|
Расширенный поиск
Распоряжение Правительства Самарской области от 10.12.2008 № 324-рОбразец ПРОТОКОЛ совещания у вице-губернатора Самарской области И.О.Фамилия от________________N__________ Присуствовали: Заместитель председателя Правительства Самарской области - министр здравоохранения и социального развития Самарской области - инициалы и фамилия Министр промышленности и энергетики Самарской области - инициалы и фамилия Заместитель министра управления финансами Самарской области - инициалы и фамилия Руководитель департамента физической культуры и спорта Самарской области - инициалы и фамилия Ответственные работники аппарата Правительства Самарской области - инициалы и фамилия в алфавитном порядке I. О проекте закона Самарской области "О возмещении материального ущерба в связи ..." ______________________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) (Текст) II. О мерах по обеспечению ... _____________________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия) (Текст) Вице-губернатор Самарской области И.О.Фамилия Образец Гриф секретности или ограничительная пометка Экз. N ПРОТОКОЛ заседания комиссии (наименование) от____________N____________ ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ заместитель председателя Правительства Самарской области И.О.Фамилия Присутствовали: Заместитель председателя - инициалы и фамилия Комиссии Секретарь Комиссии - инициалы и фамилия Члены Комиссии - инициалы и фамилия в алфавитном порядке Руководители органов - инициалы и фамилия исполнительной власти в алфавитном порядке Самарской области Ответственные работники аппарата Правительства Самарской области. Представители средств массовой информации. ______________________________________________________________________ О мерах по усилению межведомственной координации и контроля за ........ __________________________________________________________________ (Фамилия, фамилия, фамилия) (Текст) Заместитель председателя Правительства Самарской области И.О.Фамилия Приложение N 20 Правила оформления проектов приказов (распоряжений) органов исполнительной власти, их должностных лиц 1. Приказ (распоряжение) печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14. 2. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты. Наименование органа. Название вида документа - приказ (распоряжение). Дата и номер - указанные реквизиты печатаются централизованным способом. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N", буквы "п" для приказа и буквы "р" для распоряжения и порядкового номера приказа (распоряжения), например: от 11 декабря 2008 года N 321-п (приказ), от 15 января 2008 года N 17-р (распоряжение). Заголовок - должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок в распоряжениях оформляется при необходимости. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из 2 и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например: О порядке подготовки и оформления документов в аппарате Правительства Самарской области или О командировании работников министерства сельского хозяйства и продовольствия Самарской области в Шенталинский район Текст - отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается через интервал 18 пт от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Текст приказа (распоряжения) может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения). Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проекте приказа завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ:", которое печатается прописными буквами. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и срока исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения). Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение), включаются в указатель рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (распоряжения). Приказ нормативного характера должен содержать пункт об опубликовании приказа в средствах массовой информации. Приложения к приказам (распоряжениям) - оформляются аналогично приложениям к постановлениям (распоряжениям) Правительства области. Визы - включают личные подписи визирующих, расшифровку подписей и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на проектах постановлений (распоряжений) Правительства области. Подпись - состоит из слов "Министр (наименование министерства)", инициала имени и фамилии министра. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки реквизита. Инициалы и фамилия министра печатаются от правой границы текстового поля. Образец прилагается. Образец Министерство культуры и молодежной политики Самарской области РАСПОРЯЖЕНИЕ от "__"__________ г. N 5-р О порядке использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи в структурных подразделениях министерства культуры и молодежной политики Самарской области В целях упорядочения использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи в структурных подразделениях министерства культуры и молодежной политики Самарской области: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи, установленных в подразделениях министерства культуры и молодежной политики Самарской области. 2. Руководителям структурных подразделений министерства культуры и молодежной политики Самарской области обеспечить строгое выполнение требований Положения. 3. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на ответственного за делопроизводство (помощника руководителя) министерства культуры и молодежной политики Самарской области. Министр культуры и молодежной политики Самарской области И.О.Фамилия Образец УТВЕРЖДЕНО распоряжением министра культуры и молодежной политики Самарской области от "___"__________г. N______ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи, установленных в подразделениях министерства культуры и молодежной политики Самарской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет организацию и правила использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи в подразделениях министерства культуры и молодежной политики Самарской области (далее - подразделения). (Далее текст не приводится) Образец Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области ПРИКАЗ от 28 апреля 2008 г. N 37 О Порядке составления, утверждения и ведения бюджетных смет министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области и подведомственных министерству экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области бюджетных учреждений В соответствии со статьей 221 Бюджетного кодекса Российской Федерации и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.11.2007 N 112н "Об общих требованиях к Порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области и подведомственных министерству экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области бюджетных учреждений. 2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на отдел финансово-экономического учета (Корчеву). 3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации. 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области Г.Р.Хасаев УТВЕРЖДЕН приказом министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области от 28 апреля 2008 года N 37 ПОРЯДОК составления, утверждения и ведения бюджетных смет министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области и подведомственных министерству экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области бюджетных учреждений (Далее текст не приводится) Приложение N 21 |—————————————————————————————| | Письмо на имя Губернатора | | Самарской области |————| |—————————————————————————————| | | \|/ Губернатору Самарской области |———————————————————————————| | Письмо на бланке органа | И.О.Фамилия | исполнительной власти | | Самарской области | |———————————————————————————| |———————————————————————————| | - о снятии с контроля, | | о продлении сроков | |——————————| исполнения (указанного | | | документа либо | | | поручения) | | |———————————————————————————| \|/ О снятии с контроля (продлении срока исполнения) постановления Правительства Самарской области от 01.10.2008 N 121 Уважаемый Владимир Владимирович! ———————————————————|————————————————————————————————|————————————————— | Информация об исполнении либо | ———————————————————| объективные причины продления |————————————————— | срока исполнения с указанием | ———————————————————| конкретной даты представления |————————————————— | следующего отчета | ———————————————————|————————————————————————————————|————————————————— В связи с этим прошу Вас снять с контроля указанное поручение (документ) либо перенести срок контроля исполнения указанного документа (поручения) до 01.10.2009. <——| | | |———————————|——————————————————————————| | В случае продления исполнения | | документа (поручения) необходимо | | указать конкретную дату представления| | следующего отчета | |——————————————————————————————————————| Приложение: постановление Правительства Самарской области <———————————————| от 01.10.2008 N 121. | | | |—————————————————|—————————————| | Наименование документа, | | по которому представляется | |отчет, с приложением его копии | |———————————————————————————————| Министр |——————————————————> подпись | | | |—————————————————————|————————| | Подпись руководителя органа | | исполнительной власти либо | | исполняющего его обязанности | |——————————————————————————————| Приложение N 22 Порядок оформления проектов служебных писем и телеграмм Письма оформляются на бланках установленной формы. Письмо имеет следующие реквизиты. Дата - оформляется словесно-цифровым способом. Исходящий номер - в письмах за подписью Губернатора области и вице-губернатора области состоит из индекса должностного лица, индекса вопроса и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например: 1-43/23 (6-43/51). В письмах, подписанных руководителем аппарата Правительства, исходящий номер состоит из индекса должностного лица и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например, 8/22. Адресат - печатается от центра текстового поля 3 межстрочными интервалами (36 пт) ниже границы верхнего поля страницы. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Наименование органа исполнительной власти, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности через 1,5 межстрочного интервала (18 пт). Служебные письма адресуют организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения. В состав реквизита "Адресат" входят наименование организации, органа исполнительной власти, наименование должности, инициалы и фамилия адресата. Если служебное письмо направляется частному лицу - инициалы и фамилия данного лица. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления корреспонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу. При направлении служебного письма в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например: Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации При направлении служебного письма в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например: Самарская Губернская Дума Комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направляемом ему документе. При этом наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например: Председателю Самарской Губернской Думы И.О.Фамилия Если служебное письмо адресуется лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, то перед фамилией может указываться звание или степень, например: Ректору Самарского медицинского университета, профессору И.О.Фамилия Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например: Руководителям органов исполнительной власти Самарской области Если служебное письмо адресуется частному лицу, то сначала следует указывать фамилию и инициалы частного лица, затем почтовый адрес, который печатается через 1 межстрочный интервал, например: Фамилия И.О. ул. Ленинская, д. 8, кв. 15, г. Самара, 443010 Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия(и)" не указывается. Если количество адресатов письма более четырех, то составляется указатель рассылки и на каждом экземпляре письма, как правило, указывается только один адресат. При необходимости рассылки копий письма органам исполнительной власти наименования органов исполнительной власти приводятся в указателе рассылки, прилагаемом к письму, независимо от количества адресатов. Заголовок к тексту - реквизит, в краткой форме выражающий основное содержание письма, его тему. Заголовок является частью поискового образа документа и при регистрации письма и постановке его на контроль наряду с другими реквизитами вводится в базу данных. Не составляется заголовок к письмам, изготовленным на бланках формата А5, с текстом небольшого объема (менее 8 - 9 строк). Заголовок печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением начальной буквы) через 1 межстрочный интервал. Заголовок располагается под реквизитами бланка, место для него обычно отмечается уголками при типографском изготовлении бланков. Строка заголовка не должна превышать 28 печатных знаков. Если объем заголовка превышает 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы правого поля с выравниванием по центру. Текст письма - отделяется от заголовка текста 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала (18 пт). Текст излагается от первого лица множественного числа (просим, направляем и т.д.) или от третьего лица единственного числа (Правительство области вносит, департамент представляет и т.д.). Допускается начинать текст с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом, например: Уважаемый......! Отметка о наличии приложения - отделяется от текста письма 1,5 - 2 межстрочными интервалами (18 - 24 пт). Слово "Приложение" печатается без кавычек с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал. Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем делается ниже текста документа и оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если в тексте названо несколько приложений или если приложения в тексте документа не названы, то наименования приложенных документов перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа, например: Приложение: 1. Текст законопроекта о ... на 7 л. 2. Пояснительная записка к проекту закона о .... 3. Заключение Правительства области по ... законопроекту. Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом: Приложение: на 2 л. в 3 экз. во второй адрес. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например: Приложение: программа в 3 экз. Подпись - отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт). В подписи указываются полное наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия: Министр образования и науки Самарской области И.О.Фамилия Если письмо оформляется на именном бланке должностного лица (министра и т.д.), наименование должности в подписи не указывается, например: Министр И.О.Фамилия Если письмо оформляется на бланке Губернатора области, вице-губернатора области то наименование должности в подписи указывается. При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании письма несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагаются на одном уровне и ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей и отделяются от них дополнительным межстрочным интервалом 1,5 (18 пт), например: Министр Министр здравоохранения и образования и науки социального развития Самарской области Самарской области И.О.Фамилия И.О.Фамилия Фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Образцы прилагаются. Рисунок герба Образец ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ Председателю Самарской Губернской Думы 443006, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 210 Телефон: 332-22-68 В.Ф.Сазонову ___________N_______________ На N_________от____________ Уважаемый Виктор Федорович! На основании статьи 95 Устава Самарской области вношу на рассмотрение Самарской Губернской Думы в порядке реализации права законодательной инициативы проект закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "Об областном бюджете на 2008 год". С докладом выступит Иванов Павел Александрович - заместитель председателя Правительства Самарской области - министр управления финансами Самарской области. Приложение: 1. Проект постановления Самарской Губернской Думы. 2. Текст законопроекта на 95 листах. 3. Пояснительная записка. 4. Справка о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования. 5. Перечень нормативных правовых актов, отмены, изменения или дополнения которых потребует принятие проекта закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "Об областном бюджете на 2008 год". 6. Финансово - экономическое обоснование принятия законопроекта. Всего 104 листа. Губернатор Самарской области В.В.Артяков Иванов 3321586 N файла /|\ | | нижнее поле не менее 2 см Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами. Письма зарубежным адресатам оформляются на бланках. Проекты указанных писем печатаются с использованием текстового редактора WinWord шрифтом Times New Roman размером N 14 с межстрочным интервалом 18 пт. При использовании других версий текстового редактора тип шрифта, его величина, а также межстрочный интервал должны соответствовать указанным выше. Переписка Губернатора области и вице-губернатора области с зарубежными адресатами осуществляется в соответствии с нормами и правилами государственной протокольной практики и прецедентами. Адресат. При оформлении письма президенту, премьер-министру, чрезвычайному и полномочному послу или другому должностному лицу подобного ранга зарубежного государства реквизит "Адресат" включает титул, инициал имени, фамилию (имя и фамилию) адресата, полное наименование его должности и название города, где он находится. Все составные части реквизита, кроме названия города, печатаются прописными буквами. Реквизит "Адресат" печатается через 1 межстрочный интервал и располагается в левом нижнем углу первого листа независимо от количества листов письма. Например: ЕГО ВЕЛИЧЕСТВУ ХАРАЛЬДУ V КОРОЛЮ НОРВЕГИИ г. Осло Текст письма - начинается с обращения, формулируемого в соответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц. Например: "Ваше Превосходительство", "Уважаемый Александр Григорьевич", "Ваше Величество". Обращение печатается с красной строки. В качестве заключительной формулы вежливости используются такие фразы, как "С уважением", "Искренне Ваш", "С глубоким уважением". В ответном письме целесообразно употребить аналогичный комплимент. Подпись - состоит из наименования должности лица, от имени которого посылается письмо, его личной подписи, инициала имени и фамилии. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. При оформлении проекта письма на персональном бланке наименование должности не указывается. При оформлении писем других должностных лиц зарубежным адресатам: адресат включает инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, его должность, наименование организации (фирмы), номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс) или номер почтового маршрута и название страны. Если письмо направляется в США, то после названия города дается, часто сокращенное, название штата. При адресовании писем в Великобританию может быть указано название графства. Составные части реквизита излагаются в последовательности, соответствующей традициям страны назначения; адресат располагается в правом верхнем углу первого листа письма. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должно быть не более шести, а количество знаков в строке - не более тридцати. Если в строке более 30 знаков, то адресат можно оформить шрифтом меньшего размера. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется писать прописными буквами название местности (город, регион, провинция, штат, графство, кантон и т.д.), учреждения, осуществляющего доставку (в виде почтового кода, как правило), и страну назначения. Если письмо адресуется организации, то сначала указывается ее название, затем почтовый адрес. Например: American National Social Institute 15 Noth 32nd Street NEW YORK, N.Y. 12148 USA Если письмо адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, должность, название организации, потом почтовый адрес. Например: Mr. A.Widmar, Chairman, D.Coke and Son Ltd LONDON SWK 48C ENGLAND Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес. Например: Mr. Luis Serrano Correcher 34 Calle Alcala 6а pl. (servicio de prenca) MADRID 28071 ESPANA Дата письма - проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке и оформляется словесно-цифровым способом. Регистрационный номер письма - проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа. Заголовок к тексту в письмах зарубежным адресатам не является обязательным реквизитом. Ссылка на регистрационный номер и дату документа - оформляется только в письмах-ответах. Ссылка проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке письма. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. Текст письма - начинается, как правило, с обращения. В деловой переписке используются следующие обращения: "Уважаемые господа" - к организации в целом; "Уважаемый господин Блэк" - к мужчине; "Уважаемая госпожа Смит" - к женщине; "Уважаемый господин Председатель (Директор)" - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна. В персональных обращениях имя (инициал имени) адресата обычно опускается, остается только фамилия. Смысловые части текста документа разделяются абзацами. В качестве заключительной формулы вежливости могут быть использованы следующие фразы: "С уважением", "Искренне Ваш", "Наилучшие пожелания". Текст письма печатается с красной строки в установленных границах полей. Отметка о наличии приложения - располагается под текстом письма. Варианты оформления этого реквизита приводятся в разделе "Порядок оформления проектов служебных писем и телеграмм". Подпись - включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, инициал имени и фамилию. Подпись располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля с одинарным межстрочным интервалом и центрируется относительно максимальной строки, длина которой не должна превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалом и фамилией пробел не ставится. Отметка об исполнителе и номер его служебного телефона на подлиннике письма зарубежному адресату не проставляются, а указываются на копии письма, остающейся в деле. Идентификатор электронной копии письма (имя файла на машинном носителе) проставляется в колонтитуле на каждой странице документа в левой части нижнего поля шрифтом Times New Roman размером N 8. Образцы прилагаются. Образец Уважаемый господин Председатель, Имею честь сообщить, что_________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ С уважением, Наименование должности И.О.Фамилия __________________________________ (наименование должности) господину_________________________ (инициалы имени, фамилия) _______________________ (город, страна) Ms. Kimma Avagimova 8024 Castorav Apt # A-2 PHILADELPHIA PA 19152 USA Уважаемая госпожа Авагимова, В связи с Вашим обращением сообщаем, что ... (Далее текст не приводится) Наименование должности И.О.Фамилия Оформление проектов служебных телеграмм. Телеграммы оформляются на бланках установленной формы. Телеграммы имеют следующие реквизиты. Адрес (Куда) (Кому) Текст адресата печатается через 1 межстрочный интервал. В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации: Москва, ул. Короленко, д. 8 или Санкт-Петербург, д. 15 Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например: Елец Липецкой области или Ханты-Мансийск Тюменской области или Анадырь Магаданской области Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса 1,5 межстрочного интервала (18 пт): Администрации Агинского Бурятского автономного округа или Администрации Вологодской области При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например: Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа инициалы, фамилия или А.И.ИВАНОВУ Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщенно, например: Руководителям органов исполнительной власти Самарской области При направлении телеграммы в четыре и более адресов составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем, подготовившим текст телеграммы. На каждом экземпляре должен быть почтовый адрес. Текст - отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт) и печатается через 1,5 интервала (18 пт). Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрированным способом, например: Уважаемый..... ! Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов. Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки. Телеграмма составляется и передается на отправку в двух экземплярах. Подпись - отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт) и включает наименование должности лица, личную подпись, инициалы имени, отчества и фамилию. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Регистрационный номер и дата - печатаются ниже реквизита "подпись" 2 межстрочными интервалами (24 пт) и состоят из порядкового номера по единой нумерации с начала года, индекса подразделения и даты регистрации, например: HP 35-8 от 24 июля 2006 г. Наименование и адрес отправителя - указываются под чертой и включают в себя наименование органа (аппарат Правительства Самарской области), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы. Виза. На копии телеграммы в нижней ее части проставляются визы исполнителя и руководителя органа исполнительной власти, подготовившего телеграмму, а также время сдачи телеграммы на отправку. Ссылка на номер и дату. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ. Образец прилагается. 22.4.3. При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами. Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности: наименование адресата (в именительном падеже); наименование организации или местожительство адресата (улица, номер дома); наименование пункта назначения (город, страна). Образец г. Москва, Правительство Российской Федерации И.О.Фамилия ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА Уважаемый ............. ! (ТЕКСТ) Губернатор Самарской области И.О.Фамилия ______________________________________________________________________ 443006, Самара, ул. Молодогвардейская, д. 210 Правительство Самарской области Приложение N 23 Образцы оформления отметок о срочности доставки документов |————————————————————————————————————————| | СРОЧНО | | ______________________ | | (индекс подразделения) | | _____________________________________ | | (подпись) | | _____________________________________ | | (фамилия, И.О.) | | Дата_________ Время _______ч.______м. | | к N______________________________<*> | | | |————————————————————————————————————————| |————————————————————————————————————————| | ВРУЧИТЬ | | НЕМЕДЛЕННО | | ______________________ | | (индекс подразделения) | | ____________________________________ | | (подпись) | | ____________________________________ | | (фамилия, И.О.) | | Дата_________ Время ______ч.______м. | | к N_____________________________<*> | | | |————————————————————————————————————————| —————————————————————— <*> В графе "к N" проставляется учетный номер документа или его краткое наименование, например: "к N 1-43/23 с поручением" или: "к письму А.П.Нефедова от 20.02.2008". Приложение N 24 Образец Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения ______________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти) ______________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ __________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата_____________________________ ОПИСЬ N |————|————————|——————————|————————|———————————————|——————————|——————————————| | N | Индекс | Заголовок| Дата | Кол-во | Срок | Примечание | | п/п| дела | дела | дела | листов в | хранения | | | | (тома, | (тома, | (тома, | деле (томе, | дела | | | | части) | части) | части) | части) | (тома, | | | | | | | | части) | | |————|————————|——————————|————————|———————————————|——————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <*> | 7 | |————|————————|——————————|————————|———————————————|——————————|——————————————| | Название раздела | |————|————————|——————————|————————|———————————————|——————————|——————————————| | | | | | | | | |————|————————|——————————|————————|———————————————|——————————|——————————————| В данную опись внесено___________________________дел с N_________ (цифрами и прописью) по N________________, в том числе: литерные номера:______________________________________________________ пропущенные номера:___________________________________________________ ________________________ ______________ __________________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) ——————————————————————————— <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. Дата__________________________ СОГЛАСОВАНО <**> Протокол экспертной комиссии органа исполнительной власти от "___"___________N________ Передал____________________________________________________________дел (цифрами и прописью) и_________________________________регистрационно-контрольных карточек (цифрами и прописью) к документам <***> ________________________ _________ ______________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) сотрудника структурного подразделения) Дата___________________ Принял ________________________дел и______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам ________________________ ___________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) руководителя архива органа исполнительной власти) Дата____________________ —————————————————————— <**> При наличии ЭК структурного подразделения. <***> Передаются вместе с делами канцелярии. Приложение N 25 Образец Наименование органа исполнительной власти НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ 00.00.0000 N_____ ________________________ ________________________ (место составления) (наименование должности руководителя органа исполнительной власти) На________________год ___________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата______________________________ |————————|—————————————————|———————————|———————————————|————————————————| | Индекс | Заголовок дела | Кол-во дел| Срок хранения | ПРИМЕЧАНИЕ | | дела | (тома, частей) | (томов, | дела (тома, | | | | | частей) | части) и N | | | | | | статей по | | | | | | перечню | | |————————|—————————————————|———————————|———————————————|————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |————————|—————————————————|———————————|———————————————|————————————————| | Название раздела | |————————|—————————————————|———————————|———————————————|————————————————| | | | | | | |————————|—————————————————|———————————|———————————————|————————————————| ___________________________________ _________ _____________________ (Ответственный за делопроизводство (подпись) (расшифровка подписи) органа исполнительной власти) Дата____________________________ Виза зав. архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной Протокол экспертно- комиссии органа проверочной комиссии исполнительной власти управления государственной архивной службы Самарской области от "__"________N____ от "___"______________N_______ Председатель комиссии И.О.Фамилия Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в______ году в органе исполнительной власти |————————————————————————————|———————————|————————————————————————————————————| | По срокам | Всего | В том числе | | хранения | | | | | |—————————————————|——————————————————| | | | переходящих | с отметкой | | | | | "ЭПК" | |————————————————————————————|———————————|—————————————————|——————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | |————————————————————————————|———————————|—————————————————|——————————————————| | Постоянного | | | | |————————————————————————————|———————————|—————————————————|——————————————————| | Временного (свыше 10 лет) | | | | |————————————————————————————|———————————|—————————————————|——————————————————| | Временного (до 10 лет | | | | | включительно) | | | | |————————————————————————————|———————————|—————————————————|——————————————————| | ИТОГО | | | | |————————————————————————————|———————————|—————————————————|——————————————————| ___________________________________ _________ _____________________ (ответственный за делопроизводство (подпись) (расшифровка подписи) органа исполнительной власти) Дата__________________________ Итоговые сведения переданы в архив ________________________ _________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) передавшего сведения) Дата__________________ Приложение N 26 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. N____________ |————|——————————|———————————|——————————|———————————|————————|——————————————| | N | Индекс | Дата | Заголовок| Количество| Номера | Примечание | | п/п| документа| документа | документа| документов| листов | | | | | | | | ед. хр.| | |————|——————————|———————————|——————————|———————————|————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |————|——————————|———————————|——————————|———————————|————————|——————————————| | | | | | | | | |————|——————————|———————————|——————————|———————————|————————|——————————————| Итого____________________________________документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи_____________________________ (цифрами и прописью) ______________________________ _________ _____________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) составившего внутреннюю опись документов дела) Дата________________________ Приложение N 27 Образец ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N_____ В деле подшито и пронумеровано____________________________листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов__________________________________________; пропущенные номера листов________________________________________ + листов внутренней описи________________________________________ |————————————————————————————————————————————————————————————|——————————| | Особенности физического состояния и формирования дела | Номера | | | листов | |————————————————————————————————————————————————————————————|——————————| | 1 | 2 | |————————————————————————————————————————————————————————————|——————————| | | | |————————————————————————————————————————————————————————————|——————————| __________________________________ _________ _____________________ (наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи) Дата___________________ Приложение N 28 Образец Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Код государственного архива_____ Код органа исполнительной власти___________ |——————————————————————————————| ______________________________________ | Ф. N ____________________ | ______________________________________ | Оп. N ____________________ | ______________________________________ | Д. N ____________________ | ______________________________________ | | (наименование государственного архива) |——————————————————————————————| ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N______ТОМ N________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (заголовок дела) ______________________________________________________________________ (дата) На_____лист |—————————————————————————————————| Хранить____ | | |Ф. N __________________________ | |Оп. N _________________________ | |Д. N __________________________ | |—————————————————————————————————| Приложение N 29 Наименование органа исполнительной власти Гриф утверждения ФОНД N___________________ ОПИСЬ N___________________________ дел постоянного хранения за___________________год |————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Название раздела (структурного подразделения) | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | N | Индекс | Заголовок | Крайние | Количество| Примечание | | п/п | дела | дела | даты | листов | | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | | | | | | | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| В данный раздел описи внесено______________________________________ед. хр. (цифрами и прописью) с N________________ по N _______________, в том числе: литерные номера:_______________________________________________________________ пропущенные номера:_______________________________________________________________ ________________________ ___________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) ______________________________ _________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) руководителя архива или лица, ответственного за хранение архивных документов) Дата________________________ УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Протокол ЭК управления государственной органа исполнительной власти архивной службы Самарской области от "___" ________N______________ от "__" _______N_______________ Приложение N 30 _________________________________________________________ (наименование государственного архива Самарской области) ____________________________________________ (наименование органа исполнительной власти) ФОНД N_______________ ОПИСЬ N______________ _______________________________________________________ (название описи) Крайние даты______________________ Приложение N 31 Наименование органа исполнительной власти Гриф утверждения ФОНД N___________________ ОПИСЬ N___________________________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за___________________год |————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Название раздела (структурного подразделения) | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | N | Индекс | Заголовок | Крайние | Количество| Примечание | | п/п | дела | дела | даты | листов | | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | | | | | | | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| В данный раздел описи внесено_________________________________ед. хр., с N________________ по N _______________, в том числе: литерные номера:______________________________________________________ пропущенные номера:___________________________________________________ ________________________ ___________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) Дата___________________ ______________________________ _________ _____________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) ответственного за хранение архивных документов) Дата________________________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК органа исполнительной власти от "__" _____N______________ Приложение N 32 Наименование органа исполнительной власти Гриф утверждения ФОНД N___________________ ОПИСЬ N___________________________ дел по личному составу за___________________год |————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Название раздела (структурного подразделения) | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | N | Индекс | Заголовок | Крайние | Количество| Примечание | | п/п | дела | дела | даты | листов | | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| | | | | | | | |——————|——————————|————————————|——————————|———————————|——————————————| В данный раздел описи внесено__________________________________ед.хр., (цифрами и прописью) с N________________ по N _______________, в том числе: литерные номера:______________________________________________________ пропущенные номера:___________________________________________________ ________________________ ___________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) Дата________________________ ______________________________ _________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) работника службы кадров) Дата________________________ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК органа Протокол ЭПК исполнительной власти государственного архива Самарской области от "__" _______N______________ от "__"___________N_______________ Приложение N 33 Наименование органа исполнительной власти Гриф утверждения АКТ N______ ____________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании__________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N____________________ (название фонда) |————|——————————|———————|——————|————————————|———————|————————|————————————| | N | Заголовок| Край- | Но- | Индекс дела| Коли- | Сроки | Примечание | | п/п| дела или | ние | мера | по номенк- | чество| хране- | | | | группо- | даты | опи- | латуре или | ед. | ния и | | | | вой заго-| | сей | N дела | хр. | номера | | | | ловок до-| | | по описи | | статей | | | | кументов | | | | | по пе- | | | | | | | | | речню | | |————|——————————|———————|——————|————————————|———————|————————|————————————| | | | | | | | | | |————|——————————|———————|——————|————————————|———————|————————|————————————| Итого__________________________________ед. хр. за_________________годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за_____годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК государственного архива Самарской области (протокол N_______________от_____________________) ________________________________ _________ _____________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) проводившего экспертизу ценности документов) Дата_____________________________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК органа исполнительной власти Самарской области от______________________N_______ Документы в количестве________________________ ед. хр., весом_______кг (цифрами и прописью) сданы в____________________________ на переработку по приемо-сдаточной накладной от_________________N_____________________ _____________________________ _________ _____________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) сдавшего документы) Дата_______________________ Изменения в учетные документы внесены. _____________________________ _________ _____________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) внесшего изменения в учетные документы) Дата_____________________________ Приложение N 34 ЖУРНАЛ учета принятых и отправленных факсограмм |————|———————————|————————————|——————————|————————|—————————|——————————|———————————| | N | Дата и | Корреспон- | Количест-| Краткое| Ф.И.О., | Фамилия | Отметка | | п/п| время | дент | во листов| содер- | приняв- | испол- | о | | | поступ- | отправки | факсо- | жание | шего | нителя | подшивке | | | ления | (получения)| граммы | факсо- | (отпра- | и руково-| факсо- | | | (отправки)| | | граммы | вившего)| дителя, | граммы в | | | факсо- | | | | факсо- | под- | дело | | | граммы | | | | грамму | писавшего| | | | | | | | | (получив-| | | | | | | | | шего) | | | | | | | | | факсо- | | | | | | | | | грамму | | |————|———————————|————————————|——————————|————————|—————————|——————————|———————————| Приложение N 35 Правила оформления актов Акт оформляется на бланке или на стандартных листах бумаги шрифтом размером N 14 и имеет следующие реквизиты. Гриф утверждения - печатается в правом верхнем углу первой страницы акта. Гриф утверждения включает слово "УТВЕРЖДАЮ", которое печатается прописными буквами, наименование должности лица, утверждающего акт, личную подпись, ее расшифровку и дату. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Слово "УТВЕРЖДАЮ", наименование должности лица, утвердившего документ, расшифровка подписи и дата разделяются 1,5 межстрочного интервала (18 пт). Наименование вида документа - АКТ. Наименование вида документа отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт), печатается прописными буквами, выделяется шрифтом другой насыщенности и выравнивается по центру. Номер - печатается арабскими цифрами после слова "АКТ" на той же строке. Заголовок - отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами (36 пт), печатается через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту акта указывается название или краткое содержание актируемого факта или события. Заголовок должен соответствовать тексту акта, например: О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению Текст - отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами (36 пт) и печатается через 1,5 межстрочного интервала (18 пт). Текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей <*>. Вводная часть текста акта начинается словом "Основание:", после которого указывается наименование документа, послужившего основанием для составления акта, его дата, номер и заголовок. Наименование документа печатается в именительном падеже, например: Основание: распоряжение руководителя аппарата Правительства области от 25.12.2007 N 57 "О проведении инвентаризации вычислительной и организационной техники, установленной в структурных подразделениях аппарата Правительства области". С новой строки от левой границы текстового поля документа печатается слово "Составлен", ставится двоеточие и далее перечисляются фамилии и инициалы составителей акта или состав комиссии, например: Составлен: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. или Составлен: Председатель Фамилия И.О. Члены комиссии: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Присутствовали: Фамилия И.О., Фамилия И.О. Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются в алфавитном порядке. Констатирующая часть текста акта начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее результаты. ———————————————————————————————— <*> При необходимости допускается включать в акт заключительную часть, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт. В конце текста указываются сведения о количестве напечатанных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направлены. Например: Составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр - управление делопроизводства и документооборота, 2-й экземпляр - управление кадровой политики. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Подпись - отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт). Акт подписывается председателем комиссии и всеми лицами, принимавшими участие в его составлении, например: Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия Члены комиссии подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия Член комиссии, не согласный с содержанием акта, должен подписать его с пометкой "Замечания прилагаются". Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту. Образец прилагается. (не приводится) Приложение N 36 Правила работы с централизованной автоматизированной информационной системой документооборота и делопроизводства Централизованная автоматизированная информационная система документооборота и делопроизводства Правительства Самарской области (далее - АИС ДД) обеспечивает переход на электронный документооборот и предназначена для: создания единого информационного пространства и упрощения взаимодействия сотрудников внутри организации; сокращения сроков рассмотрения и согласования документов; сокращения длительности и упрощения процедуры передачи документов внутри организации; обеспечения возможности получения четкой информации о состоянии запроса и местонахождении документа; обеспечения прозрачности схемы движения документов (постановлений, распоряжений, писем и т.д.); исключения возможности утери информации о местонахождении документов; снижения издержек на инфраструктуру хранения и движения документов на бумажных носителях. В подразделениях органов исполнительной власти с использованием АИС ДД ведутся учет и регистрация документов, контроль исполнения постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, электронное согласование и визирование документов, ввод резолюций. Для внесения необходимой информации в каждом подразделении органа исполнительной власти назначается сотрудник, ответственный за делопроизводство с использованием АИС ДД и оперативный ввод информации в нее. Ответственный сотрудник обязан в течение одного рабочего дня выполнять с использованием централизованной АИС ДД ввод следующих данных: реквизиты полученных или отправляемых документов; электронный образ (копия) документа и приложений к нему; резолюции руководителя; визы на листах согласований и комментарии к ним; информации об исполнении документов. Создание учетной карточки документа ведется непосредственным исполнителем документа. Учетная карточка создается для любого документа, который проходит дальнейшую регистрацию ответственным за делопроизводство. К учетной карточке в обязательном порядке прикрепляется электронный образ (копия) документа. Регистрация документов ведется в АИС ДД с использованием единой системы нумерации. Стандартная нумерация ведется по следующим правилам: XXXX-K-П-П-П/N, где XXXX - краткое буквенное обозначение органа исполнительной власти от 1 до 4 символов из утвержденной номенклатуры обозначений органов исполнительной власти (обязательное поле); K - цифровой код государственного органа исполнительной власти из нумерации индексов (приложение N 2) (обязательное поле); П - цифровой или буквенный внутренний код(ы) подразделения(ий) органа исполнительной власти по иерархии (устанавливается руководителем органа исполнительной власти); N - порядковый номер документа в потоке (обязательное поле). Для учета используются три потока документов - входящие, исходящие и внутренние. К внутренним документам относится вся переписка между органами исполнительной власти и их подразделениями. Для документов, допускающих только электронное обращение, в электронной карточке документа указывается специальный маркер "ЭД" (электронный документ). Документы, содержащие секретные сведения или имеющие гриф "ДСП", в АИС ДД не учитываются и не регистрируются. Ответственный за делопроизводство осуществляет контроль за общим состоянием делопроизводства, прохождением и исполнением документов в АИС ДД. Развитие автоматизированных систем электронного документооборота в органах исполнительной власти Самарской области должно производиться с обеспечением совместимости с централизованной АИС ДД. Совместимость определяется на уровне общих реквизитов документа, определения и визуализации маршрута движения документа и общих справочников сотрудников, подразделений органов исполнительной власти и корреспондентов. Содержание |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | N | | Стр. | | п/п| | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 1 | Общие положения | 1 - 6 | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 2 | Прием, обработка, регистрация и | 7 - 10 | | | распределение поступающей корреспонденции | | | | в аппарат Правительства Самарской области | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 3 | Организация работы с документами в | 10 - 13 | | | органах исполнительной власти | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 4 | Подготовка и оформление проектов | 13 - 26 | | | постановлений и распоряжений Губернатора | | | | области и Правительства области, | | | | распоряжений вице-губернатора области. | | | | Особенности согласования проектов | | | | соглашений (контрактов, договоров) | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 5 | Порядок подготовки и оформления резолюций | 26 - 29 | | | Губернатора области и вице-губернатора | | | | области | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 6 | Особенности работы с законопроектами, | 29 - 32 | | | вносимыми в Губернскую Думу в порядке | | | | законодательной инициативы | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 7 | Особенности организации работы с | 33 - 34 | | | проектами законов Самарской области, | | | | поступившими из Губернской Думы, и | | | | проектами федеральных законов | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 8 | Особенности организации работы с законами | 34 - 36 | | | Самарской области, направленными | | | | Губернатору области для обнародования | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 9 | Подготовка материалов к заседаниям | 37 - 39 | | | Правительства области | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 10 | Порядок оформления решений, принятых на | 40 - 42 | | | совещаниях, проводимых Губернатором | | | | области, вице-губернатором области | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 11 | Подготовка и оформление проектов приказов | 42 - 47 | | | (распоряжений) органов исполнительной | | | | власти, их должностных лиц | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 12 | Организация работы с запросами и | 47 - 49 | | | обращениями членов Совета Федерации, | | | | депутатов Государственной Думы и | | | | Губернской Думы | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 13 | Порядок работы с обращениями граждан | 49 - 53 | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 14 | Контроль исполнения документов и | 53 - 61 | | | поручений | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 15 | Оформление писем и телеграмм, отправка | 61 - 64 | | | исходящих документов | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 16 | Особенности работы с документами, | 64 - 68 | | | содержащими служебную информацию | | | | ограниченного распространения | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 17 | Формирование дел, передача их в архив | 68 - 99 | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 18 | Машинописные и копировально- | 99 - 101 | | | множительные работы | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 19 | Выполнение стенографических работ | 101 - 102 | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 20 | Организация приема и передачи документов | 102 - 107 | | | с использованием средств факсимильной | | | | связи и электронной почты | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 21 | Изготовление и использование печатей и | 107 - 110 | | | штампов | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 22 | Особенности работы с документами, | 110 - 112 | | | содержащими сведения конфиденциального | | | | характера, обрабатываемыми с | | | | использованием средств вычислительной | | | | техники | | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| | 23 | Приложения с N 1 по N 36 | 113 - 230 | |————|——————————————————————————————————————————————|———————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
