Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.06.2010 № 53-П

|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|9. Подпись гражданина                |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|



    Приложение N 3
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной услуги
    исполнения запросов иностранных граждан


                              ЗАПРОС
        иностранного гражданина по истребованию документов
               из России (для истребования сведений,
          содержащих персональные данные о третьих лицах)
        для оформления архивной справки, архивной выписки,
       архивной копии по документам Государственного архива
                Ямало-Ненецкого автономного округа

|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Вопросы                              |Ответы                           |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Данные о гражданине, о котором       |                                 |
|запрашивается документ               |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|1. Фамилия, имя и отчество           |                                 |
|гражданина, о котором запрашивается  |                                 |
|документ       (если фамилия менялась|                                 |
|- укажите их    все)                 |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|2. Год и место рождения этого        |                                 |
|гражданина (укажите область, район,  |                                 |
|город, деревню, поселок)             |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|3. Гражданство этого гражданина (если|                                 |
|гражданство менялось - укажите их    |                                 |
|все)                                 |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|4. Какой документ запрашивается:     |                                 |
|а) документ об образовании - укажите |                                 |
|название и адрес учебного заведения, |                                 |
|дату поступления и окончания;        |                                 |
|б) документ о стаже работы - укажите |                                 |
|название и адрес предприятия,        |                                 |
|учреждения, время работы и в качестве|                                 |
|кого работали;                       |                                 |
|в) сведения о заработной плате;      |                                 |
|г) другой документ (указать какой)   |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|5. Для какой цели запрашивается      |                                 |
|документ                             |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|6. Адрес места жительства гражданина,|                                 |
|чей документ запрашивается           |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Данные о гражданине, заполнившем     |                                 |
|запрос                               |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|7. Фамилия, имя, отчество гражданина,|                                 |
|запрашивающего документ              |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|8. Данные паспорта                   |                                 |
|(серия, номер, кем выдан, дата       |                                 |
|выдачи)                              |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|9. Доверенность (номер, дата)        |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|10. Год и место рождения             |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|11. Гражданство (если гражданство    |                                 |
|менялось - укажите их все)           |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|12. Родственные отношения с          |                                 |
|гражданином, на имя которого         |                                 |
|запрашиваются документы              |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|13. Адрес места жительства           |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|14. Дата заполнения запроса          |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|15. Подпись гражданина               |                                 |
|                                     |                                 |
|—————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|



    Приложение N 4
    к Административному регламенту
    службы по делам архивов
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    по предоставлению государственной услуги
    исполнения запросов иностранных граждан


                            БЛОК-СХЕМЫ
                    ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ
             ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

                       Условные обозначения

- - - - - - - - - - - - - - - - ¬
¦                               ¦   Начало или завершение административной
L - - - - - - - - - - - - - - - -   процедуры

--------------------------------¬
¦                               ¦   Операция, действие, мероприятие
L--------------------------------

                *
            *       *
        *               *           Ситуация выбора, принятие решения
            *       *
                *

      * ------------------------¬
   *                            ¦
*                               ¦   Внешний документ, передача документа
¦                               ¦
¦                               ¦
L--------------------------------

                          Блок-схема N 1
       последовательности действий Службы по предоставлению
  государственной услуги исполнения запросов иностранных граждан

                 * -----------------------------------------¬
               *             Запрос заявителя               ¦
              L---T-------------------------------------T----
                  ¦                                     ¦
                 \/                                    \/
      ---------------------¬                  -----------------------¬
      ¦Федеральное архивное¦                  ¦Заявитель, проживающий¦
      ¦     агентство      ¦                  ¦      за рубежом      ¦
      L-----------T---------                  L---------T-------------
                  ¦                                     ¦
                 \/                                    \/
              - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
              ¦Начало предоставления государственной услуги:¦
              ¦     в Службу поступил запрос заявителя      ¦
              L - - - - - - - - - - -T- - - - - - - - - - - -
                                     ¦
                                    \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦        Регистрация запроса заявителя        ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦  Рассмотрение запроса руководителем Службы  ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦       Передача запроса на исполнение        ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
                                    *
                              *  Анализ   *
                          * тематики запроса  *
                      *                          *
        --- НЕТ -- *        Принятие решения        * -- ДА --¬
        ¦             * о возможности исполнения *            ¦
        ¦                 *                   *               ¦
        ¦                     *           *                   ¦
       \/                           *                        \/
 --------------------------¬   ----------------------¬   ----------------------¬
 ¦Уведомление Федерального ¦   ¦ Подготовка архивных ¦   ¦ Направление запроса ¦
 ¦ архивного агентства или ¦   ¦  справок, архивных  ¦   ¦в архивные учреждения¦
 ¦заявителя о необходимости¦   ¦  выписок, архивных  ¦<--+   или организации   ¦
 ¦   уточнения тематики    ¦   ¦копий Государственным¦   ¦   Ямало-Ненецкого   ¦
 ¦     и представления     ¦   ¦    архивом Ямало-   ¦   ¦автономного округа на¦
 ¦ дополнительных сведений ¦   ¦Ненецкого автономного¦   ¦     исполнение      ¦
 ¦ для исполнения запроса  ¦   ¦       округа        ¦   L----------T-----------
 L--------------T-----------   L---------T------------              ¦
                ¦                        ¦                          ¦
                ¦                       \/                         \/
                ¦   ---------------------------¬  -----------------------------¬
                ¦   ¦Отправка архивных справок,¦  ¦  Уведомление Федерального  ¦
                ¦   ¦архивных выписок, архивных¦  ¦архивного агентства или МИД ¦
                ¦   ¦копий в адрес Федерального¦  ¦    России о направлении    ¦
                ¦   ¦    архивного агентства   ¦  ¦соответствующего запроса на ¦
                ¦   ¦      или МИД России      ¦  ¦исполнение по принадлежности¦
                ¦   L------------T--------------  L------T----------------------
                ¦                ¦                       ¦
               \/               \/                      \/
             - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
             ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
             L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

                          Блок-схема N 2
       последовательности действий Службы по предоставлению
государственной услуги исполнения запросов иностранных граждан при
                       проставлении апостиля

              ----------------------------------------------¬
              ¦                 Организация                 ¦
              L----------------------T-----------------------
                                     ¦
                                    \/
              - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
              ¦Начало предоставления государственной услуги:¦
              ¦     в Службу поступила архивная справка,    ¦
              ¦требующая проставления апостиля, или архивные¦
              ¦      справки, исполненные несколькими       ¦
              ¦    организациями по запросу одного лица     ¦
              L - - - - - - - - - - -T- - - - - - - - - - - -
                                     ¦
                                    \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦   Регистрация сопроводительных документов   ¦
              ¦   и передача архивных справок в профильное  +--------------¬
              ¦           структурное подразделение         ¦              ¦
              L----------------------T-----------------------              ¦
                                     ¦                                     ¦
                                    \/                                     ¦
                                    *                                      ¦
                              *           *                                ¦
                          *                   *                            ¦
                      *     Принятие решения     *                         ¦
        --- НЕТ -- *    о проставлении апостиля     * -- ДА --¬            ¦
        ¦             *                          *            ¦            ¦
        ¦                 *                   *               ¦            ¦
        ¦                     *           *                   ¦            ¦
       \/                           *                        \/            ¦
------------------------¬                          ----------------------¬ ¦
¦Уведомление организации¦                          ¦Проставление апостиля¦ ¦
¦    о причине отказа   ¦                          L----T----------------- ¦
¦ (возвращение архивной ¦                               ¦                  ¦
¦       справки)        ¦                              \/                  ¦
L------------------------              ----------------------------¬       ¦
                                       ¦Подготовка ответа заявителю¦<-------
                                       L------T---------------------
                                              ¦
                                             \/
              ----------------------------------------------¬
              ¦     Отправка ответа и архивных справок,     ¦
              ¦      архивных копий, архивных выписок       ¦
              L---------T--------------------------T---------
                        ¦                          ¦
                       \/                         \/
              -----------------------¬  --------------------¬
              ¦В Федеральное архивное¦  ¦   В МИД России    ¦
              ¦      агентство       ¦  ¦                   ¦
              L---------T-------------  L----------T---------
                        ¦                          ¦
                       \/                         \/
             - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
             ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
             L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Блок-схема N 3
последовательности действий организаций
по предоставлению государственной услуги
исполнения запросов иностранных граждан

---------------------------------¬      ---------------------------------¬
¦             Служба             ¦      ¦            Заявитель           ¦
L-----------------T---------------      L----------------T----------------
                  ¦                                      ¦
                 \/                                     \/
              - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
              ¦Начало предоставления государственной услуги:¦
              ¦  в организацию поступил запрос пользователя ¦
              L - - - - - - - - - - -T- - - - - - - - - - - -
                                     ¦
                                    \/
            --------------------------------------------------¬
            ¦Регистрация запроса и передача его на исполнение ¦
            L------------------------T-------------------------
                                     ¦
                                    \/
                                      *
                                  *       *
                              *               *
                          *   Поиск документов,   *
       НЕТ           *  необходимых для исполнения   *             ДА
    --------------*      запроса. Принятие решения        *------------¬
    ¦                 *        о подготовке           *                ¦
    ¦                     *   архивной справки    *                    ¦
    ¦                         *               *                        ¦
    ¦                             *       *                            ¦
   \/                                *                                 ¦
-----------------------------¬                                        \/
¦   Уведомление Службы или   ¦  ------------------------------------------¬
¦пользователя о невозможности¦  ¦       Оформление архивной справки       ¦
¦  исполнения запроса ввиду  ¦  L----------------T-------------------------
¦    отсутствия документов   ¦                   ¦
L-----------------------------                   ¦
                                                \/
                          ------------------------------------------------¬
                          ¦     Направление архивной справки в Службу     ¦
                          L----------------------T-------------------------
                                                 ¦
                                                \/
                                                 *
                                            *        *
                          НЕТ           *Принятие решения *        ДА
           -------------------------- о проставлении апостиля *--------¬
           ¦                            *                 *            ¦
          \/                                *        *                 ¦
----------------------¬                          *                     ¦
¦Направление архивных ¦                                                ¦
¦справок в Федеральное¦                                               \/
¦ архивное агентство  ¦   ------------------------------------------------¬
¦    или заявителю    ¦   ¦         Проставление апостиля в Службе        ¦
L------T---------------   L----------------------T-------------------------
       ¦                                         ¦
       ¦                                        \/
       ¦            ------------------------------------------------¬
       ¦            ¦      Отправка ответа и архивных справок,      ¦
       ¦            ¦       архивных копий, архивных выписок        ¦
       ¦            L-T----------------T----------------T------------
       ¦              ¦                ¦                ¦
       ¦             \/               \/               \/
       ¦  ---------------¬ --------------------¬ -------------------------¬
       ¦  ¦  Заявителям, ¦ ¦   В Федеральное   ¦ ¦ Выдача архивной справки¦
       ¦  ¦  проживающим ¦ ¦архивное агентство,¦ ¦  при личном обращении  ¦
       ¦  ¦ в странах СНГ¦ ¦    МИД России     ¦ ¦гражданина, проживающего¦
       ¦  L-----T--------- L---------T---------- ¦      в странах СНГ     ¦
       ¦        ¦                    ¦           L-T-----------------------
       ¦        ¦                    ¦             ¦
      \/       \/                   \/            \/
     - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
     ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
     L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -