Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 № 380-А

результатам организации готовят архивные справки, архивные  выписки
или архивные копии.
    85.  Текст  в  архивной  справке   дается   в   хронологической
последовательности событий с указанием видов архивных документов  и
их  дат.  В  архивной  справке  допускается  цитирование   архивных
документов.
    Несовпадение   отдельных   данных   архивных   документов    со
сведениями, изложенными в запросе,  не  является  препятствием  для
включения их в архивную справку при условии, если  совпадение  всех
остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица  или
фактов, о которых  говорится  в  архивных  документах.  В  архивной
справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных
документах,  а  расхождения,  несовпадения  и  неточные   названия,
отсутствие имени, отчества, инициалов или  наличие  одного  из  них
оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в
тексте оригинала").
    Сведения о работе, учебе  в  нескольких  организациях,  учебных
заведениях включаются в одну архивную справку.
    В  примечаниях  по  тексту   архивной   справки   оговариваются
неразборчиво  написанные,  исправленные  автором,  не   поддающиеся
прочтению вследствие повреждения текста  оригинала  места  ("Так  в
тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
    В   тексте   архивной   справки   не   допускаются   изменения,
исправления,  комментарии,  собственные   выводы   исполнителя   по
содержанию архивных документов,  на  основании  которых  составлена
архивная справка.
    После текста  архивной  справки  приводятся  архивные  шифры  и
номера  листов  единиц  хранения  архивных   документов,   печатные
издания,  использовавшиеся  для  составления  архивной  справки.  В
тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров  и
номера листов  единиц  хранения  архивных  документов  сразу  после
изложения каждого факта события.
    В архивной справке, объем которой превышает  один  лист,  листы
должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью.
    В случае подготовки  архивной  справки  организацией  ее  текст
должен оформляться на бланке организации.  Подчистки  и  помарки  в
архивных справках не допускаются.  Архивная  справка  подписывается
руководителем организации,  заверяется  гербовой  печатью,  на  ней
проставляется номер и дата составления.
    В архивной выписке название архивного документа,  его  номер  и
дата воспроизводятся полностью. Извлечениями  из  текстов  архивных
документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные  по  запросу.
Начало и конец  каждого  извлечения,  а  также  пропуски  в  тексте
архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
    В   примечаниях   к   тексту    архивной    выписки    делаются
соответствующие оговорки о частях  текста  оригинала,  неразборчиво
написанных,  исправленных   автором,   не   поддающихся   прочтению
вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные  слова  и  выражения
оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами
"Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста  архивной
выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы  хранения
архивного документа.
    Аутентичность   выданных   по   запросам    архивных    выписок
удостоверяется    подписью     руководителя     организации     или
уполномоченного должностного лица и гербовой печатью.
    На обороте каждого листа архивной копии проставляются  архивные
шифры и номера листов  единиц  хранения  архивного  документа.  Все
листы  архивной  копии  скрепляются.  Архивная   копия   заверяется
гербовой печатью и подписью руководителя организации.
    86.  При  отсутствии  документов,  необходимых  для  исполнения
запроса, составляется отрицательный ответ на бланке организации.  В
ответе излагается причина, по которой не  представляется  возможным
выдать требуемый документ  или  справку.  При  необходимости  ответ
заверяется гербовой печатью.
    87.  Архивные  справки,  архивные  выписки  и  архивные   копии
оформляются на государственном языке Российской Федерации.
    88. Рассмотрение запроса считается законченным,  если  по  нему
приняты   необходимые   меры   и   о    результатах    рассмотрения
проинформированы Федеральное архивное агентство или МИД России.

       IV. Порядок и формы контроля за совершением действий
                        и принятием решений

    89.  Текущий   контроль   за   соблюдением   последовательности
действий,    определенных    административными    процедурами    по
предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем
профильного структурного подразделения Службы или его заместителем.
    90.   Текущий   контроль   осуществляется   путем    проведения
руководителем профильного структурного подразделения Службы или его
заместителем  проверок  соблюдения  и   исполнения   специалистами,
ответственными за предоставление государственной услуги,  положений
настоящего Административного регламента.
    91. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
    Периодичность  проведения  плановых  проверок  определяется   в
соответствии с квартальными планами работы Службы.
    Проведение проверок во  внеплановом  порядке  осуществляется  в
связи с конкретным обращением пользователя.
    92.   Для   проверки   полноты   и   качества    предоставления
государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой
включаются государственные гражданские служащие Службы.
    93. Результаты деятельности рабочей группы оформляются  в  виде
справки, в которой отмечаются выявленные недостатки  и  предложения
по их устранению.
    94. Руководитель Службы или его первый заместитель осуществляет
контроль  за  предоставлением  государственной  услуги   профильным
структурным подразделением Службы.
    95.   Контроль   за   полнотой   и   качеством   предоставления
государственной  услуги  включает  в  себя   проведение   проверок,
выявление и устранение нарушений прав пользователей,  рассмотрение,
принятие решений и  подготовку  ответов  на  обращения,  содержащие
жалобы на  решения,  действия  (бездействия)  специалистов  Службы,
ответственных за предоставление государственной услуги.
    96. По результатам  проведенных  проверок  в  случае  выявления
нарушений  прав  пользователей  к  виновным  лицам   осуществляется
применение   мер   ответственности   в    порядке,    установленном
законодательством Российской Федерации.

     V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
          осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
                      государственной услуги

    97.  Пользователь   имеет   право   на   обжалование   действий
(бездействия) и решений  должностных  лиц  и  специалистов  Службы,
осуществляемых (принятых)  в  ходе  предоставления  государственной
услуги в досудебном и судебном порядке.
    98. Пользователь имеет право обратиться  с  жалобой  лично  или
направить письменное обращение (жалобу).
    99.  При  обращении  пользователя  в  письменной   форме   срок
рассмотрения обращения (жалобы) составляет не более 30 дней со  дня
его регистрации в Службе.
    В исключительных случаях руководитель  Службы  или  его  первый
заместитель вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не
более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока  его  рассмотрения
пользователя, направившего обращение (жалобу).
    100.   В   письменном   обращении   (жалобе)   пользователь   в
обязательном порядке указывает:
    для юридических лиц - наименование юридического лица;
    для физических лиц - фамилию;
    наименование органа, должность, фамилию, имя  и  отчество  (при
наличии  информации),  решение,  действие  (бездействие)   которого
нарушает права и законные интересы пользователя;
    суть  нарушения  прав  и  законных  интересов,  противоправного
решения, действия (бездействия);
    почтовый адрес, по которому  должен  быть  направлен  ответ  на
обращение (жалобу);
    подпись и дату.
    В  случае   необходимости   в   подтверждение   своих   доводов
пользователь прилагает к обращению (жалобе) документы и  материалы,
подтверждающие изложенные обстоятельства, либо их копии.
    101. Руководитель Службы или его первый заместитель:
    обеспечивает   объективное,   всестороннее   и    своевременное
рассмотрение  обращения  (жалобы),  в  случае  необходимости  -   с
участием пользователя, направившего  обращение  (жалобу),  или  его
законного представителя;
    запрашивает необходимые  для  рассмотрения  обращения  (жалобы)
документы и материалы в архивных  учреждениях  автономного  округа,
архивных  учреждениях  других  субъектов  Российской  Федерации,  в
государственных  органах,  органах  местного   самоуправления,   за
исключением судов,  органов  дознания  и  органов  предварительного
следствия;
    принимает  меры,  направленные  на  восстановление  или  защиту
нарушенных прав, свобод и  законных  интересов  пользователя,  дает
письменный ответ по  существу  поставленных  в  обращении  (жалобе)
вопросов.
    102. Если в результате рассмотрения обращение (жалоба) признано
обоснованным, то принимается решение об осуществлении  действий  по
устранению   предмета   обращения   (жалобы)   и   применению   мер
ответственности  к  специалисту,  допустившему  нарушения  в   ходе
предоставления государственной услуги.
    103.   Пользователю,   направившему   обращение   (жалобу),   в
письменной  форме  сообщается  о  принятом  решении  и   действиях,
осуществленных в соответствии с принятым решением.
    104. Обращение (жалоба) считается разрешенным, если рассмотрены
все поставленные в нем вопросы,  приняты  необходимые  меры  и  дан
письменный ответ (в пределах компетенции) по существу  поставленных
вопросов.
    105. Ответ на обращение  (жалобу)  подписывается  руководителем
Службы или его первым  заместителем  и  направляется  по  почтовому
адресу, указанному в обращении (жалобе).
    106. Обращение (жалоба) остается без рассмотрения  в  следующих
случаях:
    если в обращении (жалобе) не указаны необходимые в соответствии
с настоящим Административным регламентом данные о пользователе;
    в случае, если текст обращения (жалобы) не поддается прочтению;
    в случае, если в обращении  (жалобе)  отсутствуют  сведения  об
обжалуемом решении, действии (бездействии);
    в  случае,  если  обращение  (жалоба)  содержит  оскорбительные
выражения, угрозы имуществу,  жизни,  здоровью  должностных  лиц  и
(или) специалистов Службы, а также членов их семей.
    107. Если в обращении (жалобе) пользователя содержится  вопрос,
на который ему многократно давались письменные ответы по существу в
связи с ранее направляемыми в адрес Службы обращениями  (жалобами),
и при этом в данном обращении (жалобе) не приводятся  новые  доводы
или обстоятельства, руководитель Службы или его первый  заместитель
вправе принять решение о  безосновательности  очередного  обращения
(жалобы)  и  прекращении  переписки  с  пользователем  по   данному
вопросу.
    О данном решении пользователь, направивший жалобу, должен  быть
письменно  уведомлен  в  течение  30  дней  с  момента  регистрации
очередного обращения (жалобы) в Службе.
    108. Письменный ответ с указанием причин отказа в  рассмотрении
обращения (жалобы) направляется пользователю не позднее 30  дней  с
момента его регистрации в Службе.
    109. Если пользователь не  удовлетворен  решением,  принятым  в
ходе рассмотрения его обращения (жалобы), или  решение  по  данному
обращению (жалобе) не было принято, обращение (жалоба)  может  быть
подано в управление Федеральной службы по  надзору  за  соблюдением
законодательства  в  области   охраны   культурного   наследия   по
Уральскому федеральному округу, находящееся по адресу: пр-т Ленина,
д. 39, г. Екатеринбург, 620075, тел. [phone].
    110. Пользователь вправе сообщить  о  нарушении  своих  прав  и
законных     интересов,     нарушении     положений      настоящего
Административного регламента,  противоправных  решениях,  действиях
(бездействии) должностных лиц и специалистов  Службы,  некорректном
поведении  или  нарушении  служебной  этики   должностных   лиц   и
специалистов Службы, участвующих в  предоставлении  государственной
услуги, по номерам  телефонов  и  электронной  почте,  указанным  в
настоящем Административном регламенте.
    111.   Пользователь   вправе   обжаловать   решения,   действия
(бездействие)  Службы,  должностных  лиц  и  специалистов   Службы,
принятые (осуществляемые)  в  ходе  предоставления  государственной
услуги в судебном порядке, обратившись с соответствующим заявлением
в суд по  подсудности,  определенной  статьями  24-27  Гражданского
процессуального  кодекса  Российской  Федерации,  в   установленные
законодательством Российской Федерации сроки.



    Приложение N 1
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной услуги
    исполнения запросов иностранных граждан


                             СВЕДЕНИЯ
       О КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
    Комсомольская ул., д. 37-а, г. Салехард,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008
    тел. [phone]

    Архивный  отдел  -  муниципальный  архив  администрации  города
Губкинского
    Губкина пр-т, д. 20, микрорайон 4, г. Губкинский,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629830
    тел. [phone]

    Архивный  отдел  (муниципальный  архив)  администрации   города
Лабытнанги
    Первомайская ул., д. 31, г. Лабытнанги,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629400
    тел. [phone], 5-70-93

    Отдел по делам архивов администрации муниципального образования
город Муравленко
    Ленина ул., д. 78, г. Муравленко,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629603
    тел. [phone]

    Муниципальное архивное учреждение города  Надыма  и  Надымского
района
    Заводская ул., административное здание ОАО "НЗКПД", г. Надым,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629730
    тел. [phone], 3-82-73

    Отдел по делам архивов администрации города Нового Уренгоя
    Советский мкр., администрация, г. Новый Уренгой,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629300
    тел. [phone], 5-02-10

    Отдел по  делам  архивов  (муниципальный  архив)  администрации
города Ноябрьска
    8 Марта ул., д. 6, г. Ноябрьск,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629805
    тел. [phone], 420-494

    Архивный отдел администрации города Салехарда
    Губкина ул., д. 13-а, г. Салехард,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629001
    тел. [phone]

    Архивный    отдел    (муниципальный    архив)     администрации
муниципального образования Красноселькупский район
    Восточная ул., д. 1, с. Красноселькуп, Красноселькупский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629380
    тел. [phone]

    Отдел по  делам  архивов  (муниципальный  архив)  администрации
муниципального образования Приуральский район
    Первомайская ул., д. 24, пос. Аксарка, Приуральский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629620
    тел. [phone]

    Отдел по  делам  архивов  (муниципальный  архив)  администрации
Пуровского района
    Геолог мкр., д. 2, г. Тарко-Сале, Пуровский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629850
    тел. [phone], 2-66-63

    Архивный отдел (муниципальный архив)  администрации  Тазовского
района
    Калинина ул., д. 25, пос. Тазовский,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629350
    тел. [phone]

    Отдел по  делам  архивов  (муниципальный  архив)  администрации
муниципального образования Шурышкарский район
    Советская ул., д. 35, с. Мужи, Шурышкарский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629640
    тел. [phone], 2-22-74

    Архивный    отдел    (муниципальный    архив)     администрации
муниципального образования Ямальский район
    Советская ул., д. 11-а, с. Яр-Сале, Ямальский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629700
    тел. [phone]



    Приложение N 3
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной услуги
    исполнения запросов иностранных граждан


                              ЗАПРОС
   иностранного гражданина по истребованию документов из России
            (в случае личного обращения) для оформления
        архивной справки, архивной выписки, архивной копии
               по документам Государственного архива
                Ямало-Ненецкого автономного округа

|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| Вопросы                                                | Ответы |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 1. Фамилия, имя и отчество гражданина, о котором       |        |
| запрашивается документ (если фамилия менялась -        |        |
| укажите их все)                                        |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 2. Год и место рождения этого гражданина (укажите      |        |
| область, район, город, деревню, поселок)               |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 3. Гражданство этого гражданина (если гражданство      |        |
| менялось - укажите их все)                             |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 4. Какой документ запрашивается:                       |        |
| а) документ об образовании - укажите название и адрес  |        |
| учебного заведения, дату поступления и окончания;      |        |
| б) документ о стаже работы - укажите название и адрес  |        |
| предприятия, учреждения, время работы и в качестве     |        |
| кого работали;                                         |        |
| в) сведения о заработной плате;                        |        |
| г) другой документ (указать какой)                     |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 5. Для какой цели запрашивается документ               |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 6. Адрес места жительства гражданина, чей документ     |        |
| запрашивается                                          |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 7. Документ, удостоверяющий личность (номер, кем и     |        |
| когда выдан)                                           |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 8. Дата заполнения запроса                             |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 9. Подпись гражданина                                  |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|



    Приложение N 3
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной услуги
    исполнения запросов иностранных граждан


                              ЗАПРОС
   иностранного гражданина по истребованию документов из России
    (для истребования сведений, содержащих персональные данные
         о третьих лицах) для оформления архивной справки,
          архивной выписки, архивной копии по документам
    Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа

|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| Вопросы                                                | Ответы |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| Данные о гражданине, о котором запрашивается документ           |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 1. Фамилия, имя и отчество гражданина, о котором       |        |
| запрашивается документ (если фамилия менялась -        |        |
| укажите их все)                                        |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 2. Год и место рождения этого гражданина (укажите      |        |
| область, район, город, деревню, поселок)               |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 3. Гражданство этого гражданина (если гражданство      |        |
| менялось - укажите их все)                             |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 4. Какой документ запрашивается:                       |        |
| а) документ об образовании - укажите название и адрес  |        |
| учебного заведения, дату поступления и окончания;      |        |
| б) документ о стаже работы - укажите название и адрес  |        |
| предприятия, учреждения, время работы и в качестве     |        |
| кого работали;                                         |        |
| в) сведения о заработной плате;                        |        |
| г) другой документ (указать какой)                     |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 5. Для какой цели запрашивается документ               |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 6. Адрес места жительства гражданина, чей документ     |        |
| запрашивается                                          |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| Данные о гражданине, заполнившем запрос                         |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 7. Фамилия, имя, отчество гражданина, запрашивающего   |        |
| документ                                               |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 8. Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата      |        |
| выдачи)                                                |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 9. Доверенность (номер, дата)                          |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 10. Год и место рождения                               |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 11. Гражданство (если гражданство менялось - укажите   |        |
| их все)                                                |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 12. Родственные отношения с гражданином, на имя        |        |
| которого запрашиваются документы                       |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 13. Адрес места жительства                             |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 14. Дата заполнения запроса                            |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|
| 15. Подпись гражданина                                 |        |
|————————————————————————————————————————————————————————|————————|



    Приложение N 4
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной услуги
    исполнения запросов иностранных граждан


                            БЛОК-СХЕМЫ
          ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
                      ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

                       Условные обозначения

- - - - - - ¬
¦           ¦ Начало или завершение административной процедуры
L - - - - - -

------------¬
¦           ¦ Операция, действие, мероприятие
L------------

      *
   *     *
*           * Ситуация выбора, принятие решения
   *     *
      *

   *  *  *  *
*           * Внешний документ, передача документа
*           *
*  *  *  *  *

                                  *  *  *  *  *  *  *
                               * Запрос пользователя*
                               *  *  *  *  *  *  *  *
                                 ¦              ¦
                                 \/             \/
              ---------------------¬           --------------------------¬
              ¦Федеральное архивное¦           ¦Пользователь, проживающий¦
              ¦      агентство     ¦           ¦       за рубежом        ¦
              L------------------T--           LT-------------------------
                                 ¦              ¦
                                 \/             \/
                   - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
                   ¦Начало предоставления государственной услуги:¦
                   ¦    в Службу поступил запрос пользователя    ¦
                   L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                         ¦
                                         \/
                     -----------------------------------------¬
                     ¦    Регистрация запроса пользователя    ¦
                     L-------------------T---------------------
                                         ¦
                                         \/
                     -----------------------------------------¬
                     ¦Рассмотрение запроса руководством Службы¦
                     L-------------------T---------------------
                                         ¦
                                         \/
                     -----------------------------------------¬
                     ¦     Передача запроса на исполнение     ¦
                     L-------------------T---------------------
                                         ¦
                                         \/
                                          *
      НЕТ                       *                   *                      ДА
     -------------------*      Анализ тематики запроса     *-----------------¬
     ¦            *        Принятие решения о возможности        *           ¦
     ¦                  *  исполнения запроса (обращения)  *                 ¦
     ¦                          *                   *                        ¦
     \/                                   *                                  \/
-----------------------------¬ ---------------------------¬  ----------------------¬
¦  Уведомление Федерального  ¦ ¦    Подготовка архивных   ¦  ¦ Направление запроса ¦
¦  архивного агентства или   ¦ ¦справок, архивных выписок,¦  ¦в архивные учреждения¦
¦пользователя о необходимости¦ ¦      архивных копий      ¦<-+   Ямало-Ненецкого   ¦
¦    уточнения тематики и    ¦ ¦  Государственным архивом ¦  ¦ автономного округа, ¦
¦представления дополнительных¦ ¦      Ямало-Ненецкого     ¦  ¦     организации     ¦
¦  сведений для исполнения   ¦ ¦    автономного округа,   ¦  ¦    на исполнение    ¦
¦        запроса             ¦ ¦   проставление апостиля  ¦  L----------T-----------
L----------T------------------ L-----T---------------------             ¦
           ¦                         ¦                                  ¦
           ¦                         \/                                 \/
           ¦ ----------------------------¬  ---------------------------------------¬
           ¦ ¦Отправка архивных справок, ¦  ¦  Уведомление Федерального архивного  ¦
           ¦ ¦архивных выписок, архивных ¦  ¦агентства или МИД России о направлении¦
           ¦ ¦копий в адрес Федерального ¦  ¦       соответствующего запроса       ¦
           ¦ ¦   архивного агентства,    ¦  ¦    на исполнение по принадлежности   ¦
           ¦ ¦МИД России или пользователя¦  L-------T-------------------------------
           ¦ L-------------T--------------          ¦
           ¦               ¦                        ¦
           \/              \/                       \/
          - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
          ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
          L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

                          Блок-схема N 2
           последовательности действий по предоставлению
            государственной услуги исполнения запросов
            иностранных граждан (в случае проставления
      апостиля Управлением и исполнения запросов (обращений)
                    несколькими организациями)

       ------------------------------------------------------------¬
       ¦                        Организации                        ¦
       L----------------------------T-------------------------------
                                    ¦
                                    \/
       - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
       ¦  Начало предоставления государственной услуги: в Службу   ¦
       ¦    поступила архивная справка, требующая проставления     ¦
       ¦  апостиля, или архивные справки, исполненные несколькими  ¦
       ¦            организациями по запросу одного лица           ¦
       L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                    ¦
                                    \/
       ------------------------------------------------------------¬
       ¦    Регистрация сопроводительных документов и передача     ¦
       ¦  архивных справок в профильное структурное подразделение  +---¬
       L----------------------------T-------------------------------   ¦
                                    ¦                                  ¦
                                    \/                                 ¦
                                     *                                 ¦
                                *         *                            ¦
                           * Принятие решения *                        ¦
                       *      о проставлении       *                   ¦
                           *     апостиля     *                        ¦
                                *         *                            ¦
                                     *                                 ¦
                                     ¦                                 ¦
                                     \/                                ¦
       ------------------------------------------------------------¬   ¦
       ¦  Проставление апостиля в Управлении Министерства юстиции  ¦   ¦
       ¦Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу ¦   ¦
       L----------------------------T-------------------------------   ¦
                                    ¦                                  ¦
                                    \/                                 ¦
       ------------------------------------------------------------¬   ¦
       ¦              Подготовка ответа пользователю               ¦<---
       L----------------------------T-------------------------------
                                    ¦
                                    \/
       ------------------------------------------------------------¬
       ¦    Отправка ответа и архивных справок, архивных копий,    ¦
       ¦                     архивных выписок                      ¦
       L--------T----------------------------------------T----------
                ¦                                        ¦
                \/                                       \/
---------------------------------¬      ---------------------------------¬
¦В Федеральное архивное агентство¦      ¦          В МИД России          ¦
L---------------T-----------------      L----------------T----------------
                ¦                                        ¦
                \/                                       \/
             - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
             ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
             L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

                          Блок-схема N 3
     последовательности действий организаций по предоставлению
            государственной услуги исполнения запросов
                        иностранных граждан

---------------------------------¬      ---------------------------------¬
¦             Служба             ¦      ¦          Пользователь          ¦
L---------------T-----------------      L----------------T----------------
                ¦                                        ¦
                \/                                       \/
              - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
              ¦Начало предоставления государственной услуги:¦
              ¦  в организацию поступил запрос пользователя ¦
              L - - - - - - - - - - -T- - - - - - - - - - - -
                                     ¦
                                     \/
            --------------------------------------------------¬
            ¦Регистрация запроса и передача его на исполнение ¦
            L------------------------T-------------------------
                                     ¦
                                     \/
                                      *
                                  *       *
                              *               *
                          *   Поиск документов,   *
       НЕТ           *  необходимых для исполнения   *             ДА
    --------------*      запроса. Принятие решения        *------------¬
    ¦                 *        о подготовке           *                ¦
    ¦                     *   архивной справки    *                    ¦
    ¦                         *               *                        ¦
    ¦                             *       *                            ¦
    \/                                *                                ¦
-----------------------------¬                                         \/
¦   Уведомление Службы или   ¦  ------------------------------------------¬
¦пользователя о невозможности¦  ¦       Оформление архивной справки       ¦
¦  исполнения запроса ввиду  ¦  L----------------T-------------------------
¦    отсутствия документов   ¦                   ¦
L-----------------------------                   ¦
                                                 \/
                          ------------------------------------------------¬
                          ¦     Направление архивной справки в Службу     ¦
                          L----------------------T-------------------------
                                                 ¦
                                                 \/
                                                 *
                                            *        *
                          НЕТ           *Принятие решения *
           -------------------------- о проставлении апостиля *--------¬
           ¦                            *                 *            ¦
           \/                               *        *                 ¦
----------------------¬                          *                     ¦
¦Направление архивных ¦                          ¦                     ¦
¦справок в Федеральное¦                          \/                    \/
¦ архивное агентство  ¦   ------------------------------------------------¬
¦  или пользователю   ¦   ¦Проставление апостиля в Управлении Министерства¦
L-----T----------------   ¦        юстиции Российской Федерации по        ¦
      ¦                   ¦      Ямало-Ненецкому автономному округу       ¦
      ¦                   L----------------------T-------------------------
      ¦                                          ¦
      ¦                                          \/
      ¦             ------------------------------------------------¬
      ¦             ¦      Отправка ответа и архивных справок,      ¦
      ¦             ¦       архивных копий, архивных выписок        ¦
      ¦             L-T----------------T----------------T------------
      ¦               ¦                ¦                ¦
      ¦               \/               \/               \/
      ¦   ---------------¬ --------------------¬ -------------------------¬
      ¦   ¦Пользователям,¦ ¦   В Федеральное   ¦ ¦ Выдача архивной справки¦
      ¦   ¦  Проживающим ¦ ¦архивное агентство,¦ ¦  при личном обращении  ¦
      ¦   ¦ в странах СНГ¦ ¦    МИД России     ¦ ¦гражданина, проживающего¦
      ¦   L-----T--------- L---------T---------- ¦      в странах СНГ     ¦
      ¦         ¦                    ¦           L-T-----------------------
      ¦         ¦                    ¦             ¦
      \/        \/                   \/            \/
     - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
     ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
     L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -