Расширенный поиск

Указ Губернатора Курганской области от 08.04.2016 № 95


                                          Начат с _______________ 20___ г.

                                          Окончен _______________ 20___ г.

                                          На ______________________ листах

                                          Срок хранения ______________ лет


 

Регистрационный номер документа

Дата регистрации документа

Вид документа и краткое содержание

Ф.И.О. и подразделение исполнителя

Отпечатано

Адресат

Дата и N реестра или почтовой квитанции об отправке документа/дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ

Расписка о возврате документа или N и дата акта об уничтожении

Примечание

количество экз.

количество листов

Наименование органа исполнительной власти Курганской области, структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области, Ф.И.О. получателя

наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя

N экз.

документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

Приложение 4

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

 

 

Форма журнала

регистрации отправляемых машинных носителей

информации, содержащих служебную информацию

ограниченного распространения

 

                     Правительство Курганской области

        Управление информационного и документационного обеспечения

                   отдел документационного обеспечения

           сектор регистрации и учета служебной корреспонденции

 

                                  Журнал

    регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих

            служебную информацию ограниченного распространения

 

 

 

 

 

                                          Начат с _______________ 20___ г.

                                          Окончен _______________ 20___ г.

                                          На ______________________ листах

                                          Срок хранения ______________ лет


 

Регистрационный номер носителя

Дата регистрации носителя

Ф.И.О. и подразделение исполнителя

Вид носителя, марка носителя

Количество экземпляров

N экз.

Адресат

Расписка в получении (Ф.И.О., подпись, дата), отметка об отправке

Расписка о возврате или N и дата акта об уничтожении

Примечание

наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя

N экз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

Приложение 5

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

 

 

Форма списка

рассылки документов ограниченного распространения

 

                                            УТВЕРЖДАЮ

 

                                            Наименование должности

 

                                            (подпись)    И.О.Фамилия

                                            Дата

 

 

 

                             Список рассылки

             к документу от __________________ 20__ N ______

 

N экз./N копии

Наименование адресата, почтовый адрес

Наименование должности, И.О.Фамилия руководителя

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности       Подпись       И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение 6

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

 

 

Форма журнала

регистрации внутренних документов

ограниченного распространения

 

                     Правительство Курганской области

        Управление информационного и документационного обеспечения

                   отдел документационного обеспечения

           сектор регистрации и учета служебной корреспонденции

 

                                  Журнал

     регистрации внутренних документов ограниченного распространения

 

 

 

 

 


                                          Начат с _______________ 20___ г.

                                          Окончен _______________ 20___ г.

                                          На ______________________ листах

                                          Срок хранения ______________ лет


 

Регистрационный номер документа

Дата регистрации

Вид документа, краткое содержание

Ф.И.О. и подразделение исполнителя

Отпечатано

Адресат

Дата и N реестра или почтовой квитанции об отправке документа/дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ

Информация о движении документа

Индекс дела, где хранится документ

N и дата акта об уничтожении

Примечание

 

количество экз.

количество листов

наименование организации

Ф.И.О. получателя

N экз.

Ф.И.О. исполнителя

резолюция руководителя

дата и расписка

документа

приложения

получении

возврате

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

Приложение 7

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

 

 

Форма акта

о выделении к уничтожению

документов ограниченного распространения,

не подлежащих хранению

 

      Правительство Курганской области             УТВЕРЖДАЮ

        Управление информационного

      и документационного обеспечения              Наименование должности

     отдел документационного обеспечения

    сектор регистрации и учета служебной           (подпись)  И.О.Фамилия

               корреспонденции                     Дата

 

                   АКТ

 

___________________ N __________________

 

             Место составления

 

   о выделении к уничтожению документов

     ограниченного распространения,

         не подлежащих хранению

 

    На основании ___________________________ отобраны к уничтожению как не

имеющие  научно-исторической  ценности  и утратившие практическое значение

документы ограниченного распространения:


 

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за год(ы)

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Итого ____________________________ дел за __________________________ годы.

         (цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения за __________________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭК _________________________________________

                                     (наименование архивного учреждения)

(протокол от ___________________ N ____________________).

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов                            Подпись                  И.О.Фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________________ N ___________

 

Документы в количестве ______________________________________________ дел,

                                   (цифрами и прописью)

уничтожены ______________________________________________________________.

                           (способ уничтожения)

 

Наименование должности

работника государственного

органа, присутствовавшего при

уничтожении документов                      Подпись            И.О.Фамилия

 

Дата

 

Изменения в журналы регистрации внесены.

 

Наименование должности работника

службы делопроизводства,

внесшего изменения в журналы регистрации    Подпись            И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение 8

к Порядку

обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

в Правительстве Курганской области

 

 

Форма акта

уничтожения электронных носителей

с пометкой "Для служебного пользования"

и уничтожения (стирания) информации

с электронных носителей

 

      Правительство Курганской области             УТВЕРЖДАЮ

        Управление информационного

      и документационного обеспечения              Наименование должности

     отдел документационного обеспечения

    сектор регистрации и учета служебной           (подпись)  И.О.Фамилия

               корреспонденции                     Дата

 

                   АКТ

 

___________________ N __________________

 

             Место составления

 

    уничтожения электронных носителей

       с пометкой "Для служебного

  пользования" и уничтожения (стирания)

   информации с электронных носителей

 

    Настоящий  акт  составлен  о  том,  что подлежат уничтожению следующие

электронные   носители   информации   и  подлежит  уничтожению  (стиранию)

следующая  информация  с  электронных  носителей  информации ограниченного

распространения:


Информация по документу
Читайте также