|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Самарской области от 04.02.2005 № 32-р16.4. Каждая статья номенклатуры дел имеет индекс и содержит заголовок дела и срок хранения. Индекс статьи состоит из индекса администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области и цифрового обозначения вопроса. Примечание. В делах переписки после индекса проставляется буквенное обозначение категории срока хранения: "а" - дела переписки постоянного хранения; "б" - дела переписки временного хранения, не подлежащие передаче в архив. 16.5. Номенклатура дел администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области на следующий год разрабатывается до 15 ноября текущего года начальником службы делопроизводства и после согласования с общим отделом аппарата Правительства области подписывается руководителем администрации Губернатора области или органом исполнительной власти Самарской области (приложение 15). 16.6. Сводная номенклатура дел составляется общим отделом аппарата Правительства области на основании номенклатуры дел администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области подписывается начальником экспертной архивной комиссии Правительства области и утверждается руководителем аппарата Правительства области (приложение 16). После утверждения сводной номенклатуры дел в администрации Губернатора области и органы исполнительной власти Самарской области направляются выписки из ее соответствующих разделов. 16.7. В течение календарного года с разрешения руководителя аппарата Правительства области в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься изменения и дополнения. В случае изменения структуры в администрации Губернатора области или органах исполнительной власти Самарской области в сводную номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения вплоть до ее нового составления, согласования и утверждения. 16.8. Сводная номенклатура дел в конце каждого календарного года уточняется, перепечатывается, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего года. Экспертная архивная комиссия 16.9. Для рассмотрения проекта сводной номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих исторической ценности и практического значения, из числа наиболее квалифицированных сотрудников создается экспертная архивная комиссия, состав которой утверждается распоряжением Правительства области. 16.10. Функции экспертной архивной комиссии и организация ее работы определяются положением о ней, которое утверждается руководителем аппарата Правительства области. Формирование дел в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области, оформление документов, законченных делопроизводством 16.11. Законченные делопроизводством документы сдаются исполнителем сотруднику службы делопроизводства администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области, который формирует их в дела. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и списаны исполнителем в дело с отметкой о решении вопроса, указанием срока хранения и даты списания, которые проставляются в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа (которым решен вопрос) на свободном от текста месте. При необходимости отметка о решении вопроса может быть сделана на оборотной стороне первого листа документа. Не допускается проставление отметки о списании в дело на оформленной резолюции. Сроки хранения документов определяются исполнителем в соответствии с номенклатурой дел. 16.12. Исполненные документы формируются в отдельные дела, комплексные дела и дела переписки в соответствии с номенклатурой дел. 16.13. Отдельные дела заводятся на постановления (распоряжения) Губернатора области и Правительства области. В отдельные дела включаются инициативные письма, проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области и Правительства области, заключения на эти проекты, справки подразделений, листы согласования и другие материалы, связанные с подготовкой указанных документов. 16.14. Комплексные дела заводятся на несколько документов по одному вопросу или однородным вопросам, имеющим небольшое количество материалов. Комплексному делу дается обобщенный заголовок. 16.15. Отдельные и комплексные дела относятся к тому календарному году, в котором приняты документы, на которые заведены эти дела. 16.16. Дела переписки заводятся по вопросам, решенным оформленными резолюциями Губернатора области или председателя Правительства области по рассмотренным документам и их письмам. Документы подшиваются в дела переписки того календарного года, в котором решен вопрос. 16.17. В отдельные и комплексные дела формируются документы с постоянными сроками хранения. Дела переписки заводятся отдельно для документов с постоянными сроками хранения и отдельно для документов с временными сроками хранения. Систематизация документов внутри дела 16.18. В дело подшиваются все документы по данному вопросу вместе с приложениями, указанными в документах. Приложения, объем которых превышает 150 листов, формируются в отдельные тома. 16.19. Документы в деле постоянного срока хранения располагаются сверху вниз в хронологическом порядке. 16.19. В комплексном деле разделы располагаются по хронологии принятия актов сверху вниз. В комплексном деле по однородным вопросам прокладка подшивается в начало каждого раздела. В комплексном деле по одному вопросу прокладка подшивается перед экземпляром постановления (распоряжения) Губернатора области или Правительства области. На прокладках проставляются номера постановлений (распоряжений) Губернатора области или Правительства области. В делах переписки разделы располагаются сверху вниз, между ними помещаются прокладки одного цвета со сплошной нумерацией разделов одного года. При формировании дел, состоящих из нескольких томов, в конце каждого тома на прокладке делается запись "Продолжение дела (пункта) см. том...". 16.21. Все документы по одному и тому же вопросу, поступившие и рассмотренные в течение календарного года, подшиваются вместе в один раздел дела переписки. При возобновлении переписки по истечении года документы подшиваются в дело переписки текущего года с обязательными взаимными ссылками. 16.22. Если в деле имеются обращения нескольких организаций, поступившие в разные сроки и исполненные одним постановлением (распоряжением) Губернатора области или Правительства области, то они группируются сначала по корреспондентам, а затем внутри группы - по хронологии. 16.23. В случае выхода постановления (распоряжения) Губернатора области или Правительства области во исполнение, изменение, дополнение актов, принятых в предшествующие годы, документы, послужившие основанием для их выпуска, формируются в дело текущего года. При этом сотрудником соответствующей службы делопроизводства администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области делаются взаимные ссылки в делах, заведенных на эти акты. 16.24. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению постановления (распоряжения) Губернатора области или Правительства области, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год, а при списании этих документов на них делается соответствующая запись. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует необходимое количество копий этого документа подшить в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа. 16.25. Если в переписке или в материалах, послуживших основанием для выпуска акта Губернатора области или Правительства области, имеются секретные документы, то весь комплект документов по данному вопросу передается в отдел защиты государственной тайны администрации Губернатора области для формирования секретного дела вне зависимости от грифа самого акта. 16.26. Включение в дело документов по актам Губернатора области или Правительства области, принятым в разные годы, а также черновиков, вариантов, копий документов и документов, подлежащих возврату, как правило, не допускается. 16.27. Для дел переписки постоянного срока хранения составляется внутренняя опись по установленной форме (приложение 17). В конце внутренней описи делается итоговая запись о количестве листов в деле, проставляется штамп "в архив", который подписывается руководителем администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области. В комплексном деле штамп "в архив" проставляется на последнем листе каждого раздела. Если дело состоит из нескольких томов, то в архив списывается каждый том. Приложение, сформированное в отдельный том, списывается в архив на последнем листе тома. Учет дел 16.28. Учет дел в органах исполнительной власти Самарской области ведется в журнале регистрации дел (далее - реестр) установленной формы (приложение 18). 16.29. Реестр заводится в начале календарного года в соответствии с номенклатурой дел администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области. Допускается ведение одного журнала в течение нескольких лет при условии, что данные о делах, заведенных за каждый календарный год, вмещаются в него полностью. 16.30. Нумерация дел в реестре ведется в пределах календарного года. Сначала в реестр записываются все дела переписки из утвержденной номенклатуры дел администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области. При этом на каждый свободный индекс номенклатуры резервируются два порядковых номера дела. Затем в реестр записываются дела из номенклатуры, содержащие информационносправочные документы и документы по организационным вопросам деятельности администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области. Далее в течение календарного года по мере выхода актов Губернатора области или Правительства области в реестр включаются дела, заведенные на документы, послужившие основанием для выпуска этих актов, и письма Губернатора области о внесении проектов законов Самарской области. По мере необходимости в реестр включаются комплексные дела по однородным вопросам с обобщенными заголовками. Каждый том многотомного дела записывается в соответствующей графе реестра, в том числе приложения, сформированные в отдельные тома. 16.31. В конце календарного года руководитель службы делопроизводства администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области делает в реестре итоговую запись о количестве заведенных дел. Оформление обложки дела 16.32. На обложке дела помещаются следующие реквизиты: наименование фондообразователя, наименование администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области, номер дела, заголовок, начальная и конечная даты дела, количество листов в нем, фамилии исполнителя и сотрудника, сформировавшего дело. На корешке и внутренней стороне обложки дела указываются номер дела и год. 16.33. Номер дела состоит из индекса администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области, индекса по номенклатуре дел и порядкового номера по реестру. 16.34. Заголовок дела должен отражать основное содержание документов. Заголовок отдельного дела должен, как правило, соответствовать заголовку акта Губернатора области или Правительства области. В случае необходимости для более полного отражения содержания подшитых в дело документов заголовок дела может быть уточнен. Не рекомендуется использовать в заголовке дела вводные слова, сложные синтаксические обороты. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований органов исполнительной власти Самарской области, организаций. Заголовком дела переписки является формулировка, данная в номенклатуре дел. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа. 16.35. Начальная дата дела - это дата самого раннего документа в нем, конечная дата - дата самого позднего документа. При этом учитываются даты регистрации входящего и исходящего документов, дата справки администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области, дата соответствующего акта Губернатора области или Правительства области. Датой приложения к делу, сформированного в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При обозначении начальной и конечной дат дела не учитываются даты резолюций, списания документов в дело и дела в архив. При написании крайних дат на обложках отдельных и комплексных дел и дел переписки постоянного срока хранения число и год проставляются арабскими цифрами, а название месяца пишется полностью. На обложках дел временного срока хранения указывается только год. 16.36. Обложка дела заполняется черными чернилами. Наименования фондообразователя, подразделения, год и номер дела проставляются на обложке штампом. Нумерация листов 16.37. Листы в деле нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Нумерация цветными карандашами и чернилами не допускается. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Лист большого формата, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются. При этом сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером - каждое вложение в конверт. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. 16.38. После завершения нумерации листов на внутренней стороне обложки в конце дела делается заверительная надпись, в которой цифрами и прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.), ставится разборчивая подпись сотрудника, сформировавшего дело, и дата. Если количество листов в деле изменяется, делается новая заверительная надпись. 16.39. Листы в делах переписки временного срока хранения не нумеруются. В целях обеспечения сохранности документов в этих делах на прокладках чернилами проставляется количество листов, подшитых в данном разделе. 16.40. Каждое дело включает в себя не более 150 листов. Составление описей дел 16.41. По окончании календарного года службой делопроизводства администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области в соответствии с записями в реестре составляется опись дел и распечатывается в 2 экземплярах. 16.42. В опись дел постоянного срока хранения (приложение 19) включаются все заведенные дела в порядке возрастания их номеров по реестру. При этом каждый том, в том числе приложения к делам, сформированные в отдельные тома, вносится в опись отдельной позицией с присвоением очередного порядкового номера. При внесении в опись дела в нескольких томах полностью пишется заголовок первого тома, а заголовки других томов обозначаются словами "то же", другие сведения о томах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью). Приложения, сформированные в отдельные тома, вносятся в опись под своими заголовками. При включении в опись дел по вопросам, находящимся на контроле, указываются только номер дела и заголовок, а в графе "Примечание" карандашом делается пометка "и/к" (на контроле). Передача дел в архив общего отдела аппарата Правительства области 16.43. Описи дел подписывают руководитель службы делопроизводства администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области (с указанием даты их составления) и сотрудник архива общего отдела аппарата Правительства области, осуществлявший прием дел (с указанием даты приема). Первый экземпляр подписанной описи остается в архиве общего отдела аппарата Правительства области, а второй хранится в администрации Губернатора области или органе исполнительной власти Самарской области 10 лет. 16.44. Отдельные и комплексные дела сдаются в архив общего отдела аппарата Правительства области в месячный срок после выхода документов, в связи с подготовкой которых дела были заведены, или снятия этих документов с контроля. 16.45. Законченные делопроизводством дела переписки постоянного срока хранения по окончании календарного года передаются в архив общего отдела аппарата Правительства области в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем аппарата Правительства области. 16.46. Дела, оформленные с нарушением установленных правил, возвращаются в администрацию Губернатора области или орган исполнительной власти Самарской области для переоформления, которое осуществляется сотрудником службы делопроизводства администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области в 10-дневный срок. 16.47. При перешивке документов из одного дела переписки в другое во внутренней описи и на прокладке указывается, в какое дело перешиты документы. 16.48. По указанию руководителя администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области к сданному в архив общего отдела аппарата Правительства области делу может быть приобщен дополнительный материал, о чем на нем делается соответствующая запись. Дополнительный материал подшивается в дело в архиве общего отдела аппарата Правительства области сотрудником службы делопроизводства администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области. 16.49. Дела временного срока хранения в течение года хранятся в администрации Губернатора области или органе исполнительной власти Самарской области, а затем уничтожаются по акту установленной формы (приложение 20), который согласовывается с архивом общего отдела аппарата Правительства области и утверждается руководителем администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области. Прием подлинников актов Губернатора области и Правительства области 16.50. Подлинники актов Губернатора области и Правительства области, справки к ним, расшифрованные стенографические записи заседаний Правительства области формируются в дела и передаются на архивное хранение по окончании календарного года. Указатели рассылки этих документов передаются одновременно с их подлинниками. Оперативное использование архивных документов 16.51. Сотрудники администрации Губернатора области и органов исполнительной власти области допускаются к работе с архивными делами и документами, находящимися на хранении в архиве общего отдела аппарата Правительства области, в целях исполнения их служебных обязанностей. Архивные дела и документы предоставляются сотрудникам администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области для работы в помещении архива общего отдела аппарата Правительства области или во временное (не более одного месяца) пользование вне этого помещения под расписку в журнале выдачи документов. Архивные дела администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области предоставляются сотрудникам администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области, передавших эти документы на архивное хранение. Сотрудники администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области несут ответственность за сохранность полученных архивных дел и документов и использование полученной информации в соответствии с действующим законодательством. Запрещается изъятие документов из дел, передача сотрудниками администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области архивных документов или их копий сотрудникам других органов исполнительной власти Самарской области, организаций. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них поправки, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений. Подлинники актов Губернатора области и Правительства области, протоколов заседаний Правительства, совещаний, соглашений с органами государственной власти и указатели рассылки этих документов из архива не выдаются. Ознакомление сотрудников администрации Губернатора области или органов исполнительной власти Самарской области с архивными документами и делами, имеющими пометку "Для служебного пользования", осуществляется в соответствии с требованиями раздела 14 настоящей Инструкции. 16.52. Архивные документы или их копии могут предоставляться организациям и гражданам по их письменным запросам с разрешения руководителя аппарата Правительства области или его заместителя. 17. Машинописные и копировально-множительные работы Машинописные работы 17.1. В машбюро общего отдела аппарата Правительства области печатаются только материалы служебного характера. 17.2. В органах исполнительной власти Самарской области, как правило, печатаются проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области и Правительства области и приложения к ним, а также письма за подписью Губернатора области и председателя Правительства области, служебные письма за подписью руководителя органа исполнительной власти Самарской области, заявки и документы внутреннего характера. Подготовка документов в органах исполнительной власти Самарской области осуществляется как в службах делопроизводства органа исполнительной области Самарской области, так и непосредственно ответственными исполнителями с использованием компьютерной техники. 17.3. В машинописном бюро общего отдела аппарата Правительства области в первую очередь печатаются проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области и Правительства области, материалы к заседаниям Правительства области, к совещаниям у Губернатора области или председателя Правительства области, а также проекты писем за подписью Губернатора области и председателя Правительства области. Остальные материалы печатаются в порядке их поступления. Срочные документы печатаются немедленно. Срочность печатания документов определяется начальником общего отдела аппарата Правительства области. Документы, сданные в работу после 17 час. 30 мин. (после 16 час. 30 мин. в сокращенные предпраздничные дни), печатаются, как правило, на следующий день. 17.4. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов. В случае если документ первоначально готовился в органе исполнительной власти Самарской области с использованием компьютерной техники и если его объем превышает 3 машинописных листа, исполнитель, как правило, представляет электронную копию документа на дискете 3,5 дюйма в формате текстового редактора WinWord или в другом, совместимом с ним. При передаче исполнителем материала, записанного на дискете, она проверяется на наличие компьютерных вирусов и т.п. В случае их обнаружения работа с дискетой прекращается, и дискета с материалом возвращается исполнителю. Печатание документов под диктовку не производится. 17.5. Печатание документов производится на бланках установленной формы или бумаге формата А4 на одной стороне листа. При печатании документов соблюдаются установленный порядок расположения текста, правила орфографии и пунктуации. Документ печатается, как правило, в одном экземпляре и вместе с черновиком передается исполнителю. Вторая и последующие страницы документа должны быть пронумерованы. На последней странице отпечатанного документа в левом нижнем углу проставляется имя файла, в котором записан текст документа. 17.6. Использованные при печатании документов бланки, имеющие номера, подлежат учету. Испорченные экземпляры отпечатанного документа уничтожаются. 17.7. Отпечатанные документы с пометкой "Для служебного пользования" вместе с черновиком передаются исполнителю. Передача отпечатанного документа другому исполнителю запрещена. Копировально-множительные работы 17.8. Выполнение копировально-множительных работ производится централизованно в участке компьютерной верстки и копирования государственного учреждения Самарской области "Служба эксплуатации зданий и сооружений", а также на копировальных аппаратах, установленных в других органах исполнительной власти Самарской области и их подразделениях. 17.9. В участке компьютерной верстки и копирования государственного учреждения Самарской области "Служба эксплуатации зданий и сооружений" копируются служебные материалы и документы по заказам ответственных работников администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы и подписанный директором государственного учреждения Самарской области "Служба эксплуатации зданий и сооружений". 17.10. Документы, подготовленные на заседание Правительства области, законопроекты, зарегистрированные законы Самарской области, постановления (распоряжения) Губернатора области и Правительства области, копируются по заказам, подписанным начальником отдела делопроизводства аппарата Правительства области. 17.11. Документы, находящиеся на архивном хранении в архиве, а также материалы из архивных дел копируются по заказам, подписанным начальником общего отдела аппарата Правительства области. 17.12. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3. 17.13. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы к заседаниям Правительства области и Губернской Думы, совещаниям Губернатора области и председателя Правительства области. Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководителем администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области и подтверждается соответствующей пометкой и визой на бланке заказа. 17.14. Сотрудники, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. 17.15. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража. Регистрация выполненных копировально-множительных работ ведется в специальных журналах (приложение 22). Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет начальник службы делопроизводства администрации Губернатора области и органа исполнительной власти Самарской области, в котором установлен копировальный аппарат. 17.16. Копирование бланков документов любого вида запрещается. 18. Выполнение стенографических работ 18.1. Отдел делопроизводства аппарата Правительства области обеспечивает стенографирование заседаний Правительства области, а также мероприятий, проводимых Губернатором области и председателем Правительства области. Стенографирование других мероприятий осуществляется по заявкам руководителей органов исполнительной власти Самарской области, представляемым в отдел делопроизводства аппарата Правительства области. 18.2. Стенографирование всех мероприятий осуществляется в специальных тетрадях, параллельно ведется запись на магнитных носителях. 18.3. Стенографическая запись расшифровывается, как правило, на следующий день после проведения заседания или совещания. Текст визируется полистно работником, осуществляющим стенографирование, на оборотной стороне листа. 18.4. Подлинники расшифрованных стенографических записей заседания Правительства области хранятся в отделе делопроизводства аппарата Правительства области в течение года, после чего формируются в дела и передаются на архивное хранение. Магнитные записи хранятся в общем отделе аппарата Администрации области в течение года, после чего уничтожаются путем размагничивания. Тетради после их заполнения хранятся в общем отделе аппарата Администрации области в течение года, а затем уничтожаются. 18.5. Расшифрованные стенографические записи совещаний у Губернатора области или председателя Правительства области передаются в секретариат Губернатора области, секретариат председателя Правительства области, хранятся там в течение года, после чего передаются на архивное хранение в общий отдел аппарата Правительства области. 18.6. Отдельные разделы (страницы) расшифрованных стенографических записей заседаний Правительства области выдаются в органы исполнительной власти Самарской области, ответственным за подготовку соответствующих вопросов, рассмотренных на заседаниях, и лицам, получившим поручения председательствующего на заседании Правительства области. 18.7. Если на обсуждение вынесен материал секретного характера или в ходе заседания (совещания) принимается решение о проведении его в закрытом порядке, то стенографирование и оформление протокола этого заседания (совещания) осуществляются в соответствии с требованиями секретного делопроизводства. 19. Организация приема и передачи документов с использованием средств факсимильной связи и электронной почты 19.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов организациям (от организаций), размещенным вне помещения Правительства области, и устанавливаются в службах делопроизводства администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области или приемных руководителей. 19.2. Передача с использованием средств факсимильной связи документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати", не разрешается. Категорически запрещается передача по средствам факсимильной связи секретных документов. 19.3. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм. Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4, не должен превышать 5 листов. 19.4. Подготовленный для передачи оригинал факсограммы визируется исполнителем и руководителем администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области. 19.5. Передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов. На оригинале переданной или принятой факсограммы проставляются дата и время передачи (приема) факсограммы, наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер его факса, эти записи закрепляются подписью ответственного лица. Оригинал принятой факсограммы докладывается руководителю администрации Губернатора области или органа исполнительной власти Самарской области (его заместителю) и передается с указаниями руководителя (его заместителя) исполнителю, о чем делается пометка в соответствующем журнале. В местах дежурств, где установлены средства факсимильной связи, указанные функции ответственного лица могут быть возложены руководителем органа исполнительной власти Самарской области на лиц, привлекаемых к дежурству. 19.6. Переданные и принятые факсограммы учитываются в журналах установленной формы (приложение 23) без проставления регистрационных штампов. Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дела переданных (принятых) факсограмм, имеющие срок хранения один год. 19.7. Персональная ответственность за правильность передачи (приема), учет и подшивку в дела факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов. Ответственность за содержание информации, передаваемой с использованием средств факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и руководителя соответствующего органа исполнительной власти Самарской области. 19.8. Средства электронной почты предназначаются для оперативной передачи и приема электронных копий документов и служебных материалов и устанавливаются на рабочих станциях сотрудников. 19.9. Передача с использованием средств электронной почты документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати", не разрешается. Категорически запрещается передача по электронной почте секретных документов. Запрещается посылать или пересылать далее электронные сообщения, не отвечающие нормам морали и этики. 19.10. Не разрешается рассылать рекламные сообщения или пересылать далее сообщения без получения согласия отправителя, если это не связано с выполнением должностных обязанностей. 19.11. Запрещается посылать электронные сообщения со служебных почтовых ящиков, пользуясь чужим почтовым именем (удостоверением). Не разрешается скрывать свои идентификаторы при посылке электронной почты. 19.12. Запрещается раскрывать приложения к электронным сообщениям без проверки их антивирусными программами. При наличии вирусов сообщение удаляется и не считается доставленным. 19.13. При написании электронных сообщений необходимо использовать структурированный, короткий и содержательный стиль. Если сообщение содержит несколько вопросов или тем, то их необходимо нумеровать. Начинать сообщение рекомендуется с обращения "Здравствуйте" и имени адресата. Заканчивать сообщение рекомендуется фразой "С уважением," и указанием имени отправителя. Если в письме есть просьбы или поручения, требуется четко сформулировать и пронумеровать действия, которые должен совершить получатель. 19.14. Каждое сообщение подписывается отправителем. Подпись под сообщением должна содержать имя и должность отправителя, наименование подразделения, контактную информацию. При наличии у отправителя средств электронно-цифровой подписи (ЭЦП), он должен использовать их для подписи всех исходящих служебных электронных писем. 19.15. Поле электронного письма "Заголовок" ("Subject") должно быть заполнено. При отправке электронных сообщений используются следующие правила формирования заголовка письма: префикс, обозначающий структурное подразделение администрации Губернатора Самарской области или органа исполнительной власти Самарской области; через тире - заголовок письма. 19.16. При использовании электронной почты для оперативной отправки документов, оригиналы которых доставляются традиционным способом, отправитель письма указывает в заголовке письма специальный маркер "Соответствует оригиналу". 19.17. Электронные вложения больше чем 200 Кб упаковываются перед отправкой. Электронные письма и вложения не должны содержать компьютерных вирусов и т.п. 19.18. При отправке письма сразу более чем в пять электронных адресов или в списке адресатов указан получатель, не являющийся структурным подразделением администрации Губернатора Самарской области или органа исполнительной власти Самарской области, используется следующее правило: в качестве получателя указывается адрес отправителя, остальные адреса указываются в поле "Скрытая копия" (bcc:). 19.19. Все служебные электронные сообщения посылаются с уведомлением о прочтении. Об отправке важного сообщения отправитель письма должен сообщить адресату по телефону. Отправитель несет ответственность за гарантированное получение адресатом важного электронного сообщения. 19.20. При получении электронного сообщения требуется уведомить отправителя сообщения о получении письма и сроках ответа или его рассмотрения в течение четырех рабочих часов с момента получения. 19.21. Подготовленная для передачи бумажная копия важного служебного письма визируется исполнителем и руководителем администрации Губернатора Самарской области или органа исполнительной власти Самарской области. 19.22. Передачу и прием электронной почты от подразделения, а также ее учет осуществляет сотрудник, назначенный ответственным за ее использование. По получении или после отправки служебного электронного письма, которое требуется приобщить к делу, письмо распечатывается с указанием даты и времени отправки, адреса получателя и отправителя (при наличии электронно-цифровой подписи - ее сертификат), текста сообщения и всех приложений. Эти записи закрепляются подписью ответственного лица. Бумажная копия полученного важного электронного сообщения докладывается руководителю администрации Губернатора Самарской области (его заместителю) или органа исполнительной власти Самарской области (его заместителю) и передается с указаниями исполнителю, о чем делается пометка в соответствующем журнале. 19.23. Переданные и принятые электронные сообщения учитываются в журналах установленной формы (приложение 24) без проставления регистрационных штампов. Законченные делопроизводством бумажные копии электронных сообщений сдаются исполнителем для подшивки в дела переданных (принятых) электронных сообщений, имеющие срок хранения один год. 19.24. Персональная ответственность за правильность передачи (приема), учет и подшивку в дела электронных сообщений возлагается на лиц, ответственных за использование средств электронной почты. Ответственность за содержание информации, передаваемой с использованием средств электронной почты, возлагается на исполнителя, подготовившего сообщение для передачи, и руководителя соответствующего органа исполнительной власти Самарской области. При получении важных сообщений, не подписанных средствами электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, получатель должен незамедлительно удостовериться по телефону о подлинности сообщения. При получении письма, подписанного средствами электронно-цифровой подписи, получатель сообщения должен проверить, что сертификат подписи действителен на момент получения письма. 19.25. Электронные обращения граждан принимаются к рассмотрению в установленном порядке, если они подписаны средствами ЭЦП, сертификат которых действителен в момент получения письма, или по решению сотрудника управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора области, ответственного за обработку электронных сообщений. 19.26. Электронные сообщения, подписанные средствами ЭЦП, сертификат которых действителен в момент получения письма, обрабатываются аналогично бумажным письмам или телеграммам. 19.27. Список электронных адресов сотрудников администрации Губернатора области, органов исполнительной власти Самарской области поддерживается в актуальном состоянии и публикуется в установленном порядке общим отделом аппарата Правительства Самарской области. 20. Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов в администрации Губернатора Самарской области и аппарате Правительства Самарской области 20.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации Губернатора области, аппарата Правительства области производится по разрешению руководителя аппарата Правительства области. 20.2. Заявки подразделений администрации Губернатора области, аппарата Правительства области (не имеющих статус юридического лица) на изготовление печатей и штампов направляются в общий отдел аппарата Правительства области, который передает их в департамент финансово-хозяйственной деятельности Правительства области для размещения и исполнения заказов. 20.3. Изготовленные печати и штампы учитываются с регистрацией оттисков в общем отделе аппарата Правительства области в специальном журнале. Печати и штампы выдаются под расписку руководителю (заместителю, помощнику) подразделений администрации Губернатора области, аппарата Правительства области. 20.4. В подразделениях администрации Губернатора области, аппарата Правительства области печати и штампы должны учитываться в специальном журнале, выдаваться работникам под расписку, храниться в металлических шкафах или в сейфах. На журналах проставляется пометка "Для служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. 20.5. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, подписанных Губернатором области, лицом, его замещающим, и председателем Правительства области, требующих особого удостоверения их подлинности. Гербовые печати проставляются также на: удостоверениях работников администрации Губернатора области, Правительства области; командировочных удостоверениях. 20.6. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения на соответствие подлинникам. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписывающего документ. 20.7. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области или председателя Правительства области и лица, ответственные за использование указанных штампов, определяются Губернатором области или председателем Правительства области соответственно. Заявка на изготовление штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области или председателя Правительства области подписывается руководителем секретариата Губернатора области и председателя Правительства области соответственно. 20.8. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области или председателя Правительства области разрешаются при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается. 20.9. Ответственными за хранение и использование печатей и штампов устанавливаются: мастичной гербовой печати Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области (основной) - отдел делопроизводства аппарата Правительства области; мастичной гербовой печати Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области (вспомогательной) - управление кадровой политики и государственных наград администрации Губернатора области; остальных металлических, мастичных печатей и штампов - соответствующие подразделения администрации Губернатора области и аппарата Правительства области. 20.10. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов в подразделениях администрации Губернатора области и аппарата Правительства области осуществляет общий отдел аппарата Правительства области. Указанный отдел незамедлительно ставится в известность в случае утери печати, штампа. 20.11. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются в общий отдел аппарата Правительства области и уничтожаются по акту, о чем в соответствующем журнале учета проставляется отметка. 20.12. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в подразделениях администрации Губернатора области и аппарата Правительства области возлагаются на их руководителей. При смене руководителя подразделения администрации Губернатора области и аппарата Правительства области печати и штампы передаются по акту с отметкой в журналах учета. Приложение N 1 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ <*> 1.1. Документы, создаваемые в исполнительных органах государственной власти Самарской области, печатаются с использованием текстового редактора WinWord или в другом, совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 13 - 15 через 1 - 2 межстрочных интервала (24 - 36 пт <**>). 1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - от 2,5 до 3,5 см; правое - от 1,25 до 2,5 см, верхнее - не менее 2,5 см; нижнее - не менее 2 см. 1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. 1.4. Документы в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют обязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм) и 210 x 210 мм. Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа. Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста. При переписке между отделами администрации Губернатора области и органов исполнительной власти Самарской области бланки не используются. 1.5. В законах Самарской области, постановлениях (распоряжениях) Губернатора области, Правительства области рекомендуется употреблять полные наименования органов исполнительной власти, организаций. 1.6. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов. -------------------------------- <*> Правила оформления конкретных видов документов устанавливают требования, которые могут выходить за рамки общих требований. <**> Пт - единица измерения (1/72 дюйма), используемая в текстовом редакторе WinWord для определения величины интервала. Гриф (пометка) ограничения доступа к документу Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности (пометка) печатается в правом верхнем углу документа и подчеркивается. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности (пометки) через 1,5 межстрочных интервала (18 пт) и центрируется по отношению к ним. Заголовок к тексту документа Заголовок составляется ко всем документам, за исключением резолюций, даваемых руководителями по рассмотренным документам, телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бумаге формата А5. Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа (о чем составлен документ). Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии..."). Заголовок к тексту письма печатается от левой границы текстового поля. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится. Текст документа Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов (24 - 36 пт) от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Подпись Подпись отделяется от последней строки текста 2-3 межстрочными интервалами (24 - 36 пт). Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Дата На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов (24 - 36 пт) от предыдущего реквизита. Индекс (номер) документа На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой. Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же межстрочным интервалом, с каким печатался документ. Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличии приложения Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования", слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" со ссылкой на номер и дату нормативного акта располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами. Слова "УТВЕРЖДЕНО", "ОДОБРЕНО", "СОГЛАСОВАНО", "ПРИЛОЖЕНИЕ" отделяют от последующих строк реквизита 1,5 межстрочными интервалами (18 пт) (остальные строки реквизита печатаются через 1 интервал). Все составные части реквизитов центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне. Визы Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает личную подпись визирующего с расшифровкой и дату, а при необходимости - наименование должности визирующего. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа в нижней его части или в отдельном листе согласования (приложение 4). Полистное визирование оформляется визой на оборотной стороне каждого листа в нижней его части. На проектах законов, подготовленных к подписанию Губернатором области, визы располагаются на оборотной стороне последнего листа законопроекта на экземпляре, который хранится в архиве (полистно визируют исполнитель, руководитель управления Главного правого управления аппарата Правительства области и редактор-корректор). Письма визируются на экземплярах, остающихся в канцелярии общего отдела аппарата Правительства области, на лицевой стороне последнего листа документа. Резолюция Указания по исполнению документов фиксируются в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, подпись должностного лица, давшего поручение, и дату. Резолюция пишется на документе или на отдельном листе, прилагаемом к документу. Фамилия исполнителя и номер его телефона Фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в нижнем углу от левой границы текстового поля. Идентификатор электронной копии документа Идентификатор (имя файла на машинном носителе) проставляется на последней странице документа в левой части нижнего поля шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 8. Приложение N 2 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области НУМЕРАЦИЯ ИНДЕКСОВ |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | N |Буквенный| Наименование | |индексов| индекс | | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 1 | ГСО |Губернатор Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 2 | МСХ |Министерство сельского хозяйства и| | | |продовольствия Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 4 | АГ |Администрация Губернатора Самарской| | | |области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 5 | МТ |Министерство труда и социального развития| | | |Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 6 | ПП |Вице-губернатор области (председатель| | | |Правительства области) | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 7 | МЭ |Министерство экономического развития,| | | |инвестиций и торговли Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 8 | АП |Аппарат Правительства области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 9 | УГ |Управление по работе с обращениями граждан| | | |администрации Губернатора области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 10 | ДФХД |Департамент финансово-хозяйственной| | | |деятельности Правительства области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 11 | МП |Министерство промышленности, технологий и| | | |энергетики Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 13 | МФ |Министерство управления финансами| | | |Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 14 | МЗ |Министерство здравоохранения Самарской| | | |области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 15 | ДФС |Департамент физической культуры и спорта| | | |министерства культуры, молодежной политики| | | |и спорта Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 16 | МО |Министерство образования и науки Самарской| | | |области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 17 | ДК |Департамент культуры министерства| | | |культуры, молодежной политики и спорта| | | |Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 18 | ДМ |Департамент по делам молодежи министерства| | | |культуры, молодежной политики и спорта| | | |Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 19 | ГПУ |Главное правовое управление аппарата| | | |Правительства Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 20 | ДРП |Департамент развития предпринимательства| | | |Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 21 | ГУМ |Главное управление по мобилизационным| | | |вопросам Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 22 | КИ |Контрольная инспекция администрации| | | |Губернатора области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 23 | СФ |Член Совета Федерации Федерального| | | |Собрания Российской Федерации | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 24 | МКМС |Министерство культуры, молодежной политики| | | |и спорта Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 25 | МПР |Министерство природных ресурсов и охраны| | | |окружающей среды Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| | 26 | МА |Министерство транспорта, связи и| | | |автомобильных дорог Самарской области | |————————|—————————|——————————————————————————————————————————| Приложение N 3 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ 3.1. Проект постановления или распоряжения Губернатора области, Правительства области печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14. 3.2. Постановление и распоряжение Губернатора области, Правительства области имеют следующие реквизиты <*>. Герб Самарской области (в цветном изображении). Наименование вида акта - постановление Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области или распоряжение Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области. Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными интервалами (24 пт), оформляется цифровым способом. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например N 20. К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например N 42- р. Заголовок - печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с одинарным межстрочным интервалом. Печатается с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос, о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами (24 - 36 пт) и печатается через 1,5 интервала (18 пт). Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля. -------------------------------- <*> Первые четыре реквизита входят в состав бланка и печатаются при изготовлении бланка в типографии. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную). Преамбула в проектах постановлений Губернатора области завершается словами "ПОСТАНОВЛЯЮ:", в проектах постановлений Правительства области "Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:", последнее слово печатается полужирным шрифтом. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Губернатора области и Правительства области, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Губернатора области или Правительства области в тексте на них обязательно делается ссылка. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами (36 пт) и состоит из слов "Губернатор Самарской области" ("Председатель Правительства Самарской области"), инициалов и фамилии Губернатора Самарской области или председателя Правительства Самарской области. Слово "Губернатор" и "Самарской области" ("Председатель" и "Правительства Самарской области") печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Самарской области" и "Правительства Самарской области" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Губернатор", "Председатель" центрируется относительно второй строки реквизита. Инициалы и фамилия Губернатора области, председателя Правительства области печатаются у правой границы текстового поля. Ниже подписи, через три межстрочных интервала (36 пт), от левой границы текстового поля печатается в одну строку фамилия исполнителя и его телефон, при отсутствии места - на оборотной стороне последующего листа документа в левом нижнем углу. Внизу на последней странице проставляется имя файла. Приложения к проектам постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства области печатаются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений). В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на постановление или распоряжение Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к постановлению Правительства Самарской области от _________________ N ______ ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к постановлению Губернатора Самарской области от _______________ N ______ Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 см. Длина черты - 2 - 3 см. При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Самарской области от _______________ N _______ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Самарской области от _________________ N _____ Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы может быть напечатан через 1 межстрочный интервал. Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: <*> или 1). Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте постановления (распоряжения) Губернатора области, Правительства области, арабскими цифрами. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта может состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.). Визы проставляются на оборотной стороне каждого листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части. На приложениях к проектам постановлений (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне каждого листа приложения. 3.3. Требования по оформлению справки к проектам постановлений (распоряжений) Губернатора области, Правительства области. Справка к проекту постановления (распоряжения) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: Наименование вида документа - печатается прописными буквами в разрядку 2 межстрочными интервалами (24 пт) ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами (24 пт), печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное название проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена справка. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами (24 - 36 пт), печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала (18 пт). Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами (24 - 36 пт). Подпись включает наименование должностей лиц, подписывающих справку, их личные подписи и расшифровку подписей (инициалы и фамилии). Справка подписывается руководителем администрации Губернатора области, органа исполнительной власти Самарской области или руководителем их подразделений, готовившим проект. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. 3.4. Требования по оформлению обложки к постановлению Правительства области, представляемому на заседание Правительства области. Обложки оформляются на картоне формата А3, сложенном пополам по большей стороне листа, изготовленного в типографии департамента финансово-хозяйственной деятельности Правительства области. На лицевой стороне обложки указываются следующие реквизиты: наименование проекта документа и его заголовок; кем внесен проект документа - печатаются слова "Проект внесен:", под ними - название организации, внесшей проект документа. Образец прилагается. Образец Герб Самарской области | | ГУБЕРНАТОР | САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ | не | менее ПОСТАНОВЛЕНИЕ | 10 см от _________________ N ____________ | | \|/ | О внесении изменений в постановление Губернатора области \|/ от 27.12.99 N 371 "О составе Попечительского Совета 1 инт. Самарского областного Фонда жилья и ипотеки" | /|\ \/ \|/ | 2 - 3 инт. 1,5 1,25 см /\ инт. <———————> В связи с переизбранием мэра г. Тольятти ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести изменения в постановление Губернатора области /|\ от 27.12.99 N 371 "О составе Попечительского Совета Самарского областного | Фонда жилья и ипотеки": 1.1. Вывести из состава Попечительского Совета Самарского ——————> областного Фонда жилья и ипотеки (далее - Попечительский Совет) <—————— Жилкина С.Ф. левое 1.2. Ввести в состав Попечительского Совета Уткина Николая правое поле Дмитриевича - мэра г. Тольятти. поле 2,5 см 2,5 см | \|/ 3 инт. /|\ | Губернатор Самарской области И.О.Фамилия | \|/ 3 инт. /|\ | Иванов 322333 номер файла нижнее поле не менее 2 см Образец УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Самарской области от ____________ N _______ ПОЛОЖЕНИЕ об областном реестре производственных объектов, на которых нарушение производственной деятельности приводит к возникновению чрезвычайных ситуаций 1. Общие положения 1.1. Положение об областном реестре производственных объектов, на которых нарушение производственной деятельности приводит к возникновению чрезвычайных ситуаций (далее - Положение), разработано в целях создания механизма сбора и накопления информации о производственных объектах, расположенных на территории Самарской области, на которых нарушение производственной деятельности в результате аварии, террористического акта и других причин приводит к возникновению чрезвычайной ситуации (далее - информация). 1.2. Предприятия, организации, объекты жизнеобеспечения населения, гидротехнические сооружения (далее - организации), нарушение производственной деятельности которых может привести к возникновению территориальной, региональной, федеральной или трансграничной чрезвычайной ситуации, подлежат регистрации в областном реестре производственных объектов, на которых нарушение производственной деятельности приводит к возникновению чрезвычайных ситуаций (далее - областной реестр). (Далее текст не приводится) _________________ Образец СОГЛАШЕНИЕ между Правительством Самарской области и Правительством Российской Федерации (о чем?) Правительство Самарской области в лице..., действующего на основании.., и Правительство Российской Федерации в лице..., действующего на основании..., далее именуемые Сторонами, в целях... согласились о нижеследующем: Статья 1 ... (Далее текст не приводится) _________________ Герб Самарской области | | ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ | не | менее РАСПОРЯЖЕНИЕ | 10 см от ____________ N _______ | | \|/ О внесении изменений в Регламент деятельности министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области, утвержденный распоряжением Правительства Самарской области от 25.03.2004 N 27-р | \|/ 2 - 3 инт. /|\ | 1,25 см | <————————> Во исполнение постановления Губернатора Самарской области \|/ от 10.11.2004 N 336 "О внесении изменений в штатное расписание 1,5 инт. администрации Губернатора области": /|\ Внести в Регламент деятельности министерства культуры, молодежной | политики и спорта Самарской области, утвержденный распоряжением | Правительства Самарской области от 25.03.2004 N 27-р, следующие изменения: | пункт 2.4. исключить; пункт 2.5. считать пунктом 2.4.; ———————> пункт 6 исключить; <————— левое пункт 7 считать пунктом 6. правое поле | поле 2,5 см \|/ 2,5 см 3 инт. /|\ | Председатель Правительства Самарской области И.О.Фамилия | \|/ 3 инт. /|\ | Иванов 322550 имя файла /|\ | нижнее поле не менее 2 см ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ПРОЕКТУ ЗАКОНА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "О СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ ВЕТЕРАНОВ ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ - ТРУЖЕНИКОВ ТЫЛА, ВЕТЕРАНОВ ТРУДА, ГРАЖДАН, ПРИРАВНЕННЫХ К ВЕТЕРАНАМ ТРУДА, РЕАБИЛИТИРОВАННЫХ ЛИЦ И ЛИЦ, ПРИЗНАННЫХ ПОСТРАДАВШИМИ ОТ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕПРЕССИЙ" В соответствии со статьей 26.3 Федерального закона "Об общих принципах законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" от 06.10.99 N 184-ФЗ к полномочиям органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам совместного ведения, осуществляемым данными органами самостоятельно за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации, относится решение вопросов социальной поддержки жертв политических репрессий, ветеранов Великой Отечественной войны - тружеников тыла, ветеранов труда. Кроме того, в соответствии со статьями 6, 44 Федерального закона "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 22.08.2004 N 122-ФЗ меры социальной поддержки реабилитированных лиц, лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, ветеранов Великой Отечественной войны - тружеников тыла, ветеранов труда и граждан приравненных к ним, с 01.01.2005 определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и являются расходными обязательствами субъектов Российской Федерации. Таким образом, разработка проекта закона Самарской области "О социальной поддержке ветеранов Великой Отечественной войны - тружеников тыла, ветеранов труда, граждан, приравненных к ветеранам труда по состоянию на 31 декабря 2004 года, реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий" (далее - Закон), проводилась в рамках закрепленных за субъектами Российской Федерации полномочий. Следует отметить, что при разработке Закона были приняты во внимание изменения, внесенные в федеральные законодательные акты по социальной поддержке отдельных категорий населения в части замены некоторых видов льгот денежными компенсациями. В Законе также предусмотрены ежемесячные денежные выплаты вместо льготного проезда на транспорте, льготной оплаты услуг связи, льготной оплаты за пользование радио и коллективной телевизионной антенной. Вместе с тем учитывая социальную значимость льгот по оплате жилья и коммунальных услуг, льготного обеспечения лекарственными средствами, бесплатного зубопротезирования и обеспечения другими протезно-ортопедическими изделиями, льготной установки квартирного телефона, обеспечения транспортным средством, путевками на санаторно-курортное лечение по медицинским показаниям, данные меры социальной поддержки будут предоставляться в натуральном виде. Предлагаемый Закон позволит постепенно и безболезненно перейти к новой системе социальной поддержки, формирующейся на территории Самарской области. Министр труда и социального развития Самарской области Г.Д.Светкина Приложение N 4 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Образец Лист согласования к постановлению (распоряжению) Правительства области (наименование вопроса) |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| | Занимаемая должность | Дата | Роспись, | Фамилия, | | | поступления | дата | инициалы | | | проекта на |согласования| | | | согласование | | | | | и роспись | | | | |ответственного| | | | |за делопроиз- | | | | | водство | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Председатель Правительства| | |С.А. Сычев | |Самарской области| | | | |(постановление) | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Руководитель аппарата| | |О.В. Марголин | |Правительства Самарской| | | | |области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Первый заместитель| | |Г.Р. Хасаев | |председателя Правительства| | | | |Самарской области - министр| | | | |экономического развития,| | | | |инвестиций и торговли| | | | |Самарской области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Заместитель председателя| | |П.А. Иванов | |Правительства Самарской| | | | |области - министр управления| | | | |финансами Самарской области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Министр здравоохранения| | |Г.И. Гусарова | |Самарской области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Министр труда и социального| | |Г.Д. Светкина | |развития Самарской области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Руководитель Главного| | |Т.И. Вечканова | |правового управления| | | | |аппарата Правительства| | | | |Самарской области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Начальник отдела| | |Л.А. Рожкова | |делопроизводства аппарата| | | | |Правительства Самарской| | | | |области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| Примечание. Инструкция по делопроизводству (п. 4.11) предусматривает время согласования распоряжений каждым лицом до 3-х дней, а постановлений до - 5 дней. Образец Лист согласования к постановлению (распоряжению) Губернатора Самарской области (наименование вопроса) |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| | Занимаемая должность | Дата | Роспись, | Фамилия, | | | поступления | дата | инициалы | | | проекта на |согласования| | | | согласование | | | | | и роспись | | | | |ответственного| | | | |за делопроиз- | | | | | водство | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Председатель Правительства| | |С.А. Сычев | |Самарской области | | | | | | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Руководитель администрации| | |В.П. Фомичев | |Губернатора Самарской| | | | |области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Первый заместитель| | |Г.Р. Хасаев | |председателя Правительства| | | | |Самарской области - министр| | | | |экономического развития,| | | | |инвестиций и торговли | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Заместитель председателя| | |П.А. Иванов | |Правительства Самарской| | | | |области - министр управления| | | | |финансами | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Министр здравоохранения| | |Г.И. Гусарова | |Самарской области | | | | | | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Министр труда и социального| | |Г.Д. Светкина | |развития Самарской области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Руководитель Главного| | |Т.И. Вечканова | |правового управления| | | | |аппарата Правительства| | | | |Самарской области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| |Начальник отдела| | |Л.А. Рожкова | |делопроизводства аппарата| | | | |Правительства Самарской | | | | |области | | | | |————————————————————————————|——————————————|————————————|———————————————| Примечание. Инструкция по делопроизводству (п. 4.11) предусматривает время согласования распоряжений каждым лицом до 3-х дней, а постановлений до - 5 дней. При согласовании постановлений (распоряжений), касающихся кадровых вопросов в министерствах, необходимо согласование руководителя аппарата Правительства области. Образец Титульный лист к проекту закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области -------------------------------------------------------------------------- "Об утверждении областной целевой программы "Развитие -------------------------------------------------------------------------- авиации общего назначения (малой авиации) в Самарской -------------------------------------------------------------------------- области на 2001 - 2005 годы" -------------------------------------------------------------------------- Докладчики Свешников Николай Всеволодович - министр промышленности, энергетики и технологий Самарской области ---------------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество, должность) Содокладчики ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Время для обсуждения вопроса 50 мин. ------------------------------------------- Список приглашенных Доронин Владимир Иванович - президент некоммерческого партнерства "Легкая авиация" -------------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество, должность) Колыш Александр Петрович - директор некоммерческого партнерства "Легкая авиация" -------------------------------------------------------------------------- Марков Александр Анатольевич - директор общества с ограниченной ответственностью "Авантаж" ------------------------------------------------------------------------ Логунов Виталий Владимирович - начальник Приволжского территориального управления воздушного транспорта Минтранса России ------------------------------------------------------------------------- Согласовано Сычев С.А. - председатель Правительства Самарской области Фомичев В.П. - руководитель администрации Губернатора области -------------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество, должность) Марголин О.В. - руководитель аппарата Правительства Самарской области -------------------------------------------------------------------------- Хасаев Г.Р. - первый заместитель председателя Правительства Самарской области - министр экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области -------------------------------------------------------------------------- Иванов П.А. - заместитель председателя Правительства Самарской области - министр управления финансами Самарской области --------------------------------------------------------------------------- Свешников Н.В. - министр промышленности, энергетики и технологий Самарской области --------------------------------------------------------------------------- Вечканова Т.И. - руководитель Главного правового управления аппарата Правительства Самарской области ---------------------------------------------------------------------------- Колыш А.П. - директор некоммерческого партнерства "Легкая авиация" ---------------------------------------------------------------------------- Образец Титульный лист к проекту постановления Правительства Самарской области "Об установлении повышающего коэффициента для определения -------------------------------------------------------------------------- восстановительной стоимости при оценке облагаемых налогом строений, -------------------------------------------------------------------------- помещений и сооружений, принадлежащих гражданам на праве собственности" -------------------------------------------------------------------------- Докладчики Иванов Павел Александрович - заместитель председателя Правительства Самарской области - министр управления финансами Самарской области --------------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество, должность) ___________________________________________________________________________ Содокладчики ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Время для обсуждения вопроса 20 минут ------------------------------------------------------------ Список приглашенных ------------------------------------------------------ (фамилия, имя, отчество, должность) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Согласовано Сычев С.А. - председатель Правительства Самарской области ---------------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество, должность) Марголин О.В. - руководитель аппарата Правительства Самарской области -------------------------------------------------------------------------- Иванов П.А. - заместитель председателя Правительства Самарской области - министр управления финансами Самарской области -------------------------------------------------------------------------- Вечканова Т.И. - руководитель Главного правового управления аппарата Правительства Самарской области Образец Проект Постановление Правительства Самарской области Об утверждении Положения об аппарате Правительства Самарской области Проект внесен: аппаратом Правительства Самарской области Приложение N 5 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области Образец СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ И ЛИЦ, КОТОРЫМ РАССЫЛАЕТСЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) N ____________ от "_____" ___________________ 2004 г. 1. Руководителям министерств Самарской области ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Руководителям департаментов ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. Руководителям Главных управлений (управлений) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4. Фомичеву В.П. <*> ________________________________________________________________________ 5. Марголину О.В. <*> ________________________________________________________________________ 6. Баранковскому А.П. <*> ________________________________________________________________________ 7. Главное правовое управление аппарата Правительства области <*> ________________________ 8. Облпрокуратуре (2 экз.) (постановление) <*> ___________________________________________ 9. Минюст РФ (постановление) <*> _________________________________________________________ 10. Парламентской библиотеке РФ (2 экз.) (постановление) <*> ______________________________ 11. Васюнину М.И. <*> _____________________________________________________________________ 12. Зюзюкину А.И. <*> _____________________________________________________________________ 13. Методический кабинет <*> ______________________________________________________________ 14. Гарант, Консультант плюс, Кузнецову В.А. <*> __________________________________________ 15. Такоевой Л.М. <*> _____________________________________________________________________ 16. РИАЦ <*> _____________________________________________________________________ 17. Анисину А.И. для опубликования ________________________________________________________ 18. Сусленникову А.А. на контроль (постановления, распоряжения Правительства области) ___________________________________ 19. Плюшкиной Н.И. на контроль (постановления, распоряжения Правительства области) ___________________________________ 20. Рожковой Л.А. _____________________________________________________________________ 21. Эрастову С.О. _____________________________________________________________________ 24. Бажуткину Г.Н. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (должность) (подпись,дата) -------------------------------- <*> Органам и должностным лицам, обозначенным в списке полужирным шрифтом рассылается в обязательном порядке (список рассылки может меняться). Приложение N 6 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ РЕЗОЛЮЦИЙ ПО РАССМОТРЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ 6.1. Проекты резолюций оформляются по установленной форме на листах формата А5 и А6. 6.2. Бланк резолюции имеет следующие реквизиты: наименование должности лица, давшего резолюцию; исполнитель (исполнители) поручений, содержащихся в резолюции. При направлении резолюции подразделениям администрации Губернатора области и Правительства области указываются инициалы и фамилии их руководителей. При наличии нескольких исполнителей поручений, содержащихся в резолюции, инициалы и фамилии должностных лиц печатаются одна под другой, с отступом 1 см от левой границы текстового поля через межстрочный интервал 18 пт на листах формата А5 и с отступом 0,5 см от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал на листах формата А6. Текст отделяется от предыдущего реквизита 1-2 межстрочными интервалами (12 - 24 пт) и печатается через один межстрочный интервал. Текст состоит из содержания отношения к указанным в документах вопросам либо поручений и даты представления доклада об их исполнении. При заполнении резолюции используется шрифт Times New Roman (Cyr) размера N 14. Подпись состоит из личной подписи, инициалов имени, отчества и фамилии руководителя, давшего резолюцию. Инициалы имени, отчества и фамилия печатаются у правой границы текстового поля и отделяются от текста 2 - 3 межстрочными интервалами (24 - 36 пт). Дата подписания резолюции оформляется словесно-цифровым способом (17 июля 2004 г.) и печатается от границы левого поля двумя межстрочными интервалами (24 пт) ниже реквизита "Подпись". Образцы прилагаются. Образец (Формат А6) ГУБЕРНАТОР | ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ | САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ----------------------- | --------------------- | Иванову П.А. (созыв) | Иванову А.Н. | Сычеву С.А. Вечкановой Т.И. | | Согласен с предложениями министерства Прошу совместно рассмотреть и до| управления финансами Самарской области. 10 октября с. г. представить согласованные| Прошу подготовить совещание по данному замечания и предложения к законопроекту. | вопросу. | К.А.ТИТОВ | К.А.ТИТОВ | "20" августа 2004 г. | "15" ноября 2004 г. -- --------- | -- -------- ———————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————— | ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА | ПРЕДСЕДАТЕЛЬПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ | САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ -------------------------- | --------------------------- | Иванову П.А. | Гусаровой Г.И. | Светкиной Г.Д. Для рассмотрения и ответа. | | Возвращается для доработки, согласования | и внесения до 1 декабря с. г.в установленном | порядке. | С.А.СЫЧЕВ | С.А.СЫЧЕВ | "15" октября 2004 г. "10" ноября 2004 г. -- --------- |-- -------- образец (формат А5) |———————————————————————————————————————————————————————————————| | | | ГУБЕРНАТОР | | САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ | | ---------------------------- | | | | Хасаеву Г.Р. (созыв) | | Иванову П.А. | | Гусаровой Г.И. | | Емельянову В.К. | | Когану Е.Я. | | Светкиной Г.Д. | | Свешникову Н.В. | | Ушамирскому К.А. | | Вечкановой Т.И. | | | | Прошу совместно рассмотреть и до 10 декабря с. г. | | представить согласованные замечания и предложения | | к законопроекту. | | | | К.А.ТИТОВ | | | | "20" октября 2004 г. | | -- --------- | |———————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 7 к инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора области и органах исполнительной власти Самарской области ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ИНИЦИАТИВЫ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ НА ОСНОВАНИИ ЗАКОНА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "О РАЗРАБОТКЕ, ВНЕСЕНИИ И ПРИНЯТИИ ЗАКОНОВ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ" Проект закона Самарской области (далее - законопроект) подготавливается для внесения Губернатором области в Губернскую Думу в порядке законодательной инициативы, печатается шрифтом размером N 14 на стандартных листах бумаги формата А4. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка "Вносится Губернатором Самарской области". Пометка печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по правой границе. На расстоянии 2-х одиночных межстрочных интервалов от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект". Законопроект имеет следующие реквизиты. Наименование вида акта - Закон Самарской области - отделяется от слова "Проект" 2-мя одинарными межстрочными интервалами и печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 16 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2-мя одинарными межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал шрифтом размером N 14, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?". Если заголовок состоит из 3-х или более строк, то он печатается строчными полужирными буквами через 1 интервал. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок не берется в кавычки. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. Например: О внесении изменений в Закон Самарской области "..." или О внесении изменений в статью 4 Закона Самарской области "..." Текст отделяется от заголовка 2 одинарными межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
