|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Самарской области от 04.02.2005 № 32-рТекстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть. Текст законопроекта может подразделяться на части, разделы, главы, статьи. Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, печатаются прописными буквами, шрифтом размером N 14 и выравниваются по центру. Заголовки могут выделяться полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Номера глав проставляются римскими цифрами. Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 межстрочный интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "Статья" печатается с красной строки с прописной буквы. Номер статьи проставляется арабскими цифрами. При отсутствии заголовка слово "Статья" и номер выделяются полужирным шрифтом. Текст статьи печатается в строку. Статьи имеют единую сквозную нумерацию. В зависимости от содержания текст статьи может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами в пределах каждой статьи. Подпись отделяется от текста 5 межстрочными одинарными интервалами и состоит из слов "Губернатор Самарской области". Слова "Губернатор" и "Самарской области" печатаются в 2 строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Самарской области" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Губернатор" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора Самарской области печатаются по второй строке и выравниваются по правой границе текстового поля. /|\ |—————| |<————|25 мм| \|/ |—————| |——————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Образец оформления проекта закона Самарской области | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ Вносится Губернатором | | |———————————| | Самарской области | | |5 одинарных| | / \| | | |межстрочных|———>| | | | |интервалов | | |————————————————|——————| | | |———————————| | |Times New Roman Cyr, 14| | | | | | Проект | | |———————————————————| | |———————————————————————| | | |Times New Roman Cyr| | | | |16, Ж | | | | |———————————————————| | | | | \|/ | <——————> | \|/ | <———————> /|\ | ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ | /|\ | | | | |——|———| | /|\ |————————| | |———|———| |25 мм | | |<————|2 строки| | | 25 мм | |——————| | | |1 инт. | | |———————| | \|/ |————————| | | | | О МЕСТНОМ САМОУПРАВЛЕНИИ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | /|\ /|\ |————————| | | | | |2 строки| | | |—————————|—————————| |<————|1 инт. | | | |Times New Roman Cyr| \|/ |————————| | | |14, Ж | | | |———————|———————————| ГЛАВА I. Общие положения | | | | | | /|\ | | | |<————————————————————————| | | \|/ \|/ |———|————| | | |1 строка| | | Статья 1. Основные понятия и термины |1,5 инт.| | | |———|————| | | /|\ | | | |<————————————————————————| | | \|/ | | | | 1. В настоящем Законе понятия и термины используются в| | следующих значениях: | | и т.д. по тексту. /|\ | | | | | /|\ |————————|——————————| | | | |Times New Roman Cyr| | | |———————————|14, 1,5 инт. | | | |———————————————————| | | | | Губернатор | | Самарской области И.О.Фамилия | | | | "__" ___________ 2004 г. | | | | N ______________ | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————| /|\ | |—————| |<—————|25 мм| | |—————| \|/ Первая страница принятого в первом (второго) чтении проекта закона Самарской области оформляется следующим образом: Принят в первом чтении Самарской Губернской Думой 23 марта 2004 г. постановлением N 78 /|\ |————————| |<—————|3 строки| \|/ |1 инт. | |————————| ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ /|\ |————————| |<—————|2 строки| \|/ |1 инт. | |————————| О плате за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и за предоставление информации о зарегистрированных правах в самарской области Первая страница принятого в целом закона Самарской области оформляется следующим образом: ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ /|\ |————————| |<————|2 строки| | |1 инт. | \|/ |————————| ОБ ОТХОДАХ ПРОИЗВОДСТВА И ПОТРЕБЛЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ /|\ |————————| |<————|2 строки| | |1 инт. | \|/ |————————| Принят Самарской Губернской Думой 21 декабря 2004 года /|\ |————————| |<————|3 строки| | |1 инт. | \|/ |————————| Текст Требования по оформлению пояснительной записки к законопроекту Пояснительная записка к законопроекту оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты. Наименование вида документа - печатается прописными буквами 2 межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка, например: ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту закона Самарской области "О пособиях на семью в Самарской области" Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала на расстоянии не менее 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноза социально-экономических и иных последствий его принятия. Пояснительная записка подписывается руководителем администрации Губернатора области, министерства, департамента, управления, готовившего законопроект. Должность (подпись) (дата) |————————————————————————————————————————————| |Образец справки о состоянии законодательства| | в данной сфере правового регулирования | |————————————————————————————————————————————| СПРАВКИ о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования Основные положения... в настоящее время регулируются: 1) Конституцией Российской Федерации; 2) федеральными законами "..."; 3) указами Президента Российской Федерации; 4) постановлениями Правительства Российской Федерации; 5) законами Самарской области "..."; 6) постановлениями Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области. |———————————————————————————————————————————————————| |Образец перечня законов и иных нормативных правовых| | актов, подлежащих отмене, изменению и дополнению | | в случае принятия Закона Самарской области "..." | |———————————————————————————————————————————————————| ПЕРЕЧЕНЬ законов и иных нормативных актов, подлежащих отмене, изменению и дополнению в случае принятия Закона Самарской области... В случае принятия Закона Самарской области "..." подлежат признанию утратившими силу: 1) Закон Самарской области... (далее в скобках указываются источники официального опубликования акта (год издания, N, статья) и в хронологическом порядке все изменения и дополнения к указанному акту); 2) статьи...Закона...; 3) постановление...; 4)...; 5) принятые на их основе нормативные правовые акты органов исполнительной власти. В случае принятия Закона Самарской области "..." до вступления его в силу необходимо внести изменения и дополнения в: 1) статьи...; 2)...; 3) принятые на их основе нормативные правовые акты органов исполнительной власти. |————————————————————————————————————————————| |Образец финансово-экономического обоснования| | проекта закона Самарской области "..." | |————————————————————————————————————————————| ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ проекта закона Самарской области "О льготах на проезд на междугородном транспорте для детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении" По данным Министерства здравоохранения Российской Федерации, в настоящее время 600 тысяч детей находятся под диспансерным наблюдением по различным хроническим заболеваниям и нуждаются в санаторно-курортном лечении по медицинским показаниям. Из них численность детей в возрасте с 11 до 18 лет, то есть того контингента, который не имеет льгот по проезду по другим основаниям, составляет 267 тысяч человек. Расчет затрат на возмещение предоставляемой льготы. Средняя цена билета на май-апрель 2002 года, в рублях: на железнодорожном транспорте - 173 250; на воздушном транспорте - 1 000 000; на автомобильном транспорте - 24 000; на водном транспорте (морском и речном в среднем) - 85 155. По данным на 2001 год, 80% лиц, которым были предоставлены путевки, пользовались железнодорожным транспортом, 12% - воздушным, 6% - автомобильным и 2% - водными видами транспорта: (267000 х 80 : 100) х 173250 = 3700620000; (267000 х 12 : 100) х 1000000 = 32040000000; (267000 х 6 : 100) х 24000 = 384480000; (267000 х 2 : 100) х 85155 = 454727700. Итого 69 885 407 700. При предоставлении 50-процентной льготы по проезду детям затраты на возмещение составят 69 885 407 700 : 2 = 34 942 703 850. При предоставлении 50-процентной льготы по проезду для лиц, сопровождающих ребенка, затраты на возмещение удвоятся и составят 69885407700 рублей (69,9 млрд. рублей). Подписывается руководителем министерства, департамента, управления, готовившего обоснование. Должность (подпись) (дата) Приложение N 8 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Самарская Губернская Дума ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ПРОЕКТУ ЗАКОНА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ (НАИМЕНОВАНИЕ) (Дается общая оценка и излагаются конкретные замечания и предложения к законопроекту, степень учета положений заключения Губернатора области официальных отзывов и поправок Губернатора области, а также мнение Губернатора области о целесообразности принятия либо отклонения законопроекта). Губернатор Самарской области И.О.Фамилия Приложение N 9 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Самарская Губернская Дума ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТЗЫВ НА ПРОЕКТ ЗАКОНА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ (НАИМЕНОВАНИЕ, СТАДИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ) (Дается общая оценка и излагаются конкретные замечания и предложения к законопроекту, степень учета положений заключения Губернатора области официальных отзывов и поправок Губернатора области, а также мнение Губернатора области о целесообразности принятия либо отклонения законопроекта). Губернатор Самарской области И.О.Фамилия Приложение N 10 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Образец Самарская Губернская Дума ПОПРАВКИ К ПРОЕКТУ ЗАКОНА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ (НАИМЕНОВАНИЕ), ПРИНЯТОМУ САМАРСКОЙ ГУБЕРНСКОЙ ДУМОЙ В ПЕРВОМ ЧТЕНИИ (ДАТА) (Излагаются постатейные поправки к законопроекту, подготовленные Губернатором области на основе материалов, представленных органами государственного управления. Поправки формулируются в виде изменения редакции статей, дополнения законопроекта конкретными статьями, частями, абзацами, пунктами, подпунктами, предложениями или словами либо в виде предложений об исключении конкретных статей, частей, абзацев, пунктов, подпунктов, предложений или слов. В каждой поправке, как правило, дается обоснование). Губернатор Самарской области И.О.Фамилия Приложение N 11 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ, СОВЕЩАНИЙ 11.1. Протоколы печатаются на бланках установленной формы или стандартных листах бумаги шрифтом размером N 14. 11.2. Протокол имеет следующие реквизиты. Наименование вида документа - протокол. Вид заседания, совещания, например: совещания у Губернатора Самарской области И.О.ФАМИЛИЯ При оформлении протокола на стандартных листах бумаги: наименование вида документа - слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру; вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами (24 пт), печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру. Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала (24 пт) ниже предыдущего реквизита. Номер протокола совещания у Губернатора области, председателя Правительства области состоит из знака N, а также порядкового номера протокола в пределах календарного года, например N 21. Протоколы заседаний комиссий нумеруются арабскими цифрами в пределах календарного года. Дата и номер печатаются справа 2 межстрочными интервалами (24 пт) ниже предыдущего реквизита полужирным шрифтом и подчеркиваются. Например: от 10 октября 2004 г. N 12 --------------------------- Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются фамилия и инициалы председательствовавшего на заседании (совещании), должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово "ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ" печатается центровано прописными буквами, под ним 2 межстрочными интервалами (24 пт) ниже - должность председательствовавшего, затем 1,5 интервалами (18 пт) ниже - также центровано инициалы и фамилия прописными буквами. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие - "Присутствовали:". Затем 1-2 межстрочными интервалами (12-24 пт) ниже печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии (межстрочный интервал - 1). Наименования должностей могут быть указаны обобщенно <*>, например: руководители министерств, департаментов, управлений. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала (18 пт) и включает вопросы, рассматриваемые на заседании (совещании), и принятые по ним решения. -------------------------------- <*> Фамилии могут быть указаны в алфавитном порядке. Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается центровано шрифтом размером N 14 и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании) при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт) и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Гриф (пометка ограничения доступа к документу) - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола и подчеркивается. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала (18 пт) и центрируется по отношению к ним. Образцы прилагаются. Образец Для служебного пользования Экз. N ___ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ У ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И.О.ФАМИЛИЯ от ___________ N _____ ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ Губернатор Самарской области И.О.ФАМИЛИЯ Присутствовали: -------------- министры Самарской области - инициалы и фамилии в алфавитном порядке начальник Главного - инициалы и фамилия управления Центрального банка Российской Федерации по Самарской области руководители органов - инициалы и фамилии в алфавитном местного самоуправления порядке органов депутаты Самарской - инициалы и фамилии в алфавитном Губернской Думы порядке управляющий отделением - инициалы и фамилия Пенсионного фонда Российской Федерации по Самарской области ответственные работники - инициалы и фамилии в алфавитном администрации Губернатора порядке области и Правительства области представители средств массовой информации I. Об основных направлениях агропромышленной политики Самарской области на 2003-2010 годы ________________________________________________________ (Фамилия, фамилия, фамилия) 1. Одобрить проект основных направлений агропромышленной политики на 2004-2010 годы. 2. Министерству сельского хозяйства и продовольствия Самарской области (Румянцеву) совместно с министерством экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (Хасаевым), министерством управления финансами Самарской области (Ивановым), другими заинтересованными органами исполнительной власти и организациями доработать указанный проект с учетом высказанных предложений и замечаний, предусмотрев при этом: создание резервного фонда зерна и регулирование рынка зерна в области. (Далее текст не приводится) Губернатор Самарской области И.О.Фамилия Приложение N 12 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ 1. Приказ (распоряжение) печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14. 2. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: Наименование органа. Название вида документа - приказ (распоряжение). Дата и номер - указанные реквизиты печатаются централизованным способом. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N", буквы "п" для приказа и буквы "р" для распоряжения и порядкового номера приказа (распоряжения), например: от 11 января 2005г. N 321-п (приказ), от 15 января 2005г. N 17-р (распоряжение). Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. В распоряжениях заголовок оформляется при необходимости. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из 2 и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например: О порядке подготовки и оформления документов в аппарате Правительства Самарской области или О командировании работников министерства сельского хозяйства и продовольствия Самарской области в Шенталинский район Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт, печатается через интервал 18 пт от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа (распоряжения) может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения). Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проекте приказа завершается словом "приказываю:", которое печатается вразрядку. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и срока исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение), включаются в указатель рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (распоряжения). Приказ нормативного характера должен содержать пункт об опубликовании приказа в средствах массовой информации. Приложения к приказам (распоряжениям) оформляются аналогично приложениям к постановлению (распоряжению) Правительства области. Визы включают личные подписи визирующих, расшифровку подписей и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на проектах постановлений (распоряжений) Правительства области. Подпись состоит из слов "Министр (наименование министерства)", инициала имени и фамилии министра. Слова "Министр (наименование министерства)" печатаются через 1 межстрочный интервал, от левой границы текстового поля, а слова "Самарской области" по центру относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия министра печатаются от правой границы текстового поля. Образец прилагается. Образец Министр культуры, молодежной политики и спорта Самарской области РАСПОРЯЖЕНИЕ от "___" _________ г. N 5-р О порядке использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи в структурных подразделениях министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области В целях упорядочения использования средств компьютерной, копировальномножительной техники и факсимильной связи в структурных подразделениях министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи, установленных в подразделениях министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области. 2. Руководителям структурных подразделений министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области обеспечить строгое выполнение требований Положения. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя службы делопроизводства (помощника руководителя) министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области. Министр культуры, молодежной политики и спорта Самарской области И.О.Фамилия Образец УТВЕРЖДЕНО распоряжением министра культуры, молодежной политики и спорта Самарской области от "___"____________г. N____ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке использования компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи, установленных в подразделениях министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет организацию и правила использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи в подразделениях министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области (далее - подразделения). (Далее текст не приводится) ___________________________ Образец Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области ПРИКАЗ от 31 мая 2004 г. N 2 О распределении субсидий на строительство или приобретение жилья работниками организаций бюджетной сферы, государственными и муниципальными служащими Самарской области на 2004 год В соответствии с пунктом 3 статьи 1 Закона Самарской области "О порядке предоставления работникам организаций бюджетной сферы, государственным и муниципальным служащим Самарской области, нуждающимся в улучшении жилищных условий, субсидий на строительство или приобретение жилья" приказываю: 1. Распределить средства на предоставление субсидий на строительство или приобретение жилья работниками организаций бюджетной сферы, государственными и муниципальными служащими Самарской области на 2004 год, предусмотренные Законом Самарской области "Об областном бюджете на 2004 год" (в приложении 6 по отрасли "Жилищное строительство"), согласно приложению. 2. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации. Министр экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области Г.Р.Хасаев Приложение к приказу министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области от 31 мая 2004 года N 2 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДСТВ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ИЛИ ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛЬЯ РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИЙ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 ГОД (Далее текст не приводится) ____________________________ Приложение N 13 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ И ТЕЛЕГРАММ 13.1. Письма оформляются на бланках установленной формы. 13.2. Письмо имеет следующие реквизиты: Дата - оформляется словесно-цифровым способом. Исходящий номер в письмах за подписью Губернатора области и председателя Правительства области состоит из индекса органа исполнительной власти области или должностного лица (приложение 2), индекса вопроса и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например: 1-43/23 (6-43/51). В письмах, подписанных руководителем органа исполнительной власти области, исходящий номер состоит из индекса органа исполнительной власти области и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например 8/22. Адресат печатается от центра текстового поля 3 межстрочными интервалами (36 пт) ниже границы верхнего поля. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Наименование органа исполнительной власти Самарской области, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1,5 межстрочными интервалами (18 пт). Служебные письма адресуют организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения. В состав адресата входят наименование организации (органа исполнительной власти Самарской области), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. Если служебное письмо адресовано частному лицу - инициалы и фамилия лица. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления корреспонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу. При направлении служебного письма в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например: Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации При направлении служебного письма в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например: Самарская Губернская Дума Комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направляемом ему документе. При этом наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например: Председателю Самарской Губернской Думы И.О.Фамилия Если служебное письмо адресуется лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, то перед фамилией может указываться звание или степень, например: Ректору Самарского медицинского университета профессору И.О.Фамилия Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например: Органам местного самоуправления Самарской области Если служебное письмо адресуется частному лицу, то сначала следует указывать фамилию и инициалы частного лица, затем почтовый адрес, который печатается через 1 межстрочный интервал, например: Фамилия И.О. 443010, г. Самара, ул. Ленинская, д. 8, кв. 15 Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия(и)" не указывается. Если количество адресатов письма более четырех, то составляется указатель рассылки и на каждом экземпляре письма, как правило, указывается только один адресат. При необходимости рассылки копий письма администрации Губернатора области, органам исполнительной власти Самарской области наименования приводятся в указателе рассылки, прилагаемом к письму независимо от количества адресатов. Заголовок к тексту - реквизит, в краткой форме выражающий основное содержание письма, его тему. Заголовок является частью поискового образа документа и при регистрации письма и постановке его на контроль наряду с другими реквизитами вводится в базу данных. Не составляется заголовок к письмам, изготовленным на бланках формата А5, с текстом небольшого объема (менее 8-9 строк). Заголовок печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением начальной буквы) через 1 межстрочный интервал. Заголовок располагается под реквизитами бланка, место для него обычно отмечается уголками при типографском изготовлении бланков. Строка заголовка к тексту не должна превышать 28 печатных знаков. Если объем заголовка к тексту превышает 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы правого поля с выравниванием по центру. Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала (18 пт). Текст письма излагается от первого лица множественного числа (просим, направляем и т.д.) или от 3-го лица единственного числа (Правительство области вносит, министерство представляет и т.д.). Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например: Уважаемый..............! Приложение отделяется от текста 1,5 - 2 межстрочными интервалами (18 - 24 пт). Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал. Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем делается ниже текста документа по форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. ___________ Если в тексте названо несколько приложений или если приложения в тексте документа не названы, то наименования приложенных документов перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа: Приложения: 1. Текст законопроекта о...на 7 л. в 2 экз. ----------- 2. Пояснительная записка к проекту закона о...на 3 л. 3. Заключение Правительства области по...законопроекту на 3 л. Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по форме: Приложение: на 2 л. в 3 экз. во второй адрес. ----------- Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например: Приложение: программа в 3 экз. ----------- Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт). Если письма оформляются на бланке, то подпись включает сокращенное наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию: Министр И.О.Фамилия Если письмо оформляется на бланке Губернатора области, председателя Правительства области то наименование должности в подписи указывается. Если письмо оформляется не на бланке, то в подписи указываются полное наименование должности, личная подпись, инициалы имени и отчества, фамилия: Министр управления финансами Самарской области И.О.Фамилия При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании письма несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагаются на одном уровне и ограничиваются, соответственно, левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей и отделяются от них дополнительным интервалом 1,5 (18 пт), например: Министр Министр здравоохранения образования и науки Самарской области Самарской области подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия Фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Образцы прилагаются. Образец ГУБЕРНАТОР Председателю САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ Самарской Губернской Думы 443006, г. Самара ул. Молодогвардейская, 210 В.Ф.Сазонову телефон 32-22-68 ____________ N ____________ На __________ от __________ Уважаемый Виктор Федорович! На основании статьи 95 Устава (Основного Закона) Самарской области вношу на рассмотрение Самарской Губернской Думы в порядке реализации права законодательной инициативы проект закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "Об областном бюджете на 2004 год". С докладом выступит Иванов Павел Александрович - заместитель председателя Правительства Самарской области - министр управления финансами Самарской области. Приложения: 1. Проект постановления Самарской Губернской Думы. 2. Текст законопроекта на 95 листах. 3. Пояснительная записка. 4. Справка о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования. 5. Перечень нормативных правовых актов, отмены, изменения или дополнения которых потребует принятие проекта закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "Об областном бюджете на 2004 год". 6. Финансово-экономическое обоснование принятия законопроекта. Всего 104 листа. Губернатор Самарской области И.О.Фамилия Иванов 321586 13.3. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами. 13.3.1. Письма зарубежным адресатам оформляются на бланках. Проекты указанных писем печатаются с использованием текстового редактора Win Word шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 14 с межстрочным интервалом 18 пт. При использовании других версий текстового редактора тип шрифта, его величина и межстрочные интервалы должны соответствовать указанному выше. 13.3.2. Переписка Губернатора области и председателя Правительства области с зарубежными адресатами осуществляется в соответствии с нормами и правилами государственной протокольной практики и прецедентами. Адресат. При оформлении письма президенту, премьер-министру, чрезвычайному и полномочному послу или другому должностному лицу подобного ранга зарубежного государства адресат включает титул, инициал имени, фамилию (имя и фамилию) адресата, полное наименование должности лица и название города. Все составные части реквизита, кроме названия города, печатаются прописными буквами. Реквизит печатается через 1 интервал и располагается в левом нижнем углу первого листа, независимо от количества листов письма. Например: ЕГО ВЕЛИЧЕСТВУ ХАРАЛЬДУ V КОРОЛЮ НОРВЕГИИ г. Осло Текст письма начинается с обращения, формулируемого в соответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц. Например: "Ваше Превосходительство", "Уважаемый Александр Григорьевич", "Ваше Величество". Обращение печатается с красной строки. В качестве заключительной формулы вежливости используются такие фразы, как "С уважением", "Искренне Ваш", "С глубоким уважением". В ответном письме целесообразно употребить аналогичный комплимент. Подпись включает наименование должности лица, от имени которого посылается письмо, его личную подпись и расшифровку (инициалы и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 интервал и центруется относительно самой длинной строки. При оформлении проекта письма на персональном бланке наименование должности не указывается. 13.3.3. При оформлении писем других должностных лиц зарубежным адресатам: Адресат включает инициалы имени и фамилию (имя и фамилию) адресата; должность адресата; наименование организации (фирмы); номер дома, название улицы; название населенного пункта, почтовый код (индекс) или номер почтового маршрута; название страны. Если письмо направляется в США, то после названия города дается, часто сокращенное, название штата. При адресовании писем в Великобританию может быть указано название графства. Составные части реквизита излагаются в последовательности, соответствующей традициям страны назначения. Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа письма. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должно быть ограничено шестью, а количество знаков в строке - тридцатью. Если в строке более 30 знаков, адресат можно оформить шрифтом меньшего размера. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется писать прописными буквами название местности (город, регион, провинция, штат, графство, кантон), учреждения, осуществляющего доставку (в виде почтового кода, как правило), и страну назначения. Если письмо адресуется организации, сначала указывается ее название, затем почтовый адрес. Например: American National Social Institute 15 Noth 32nd Street NEW YORK, N.Y. 12148 USA Если письмо адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, должность, название фирмы, потом почтовый адрес. Например: Mr.A.Widmar, Chairman, D.Coke and Son Ltd LONDON SWK 48C ENGLAND Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес. Например: Mr. Luis Serrano Correcher 34 Calle Alcala 6a pl. (servicio de prenca) MADRID 28071 ESPANA 13.3.4. Дата письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке и оформляется словесно-цифровым способом. Регистрационный номер письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа. Заголовок к тексту в письмах зарубежным адресатам не является обязательным реквизитом. Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется только в письмахответах. Ссылка проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке письма. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. Текст письма начинается, как правило, с обращения. В деловой переписке используются следующие обращения: "Уважаемые господа" - к организации в целом; "Уважаемый господин Блэк" - к мужчине; "Уважаемая госпожа Смит" - к женщине; "Уважаемый господин председатель (директор)" - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна. В персональных обращениях имя (инициал имени) адресата обычно опускается, остается только фамилия. Смысловые части текста документа разделяются абзацами. В качестве заключительной формулы вежливости могут быть использованы следующие фразы: "С уважением", "Искренне Ваш", "Наилучшие пожелания". Текст письма печатается с красной строки в установленных границах полей. Отметка о наличии приложения располагается под текстом письма. Варианты оформления этого реквизита приводятся в разделе "Оформление проектов писем". Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи. Реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля с одинарным межстрочным интервалом и центрируется относительно максимальной строки, длина которой не должна превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией пробел не ставится. Отметка об исполнителе и номер его служебного телефона на подлиннике письма зарубежному адресату не проставляются, а указываются на копии письма, остающейся в деле. Идентификатор (имя файла на машинном носителе) проставляется в колонтитуле на первой и последующих страницах документа в левой части нижнего поля шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 8. Образцы прилагаются. Образец Уважаемый господин Председатель, Имею честь сообщить, что _____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ С уважением, Наименование должности И.О.Фамилия _________________________ (наименование должности) господину _______________ (инициалы имени, фамилия) _________________________ (город, страна) Ms. Kimma Avagimova 8024 Castorav Apt # A-2 PHILADELPHIA PA 19152 USA Уважаемая госпожа Авагимова, В связи с Вашим обращением сообщаем, что (Далее текст не приводится) Наименование должности И.О.Фамилия 12.4. Оформление проектов служебных телеграмм. 12.4.1. Телеграммы оформляются на бланках установленной формы. 12.4.2. Телеграммы имеют следующие реквизиты: Адрес (Куда) (Кому) Текст адресата печатается через 1 межстрочный интервал. В состав адресата входит полный или условный телеграфный адрес организации: Москва, ул. Короленко, д. 8 или Санкт-Петербург, д. 15, "Восход" Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например: Елец Липецкой области Ханты-Мансийск Тюменской области Анадырь Магаданской области Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса 1,5 межстрочного интервала (18 пт): Администрации Агинского Бурятского Автономного округа или Администрации Волгоградской области При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например: Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа инициалы, фамилия или А.И.ИВАНОВУ Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщенно, например: Органам местного самоуправления области При направлении телеграммы в четыре и более адресов составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем, подготовившим текст телеграммы. На каждом экземпляре должен быть почтовый адрес. Текст отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт) и печатается через 1,5 интервала (18 пт). Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например: Уважаемый...................! Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов. Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки. Телеграмма составляется и передается на отправку в двух экземплярах. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт) и включает наименование должности лица и ее расшифровку (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Исходящий номер и дата печатаются 2 межстрочными интервалами (24 пт) ниже реквизита "подпись" и состоят из порядкового номера по единой нумерации с начала года, индекса подразделения и даты регистрации, например: HP 35-8 от 24 октября 2004г. Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя наименование органа (Правительства Самарской области), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы. Виза. На копии телеграммы в нижней ее части проставляются визы исполнителя и руководителя подразделения, подготовившего телеграмму, а также время сдачи телеграммы на отправку. Ссылка на номер и дату. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ. 12.4.3. При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами. Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности: наименование адресата (в именительном падеже); наименование организации или место жительства адресата (улица, номер дома); наименование пункта и страны назначения (город, страна). Образец прилагается. Образец г. Москва, Правительство Российской Федерации И.О.Фамилия ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА Уважаемый..................! (ТЕКСТ) Губернатор Самарской области И.О.Фамилия _____________________________________________ 443006, Самара, ул. Молодогвардейская, д. 210 Правительство Самарской области Приложение N 14 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОТМЕТОК О СРОЧНОСТИ ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ |————————————————————————————————————————| | СРОЧНО | | ______________________ | | (индекс подразделения) | | ______________________________________ | | (подпись) | | ______________________________________ | | (Фамилия И.О.) | | Дата ________ Время ________ ч.____ м. | | к N_______________________________ <*> | | | |————————————————————————————————————————| |————————————————————————————————————————| | ВРУЧИТЬ | | НЕМЕДЛЕННО | | ______________________ | | (индекс подразделения) | | ______________________________________ | | (подпись) | | ______________________________________ | | (Фамилия И.О.) | | | | Дата _________ Время ________ ч.____ м.| | к N_______________________________ <*> | | | |————————————————————————————————————————| -------------------------------- <*> В графе "к N" проставляется учетный номер документа или его краткое наименование, например: "к N 1-43/23 с поручением" или "к письму С.А.Сычева от 20.06.2004". Приложение N 15 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (наименование подразделения) на ______________ год |—————————————|———————|—————————|————————|——————————| | Индекс |Индекс |Заголовок| Срок |Примечания| |подразделения|вопроса| дела |хранения| | |—————————————|———————|—————————|————————|——————————| Руководитель министерства (департамента, управления), руководитель секретариата И.О.Фамилия "___"_______________ г. СОГЛАСОВАНО Начальник общего отдела аппарата Правительства области И.О.Фамилия "___"_______________ г. Приложение N 16 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Правительства Самарской области Подпись И.О.Фамилия Дата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Правительства Самарской области на ________________ год |———————————————————————————————————————————————————| | Наименование раздела | |—————————————|———————|—————————|————————|——————————| | Индекс |Индекс |Заголовок| Срок |Примечания| |подразделения|вопроса| дела |хранения| | |—————————————|———————|—————————|————————|——————————| Начальник общего отдела аппарата Правительства области И.О.Фамилия ОДОБРЕНО Протокол заседания экспертной архивной комиссии Правительства Самарской области от "___"________________ г. N ______ Приложение N 17 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Архив за _________ г. ___________________________________ (наименование органа исполнительной власти Самарской области) ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ дела переписки N _______________________ том N ___________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ |———————|—————————|—————————|———————————|——————————|——————————| | Кем | Дата | N |N раздела и|Количество|Примечание| |внесено|документа|документа|содержание | листов | | | | | | вопроса | раздела | | |———————|—————————|—————————|———————————|——————————|——————————| | | | | | | | |———————|—————————|—————————|———————————|——————————|——————————| Сдал ______________________________________ "____"___________ г. Принял в архив ________________________ "____"___________ г. (подписи, инициалы, фамилии) Приложение N 18 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ (РЕЕСТР) |—————|——————————————————————————|—————————|——————————————|———————————————————————————| |Дата | Номер дела |Заголовок| Дата, номер | Сдано в архив | |заве-|———————|———————|——————————| дела |постановления,|—————|——————————|——————————| |дения|индекс |индекс |порядковый| |распоряжения, |номер|количество| подпись | |дела |подраз-|вопроса| номер | | протокола, |тома | листов |сотрудника| | |деления| | дела | |инициативного | | | архива и | | | | | | | письма | | | дата | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| | | | | | | | | | | |—————|———————|———————|——————————|—————————|——————————————|—————|——————————|——————————| Приложение N 19 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Архив за __________ г. ___________________________________ (наименование органа исполнительной власти Самарской области) ОПИСЬ ОТДЕЛЬНЫХ, КОМПЛЕКСНЫХ ДЕЛ И ДЕЛ ПЕРЕПИСКИ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ |———|—————|—————————|——————————|————————————————|——————————| | N |Номер|Заголовок|Количество| Год, месяц |Примечание| |п/п|дела | дела | листов в |——————|—————————| | | | | | деле |начала|окончания| | | | | | | дела | дела | | |———|—————|—————————|——————————|——————|—————————|——————————| | | | | | | | | |———|—————|—————————|——————————|——————|—————————|——————————| Сдал ______________________________________ "____"___________ г. Принял в архив ________________________ "____"___________ г. (подписи, инициалы, фамилии) Приложение N 20 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ Акт оформляется на бланке или на стандартных листах бумаги шрифтом размером N 14 и имеет следующие реквизиты. Гриф утверждения печатается в правом верхнем углу первой страницы акта. Гриф утверждения включает слово "УТВЕРЖДАЮ", которое печатается прописными буквами, наименование должности лица, утверждающего акт, личную подпись, ее расшифровку и дату. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Слово "УТВЕРЖДАЮ", наименование должности лица, утвердившего документ, расшифровка подписи и дата разделяются 1,5 межстрочными интервалами (18 пт). Наименование вида документа - АКТ. Наименование вида документа отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт), печатается прописными буквами, выделяется шрифтом другой насыщенности и выравнивается по центру. Номер оформляется арабскими цифрами и печатается после слова "АКТ" на той же строке. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт), печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту акта указывается название или краткое содержание актируемого факта или события. Заголовок должен отвечать на вопрос, о чем составлен акт, например: О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами (36 пт) и печатается через 1,5 интервала (18 пт). Текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей <*>. Вводная часть текста акта начинается словом "Основание:", после которого указывается наименование документа, послужившего основанием для составления акта, его дата, номер и заголовок. Наименование документа печатается в именительном падеже, например: Основание: поручение руководителя аппарата Правительства области от 25.03.2004 N 37 "О проведении инвентаризации вычислительной и организационной техники, установленной в структурных подразделениях аппарата Правительства области". С новой строки от левой границы текстового поля документа печатается слово "Составлен", ставится двоеточие, и далее перечисляются фамилии и инициалы составителей акта или состав комиссии, например: Составлен: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. или Составлен: Председатель: Фамилия И.О. Члены комиссии: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Присутствовали: Фамилия И.О., Фамилия И.О. Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются в алфавитном порядке. Констатирующая часть текста акта начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и суть работы, проделанной составителями акта, ее результаты. -------------------------------- <*> При необходимости допускается включать в акт заключительную часть, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт. В конце текста указываются сведения о количестве напечатанных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направлены. Например: Составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр - общий отдел аппарата Правительства области, 2-й экземпляр - министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт). Акт подписывается председателем комиссии и всеми лицами, принимавшими участие в его составлении, например: Председатель комиссии подпись И.О. Фамилия Члены комиссии подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия Член комиссии, не согласный с содержанием акта, должен подписать его с пометкой "Замечания прилагаются". Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту. Образец прилагается. Образец УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства (департамента, управления) или руководитель секретариата подпись И.О. Фамилия дата АКТ N ______ О выделении дел с истекшими сроками хранения на уничтожение по _________________________ __________________________________________________________________ (министерству, департаменту, управлению, аппарату, секретариату) Составлен: ___________________________________________________ (число, месяц, год) Экспертная комиссия __________________________________________ __________________________________________________________________ В составе председателя __________________________________________________________________ заместителя председателя __________________________________________________________________ членов __________________________________________________________________ руководствуясь "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", издание Москва, ВНИИДАД и Росархив, 2000, отобрала как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: __________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти Самарской области) |———|———|—————————————|——————————|————————|——————————| | N |Год|Заголовки дел|Количество| Сроки |Примечания| |п/п| | | дел |хранения| | |———|———|—————————————|——————————|————————|——————————| _________________________________________________________ Итого дел В данный акт на уничтожение внесено _____________________ дел. (прописью) Председатель комиссии Заместитель председателя комиссии Члены комиссии Документы сданы на переработку ______________________________________________________________ (подпись лица, уничтожившего документы) Приложение N 21 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Отдел делопроизводства аппарата Правительства Самарской области Прошу направить в ____________________________________________ (наименование министерства, управления, __________________________________________________________________ организации, департамента) постановление (распоряжение) Губернатора Самарской области или постановление (распоряжение) Правительства области от "___"_____________________ г. N ________________ в _______ экз. Исполнитель (должность) подпись И.О.Фамилия Руководитель органа исполнительной власти Самарской области подпись И.О.Фамилия "___"__________________ г. Приложение N 22 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ЖУРНАЛ УЧЕТА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ |———|————————————|———————————|————————|————————|————————————| | N |Наименование|Исполнитель| Кто |Оригинал| Количество | |п/п|копируемого | |разрешил|листов/ |снятых копий| | | документа | | |страниц | листов/ | | |(материала) | | | | страниц | |———|————————————|———————————|————————|————————|————————————| Приложение N 23 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ОТПРАВЛЕННЫХ ФАКСОГРАММ |———|———————————|—————————————|———————————|———————————|——————————————|—————————————|———————————| | N | Дата и |Корреспондент|Количество | Краткое | Ф.И.О., | Фамилия | Отметка о | |п/п| время | отправки | листов |содержание | принявшего |исполнителя и| подшивке | | |поступления| (получения) |факсограммы|факсограммы|(отправившего)|руководителя,|факсограммы| | |(отправки) | | | | факсограмму |подписавшего | в дело | | |факсограммы| | | | |(получившего)| | | | | | | | | факсограмму | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |———|———————————|—————————————|———————————|———————————|——————————————|—————————————|———————————| Приложение N 24 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ОТПРАВЛЕННЫХ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ СООБЩЕНИЙ |———|————————————|—————————————|——————————|——————————|——————————————|—————————————|—————————| | N |Дата и время|Корреспондент|Количество| Кратное | Ф.И.О., | Фамилия |Отметка о| |п/п|поступления | отправки | листов |содержание| принявшего |исполнителя и|подшивке | | | (отправки) | (получения) |сообщения |сообщения |(отправившего)|руководителя,|сообщения| | | сообщения | | | | сообщение |подписавшего | в дело | | | | | | | |(получившего)| | | | | | | | | сообщение | | |———|————————————|—————————————|——————————|——————————|——————————————|—————————————|—————————| Приложение N 25 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ПРАВИЛА РАБОТЫ С ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ Централизованная автоматизированная информационная система документооборота и делопроизводства (далее - АИС ДД) администрации Губернатора Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области предназначена для: создания единого информационного пространства и упрощения взаимодействия сотрудников внутри организации; сокращения сроков рассмотрения и согласования документов; сокращения длительности и упрощения процедуры передачи документов внутри организации; обеспечения возможности получения четкой информации о состоянии запроса и местонахождении документа; обеспечение прозрачности схемы движения документов (постановлений, распоряжений, писем и т.д.); исключения возможности утери информации о местонахождении документов; снижения издержек на инфраструктуру хранения и движения документов на бумажных носителях. В подразделениях администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области с использованием АИС ДД ведется учет и регистрация документов, контроль исполнения постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, учет фактов согласования и визирования документов, ввод резолюций. Для внесения необходимой информации в каждом подразделении администрации Губернатора области и органа исполнительной власти Самарской области назначается сотрудник, ответственный за оперативный ввод информации в АИС ДД. Ответственный сотрудник обязан в течение одного рабочего дня выполнять с использованием централизованной АИС ДД ввод следующих данных: реквизиты полученных или отправляемых документов; при наличии технической возможности текст документа и приложений к нему или краткое содержание документа; резолюции руководителя; визы на листах согласований и комментарии к ним; информации об исполнении документов. Создание учетной карточки документа ведется ответственным сотрудником либо непосредственным исполнителем документа. Учетная карточка создается для любого документа, который проходит дальнейшую регистрацию в службах делопроизводства подразделений. Регистрация документов ведется в АИС ДД с использованием единой системы нумерации. Стандартная нумерация ведется по следующим правилам: ХХХХ-К-П-П-П-T/N где ХХХХ - краткое буквенное обозначение органа исполнительной власти от 1 до 4 символов из утвержденной номенклатуры обозначений органов исполнительной власти Самарской области (обязательное поле); К - цифровой код органа исполнительной власти Самарской области из нумерации индексов (приложение 2) (обязательное поле); П - цифровой или буквенный внутренний код(ы) подразделения(ий) администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области по иерархии (устанавливается руководителем администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области; N - порядковый номер документа в потоке (обязательное поле). Для учета используются три потока документов - входящие, исходящие и внутренние. К внутренним документам относится вся переписка между администрацией Губернатора области, органами исполнительной власти Самарской области и их подразделениями. При поступлении информации о приходе документа, работа с ним начинается только после получения бумажного оригинала. Для документов, допускающих только электронное обращение, в электронной карточке документа указывается специальный маркер "Только электронная версия". Документы, содержащие секретные сведения или имеющие гриф ДСП, в АИС ДД не учитываются и не регистрируются. Руководитель службы делопроизводства (помощник руководителя) осуществляет контроль за общим состоянием делопроизводства, прохождением и исполнением документов в АИС ДД. При отсутствии в подразделении компьютерной программы автоматизации документооборота и делопроизводства выбор и приобретение системы ведется с учетом ее совместимости с централизованной АИС ДЦ, эксплуатируемой в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области. Совместимость определяется на уровне общих реквизитов документа, определения и визуализации маршрута движения документа и общих справочников сотрудников и подразделений. Используемые в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области компьютерные системы автоматизации документооборота и делопроизводства поэтапно оснащаются модулями, обеспечивающими указанную совместимость с централизованной АИС ДД. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
