|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Ульяновской области от 20.02.2009 № 61-ПДокументы (информации, справки, аналитические записки) по выполнению постановлений, распоряжений, поручений Губернатора Ульяновской области В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например: Переписка с областными учреждениями и ведомствами по вопросам социально-экономического развития В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), например: Годовой бухгалтерский отчет Правительства Ульяновской области по основной деятельности за 2007 год Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 "Количество единиц хранения" сводной номенклатуры дел заполняется по окончании года. В графе 4 "Срок хранения и N статей по перечню" указываются срок хранения дела, номера статей по типовому или ведомственному перечням документов с указанием сроков хранения и год издания перечня. В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например: переходящие с 2007 г.), о лицах, ответственных за формирование дел, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения. В этой же графе на дела, состоящие из электронных документов и баз данных, проставляется соответствующая отметка "В электронном виде". 9.1.13. Если в течение года в структурных подразделениях Правительства Ульяновской области возникают новые документированные участки работы, они дополнительно вносятся в сводную номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе сводной номенклатуры дел оставляются резервные номера. 9.1.14. По окончании делопроизводственного года в конце сводной номенклатуры дел оформляется итоговая запись, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения. 9.2. Формирование и оформление дел 9.2.1. Законченные делопроизводством документы формируются в дела. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. 9.2.2. Дела Правительства Ульяновской области формируются в структурных подразделениях. Ответственность за формирование дел в структурных подразделениях несут их руководители и сотрудники, ответственные за делопроизводство. 9.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объему дело не должно превышать 250 листов, при наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Положения, инструкции, утвержденные нормативными правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными актами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела. Постановления, распоряжения Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, приказы, распоряжения по основной деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области регистрируются и формируются в дела отдельно от распоряжений (приказов) по личному составу. Распоряжения (приказы) по личному составу регистрируются и формируются в отдельные дела с учетом сроков их хранения: распоряжения (приказы) о назначении, освобождении от должности, перемещении, награждении (срок хранения - 75 лет) формируются отдельно от распоряжений (приказов) о предоставлении основных, учебных отпусков, взысканиях, командировках (срок хранения - 5 лет). Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, программы и другие документы группируются отдельно от их проектов. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы группируются в дела текущего года. 9.2.4. Дела Правительства Ульяновской области, исполнительного органа государственной власти Ульяновской области подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. 9.2.5. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (распоряжения, приказы о приеме, увольнении, перемещении), лицевые счета по заработной плате, личные дела уволенных. Полное оформление дел предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение N 49 к Инструкции); нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (приложение N 50 к Инструкции); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение N 51 к Инструкции); подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела). Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранение документов в скоросшивателях; документы при обработке не пересистематизируются, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются. В обязательном порядке заполняются реквизиты обложки дела. 9.2.6. Обложка дела постоянного хранения оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются: наименование организации, структурного подразделения, делопроизводственный номер (индекс) дела, заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование организации указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; наименование структурного подразделения записывается в соответствии с утвержденной структурой; делопроизводственный номер (индекс) дела проставляется в соответствии с номенклатурой дел организации; заголовок дела переносится из номенклатуры дел организации (в необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения: номера актов, протоколов и др.); дата дела: указываются год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не указывается. Дата на обложке дела указывается арабскими цифрами (число и год), название месяца пишется полностью словом. Даты дела не указываются на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражены в заголовках дел. Надписи на обложке дела следует выполнять четко, светоустойчивыми чернилами. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются. В целях обеспечения порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и нумеруются отдельно. Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстрированные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись и оформляется в деле на отдельном листе. В заверительной надписи указываются количество листов в данном деле (цифрами и прописью), должность и подпись ее составителя с расшифровкой подписи, дата составления. При изменении наименования структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое структурное подразделение на обложке дела указываются новое наименование этого структурного подразделения или организации-правопреемника, дата распорядительного документа о переименовании. Прежнее наименование структурного подразделения заключается в скобки. 9.2.7. Контроль за формированием дел и методическая помощь в форме консультаций в структурных подразделениях осуществляются управлением делопроизводства Правительства Ульяновской области. 9.3. Организация оперативного хранения документов 9.3.1. С момента заведения и до передачи в архив Правительства Ульяновской области дела хранятся по месту их формирования в структурных подразделениях Правительства Ульяновской области. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. 9.3.2. Руководители структурных подразделений несут ответственность за сохранность документов и дел. 9.3.3. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, хранятся в запирающихся шкафах, сейфах, предохраняющих их от пыли и воздействия солнечного света. 9.3.4. Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу. В целях обеспечения оперативного поиска документов последовательность расположения дел должна соответствовать последовательности расположения заголовков дел в номенклатуре дел. На корешке каждого дела указывают его индекс в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. Хранить документы в неприспособленных шкафах и рабочих столах запрещается. 9.3.5. В обязательном порядке проводится проверка наличия и состояния документов и дел при перемещении дел, возврате дел, при смене руководителя структурного подразделения, при реорганизации и ликвидации организации или структурного подразделения. Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатур дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. 9.3.6. Выдача дел другим структурным подразделениям производится с разрешения руководителя структурного подразделения. Выдача дел сотрудникам структурного подразделения для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель установленной формы (формат А5) (приложение N 52 к Инструкции). В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не более одного месяца. По истечении указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области или руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области или их заместителей. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области или руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о выдаче подлинника с объяснением причин выдачи. 10. Порядок передачи документов на архивное хранение Документы Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области после проведения экспертизы их ценности в установленном Федеральным архивным агентством порядке подлежат передаче на постоянное хранение в областное государственное учреждение "Государственный архив Ульяновской области". Для хранения документов Правительства Ульяновской области, относящихся к государственной собственности, и документов временного (свыше 10 лет хранения), а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение в Правительстве Ульяновской области образован архив. Функциональную деятельность архива Правительства Ульяновской области (далее - архив) осуществляют сотрудники управления делопроизводства Правительства Ульяновской области. В исполнительных органах государственной власти Ульяновской области образуются свои архивы. Подготовка дел к передаче на хранение в архив предусматривает работу, которая проводится в структурных подразделениях и включает в себя следующие этапы: проведение экспертизы ценности документов; полное оформление дел; составление описи дел; составление актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Специалисты управления делопроизводства Правительства Ульяновской области осуществляют контроль и оказывают методическую помощь в проведении вышеуказанных работ структурным подразделениям. 10.1. Экспертиза ценности документов 10.1.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертиза ценности документов проводится на основе: законодательства Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления; типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел; нормативно-методических документов органов исполнительной власти, осуществляющих полномочия в сфере архивного дела. 10.1.2. Экспертиза ценности документов в Правительстве Ульяновской области проводится: в структурных подразделениях при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к передаче в архив и к уничтожению; в архиве в процессе подготовки дел к передаче на государственное хранение и к уничтожению. 10.1.3. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в Правительстве Ульяновской области создается постоянно действующая ЭК из числа наиболее квалифицированных специалистов в количестве не менее 5 человек. ЭК создается распоряжением Правительства Ульяновской области. Функции и права ЭК определяются положением об ЭК, которое утверждается распорядительным документом Правительства Ульяновской области. 10.1.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения в структурных подразделениях осуществляется ежегодно лицами, ответственными за ведение делопроизводства. 10.1.5. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временными сроками хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел. 10.1.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и сводной номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Дела с пометкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. 10.1.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного (приложение N 53 к Инструкции), временного (свыше 10 лет) хранения (приложение N 54 к Инструкции) и по личному составу (приложение N 55 к Инструкции), а также акты о выделении дел к уничтожению (приложение N 56 к Инструкции). 10.2. Составление и оформление описей дел 10.2.1. Для обеспечения комплектования архива в Правительстве Ульяновской области на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. Описи составляются структурными подразделениями ежегодно отдельно на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 10.2.2. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (приложение N 57 к Инструкции) и представляются в управление делопроизводства Правительства Ульяновской области не позднее чем через год после завершения дел в делопроизводстве. 10.2.3. При составлении описи дел структурного подразделения соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером, если дело состоит из нескольких томов (частей), то проставляется (то же т.). Сформированное в отдельный том приложение к делу вносится в опись под самостоятельным номером; порядок нумерации дел в описи - валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же т. 1", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий. 10.2.4. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера). 10.2.5. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с управлением делопроизводства Правительства Ульяновской области и утверждается руководителем структурного подразделения. 10.2.6. Опись дел структурного подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в управление делопроизводства Правительства Ульяновской области, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. 10.2.7. Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводных описей дел Правительства Ульяновской области, которые готовит специалист управления делопроизводства Правительства Ульяновской области под методическим руководством специалистов областного государственного учреждения "Государственный архив Ульяновской области". 10.2.8. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Одобренные на ЭК акты утверждаются Руководителем аппарата Правительства Ульяновской области после утверждения на ЭПК Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области описей дел постоянного хранения. После этого разрешается уничтожить дела, включенные в данные акты, в соответствии с установленным порядком. 10.2.9. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела Правительства Ульяновской области. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт, например: законченные в 2004 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2008 года. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры (приложение N 56 к Инструкции). После уничтожения дел в сводной номенклатуре дел проставляются отметки, заверяемые подписью лица, ответственного за архив, например: "Уничтожено. См. акт N _______ от ________". Фамилия, инициалы. 10.3. Подготовка и передача документов в архив В архив передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача производится только по описям дел. 10.3.1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив после истечения одного года их хранения и использования в структурном подразделении. 10.3.2. Дела временного (до 3 лет) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении года хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 10.3.3. Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному управлением делопроизводства Правительства Ульяновской области, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному Руководителем аппарата Правительства Ульяновской области. 10.3.4. В период подготовки структурными подразделениями дел к передаче в архив сотрудниками управления делопроизводства Правительства Ульяновской области предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел. Все выявленные в процессе проверки недостатки в формировании и оформлении дел работники структурных подразделений обязаны устранить. 10.3.5. Прием каждого дела производится специалистом управления делопроизводства Правительства Ульяновской области в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи принимающего и передающего дела. 10.3.6. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения ответственный за ведение делопроизводства данного структурного подразделения в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в управление делопроизводства Правительства Ульяновской области независимо от сроков хранения. Передача оформляется по описям и номенклатуре дел. 10.4. Использование документов архива 10.4.1. Основными формами использования документов архива являются: исполнение социально-правовых запросов граждан в форме архивной справки и архивной выписки; выдача заверенных архивных копий документов; исполнение тематических запросов. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса организации или частного лица. Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения. 10.4.2. Архивные справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве, на бланке Правительства Ульяновской области. Архивная справка подписывается Руководителем аппарата Правительства Ульяновской области, а в его отсутствие начальником управления делопроизводства Правительства Ульяновской области (в соответствии с должностным регламентом) и заверяется печатью. 10.4.3. Архивные копии и выписки из документов. Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью начальника управления делопроизводства Правительства Ульяновской области, сотрудниками управления делопроизводства Правительства Ульяновской области (в соответствии с должностным регламентом), исполнившими запрос, и печатью. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: "В тексте неразборчиво" или "Так в документе". 10.4.4. Архивные копии и архивные выписки изготавливаются на бланке письма Правительства Ульяновской области с обозначением названия документа: "Архивная копия", "Архивная выписка". Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены печатью Правительства Ульяновской области. Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте или выдаются под расписку на руки при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. 10.4.5. Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии и с законодательством Российской Федерации. В деле остаются заверенные копии изъятых документов и акт о причинах выдачи подлинников документов. 11. Особенности работы с электронными документами 11.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭД. 11.2. Для подписания электронных документов Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области используются ЭП, сертифицированные в установленном порядке. (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области от 11.08.2011 г. N 377-П) 11.3. При рассмотрении и согласовании электронных документов в СЭД ЭП не используется. (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области от 11.08.2011 г. N 377-П) 11.4. Прием и отправка электронных документов осуществляются службой ДОУ. 11.5. При получении электронных документов служба ДОУ осуществляет проверку подлинности ЭП. (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области от 11.08.2011 г. N 377-П) 11.6. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение должностных лиц Правительства Ульяновской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (хранятся) их регистрационные данные. 11.7. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭД. 11.8. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ульяновской области, исполнительного органа государственной власти Ульяновской области. 11.9. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде. 11.10. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. 11.11. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению. (Раздел дополнен - Постановление Правительства Ульяновской области от 12.07.2010 г. N 227-П) Приложение N 1 к Инструкции УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О.Фамилия ____ ______________ 20__ г. ОПИСЬ документов, находящихся у исполнителя -------T------------T-----------------------T-------------------------T---------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Номера документов ¦ Наименование документа ¦ Кол-во ¦ ¦ п/п ¦ получения +-----------T-----------+ ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ входящие ¦ исходящие ¦ ¦ ¦ +------+------------+-----------+-----------+-------------------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------+------------+-----------+-----------+-------------------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------+-----------+-----------+-------------------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+------------+-----------+-----------+-------------------------+---------- Передал Наименование должности Подпись И.О.Фамилия Принял Наименование должности Подпись И.О.Фамилия Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении Подпись И.О.Фамилия ____ _____________ 20__ г. Форма описи документов, находящихся у исполнителя Приложение N 2 к Инструкции Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности АКТ руководителя подразделения Подпись И.О.Фамилия ______________ N __________ ____ _____________ 20__ г. Об утрате документов В результате ______________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: -------T-------T-----------T-------------T----------T------------T----------------¬ ¦ N ¦ Номер ¦ Номер ¦Наименование ¦ Дата ¦ Кол-во ¦ Предполагаемые ¦ ¦ п/п ¦ описи ¦ документа ¦ документа ¦ документа¦ листов в ¦ причины ¦ ¦ ¦ ¦ (дела) ¦ (дела) ¦ (дела) ¦ документе ¦ отсутствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (деле) ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дела) ¦ +------+-------+-----------+-------------+----------+------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+-------+-----------+-------------+----------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------+-----------+-------------+----------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-------+-----------+-------------+----------+------------+----------------- Итого ___________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими документами ____________________________________________________________________________ (номера документов и их наименования) Должность лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов Подпись И.О.Фамилия СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Департамента культуры Протокол ЭК Правительства и архивного дела Ульяновской области Ульяновской области от ______________ N _______ от _______________ N _______ Изменения в учетные документы внесены Должность лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов Подпись И.О.Фамилия Дата <*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения. Форма акта об утрате документов Приложение N 3 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ бланков документов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области Бланки правовых документов Постановление Губернатора Ульяновской области Распоряжение Губернатора Ульяновской области Постановление Правительства Ульяновской области Распоряжение Правительства Ульяновской области Бланки писем должностных лиц Губернатора Ульяновской области Первого заместителя Председателя Правительства Ульяновской области Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области Заместителя Председателя Правительства Ульяновской области Секретаря Совета безопасности при Губернаторе Ульяновской области Помощника Губернатора Ульяновской области Советника Губернатора Ульяновской области Бланки писем Правительства Ульяновской области (угловой) Правительства Ульяновской области (продольный) Общие бланки Губернатора Ульяновской области Правительства Ульяновской области Приложение N 3.1 к Инструкции Образец бланка постановления Губернатора Ульяновской области (в цветном изображении) (Не приводится) Приложение N 3.2 к Инструкции Образец бланка распоряжения Губернатора Ульяновской области (в цветном изображении) (Не приводится) Приложение N 3.3 к Инструкции Образец бланка постановления Правительства Ульяновской области (в цветном изображении) (Не приводится) Приложение N 3.4 к Инструкции Образец бланка распоряжения Правительства Ульяновской области (в цветном изображении) (Не приводится) Приложение N 3.5 к Инструкции Образец бланка письма Губернатора Ульяновской области (в цветном изображении) (Не приводится) Приложение N 3.6 к Инструкции Образец бланка письма первого заместителя Председателя Правительства Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 3.7 к Инструкции Образец бланка письма Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 3.8 к Инструкции Образец бланка письма заместителя Председателя Правительства Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 3.9 к Инструкции Образец бланка письма Секретаря Совета безопасности при Губернаторе Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 3.10 к Инструкции Образец бланка письма помощника Губернатора Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 3.11 к Инструкции Образец бланка письма советника Губернатора Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 3.12 к Инструкции Образец бланка письма Правительства Ульяновской области (продольный) (Не приводится) Приложение N 3.13 к Инструкции Образец бланка письма Правительства Ульяновской области (угловой) (Не приводится) Приложение N 3.14 к Инструкции Образец общего бланка Губернатора Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 3.15 к Инструкции Образец общего бланка Правительства Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 4 к Инструкции ---------------T-------------T----------T---------------T----------------T--------------T---------T-----------------------¬ ¦ Наименование ¦ Дата ¦ Номер ¦ Дата выдачи ¦ Структурное ¦ Ф.И.О ¦ Роспись ¦Отметка об использова- ¦ ¦ бланка ¦ поступления ¦ бланка ¦ бланка ¦ подразделение ¦ ¦ ¦нии (дата, номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа) ¦ +--------------+-------------+----------+---------------+----------------+--------------+---------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +--------------+-------------+----------+---------------+----------------+--------------+---------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+-------------+----------+---------------+----------------+--------------+---------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------+-------------+----------+---------------+----------------+--------------+---------+------------------------ Образец журнала учета поступления, выдачи и использования гербовых бланков Приложение N 5 к Инструкции Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности ___________ N ___________ руководителя организации Подпись И.О.Фамилия ____ ___________ 20__ г. Уничтожения гербовых бланков документов Настоящий Акт составлен комиссией по уничтожению испорченных гербовых бланков: ___________________________________________________________________ (Ф.И.О, должность) ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________, -----------------------------------------T----------------------------------¬ ¦ Наименование бланка ¦ Номер бланка ¦ +----------------------------------------+----------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +----------------------------------------+----------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------+----------------------------------+ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------------+----------------------------------- Вышеперечисленные бланки уничтожены путем измельчения. Члены комиссии: Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия Форма акта уничтожения гербовых бланков документов Приложение N 6 к Инструкции Примерный перечень документов, подлежащих утверждению АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.). НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.). ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). ПЕРЕЧНИ (должностей работников организаций с ненормированным рабочим днем; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.). ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.). ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.). РАСЦЕНКИ на производство работ. СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда организации; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые). СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ФОРМЫ унифицированных документов. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. Приложение N 7 к Инструкции ----------------------------------------------¬ ¦ ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА ¦ ¦ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ +---------------------------------------------+ ¦ Козину В.П. ¦ ¦ Пинкову А.П. ¦ ¦ Девяткиной Т.В. ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу совместно рассмотреть поставленные ¦ ¦ вопросы, обсудить, найти решения и внести ¦ ¦ мне предложения к встрече. ¦ ¦ Контроль - 20.09.2008. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись С.И.МОРОЗОВ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12 сентября 2008 года ¦ ¦ ¦ ¦к N 10916 от 12.09.2008 ¦ ¦ ¦ L---------------------------------------------- Образец оформления резолюции на бланке формата А6 Приложение N 8 к Инструкции Образец оформления проекта закона Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 9 к Инструкции Образец пояснительной записки к проекту закона Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 10 к Инструкции Лист согласования проекта постановления (распоряжения) Губернатора (Правительства) Ульяновской области "______________________________________________________" (заголовок) Проект внесен ____________________________________________________________. (дата, наименование структурного подразделения Правительства Ульяновской области, исполнительного органа государственной власти Ульяновской области) СОГЛАСОВАНО: -----------------T-----------------------------------------T----------T--------------¬ ¦ Дата и время ¦ Наименование должности ¦ Подпись ¦ Расшифровка ¦ +-------T--------+ ¦ ¦ подписи ¦ ¦поступ-¦согласо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--------+-----------------------------------------+----------+--------------- Исполнитель: _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, подпись) Имя файла на электронном носителе: Форма листа согласования Приложение N 11 к Инструкции Образец оформления проекта постановления Губернатора Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 12 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ распоряжений (приказов) по кадровым вопросам Со сроком хранения "75 лет": прием на работу (заключение трудового договора); увольнение (прекращение трудового договора); перевод на другую работу; установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат; предоставление отпусков без сохранения заработной платы; предоставление отпусков по уходу за ребенком; изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и другое); присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим; повышение классности (разряда) работника; направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну); направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны; прохождение практики студентами (если в этот период студентам выплачивалась заработная плата и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации); поощрение, премирование работников Со сроком хранения "45 лет": расследование несчастных случаев с работниками Со сроком хранения "5 лет": предоставление очередных и учебных отпусков; дежурства; взыскания; краткосрочные внутрироссийские командировки Приложение N 13 к Инструкции ЛИСТ РАССЫЛКИ Постановления (распоряжения) ___________________ N ________ от _____________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ -----------------------------------T-------T-----T-----------------------------¬ ¦ Адресат ¦Кол-во ¦ N ¦ Почтовый адрес ¦ ¦ (Ф.И.О., должность; ¦ экз. ¦экз. ¦ ¦ ¦ наименование организации) ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-------+-----+-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------------------+-------+-----+------------------------------ Всего подлежит рассылке __________ экз. Реестр составил __________________________________ телефон __________ Передано в рассылку ________________________________________________ (дата, подпись) Форма листа рассылки Приложение N 14 к Инструкции Образец бланка приказа (распоряжения) исполнительного органа государственной власти Ульяновской области (Не приводится) Приложение N 15 к Инструкции Наименование организации П Р О Т О К О Л Дата заседания Номер протокола Место составления протокола Заголовок к тексту (указать вид коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже) Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: фамилии, инициалы, должности участников заседания (совещания) (в алфавитном порядке) Приглашенные: фамилии, инициалы, должности лиц, не являющихся членами данного коллегиального органа (в алфавитном порядке) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О ... Докладчик - И.О.Фамилия 2. Об ... Докладчик - И.О.Фамилия 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. (в именительном падеже) - предложил ... ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О. (в именительном падеже) - поддержал ... РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 1.1. ... 1.2. ... 2. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 2.1. ... Приложение: Текст доклада ... на __ л. Председатель Подпись И.О.Фамилия Секретарь Подпись И.О.Фамилия Форма оформления полного протокола Приложение N 16 к Инструкции Наименование организации П Р О Т О К О Л Дата заседания Номер протокола Место составления протокола Заголовок к тексту (указать вид коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже) Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: 18 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О.. Докладчик - И.О.Фамилия 2. Об... Докладчик - И.О.Фамилия 1. О (Об)... ________________________________________________ (фамилия и инициалы докладчика в именительном падеже) 1.1. 1.2. 2. О (Об)... ________________________________________________ (фамилия и инициалы докладчика в именительном падеже) 2.1. 2.2. Приложение: 1. Список присутствовавших на __ л. 2. Текст доклада ... на __ л. Председатель Подпись И.О.Фамилия Секретарь Подпись И.О.Фамилия Форма оформления краткого протокола Приложение N 17 к Инструкции Наименование организации ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА Дата заседания Номер протокола Место составления протокола Заголовок к тексту (указать вид коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже) Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: фамилии, инициалы, должности участников заседания (совещания) (в алфавитном порядке) ПОВЕСТКА ДНЯ: 3. О ... Докладчик - И.О.Фамилия 3. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. (в именительном падеже) - предложил ... РЕШИЛИ: 3.1. 3.2. Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Верно Секретарь Подпись И.О.Фамилия Дата Форма оформления выписки из протокола Приложение N 18 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Губернатор - Председатель П О Р У Ч Е Н И Я Правительства области ____________ N ____________ _____________ С.И.Морозов ____ ____________ 20__ г. С совещания ... ------T-------------------------T----------------------------------T---------------¬ ¦ N ¦ Исполнители <1> ¦ Содержание поручения ¦ Срок ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ исполнения <2>¦ +-----+-------------------------+----------------------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+-------------------------+----------------------------------+---------------- Наименование должности составителя документа Подпись И.О.Фамилия <1> Указываются наименование должности исполнителя, фамилия, инициалы. <2> Даты указываются в хронологическом порядке. Форма поручений Приложение N 19 к Инструкции ЛИСТ РАССЫЛКИ служебной корреспонденции Наименование вида документа _________________ от ____________ N _________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ----------T------------------------------------------T--------------------------¬ ¦ N ¦ Адресат ¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦(наименование организации, почтовый адрес)¦ ¦ +---------+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------+------------------------------------------+--------------------------- Всего подлежит рассылке ______ экз. Передано в рассылку ______________ (дата, время) Реестр составил ___________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись, телефон) Форма листа рассылки служебной корреспонденции Приложение N 20 к Инструкции Образец оформления служебного письма (Не приводится) Приложение N 21 к Инструкции Unofficial translation GOVERNOR OF THE ULYANOVSK REGION Lenin sq., 1, Ulyanovsk, 432063, Russian Federation Tel./fax: +7 8422 414 169, e-mail: [email protected], http://www.ulgov.ru Mr. Zhou Bohua, Governor of Hunan Province of People's Republic of China Date: January 17, 2008 Re: visit of Ulyanovsk delegation Dear Mr. Governor, let me express my sincere gratitude for the heartfelt welcome your staff and you personally accorded to the members of the official delegation of the Ulyanovsk Region while visiting the Hunan province. I am sure that the achieved agreements will contribute to successful strengthening and development of the comprehensive cooperation between our regions. We are greatly concerned in concluding the enclosed Agreement of economic, scientific and cultural relations between the Ulyanovsk Region and Hunan province, the draft of which is given for your concordance and approval. I wish you great success in your activities and hope for further effective cooperation. Sincerely yours, (signature) Sergey I. Morozov Encl: Agreement of cooperation Образец неофициального перевода Приложение N 22 к Инструкции Форма акта проверок, обследований, ревизий (Не приводится) Приложение N 23 к Инструкции Форма внешней докладной записки (Не приводится) Приложение N 24 к Инструкции Форма внутренней докладной записки (Не приводится) Приложение N 25 к Инструкции Форма служебной записки (Не приводится) Приложение N 26 к Инструкции ----------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Наименование организации ¦ ¦ ¦ ¦ С П Р А В К А ¦ ¦ ¦ ¦ ________________ N ________________ ¦ ¦ г. Ульяновск ¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок к тексту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТЕКСТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование должности Подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И.О.Фамилия исполнителя ¦ ¦ Номер телефона ¦ ¦ ¦ L---------------------------------------------------------------------------------- Форма внешней справки Приложение N 27 к Инструкции ----------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Наименование структурного ¦ ¦ подразделения Адресат ¦ ¦ ¦ ¦ С П Р А В К А ¦ ¦ ¦ ¦ ___________ N ___________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок к тексту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТЕКСТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование должности Подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И.О.Фамилия исполнителя ¦ ¦ Номер телефона ¦ L---------------------------------------------------------------------------- Форма внутренней справки Приложение N 28 к Инструкции ----------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГУБЕРНАТОР УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ 16 мая 2008 г. N 03-дг ¦ ¦ ¦ ¦ г. Ульяновск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Губернатор Ульяновской области ________________________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ________________________________________________________ уполномочивает ¦ ¦ ___________________________________________________________________ ... ¦ ¦ (Ф.И.О., должность) ¦ ¦ Доверенность выдана без права передоверия. ¦ ¦ Доверенность действительна до ___ __________ 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Губернатор области Подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0000381 ¦ L---------------------------------------------------------------------------------- Форма доверенности Губернатора Ульяновской области Приложение N 29 к Инструкции ----------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ 09 октября 2008 г. N 71-дп ¦ ¦ ¦ ¦ г. Ульяновск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Правительство Ульяновской области в лице Губернатора - Председателя ¦ ¦ Правительства Ульяновской области _______________________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ уполномочивает ______________________________________________________ ... ¦ ¦ ¦ ¦ Настоящая доверенность выдана сроком до __ ________ 20__ года без ¦ ¦ права передоверия. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Губернатор - Председатель ¦ ¦ Правительства области Подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0000382 ¦ L---------------------------------------------------------------------------------- Форма доверенности Правительства Ульяновской области Приложение N 30 к Инструкции СОГЛАШЕНИЕ N 10/221-ДП о сотрудничестве между федеральным государственным учреждением "Ульяновский центр стандартизации, метрологии и сертификации" и Правительством Ульяновской области г. Ульяновск 08 июля 2008 года Федеральное государственное учреждение "Ульяновский центр стандартизации, метрологии и сертификации", именуемое далее "ФГУ "Ульяновский ЦСМ", в лице директора Марусина Виталия Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Правительство Ульяновской области, именуемое далее "Правительство", в лице Губернатора - Председателя Правительства Ульяновской области Морозова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава Ульяновской области, с другой стороны, далее именуемые Сторонами, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: Далее текст не приводится Федеральное государственное учреждение Правительство Ульяновской области "Ульяновский центр стандартизации, метрологии и сертификации" 432071, г. Ульяновск, ул. Урицкого, 13 432063, г. Ульяновск, пл. Ленина, 1 Директор Губернатор - Председатель Правительства Ульяновской области Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия м.п. м.п. Образец оформления договора (соглашения) Приложение N 31 к Инструкции Лист согласования к договору (соглашению) "________________________________________________________________" (заголовок) СОГЛАСОВАНО: -------------T-----------------------------------------T----------T--------------¬ ¦Дата и время¦ Наименование ¦ Подпись ¦ Расшифровка ¦ ¦согласования¦ должности ¦ ¦ подписи ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------+-----------------------------------------+----------+--------------- Исполнитель: ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, подпись) Форма листа согласования к договору (соглашению) Приложение N 32 к Инструкции ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА 119160 МОСКВА ЗНАМЕНКА 19 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НАЧАЛЬНИКУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБА ВС РФ - ПЕРВОМУ ЗАМЕСТИТЕЛЮ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РФ МАКАРОВУ Н.Е. УВАЖАЕМЫЙ НИКОЛАЙ ЕГОРОВИЧ ВСКЛ ОТ ИМЕНИ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОТ МЕНЯ ЛИЧНО ПРИМИТЕ ИСКРЕННИЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ ВСКЛ ОТ ВСЕЙ ДУШИ ЖЕЛАЮ ВАМ КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ ЗПТ СЧАСТЬЯ ЗПТ БЛАГОПОЛУЧИЯ ЗПТ УДАЧИ И УСПЕХОВ В ВАШЕЙ ОТВЕТСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ НАШЕМУ ГОСУДАРСТВУ ВСКЛ ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Подпись С.И.МОРОЗОВ ________________ N ___________________ ___________________________________________________________________________ 432063, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1 Авансовый счет N Правительство Ульяновской области Наименование должности исполнителя Подпись И.О.Фамилия Номер телефона Дата Приложение N 33 к Инструкции Соответствие букв русского алфавита буквам латинского алфавита ---------------------T-------------------T--------------------T--------------------¬ ¦ РУССКИЙ ¦ ЛАТИНСКИЙ ¦ РУССКИЙ ¦ ЛАТИНСКИЙ ¦ +--------------------+-------------------+--------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ А ¦ A ¦ Р ¦ R ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ B ¦ С ¦ S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В ¦ V ¦ Т ¦ T ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Г ¦ G ¦ У ¦ U ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Д ¦ D ¦ Ф ¦ F ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Е, Е ¦ E ¦ Х ¦ H ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ж ¦ J ¦ Ц ¦ C ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ З ¦ Z ¦ Ч ¦ CH ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И ¦ I ¦ Ш ¦ SH ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ К ¦ K ¦ Щ ¦ SC ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Л ¦ L ¦ Ы ¦ Y ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М ¦ M ¦ Э ¦ E ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Н ¦ N ¦ Ю ¦ IU ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ О ¦ O ¦ Я ¦ IA ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ П ¦ P ¦ Ь, Ъ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-------------------+--------------------+--------------------- Приложение N 34 к Инструкции ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА UNTER DEN LINDEN, 63-65, BOTSCHAFT DER RUSSISCHEN FOEDERATION IN DEUTSCHLAND, BERLIN, 10117, BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND CHREZVYCHAINOMU I POLNOMOCHNOMU POSLU ROSSIISKOI FEDERACII V FEDERATIVNOI RESPUBLIKE GERMANIA KOTENEVU V.V. UVAJAEMYI VLADIMIR VLADIMIROVICH OT IMENI PRAVITELSTVA ULIANOVSKOI OBLASTI I OT SEBIA LICHNO SERDECHNO POZDRAVLIAIU VAS S DNEM ROJDENIIA ISKRENNE BLAGODARIU VAS ZA SODEISTVIE KOTOROE VY OKAZYVAIETE RAZVITIIU PLODOTVORNOGO SOTRUDNICHESTVA MEJDU ULIANOVSKOI OBLASTIU I NEMECKIMI PARTNERAMI JELAIU VAM DOBROGO ZDOROVIA NEISSIAKAEMOI ENERGII SCHASTIA BLAGOPOLUCHIA I UDACHI VO VSEH VASHIH NACHINANIIAH GUBERNATOR - PREDSEDATEL PRAVITELSTVA ULIANOVSKOI OBLASTI Подпись S.I.MOROZOV _______________ N _______________ ___________________________________________________________________________ 432063, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1 Авансовый счет N Правительство Ульяновской области Наименование должности исполнителя Подпись И.О.Фамилия Номер телефона Дата Приложение N 35 к Инструкции STATE TELEGRAM SHAOSHAN ROAD, 1, PEOPLE'S GOVERNMENT OF HUNAN PROVINCE OF PEOPLES REPUBLIC OF CHINA, CHANGSHA, HUNAN, 410011, CHINA GOVERNOR OF HUNAN PROVINCE MISTER ZHOU QIANG DEAR MISTER GOVERNOR ON BEHALF OF THE GOVERNMENT OF THE ULYANOVSK REGION AND ME PERSONALLY I HEARTFULLY CONGRATULATE YOU AND IN YOUR PERSON ALL CITIZENS OF HUNAN PROVINCE WITH THE LUNAR NEW YEAR I HOPE THAT THE COMING YEAR WILL BE HAPPY AND JOYFUL FOR YOU I SINCERELY WISH YOU STRONG HEALTH AND SUCCESS IN YOUR STATE ACTIVITY GOVERNOR - CHAIRMAN OF THE GOVERNMENT OF THE ULYANOVSK REGION Подпись SERGEY MOROZOV _______________ N ________________ ___________________________________________________________________________ 432063, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1 Авансовый счет N Правительство Ульяновской области Наименование должности исполнителя Подпись И.О.Фамилия Номер телефона Дата Приложение N 36 к Инструкции -----------------------------------------T----------------------------------------¬ ¦Наименование организации-автора ¦Адресат ¦ +----------------------------------------+----------------------------------------+ ¦Передал (должность, инициалы и фамилия ¦Принял (должность, инициалы и фамилия ¦ ¦сотрудника, передавшего телефонограмму) ¦сотрудника, принявшего телефонограмму) ¦ +----------------------------------------+----------------------------------------+ ¦N телефона ¦N телефона ¦ +----------------------------------------+----------------------------------------+ ¦ Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А ¦ +----------------------------------¬ -----------------------------------+ ¦Дата ¦ ¦Время ¦ ¦Рег. N ¦ ¦передачи ¦ +----------------------------------- L----------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Текст ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ¦ ¦лица, подписавшего телефонограмму Подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ L---------------------------------------------------------------------------------- Форма телефонограммы Приложение N 37 к Инструкции Форма журнала входящих телефонограмм ------------------T----------------T-----------------T----------------T-----------------T-----------------T----------------¬ ¦ Ф.И.О., ¦ Дата, номер ¦ Текст ¦ Должность, ¦ Должность, ¦ Время передачи ¦ Должность, ¦ ¦ должность лица, ¦ телефонограммы ¦ телефонограммы ¦ инициалы, ¦ инициалы, ¦ телефонограммы ¦ инициалы, ¦ ¦ кому адресована ¦ ¦ ¦ фамилия лица, ¦ фамилия, номер ¦ ¦ фамилия, номер ¦ ¦ телефонограмма ¦ ¦ ¦ подписавшего ¦ телефона ¦ ¦ телефона ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ телефонограмму ¦ сотрудника, ¦ ¦ сотрудника, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ передавшего ¦ ¦ принявшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ телефонограмму ¦ ¦ телефонограмму ¦ +-----------------+----------------+-----------------+----------------+-----------------+-----------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ L-----------------+----------------+-----------------+----------------+-----------------+-----------------+----------------- Форма журнала исходящих телефонограмм ----------------T-----------T---------------T---------------T---------------T------------T---------------T-----------------¬ ¦ Ф.И.О., ¦ Дата, ¦ Текст ¦ Должность, ¦ Должность, ¦ Время ¦ Должность, ¦ Отметка об ¦ ¦ должность ¦ номер ¦телефонограммы ¦ инициалы, ¦ инициалы, ¦получения ¦ инициалы, ¦ ознакомлении ¦ ¦ лица, ¦телефоно- ¦ ¦ фамилия лица, ¦фамилия, номер ¦телефоно- ¦фамилия, номер ¦ должностного ¦ ¦ кому ¦граммы ¦ ¦ подписавшего ¦ телефона ¦граммы ¦ телефона ¦ лица с ¦ ¦ адресована ¦ ¦ ¦телефонограмму ¦ сотрудника, ¦ ¦ сотрудника, ¦ телефонограммой,¦ ¦телефонограмма ¦ ¦ ¦ ¦ передавшего ¦ ¦ принявшего ¦ резолюция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмму ¦ ¦телефонограмму ¦ ¦ +---------------+-----------+---------------+---------------+---------------+------------+---------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ L---------------+-----------+---------------+---------------+---------------+------------+---------------+------------------ Приложение N 38 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ нерегистрируемых документов 1. ГОСТы, ОСТы, ТУ. 2. Графики, наряды, заявки, разнарядки. 3. Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская учетная и отчетная документация. 4. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой "Лично". 5. Научные отчеты. 6. Нормы и нормативы расхода материалов. 7. Планово-финансовые документы. 8. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени). 9. Поздравительные письма, телеграммы. 10. Прейскуранты. 11. Презентации. 12. Пригласительные билеты. 13. Программы конференций, совещаний. 14. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения). 15. Задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командировкам. 16. Технические условия. 17. Учебные планы, программы. 18. Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности). Приложение N 39 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ входящих документов, подлежащих преобразованию в электронную форму при регистрации 1. Поручения Президента Российской Федерации. 2. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации. 3. Письма руководителей и их заместителей, парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания (письма граждан, приложенные к документам, не сканируются). 4. Письма судей Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, руководителей Администрации Президента Российской Федерации, помощников и советников Президента Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации. 5. Письма Счетной палаты Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. 6. Письма федеральных органов исполнительной власти. 7. Письма подразделений Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации. 8. Письма органов государственной власти Ульяновской области и субъектов Российской Федерации. 9. Письма органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области. 10. Обращения организаций, общественных и религиозных объединений, судебных органов и иных. Приложение N 40 к Инструкции --------T---------T------------T-----------------------------------T-----------T-------------T-----------T------------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Номер ¦ Стороны ¦ Заголовок ¦ Должность ¦ Срок ¦ Структурное ¦ ¦ п/п ¦ ¦ +-----------T-----------T-----------+ ¦ лица, ¦ действия ¦ подразделение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1-я ¦ 2-я ¦ 3-я ¦ ¦подписавшего ¦ ¦ исполнитель, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сторона ¦ сторона ¦ сторона ¦ ¦ соглашение, ¦ ¦ контактный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договор ¦ ¦ телефон ¦ +-------+---------+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+---------+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+------------------- Форма журнала регистрации соглашений, договоров Приложение N 41 к Инструкции -------T---------------------T--------------------T----------T-----------------T----------T---------------T---------------¬ ¦ N ¦ Дата, ¦ Ф.И.О. ¦ Срок ¦ Кому выдана, ¦ Дата ¦ Дата ¦ Примечания ¦ ¦ п/п ¦ регистрационный ¦ представителя ¦ действия ¦ дата ¦ возврата ¦ уведомления ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрагента об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ аннулировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доверенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------------+----------+-----------------+----------+---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------------+----------+-----------------+----------+---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------------+----------+-----------------+----------+---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------------------+--------------------+----------+-----------------+----------+---------------+---------------- Форма журнала регистрации доверенностей Приложение N 42 к Инструкции ----------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Заказ N _______ ¦ ¦ ¦ ¦ на выполнение машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___ _____ 200_ г. ____ час ______ мин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Структурное подразделение __________________ ¦ ¦ ¦ ¦____________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О. заказчика _____________ тел. ________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование материала _____________________ ¦ ¦ ¦ ¦____________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦Кол-во стр. в рукописи ____________ ¦ ¦ ¦ ¦Пояснения: печать с носителя, набор текста ¦ ¦(нужное подчеркнуть) ¦ ¦____________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦Заказ выполнен ______ ___________ 200__ г. ¦ ¦ _____ час ____ мин ¦ ¦ ¦ ¦Количество страниц ________ Имя файла ______ ¦ ¦ ¦ ¦Оператор _________________________ ¦ ¦ ¦ ¦Рукопись (носитель) и ¦ ¦отпечатанный материал получены _____________ ¦ ¦ ¦ ¦_______ _______________ 200__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------------------------- Форма бланка заказа на выполнение машинописных работ Приложение N 43 к Инструкции ----------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Заказ N ________ ¦ ¦ ¦ ¦ на выполнение копировально-множительных ¦ ¦ работ ¦ ¦ ¦ ¦___ ________ 200__ г. ____ час ____ мин ¦ ¦ ¦ ¦Структурное подразделение __________________ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О.заказчика _____________ тел. _________ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование материала _____________________ ¦ ¦ ¦ ¦____________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кол-во листов в оригинале ____________ ¦ ¦ ¦ ¦Тираж __________ экз. ¦ ¦ ¦ ¦Пояснения: без оборота, с оборотом, ¦ ¦уменьшить (нужное подчеркнуть) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ _________________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦____________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заказ выполнен _______ __________ 200__ г. ¦ ¦ ____ час. _____ мин. ¦ ¦ ¦ ¦Оператор ____________________ ¦ ¦ ¦ ¦Аппарат _____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Получил __________ ____ _______ 200__ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------------------------- Форма бланка заказа на выполнение копировально-множительных работ Приложение N 44 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится оттиск гербовой печати 1. Служебные удостоверения. 2. Почетные грамоты. 3. Документы по вопросам награждения государственными, ведомственными, областными наградами, оформляемые в соответствии с требованиями федерального законодательства и законодательства Ульяновской области (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы, представления к награждению). 4. Договоры и соглашения. 5. Доверенности, в том числе доверенности на ведение дел в суде. 6. Банковские карточки исполнительных органов государственной власти Ульяновской области. 7. Сертификаты о выдаче ссуд на жилье военнослужащим. 8. Документы, заверение которых гербовой печатью предусмотрено специальными нормативными актами. 9. Сметы расходов на содержание организации. 10. Командировочные удостоверения. 11. Финансовые документы и отчеты, представляемые в казначейство, налоговые и статистические органы, фонды. 12. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате. 13. Документы по материально-техническому обеспечению и снабжению. 14. Акты о выполненных работах и предоставленных услугах. 15. Акты ревизии, инвентаризации, приема-передачи товарно-материальных ценностей. 16. Гарантийные письма. Приложение N 45 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставятся оттиски простых печатей Правительства Ульяновской области без государственной символики 1. Копии законов Ульяновской области, актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области. 2. Копии договоров (соглашений), направляемые за пределы Правительства Ульяновской области. 3. Копии документов Правительства Ульяновской области для удостоверения их подлинности. 4. Выписки из протоколов заседаний (совещаний). 5. Архивные справки и архивные выписки социально-правового характера. 6. Командировочные удостоверения. 7. Копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании. Приложение N 46 к Инструкции -----T-------------T--------T--------------T-----------------T-------------T----------T--------T---------T-----------T--------¬ ¦ N ¦Наименование ¦ Оттиск ¦Дата получения¦ Организация- ¦ Кому выдана ¦ Роспись ¦ Дата ¦ Роспись ¦ Дата ¦ Дата, ¦ ¦п/п ¦ печати ¦ печати ¦ печати ¦ изготовитель, ¦ печать ¦работника ¦возврата¦работника¦уничтожения¦ номер ¦ ¦ ¦ (штампа) ¦(штампа)¦ (штампа) от ¦ дата и N ¦ (штамп), ¦ ¦ печати ¦ ¦ печати ¦ акта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изготовителя ¦сопроводительного¦ должность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦подразделение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+--------+--------------+-----------------+-------------+----------+--------+---------+-----------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ L----+-------------+--------+--------------+-----------------+-------------+----------+--------+---------+-----------+--------- Форма журнала учета печатей и штампов организации Приложение N 47 к Инструкции Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________ N _________ г. Ульяновск На __________ год ---------T----------------------------T-----------T-------------------T----------¬ ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦Количество ¦ Срок хранения и ¦Примечание¦ ¦ дела ¦ ¦ единиц ¦N статей по перечню¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------------+-----------+-------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------+----------------------------+-----------+-------------------+----------+ ¦ Наименование раздела ¦ +--------T----------------------------T-----------T-------------------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------------+-----------+-------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------+----------------------------+-----------+-------------------+----------- Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О.Фамилия Дата Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись И.О.Фамилия Дата Форма номенклатуры дел структурного подразделения Приложение N 48 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации ________ N _________ Подпись И.О.Фамилия г. Ульяновск ____ __________ 20__ г. на __________ год ---------T---------------------------T----------T------------------T-----------¬ ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦Количество¦ Срок хранения и ¦Примечание ¦ ¦ дела ¦ ¦ единиц ¦ N статей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ перечню ¦ ¦ +--------+---------------------------+----------+------------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------+---------------------------+----------+------------------+-----------+ ¦ Название раздела ¦ +--------T---------------------------T----------T------------------T-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------------+----------+------------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------------+----------+------------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------------+----------+------------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------+---------------------------+----------+------------------+------------ Наименование должности руководителя службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи 14.11.2008 Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения от ______ N _______ от ________ N ________ Форма сводной номенклатуры дел Правительства Ульяновской области Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в Правительстве Ульяновской области ---------------------------T------T---------------------------------------------¬ ¦ По срокам хранения ¦Всего ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------T---------------------+ ¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК" ¦ +--------------------------+------+-----------------------+---------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------------+------+-----------------------+---------------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+-----------------------+---------------------+ ¦Временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+-----------------------+---------------------+ ¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+-----------------------+---------------------+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+-----------------------+---------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------+------+-----------------------+---------------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись И.О.Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись И.О.Фамилия Дата Форма итоговой записи к номенклатуре дел Приложение N 49 к Инструкции ------------¬ ¦Ф. N ____ ¦ +-----------+ ¦Оп. N____ ¦ +-----------+ ¦Д. N _____ ¦ L------------ ОГУ "Государственный архив Ульяновской области" Правительство Ульяновской области Управление делопроизводства ДЕЛО N 03.05.03.01 - 07 Постановления Правительства Ульяновской области по основной деятельности, том N 1 с N 1 по N 23 5 января 2008 г. 2 февраля 2008 г. (крайние даты) На 318 листах Хранить постоянно ------------¬ ¦Ф. N _____ ¦ +-----------+ ¦Оп. N ____ ¦ +-----------+ ¦Д. N _____ ¦ L------------ Образец оформления обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в Правительстве Ульяновской области Приложение N 50 к Инструкции ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N_______________ В деле подшито и пронумеровано ________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов _______________________________________________; пропущенные номера листов _____________________________________________ ----------------------------------------------------------T---------------------¬ ¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦ +---------------------------------------------------------+---------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +---------------------------------------------------------+---------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------------------------------------+---------------------- Наименование должности работника Подпись И.О.Фамилия Форма листа-заверителя дела Приложение N 51 к Инструкции ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. N _____________ -----T-------------T-----------T---------------------T------------T-------------¬ ¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦ ¦ п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ед. хр. ¦ ¦ +----+-------------+-----------+---------------------+------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----+-------------+-----------+---------------------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+-------------+-----------+---------------------+------------+-------------- Итого _____________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ____________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись И.О.Фамилия Дата Форма внутренней описи документов дела Приложение N 52 к Инструкции Наименование организации КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело ______________________________________________________________________ (N и заголовок) Опись (номенклатура дел) __________________________________________________ (N и заголовок) Фонд ______________________________________________________________________ (N и заголовок) Выдано во временное пользование: ----------T--------------------T------------------T-----------T----------------¬ ¦ Дата ¦ Кому ¦ Расписка ¦ Дата ¦ Расписка ¦ ¦ выдачи ¦ выдано ¦ в получении ¦ возврата ¦ в приеме ¦ +---------+--------------------+------------------+-----------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------+--------------------+------------------+-----------+----------------- Форма карты-заместителя дела Приложение N 53 к Инструкции Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ФОНД N _________________ Наименование должности руководителя организации ОПИСЬ N ________________ дел постоянного хранения Подпись И.О.Фамилия за год ___ __________ 20__ г. ---------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦ +------T-----------T-----------------T--------------T--------------T-------------+ ¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Крайние даты ¦ Количество ¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦ дела ¦ ¦ ¦ листов ¦ ¦ +------+-----------+-----------------+--------------+--------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------+-----------+-----------------+--------------+--------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-----------+-----------------+--------------+--------------+-------------- В данный раздел описи внесено ____________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) с N _________________ по N ____________________________, в том числе: литерные номера: ____________________________________________________ пропущенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О.Фамилия Наименование должности лица Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Протокол ЭК Департамента культуры и Правительства Ульяновской области архивного дела Ульяновской области от ________ N __________ от ________ N __________ Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение N 54 к Инструкции Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|
