Указ Губернатора Курганской области от 08.04.2016 № 95

N п/п	Регистрационный номер носителя	Вид носителя, марка носителя	Количество экземпляров	Номер экземпляра	Наименование информации	Способ уничтожения		Примечание
						носителя	информации
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Всего подлежит уничтожению ________________________  электронных носителей

информации.

                            (цифрами и прописью)

Всего подлежит уничтожению (стиранию) информация с _______________________

электронных носителей.

                                                    (цифрами и прописью)

Записи акта с учетными данными сверены.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ____________________ N ________________

Наименование должности

работника государственного

органа, присутствовавшего при

уничтожении документов                       Подпись           И.О.Фамилия

Дата

Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности

работника службы делопроизводства,

внесшего изменения в журналы регистрации     Подпись           И.О.Фамилия

Дата

Приложение 9

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма акта

проверки фактического наличия документов

ограниченного распространения

      Правительство Курганской области             УТВЕРЖДАЮ

        Управление информационного

      и документационного обеспечения              Наименование должности

     отдел документационного обеспечения

    сектор регистрации и учета служебной           (подпись)  И.О.Фамилия

               корреспонденции                     Дата

                   АКТ

___________________ N __________________

             Место составления

     проверки фактического наличия

       документов ограниченного

            распространения

    Основание: ...

Составлен комиссией в составе:

Председатель: должность                                        И.О.Фамилия

Члены комиссии: должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

    Настоящий акт составлен о том, что с "__" __________________ 20__ года

по "__" _________________ 20__ года проведена проверка в _________________

__________________________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения государственного органа/

                  наименование государственного органа)

фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;

фактического   наличия   журналов   регистрации  документов  ограниченного

распространения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.

В результате проверки установлено:

1. Всего числится по журналам регистрации _____________ (документов, дел),

                                       (цифрами, прописью)

из них имеется в наличии ________________________________________________,

не обнаружено ___________________________________________________________.

2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации _________________________

                                                    (цифрами, прописью)

(документов, дел).

Характеристика состояния документов, дел:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Решение по результатам проверки:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии                       подпись            И.О.Фамилия

Члены комиссии                              подпись            И.О.Фамилия

                                            подпись            И.О.Фамилия

                                            подпись            И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ___________ N ___________________

Приложение 10

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

Форма оформления акта

снятия с документов и дел пометки

"Для служебного пользования"

      Правительство Курганской области             УТВЕРЖДАЮ

        Управление информационного

      и документационного обеспечения              Наименование должности

     отдел документационного обеспечения

    сектор регистрации и учета служебной           (подпись)  И.О.Фамилия

               корреспонденции                     Дата

                   АКТ

___________________ N __________________

             Место составления

    снятия с документов и дел пометки

      "Для служебного пользования"

Основание: ...

Составлен комиссией в составе:

Председатель: должность                                        И.О.Фамилия

Члены комиссии: должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

    Составлен  настоящий акт о том, что, руководствуясь номенклатурой дел,

перечнем  документальных  материалов  и их содержанием, отобраны следующие

документы  и  дела,  утратившие  конфиденциальность, к снятию пометки "Для

служебного пользования":

N п/п	Индекс (номер) дела или номер документа и гриф конфиденциальности	Наименование документа или дела	Количество экземпляров или томов	Номера экземпляров, томов	Количество листов в экземпляре, томе	Всего, листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего    подлежит    снятию    пометки   "Для   служебного    пользования"

_____________________________ дел и документов.

     (цифрами, прописью)

Записи акта с учетными данными сверены.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии                       подпись            И.О.Фамилия

Члены комиссии                              подпись            И.О.Фамилия

                                            подпись            И.О.Фамилия

                                            подпись            И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ____________________ N ________________

    После  утверждения  акта  перечисленные документы и дела перед снятием

пометки  "Для служебного пользования" сверили с записями в акте и погасили

штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта.

    Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности работника

службы делопроизводства, внесшего

изменения в журналы регистрации              Подпись           И.О.Фамилия

Дата