Постановление Администрации муниципального образования город Салехард от 15.02.2016 № 80

Администрация

муниципального образования город Салехард

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

15 февраля 2016 года

№ 80

Об утверждении Административного регламента

департамента образования Администрации города Салехарда

по предоставлению государственной услуги «Предоставление

целевой образовательной субсидии»

В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 сентября 2014 года № 73-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственным и полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению целевой образовательной субсидии» Администрация муниципального образования город Салехард ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент департамента образования Администрации города Салехарда по предоставлению государственной услуги «Предоставление целевой образовательной субсидии».

2. Начальнику департамента образования Администрации города Салехарда А.А. Даниляк обеспечить исполнение Административного регламента.

3. Муниципальному бюджетному информационному учреждению «Редакция газеты «Полярный круг» (Д.С. Фомин) опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете «Полярный круг».

4. Муниципальному казенному учреждению «Информационно-техническое управление» (С.Ю. Хохлов) разместить настоящее постановление в системе Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард и Региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа.

5. Признать утратившими силу постановление Администрации города Салехарда от 29 сентября 2015 года № 409 «Об утверждении Административного регламента департамента образования Администрации города Салехарда по предоставлению государственной услуги «Предоставление целевой образовательной субсидии».

  6.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города по социальной политике И.М. Максимову.

Глава Администрации города                                                          И.Л. Кононенко

УТВЕРЖДЕН

                                                                                                  постановлением Администрации

                                                                                                  города Салехарда

                                                                                                  от 15 февраля 2016 года № 80

Административный регламент

департамента образования Администрации города Салехарда

по предоставлению государственной услуги «Предоставление

целевой образовательной субсидии»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент департамента образования Администрации города Салехарда по предоставлению государственной услуги «Предоставление целевой образовательной субсидии» (далее - Административный регламент, государственная услуга) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в целях повышения качества предоставления государственной услуги и устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги.

Круг заявителей

1.2. Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические лица либо их уполномоченные представители, обратившиеся на предоставление государственной услуги;

1.2.1. Обучающиеся на 1-6 курсах образовательных организаций высшего образования по имеющим аккредитацию программам бакалавриата и программам специалитета и обучающиеся нв 1,2 курсах образовательных организаций высшего образования по имеющим государственную аккредитацию программам магистратуры;

1.2.1.1. студенты из числа детей-инвалидов, инвалидов 1-2 групп, обучающиеся в образовательных организациях высшего образования и филиалах образовательных организаций высшего образования по всем специальностям и направлениям подготовки;

1.2.1.2. студенты из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, коренных малочисленных народов Севера, многодетных семей, семей, стоящих на учёте в качестве малоимущих, обучающиеся в образовательных организациях высшего образования и филиалах образовательных организаций высшего образования по специальностям и направлениям подготовки по приоритетным отраслям экономики и направлениям развития автономного округа: добыча и переработка полезных ископаемых, электроэнергетика, транспорт и строительство дорог, строительство, сельское хозяйство, здравоохранение, образование, культура, средства массовой информации;

1.2.1.3. все остальные категории студентов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования по специальностям и направлениям подготовки по приоритетным отраслям экономики и направлениям развития автономного округа: добыча и переработка полезных ископаемых, электроэнергетика, транспорт и строительство дорог, строительство, сельское хозяйство, здравоохранение, образование, культура, средства массовой информации.

1.2.2. Родители (законные представители) студентов, указанных в подпункте 1.2.1.

Порядок информирования

                                              о предоставлении государственной услуги

1.3. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

1.3.1. Департамент образования Администрации города Салехарда (далее – департамент образования) расположен по адресу, указанному в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

Государственная услуга предоставляется непосредственно сектором правовой работы отдела правового и кадрового обеспечения (далее - сектор), расположенным по адресу: ул. Ямальская, дом 30, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008, телефон/факс [phone], адрес электронной почты: [e-mail].

График приема заявителей:

Понедельник, среда, четверг, пятница - с 8.30 до 17.00;

вторник                                                    - с 8.30 до 18.00;

перерыв                                                    - с 12.30 до 14.00

выходные дни                                          - суббота, воскресенье,

                                                                  нерабочие праздничные дни.

В предоставлении государственной услуги участвует МКУ «Дирекция по финансовому сопровождению МСО». Почтовый адрес: ул. Ямальская, дом 30, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008, кабинет 212, контактный телефон/факс [phone], адрес электронной почты [email protected].

График приема заявителей:

понедельник-пятница - 09.00-17.12;

перерыв                        - 12.30-14.00;

выходные дни             - суббота, воскресенье,

                                       нерабочие праздничные дни.

В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, установленному статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации, график работы изменяется - продолжительность рабочего дня уменьшается на один час.

1.3.2. Информация о государственной услуге, процедуре ее предоставления предоставляется:

-     непосредственно специалистами сектора;

-     по номерам телефонов для справок: 8 (34922) 3-23-34, 5-29-40;

-     при письменном обращении заявителя, включая обращение по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (по адресу электронной почты [e-mail]);

-     посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в системе «Интернет»), а также на официальном Интернет-сайте департамента образования (www.edu.shd.ru), и в информационной системе «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа» (www.pgu-yamal.ru) и/или «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru);

-     посредством публикаций в средствах массовой информации.

Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно;

1.3.3. Для получения информации о государственной услуге, процедуре ее предоставления, ходе предоставления государственной услуги заинтересованные лица вправе обращаться:

-     в устной форме лично или по телефону к специалистам сектора;

-     в письменной форме лично или почтой в адрес департамента образования;

-     в письменной форме по адресу электронной почты департамента образования ([e-mail] ).

1.4. Информирование заявителей проводится в двух формах: устной и письменной.

При ответах на телефонные звонки и обращения заявителей лично в приемные часы специалисты сектора подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании департамента образования, в который поступил звонок, и фамилии специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы обратившемуся лицу сообщается телефонный номер, по которому можно получить интересующую его информацию.

Устное информирование обратившегося лица осуществляется не более 15 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, предлагает направить обращение о предоставлении письменной информации по вопросам предоставления государственной услуги либо назначает другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования.

Письменное информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется при получении обращения от заинтересованного лица о предоставлении письменной информации по вопросам предоставления государственной услуги.

Ответ на обращение дается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения в департаменте образования.

Специалисты сектора, ответственные за рассмотрение обращения, обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, готовят письменный ответ по существу поставленных вопросов.

Ответ на обращение, содержащий фамилию и номер телефона исполнителя, подписывается начальником департамента образования либо уполномоченным им лицом и направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты или в письменной форме по почтовому адресу, указанным в обращении.

В случае если в обращении о предоставлении письменной информации не указаны фамилия заинтересованного лица, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги «Предоставление целевой образовательной субсидии» (далее – государственная услуга, субсидия).

2.2. Наименование структурного подразделения Администрации города Салехарда, предоставляющего государственную услугу - департамент образования Администрации муниципального образования город Салехард.

Специалисты сектора не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации.

2.2.1. В предоставлении государственной услуги участвует МКУ «Дирекция по финансовому сопровождению МСО» в части перечисления субсидий на расчетные счета образовательных организаций высшего образования.

Результат предоставления государственной услуги

2.3. Результатами предоставления государственной услуги являются:

-     предоставление заявителям целевой образовательной субсидии;

-     выдача заявителям уведомления об отказе в предоставлении целевой образовательной субсидии.

Сроки предоставления государственной услуги

2.4. Государственная услуга предоставляется в течение 44 дней с момента регистрации обращения заявителя.

Правовые основания для предоставления государственной услуги

2.5. Правовыми основаниями предоставления государственной услуги являются:

2.5.1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года (Российская газета, 25 декабря 1993 года, № 237);

2.5.2. Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08 мая 2006 года , № 19, ст. 2060);

2.5.3. Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» («Российская газета», 2012, № 303);

2.5.4. Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 2010, № 168);

2.5.5. Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2013 года № 55-ЗАО «Об образовании в Ямало-Ненецком автономном округе» («Красный север», 2013, № 38/1);

2.5.6. Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 сентября 2014 года № 73-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению целевой образовательной субсидии» («Красный север», 2014, № 67);

2.5.7. постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 октября 2012 года № 911-П «О порядке разработки и утверждения Административных регламентов предоставления государственных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа» («Красный Север», спецвыпуск от 09 ноября 2012 года № 91);

2.5.8. постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июня 2014 года № 450-П «Об утверждении Положения о порядке предоставления целевой образовательной субсидии» («Красный север», спецвыпуск № 37/1, 18 июня 2014 года);

2.5.9. постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 февраля 2014 года № 124-П «О реестре государственных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа» («Красный Север», спецвыпуск № 9/3, 21 февраля 2014 года);

2.5.10. постановление Администрации города Салехарда от 26 июня 2015 года № 302 «Об организации работы по предоставлению гражданам целевой образовательной субсидии за счет средств окружного бюджета для получения высшего образования».

Перечень документов, необходимых

для предоставления государственной услуги

2.6. Для получения государственной услуги заявитель представляет в департамент образования следующие документы:

2.6.1. заявление о предоставлении субсидии в текущем году по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту;

2.6.2. копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, при направлении документов по почте должна быть заверена нотариально, а при личном обращении представляется оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и его копия. В случае представления не заверенной нотариально копии документа, копия заверяется ответственным за прием документов специалистом сектора на основании оригинала. После заверения оригинал документа возвращается заявителю;

2.6.3. справку о стаже работы в автономном округе одного из родителей (законных представителей), который должен составлять не менее 15 календарных лет (10 календарных лет для родителей (законных представителей) детей-инвалидов, инвалидов 1-2 групп);

2.6.4. копию договора на обучение между образовательной организацией высшего образования и студентом (его родителем, законным представителем), дополнительное соглашение к нему (при наличии), определяющие размер оплаты обучения в образовательной организации высшего образования на очередной учебный год в рублёвом эквиваленте;

2.6.5. справку об успеваемости студента 2-6 курсов, обучающегося по программам бакалавриата или программам специалитета по итогам предыдущего учебного года, заверенную руководителем образовательной организации высшего образования или деканом факультета (копия зачетной книжки с отметкой и печатью о переводе на следующий курс обучения);

2.6.5-1. Справка об успеваемости студента 2 курса, обучающегося по программа магистратуры, по итогам предыдущего учебного года, заверенная руководителем образовательной организации высшего образования или деканом факультета (копия зачетной книжки с отметкой и печатью о переводе на следующий курс обучения;

2.6.6. для студентов 1 курса, обучающихся по программ бакалавриата или программам специалитета – копию аттестата о среднем общем образовании или диплома о среднем профессиональном образовании;

2.6.7. для студентов 1 курса обучающихся по программам магистратуры, – копия диплома бакалавра;

2.6.8. для студентов из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также для лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, – документ, подтверждающий статус сироты либо оставшегося без попечения родителей;

2.6.9. для студентов из числа детей-инвалидов, инвалидов 1-2 групп – справку об инвалидности, выданную учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы Российской Федерации;

2.6.10. для студентов из числа коренных малочисленных народов Севера - копию свидетельства о рождении, заверенную нотариально, при направлении документов по почте, а при личном представлении документов, необходимых для заключения договора о предоставлении субсидии, студент (его родитель, законный представитель) представляет оригинал свидетельства о рождении и его копию. В случае представления не заверенной нотариально копии документа копия заверяется ответственным за прием документов специалистом сектора на основании оригинала. После заверения оригинал документа возвращается заявителю;

2.6.11. департамент образования в рамках межведомственного взаимодействия запрашивает следующие документы (сведения), которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций:

1) сведения о постановке студента на налоговый учет в налоговом органе;

2) сведения о постановке семьи на учёт в органе социальной защиты населения – для студентов из малоимущих семей;

3) сведения о составе семьи – для студентов из многодетных семей.

Заявление может быть подано в электронном виде посредством государственной информационной системы «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного» (далее – Региональный портал) и/или «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал) с момента реализации технической возможности.

Кандидат на получение субсидии вправе представить указанные в подпункте 2.6.11 пункта 2.6 настоящего Административного регламента документы по собственной инициативе.

Непредставление заявителем документов, указанных в подпункте 2.6.11 пункта 2.6 настоящего Административного регламента, не является основанием для отказа в предоставлении субсидии.

Специалисты сектора не вправе требовать от заявителя представления документов, не указанных в перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.7. Представленные документы должны соответствовать следующим требованиям:

2.7.1. текст документа написан разборчиво от руки или при помощи средств электронно-вычислительной техники;

2.7.2. фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, его почтовый адрес, телефон написаны полностью, без сокращений;

2.7.3. в документах отсутствуют неоговоренные исправления;

2.7.4. документы не исполнены карандашом.

Перечень оснований для приостановления или отказа

в предоставлении государственной услуги

2.8.  Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не имеется.

2.9. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является:

- заявителем предоставлен пакет документов не в полном объеме, при условии наличия возможности получения недостающих документов специалистом сектора, в рамках межведомственного взаимодействия;

2.10. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- документы поступили от заявителя позднее 15 сентября текущего года;

- содержание представленных заявителем документов не соответствует условиям, указанным в разделах II-IV Положения о порядке предоставления целевой образовательной субсидии, утверждённого постановлением Правительства ЯНАО от 10 июня 2014 года № 450-П (далее - Положение);

- представленные заявителем документы содержат недостоверные сведения;

- предоставление заявителем не полного пакета документов, указанных в подпунктах 2.6.1 - 2.6.10.

Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги

2.11. Государственная услуга предоставляется без предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины

или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.12. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления

о предоставлении государственной услуги и при получении

 результата государственной услуги

2.13. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 15 минут; максимальная продолжительность приема у специалиста, осуществляющего прием документов, составляет 15 минут.

2.14. Максимальное время ожидания в очереди при получении документов составляет 15 минут; максимальная продолжительность приема у специалиста, осуществляющего выдачу документов, составляет 15 минут.

Срок и порядок регистрации обращения заявителя о предоставлении

государственной услуги

2.15. Документы, указанные в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, регистрируются в день поступления их в сектор.

Процедура регистрации заявления о предоставлении государственной услуги осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.4 настоящего Административного регламента.

Требования к помещениям предоставления государственной  услуги

2.16. Требования к помещениям предоставления государственной услуги:

2.16.1. требования к прилегающей территории:

- оборудуются места для парковки автотранспортных средств;

            - на стоянке должно быть не менее 10% мест (но не менее одного места) для парковки специальных транспортных средств инвалидов, которые не должны занимать иные транспортные средства;

            - доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным;

            - входы в помещения для приема заявителей оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, использующих кресла-коляски;

2.16.2. требования к местам приема заявителей:

- служебные кабинеты специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги, в которых осуществляется прием заявителей, должны быть оборудованы вывесками с указанием номера кабинета и фамилии, имени, отчества и должности специалиста ведущего прием;

- места для приема заявителей оборудуются стульями и столами, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов, оснащаются канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов;

2.16.3. требования к местам для ожидания:

- места для ожидания в очереди оборудуются стульями и (или) кресельными секциями;

- места для ожидания находятся в холле или ином специально приспособленном помещении;

- в здании, где организуется прием заявителей, предусматриваются места общественного пользования (туалеты) и места для хранения верхней одежды, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов;

2.16.4. требования к местам для информирования заявителей:

- оборудуются визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационном стенде;

- оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов;

- информационный стенд, столы размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним, в том числе беспрепятственного доступа для инвалидов.

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.17. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

№ п/п	Наименование показателя		Единица измерения		Нормативное значение показателя
1	2		3		4
1.	Показатели результативности оказания государственной услуги
1.1.	Доля заявителей, получивших государственную услугу с нарушением установленного срока предоставления государственной услуги, от общего количества заявителей		%		0
2.	Показатели, характеризующие информационную доступность государственной услуги
2.1.	Наличие полной и достоверной, доступной для заявителя информации о содержании государственной услуги, способах, порядке и условиях ее получения, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе размещение информации о порядке предоставления государственной услуги на официальном Интернет-сайте департамента, на Региональном портале и (или) Едином портале государственных муниципальных услуг (функций) ЯНАО		да/нет		да
3.	Показатели, характеризующие качество обслуживания и безопасность
3.1.	Количество обоснованных жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги		шт.		0
3.2.	Наличие помещений, оборудования и оснащения, отвечающих требованиям настоящего Административного регламента (места ожидания, места для заполнения заявителями документов и предоставления государственной услуги, места парковки автотранспорта, места общего пользования)		да/нет		да
3.3.	Транспортная доступность государственной услуги - близость остановок общественного транспорта		да/нет		да
3.4.	Обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга		да/нет		да
3.5.	Обеспечение возможности направления запроса по электронной почте		да/нет		да
4.	Показатели, характеризующие профессиональную подготовленность специалистов, предоставляющих государственную услугу
4.1.	Укомплектованность квалифицированными кадрами по штатному расписанию		%		не менее 95
5.	Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность
5.1.	Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги: при подаче заявления о предоставлении государственной услуги		раз/мин.		1/15
6.	Возможность получения информации о ходе предоставления государственных услуг, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий
6.1.	Возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий		да/нет		да
7.	Иные показатели
7.1.	Полнота выполнения процедур, необходимых для предоставления государственной услуги	%			100
7.2.	Обеспечение обратной связи заявителя с исполнителем государственной услуги (фактическое наличие средств обратной связи (книга обращений, телефон, электронная почта)	да/нет			да
7.3.	Факты разрешения жалоб и конфликтов в процессе оказания государственной услуги	да/нет			да
7.4.	Количество обращений по видам обратной связи	штук		0

Иные требования к предоставлению государственной услуги

2.18. Иные требования к предоставлению государственной услуги отсутствуют.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур,

требования к порядку их выполнения

3.1. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении № 5  к настоящему Административному регламенту.

3.2. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления и документов, представленных заявителем;

-  формирование запросов документов (содержащихся в них сведений) в органы и организации, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ);

-     рассмотрение заявления, приложенных к нему документов и оформление решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

-     выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.

Прием и регистрация заявления и документов, предоставленных заявителем

3.3. Основанием для начала процедуры приема и регистрации заявления и документов, представленных заявителем, является личное обращение заявителя в сектор либо получение заявления и документов, направленных заявителем по почте.

3.4. Специалист, ответственный за прием и регистрацию заявления и документов:

3.4.1. проверяет:

а) наличие всех необходимых документов в соответствии с перечнем, установленным пунктом 2.6 настоящего Административного регламента;

б) устанавливает соответствие представленных документов требованиям пункта 2.7 настоящего Административного регламента;

3.4.2. регистрирует поступившее заявление и документы в соответствии с установленными в департаменте образования правилами ведения делопроизводства;

3.4.3. сообщает заявителю номер и дату регистрации заявления.

3.5.  Критериями для принятия решения является предоставление заявителем документов для предоставления государственной услуги.

3.6. Результат административной процедуры – регистрация заявления и прилагаемых документов.

3.7. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых документов, присвоение соответствующего номера в соответствии с установленным в департаменте образования ведением делопроизводства.

Продолжительность административной процедуры составляет 15 минут.

Формирование запросов документов (содержащихся в них сведений)

 в органы и организации, в том числе с использованием системы

межведомственного электронного документооборота

3.8. Основанием для начала административной процедуры «Формирование запросов документов (содержащихся в них сведений)  в органы и организации, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия» является не предоставление по собственной инициативе документов указанных в подпункте 2.6.11 пункта 2.6 настоящего Административного регламента

Критерием для принятия решения является отсутствие полного пакета документов, указанных в подпункте 2.6.11 пункта 2.6 настоящего Административного регламента.

3.9. Специалист сектора, ответственный за рассмотрение заявления и предоставленных документов, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги посредством СМЭВ направляет запросы в соответствующие органы и организации.

Время выполнения действия – 10 минут на 1 запрос.

3.10.  При отсутствии необходимых сведений в указанных органах и организациях специалист сектора, ответственный за рассмотрение заявления и предоставленных документов, в течение 2 рабочих дней направляет заявителю письменное уведомление (сообщает по контактному телефону, посредством электронной почты) о необходимости в течении 3-рабочих дней предоставить недостающие документы.

Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация поступивших в департамент образования запрашиваемых сведений и присвоение соответствующего номера в соответствии с установленными в департаменте образования правилами ведения делопроизводства и передача их специалисту, сделавшему запрос.

3.11. Результатом административной процедуры по запросу документов (содержащихся в них сведений) в рамках СМЭВ является получение запрашиваемых сведений, необходимых для предоставления государственной услуги. Сведения, полученные в рамках СМЭВ, приобщаются к заявлению.

 Продолжительность административной процедуры составляет не более 3 рабочих дней.

Рассмотрение заявления и принятие решения

о предоставлении государственной услуги или

об отказе в предоставлении государственной услуги

3.12. Основанием для начала административной процедуры «Рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги» является формирование специалистом сектора, личного дела заявителя с полным пакетом документов для передачи на рассмотрение в муниципальную комиссию по предоставлению целевой образовательной субсидии (далее комиссия).

 3.13. При получении личного дела заявителя, комиссия рассматривает поступившие заявление и документы, указанные в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, проверяет наличие /отсутствие оснований для отказа в предоставлении обращения заявителя.

Критериями для принятия решения являются: соответствие предмета обращения предоставляемой государственной услуге, а также наличие/отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Результатом административной процедуры является принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги. 

Способом фиксации административной процедуры является оформление протокола заседания комиссии. Протокол оформляется в течение - 3 рабочих дней с даты принятия решения.

Выдача заявителю результата предоставления государственной услуги

3.14. Основанием для начала процедуры выдачи заявителю результата государственной услуги является получение специалистом сектора подписанного протокола комиссии.

Критерием принятия решения является наличие подписанного протокола комиссии.

3.15. Специалист сектора направляет уведомление о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги по форме согласно приложениям № 3 и № 4 к настоящему Административному регламенту, которое регистрирует в соответствии с установленными в департаменте образования правилами ведения делопроизводства.

3.16. Уведомление о предоставлении субсидии или отказе в предоставлении субсидии направляется студенту (его родителю, законному представителю) на почтовый адрес и (или) электронный адрес в течение 3 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения.

При направлении письменного уведомления об отказе в предоставлении субсидии указываются причины отказа.

3.17. На основании протокола заседания комиссии и представленных заявления и документов студентом (его родителем, законным представителем) департамент образования в течение 10 рабочих дней с даты принятия комиссией решения о предоставлении субсидии заключает договор о предоставлении субсидии. Договор о предоставлении субсидии в течение 1 рабочего дня направляется в МКУ «Дирекция по финансовому сопровождению МСО», которое перечисляет субсидию на расчетный счет образовательной организации высшего образования.

3.18. Результатами административной процедуры являются:

-      подписание договора о предоставлении образовательной субсидии;

-      направление уведомления об отказе в предоставлении субсидии.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением

и исполнением положений Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий, определенных настоящим Административным регламентом, и принятием в ходе предоставления государственной услуги решений осуществляют заведующий сектором правовой работы отдела правового и кадрового обеспечения и начальник отдела правового и кадрового обеспечения департамента образования.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых

проверок полноты и качества предоставления государственной услуги

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений.