  округа  подписывает
письма и телеграммы:
    - по направлениям курируемой им деятельности;
    -  в  случаях  временного  отсутствия  Губернатора  автономного
округа.   (В  редакции  Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого
автономного округа от 13.09.2002 г. N 265)
    13.27.   Первый   заместитель  Губернатора  автономного  округа
подписывает письма и телеграммы:
    - по направлениям курируемой деятельности;
    -  в  случаях  временного  отсутствия  Губернатора  автономного
округа  и  Вице  -  Губернатора  автономного  округа.  (В  редакции
Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного  округа от
13.09.2002 г. N 265)
    13.28.   За   подписью   заместителей  Губернатора  автономного
округа письма и телеграммы направляются в адрес:
    - Губернатора Ямало - Ненецкого автономного округа;
    -  руководителей  федеральных министерств и ведомств Российской
Федерации;
    -   руководителей   территориальных   органов   государственных
органов  власти  Российской  Федерации, расположенных на территории
автономного округа;
    -  глав  муниципальных  образований.  (В редакции Постановления
Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного округа от 13.09.2002 г. N
265)
    13.29.   Проекты   телеграмм   должны   быть   краткими.  Текст
телеграммы  излагается  без  союзов и предлогов (если не искажается
при   этом   содержание),   с   сокращенными  обозначениями  знаков
препинания,  печатается  на лицевой стороне бланка без исправлений,
переноса  слов  и  не  должен  превышать две страницы машинописного
текста.  Подпись  в  телеграмме  оформляется  отдельной  строкой. В
подписи   указывается   должность   и  фамилия  лица,  подписавшего
телеграмму (инициалы не указываются).
    К  проектам  писем  прилагаются материалы, на основании которых
они   подготовлены,  и  почтовые  адреса  получателя.  (В  редакции
Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного  округа от
13.09.2002 г. N 265)
    13.30.  Проекты  служебных писем и телеграммы, подготовленные в
соответствии  с  требованиями  пунктов 13.24 - 13.29, передаются на
подписание    Губернатору    автономного    округа    через   отдел
документационного обеспечения.
    Письма и телеграммы, оформленные в нарушение требований пунктов
13.24   -  13.29,  к  регистрации  не  принимаются  и  возвращаются
начальником  отдела  документационного  обеспечения  исполнителю на
доработку.  (В  редакции  Постановления Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа от 13.09.2002 г. N 265)
    13.31.   Прием  писем  и  телеграмм  осуществляется  ежедневно,
кроме  выходных  и  праздничных дней, с 8.30 до 17 часов. В рабочие
дни   после  17  часов,  а  также  в  выходные  и  праздничные  дни
телеграммы отправляются исполнителем через центральный телеграф.
    Законвертованная   корреспонденция   вносится   в  реестр  и  в
зависимости    от   срочности   доставки   адресатам   отправляется
фельдъегерской  связью  или  почтой  в  день  их  подписания или не
позднее следующего рабочего дня.
    Исходящие   документы  с  отметками,  характеризующими  степень
срочности  их  доставки  ("Срочно",  "Весьма  срочно"),  а также со
сроками  исполнения  до  7  дней обрабатываются незамедлительно. (В
редакции   Постановления  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного
округа от 13.09.2002 г. N 265)

   Прием и оперативная передача текстов служебных документов по
              официальным каналам факсимильной связи

    13.32.   Факсимильный   аппарат   (телефакс),  установленный  в
управлении  делопроизводства  и  архива,  предназначен для приема и
оперативной  передачи  текстов  служебных  документов,  связанных с
обеспечением   деятельности   Губернатора   автономного  округа,  и
осуществляется   специалистом,   ответственным   за   использование
факсимильной техники.
    Оперативный  прием  и  передача текстов служебных документов по
средствам   факсимильной  связи  в  органах  исполнительной  власти
автономного     округа,     имеющих    телефаксы,    осуществляется
самостоятельно.    (В    редакции    Постановления    Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    Работа     с    телефаксом,    установленным    в    управлении
делопроизводства    и    архива,    сотрудниками   других   органов
исполнительной   власти   автономного  округа  не  допускается.  (В
редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного
округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    13.33.  Документ,  принятый  по  факсимильной  связи,  не имеет
юридической силы.
    13.34.  При  передаче  и приеме текстов служебных документов по
средствам    факсимильной    связи   необходимо   руководствоваться
следующими требованиями:
    -  объем  передаваемого  документа (текста, схемы, графического
изображения),  выполненного  на  писчей  бумаге  формата  А4 (210 х
297) черным цветом, не должен превышать 5 листов;
    -   ответственность   за   содержание  передаваемой  информации
возлагается  на  исполнителя, подготовившего документ к передаче, и
руководителя    соответствующего   органа   исполнительной   власти
автономного   округа;   (В   редакции  Постановления  Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    -  факсограммы  на  иностранных языках отправляются при наличии
перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;
    -  запрещается  передавать  тексты  документов  с пометкой "Для
служебного пользования";
    -  подлежащие  передаче  по  телефаксу документы после передачи
их   адресату  фиксируются  в  электронной  карточке  факсимильного
аппарата  и  сохраняются  в  накопительной папке в течение года без
проставления  в  них регистрационного штампа. Подлинники документов
после  передачи  возвращаются  исполнителям  с  отметкой  о времени
отправки;
    -  поступившие  факсограммы учитываются в журнале установленной
формы  (приложение  12)  с  проставлением  регистрационного штампа,
передаются  адресатам  под  расписку  в  день  их приема, срочные -
немедленно;
    -  факсограммы  на иностранных языках доставляются адресату без
перевода.
    13.35.   Контроль   за   использованием  факсимильной  техники,
установленной  в  органах исполнительной власти автономного округа,
осуществляется  руководителями данных структурных подразделений. (В
редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного
округа от 26.01.2006 г. N 36-А)

Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными
                         корреспондентами

    13.36.  В  переписке  с  иностранными адресатами (в том числе с
посольствами    и   представительствами   иностранных   государств)
служебные  письма  оформляются  на бланках установленной формы либо
на стандартных листах бумаги.
    13.37.   Служебное   письмо   состоит   из   следующих  частей:
реквизитов  бланка  (при  оформлении на бланке) или названия города
и  даты  отправления (при оформлении на стандартных листах бумаги),
наименования    и    адреса   получателя   письма,   вступительного
обращения,   основного  текста,  заключительной  формы  вежливости,
указания на приложение, если оно имеется.
    13.38.  Адресат.  Если  письмо  адресуется организации, сначала
указывается ее название, затем почтовый адрес.

                                 Например:
                                 American National Social Institute
                                 15 Noth 32nd Street
                                 NEW YORK, N.Y. 121148
                                 USA

    Если   письмо  адресуется  должностному  лицу  организации,  то
сначала  указываются  его  имя (инициал имени), фамилия, должность,
название фирмы, потом - почтовый адрес.

                                 Например:
                                 Mr. A.Widmar, Chairman,
                                 D.Coke and Son LTD
                                 LONDON SWK 48C
                                 ENGLAND

    Если  письмо  адресуется  частному лицу, то сначала указываются
его имя (инициал имени), фамилия, затем - почтовый адрес.
    Например:

                                 Mr. Luis Serrano Correcher
                                 34 Call Alcala 6a pl.
                                 (servicio de prenca)
                                 Madrid 28071
                                 Espana

    13.39.  Текст  письма  начинается с обращения, формулируемого в
соответствии  с  традициями  страны  назначения, статусом и уровнем
взаимоотношений      должностных      лиц.      Например:     "Ваше
Превосходительство",    "Уважаемый   Александр   Егорович",   "Ваше
Величество". Обращение печатается с красной строки.
    В   качестве  заключительной  формулы  вежливости  используются
такие  фразы,  как  "С  уважением",  "Искренне  Ваш",  "С  глубоким
уважением".    В    ответном   письме   целесообразно   употреблять
аналогичный комплимент.
    13.40.  Подпись  включает наименование должности лица, от имени
которого  посылается  письмо,  его  личную  подпись  и  расшифровку
(инициал имени и фамилии).
    При   оформлении   проекта   письма   на   персональном  бланке
наименование должности не указывается.

 14. Формирование дел, передача их в архив, использование архивных
                            документов

    14.1.  Номенклатура  дел  -  это  систематизированный  перечень
заголовков   дел,   заводимых   в   органах  исполнительной  власти
автономного  округа,  с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном  порядке.  (В  редакции  Постановления  Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    Номенклатура  дел  предназначена  для  организации  группировки
исполненных   документов   в  дела,  систематизации  и  учета  дел,
определения  сроков  их хранения и является основой для составления
описей  дел  постоянного хранения и по личному составу, а также для
учета дел временного хранения.
    14.2.   Сводная   номенклатура  дел  Администрации  автономного
округа  разрабатывается  управлением  делопроизводства  и архива на
основе номенклатуры дел структурных подразделений.
    14.3.   Номенклатура   дел   Администрации  автономного  округа
составляется по общепринятой форме (приложение 13).
    14.4. Номенклатуру дел органа исполнительной власти автономного
округа  разрабатывает  ее  руководитель,  привлекая  к  этой работе
специалистов  своего структурного подразделения (приложение 14). (В
редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного
округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    14.5.   В  номенклатуру  дел  включаются  заголовки  всех  дел,
образующихся  в  делопроизводстве,  в т.ч. справочные и контрольные
картотеки,  личные  дела  и  справочные  материалы  с  грифом  "Для
служебного пользования" и т.д.
    14.6.  Каждое  дело,  внесенное  в  номенклатуру, имеет индекс,
который состоит из индекса органа исполнительной власти автономного
округа   и  порядкового  номера  в  пределах  данного  структурного
подразделения.     (В    редакции    Постановления    Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
    При  наличии  в  деле  нескольких томов индекс проставляется на
каждом томе с добавлением слов "том 1", "том 2" и т.д.
    Заголовок   дела  должен  четко  в  обобщенной  форме  отражать
содержание документов.
    Если дело содержит:
    -  переписку  - указывают, с кем и по какому вопросу или группе
вопросов ведется переписка;
    -    отчетную    или    плановую   документацию   -   указывают
периодичность (месячные, квартальные, годовые планы и т.д.);
    -  статотчетность  -  указывают название и условное обозначение
форм статотчетности.
    Не  допускается  употребление  в  заголовке  дела  неконкретных
формулировок  ("разные  материалы",  "общая  переписка"  и т.д.), а
также   вводных   и   сокращенных   слов,   сложных  синтаксических
оборотов.
    14.7.   Срок   хранения   документов  устанавливается  согласно
Перечню документов.
    В  настоящее  время  действует "Перечень типовых управленческих
документов,  образующихся  в  деятельности организаций, с указанием
сроков хранения" - М., 2000.
    Если  срок  хранения  документов  не определен в Перечне, то он
устанавливается  экспертной  комиссией  по  подготовке документов к
передаче   в  ведомственный  архив  управления  делопроизводства  и
архива (далее - экспертная комиссия).
    14.8.    В   номенклатуре   структурного   подразделения   дела
систематизируются  по  степени  важности  и  с  учетом  взаимосвязи
документов.
    Выделяют:
    -  директивные  и  распорядительные документы (указы Президента
Российской  Федерации,  постановления,  распоряжения  Правительства
Российской  Федерации,  постановления,  распоряжения  Губернатора и
Администрации автономного округа и т.д.);
    -    организационные    документы    (положения,    должностные
инструкции) структурного подразделения;
    -    плановые    и    отчетные   документы   (планы,   анализы,
статистическая документация);
    - переписку;
    - регистрирующие документы (журналы, реестры и т.д.).
    14.9.   Сводная   номенклатура  дел  Администрации  автономного
округа    рассматривается    экспертной   комиссией   Администрации
автономного  округа,  экспертно-проверочной  методической комиссией
Управления  по  делам  архивов  Администрации  автономного  округа,
согласовывается    с    экспертно-проверочной    комиссией    (ЭПК)
Управления   по  делам  архивов  Администрации  Тюменской  области,
после   чего   утверждается   руководителем   Аппарата  Губернатора
автономного   округа.  Согласовывается  номенклатура  дел  не  реже
одного  раза  в  пять  лет,  если  не  было структурных изменений в
Администрации автономного округа.
    14.10.   После   утверждения   номенклатуры  дел  Администрации
автономного    округа органы исполнительной власти
автономного   округа   получают   выписки   из  соответствующих  ее
разделов для использования в работе (В    редакции    Постановления
Администрации        Ямало-Ненецкого       автономного       округа
от 26.01.2006 г. N 36-А).
    14.11.  По  окончании года в номенклатуре дел делается итоговая
запись  о  количестве и категориях заведенных дел. Номенклатура дел
перепечатывается,  утверждается  и  вводится  в действие с 1 января
следующего календарного года.

                  Экспертиза ценности документов

    14.12.   Экспертиза   ценности  документов  -  это  определение
ценности  документов  с целью их отбора на государственное хранение
и установление сроков хранения.
    14.13.   Экспертиза   ценности   документов   в   Администрации
автономного  округа  проводится  при  составлении номенклатуры дел,
формировании  дел  и  проверке  правильности отнесения документов к
делам, при подготовке дел к последующему хранению.
    14.14.   Для   организации  и  проведения  экспертизы  ценности
документов   в   Администрации  автономного  округа  постановлением
Губернатора  автономного  округа образовывается экспертная комиссия
по подготовке документов к передаче в ведомственный архив.
    14.15.  Экспертная  комиссия является совещательным органом, ее
решения    утверждаются    заместителем    руководителя    Аппарата
Губернатора  автономного  округа.  Заседания  ЭК проводятся не реже
двух раз в год и оформляются протоколами.
    14.16.  Отбор  документов  для  постоянного хранения проводится
на  основе  номенклатуры дел Администрации автономного округа путем
полистного  пересмотра  дел  постоянного  хранения,  дел с отметкой
"ЭПК".
    По  результатам  экспертизы  составляются описи дел постоянного
хранения  по  личному  составу  и  акты  о  выделении к уничтожению
документов, сроки которых истекли.
    Отбор  документов  к  уничтожению  проводится после утверждения
описей.
    14.17.  Акты  о  выделении документов к уничтожению оформляются
по   установленной  форме,  рассматриваются  экспертной  комиссией,
утверждаются   заместителем   руководителя   Аппарата   Губернатора
автономного округа.

                         Формирование дел

    14.18.   Формирование   дел   -   это  группировка  исполненных
документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
    14.19.  Дела  в  Администрации  автономного  округа формируются
децентрализованно, т.е    .  в  структурных  подразделеорганах  исполнительной властирных
подразделениях  Администрации  автономного  округа занимаются лица,
ответ   (В  редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого
автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)ст
венные    за
делопроизводство.
    Контроль   за  правильным  формированием  дел  в  Администрации
автономного  округа  осуществляется  управлением делопроизводства и
архива.
    14.20. При формировании дел соблюдаются следующие правила:
    -  в  дела помещаются только исполненные, правильно оформленные
документы в соответствии с заголовками по номенклатуре дел;
    -  все  документы,  относящиеся  к  разрешению  одного вопроса,
помещают вместе (независимо от их дат);
    - приложения помещают вместе с основными документами;
    -  в  дела  группируются документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
    -   документы   постоянного   и   временного   сроков  хранения
группируются в разные дела;
    -  в  дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
    - дело не должно превышать 250 листов.

             Систематизация отдельных видов документов

    14.21.  Документы  внутри дела располагаются в хронологической,
логической последовательности или в их сочетании.
    14.22.   Распорядительные  документы  группируются  в  дела  по
видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
    Уставы,  положения,  инструкции, утвержденные распорядительными
документами,  являются  приложениями  к ним и группируются вместе с
указанными документами.
    Если  же  они утверждены в качестве самостоятельного документа,
то их группируют в самостоятельные дела.
    Распоряжения  (приказы)  по  основной деятельности группируются
отдельно от распоряжений (приказов) по личному составу.
    Протоколы,   постановления,   распоряжения,  поручения  в  деле
располагаются в хронологическом порядке по номерам.
    Плановые  и  отчетные  документы  хранятся в делах того года, к
которому они относятся по содержанию.
    Документы   в   личных   делах   располагаются   по   мере   их
поступления.
    Лицевые    счета    рабочих    и    служащих   группируются   в
самостоятельные  дела  и  располагаются в них в порядке алфавита по
фамилиям, именам и отчествам.
    Предложения,  заявления  и жалобы граждан по работе учреждений,
предприятий,   организаций   и   документы   по   их   рассмотрению
группируются раздельно от заявлений и жалоб по личным вопросам.
    Переписка  группируется,  как  правило,  за период календарного
года  и  систематизируется  в  хронологической  последовательности,
документ-ответ помещается за документом-запросом.

                          Оформление дел

    14.23.  Оформление  дел  включает  в  себя    комплекс    работ    по    технической   обработке.   Офорганов
исполнительной   властии  структурных  подразделений  Администрации
автономного   округа  при  методической  помощи  и  п  (В  редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
26.01.2006 г. N 36-А)од
 контролем специалиста ведомственного архива.
    14.24.   Дела   постоянного   хранения  и  по  личному  составу
подлежат полному оформлению, которое предусматривает:
    - подшивку и переплет дела;
    - нумерацию листов в деле (простым карандашом);
    - составление листа-заверителя (приложение 15);
    - оформление реквизитов обложки дела (приложение 16).
    Обложка    дела    постоянного   и   долговременного   хранения
оформляется  по  установленной  форме.  На  обложку  выносятся даты
заведения  и  окончания дела. Если оно состоит из нескольких томов,
то уточняются заголовок, крайние даты каждого тома.
    14.25.  Дела  временного  хранения  (до 10 лет включительно) не
подшиваются, документы в них хранятся в скоросшивателях.

               Формирование и оформление личных дел

    14.26.  Документы  по  личному  составу  имеют длительные сроки
хранения, так как используются в справочных целях.
    14.27.   Документы  в  личных  делах  размещаются  в  следующей
последовательности:
    - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
    - заявление о приеме на работу:
    - анкета;
    - копия документа об образовании;
    -    выписки   из   приказов   (распоряжений)   о   назначении,
перемещении, увольнении.
    14.28.  Личные  дела формируются в течение всего периода работы
данного лица в учреждении. На обложке личного дела указывается:
    - наименование организации;
    - наименование структурного подразделения;
    - индекс дела по номенклатуре;
    - фамилия, имя, отчество.
    При   сдаче  дел  по  личному  составу  в  архив  дополнительно
указывается:
    - год заведения дела;
    - год окончания дела;
    - количество листов в деле;
    - срок хранения.

                      Составление описей дел

    14.29.  На  завершенные и оформленные дела постоянного хранения
и по личному составу ежегодно составляются описи:
    N 1 - на дела постоянного хранения;
    N 2 - на дела по личному составу.
    14.30.   Опись   -   это   систематизированный   перечень  дел,
составляемый всеми структурными подразделениями.
    14.31.   При   составлении   описи  дел  соблюдаются  следующие
требования:
    -  заголовки  дел  вносятся  в  опись в соответствии с принятой
схемой систематизации на основе номенклатуры дел;
    -  каждое  дело вносится в опись под самостоятельным порядковым
номером  (если  дело  состоит  из  нескольких  томов или частей, то
каждый   том   или  часть  вносятся  в  опись  под  самостоятельным
номером);
    - порядок нумерации дел в описи валовый;
    -   графа  описи  заполняется  в  точном  соответствии  с  теми
сведениями, которые вынесены на обложку дела;
    -  перед  итоговой  записью  о  количестве  дел,  включенных  в
опись,  помещаются  сведения  о  делах  "переходящих",  внесенных в
предыдущие годовые разделы описи;
    -  гра    фа  описи  "Примечание"  используется для отметок о приеме дел.
14.32.  В  Администрации  автономного  округа  в каждом структурном
подразделении  описи  на  дела  постоянного  хранения  составляются
ежегодно под непосредственным методическим руководством специалиста
ведомственного  архива.  По этим описям докуорганами исполнительной
властии,  подготовленные структурными подразделениями Администрации
автономного округа, служат основой для подготовки сводной описи дел
Администрации  автономного  (В редакции Постановления Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)
 округа,  которую  готовит  специалист  ведомственного
архива.

                Обеспечение сохранности документов

    14.33.  Дела  с  момента  заведения  их  и  до пере    дачи  в архив хранятся по месту ихорганов исполнительной власти
структурных  подразделений Администрации автономного округа несут о
(В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного
округа от 26.01.2006 г. N 36-А)тв
етственность   за
сохранность документов и дел.
    14.34.    Изъятие    документов    из    дела   допускается   в
исключительных  случаях  и  производится  с разрешения руководителя
структурного    подразделения,    ответственного   за   сохранность
документов,    с   обязательным   составлением   заверенной   копии
документа и акта об изъятии подлинника.
    14.35.  Дела  постоянного  хранения  через 10 лет передаются на
государственное  хранение  в  государственный архив Ямало-Ненецкого
автономного  округа  в  соответствии  с  Законом автономного округа
"Об архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах".
    Дела  по  личному  составу  хранятся  в  в    едомственном архиве в течение 75 лет. 14.36. При увольной орган
исполнительной  властиурное подразделение Администрации автономного
округа  сотрудник  должен  передать все числящиеся за ним документы
постоянного  срока  хранения  работнику  (В  редакции Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N
36-А),
 вновь назначенному на эту
должность.

  15. Изготовление и использование бланков документов, печатей и
штампов с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

          Изготовление и использование бланков документов

    15.1.   Бланки   документов,   используемые   в   Администрации
автономного  округа,  должны  использоваться строго по назначению и
без   соответствующего  разрешения  не  могут  передаваться  другим
организациям или лицам.
    15.2.  Бланки  постановлений,  распоряжений, писем Губернатора,
Вице-Губернатора   автономного   округа  с  воспроизведением  герба
автономного  округа  (далее  -  гербовые  бланки) являются бланками
строгой  отчетности  и подлежат учету в управлении делопроизводства
и  архива  в  журнале  регистрации  бланков  официальных документов
Администра    ции    автономного    округа.    15.3.   Изготовление   органов
исполнительной  властизделений  Администрации  автономного  округа,
имеющих  право  издавать распорядительные документы, осуществляется
структурными  подразделениями.  Эскизы  бланков  согласовываются  с
начальником  управления  д  (В редакции Постановления Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)ел
опроизводства и архива.
    15.4.  Управление  делопроизводства и архива обеспечивает общий
контроль  за  правильностью учета, использования и хранения бланков
докум    ентов  в  Администрации  автономного  округа. 15.5. Контроль за
сохранностью  бланков  официальных  документов  и правильносорганов
исполнительной  властили структурных подр (В редакции Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N
36-А)аз
делений Администрации автономного округа.

          Изгот    овление   и   использование   печатей   и   штампов  15.6.  Для
удостоверения    подлинности    документов   или   соответсторганах
исполнительной   властиструктурных   подразделениях   Администрации
автономного    ок    (В    редакции   Постановления   Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)ру
га  используются
гербовые и другие печати.
    Для    проставления    отметок    о   получении,   регистрации,
прохождении  и  исполнении  документов,  других отметок справочного
характера   применяются   соответствующие   мастичные   (резиновые)
штампы.
    15.7.   Печать  с  воспроизведением  герба  автономного  округа
(далее - гербовая печать) проставляется только на:
    -   подлинниках   законов,   принятых   Государственной   Думой
автономного округа и подписанных Губернатором автономного округа;
    -    соглашениях,    договорах,    заключаемых   Администрацией
автономного   округа   в   лице   Губернатора,  Вице-Губернатора  и
заместителей Губернатора автономного округа;
    -    доверенностях,    выдаваемых   за   подписью   Губернатора
автономного округа, Вице-Губернатора автономного округа;
    -  платежных  поручениях  и  других  финансовых  документах  на
получение денежных средств;
    - почетных грамотах, наградных листах.
    -   подлинниках  правовых  актов  Губернатора  и  Администрации
автономного  округа,  подписанных  Губернатором автономного округа.
(Дополнен  -  Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа от 22.01.2003 г. N 18)
    15.8.   На   удостоверениях   должностных   лиц   Администрации
автономного  округа  проставляется  круглая  печать  с изображением
герба    автономного    округа,    предназначенная    только    для
удостоверений, хранящаяся в отделе кадров.
    15.9.   На   копиях   законов   автономного   округа,  принятых
Государственной    Думой    автономного    округа   и   подписанных
Губернатором   автономного  округа,  постановлений  и  распоряжений
Губернатора  и  Администрации  автономного округа, подготовленных к
тиражированию,  проставляется  круглая  печать  отдела  подготовки,
систематизированного учета и выпуска нормативных правовых актов.
    На  копиях  распоряжений  по  личному  составу, доверенностях и
при   оформлении   других   документов   по  личному  составу,  для
командировочных  удостоверений  используется  печать  отдела кадров
для отметки командировочных удостоверений.
    При   отправке   документов  на  пакетах  проставляется  печать
управления    делопроизводства   и   архива   "Для   пакетов",   на
телеграммах   -   печать   Администрации  автономного  округа  "Для
телеграмм".
    15.10.  Оттиск  печати  проставляется  на  документах  в строго
определенном  месте.  При  этом  оттиск  должен    захватывать   часть  наименования  должности  лица,  подорганов
исполнительной    властиние    печатей    и   штампов   структурных
подразделений  Администрации автономного округа произво (В редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
26.01.2006 г. N 36-А)ди    тся  по  согласованию  с  начальником  управления делопрорганах
исполнительной  властиати  и  штампы,  используемые  в  структурных
подразделениях  Администрации  автономного округа, регистрируются в
управлении   делопроиз   (В  редакции  Постановления  Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)во
дства   и   архива  в  специальном  журнале
регистрации печатей и штампов.
    Печати  и  штампы выдаются сотрудникам под расписку, хранятся в
надежно   закрываемых  и  опечатываемых  сейфах  или  металлических
шкафах.
    На    журнале    проставляется    пометка    "Для    служебного    пользования",  листы  нумеруются,  прошиваются и опечатываются.
15.13.  Общий  контроль  за  правиорганах исполнительной властией и
штампов  в  структурных подразделениях Администрации автономного (В
редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного
округа от 26.01.2006 г. N 36-А) о
круга    осуществляет   управление
делопроизводства и архива.
    Управление  делопроизводства  и архива незамедлительно ставится
в известность в случае утери печати, штампа.
    15.14.   Пришедшие  в  негодность  и  аннулированные  печати  и
штампы   уничтожаются   путем   сжигания   по  акту  в  присутствии
комиссии,  образованной  руководителем  структурного подразделения.
Один   экземпляр  акта  сдается  в  управление  делопроизводства  и
архива  для  отметки  в  соответствующем  журна    ле, второй экземпляр акта хранится в структурном подразделении.
15.15.    Ответственность    и   контроль   за   соблюдениеморганах
исполнительной властичатей и штампов в структурных подразделениях А
(В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного
округа от 26.01.2006 г. N 36-А)дм
инистрации  автономного округа возлагаются на их
руководителей.

                16. Защита информационных ресурсов
    (Дополнен    -    Постановление   Губернатора   Ямало-Ненецкого
автономного округа от 13.09.2002 г. N 265)

    16.1.   Защите  подлежит  любая  документированная  информация,
неправомерное  обращение  с  которой  может нанести ущерб интересам
Ямало - Ненецкого автономного округа и его населению.
    16.2. Защите подлежат:
    -     документированная    информация    (зафиксированная    на
материальном  носителе  информация  с  реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать);
    -    информационная   система   (организационно   упорядоченная
совокупность  документов  (массивов  документов)  и  информационных
технологий,  в  том  числе  с использованием средств вычислительной
техники    и   связи,   реализующих   процесс   сбора,   обработки,
накопления, хранения, поиска и распространения информации);
    -  информационные  ресурсы  (отдельные  документы  и  отдельные
массивы    документов,    документы    и   массивы   документов   в
информационных   системах   (библиотеках,  фондах,  банках  данных,
других информационных системах);
    -  информация  о  гражданах  (персональные  данные,  сведения о
фактах,  событиях  и  обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие
идентифицировать его личность);
    -   средства   обеспечения   автоматизированных  информационных
систем  и  технологий  (программные,  технические, лингвистические,
правовые,   организационные  средства  (программы  для  электронных
вычислительных  машин;  средства  вычислительной  техники  и связи;
словари,   тезаурусы   и  классификаторы;  инструкции  и  методики;
положения  и  уставы,  должностные инструкции; схемы и их описания,
другая    эксплуатационная    и   сопроводительная   документация),
используемые  или  создаваемые  при  проектировании  информационных
систем и обеспечивающие их эксплуатацию).
    16.3. Целями защиты являются:
    -    предотвращение   утечки   информации,   хищения,   утраты,
искажения, подделки информации;
    -  предотвращение  несанкционированных действий по уничтожению,
модификации,   искажению,   копированию,  блокированию  информации;
предотвращение    других    форм    незаконного   вмешательства   в
информационные   ресурсы   и  информационные  системы;  обеспечение
правового   режима   документированной   информации   как   объекта
собственности;
    -  защита  конституционных  прав  граждан  на сохранение личной
тайны   и   конфиденциальности  персональных  данных,  имеющихся  в
информационных системах;
    -    сохранение   государственной   тайны,   конфиденциальности
документированной информации в соответствии с законодательством;
    -  обеспечение  прав субъектов в информационных процессах и при
разработке,   производстве   и  применении  информационных  систем,
технологий и средств обеспечения.
    16.4. Основными мероприятиями по защите информации являются:
    -  разрешительная  система и обеспечение доступа исполнителей к
информационным ресурсам и работам с ними;
    -  ограничение  доступа  специалистов,  работающих  по  срочным
трудовым договорам и посторонних лиц к информационным ресурсам;
    -   организация   и   обеспечение   учета   при   обращении   с
информационными   ресурсами   (при   реализации   процессов  сбора,
обработки,   накопления,   хранения,   поиска   и   распространении
информации), создание резервных копий информационных ресурсов;
    -     использование     средств     криптографической    защиты
информационных   ресурсов  при  их  передаче  по  открытым  каналам
связи;
    -  организация  технической  и  физической  защиты помещений, в
которых   производятся  работы  по  сбору,  обработке,  накопл    ению,   храОрганы   исполнительной   властих   ресурсов.  16.5.
Структурные подразделения Администрации автономного округа и органы
исполнительной  власти автономного округа самостоятельно формиру (В
редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного
округа от 26.01.2006 г. N 36-А)ют
  информационные  ресурсы в пределах своей
компетенции и профиля.
    16.6.   Лица,   допущенные   к  сбору,  обработке,  накоплению,
хранению,  поиску  и распространению информационных ресурсов, несут
ответственность  за  собл    юдение   установленных   требований  по  защите  информационных
ресурсов.  16.7.  О  выявленных фактах нарушения установленнорганов
исполнительной    власти    ресурсов    руководители    структурных
подразделений   Администрации   автономного   округа   или  органов
исполнительной   власти   автономного   округа  обязаны  ставить  в
известность начальника Второго управления Администрации автономного
округа   -   начальн   (В   редакции   Постановления  Администрации
Ямало-Ненецкого автоном    ного  округа  от 26.01.2006 г. N 36-А)ик а режимно - секретного
органа   Администрации   автономного   округа.  16.8.  Организация,
обеспечение,  контроль  и  ответственность за органа исполнительной
властио  защите информационных ресурсов возлагается на руководителя
структ  (В  редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого
автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)ур
ного подразделения
Администрации  автономного  округа или органа исполнительной власти
автономного округа.


                                                       Приложение 1
                                                       к пункту 2.7

                             ПЕРЕЧЕНЬ
             НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
                В АДМИНИСТРАЦИЮ АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    1.  Материалы  информационно-справочного  характера, присланные
для сведения.
    2.  Статистические  сборники,  дайджест  прессы (информационный
экспресс-бюллетень),   обзоры  печати,  книги,  газеты,  журналы  и
другие    периодические    издания,    прейскуранты   и   каталоги,
ведомственная   техническая   литература,   проспекты   с   научно-
технической   информацией,   рекламные   материалы,  информационные
сводки,  тематические  и  специальные  сборники,  прогнозы  погоды,
счета, квитанции и иная корреспонденция подобного рода.
    3.    Поздравительные    письма    и    телеграммы,   открытки,
пригласительные билеты.
    4. Пакеты с пометкой "Лично".
    5. Документы без подписей.


                                                       Приложение 3
                                                       к пункту 5.9

    Бывший - б.
    Век, века - в., вв. (при цифрах)
    Глава, главы - гл. (в книгах)
    Год, годы - г., гг. (при цифрах)
    Город, города - г., гг.
    Господин, господа, госпожа - г-н, гг., г-жа
    Господину - г-ну
    Гражданин, граждане - гр-н, гр-не
    Гражданка, гражданки - гр-ка, гр-ки
    Деревня - дер.
    Железная дорога - ж.д.
    Железнодорожный - ж.-д.
    Заведующий - зав.
    Заместитель - зам.
    Издание - изд.
    Исполняющий обязанности - и.о.
    И другие - и др.
    И прочие - и пр.
    И так далее - и т.д.
    И тому подобное - и т.п.
    Лист, листы - л.
    Мадам - м-м
    Миллиард, миллиарды - млрд. (после цифрового обозначения)
    Миллион, миллионы - млн. (после цифрового обозначения)
    Область - обл.
    Озеро - оз.
    Переулок - пер.
    Поселок - пос.
    Пункт, пункты - п., пп.
    Район - р-н
    Река - р. (но реки)
    Сего года - с.г.
    Село - с.
    Сельское хозяйство - с.х.
    Сельскохозяйственный - с.-х.
    Смотри - см.
    Станция - ст.
    Статья, статьи - ст. (при цифрах)
    Страница, страницы - с. (при цифрах)
    Текущие года - т.г.
    То есть - т.е.
    Том, тома - т., тт. (при цифрах)
    Тысяча, тысячи - тыс. (после цифрового обозначения)
    Улица - ул.
    Экземпляр - экз.


                                                       Приложение 4
                                                      к пункту 5.14

                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
               проекта постановления (распоряжения)
          Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

    Автор  проекта постановления (распоряжения) (Ф.И.О., занимаемая
должность, N телефона)_____________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Вице-Губернатор автономного округа ________________________________
И.Л.Левинзон

|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|N   |Ф.И.О. заместителя Губернатора     |Замечания       |Дата,          |
|п/п |автономного округа                 |                |подпись        |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|N   |Ф.И.О. руководителя структурного   |Замечания       |Дата,          |
|п/п |подразделения, согласующего проект |                |подпись        |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |Начальник Контрольно-правового     |                |               |
|    |управления Шалабодов Д.В.          |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|

    Рассылка документа:

|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|Ф.И.О.                    |Структурное подразделение                  |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|

    Подпись автора проекта постановления (распоряжения) _____________
                                                  Дата  _____________


    Примечание.  Лист  согласования печатается на оборотной стороне
последнего листа документа.


                                                       Приложение 5
                                                   к пункту 7.5 "б"

                              Образец
           оформления постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                  Ямало-Ненецкий автономный округ

                                                             Проект
                                                             внесен


                       ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА
                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ N
                   (наименование постановления)

    _______________ 200_ г.
    г. Салехард

                        ТЕКСТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

    Констатирующая часть (текст)
    ...Государственная Дума Ямало-Ненецкого автономного округа
    ПОСТАНОВИЛА:
    Постановляющая часть
    (необходимо  указывать,  на  кого  возложен  контроль  за ходом
исполнения и срок выполнения)
    1.
    2.

    Председатель Государственной Думы
    автономного округа                                  подпись
Ф.И.О.    Примечание. После слов "Проект внесен" указывается, кем ооргана
исполнительной  власти  1.  Ответственным  за  подготовку  вопроса,
руководителем   структурного   подразделения   Админ   (В  редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
26.01.2006 г. N 36-А)ис
трации   автономного  округа,
заинтересованного   в   данном   проекте,  с  указанием  фамилии  и
должности.
    2.  Государственно-правовым  управлением  Государственной  Думы
автономного  округа  и  другими должностными лицами Государственной
Думы автономного округа.



                                                       Приложение 6
                                                   к пункту 7.5 "в"

                              Образец
     оформления пояснительной записки к проекту постановления
      Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа

                       ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
           наименование пояснительной записки к проекту
                постановления Государственной Думы
             автономного округа (должно быть идентично
                наименованию проекта постановления)

_______________ 200_ г.
г. Салехард

                    ТЕКСТ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

    Текст не должен превышать 3 - 4 страниц

    Записка подписывается лицом, вносящим проект постановления


Должность                                              подпись
Ф.И.О.



                                                       Приложение 7
                                                   к пункту 7.5 "г"


                              Образец
                 оформления информационного листа
                      к проекту постановления

                        ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

           к проекту постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

По вопросу_________________________________________________________
Докладчик__________________________________________________________
Приглашены_________________________________________________________
N N     Ф.И.О. приглашенного     должность
___________________________________________________________________
1.
2.
3.

Постановление предлагается разослать:
1._________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность или название
органа, отдела, комитета, организации
и т.д., адрес)
2.
___________________________________________________________________

Ответственный за подготовку вопроса:
Должность                                               подпись
Ф.И.О.

_______________ 200_ г.



                                                       Приложение 8
                                                   к пункту 7.5 "д"

(В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного
                  округа от 26.01.2006 г. N 36-А)

                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

           к проекту постановления Государственной Думы
               Ямало-Ненецкого автономного округа...
                     (название постановления)

    Визы  руководителей  органов  исполнительной власти автономного
округа,  заинтересованных в данном проекте, с указанием должности и
фамилии.  (В  редакции  Постановления Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа от 26.01.2006 г. N 36-А)

    Должность                                          Ф.И.О.
    ________________
    ________________
    ________________
    ________________

    Примечание.    Обязательным    условием   для   всех   проектов
постановлений  Государственной  Думы  автономного округа, прошедших
соответствующие    согласования,    является    его    согласование
(визирование)  с  начальником  государственно-правового  управления
Администрации автономного округа.



                                                       Приложение 9
                                                       к пункту 7.9

                              Образец
                 оформления информационного листа
                      к проекту постановления

                        ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

           к проекту постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

По вопросу_________________________________________________________
Докладчик__________________________________________________________
Приглашены_________________________________________________________
N N       Ф.И.О. приглашенного                     должность
___________________________________________________________________
1.
2.
3.

Постановление предлагается разослать:
1.
___________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность или название
органа, отдела, комитета, организации
и т.д., адрес)
2.
___________________________________________________________________

Ответственный за подготовку вопроса:
Должность                         подпись                Ф.И.О.

_______________ 200_ г.



                                                      Приложение 10
                                                       к пункту 8.5

                               ЗАКОН
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА


         Об отзыве выборного лица местного самоуправления
                в Ямало-Ненецком автономном округе

                                 Принят Государственной Думой
                                 Ямало-Ненецкого автономного округа
                                 28 июня 2000 года


                             Глава 1.
                          Общие положения

    Статья  1.  Правовая  основа  организации  и  проведения отзыва
выборного  лица местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном
округе
                    (Далее текст не приводится)

    Статья 57. Вступление в силу настоящего Закона

    Настоящий  Закон  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа                                       Ю.В.Неелов

г. Салехард
13 июля 2000 г.
N 27-ЗАО



                                                      Приложение 11
                                                     к пункту 13.11

                               ЗАКАЗ
                     на копирование документов

    Структурное подразделение______________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
    Заказчик_______________________________________________________
                         (Ф.И.О., телефон)
    Наименование документа (полностью)_____________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

    Количество страниц оригинала ______________________
    Тираж (кол-во экземпляров) ________________________
    Дата ____________________
    Подпись _________________

    Начальник управления
    делопроизводства и архива
    Н.Д.Товмасян



                                                      Приложение 12
                                                     к пункту 13.34

                              ЖУРНАЛ
                     учета принятых факсограмм

|—————————————————————————|——————————————-————————————————|———————————————|
|Адрес отправителя        |            Принято            |Направлено     |
|—————————————————————————|——————————————|————————————————|———————————————|
|                         |Дата и время  |Количество      |(наименование  |
|                         |              |листов          |структурного   |
|                         |              |                |подразделения, |
|                         |              |                |Ф.И.О.         |
|                         |              |                |получателя)    |
|—————————————————————————|——————————————|————————————————|———————————————|



                                                      Приложение 13
                                                      к пункту 14.3

                                     УТВЕРЖДЕНА
                                     распоряжением Администрации
                                     автономного округа
                                     от _______________ 200_ г. N __


                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
         Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
                           на ______ год

|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|
|Индекс дел  |Заголовок дела (тома,     |Кол-во |Срок хранения |Примечание|
|            |части)                    |(томов,|и N статьи    |          |
|            |                          |частей)|по перечню    |          |
|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|
|1           |2                         |3      |4             |5         |
|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|

    Наименование должности           Подпись    Расшифровка подписи
    лица, ответственного за
    делопроизводство и архив

    СОГЛАСОВАНО
    Протокол ЭК
    ____________ N ___________

    Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200_
году

-----------------------------------------------------------------------------¬
¦    По срокам хранения            Всего                 В  том  числе       ¦
¦                                                переходящих  сотметкой "ЭПК"¦
L-----------------------------------------------------------------------------

    Постоянного
    Временного (свыше 10 лет)
    Временного (до 10 лет)

    ИТОГО:



                                                      Приложение 14
                                                      к пункту 14.4

                                         УТВЕРЖДАЮ
                                         __________________________
                                            (наименование должности
                                         __________________________
                                          руководителя структурного
                                         __________________________
                                                     подразделения)
                                         __________________________
                                         подпись             Ф.И.О.
                                         __________________ 200_ г.


                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
      _______________________________________________________
             (наименование структурного подразделения)
                          на ________ год

|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|
|Индекс дел|Заголовок дела (тома, части)|Кол-во |Срок хранения и N|Примечание|
|          |                            |(томов,|статьи по перечню|          |
|          |                            |частей)|                 |          |
|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|
|1         |2                           |3      |4                |5         |
|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|


                                                      Приложение 15
                                                     к пункту 14.24

                    ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___

    В деле подшито (вложено) и пронумеровано_______________________
                                               (цифрами и прописью)
_______________________________________________________ листа (-ов)
В том числе: литерные листы________________________________________
пропущенные номера _______________________________________ + листов
внутренней описи___________________________________________________

|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|Особенности физического состояния и формирования дела|Номера листов|
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|1                                                    |2            |
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|


Наименование должности лица,
составившего заверительную
подпись                       Подпись         Расшифровка
подписи

(Дата)



                                                      Приложение 16
                                                     к пункту 14.24

                           АДМИНИСТРАЦИЯ
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

          _______________________________________________
          _______________________________________________
             (наименование структурного подразделения)

                                                 Дело N ___________
                                                           (индекс)



                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                         (заголовок дела)




                                ___________________________________
                                (дата)
                                На ___________________________ лист
                                Хранить ___________________________