Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.06.2010 № 53-П

         ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    24.06.2010 г.                                            N 53-П
                            г. Салехард


        Утратило силу - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого
                            автономного округа от 18.01.2012 № 20-П


            Об утверждении Административных регламентов
                      службы по делам архивов
                Ямало-Ненецкого автономного округа
              по предоставлению государственных услуг


    Во   исполнение   постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого
автономного  округа  от  16  апреля  2009  N  184-А "Об утверждении
окружной  целевой  программы  "Административная  реформа  в  Ямало-
Ненецком  автономном  округе  на  2009  -  2011 годы" Правительство
Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
    1. Утвердить:
    1.1.   Административный   регламент  службы  по  делам  архивов
Ямало-Ненецкого     автономного     округа     по    предоставлению
государственной  услуги  исполнения запроса государственного органа
или  органа  местного  самоуправления, связанного с исполнением ими
своих полномочий, согласно приложению N 1;
    1.2.   Административный   регламент  службы  по  делам  архивов
Ямало-Ненецкого     автономного     округа     по    предоставлению
государственной    услуги    исполнения    тематического    запроса
организации или гражданина согласно приложению N 2;
    1.3.   Административный   регламент  службы  по  делам  архивов
Ямало-Ненецкого     автономного     округа     по    предоставлению
государственной    услуги   исполнения   генеалогического   запроса
согласно приложению N 3;
    1.4.   Административный   регламент  службы  по  делам  архивов
Ямало-Ненецкого     автономного     округа     по    предоставлению
государственной   услуги   исполнения  запроса  социально-правового
характера согласно приложению N 4;
    1.5.   Административный   регламент  службы  по  делам  архивов
Ямало-Ненецкого     автономного     округа     по    предоставлению
государственной  услуги  исполнения  запросов  иностранных  граждан
согласно приложению N 5.
    2.   Признать   утратившим   силу  постановление  Администрации
Ямало-Ненецкого  автономного  округа  от  2  июля 2009 года N 380-А
"Об   утверждении  административных  регламентов  службы  по  делам
архивов   Ямало-Ненецкого   автономного  округа  по  предоставлению
государственных услуг".
    3.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить
на  заместителя  Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного  округа,
руководителя   аппарата   Губернатора  Ямало-Ненецкого  автономного
округа Соколову И.Б.


    Губернатор
    Ямало-Ненецкого автономного округа                 Д.Н.Кобылкин



    Приложение N 1
    Утвержден
    постановлением Правительства
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 24 июня 2010 г. N 53-П


                    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
    СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
             ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
            ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА
                ИЛИ ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
           СВЯЗАННОГО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ

                        I. Общие положения

                Наименование государственной услуги

    1.  Административный  регламент  службы по делам архивов Ямало-
Ненецкого  автономного  округа  (далее  - Служба, автономный округ)
по   предоставлению   государственной   услуги  исполнения  запроса
государственного   органа   или   органа  местного  самоуправления,
связанного   с   исполнением   ими   своих   полномочий   (далее  -
Административный  регламент,  государственная услуга), разработан в
целях  повышения  качества  обеспечения ретроспективной документной
информацией    государственных   органов   или   органов   местного
самоуправления    (далее   -   заявители)   и   определяет   сроки,
последовательность  действий  (административных процедур) Службы, а
также  порядок  взаимодействия  Службы  с  архивными  учреждениями,
государственными   органами,  органами  местного  самоуправления  и
организациями    при    предоставлении    государственной    услуги
исполнения  запроса  государственного  органа  или  органа местного
самоуправления,  связанного  с  исполнением  ими  своих  полномочий
(далее - запрос).

   Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

    2.  Государственную  услугу  исполнения  запроса  предоставляет
Служба.

 Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление
                      государственной услуги

    3.   Предоставление  государственной  услуги  осуществляется  в
соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
    Конституцией  Российской  Федерации (Российская газета, 2009, N
7);
    Законом  Российской  Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О
государственной   тайне"   (Собрание   законодательства  Российской
Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 - 8235);
    Федеральным  законом  от  22  октября  2004  года  N 125-ФЗ "Об
архивном  деле  в  Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
    Федеральным   законом  от  27  июля  2006  года  N  149-ФЗ  "Об
информации,  информационных  технологиях  и  о  защите  информации"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2006, N 31 (ч.
I), ст. 3448);
    Указом  Президента  Российской Федерации от 6 марта 1997 года N
188  "Об  утверждении перечня сведений конфиденциального характера"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации, 1997, N 10, ст.
1127);
    приказом   Министерства   культуры   и   массовых  коммуникаций
Российской  Федерации  от  18 января 2007 года N 19 "Об утверждении
Правил    организации    хранения,    комплектования,    учета    и
использования  документов  Архивного  фонда  Российской Федерации и
других   архивных  документов  в  государственных  и  муниципальных
архивах,  музеях  и  библиотеках,  организациях Российской академии
наук"    (зарегистрирован   в   Министерстве   юстиции   Российской
Федерации  6  марта  2007  года,  регистрационный N 9059, Бюллетень
нормативных   актов   федеральных  органов  исполнительной  власти,
2007, N 20);
    Уставом  (Основным  законом)  автономного  округа от 28 декабря
1998  года  N  56-ЗАО  (Ведомости  Государственной Думы автономного
округа, 2008, февраль, N 1; 2009, февраль, N 1);
    Законом  автономного  округа  от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО
"Об  архивном  деле  в Ямало-Ненецком автономном округе" (Ведомости
Государственной  Думы  автономного  округа,  2005, декабрь, N 11/2;
2008, октябрь, N 7);
    постановлением  Администрации  автономного  округа от 16 апреля
2009  года  N  184-А  "Об  утверждении  окружной  целевой программы
"Административная  реформа  в  Ямало-Ненецком  автономном округе на
2009  -  2011  годы"  (Красный  Север,  2009,  апрель, спецвыпуск N
43/1);
    постановлением  Губернатора  автономного  округа от 6 июля 2009
года  N  83-ПГ  "Об  утверждении положений некоторых исполнительных
органов   власти   Ямало-Ненецкого   автономного  округа"  (Красный
Север, 2009, июль, спецвыпуск N 75/2).

    Описание результатов предоставления государственной услуги

    4.    Результатом    предоставления    государственной   услуги
являются:
    предоставление   информационных   писем,  при  необходимости  с
приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
    направление запроса по принадлежности;
    отказ в предоставлении государственной услуги.
    5.     Процедура    предоставления    государственной    услуги
завершается путем получения заявителем:
    информационных   писем,   при   необходимости   с   приложением
архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
    уведомления о направлении запроса по принадлежности;
    уведомления   об   отказе   в   предоставлении  государственной
услуги.

                        Описание заявителей

    6.  Заявителями  в  соответствии  с  настоящим Административным
регламентом являются:
    государственные   органы,   органы   местного   самоуправления,
обращающиеся  на  законных  основаниях  в  Службу  за  получением и
использованием   информации,   в  связи  с  исполнением  ими  своих
полномочий,    предоставляемую    Службой    на   основе   архивных
документов,
    а  также  лица,  наделенные  заявителями полномочиями выступать
от  их  имени  при  взаимодействии  со  Службой,  возникшем  в ходе
предоставления государственной услуги.

  II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

    7.   Предоставление   государственной   услуги   осуществляется
бесплатно.

  Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

    8.  Государственная  услуга  предоставляется  Службой на основе
документов  архивных  фондов  автономного  округа и других архивных
документов  в  форме  информационных  писем,  при  необходимости  с
приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
    9.   Непосредственное   предоставление  государственной  услуги
осуществляется    отделом   хранения   и   использования   архивных
документов    архивного    управления    (Государственного   архива
автономного  округа)  (далее - профильное структурное подразделение
Службы).
    В   предоставлении   государственной   услуги  также  принимают
участие  другие  архивные  учреждения  автономного  округа  и (или)
организации  при  наличии  у  них  архивных документов, необходимых
для исполнения запроса.
    10. Юридический адрес и местонахождение Службы:
    629008, г. Салехард, ул. Матросова, д. 7, корп. 1
    Местонахождение    профильного    структурного    подразделения
Службы:
    629001, г. Салехард, ул. Комсомольская, д. 37-а.
    11.    График   работы   Службы,   за   исключением   нерабочих
праздничных  дней,  установленных  статьей  112  Трудового  кодекса
Российской Федерации:
    понедельник         8.30 - 18.00
    вторник - пятница   8.30 - 17.00
    перерыв на обед    12.30 - 14.00
    выходные дни суббота, воскресенье.
    В  день,  предшествующий  нерабочему  праздничному  дню, график
работы    Службы   изменяется   (продолжительность   рабочего   дня
уменьшается на один час).
    12. Электронный адрес Службы: [email protected].
    13. Телефон для справок: (34922) 2-41-46.
    14.   Время   личного  приема  заявителей  должностными  лицами
Службы   (за   исключением   нерабочих  праздничных  дней  и  дней,
предшествующих им):
    руководитель Службы каждую среду месяца
    с 17.00 до 18.00
    первый заместитель каждый четверг месяца
    руководителя Службы с 17.00 до 18.00.
    15.   График   приема   заявителей   в  профильном  структурном
подразделении  Службы  (за исключением нерабочих праздничных дней и
дней, предшествующих им):
    понедельник         9.00 - 17.00
    среда               9.00 - 16.00
    перерыв на обед    12.30 - 14.00
    выходные дни суббота, воскресенье.
    16.  Информация  о  месте  нахождения,  контактных  телефонах и
адресах   архивных   учреждений  автономного  округа  содержится  в
приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.
    17.   Информирование   о  порядке  и  процедуре  предоставления
государственной услуги осуществляется непосредственно в Службе:
    посредством личного обращения;
    посредством   размещения   информации  на  стенде  и  на  сайте
www.region-yamal.ru;
    по телефону;
    по письменным обращениям, направленным по почте;
    по   электронной  почте,  а  также  посредством  размещения  на
Интернет-ресурсах     органов,     участвующих     в     исполнении
государственной   функции,  путем  размещения  в  сети  Интернет  в
информационной   системе   "Портал   государственных  услуг  Ямало-
Ненецкого автономного округа" http://www.pgu-yamal.ru.
    18.  При  консультировании  заявителей  по телефону и на личном
приеме   специалисты   и  должностные  лица  Службы  подробно  и  в
вежливой    (корректной)    форме   информируют   обратившихся   по
интересующим   их  вопросам.  Ответ  на  телефонный  звонок  должен
начинаться  с  информации о наименовании органа, в который позвонил
заявитель,   фамилии,  имени,  отчестве  и  должности  специалиста,
принявшего телефонный звонок.
    19.  При  информировании  по письменным обращениям по процедуре
предоставления    государственной   услуги   ответ   на   обращение
направляется  почтой  или  по  факсу  в  адрес заявителя в срок, не
превышающий 10 дней со дня регистрации данного обращения.
    20.    При    информировании    по   процедуре   предоставления
государственной  услуги  по обращениям, направленным по электронной
почте,  ответ  направляется  по  электронной  почте  на электронный
адрес  заявителя  в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации
данного обращения.

            Сроки предоставления государственной услуги

    21.  Информирование  о процедуре предоставления государственной
услуги  осуществляется  специалистом или должностным лицом Службы в
момент   обращения,   время  предоставления  ответа  составляет  10
минут.
    22.  Письменный  запрос  заявителя регистрируется специалистом,
ответственным  за  делопроизводство  Службы,  в  день  поступления.
Срок  приема  и  регистрации  запроса заявителя составляет не более
30 минут.
    23.  Рассмотрение  руководителем  Службы  или его заместителями
запроса   заявителя   и   передача   на   исполнение  в  профильное
структурное   подразделение   Службы   осуществляются  в  срок,  не
превышающий трех дней со дня регистрации в Службе.
    24.    Анализ   тематики   запроса   заявителя   осуществляется
специалистами   профильного  структурного  подразделения  Службы  в
срок,  не  превышающий пяти дней с момента поступления в профильное
структурное подразделение Службы.
    25.  При  поступлении  запроса,  который не может быть исполнен
без   предоставления   дополнительных   сведений   или   уточнений,
специалисты  Службы  в  течение  пяти  дней с момента поступления в
профильное  структурное  подразделение  Службы запрашивают у автора
запроса  в  письменной форме информацию, уточняющую или дополняющую
данный запрос необходимыми для его исполнения сведениями.
    26.  В  случае  отсутствия архивных документов, необходимых для
исполнения  запроса  в  Государственном  архиве автономного округа,
специалисты   профильного   структурного   подразделения  Службы  в
течение  пяти  дней  с  момента  поступления  запроса  в профильное
структурное     подразделение    Службы    направляют    письменное
уведомление заявителю о направлении запроса по принадлежности.
    27.  Срок  подготовки  ответа  по  запросу  и  направление  его
заявителю  составляет  20 дней, исключение составляют случаи, когда
срок  рассмотрения  запроса  продлен  руководителем  Службы или его
заместителями.
    28.  При  личном представлении запроса заявителя время ожидания
в  очереди  должно  составлять  не более 10 минут. Прием заявителей
осуществляется    в    установленные   настоящим   Административным
регламентом дни.
    29.    Общий   срок   предоставления   государственной   услуги
составляет 30 дней со дня регистрации запроса заявителя в Службе.
    При  необходимости  проведения  объемной  работы  по  поиску  и
копированию   архивных  документов  по  запросу  срок  рассмотрения
запроса   может   быть   продлен   руководителем   Службы  или  его
заместителями   не   более   чем   на   30   дней,  с  обязательным
уведомлением об этом заявителя.

  Требования к запросу заявителя, необходимые для предоставления
                      государственной услуги

    30.   Основанием   для  предоставления  государственной  услуги
является  письменный  запрос заявителя, поступивший в адрес Службы,
в том числе переданный по электронной почте.
    31.  В  поступившем  в Службу запросе заявителя, оформленном на
бланке   организации,   должны  быть  указаны  (приложение  N  2  к
настоящему Административному регламенту):
    наименование   государственного   органа  или  органа  местного
самоуправления;
    фамилия, имя и отчество исполнителя, его контактный телефон;
    почтовый и (или) электронный адрес заявителя;
    интересующая   заявителя   тема,   вопрос,   событие,   факт  и
хронологические рамки запрашиваемой информации;
    форма  получения  заявителем информации (информационное письмо,
архивная справка, архивная выписка, архивные копии);
    подпись, регистрационный номер и дата.
    В   случае  необходимости  заявитель  прилагает  к  письменному
запросу соответствующие документы и материалы либо их копии.

  Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной
                              услуги

    32.  Основаниями  для  отказа  в предоставлении государственной
услуги являются:
    отсутствие   в  запросе  необходимых  сведений  для  проведения
поисковой работы;
    отсутствие  у  заявителя  документально  подтвержденных прав на
получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию.

       Требования к размещению и оформлению помещений Службы

    33.  Проектирование,  строительство  и выбор здания (строения),
в  котором  планируется  расположение Службы, должны осуществляться
с  учетом  пешеходной  доступности  (не  более 10 минут пешком) для
заявителей от остановок общественного транспорта.
    34.   Путь   от  остановок  общественного  транспорта  до  мест
предоставления   государственной   услуги  должен  быть  оборудован
соответствующими информационными указателями.

                  Требования к парковочным местам

    35.   Здание   (строение)   Службы  оборудуется  стоянками  для
автомобилей  заявителей.  Существующее  здание  (строение) Службы и
профильного    структурного    подразделения   Службы   оборудуется
стоянками при наличии соответствующих технических возможностей.
    36.  Количество  парковочных мест определяется в зависимости от
интенсивности   работы   и   количества   заявителей.  При  расчете
количества   парковочных  мест  за  основу  принимается  количество
посещений заявителей за определенный период.
    37.  На  стоянке  автотранспортных  средств выделяется не менее
10   процентов   мест  для  парковки  специальных  автотранспортных
средств  инвалидов,  которые  не  должны занимать иные транспортные
средства.
    38.   Инвалиды  пользуются  местами  для  парковки  специальных
автотранспортных средств бесплатно.

              Требования к оформлению входа в здание

    39.   Здания   (строения),   в  которых  расположена  Служба  и
профильное    структурное   подразделение   Службы,   должны   быть
оборудованы  отдельным  входом  для свободного доступа заявителей в
помещение.
    40.  Центральный  вход  в  здание Службы должен быть оборудован
информационной    табличкой    (вывеской),   содержащей   следующую
информацию:
    полное наименование;
    местонахождение;
    режим работы.

               Требования к местам приема заявителей

    41.  Прием  заявителей,  обратившихся  с  запросами, проводится
специалистами  профильного  структурного  подразделения  Службы без
предварительной  записи  в установленные настоящим Административным
регламентом дни.
    42.  В  помещении,  предназначенном  для  работы с заявителями,
размещается информационный стенд.
    На стенде размещается следующая обязательная информация:
    график приема заявителей;
    перечень    документов,    которые   могут   быть   предъявлены
заявителями в качестве удостоверяющих личность;
    перечень  представляемых  заявителями  документов,  необходимых
для предоставления государственной услуги;
    образец  заполнения  запроса  для  оформления архивной справки,
архивной  выписки,  архивной  копии  по документам Государственного
архива автономного округа.
    43.  Тексты  материалов,  размещаемых на информационном стенде,
печатаются  удобным  для  чтения  шрифтом (размер шрифта не менее N
18),  без  исправлений,  с  выделением  наиболее важных мест другим
шрифтом.  В  случае  оформления  информационных  материалов  в виде
брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.
    44.   Для   ожидания   приема   заявителям   отводятся   места,
оборудованные   стульями,   столами   (стойками)   для  возможности
оформления    документов,   а   также   противопожарной   системой,
средствами  пожаротушения  и  системой  оповещения  о возникновении
чрезвычайной ситуации.
    45.   Количество   мест   ожидания   определяется   исходя   из
фактической  нагрузки  и  возможностей  для  их размещения в здании
(строении).
    Вход  и  выход из помещений Службы оборудуются соответствующими
указателями.   Места  ожидания  должны  соответствовать  комфортным
условиям    для    заявителей   и   оптимальным   условиям   работы
специалистов.

     Требования к местам предоставления государственной услуги

    46.  Помещения,  выделенные  для предоставления государственной
услуги,    должны    соответствовать   Санитарно-эпидемиологическим
правилам  и  нормативам  "Гигиенические  требования  к персональным
электронно-вычислительным  машинам  и  организации  работы.  СанПиН
2.2.2/2.4.1340-03".
    47.  Каждое  рабочее место специалистов должно быть оборудовано
персональным  компьютером  с  возможностью  доступа  к  необходимым
информационным   базам  данных,  печатающим  устройством,  а  также
бумагой,  канцелярскими  товарами  и иными расходными материалами в
количестве,    достаточном   для   предоставления   государственной
услуги.
    48.  В  помещениях,  где  проводится  прием  заявителей, должна
быть   предусмотрена  возможность  для  копирования  документальных
материалов.
    49.   В   целях   обеспечения   конфиденциальности  сведений  о
заявителе  одновременно  ведется  прием только одного заявителя, за
исключением случаев коллективного обращения.

                  III. Административные процедуры

      Описание последовательности действий при предоставлении
                      государственной услуги

    50.    Организация    предоставления   государственной   услуги
включает в себя следующие административные процедуры Службы:
    регистрация  запроса,  рассмотрение  его  руководителем  Службы
или   его   заместителями   и  передача  запроса  на  исполнение  в
профильное структурное подразделение Службы;
    анализ   тематики   запроса,  принятие  решения  о  возможности
исполнения запроса;
    подготовка ответа по запросу и направление его заявителю.

    Регистрация запроса заявителя и передача его на исполнение

    51.   Регистрация   запроса   является  основанием  для  начала
действий по предоставлению государственной услуги.
    Поступивший    в    Службу    письменный    запрос    заявителя
регистрируется  специалистом,  ответственным  за делопроизводство и
направляется   на   рассмотрение   руководителю   Службы   или  его
заместителям.
    Регистрация  запроса  осуществляется  в день поступления, время
регистрации составляет не более 30 минут.
    Запрос  заявителя,  поступивший  после 16.30, регистрируется на
следующий после поступления рабочий день.
    52.    После    регистрации    запрос    заявителя   передается
специалистом,  ответственным  за  делопроизводство, на рассмотрение
руководителю Службы или его заместителям.
    53.  Запрос  заявителя рассматривается руководителем Службы или
его  заместителями,  срок  рассмотрения  не  должен  превышать трех
дней с момента регистрации в Службе.
    После  регистрации  и рассмотрения руководителем Службы или его
заместителями   запрос   заявителя   с  соответствующей  резолюцией
передается  на  исполнение  в  профильное структурное подразделение
Службы.
    54.  При  поступлении  в  Службу запроса по электронной почте с
указанием   адреса  электронной  почты  и  (или)  почтового  адреса
заявителя   ему   направляется   письменное  уведомление  о  приеме
запроса  к  рассмотрению  или  мотивированный  отказ в рассмотрении
запроса.
    Принятый  к  рассмотрению  запрос  распечатывается  на бумажном
носителе,  и  дальнейшая  работа  с ним ведется в установленном для
письменного запроса порядке.

                      Анализ тематики запроса

    55.   Руководитель   профильного   структурного   подразделения
Службы  или  его  заместитель обеспечивает оперативное рассмотрение
запроса заявителя, доведение его до исполнителей.
    56.  Специалисты  профильного структурного подразделения Службы
осуществляют     анализ    тематики    поступившего    запроса    с
использованием   имеющихся   в   Службе   архивных  справочников  в
традиционной  и  электронной  форме,  содержащих  сведения о местах
хранения    документов,    необходимых   для   исполнения   запроса
заявителя.
    При этом определяется:
    правомочность  получения  заявителем запрашиваемой информации с
учетом  ограничений  на  представление  сведений  конфиденциального
характера;
    степень   полноты   информации,   содержащейся   в   запросе  и
необходимой для его исполнения;
    местонахождение    архивных    документов,    необходимых   для
исполнения запроса;
    адреса  конкретных  архивных  учреждений  автономного  округа и
(или)  организаций,  куда  по  принадлежности  следует направить на
исполнение запрос.
    57.  Служба  письменно  запрашивает автора запроса об уточнении
и  дополнении  запроса  необходимыми сведениями в случае отсутствия
в   запросе   заявителя  достаточных  данных  для  его  исполнения,
нечетко, неправильно сформулированного запроса.
    58.  По  итогам  анализа  запроса  в  течение  5 дней с момента
поступления  запроса  в профильное структурное подразделение Службы
выполняется одно из следующих действий:
    при  наличии  запрашиваемых  сведений  в  архивных  учреждениях
автономного    округа    специалисты    профильного    структурного
подразделения Службы начинают работу по исполнению запроса;
    при  отсутствии  запрашиваемых  сведений в архивных учреждениях
автономного    округа    специалисты    профильного    структурного
подразделения  Службы  информируют  об  этом  автора  запроса и при
необходимости дают рекомендации по их дальнейшему поиску;
    при   отсутствии   у   автора   запроса   права   на  получение
запрашиваемых   сведений   специалисты   профильного   структурного
подразделения   Службы   дают   мотивированный  отказ  в  получении
запрашиваемых  сведений  и  разъясняют  автору  запроса  дальнейшие
действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

     Подготовка ответа по запросу и направление его заявителю

    59.  По  итогам  анализа  тематики  поступившего в адрес Службы
запроса  специалисты  профильного структурного подразделения Службы
в  течение  5  дней  с момента поступления в профильное структурное
подразделение Службы:
    при  наличии  архивных  документов,  необходимых для исполнения
запроса  в  Государственном архиве автономного округа, приступают к
исполнению данного запроса;
    при  выявлении  факта хранения архивных документов, необходимых
для  исполнения  запроса, в других архивных учреждениях автономного
округа и (или) организациях направляют запрос по принадлежности.
    60.  В  случае  отсутствия архивных документов, необходимых для
исполнения  запроса  в  Государственном  архиве автономного округа,
специалисты    профильного    структурного   подразделения   Службы
письменно   уведомляют   заявителя   о   направлении   запроса   на
исполнение   по   принадлежности   в   другие  архивные  учреждения
автономного округа и (или) организации.
    61.  В  случае,  если  запрос  требует  исполнения  несколькими
организациями,    профильное   структурное   подразделение   Службы
направляет   в   соответствующие   организации   копии  запроса,  с
указанием о направлении ответа в адрес заявителя.
    В    случае   необходимости   Служба   вправе   запрашивать   у
организаций-  исполнителей  по  запросу  копии  писем о результатах
рассмотрения запроса заявителя.
    62.    Архивные   учреждения   автономного   округа   и   (или)
организации  по  результатам  рассмотрения этой категории запросов,
поступивших от Службы, готовят:
    информационные   письма   с   приложением   архивных   справок,
архивных выписок, архивных копий;
    или   информационные   письма   об   отсутствии   запрашиваемых
сведений  с  рекомендациями  о  дальнейших путях поиска необходимой
информации и направляют их в адрес Службы.
    Специалисты   профильного   структурного  подразделения  Службы
анализируют  сведения,  полученные  из  других  архивных учреждений
автономного округа, оценивают полноту полученной информации.
    63.  Специалисты  профильного структурного подразделения Службы
на    основе    информации,   предоставленной   другими   архивными
учреждениями   автономного   округа,   готовят  в  адрес  заявителя
информационные  письма  с  приложением  архивных  справок, архивных
выписок,   архивных   копий,   поступивших   из   других   архивных
учреждений автономного округа.
    Информационное  письмо  Службы  с  необходимыми информационными
материалами направляется в адрес заявителя.
    64.  В  случае,  если  запрос не может быть исполнен, заявителю
направляется  письмо  с объяснением причин невозможности исполнения
данного  запроса  (отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость
предоставления дополнительных сведений и т.д.).
    При  этом  заявителю  могут  быть  даны  рекомендации  о местах
хранения  документов,  необходимых  для  исполнения запроса, адреса
соответствующих  архивных  учреждений  автономного округа, архивных
учреждений   других   субъектов   Российской   Федерации   и  (или)
организаций.
    65.   Рассмотрение  запроса  заявителя  считается  законченным,
если   по   нему   приняты   необходимые   меры   и  автор  запроса
проинформирован о результатах его рассмотрения.
    66.   Блок-схема   последовательности   действий   Службы   при
предоставлении  государственной  услуги  приведена в приложении N 3
к настоящему Административному регламенту.

 IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием
                              решений

    67.   Текущий   контроль   за   соблюдением  последовательности
действий,    определенных    административными    процедурами    по
предоставлению      государственной      услуги,     осуществляется
руководителем  профильного  структурного  подразделения  Службы или
его заместителем.
    68.    Текущий   контроль   осуществляется   путем   проведения
руководителем  профильного  структурного  подразделения  Службы или
его  заместителем  проверок  соблюдения и исполнения специалистами,
ответственными    за    предоставление    государственной   услуги,
положений настоящего Административного регламента.
    69. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
    Периодичность   проведения  плановых  проверок  определяется  в
соответствии с квартальными планами работы Службы.
    Проведение  проверок  во  внеплановом  порядке осуществляется в
связи с конкретным обращением заявителя.
    70.    Для   проверки   полноты   и   качества   предоставления
государственной   услуги   формируется  рабочая  группа,  в  состав
которой включаются государственные гражданские служащие Службы.
    71.  Результаты  деятельности рабочей группы оформляются в виде
справки,  в  которой отмечаются выявленные недостатки и предложения
по их устранению.
    72.    Руководитель   Службы   или   его   первый   заместитель
осуществляют  контроль  за  предоставлением  профильным структурным
подразделением Службы государственной услуги.
    73.   Контроль   за   полнотой   и   качеством   предоставления
государственной   услуги   включает  в  себя  проведение  проверок,
выявление  и  устранение  нарушений  прав заявителей, рассмотрение,
принятие  решений  и  подготовку  ответов  на обращения, содержащие
жалобы  на  решения,  действия  (бездействие)  специалистов Службы,
ответственных за предоставление государственной услуги.
    74.  По  результатам  проведенных  проверок, в случае выявления
нарушений   прав   заявителей   к   виновным  лицам  осуществляется
применение    мер    ответственности   в   порядке,   установленном
законодательством Российской Федерации.

     V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
  осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной
                              услуги

    75.    Заявитель    имеет   право   на   обжалование   действий
(бездействия)  и  решений  Службы  и  должностных лиц, специалистов
Службы,    осуществляемых    (принятых)   в   ходе   предоставления
государственной   услуги,   в  досудебном  и  судебном  порядке,  в
соответствии с законодательством.
    76.  Заявитель  имеет  право  обратиться  с  жалобой  лично или
направить письменное обращение (жалобу).
    77.   При   обращении   заявителя   в   письменной  форме  срок
рассмотрения  обращения  (жалобы)  составляет  не  более 30 дней со
дня его регистрации в Службе.
    В  исключительных  случаях  руководитель  Службы или его первый
заместитель  вправе  продлить  срок рассмотрения обращения (жалобы)
не   более   чем  на  30  дней,  уведомив  о  продлении  срока  его
рассмотрения заявителя, направившего обращение (жалобу).
    78.  В  письменном  обращении (жалобе) заявитель в обязательном
порядке указывает:
    наименование   государственного   органа  или  органа  местного
самоуправления;
    наименование  органа,  должность,  фамилию, имя и отчество (при
наличии   информации),  решение,  действие  (бездействие)  которого
нарушает права и законные интересы заявителя;
    суть  нарушения  прав  и  законных  интересов,  противоправного
решения, действия (бездействия);
    почтовый  адрес,  по  которому  должен  быть направлен ответ на
обращение (жалобу);
    подпись лица и дату.
    В   случае   необходимости   в   подтверждение   своих  доводов
заявитель  прилагает  к  обращению  (жалобе) документы и материалы,
подтверждающие изложенные обстоятельства, либо их копии.
    79. Руководитель Службы или его первый заместитель:
    обеспечивает    объективное,   всестороннее   и   своевременное
рассмотрение   обращения  (жалобы),  в  случае  необходимости  -  с
участием   заявителя,  направившего  обращение  (жалобу),  или  его
законного представителя;
    запрашивает  необходимые  для  рассмотрения  обращения (жалобы)
документы  и  материалы  в архивных учреждениях автономного округа,
архивных  учреждениях  других  субъектов  Российской  Федерации,  в
государственных   органах,   органах  местного  самоуправления,  за
исключением  судов,  органов  дознания  и  органов предварительного
следствия;
    принимает  меры,  направленные  на  восстановление  или  защиту
нарушенных  прав,  свобод  и  законных  интересов  заявителя,  дает
письменный  ответ  по  существу  поставленных  в обращении (жалобе)
вопросов.
    80.   Если   в   результате   рассмотрения  обращение  (жалоба)
признано  обоснованным,  то  принимается  решение  об осуществлении
действий  по  устранению  предмета  обращения (жалобы) и применению
мер  ответственности  к  специалисту, допустившему нарушения в ходе
предоставления государственной услуги.
    81.  Заявителю,  направившему  обращение (жалобу), в письменной
форме  сообщается  о принятом решении и действиях, осуществленных в
соответствии с принятым решением.
    82.    Обращение    (жалоба)    считается   разрешенным,   если
рассмотрены  все  поставленные  в  нем вопросы, приняты необходимые
меры  и  дан  письменный ответ (в пределах компетенции) по существу
поставленных вопросов.
    83.  Ответ  на  обращение  (жалобу) подписывается руководителем
Службы  или  его  первым  заместителем  и направляется по почтовому
адресу, указанному в обращении (жалобе).
    84.  Если  в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,
направившего  обращение,  и почтовый адрес, по которому должен быть
направлен ответ, ответ на обращение не дается.
    Служба   при   получении   письменного   обращения,  в  котором
содержатся   нецензурные   либо  оскорбительные  выражения,  угрозы
жизни,  здоровью  и имуществу должностного лица, а также членов его
семьи,   вправе   оставить   обращение   без   ответа  по  существу
постановленных  в  нем  вопросов и сообщить заявителю, направившему
обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
    85.  Если  текст  письменного обращения не поддается прочтению,
ответ   на   обращение  не  дается,  о  чем  сообщается  заявителю,
направившему   обращение,   если   его  фамилия  и  почтовый  адрес
поддаются прочтению.
    86.  Если  в  письменном обращении заявителя содержится вопрос,
на  который  заявителю  многократно  давались  письменные ответы по
существу  в  связи  с ранее направленными обращениями, и при этом в
обращении   не   приводятся   новые   доводы   или  обстоятельства,
руководитель  Службы,  иное  уполномоченное  на то должностное лицо
вправе  принять  решение  о безосновательности очередного обращения
и  прекращении  переписки  с  заявителем  по  данному  вопросу  при
условии,  что  указанное  обращение  и ранее направляемые обращения
направлялись  в  Службу  или  одному и тому же должностному лицу. О
данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
    87.  Письменный  ответ с указанием причин отказа в рассмотрении
обращения  (жалобы)  направляется  заявителю  не  позднее 30 дней с
момента его регистрации в Службе.
    88.  Если  заявитель  не удовлетворен решением, принятым в ходе
рассмотрения   его  обращения  (жалобы),  или  решение  по  данному
обращению  (жалобе)  не было принято, обращение (жалоба) может быть
подано  в  управление  Федеральной службы по надзору за соблюдением
законодательства   в   области   охраны   культурного  наследия  по
Уральскому   федеральному  округу,  находящееся  по  адресу:  пр-т.
Ленина,  д.  39,  г.  Екатеринбург, 620075, тел. [phone], 359-01-
59.
    89.   Заявитель  вправе  сообщить  о  нарушении  своих  прав  и
законных      интересов,     нарушении     положений     настоящего
Административного  регламента,  противоправных  решениях, действиях
(бездействии)  должностных  лиц и специалистов Службы, некорректном
поведении   или   нарушении   служебной  этики  должностных  лиц  и
специалистов  Службы,  участвующих в предоставлении государственной
услуги,  по  номерам  телефонов  и  электронной  почте, указанным в
настоящем Административном регламенте.



    Приложение N 1
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной
    услуги исполнения запроса
    государственного органа или органа
    местного самоуправления, связанного
    с исполнением ими своих полномочий


                             СВЕДЕНИЯ
                 О КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ
      АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
    Комсомольская ул., д. 37-а, г. Салехард,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008
    тел. [phone]

    Архивный отдел (архив) администрации города Губкинского
    Губкина пр-т, д. 20, микрорайон 4, г. Губкинский,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629830
    тел. [phone]

    Архивный отдел администрации города Лабытнанги
    Площадь В.Нака, д. 1, г. Лабытнанги,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629400
    тел. [phone], 5-70-93

    Отдел по делам архивов (муниципальный архив)
    администрации города Муравленко
    Ленина ул., д. 78, г. Муравленко,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629603
    тел. [phone]

    Муниципальное  архивное  учреждение  города Надыма и Надымского
района
    Заводская ул., административное здание ОАО "НЗКПД", г. Надым,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629730
    тел. [phone], 3-82-73

    Отдел по делам архивов администрации города Нового Уренгоя
    Советский мкр., д. 3, администрация, г. Новый Уренгой,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629300
    тел. [phone], 5-02-10

    Отдел по делам архивов (муниципальный архив)
    администрации города Ноябрьска
    8 Марта ул., д. 6, г. Ноябрьск,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629805
    тел. [phone], 420-494

    Архивный отдел (муниципальный архив)
    администрации города Салехарда
    Республики ул., д. 137-а, г. Салехард,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629001
    тел. [phone]

    Архивный отдел администрации Красноселькупского района
    Авиаторов  ул.,  д.  22,  с.  Красноселькуп,  Красноселькупский
район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629380
    тел. [phone]

    Отдел по делам архивов (муниципальный архив)
    администрации Приуральского района
    Первомайская ул., д. 24, пос. Аксарка, Приуральский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629620
    тел. [phone]

    Отдел по делам архивов (муниципальный архив)
    администрации Пуровского района
    Геолог мкр., д. 2, г. Тарко-Сале, Пуровский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629850
    тел. [phone], 2-66-63

    Архивный  отдел  (муниципальный архив) администрации Тазовского
района
    Калинина ул., д. 25, пос. Тазовский,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629350
    тел. [phone]

    Отдел по делам архивов администрации Шурышкарского района
    Советская ул., д. 41, с. Мужи, Шурышкарский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629640
    тел. [phone], 2-22-74

    Архивный  отдел  (муниципальный архив) администрации Ямальского
района
    Советская ул., д. 11-а, с. Яр-Сале, Ямальский район,
    Ямало-Ненецкий автономный округ, 629700
    тел. [phone]



    Приложение N 2
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной
    услуги исполнения запроса
    государственного органа или органа
    местного самоуправления, связанного
    с исполнением ими своих полномочий


                   Наименование государственного органа
                    или органа местного самоуправления
               --------------------------------------------
                 Справочные данные государственного органа
                    или органа местного самоуправления
               (почтовый адрес, телефоны и другие сведения)


_____________________ N ______________    Руководителю службы
                                          по делам архивов
На N ________________ от _____________    Ямало-Ненецкого
                                          автономного округа
                                          _________________________________
                                          (инициалы и фамилия руководителя)

                                  ЗАПРОС

    Изложение   темы   запроса   и   хронологические   рамки  запрашиваемой
информации.
    Форма  получения  ответа  (архивная справка, архивная выписка, архивная
копия).


Руководитель
государственного органа
(органа местного самоуправления) _____________   _______________________
                                   (подпись)      (расшифровка подписи)


Фамилия, имя, отчество исполнителя
Контактный телефон



    Приложение N 3
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной
    услуги исполнения запроса
    государственного органа или органа
    местного самоуправления, связанного
    с исполнением ими своих полномочий


                            БЛОК-СХЕМА
                    ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ
             ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

                       Условные обозначения

- - - - - - - - - - - - - - - - ¬
¦                               ¦   Начало или завершение административной
L - - - - - - - - - - - - - - - -   процедуры

--------------------------------¬
¦                               ¦   Операция, действие, мероприятие
L--------------------------------

                *
            *       *
        *               *           Ситуация выбора, принятие решения
            *       *
                *

      * ------------------------¬
   *                            ¦
*                               ¦   Внешний документ, передача документа
¦                               ¦
¦                               ¦
L--------------------------------

                 * -----------------------------------------¬
               *             Запрос заявителя               ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
              - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
              ¦Начало предоставления государственной услуги:¦
              ¦     в Службу поступил запрос заявителя      ¦
              L - - - - - - - - - - -T- - - - - - - - - - - -
                                     ¦
                                    \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦        Регистрация запроса заявителя        ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦  Рассмотрение запроса руководителем Службы  ¦
              ¦            или его заместителями            ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦       Передача запроса на исполнение        ¦
              ¦в профильное структурное подразделение Службы¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
                                    *
                              *  Анализ   *
                          * тематики запроса  *
                      *         заявителя.       *
----------- НЕТ -- *        Принятие решения        * -- ДА --¬
¦                     * о возможности исполнения *            ¦
¦                         *      запроса      *               ¦
¦                             *(обращения)*                   ¦
¦                                   *                         ¦
¦  -----------------------------¬                             ¦
¦  ¦    Уведомление заявителя   ¦                             ¦
+->¦ о необходимости уточнения  +->                           ¦
¦  ¦  тематики и представления  ¦  ¦                         \/
¦  ¦   дополнительных сведений  ¦  ¦  ------------------------------------¬
¦  ¦   для исполнения запроса   ¦  ¦  ¦  Направление запроса на исполнение¦
¦  L-----------------------------  ¦  ¦       в архивные учреждения       ¦
¦  -----------------------------¬  ¦  ¦Ямало-Ненецкого автономного округа,¦
¦  ¦    Уведомление заявителя   ¦  ¦  ¦организации для последующего ответа¦
¦  ¦    об отказе в получении   ¦  ¦  ¦              заявителю            ¦
+->¦информации конфиденциального+->¦  L-----------------T------------------
¦  ¦  характера при отсутствии  ¦  ¦                    ¦
¦  ¦    у него документально    ¦  ¦                   \/
¦  ¦     подтвержденных прав    ¦  ¦  ------------------------------------¬
¦  ¦   на получение информации  ¦  ¦  ¦   Предоставление информационных   ¦
¦  L-----------------------------  ¦  ¦      писем, при необходимости     ¦
¦  -----------------------------¬  ¦  ¦  с приложением архивных справок,  ¦
¦  ¦ Уведомление об отсутствии  ¦  ¦  ¦ архивных выписок, архивных копий  ¦
¦  ¦  запрашиваемой информации  ¦  ¦  ¦    либо уведомление заявителя     ¦
L->¦   в архивных учреждениях   +->¦  ¦  о направлении соответствующего   ¦
   ¦Ямало-Ненецкого автономного ¦  ¦  ¦       запроса на исполнение       ¦
   ¦    округа и рекомендации   ¦  ¦  ¦        по принадлежности          ¦
   ¦  по ее дальнейшему поиску  ¦  ¦  L-----------------T------------------
   L-----------------------------  ¦                    ¦
                                   ¦                    ¦
                                  \/                   \/
             - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
             ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
             L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -



    Приложение N 2
    Утвержден
    постановлением Правительства
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 24 июня 2010 г. N 53-П


                    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
    СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
        ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ИСПОЛНЕНИЯ
         ТЕМАТИЧЕСКОГО ЗАПРОСА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ГРАЖДАНИНА

                        I. Общие положения

                Наименование государственной услуги

    1.  Административный  регламент  службы по делам архивов Ямало-
Ненецкого  автономного  округа  (далее  - Служба, автономный округ)
по  предоставлению  государственной услуги исполнения тематического