Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 № 380-А

запрашиваемых  сведений  и  разъясняют  автору  запроса  дальнейшие
действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

    Подготовка ответа по запросу и направление его пользователю

    64. По итогам анализа  тематики  поступившего  в  адрес  Службы
запроса специалисты профильного структурного подразделения Службы в
течение пяти дней с момента поступления  в  профильное  структурное
подразделение Службы:
    при наличии архивных  документов,  необходимых  для  исполнения
запроса в Государственном архиве автономного округа,  приступают  к
исполнению данного запроса;
    при выявлении факта хранения архивных  документов,  необходимых
для исполнения запроса, в других архивных  учреждениях  автономного
округа и (или) организациях направляют запрос по принадлежности.
    65. В случае отсутствия архивных  документов,  необходимых  для
исполнения запроса в  Государственном  архиве  автономного  округа,
специалисты профильного структурного подразделения Службы письменно
уведомляют пользователя о  направлении  запроса  на  исполнение  по
принадлежности в другие архивные учреждения  автономного  округа  и
(или) организации.
    66.  В  случае,  если  запрос  требует  исполнения  несколькими
организациями,   профильное   структурное   подразделение    Службы
направляет в соответствующие организации копии запроса с  указанием
о направлении ответа в адрес пользователя.
    В случае необходимости Служба вправе запрашивать у организаций-
исполнителей по запросу  копии  писем  о  результатах  рассмотрения
запросов пользователей.
    67. Архивные учреждения автономного округа и (или)  организации
по результатам рассмотрения этой категории запросов, поступивших от
Службы, готовят:
    информационные письма с приложением архивных справок,  архивных
выписок, архивных копий;
    информационные письма об отсутствии  запрашиваемых  сведений  с
рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой  информации  и
направляют их в адрес Службы.
    Специалисты  профильного  структурного   подразделения   Службы
анализируют сведения,  полученные  из  других  архивных  учреждений
автономного округа, оценивают полноту полученной информации.
    68. Специалисты профильного структурного подразделения  Службы,
на основе информации, представленной другими архивными учреждениями
автономного округа, готовят в  адрес  пользователей  информационные
письма с приложением архивных справок, архивных  выписок,  архивных
копий,  поступивших  из  других  архивных  учреждений   автономного
округа.
    Информационное письмо  Службы  с  необходимыми  информационными
материалами направляется в адрес пользователя.
    69. В случае, если запрос не может быть исполнен,  пользователю
направляется письмо с объяснением причин  невозможности  исполнения
данного запроса (отсутствие запрашиваемых  сведений,  необходимость
предоставления дополнительных сведений и т.д.).
    При этом пользователю могут быть  даны  рекомендации  о  местах
хранения документов, необходимых  для  исполнения  запроса,  адреса
соответствующих архивных учреждений  автономного  округа,  архивных
учреждений  других   субъектов   Российской   Федерации   и   (или)
организаций.
    70. Рассмотрение запроса  пользователя  считается  законченным,
если  по  нему   приняты   необходимые   меры   и   автор   запроса
проинформирован о результатах его рассмотрения.
    71.   Блок-схема   последовательности   действий   Службы   при
предоставлении государственной услуги приведена в приложении N 3  к
настоящему Административному регламенту.

       IV. Порядок и формы контроля за совершением действий
                        и принятием решений

    72.  Текущий   контроль   за   соблюдением   последовательности
действий,    определенных    административными    процедурами    по
предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем
профильного структурного подразделения Службы или его заместителем.
    73.   Текущий   контроль   осуществляется   путем    проведения
руководителем профильного структурного подразделения Службы или его
заместителем  проверок  соблюдения  и   исполнения   специалистами,
ответственными за предоставление государственной услуги,  положений
настоящего Административного регламента.
    74. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
    Периодичность  проведения  плановых  проверок  определяется   в
соответствии с квартальными планами работы Службы.
    Проведение проверок во  внеплановом  порядке  осуществляется  в
связи с конкретным обращением пользователя.
    75.   Для   проверки   полноты   и   качества    предоставления
государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой
включаются государственные гражданские служащие Службы.
    76. Результаты деятельности рабочей группы оформляются  в  виде
справки, в которой отмечаются выявленные недостатки  и  предложения
по их устранению.
    77. Руководитель Службы или его первый заместитель осуществляет
контроль  за  предоставлением  государственной  услуги   профильным
структурным подразделением Службы.
    78.   Контроль   за   полнотой   и   качеством   предоставления
государственной  услуги  включает  в  себя   проведение   проверок,
выявление и устранение нарушений прав пользователей,  рассмотрение,
принятие решений и  подготовку  ответов  на  обращения,  содержащие
жалобы на  решения,  действия  (бездействие)  специалистов  Службы,
ответственных за предоставление государственной услуги.
    79. По результатам  проведенных  проверок  в  случае  выявления
нарушений  прав  пользователей  к  виновным  лицам   осуществляется
применение   мер   ответственности   в    порядке,    установленном
законодательством Российской Федерации.

     V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
          осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
                      государственной услуги

    80.  Пользователь   имеет   право   на   обжалование   действий
(бездействия) и решений  должностных  лиц  и  специалистов  Службы,
осуществляемых (принятых)  в  ходе  предоставления  государственной
услуги в досудебном и судебном порядке.
    81. Пользователь имеет право обратиться  с  жалобой  лично  или
направить письменное обращение (жалобу).
    82.  При  обращении  пользователя  в  письменной   форме   срок
рассмотрения обращения (жалобы) составляет не более 30 дней со  дня
его регистрации в Службе.
    В исключительных случаях руководитель  Службы  или  его  первый
заместитель вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не
более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока  его  рассмотрения
пользователя, направившего обращение (жалобу).
    83. В письменном обращении (жалобе) пользователь в обязательном
порядке указывает:
    для юридических лиц - наименование юридического лица;
    для физических лиц - фамилию;
    наименование органа, должность, фамилию, имя  и  отчество  (при
наличии  информации),  решение,  действие  (бездействие)   которого
нарушает права и законные интересы пользователя;
    суть  нарушения  прав  и  законных  интересов,  противоправного
решения, действия (бездействия);
    почтовый адрес, по которому  должен  быть  направлен  ответ  на
обращение (жалобу);
    подпись и дату.
    В  случае   необходимости   в   подтверждение   своих   доводов
пользователь прилагает к обращению (жалобе) документы и  материалы,
подтверждающие изложенные обстоятельства, либо их копии.
    84. Руководитель Службы или его первый заместитель:
    обеспечивает   объективное,   всестороннее   и    своевременное
рассмотрение  обращения  (жалобы),  в  случае  необходимости  -   с
участием пользователя, направившего  обращение  (жалобу),  или  его
законного представителя;
    запрашивает необходимые  для  рассмотрения  обращения  (жалобы)
документы и материалы в архивных  учреждениях  автономного  округа,
архивных  учреждениях  других  субъектов  Российской  Федерации,  в
государственных  органах,  органах  местного   самоуправления,   за
исключением судов,  органов  дознания  и  органов  предварительного
следствия;
    принимает  меры,  направленные  на  восстановление  или  защиту
нарушенных прав, свобод и  законных  интересов  пользователя,  дает
письменный ответ по  существу  поставленных  в  обращении  (жалобе)
вопросов.
    85. Если в результате рассмотрения обращение (жалоба)  признано
обоснованным, то принимается решение об осуществлении  действий  по
устранению   предмета   обращения   (жалобы)   и   применению   мер
ответственности  к  специалисту,  допустившему  нарушения  в   ходе
предоставления государственной услуги.
    86. Пользователю, направившему обращение (жалобу), в письменной
форме сообщается о принятом решении и действиях,  осуществленных  в
соответствии с принятым решением.
    87. Обращение (жалоба) считается разрешенным, если  рассмотрены
все поставленные в нем вопросы,  приняты  необходимые  меры  и  дан
письменный ответ (в пределах компетенции) по существу  поставленных
вопросов.
    88. Ответ на  обращение  (жалобу)  подписывается  руководителем
Службы или его первым  заместителем  и  направляется  по  почтовому
адресу, указанному в обращении (жалобе).
    89. Обращение (жалоба) остается без  рассмотрения  в  следующих
случаях:
    если в обращении (жалобе) не указаны необходимые в соответствии
с настоящим Административным регламентом данные о пользователе;
    в случае, если текст обращения (жалобы) не поддается прочтению;
    в случае, если в обращении  (жалобе)  отсутствуют  сведения  об
обжалуемом решении, действии (бездействии);
    в  случае,  если  обращение  (жалоба)  содержит  оскорбительные
выражения, угрозы имуществу,  жизни,  здоровью  должностных  лиц  и
(или) специалистов Службы, а также членов их семей.
    90. Если в обращении (жалобе) пользователя  содержится  вопрос,
на который ему многократно давались письменные ответы по существу в
связи с ранее направляемыми в адрес Службы обращениями (жалобами) и
при этом в данном обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или
обстоятельства, руководитель  Службы  или  его  первый  заместитель
вправе принять решение о  безосновательности  очередного  обращения
(жалобы)  и  прекращении  переписки  с  пользователем  по   данному
вопросу.
    О данном решении пользователь, направивший жалобу, должен  быть
письменно  уведомлен  в  течение  30  дней  с  момента  регистрации
очередного обращения (жалобы) в Службе.
    91. Письменный ответ с указанием причин отказа  в  рассмотрении
обращения (жалобы) направляется пользователю не позднее 30  дней  с
момента его регистрации в Службе.
    92. Если пользователь не удовлетворен решением, принятым в ходе
рассмотрения  его  обращения  (жалобы),  или  решение  по   данному
обращению (жалобе) не было принято, обращение (жалоба)  может  быть
подано в управление Федеральной службы по  надзору  за  соблюдением
законодательства  в  области   охраны   культурного   наследия   по
Уральскому федеральному округу, находящееся по адресу: пр-т Ленина,
д. 39, г. Екатеринбург, 620075, тел. [phone].
    93. Пользователь вправе  сообщить  о  нарушении  своих  прав  и
законных     интересов,     нарушении     положений      настоящего
Административного регламента,  противоправных  решениях,  действиях
(бездействии) должностных лиц и специалистов  Службы,  некорректном
поведении  или  нарушении  служебной  этики   должностных   лиц   и
специалистов Службы, участвующих в  предоставлении  государственной
услуги, по номерам  телефонов  и  электронной  почте,  указанным  в
настоящем Административном регламенте.
    94.   Пользователь   вправе   обжаловать   решения,    действия
(бездействие)  Службы,  должностных  лиц  и  специалистов   Службы,
принятые (осуществляемые)  в  ходе  предоставления  государственной
услуги в судебном порядке, обратившись с соответствующим заявлением
в суд по  подсудности,  определенной  статьями  24-27  Гражданского
процессуального  кодекса  Российской  Федерации,  в   установленные
законодательством Российской Федерации сроки.



    Приложение N 1
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной
    услуги исполнения запроса
    социально-правового характера


                             СВЕДЕНИЯ
       О КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
    Комсомольская ул., д. 37-а, г. Салехард,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008
    тел. [phone]

    Архивный  отдел  -  муниципальный  архив  администрации  города
Губкинского
    Губкина пр-т, д. 20, микрорайон 4, г. Губкинский,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629830
    тел. [phone]

    Архивный  отдел  (муниципальный  архив)  администрации   города
Лабытнанги
    Первомайская ул., д. 31, г. Лабытнанги,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629400
    тел. [phone], 5-70-93

    Отдел по делам архивов администрации муниципального образования
город Муравленко
    Ленина ул., д. 78, г. Муравленко,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629603
    тел. [phone]

    Муниципальное архивное учреждение города  Надыма  и  Надымского
района
    Заводская ул., административное здание ОАО "НЗКПД", г. Надым,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629730
    тел. [phone], 3-82-73

    Отдел по делам архивов администрации города Нового Уренгоя
    Советский мкр., администрация, г. Новый Уренгой,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629300
    тел. [phone], 5-02-10

    Отдел по делам архивов (муниципальный архив)
    администрации города Ноябрьска
    8 Марта ул., д. 6, г. Ноябрьск,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629805
    тел. [phone], 420-494

    Архивный отдел администрации города Салехарда
    Губкина ул., д. 13-а, г. Салехард,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629001
    тел. [phone]

    Архивный    отдел    (муниципальный    архив)     администрации
муниципального образования Красноселькупский район
    Восточная ул., д. 1, с. Красноселькуп, Красноселькупский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629380
    тел. [phone]

    Отдел по  делам  архивов  (муниципальный  архив)  администрации
муниципального образования Приуральский район
    Первомайская ул., д. 24, пос. Аксарка, Приуральский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629620
    тел. [phone]

    Отдел по  делам  архивов  (муниципальный  архив)  администрации
Пуровского района
    Геолог мкр., д. 2, г. Тарко-Сале, Пуровский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629850
    тел. [phone], 2-66-63

    Архивный отдел (муниципальный архив)  администрации  Тазовского
района
    Калинина ул., д. 25, пос. Тазовский,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629350
    тел. [phone]

    Отдел по  делам  архивов  (муниципальный  архив)  администрации
муниципального образования Шурышкарский район
    Советская ул., д. 35, с. Мужи, Шурышкарский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629640
    тел. [phone], 2-22-74

    Архивный    отдел    (муниципальный    архив)     администрации
муниципального образования Ямальский район
    Советская ул., д. 11-а, с. Яр-Сале, Ямальский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629700
    тел. [phone]



    Приложение N 2
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной
    услуги исполнения запроса
    социально-правового характера


                              ЗАПРОС
           социально-правового характера для оформления
        архивной справки, архивной выписки, архивной копии
               по документам Государственного архива
                Ямало-Ненецкого автономного округа

|————————————————————————————————————————————————————|——|
| Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего        |  |
| информацию, данные паспорта (серия, номер, кем     |  |
| выдан, дата выдачи), доверенность                  |  |
|————————————————————————————————————————————————————|——|
| Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о       |  |
| котором запрашивается информация (указать все      |  |
| случаи изменения фамилии, имени, отчества)         |  |
| указать статус (пенсионер, безработный,            |  |
| служащий, работник, студент)                       |  |
|————————————————————————————————————————————————————|——|
| На чье имя выписывать архивную информацию          |  |
|————————————————————————————————————————————————————|——|
| Тема запроса (нужное подчеркнуть) и                |  |
| хронологические рамки запрашиваемой информации:    |  |
| 1. Трудовой стаж (нахождение в декретном           |  |
| отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в         |  |
| долгосрочных командировках; в учебных отпусках).   |  |
| 2. Заработная плата.                               |  |
| 3. Награждения.                                    |  |
| 4. Работа в районах Крайнего Севера (РКС).         |  |
| 5. Факт применения репрессии.                      |  |
| 6. Другая тема (указать какая)                     |  |
|————————————————————————————————————————————————————|——|
| Для какой цели запрашивается архивная информация   |  |
|————————————————————————————————————————————————————|——|
| Адрес, по которому направить информацию,           |  |
| контактный телефон (домашний, рабочий, сотовый)    |  |
|————————————————————————————————————————————————————|——|

_________________________ 200 г.     Подпись ______________________
    (дата)                                   (подпись пользователя)



    Приложение N 3
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной услуги
    исполнения запроса
    социально-правового характера


                            БЛОК-СХЕМА
          ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
                      ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

                       Условные обозначения

- - - - - - ¬
¦           ¦ Начало или завершение административной процедуры
L - - - - - -

------------¬
¦           ¦ Операция, действие, мероприятие
L------------

      *
   *     *
*           * Ситуация выбора, принятие решения
   *     *
      *

   *  *  *  *
*           * Внешний документ, передача документа
*           *
*  *  *  *  *

                             *  *  *  *  *  *  *
                          * Запрос пользователя*
                          *  *  *  *  *  *  *  *
                                     ¦
                                     \/
              - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
              ¦Начало предоставления государственной услуги:¦
              ¦    в Службу поступил запрос пользователя    ¦
              L - - - - - - - - - - -T- - - - - - - - - - - -
                                     ¦
                                     \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦      Регистрация запроса пользователя       ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                     \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦     Рассмотрение запроса руководителем      ¦
              ¦        Службы или его заместителями         ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                     \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦       Передача запроса на исполнение        ¦
              ¦в профильное структурное подразделение Службы¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                     \/
                                     *
 нет                       *                   *                      да
-------------------*      Анализ тематики запроса     *-----------------¬
¦            * пользователя. Принятие решения о возможности *           ¦
¦                  *        исполнения запроса        *                 ¦
¦                          *                   *                        ¦
¦                                    *                                  ¦
¦  -----------------------------------¬                                 ¦
¦  ¦     Уведомление пользователя     ¦                                 ¦
+->¦о необходимости уточнения тематики+->¬                              ¦
¦  ¦  и представления дополнительных  ¦  ¦                              \/
¦  ¦ сведений для исполнения запроса  ¦  ¦ -------------------------------¬
¦  L-----------------------------------  ¦ ¦    Направление запроса на    ¦
¦                                        ¦ ¦     исполнение в архивные    ¦
¦  -----------------------------------¬  ¦ ¦  учреждения Ямало-Ненецкого  ¦
¦  ¦     Уведомление пользователя     ¦  ¦ ¦      автономного округа,     ¦
¦  ¦ об отказе в получении информации ¦  ¦ ¦ организации для последующего ¦
+->¦ конфиденциального характера при  +->¦ ¦      ответа пользователю     ¦
¦  ¦ отсутствии у него документально  ¦  ¦ L-------------T-----------------
¦  ¦ подтвержденных прав на получение ¦  ¦               ¦
¦  ¦            информации            ¦  ¦               \/
¦  L-----------------------------------  ¦ -------------------------------¬
¦                                        ¦ ¦Предоставление информационных ¦
¦  -----------------------------------¬  ¦ ¦ писем, при необходимости с   ¦
¦  ¦    Уведомление об отсутствии     ¦  ¦ ¦приложением архивных справок, ¦
¦  ¦    запрашиваемой информации в    ¦  ¦ ¦ архивных выписок, архивных   ¦
L->¦       архивных учреждениях       +->¦ ¦   копий, либо уведомление    ¦
   ¦Ямало-Ненецкого автономного округа¦  ¦ ¦ пользователя о направлении   ¦
   ¦ и рекомендации по ее дальнейшему ¦  ¦ ¦ соответствующего запроса на  ¦
   ¦              поиску              ¦  ¦ ¦исполнение по принадлежности  ¦
   L-----------------------------------  ¦ L-------------T-----------------
                                         ¦               ¦
                                         \/              \/
             - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
             ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
             L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -



    Приложение N 5
    Утвержден
    постановлением Администрации
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 2 июля 2009 г. N 380-А


                    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
    СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
   ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ
                        ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

                        I. Общие положения

                Наименование государственной услуги

    1. Административный регламент службы по  делам  архивов  Ямало-
Ненецкого автономного округа (далее - Служба, автономный округ)  по
предоставлению   государственной   услуги    исполнения    запросов
иностранных граждан (далее - Административный регламент) разработан
в целях реализации  законных  прав  и  свобод  иностранных  граждан
(далее  -  пользователи)  и  определяет  сроки,  последовательность
действий  (административных  процедур)  Службы,  а  также   порядок
взаимодействия Службы с  архивными  учреждениями,  государственными
органами, органами  местного  самоуправления  и  организациями  при
исполнении запросов иностранных граждан (далее - запрос).

   Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

    2.  Государственную  услугу  исполнения  запросов   иностранных
граждан (далее - государственная услуга) предоставляет Служба.

         Перечень нормативных правовых актов, регулирующих
               предоставление государственной услуги

    3.  Предоставление  государственной  услуги  осуществляется   в
соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
    Конституцией Российской  Федерации  (Российская  газета,  2009,
N 7);
    Гаагской   конвенцией,   отменяющей   требование    легализации
иностранных  официальных  документов  от  5   октября   1961   года
(Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
    Законом Российской Федерации от  21  июля  1993  года  N 5485-1
"О государственной  тайне"  (Собрание  законодательства  Российской
Федерации, 1997, N 41, ст. 8220-8235);
    Федеральным  законом  от  22   октября   2004   года   N 125-ФЗ
"Об архивном    деле    в    Российской    Федерации"     (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
    Федеральным   законом   от   27   июля   2006   года   N 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о  защите  информации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I),
ст. 3448);
    Указом Президента Российской Федерации от  6  марта  1997  года
N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"
(Собрание законодательства Российской Федерации,  1997,  N 10,  ст.
1127);
    приказом  Министерства   культуры   и   массовых   коммуникаций
Российской Федерации от 18 января 2007  года  N 19  "Об утверждении
Правил организации хранения, комплектования, учета и  использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и  других  архивных
документов в государственных  и  муниципальных  архивах,  музеях  и
библиотеках,     организациях     Российской     академии     наук"
(зарегистрирован в  Министерстве  юстиции  Российской  Федерации  6
марта 2007  года,  регистрационный  N 9059,  Бюллетень  нормативных
актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);
    приказом  Министерства   культуры   и   массовых   коммуникаций
Российской Федерации от 23 октября 2007 года N 1295 "Об утверждении
Административного  регламента   исполнения   федеральным   архивным
агентством  государственной  услуги   по   организации   исполнения
поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных с  реализацией  их  законных
прав и свобод" (Зарегистрирован в Министерстве  юстиции  Российской
Федерации 7 декабря 2007 года, регистрационный  N 10649,  Бюллетень
нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,  2008,
N 2);
    приказом  Министерства  юстиции  Российской  Федерации  от   14
декабря   2006   года   N 363   "Об утверждении   административного
регламента   исполнения   федеральной    регистрационной    службой
государственной функции по  проставлению  апостиля  на  официальных
документах,  подлежащих  вывозу  за  границу"  (Зарегистрирован   в
Министерстве    юстиции    Российской     Федерации     29.12.2006,
регистрационный N 8718,  Бюллетень  нормативных  актов  федеральных
органов исполнительной власти, 2007, N 11);
    Уставом (Основным законом) автономного  округа  от  28  декабря
1998 года  N 56-ЗАО  (Ведомости  Государственной  Думы  автономного
округа, 2008, февраль, N 1; 2009, февраль, N 1);
    Законом автономного округа от 28 декабря  2005  года  N 105-ЗАО
"Об архивном деле в Ямало-Ненецком  автономном  округе"  (Ведомости
Государственной Думы автономного  округа,  2005,  декабрь,  N 11/2;
2008, октябрь, N 7);
    постановлением Администрации автономного округа  от  16  апреля
2009  года  N 184-А  "Об утверждении  окружной  целевой   программы
"Административная реформа в  Ямало-Ненецком  автономном  округе  на
2009-2011 годы" (Красный Север, 2009, апрель, спецвыпуск N 43/1);
    постановлением Администрации автономного округа от  16  октября
2008  года  N 554-А  "О службе  по  делам  архивов  Ямало-Ненецкого
автономного  округа"  (Красный  Север,  2008,  октябрь,  спецвыпуск
N 125-126).

    Описание результатов предоставления государственной услуги

    4. Результатом предоставления государственной услуги являются:
    предоставление  информационных  писем,  при   необходимости   с
приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
    направление запроса по принадлежности;
    отказ в предоставлении государственной услуги.
    5. Процедура предоставления государственной услуги  завершается
путем получения пользователем:
    информационных писем, при необходимости с приложением  архивных
справок, архивных выписок, архивных копий;
    уведомления о направлении запроса по принадлежности;
    уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

                      Описание пользователей

    6. Государственная услуга предоставляется:
    -  физическим  лицам,  не  являющимся   гражданами   Российской
Федерации и имеющим доказательства наличия гражданства (подданства)
иностранного государства, обратившимся на  законных  основаниях  за
получением и использованием информации, предоставляемой Службой  на
основе архивных документов;
    - юридическим лицам;
    -  а  также  лицам,  наделенным   пользователями   полномочиями
выступать от их имени при взаимодействии со  Службой,  возникшем  в
ходе предоставления государственной услуги.

              II. Требования к порядку предоставления
                      государственной услуги

    7.   Предоставление   государственной   услуги   осуществляется
бесплатно.

              Порядок информирования о предоставлении
                      государственной услуги

    8. Государственная услуга  предоставляется  Службой  на  основе
документов архивных фондов автономного  округа  и  других  архивных
документов  в  форме  информационных  писем,  при  необходимости  с
приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
    9.  Непосредственное  предоставление   государственной   услуги
осуществляется отделом хранения и использования архивных документов
архивного управления (Государственного архива  автономного  округа)
(далее - профильное структурное подразделение Службы).
    В предоставлении государственной услуги также принимают участие
другие архивные учреждения автономного округа и  (или)  организации
при наличии у них архивных документов, необходимых  для  исполнения
запроса.
    10. Юридический адрес Службы:
    629001, г. Салехард, ул. Подшибякина, д. 39-а.
    Фактическое место нахождения Службы и ее почтовый адрес:
    629001, г. Салехард, ул. Губкина, д. 13.
    Место нахождения профильного структурного подразделения Службы:
    629001, г. Салехард, ул. Комсомольская, д. 37-а.
    11. График работы Службы, за исключением нерабочих  праздничных
дней,  установленных  статьей  112  Трудового  кодекса   Российской
Федерации:
    12. График работы Службы:
    понедельник 8.30-18.00
    вторник - пятница 8.30-17.00
    перерыв на обед 12.30-14.00
    выходные дни суббота, воскресенье.
    В день,  предшествующий  нерабочему  праздничному  дню,  график
работы   Службы   изменяется   (продолжительность   рабочего    дня
уменьшается на один час).
    13. Электронный адрес Службы: archive@arch. gov. yanao. ru.
    14. Телефон для справок: (34922) 3-46-57.
    15. Время  личного  приема  пользователей  должностными  лицами
Службы  (за  исключением  нерабочих  праздничных   дней   и   дней,
предшествующих им):
    руководитель Службы каждый четверг месяца
    с 17.00 до 18.00
    первый заместитель каждую среду месяца
    руководителя Службы с 17.00 до 18.00.
    16.  График  приема  пользователей  в  профильном   структурном
подразделении Службы (за исключением нерабочих праздничных  дней  и
дней, предшествующих им):
    понедельник 9.00-17.00
    среда 9.00-16.00
    перерыв на обед 12.30-14.00
    выходные дни суббота, воскресенье.
    17. Информация  о  месте  нахождения,  контактных  телефонах  и
адресах  архивных  учреждений  автономного  округа   содержится   в
приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.
    18.   Информация   о   порядке   и   процедуре   предоставления
государственной услуги осуществляется непосредственно в Службе:
    посредством личного обращения;
    посредством размещения информации на стенде  и  на  сайте  www.
region-yamal. ru;
    по телефону;
    по письменным обращениям, направленным по почте;
    по  электронной  почте,  а  также  посредством  размещения   на
Интернет-ресурсах органов, участвующих в исполнении государственной
функции, путем размещения в сети Интернет в информационной  системе
"Портал государственных услуг автономного округа" http://www.  pgu-
yamal. ru.
    19. При консультировании пользователей по телефону и на  личном
приеме специалисты и должностные лица Службы подробно и в  вежливой
(корректной) форме  информируют  обратившихся  по  интересующим  их
вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации
о наименовании органа, в который  позвонил  пользователь,  фамилии,
имени, отчестве  и  должности  специалиста,  принявшего  телефонный
звонок.
    20. При информировании по письменным  обращениям  по  процедуре
предоставления   государственной   услуги   ответ   на    обращение
направляется почтой или по факсу в адрес пользователя  в  срок,  не
превышающий 10 дней со дня регистрации данного обращения.
    21.   При   информировании    по    процедуре    предоставления
государственной услуги по обращениям, направленным  по  электронной
почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес
пользователя в срок, не превышающий  10  дней  со  дня  регистрации
данного обращения.

            Сроки предоставления государственной услуги

    22. Информирование о процедуре  предоставления  государственной
услуги осуществляется специалистом или должностным лицом  Службы  в
момент обращения, время предоставления ответа составляет 10 минут.
    23. Письменный запрос пользователя регистрируется специалистом,
ответственным за делопроизводство Службы, в день поступления.  Срок
приема и регистрации запроса пользователя составляет  не  более  30
минут.
    24. Рассмотрение руководителем  Службы  или  его  заместителями
запроса  пользователя  и  передача  на  исполнение   в   профильное
структурное  подразделение  Службы  осуществляется   в   срок,   не
превышающий трех дней со дня регистрации в Службе.
    25.  Анализ  тематики   запроса   пользователя   осуществляется
специалистами профильного структурного подразделения Службы в срок,
не  превышающий  пяти  дней  с  момента  поступления  в  профильное
структурное подразделение Службы.
    26. При поступлении запроса, который не может быть исполнен без
представления дополнительных сведений  или  уточнений,  специалисты
Службы в течение пяти  дней  с  момента  поступления  в  профильное
структурное  подразделение  Службы  запрашивают  у  автора  запроса
информацию, уточняющую или дополняющую данный  запрос  необходимыми
для его исполнения сведениями.
    27. В случае отсутствия архивных  документов,  необходимых  для
исполнения запроса в  Государственном  архиве  автономного  округа,
специалисты профильного структурного подразделения Службы в течение
пяти  дней  с  момента   поступления   в   профильное   структурное
подразделение Службы направляют письменное уведомление пользователю
о направлении запроса по принадлежности.
    28.  Срок  подготовки  ответа  по  запросу  и  направление  его
пользователю составляет  20  дней,  исключение  составляют  случаи,
когда срок рассмотрения запроса продлен  руководителем  Службы  или
его заместителями.
    29.  При  личном  представлении  запроса   пользователя   время
ожидания в очереди должно  составлять  не  более  10  минут.  Прием
пользователей    осуществляется    в    установленные     настоящим
Административным регламентом дни.
    30. Общий срок предоставления государственной услуги составляет
30 дней со дня регистрации запроса пользователя в Службе.
    При  необходимости  проведения  объемной  работы  по  поиску  и
копированию  архивных  документов  по  запросу  срок   рассмотрения
запроса  может  быть   продлен   руководителем   Службы   или   его
заместителями не более чем на 30 дней с  обязательным  уведомлением
об этом пользователя.

          Требования к запросу пользователя, необходимые
             для предоставления государственной услуги

    31.  Основанием  для  предоставления   государственной   услуги
является поступивший в Службу из-за рубежа, Федерального  архивного
агентства или Консульского  департамента  Министерства  иностранных
дел Российской Федерации (далее - МИД  России)  письменный  запрос,
связанный с реализацией законных прав и свобод пользователя, в  том
числе переданный по электронной почте.
    32. В поступившем в Службу запросе должны быть указаны:
    фамилия,  имя  и  отчество  лица,   о   котором   запрашивается
документы;
    год и место его рождения;
    адрес его места жительства;
    гражданство этого лица;
    подпись, дата;
    а также другие сведения, необходимые для исполнения запроса,  в
том числе:
    форма получения  информации  (информационное  письмо,  архивная
справка, архивная выписка, архивные копии);
    интересующая  пользователя  тема,  вопрос,  событие,   факт   и
хронологические рамки запрашиваемых документов;
    цель получения документов.
    Для истребования сведений,  содержащих  персональные  данные  о
третьих    лицах,    дополнительно    представляются     документы,
подтверждающие      полномочия      заявителя,      предусмотренные
законодательством Российской Федерации.
    В  случае  необходимости  к  письменному  запросу   прилагаются
соответствующие документы и материалы либо их копии.
    33. При личном обращении в Службу пользователь оформляет запрос
о предоставлении необходимой  информации  на  бланке  установленной
формы (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту)  в
единственном экземпляре.
    В случае письменного обращения пользователь направляет в  адрес
Службы   письмо   о   предоставлении   необходимой   информации   с
обязательным  указанием  сведений,   предусмотренных   пунктом   32
настоящего Административного регламента.
    34. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о
третьих    лицах,    дополнительно    представляются     документы,
подтверждающие     полномочия     пользователя,     предусмотренные
законодательством Российской Федерации, а также оформляется  запрос
о предоставлении необходимой  информации  на  бланке  установленной
формы (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту)  в
единственном экземпляре.

          Перечень оснований для отказа в предоставлении
                      государственной услуги

    35. Основаниями для  отказа  в  предоставлении  государственной
услуги являются:
    отсутствие  в  запросе  необходимых  сведений  для   проведения
поисковой работы;
    отсутствие у пользователя документально подтвержденных прав  на
получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию.

       Требования к размещению и оформлению помещений Службы

    36. Проектирование, строительство и выбор здания (строения),  в
котором планируется расположение Службы,  должны  осуществляться  с
учетом пешеходной  доступности  (не  более  10  минут  пешком)  для
пользователей от остановок общественного транспорта.
    37.  Путь  от  остановок  общественного  транспорта   до   мест
предоставления  государственной  услуги  должен   быть   оборудован
соответствующими информационными указателями.

                  Требования к парковочным местам

    38. Новое здание (строение) Службы  оборудуется  стоянками  для
автомобилей пользователей. Существующие здания (строения) Службы  и
профильного структурного подразделения Службы оборудуются стоянками
при наличии соответствующих технических возможностей.
    39. Количество парковочных мест определяется в  зависимости  от
интенсивности  работы  и  количества  пользователей.  При   расчете
количества  парковочных  мест  за  основу  принимается   количество
посещений пользователей за определенный период.
    40. На стоянке  должно  быть  место  для  парковки  специальных
транспортных средств инвалидов.
    41.  Доступ  пользователей  к   парковочным   местам   является
бесплатным.

              Требования к оформлению входа в здание

    42.  Здания  (строения),  в  которых   расположена   Служба   и
профильное   структурное   подразделение   Службы,   должны    быть
оборудованы отдельным входом для свободного доступа пользователей в
помещение.
    43. Центральный вход в здание  Службы  должен  быть  оборудован
информационной   табличкой   (вывеской),    содержащей    следующую
информацию:
    полное наименование;
    местонахождение;
    режим работы.

             Требования к местам приема пользователей

    44. Прием пользователей, обратившихся с  запросами,  проводится
специалистами профильного  структурного  подразделения  Службы  без
предварительной записи в установленные  настоящим  Административным
регламентом дни.
    45. В помещении, предназначенном для работы  с  пользователями,
размещается информационный стенд.
    На стенде размещается следующая обязательная информация:
    график приема пользователей;
    перечень   документов,   которые   могут    быть    предъявлены
пользователями в качестве удостоверяющих личность;
    перечень представляемых пользователями документов,  необходимых
для предоставления государственной услуги;
    образец заполнения запроса  для  оформления  архивной  справки,
архивной выписки, архивной  копии  по  документам  Государственного
архива автономного округа.
    46. Тексты материалов, размещаемых  на  информационном  стенде,
печатаются удобным для  чтения  шрифтом  (размер  шрифта  не  менее
N 18), без исправлений, с выделением наиболее  важных  мест  другим
шрифтом. В  случае  оформления  информационных  материалов  в  виде
брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.
    47.  Для  ожидания  приема   пользователям   отводятся   места,
оборудованные  стульями,  столами   (стойками),   для   возможности
оформления  документов,  противопожарной  системой   и   средствами
пожаротушения, системой  оповещения  о  возникновении  чрезвычайной
ситуации.
    48. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической
нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
    49. Вход и  выход  из  помещений  оборудуются  соответствующими
указателями.  Места  ожидания  должны  соответствовать   комфортным
условиям  для   пользователей   и   оптимальным   условиям   работы
специалистов.

     Требования к местам предоставления государственной услуги

    50. Помещения, выделенные  для  предоставления  государственной
услуги,   должны    соответствовать    Санитарно-эпидемиологическим
правилам и  нормативам  "Гигиенические  требования  к  персональным
электронно-вычислительным  машинам  и  организации  работы.  СанПин
2.2.2/2.4.1340-03".
    51. Каждое рабочее место специалистов должно  быть  оборудовано
персональным  компьютером  с  возможностью  доступа  к  необходимым
информационным  базам  данных,  печатающим  устройством,  а   также
бумагой, канцелярскими товарами и иными  расходными  материалами  в
количестве, достаточном для предоставления государственной услуги.
    52. В помещениях, где проводится  прием  пользователей,  должна
быть  предусмотрена  возможность  для  копирования   документальных
материалов.
    53.  В  целях   обеспечения   конфиденциальности   сведений   о
пользователе одновременно ведется прием только одного пользователя,
за исключением случаев коллективного обращения.
    54.  Специалист,  осуществляющий  прием  пользователей,  обязан
носить бейдж с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

                  III. Административные процедуры

               Описание последовательности действий
             при предоставлении государственной услуги

    55. Организация предоставления государственной услуги  включает
в себя следующие административные процедуры:
    регистрация запроса, рассмотрение его руководителем Службы  или
его заместителями и передача запроса  на  исполнение  в  профильное
структурное подразделение;
    анализ  тематики  запроса,  принятие  решения   о   возможности
исполнения запроса;
    направление   запроса    пользователя    на    исполнение    по
принадлежности  и  информирование   пользователей   о   результатах
рассмотрения запроса;
    проставление апостиля на архивных справках, архивных  выписках,
архивных копиях;
    подготовка и направление ответа по запросу.

                 Регистрация запроса пользователя
                   и передача его на исполнение

    56. Регистрация запроса является основанием для начала действий
по предоставлению государственной услуги.
    57. Поступивший  в  Службу  письменный  запрос  пользователя  о
предоставлении архивной информации регистрируется  в  установленном
порядке  специалистом,   ответственным   за   делопроизводство,   и
направляется  на   рассмотрение   руководителю   Службы   или   его
заместителям.
    Регистрация запроса осуществляется в  день  поступления,  время
регистрации составляет не более 30 минут.
    Запрос пользователя, поступивший после 16.30, регистрируется на
следующий после поступления рабочий день.
    58.   После   регистрации   запрос   пользователя    передается
специалистом, ответственным за  делопроизводство,  на  рассмотрение
руководителю Службы или  его  заместителям,  срок  рассмотрения  не
должен превышать трех дней с момента регистрации запроса в Службе.
    59. После регистрации и рассмотрения руководителем  Службы  или
его заместителями запрос  пользователя  с  резолюцией  руководителя
Службы или его заместителей передается на исполнение  в  профильное
структурное подразделение Службы.
    60. При поступлении в Службу запроса  по  электронной  почте  с
указанием  адреса  электронной  почты  и  (или)  почтового   адреса
пользователя  ему  направляется  письменное  уведомление  о  приеме
запроса к рассмотрению  или  мотивированный  отказ  в  рассмотрении
запроса.
    Принятый к  рассмотрению  запрос  распечатывается  на  бумажном
носителе, и дальнейшая работа с ним  ведется  в  установленном  для
письменного запроса порядке.
    61.   Если   запрос   пользователя    требует    предоставления
конфиденциальной  информации,  пользователю   рекомендуется   лично
обратиться в Службу, чтобы подтвердить свои права на  запрашиваемую
информацию.

                      Анализ тематики запроса

    62. Руководитель профильного структурного подразделения  Службы
обеспечивает   оперативное   рассмотрение   запроса   пользователя,
доведение его до исполнителей.
    63. Специалисты профильного структурного  подразделения  Службы
осуществляют анализ тематики поступившего запроса с  использованием
имеющихся  в  Службе  архивных  справочников   в   традиционной   и
электронной  форме,   содержащих   сведения   о   местах   хранения
документов, необходимых для исполнения  запроса  пользователя.  При
этом определяется:
    правомочность получения пользователем запрашиваемой  информации
с учетом ограничений на представление сведений, содержащих сведения
конфиденциального характера;
    степень  полноты   информации,   содержащейся   в   запросе   и
необходимой для его исполнения;
    местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения
запроса;
    адреса конкретных организаций, куда по  принадлежности  следует
направить на исполнение запрос.
    64. Служба письменно запрашивает автора запроса об уточнении  и
дополнении запроса необходимыми сведениями в  случае  отсутствия  в
запросе  пользователя  достаточных  данных  для   его   исполнения,
нечетко, неправильно сформулированного запроса.
    65. По итогам анализа запроса в течение  пяти  дней  с  момента
поступления запроса в профильное структурное  подразделение  Службы
специалист профильного структурного подразделения Службы  выполняет
одно из следующих действий:
    при отсутствии запрашиваемых сведений в государственном  архиве
автономного округа информирует об этом автора запроса;
    дает  мотивированный   отказ   автору   запроса   в   получении
запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их  получение
и   разъясняет    его    дальнейшие    действия,    предусмотренные
законодательством Российской Федерации.

          Направление запроса пользователя на исполнение
          по принадлежности и информирование пользователя
                о результатах рассмотрения запроса

    66.   При   отсутствии   запрашиваемых   сведений    специалист
профильного структурного подразделения Службы в течение  пяти  дней
направляет запрос по принадлежности в архивные учреждения  и  (или)
организации  при  наличии  у  них   документов,   необходимых   для
исполнения запроса.
    67. Специалист профильного  структурного  подразделения  Службы
письменно  уведомляет  пользователя  о   направлении   запроса   на
исполнение  по  принадлежности  в  архивные  учреждения   и   (или)
организации.
    68.  В  случае,  если  запрос  требует  исполнения  несколькими
организациями, специалист  профильного  структурного  подразделения
Службы направляет в соответствующие  организации  копии  запроса  с
указанием о направлении ответа в адрес Службы.
    69.  Архивные  учреждения  по  результатам  рассмотрения   этой
категории запросов, поступивших из Службы,  готовят  информационные
материалы  (информационные  письма,  архивные   справки,   архивные
выписки, архивные копии) или при необходимости направляют запрос  в
соответствующие  организации  при   наличии   у   них   документов,
необходимых для  исполнения  запроса,  с  указанием  о  направлении
ответа в адрес соответствующего архивного учреждения.
    70.  Архивные  учреждения   письменно   уведомляют   Службу   о
направлении запроса на исполнение по принадлежности в организации.
    71. Архивные учреждения получают ответы (информационные письма,
архивные справки, архивные выписки, архивные копии) от  организаций
и направляют их в Службу.
    72. Специалисты профильного структурного  подразделения  Службы
анализируют полученные ответы из архивных учреждений,  организаций,
оценивают полноту полученной информации.
    73. Служба  на  основе  ответов  архивных  учреждений  и  (или)
организаций готовит информационное письмо с приложением поступивших
из  архивных  учреждений   и   (или)   организаций   информационных
материалов: архивных справок, архивных выписок, архивных копий  для
ответа на запрос пользователя.
    74. Информационное письмо Службы с необходимыми информационными
материалами направляется в адрес Федерального  архивного  агентства
или МИД России.
    75.   Блок-схема   последовательности   действий   Службы   при
предоставлении государственной услуги содержится в приложении N 4 к
настоящему Административному регламенту.

            Проставление апостиля на архивных справках,
                архивных выписках и архивных копиях

    76.  Архивные  справки,  архивные  выписки  и  архивные  копии,
направляемые в государства,  подписавшие  Гаагскую  конвенцию  1961
года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация
официальных  документов,  заверяются  проставлением  и  заполнением
специального  штампа-апостиля.   Апостиль   не   проставляется   на
документах,  предназначенных  для  направления  в  государства,   с
которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой  помощи
и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а
также  в  государства-участники  СНГ,  подписавшие   Соглашение   о
принципах и формах взаимодействия в области использования  архивной
информации,  или  с  которыми  имеются  двусторонние  соглашения  о
сотрудничестве.
    77. Государственную услугу по проставлению апостиля на архивных
справках,  архивных  выписках  и  архивных  копиях,  подготовленных
Государственным архивом автономного округа, оказывает Служба.
    Государственную услугу по  проставлению  апостиля  на  архивных
справках,  архивных  выписках,  архивных   копиях,   подготовленных
другими  архивными  учреждениями  автономного   округа,   а   также
организациями, расположенными  на  территории  автономного  округа,
оказывает Управление Министерства юстиции Российской  Федерации  по
автономному округу (далее - Управление).
    Представителем на подачу заявлений о проставлении  апостиля  от
имени  архивных  учреждений   и   организаций,   расположенных   на
территории автономного округа, в Управлении выступает Служба.

            Подготовка и направление ответа по запросу

    78.  Одновременно  с  направлением  запроса  на  исполнение   в
архивные учреждения и (или) организации Служба письменно уведомляет
об этом Федеральное архивное агентство.
    79.  Архивная  справка,  архивная  выписка  и  архивная  копия,
предназначенные  для  направления  в   государства-участники   СНГ,
включая ответы об  отсутствии  запрашиваемых  сведений,  высылаются
Службой  по  почте  простыми  письмами  непосредственно   в   адрес
пользователя.
    80. В случае, если запрос поступил  из  Федерального  архивного
агентства, ответы направляются  непосредственно  в  его  адрес  или
адрес, указанный Федеральным архивным агентством в сопроводительном
письме к запросу.
    81. Отправка архивных  справок,  архивных  выписок  и  архивных
копий  пользователям,  проживающим  за  рубежом,   за   исключением
государств-участников СНГ, осуществляется централизованно через МИД
России.
    82.  Архивная  справка,  архивная  выписка  и  архивная  копия,
предназначенные  для  направления  в  государства,  не   являющиеся
участниками  СНГ,  включая  ответы  об   отсутствии   запрашиваемых
сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.)
направляются Службой в МИД России.
    83. В случае исполнения запроса несколькими  организациями  все
полученные от организаций  архивные  справки,  архивные  выписки  и
архивные копии либо отрицательные ответы Служба с  сопроводительным
письмом направляет в МИД России.
    84.   Организации,   исполняющие   полученные   от   Службы   и
непосредственно из-за рубежа запросы, осуществляют в  установленном
порядке регистрацию запросов,  передачу  их  на  исполнение,  поиск
архивных  документов,  необходимых  для  исполнения  запросов.   По