|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Пермского края от 27.04.2007 № 72-п2. Перспективные подпроекты, предлагаемые для финансирования из резерва на краевые проекты на 2007 год |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| | Наименование задачи |2007 г., | | |тыс. руб.| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| |2.1. Формирование архитектуры и стратегии ИТ ОГВ ПК | 7500 | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| |2.2. Внедрение и сопровождение системы управления базами данных | 12700 | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| |2.3. Развитие информационно-технологической инфраструктуры ОГВ ПК: | | |2.3.1. создание и сопровождение системы кондиционирования и вентиляции,| | |системы контроля доступа, охранной сигнализации, системы | 12425 | |автоматического пожаротушения в здании по адресу: г. Пермь, | | |ул. Куйбышева, д. 14 | | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| |2.4. Сопровождение информационного обеспечения прохождения и | | |отслеживания финансов: | | |2.4.1. сопровождение программного продукта "СКИФ", обеспечивающего | 500 | |консолидированность отчетных данных Пермского края для представления в | | |Министерство финансов Российской Федерации; | | |2.4.2. сопровождение программного продукта "Парус", обеспечивающего | 200 | |взаимосвязь с программным продуктом "СКИФ" по всем главным | | |распорядителям бюджетных средств Пермского края; | | |2.4.3. обслуживание связи по программному продукту "АЦК-Финансы" со | 1200 | |всеми прямыми получателями средств Пермского края | | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| |2.5. Приобретение лицензионного программного обеспечения для ОГВ ПК | 25000 | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| |Итого | 59525 | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————| VI. План Проекта |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| | Название задачи |Длительность| Затраты | Начало | Окончание | | | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |Подпроекты краевого проекта "Электронное Прикамье" на | 304 дня |109525 тыс. р.|01.11.2006, 9:00|31.12.2007, 18:00| |2007 год | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |1. Межведомственные подпроекты | 174 дня | 15750 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |1.1. Разработка краевой целевой программы | 170 дней | 2500 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|25.12.2007, 18:00| |"Электронное Прикамье (2008-2010 годы)" | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |1.2. Формирование архитектуры и стратегии ИТ ОГВ ПК | 174 дня | 7500 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |1.3. Внедрение и сопровождение Интернет-портала ОГВ ПК| 170 дней | 1750 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|25.12.2007, 18:00| |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |1.4. Апробирование (по согласованию) в условиях | 170 дней | 4000 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|25.12.2007, 18:00| |муниципального образования системы электронного | | | | | |документооборота, архива и управления потоками работ | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |2. Ведомственные подпроекты | 304 дня | 8710 тыс. р.|01.11.2006, 9:00|31.12.2007, 18:00| |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |2.1. Внедрение и сопровождение информационной | 218 дней | 4110 тыс. р.|01.11.2006, 9:00|31.08.2007, 18:00| |системы "Госзакупки" | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |2.2. Внедрение и сопровождение "Электронного архива" | 131 день | 2700 тыс. р.|02.07.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |2.3. Сопровождение информационного обеспечения | 174 дня | 1900 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |прохождения и отслеживания финансов | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3. Инфраструктурные подпроекты | 174 дня | 78175 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.1. Внедрение и сопровождение Active directory и | 170 дней | 4500 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|25.12.2007, 18:00| |Exchange | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.2. Внедрение и сопровождение системы управления | 170 дней | 12700 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|25.12.2007, 18:00| |базами данных | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.3. Приобретение лицензионного программного | 172 дня | 25000 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|27.12.2007, 18:00| |обеспечения для ОГВ ПК | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.4. Развитие информационно-технологической | 174 дня | 35000 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |инфраструктуры ОГВ ПК | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.4.1. Создание и сопровождение системы | 174 дня | 5575 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |гарантированного электропитания и освещения в | | | | | |здании по адресу: г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 14 | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.4.2. Создание и сопровождение системы | 174 дня | 12425 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |кондиционирования и вентиляции, системы контроля | | | | | |доступа, охранной сигнализации, системы | | | | | |автоматического пожаротушения в здании по адресу: | | | | | |г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 14 | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.4.3. Создание серверного узла центра обработки | 174 дня | 12200 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |данных в здании по адресу: г. Пермь, ул. Куйбышева, | | | | | |д. 14, к. 2 | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.4.4. Приобретение дополнительного сервера | 174 дня | 4500 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |программного продукта "АЦК-Финансы", поддержка | | | | | |серверных узлов | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.4.5. Разработка проекта по подключению финансовых | 174 дня | 300 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |органов городских и сельских поселений Пермского | | | | | |края к программному продукту "АЦК-Финансы" | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |3.5. Подключение администраций МР (ГО) Пермского | 174 дня | 975 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|31.12.2007, 18:00| |края в подсистему связи и передачи данных ГАС | | | | | |"Выборы" в интересах ОГВ ПК, сопровождение работы | | | | | |подсистемы связи и передачи данных ГАС "Выборы" | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| |4. Внедрение и сопровождение службы поддержки | 170 дней | 6890 тыс. р.|02.05.2007, 9:00|25.12.2007, 18:00| |пользователей | | | | | |——————————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————|—————————————————| VII. Порядок реализации Проекта 1. Порядок реализации Проекта 1.1. Реализация Проекта осуществляется в несколько этапов. 1.2. Первый этап - 2007 год: 1.2.1. формирование органов управления региональной информатизацией; 1.2.2. разработка необходимых нормативно-правовых актов; 1.2.3. реализация подпроектов 2007 года; 1.2.4. формирование подпроектов 2008-2009 гг. 2. Процедуры исполнения Проекта 2.1. Основные принципы выполнения Проекта. Основными принципами выполнения Проекта являются: 2.1.1. выполнение работ совместной проектной командой привлеченных к Проекту сторон; 2.1.2. управление Проектом в соответствии с рекомендациями стандарта PMBOK (ANSI/PMI 99-001-2004); 2.1.3. ведение проектной документации в соответствии с ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.602-89, ГОСТ 34.603-92, РД 50-34.698-90. Соблюдение указанных стандартов производится в той мере, которая позволяет достичь оптимального соотношения время/качество выполнения работ и допускает отклонения от норм, согласованные между Заказчиком и Подрядчиком. 2.2. Проектный цикл. 2.2.1. Завершенный проектный цикл образуется последовательными фазами, описание и критерии завершения которых приведены в таблице. |————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| | Фаза | Критерии завершения | |————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Начальная |Выбран подрядчик и с ним заключен договор на выполнение Проекта| |————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Уточнение |Завершена поставка и настройка оборудования. Стабилизирована | | |архитектура решения, уточнены требования и критерии приемки | | |проектных результатов. Известна структура рисков, подготовлен | | |детальный план выполнения работ | |————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Разработка |Завершена разработка программного обеспечения, выполнена | | |интеграция подсистем и тестирование на поставленном | | |оборудовании. Решение готово к началу обучения пользователей и | | |опытной эксплуатации | |————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Передача в |Проведены опытная эксплуатация решения, обучение пользователей | |эксплуатацию|и исправление ошибок и замечаний. Решение готово к вводу в | | |промышленную эксплуатацию | |————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| 2.2.2. В течение каждой из фаз в Проекте параллельно выполняются следующие виды работ: 2.2.2.1. Основные работы: консалтинг - анализ бизнес-процессов, анализ требований пользователей, сбор информации; разработка концептуальных документов; поставка программного обеспечения и оборудования - закупка и отгрузка Заказчику закупленных в соответствии со спецификацией компонентов; сборка, настройка и пуско-наладочные работы; разработка - проектирование, разработка и тестирование прототипов и программных модулей решения; внедрение - показы прототипов пользователям, разработка обучающих материалов, проведение обучающих семинаров, тренингов и опытной эксплуатации системы. 2.2.2.2. Вспомогательные работы: управление - планирование и контроль исполнения работ, необходимое организационное обеспечение проектных команд; администрирование - документооборот Проекта; обеспечение финансового и юридического сопровождения Проекта; инженерия - управление конфигурацией проектных стендов, хранилищ и информационной инфраструктуры обеспечения Проекта. 3. Подход к управлению Проектом Управление Проектом включает два основных процесса: планирование и контроль. 3.1. Планирование. 3.1.1. Долгосрочное планирование осуществляется на основании календарного плана, краткосрочное - на основании имеющихся рисков и согласованных изменений. 3.1.2. Детализация долгосрочного плана работ повышается по мере разрешения рисков и уточнения проектных требований. 3.1.3. Оперативное планирование носит итерационный характер, позволяющий оперативно учитывать изменения в Проекте, управлять рисками и контролировать текущий статус Проекта. 3.1.4. Оперативное планирование отражает неразрешенные проектные риски, влияние которых закладывается в планируемые сроки и ресурсы, назначенные на выполнение задач. 3.1.5. Оперативный план отражает контрольные точки Проекта следующего вида: внешние контрольные точки, которые находятся вне зоны влияния Проекта и носят характер внешних ограничений; промежуточные контрольные точки, определяемые проектной командой для контроля достижения запланированных результатов; базовые контрольные точки, соответствующие завершению этапов работ календарного плана работ. 3.2. Исполнение и контроль. 3.2.1. Каждая из проектных задач имеет Ответственного исполнителя из состава проектной команды. При передаче ответственности за выполнение работы Ответственный исполнитель должен назначить заместителя или исполняющего обязанности по согласованию с Руководителем Проекта со своей стороны. В случае недееспособности или увольнения Ответственного исполнителя и отсутствия назначенного заместителя или исполняющего обязанности ответственность за исполнение задачи или результат проектных работ передается его непосредственному руководителю. 3.2.2. Организация выполнения работ внутри каждого из подразделений осуществляется в соответствии с внутренними регламентами и стандартами каждой из сторон. 3.2.3. Контроль выполнения работ осуществляется при помощи: регулярного отслеживания выполняемых работ и полученных результатов; регулярного отслеживания статуса прохождения контрольных точек; регулярного отслеживания состояния важнейших проектных рисков. 3.3. Совместная проектная команда. 3.3.1. Совместная проектная команда образуется организационными единицами Проекта, или рабочими проектными группами (далее - рабочие группы), и проектными ролями (далее - роли), исполняемыми участниками Проекта. 3.3.2. Для каждой рабочей группы определяются: название; выполняемые функции; проектные роли и прочие участники, образующие группу. 3.3.3. Для каждой роли определяются: название; зона ответственности; роль непосредственного руководителя; персона, исполняющая роль. |—————————————————> <————————————————| | |———————————————————————| | | |Руководитель проектного|———| |————————————| | |——————————————————> <———————————————————————| | | комитета | | | Зам. | | | |——————————————————————————| | | |———————————————————————| |—————|руководителя| | | | Бухвалов Н.Ю. | | | |————————————| | | |Председатель правительства| | |————————————————————————————————————————————————————| | |——————————————————————————| | Комитет по проектной методологии | |——————————————————> <———————————————| |———————————————|——————> <——————————————————| | ||—————————————————| |—————————————| |————————————| | | |———————————| | | | || Сухорецкая Е.О. | |Гилязова Е.Е.| |Новиков А.В.| | | |Ковыев А.Р.| | | | || Заместитель | | Министр | | Министр | | | | Директор |—|——————| | | ||министра культуры| | торговли | | финансов | | | | Проекта | | | |————————————| | | ||—————————————————| |—————————————| |————————————| | | |———————————| | | |Иванов В.В. | | | |—————————————————————————————————————————————————————| | | |——————————|Руководитель|——| |—————————————| | | Заказчики | | | Проекта | | |Администратор| | |—————————————————————————————————————————————————————————|———————————————| |——————|—————| |——| Проекта | | Управляющий совет | | |—————————————| | |———————————————> | <————————————————| |————————|———————|———————————————| | | |——————————————————| | |———————————————————| | |—————|——————| |——————|—————| |——————|—————| | | | Руководитель | | | Руководитель | | |Руководитель| |Руководитель| |Руководитель| | | |проекта со стороны|—|—|направления Проекта| | | интеграции | |направления | |направления | | | | подрядчика | | | | | |направлений | | Проекта | | Проекта | | | |————————|—————————| | |—————————|—————————| | |————————————| |————————————| |————————————| | | | |———————————|———————————|————————————————————————————————————————————————| | |———————|———> <———|———————| | Проектный офис | | |—————|—————| |—————|—————| | | | | |Исполнитель| |Исполнитель| | | |—————————————————————> <————————————————————| | | |———————————| |———————————| | | | |———————————————————| | | |———————————————————————————————————————| | | |Руководитель совета| |————————————| | | Рабочая группа | | | по информатизации | |—|Заместитель | | |——————————————————————————————————————————————| | |—————————|—————————| | |руководителя| | Проектная группа направления | | | |————————————| | | |——————|——————————||——————————————————| | | |———————|———————| |——————|————————| |———————|———————| | | | Отв. за | | Отв. за | | Отв. за | | | |информатизацию | |информатизацию | |информатизацию | | | |в органе власти| |в органе власти| |в органе власти| | | |———————————————| |———————————————| |———————————————| | |—————————————————————————————————————————————————————————| Совет по информатизации Рисунок 1 Структура организации рабочих групп отражена на рисунке 1. Состав рабочих групп приведен в приложении 1. 3.4. Порядок взаимодействия участников Проекта. 3.4.1. Официальным считается регламентируемое уставом Проекта взаимодействие в проектной команде. Прочее взаимодействие считается неофициальным, является допустимым и не регламентируется. 3.4.2. Официальное взаимодействие может являться предметом для обсуждения на переговорах, основанием для принятия решений по управлению проектными работами и предъявления жалоб и претензий между сторонами. 3.4.3. В данном разделе приводятся: виды взаимодействия - определение официально взаимодействующих сторон; формы взаимодействия - допустимые способы официального взаимодействия. 3.5. Виды взаимодействия. 3.5.1. Рабочее - взаимодействие между членами рабочих проектных групп, направленное на получение проектных результатов и выполнение проектных задач. 3.5.2. Эскалация - передача ответственности руководителю за решение задачи или проблемы. 3.6. Формы взаимодействия. |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Форма взаимодействия| Описание форм взаимодействия | |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Электронная почта |Электронное почтовое сообщение с пометкой "ДСП" (Confidential в| | |англоязычной версии почтового клиента) и с запрошенным | | |подтверждением получения(1). Отправитель сообщения должен | | |направить копию сообщения своему непосредственному руководителю| | |из состава проектной команды | |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Письмо |Заказное почтовое или передаваемое курьером письмо с указанием | | |исходящего номера, стороны отправителя, стороны получателя, | | |Ф.И.О. адресата, Ф.И.О. и с подписью отправителя | |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Факсимильное |Факсимильное сообщение с указанием стороны отправителя, стороны| |сообщение |получателя, Ф.И.О. адресата, Ф.И.О. и с подписью отправителя | |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| |Проектное совещание |Совещание членов любой проектной рабочей группы. Участники | | |могут участвовать в совещании как лично, так и посредством | | |подключения к телефонной или видеоконференцсвязи. Результаты | | |совещания должны быть подтверждены согласованным протоколом с | | |указанием участников, формы их участия на совещании, | | |рассмотренных вопросов и принятых решений | |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————| ——————————————————————————————————— (1) Получатель обязан отправить такое подтверждение при получении сообщения или настроить почтового клиента для автоматической отправки подтверждения. 3.7. Подход к разрешению проблем. Подход к разрешению возникающих проблем предполагает, что проблемы должны быть решены на возможно низком уровне управления. В случае невозможности разрешения проблемы на уровне рабочего взаимодействия член проектной команды должен передать ее на более высокий уровень ответственности при помощи процедуры эскалации. Проблема считается эскалированной на вышестоящий уровень в случае ее передачи на вышестоящий уровень управления хотя бы одной из взаимодействующих сторон. Возможные уровни эскалации в Проекте приведены в таблице. |—————————|—————————————————————————————|—————————————————————————————| | Уровень | Со стороны Подрядчика | Со стороны Заказчика | |эскалации| | | |—————————|—————————————————————————————|—————————————————————————————| | 3 |Генеральный директор |Руководитель аппарата | | | |Правительства Пермского края | |—————————|—————————————————————————————|—————————————————————————————| | 2 |Функциональный руководитель |Директор Проекта | | |Руководителя Проекта | | |—————————|—————————————————————————————|—————————————————————————————| | 2 |Руководитель Проекта |Руководитель Проекта | |—————————|—————————————————————————————|—————————————————————————————| | 1 |Непосредственный руководитель|Непосредственный руководитель| |—————————|—————————————————————————————|—————————————————————————————| | 0 |Член рабочей группы |Член рабочей группы | |—————————|—————————————————————————————|—————————————————————————————| 3.8. Система учета, контроля и анализа Проекта. Порядок проектных процессов. В данном разделе представлен порядок выполнения регламентированных проектных процессов. 3.8.1. Порядок оперативного планирования работ. 3.8.1.1. Общие сведения. Совместному оперативному планированию (далее - оперативное планирование) подлежат проектные задачи, в выполнении которых задействована более чем одна из сторон. Оперативное планирование работ осуществляется на основании календарного плана работ с учетом внесенных в ходе выполнения работ по Проекту изменений. Оперативное планирование имеет длительность планирования в один календарный месяц. Основанием для выполнения работ является согласованный сторонами план работ на период. Оперативный план работ должен отражать структуру проектных работ планируемого периода, контрольные точки планируемого периода, сроки выполнения работ и ответственных за выполнение работ исполнителей из состава проектной команды. Форма оперативного плана работ приведена в приложении 2 и включает следующие разделы: код периода оперативного планирования; список работ планируемого периода с указанием наименования работы, даты начала и завершения, ответственных исполнителей, WBS-кода задачи (структурная декомпозиция) в проектном плане и комментария; контрольные точки планируемого периода с указанием наименования контрольной точки, даты достижения, ответственного за прохождение, WBS-кода (Work Breakdown Structure - код структурной декомпозиции работ, является одной из основных возможностей Microsoft Project при создании, реализации и контроле плана Проекта) точки в проектном плане и комментария. 3.8.1.2. Порядок оперативного планирования. 3.8.1.2.1. Оперативный план работ готовится Руководителем Проекта со стороны Подрядчика и представляется на рассмотрение Управляющего совета Проекта в виде электронного документа не менее чем за пять рабочих дней до начала планируемого периода. 3.8.1.2.2. Управляющий совет обязан рассмотреть и согласовать оперативный план работ в течение пяти рабочих дней после представления на рассмотрение. В протоколе заседания должны быть отражены согласованные Управляющим советом изменения и условия утверждения плана. 3.8.1.2.3. Согласованные изменения должны быть отражены в плане Руководителем Проекта со стороны Подрядчика в течение двух рабочих дней, после чего направлены Администратору Проекта со стороны Заказчика в электронном виде с приложением актуализированного полного плана проектных работ Подрядчика в формате Microsoft Project. 3.8.1.2.4. Отсутствие утвержденного оперативного плана работ к началу планируемого периода является достаточным условием для приостановки работ и принятия решения об изменении сроков выполнения проектных работ и (при необходимости) календарного плана. 3.8.1.2.5. Печатная согласованная версия оперативного плана в двух экземплярах (один - Заказчику, один - Подрядчику) направляется Руководителем Проекта со стороны Подрядчика Администратору Проекта со стороны Заказчика в течение пяти рабочих дней после утверждения плана и должна быть подписана согласующими сторонами в течение десяти рабочих дней с момента утверждения плана. 3.8.2. Порядок согласования проектных артефактов(2). 3.8.2.1. Общие сведения. 3.8.2.1.1. Согласованию подлежат все проектные артефакты, являющиеся результатом деятельности рабочих проектных групп, включая: протоколы обследования; промежуточные рабочие документы Проекта; результаты независимых работ одной из сторон; протоколы заседаний и совещаний; отчетные проектные документы и результаты работ. 3.8.2.1.2. Каждый из согласуемых артефактов должен содержать лист согласования, в котором указаны: код Проекта; наименование артефакта; наименование рабочей группы, в рамках которой разработан артефакт; лист изменений артефакта (номер версии, дата формирования, ответственный исполнитель, описание версии); список согласующих лиц. Для документов лист согласования должен находиться перед титульным листом документа. Форма листа согласования приведена в приложении 3. 3.8.2.1.3. В процессе согласования артефакт может находиться в следующих состояниях: сформирован; на согласовании; согласован. 3.8.2.2. Порядок согласования. 3.8.2.2.1. Инициатор согласования представляет артефакт всем согласующим лицам в порядке рабочего взаимодействия. 3.8.2.2.2. Согласующее лицо обязано представить инициатору свои замечания в течение двух рабочих дней(3). ——————————————————————————————————— (2) Артефакт - любой результат проектных работ, включая документ, дистрибутив программного обеспечения или модель. (3) Замечания для электронных документов представляются в виде комментариев или в режиме исправления документа (track changes). 3.8.2.2.3. Согласующее лицо обязано представить все замечания по представленной версии артефакта в течение одного круга согласований. 3.8.2.2.4. Для обсуждения замечаний автор может инициировать рабочее совещание. 3.8.2.2.5. Артефакт считается согласованным при отсутствии представленных в соответствии с пунктами 3.8.2.2.2 и 3.8.2.2.3 замечаний со стороны согласующих лиц. 3.8.2.2.6. По завершении согласования инициатор направляет согласованную версию артефакта всем согласующим лицам. 3.8.3. Порядок передачи проектных материалов. 3.8.3.1. Общие сведения. 3.8.3.1.1. Передаче подлежат все результаты проектных работ, выполняемых одной из сторон и запрошенных другой стороной для выполнения своих проектных задач, в том числе: первичные материалы; документы нормативного обеспечения автоматизируемых процессов; информация по обеспечению проектных работ; планы проектных работ другой стороны; дистрибутивы, коды и прочая проектная документация. 3.8.3.1.2. Факт передачи материалов удостоверяется подписываемым актом приема-передачи, форма которого приведена в приложении 4. В нем приводится дата передачи, список передаваемых материалов и характер каждого из них: в каком виде передан (бумажном или электронном), количество листов для бумажных, наименование, тип и дата изменения файла для электронных артефактов. При согласии сторон в одном акте приема-передачи могут быть указаны артефакты, передаваемые в разные периоды времени. Датой акта при этом является дата передачи последнего из группируемых артефактов. 3.8.3.2. Порядок передачи. 3.8.3.2.1. Запрос на передачу материалов может быть инициирован любым членом Управляющего совета Проекта, определенном в структуре организации рабочих групп (рисунок 1), с обоснованием необходимости затребованных материалов для выполнения проектных задач, стоящих перед запрашивающей стороной. 3.8.3.2.2. Запрашиваемая сторона обязана рассмотреть запрос в течение двух рабочих дней после его получения и проинформировать запрашивающего о результате рассмотрения. 3.8.3.2.3. Результатом рассмотрения может быть либо определение срока представления запрошенных материалов, либо предложение вынести вопрос на ближайшее заседание Управляющего совета. 3.8.3.2.4. Факт запроса и определения срока представления материалов отражается в списке ключевых событий за период в регулярном отчете о состоянии Проекта. 3.8.3.2.5. В течение пятнадцати рабочих дней после факта передачи запрошенных материалов Руководители Проекта с обеих сторон должны подписать акт приема-передачи материалов в двух экземплярах (один - Заказчику, один - Подрядчику). 3.8.4. Система учета и отчетности по Проекту. 3.8.4.1. Общие сведения. 3.8.4.1.1. Отчет за период является основным способом контроля Заказчиком работ, выполненных Подрядчиком. На основании него и отчетов прочих участников Проекта Управляющий совет Проекта производит регулярные оценки состояния Проекта и принимает решения по управлению работами Проекта. 3.8.4.1.2. Отчетным периодом является полная рабочая календарная неделя. 3.8.4.1.3. Утверждение отчета согласующими сторонами является критерием приемки заявленных в отчете результатов проектных работ. 3.8.4.1.4. Форма отчета за период представлена в приложении 5 и включает следующие разделы: информацию об отчетном периоде, ссылку на период оперативного планирования; состояние работ за отчетный период с указанием WBS-кода работы, наименования работы, индикатора соответствия срокам, полученных в процессе выполнения работ результатов и комментария; статус прохождения контрольных точек с указанием планируемой даты прохождения, ответственного за контрольную точку члена проектной команды, WBS-код и описание влияния данной контрольной точки на план; список ключевых событий за отчетный период с указанием описания события и даты; список важнейших на момент представления отчета проектных рисков с указанием всех контролируемых атрибутов. 3.8.4.1.5. При необходимости в отчет включаются графики решения критически важных задач по Проекту с актуальным состоянием исполнения ответственными исполнителями и возможными вариантами их решения; протоколы совещаний; проекты рабочих документов; журналы поручений; презентации и другие информационные материалы. 3.8.4.2. Порядок представления отчетности. 3.8.4.2.1. Отчет о состоянии Проекта за период готовится Руководителем Проекта со стороны Подрядчика и представляется Администратору Проекта с одновременным представлением копии Руководителю Проекта со стороны Заказчика в виде электронного документа в четверг не позднее 17:00. К отчету прилагается полный план работ Подрядчика по Проекту в виде файла в формате Microsoft Project с оценкой выполнения работ в процентах завершения. 3.8.4.2.2. Управляющий совет обязан рассмотреть представленный отчет по работам Проекта в течение пяти дней. В протоколе заседания должны быть отражены согласованные Управляющим советом изменения и условия утверждения отчета за период. 3.8.4.2.3. Согласованные изменения должны быть отражены в отчете Руководителем Проекта со стороны Подрядчика в течение двух рабочих дней, после чего направлены Администратору Проекта со стороны Заказчика в электронном виде. 3.8.4.2.4. Печатная согласованная версия отчета в двух экземплярах (один - Заказчику, один - Подрядчику) направляется Руководителем Проекта со стороны Подрядчика Администратору Проекта со стороны Заказчика в течение пяти рабочих дней и должна быть подписана согласующими сторонами в течение десяти рабочих дней после утверждения отчета. 3.8.5. Порядок управления изменениями. 3.8.5.1. Общие сведения. 3.8.5.1.1. Под изменениями проектных условий понимается: изменение функциональных рамок Проекта; изменение организационных, нормативных и административных условий Проекта; изменение календарного плана Проекта и оперативного плана работ; изменение устава Проекта; изменение критериев приемки проектных работ; изменение качества запланированных результатов; изменение бюджета Проекта; изменение принятых проектных решений; изменение персонального состава работников структурных подразделений, входящих в организационную структуру Проекта; изменение занятости ответственных исполнителей в проектной команде. 3.8.5.1.2. Форма запроса на изменение приведена в приложении 6 и включает в себя: исходящий номер запроса на изменение; реквизиты инициатора запроса на изменение из состава проектной команды; ссылку на задачи оперативного плана, на которые влияет изменение; описание изменений; описание причины изменений; описание влияния изменений на Проект. 3.8.5.1.3. При необходимости к запросу на изменение прилагаются диаграммы, расчеты и другие сопроводительные материалы, необходимые для рассмотрения данного запроса. 3.8.5.2. Порядок управления изменениями. 3.8.5.2.1. Запрос на изменение может быть инициирован любым членом Управляющего совета Проекта. Автор запроса направляет запрос, заполненный в соответствии с формой, Руководителю Проекта со стороны Заказчика с одновременным направлением копии Администратору Проекта со стороны Заказчика в виде электронного документа. Печатная версия запроса с подписью автора изменений отправляется факсом или курьером на имя Администратора Проекта со стороны Заказчика. 3.8.5.2.2. Администратор Проекта со стороны Заказчика регистрирует запрос на изменение в журнале изменений и присваивает ему номер и дату получения. Информация о регистрации в журнале (номер, дата) отправляется Администратором Проекта со стороны Заказчика автору запроса в течение одного дня после регистрации вместе с оповещением о регистрации запроса. 3.8.5.2.3. Администратор Проекта со стороны Заказчика выносит зарегистрированный запрос на изменение на рассмотрение ближайшего Управляющего совета Проекта в соответствии с Порядком подготовки и проведения заседаний Управляющего совета. 3.8.5.2.4. Управляющий совет рассматривает представленный запрос, оценивает его влияние на рамки Проекта и принимает решение о принятии, отклонении или приостановке запроса. 3.8.5.2.4.1. В случае принятия запрошенных изменений в протоколе решений Управляющего совета фиксируется новый статус запроса "принят", решения по внесению изменений и ответственные исполнители решений из состава проектной команды. 3.8.5.2.4.2. В случае отклонений запрошенных изменений в протоколе решений Управляющего совета фиксируется новый статус запроса "отклонен" и причина отклонения. 3.8.5.2.4.3. В случае приостановления рассмотрения запрошенных изменений в протоколе решений Управляющего совета фиксируется новый статус запроса "приостановлен", причина приостановки рассмотрения запроса, срок следующего рассмотрения предлагаемых изменений, действия, которые необходимо предпринять для проведения повторного рассмотрения. 3.8.5.2.5. В случае если запрос на изменение не рассмотрен в регламентированный срок или по нему не принято решение, сторона, инициировавшая запрос, вправе в одностороннем порядке пересмотреть оперативный план работ в части, подверженной влиянию предлагаемого изменения. 3.8.6. Порядок проведения заседаний Управляющего совета. 3.8.6.1. Общие сведения. 3.8.6.1.1. Заседания Управляющего совета проводятся раз в неделю. Обязательными вопросами повестки дня заседания Управляющего совета являются: состав активных проектных работ; ход выполнения принятых ранее решений. 3.8.6.1.2. Дополнительные вопросы вносятся членами Управляющего совета по согласованию с Директором Проекта. 3.8.6.1.3. Форма протокола заседания Управляющего совета приводится в приложении 7 и включает: дату проведения заседания; участников заседания; рассмотренные вопросы; принятые решения. 3.8.6.2. Порядок организации и проведения заседаний Управляющего совета. 3.8.6.2.1. Место и время проведения заседания членам Управляющего совета сообщает Администратор Проекта со стороны Заказчика не менее чем за четыре рабочих дня до проведения заседания. 3.8.6.2.2. Любой из членов Управляющего совета может представить предложения для рассмотрения на заседании Управляющего совета. Предложения должны быть представлены Директору Проекта в течение двух рабочих дней после получения информации о времени проведения очередного заседания Управляющего совета в виде электронного документа с одновременным направлением копии Администратору Проекта со стороны Заказчика. 3.8.6.2.3. Участник Управляющего совета указывает желаемую форму участия в совете (очная, заочная, телеконференция, видеоконференция) и предложения по приглашению дополнительных участников. Форма участия и предложения по дополнительным участникам согласуются между участниками Управляющего совета и Администратором Проекта со стороны Заказчика в течение одного рабочего дня. 3.8.6.2.4. Печатная версия предложений к рассмотрению со стороны Подрядчика направляется Администратору Проекта со стороны Заказчика в течение пяти рабочих дней после представления в электронном виде за подписью Руководителя Проекта со стороны Подрядчика. 3.8.6.2.5. Повестка дня заседания Управляющего совета формируется Администратором Проекта со стороны Заказчика по согласованию с Директором Проекта не позднее чем за два рабочих дня до очередного заседания Управляющего совета. 3.8.6.2.6. Повестка дня и материалы к очередному заседанию Управляющего совета рассылаются Администратором Проекта со стороны Заказчика членам Управляющего совета и приглашенным лицам не позднее чем за два рабочих дня до очередного заседания Управляющего совета. В рассылке также указываются дополнительные приглашенные участники и подтверждения по форме участия в заседании. 3.8.6.2.7. При наличии согласия Директора Проекта на заседании Управляющего совета могут быть рассмотрены дополнительные вопросы, не включенные в повестку дня. 3.8.6.2.8. По результатам заседания Управляющего совета Директором Проекта совместно с Администратором Проекта со стороны Заказчика в течение двух рабочих дней после заседания готовится протокол заседания. Электронные копии протокола Администратор Проекта со стороны Заказчика направляет членам Управляющего совета и должностным лицам, ответственным за выполнение принятых Управляющим советом решений, не позднее двух рабочих дней после проведения заседания и согласует в порядке согласования проектных артефактов. 3.8.6.2.9. Подписанная Директором Проекта в двух экземплярах (один - Заказчику, один - Подрядчику) печатная версия протокола заседания направляется Администратором Проекта со стороны Заказчика Руководителю Проекта со стороны Подрядчика в течение пяти рабочих дней после завершения согласования протокола. 3.8.7. Порядок проведения рабочих совещаний и встреч по Проекту. 3.8.7.1. Общие сведения. 3.8.7.1.1. Рабочие совещания проводятся в рамках взаимодействия членов каждой из рабочих групп Проекта. 3.8.7.1.2. Предметом для обсуждения на рабочих совещаниях являются проектные решения, необходимые для исполнения рабочей группой закрепленных за ней согласно приложению 1 функций. 3.8.7.1.3. Инициатором рабочего совещания может быть любой из членов рабочей группы. Состав участников рабочих совещаний определяется лицом, инициировавшим совещание. 3.8.7.1.4. Решения, принятые в ходе совещания, фиксируются протоколом и вступают в силу с момента завершения его согласования участниками. 3.8.7.1.5. Форма протокола рабочего совещания приведена в приложении 8 и включает информацию о: времени, месте и форме проведения совещания; участниках совещания; рассмотренных вопросах и принятых по ним решениях. 3.8.7.2. Порядок организации и проведения рабочих совещаний и встреч. 3.8.7.2.1. Организатором рабочего совещания является ее инициатор. Он согласует время, место и форму проведения рабочего совещания с Администратором Проекта со стороны Заказчика. 3.8.7.2.2. Организатор направляет остальным участникам совещания список вопросов, которые требуют обсуждения в рамках совещания, список приглашаемых участников с указанием времени, места и формы проведения совещания. 3.8.7.2.3. В течение одного рабочего дня приглашенные участники должны либо подтвердить свое участие в совещании организатору, либо согласовать с ним изменения по времени, месту или форме проведения совещания. 3.8.7.2.4. Организатор встречи готовит повестку дня и рассылает ее всем участникам совещания, подтвердившим свое участие, с приложением документов, подлежащих рассмотрению, не позднее чем за один рабочий день до проведения совещания. В ней указываются итоговые дата, время, форма проведения совещания и приглашенные участники. 3.8.7.2.5. Организация проведения очной встречи лежит на участниках, на чьей территории запланирована встреча. В случае проведения совещания при помощи телефонной или видеоконференции она организуется инициатором совещания. 3.8.7.2.6. Результаты встречи или совещания фиксируются протоколом совещания, который готовится организатором встречи и согласуется с участниками совещания в соответствии с процедурой согласования. 3.8.7.2.7. Копии согласованного протокола организатор совещания направляет Администратору Проекта со стороны Заказчика с одновременным направлением копии руководителям Проекта со стороны Заказчика и Подрядчика не позднее одного рабочего дня после завершения согласования. 3.8.7.2.8. Руководители Проекта со стороны Заказчика и Подрядчика должны подписать печатные версии протокола рабочего совещания в течение пятнадцати рабочих дней с момента согласования в двух экземплярах (один - Заказчику, один - Подрядчику). 3.8.8. Порядок совместного управления рисками Проекта. 3.8.8.1. Общие сведения. 3.8.8.1.1. Совместное управление рисками Проекта осуществляется в целях минимизации воздействия возможных рисков на результаты Проекта и обоснования изменений в составе, порядке и содержании проектных работ. 3.8.8.1.2. Для каждого идентифицированного риска определяются следующие информационные атрибуты: 3.8.8.1.2.1. код, однозначно идентифицирующий риск; 3.8.8.1.2.2. описание риска; 3.8.8.1.2.3. текущая вероятность срабатывания риска - выбирается из трех значений: высокая, средняя и низкая; 3.8.8.1.2.4. важность - выбирается из трех значений: высокая, средняя и низкая; 3.8.8.1.2.5. статус риска: 3.8.8.1.2.5.1. проанализирован - анализ влияния, вероятности и важности риска; 3.8.8.1.2.5.2. проведено планирование - планирование мер по уменьшению влияния риска; 3.8.8.1.2.5.3. проведен мониторинг - отслеживание состояния риска и его воздействия; 3.8.8.1.2.5.4. делегирован - одна из сторон взяла на себя ответственность за последствия срабатывания риска; 3.8.8.1.2.5.5. сработал - определяемое риском событие произошло и создало проблему; 3.8.8.1.2.5.6. закрыт - риск не сработал и потерял актуальность; 3.8.8.1.2.6. влияние - воздействие риска на рамки Проекта при условии его срабатывания; 3.8.8.1.2.7. предлагаемые меры - возможные мероприятия или задачи по уменьшению воздействия риска. 3.8.8.1.3. Список рисков и их информационных атрибутов хранится в базе проектных данных Подрядчика и представляется на рассмотрение Заказчику в составе регулярного отчета о состоянии Проекта. 3.8.9. Порядок управления замечаниями и предложениями. 3.8.9.1. Общие сведения. 3.8.9.1.1. Управление поступающими от участников Проекта замечаниями и предложениями осуществляется в целях получения обратной связи от участников Проекта, ее анализа и формирования основы для принятия управленческих решений по изменению артефактов и плана работ по Проекту. 3.8.9.1.2. Порядок приема и обработки замечаний и предложений приведен ниже. Для специальных типов замечаний и предложений процесс обработки и согласования может быть уточнен. 3.8.9.2. Порядок управления замечаниями и предложениями. 3.8.9.2.1. Замечания и предложения (далее - ЗИП) отправляются участниками Проекта в виде электронного письма через нажатие ссылки "ВАШИ ЗАМЕЧАНИЯ ОТПРАВЛЯЙТЕ ЗДЕСЬ", доступной со стартовой страницы системы корпоративного обучения (далее - СКО). Письмо должно содержать текст, описывающий суть ЗИП, а также информацию об отправителе (Ф.И.О., место работы, телефон, адрес электронной почты). 3.8.9.2.2. Ответственным за прием и первичную обработку ЗИП является менеджер по внедрению со стороны Подрядчика. Копия каждых полученных Подрядчиком ЗИП будет автоматически направляться Администратору Проекта. 3.8.9.2.3. В результате первичной обработки каждым ЗИП присваивается уникальный номер. В случае отказа в регистрации полученных ЗИП автору запроса направляется мотивированный отказ о принятии ЗИП на рассмотрение (например, в случае попытки повторной регистрации). 3.8.9.2.4. Для каждых зарегистрированных ЗИП Подрядчик предлагает решение по их реализации, которое согласуется с Заказчиком в порядке управления изменениями. 3.8.9.2.5. Обработка ЗИП считается завершенной в случае согласования между Заказчиком и Подрядчиком предложенных решений по реализации ЗИП. 3.8.9.2.6. Информация о статусе зарегистрированных ЗИП и состоянии работ по их реализации доступна по ссылке "Статус замечаний и предложений" в СКО и поддерживается в актуальном состоянии силами Подрядчика. Для согласованных решений должно быть указано основание для вступления решения в силу (например, решение Управляющего совета или снятие ЗИП с рассмотрения его автором). Приложение 1 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Состав рабочих групп |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| | Название группы | Функции | Участники | |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| |Управляющий совет|Планирование: |Председатель | | |- утверждает цели и направления Проекта; |Правительства Пермского| | |- утверждает план реализации Проекта. |края, | | |Организация: |Заказчик, | | |- проводит совещания по вопросу реализации |Директор Проекта, | | |Проекта; |приглашенные лица | | |- решает вопросы, эскалированные вопросы. | | | |Контроль и анализ: | | | |- утверждает планы работ на следующий отчетный | | | |период; | | | |- утверждает отчеты по Проекту; | | | |- запрашивает аналитические справки по вопросам | | | |реализации Проекта. | | | |Корректировка: | | | |- утверждает запросы на изменения; | | | |- формирует предложения по изменению целей | | | |Проекта | | |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| |Проектный офис |Планирование: |Директор Проекта, | | |- формирует цели и задачи Проекта; |Руководитель Проекта, | | |- формирует сводный план Проекта на отчетный |Администратор Проекта, | | |период. |лица, приглашенные | | |Организация: |Директором Проекта | | |- формирует решения по минимизации проектных | | | |рисков; | | | |- решает организационные вопросы, затрагивающие | | | |вопросы управления ОГВ ПК; | | | |- решает вопросы, возникающие в ходе реализации | | | |Проекта, в порядке эскалации проблем; | | | |- организует взаимодействие с другими | | | |коллегиальными органами управления Пермского | | | |края; | | | |- согласует проектные документы, отчеты; | | | |- принимает результаты работ по направлениям | | | |Проекта; | | | |- формирует запросы на изменение; | | | |- эскалирует проблемы Управляющему совету. | | | |Контроль и анализ: | | | |- формирует сводный отчет о ходе реализации | | | |Проекта; | | | |- формирует аналитические справки о ходе | | | |реализации Проекта. | | | |Корректировка: | | | |- вносит изменения в план Проекта; | | | |- утверждает запросы на изменение; | | | |- формирует запросы на изменение целей Проекта | | | |или ресурсного обеспечения Управляющему совету | | |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| |Административная |Планирование: |Администраторы Проекта | |группа |- планирует совещания и встречи. | | | |Организация: | | | |- организует совещания и встречи; | | | |- формирует планы Проекта на следующий отчетный | | | |период; | | | |- организует документооборот между участниками | | | |Проекта. | | | |Контроль: | | | |- формирует руководителям отчет о нарушениях | | | |плана; | | | |- формирует отчет о ходе выполнения Проекта за | | | |отчетный период. | | | |Корректировка: | | | |- вносит изменения в проектные документы по | | | |утвержденным запросам на изменения | | |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| |Проектная группа |Планирование: |Руководитель группы | |внедрения |- формирует общий план направления Проекта; |"Функциональный | | |- формирует детализированный план Проекта на |Заказчик", | | |следующий отчетный период. |менеджер по внедрению | | |Организация: |со стороны Подрядчика, | | |- реализует утвержденный план работ в отчетный |ответственные | | |период; |представители ОГВ ПК | | |- осуществляет сбор замечаний и предложений по | | | |проектным решениям по направлению Проекта; | | | |- организует обучение сотрудников; | | | |- осуществляет оперативное руководство рабочей | | | |группой; | | | |- формирует решения по минимизации проектных | | | |рисков. | | | |Контроль и анализ: | | | |- проводит контроль выполнения плана работ на | | | |отчетный период; | | | |- формирует отчет о ходе выполнения работ за | | | |предыдущий отчетный период. | | | |Корректировка: | | | |- формирует для проектного офиса запросы на | | | |изменения; | | | |- изменяет утвержденный план Проекта в отчетный | | | |период без увеличения времени и ресурсного | | | |обеспечения | | |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| |Совет по |Планирование: |Руководитель совета по | |информатизации |- согласование планов Проекта. |информатизации, | | |Организация: |Руководитель Проекта, | | |- согласование целей и задач Проекта; |приглашенные | | |- согласование решений проектного офиса; |Руководителем Проекта | | |- формирование предложений в проектный офис. |участники | | |Контроль и анализ: | | | |- согласование планов реализации Проекта. | | | |Корректировка: | | | |- формирование предложений и замечаний | | |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| |Комитет по |Планирование: |Руководитель проектного| |проектной |- согласование устава Проекта. |комитета, | |методологии |Организация: |Директор Проекта, | | |- согласование шаблонов Проекта; |приглашенные Директором| | |- свод планов и отчетов всех проектов; |Проекта участники | | |- решение методологических вопросов; | | | |- организация обучения проектным технологиям | | | |участников Проекта; | | | |- представление инструментария для ведения | | | |проектов. | | | |Контроль и анализ: | | | |- контроль ведения проектной документации. | | | |Корректировка: | | | |- внесение изменений в формы документов | | |—————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————————| Приложение 2 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Форма Оперативный план работ |——————————————————|——————————————————————————————————————————————————| |Проект | | |——————————————————|——————————————————————————————————————————————————| |Заказчик | | |——————————————————|——————————————————————————————————————————————————| |Код Проекта | | |——————————————————|——————————————————————————————————————————————————| |Планируемый период|С "___" ________ 2007 г. по "___" ________ 2007 г.| |——————————————————|——————————————————————————————————————————————————| |Код периода | | |——————————————————|——————————————————————————————————————————————————| Данный документ содержит согласованный сторонами план проектных работ на указанный период, включающий следующие разделы: 1. список работ планируемого периода с указанием наименования работы, даты начала и завершения, ответственных исполнителей, WBS-кода задачи (структурная декомпозиция) в проектном плане и комментария; 2. контрольные точки планируемого периода с указанием наименования контрольной точки, даты достижения, ответственного за прохождение, WBS-кода точки в проектном плане и комментария. Подписи руководителей Проекта от Заказчика и Исполнителя: Руководитель Проекта от Заказчика Руководитель Проекта от Подрядчика ___________________ (___________) ___________________ (____________) Приложение 3 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Форма Лист согласований Идентификатор артефакта |—————————————————|—————————————————————————————————————————| |Код Проекта | | |—————————————————|—————————————————————————————————————————| |Наименование | | |—————————————————|—————————————————————————————————————————| |Рабочая группа | | |—————————————————|—————————————————————————————————————————| |Актуальная версия| | |—————————————————|—————————————————————————————————————————| Список версий |——————|————————————|—————————————|—————————————————————————| |Номер | Дата |Ответственный| Описание версии | |версии|формирования| исполнитель | | |——————|————————————|—————————————|—————————————————————————| | | | | | |——————|————————————|—————————————|—————————————————————————| | | | | | |——————|————————————|—————————————|—————————————————————————| | | | | | |——————|————————————|—————————————|—————————————————————————| Согласующие стороны |—————————————|———————————|——————————————|—————————|————————| |Наименование | Должность |Фамилия, имя, | Подпись | Дата | |организации, |исполнителя| отчество | | | | предприятия | | | | | |—————————————|———————————|——————————————|—————————|————————| | | | | | | |—————————————|———————————|——————————————|—————————|————————| | | | | | | |—————————————|———————————|——————————————|—————————|————————| | | | | | | |—————————————|———————————|——————————————|—————————|————————| Приложение 4 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Форма АКТ приема-передачи _____________________________ N ______ г. Пермь от "____" ___________ 2007 г. Аппарат Правительства Пермского края и ___________________________ составили настоящий акт о том, что ________________________ передал, а ____________________________________ получил следующую информацию: 1. [наименование артефакта] в виде [электронного/бумажного] [документа/файла] [в количестве ____ страниц/в файле с именем "______" формата ______, измененном ДД.ММ.ГГ]; 2. ______________________________. По объему и качеству перечисленных в данном акте материалов _____________________________________ претензий не имеет. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. Руководитель Проекта от Заказчика Руководитель Проекта от Подрядчика ___________________ (___________) ___________________ (____________) Приложение 5 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Форма ОТЧЕТ о состоянии Проекта |———————————————————————|———————————————————————————————————————————————| |Проект | | |———————————————————————|———————————————————————————————————————————————| |Код Проекта | | |———————————————————————|———————————————————————————————————————————————| |Период планирования | | |———————————————————————|———————————————————————————————————————————————| |Отчетный период |С "___" ________ 2007 г. | | |по "___" ________ 2007 г. | |———————————————————————|———————————————————————————————————————————————| |Следующая отчетная дата|"___"__________ 2007 г. | |———————————————————————|———————————————————————————————————————————————| Данный отчет содержит результаты работ ____________________ по Проекту за отчетный период, включающий следующие разделы: 1. состояние работ за отчетный период (приложение 1); 2. статус прохождения контрольных точек (приложение 2); 3. список ключевых событий за отчетный период (приложение 3); 4. важнейшие на момент представления отчета риски (приложение 4). Подписи руководителей Проекта от Заказчика и Исполнителя: Руководитель Проекта от Заказчика Руководитель Проекта от Подрядчика ___________________ (___________) ___________________ (____________) Приложение 1 к отчету о состоянии Проекта СОСТОЯНИЕ работ за отчетный период |—————————————|—————————————|——————————————|—————————————|—————————————| | Код | Работа | Соответствие | Результаты | Комментарий | | | | срокам | | | |—————————————|—————————————|——————————————|—————————————|—————————————| | | | | | | | | | | | | |—————————————|—————————————|——————————————|—————————————|—————————————| | | | | | | | | | | | | |—————————————|—————————————|——————————————|—————————————|—————————————| | | | | | | | | | | | | |—————————————|—————————————|——————————————|—————————————|—————————————| Приложение 2 к отчету о состоянии Проекта СТАТУС прохождения контрольных точек |—————————————————————|————————|—————————————————|—————————|———————————| | Контрольная точка | Дата | Ответственный | Код | Влияние | |—————————————————————|————————|—————————————————|—————————|———————————| | | | | | | | | | | | | |—————————————————————|————————|—————————————————|—————————|———————————| | | | | | | | | | | | | |—————————————————————|————————|—————————————————|—————————|———————————| | | | | | | | | | | | | |—————————————————————|————————|—————————————————|—————————|———————————| Приложение 3 к отчету о состоянии Проекта КЛЮЧЕВЫЕ события отчетного периода |————————————————————————————————————————————————————|————————————| | Описание события |Дата события| |————————————————————————————————————————————————————|————————————| | | | |————————————————————————————————————————————————————|————————————| | | | |————————————————————————————————————————————————————|————————————| | | | |————————————————————————————————————————————————————|————————————| Приложение 4 к отчету о состоянии Проекта Важнейшие проектные риски 1. Важнейшие проектные риски, находящиеся в состоянии анализа и планирования мер по их уменьшению |———————|———————————|———————————|————————|——————|———————|————————————| | Код | Риск |Вероятность|Важность|Статус|Влияние|Предлагаемые| | | | | | | | меры | |———————|———————————|———————————|————————|——————|———————|————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |———————|———————————|———————————|————————|——————|———————|————————————| 2. Важнейшие проектные риски, находящиеся в состоянии мониторинга |———————|———————————|———————————|————————|——————|———————|————————————| | Код | Риск |Вероятность|Важность|Статус|Влияние|Предлагаемые| | | | | | | | меры | |———————|———————————|———————————|————————|——————|———————|————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |———————|———————————|———————————|————————|——————|———————|————————————| Приложение 6 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Форма |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ | | от "___" _________ 2007 г. N | | по проекту _________________________________________________ | | ________________________________________________________________ | | исх. N ___ от __.__.2007 | | | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | 1. Инициатор изменений | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | Наименование организационной| Фамилия И.О. | | единицы Проекта | | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | "составитель" | | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | 2. Задача Проекта, требующая изменения | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | "Название задачи Проекта, на которую влияет изменение Проекта" | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Описание изменений | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | По срокам |"Описать изменение сроков, которое | | |необходимо сделать в плане Проекта" | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | По стоимости |"Описать изменение стоимости, которое| | |необходимо сделать в плане Проекта" | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | По содержанию |"Описать изменение содержания, | | |которое необходимо сделать в плане | | |Проекта" | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | 3. Причины изменений | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | "Причина 1" | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | "Причина 2" | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | ... | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | "Причина N" | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | 4. Влияние изменений на Проект | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | "Описать характер влияния изменения на Проект или продукт Проекта" | |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | 5. Запрос составил | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | Должность, фамилия И.О. | "Подпись" | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| Приложение 7 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Форма ПРОТОКОЛ заседания Управляющего совета проекта "_______________________________________________ ____________________________________________________________" "___"__________ 2007 г. N ____ Присутствовали: ____________________ Приглашенные: ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. ______________. 2. ______________. 3. ______________. 4. ______________. 1. ВЫСТУПИЛИ: 2. РЕШИЛИ: 1. _________. 2. _________. Председатель _________________ Лист согласований |—————————————————|—————————————|———————————————|———————————|————————| | Наименование | Должность | Фамилия, имя, | Подпись | Дата | | организации | | отчество | | | |—————————————————|—————————————|———————————————|———————————|————————| | | | | | | |—————————————————|—————————————|———————————————|———————————|————————| | | | | | | |—————————————————|—————————————|———————————————|———————————|————————| Приложение 8 к краевому проекту "Электронное Прикамье" на 2007 год Форма ПРОТОКОЛ рабочего совещания |———————————————————————|——————————————————————————————————————————| |Стороны |_________________________________________,| | |_________________________________________ | |———————————————————————|——————————————————————————————————————————| |Место проведения |_________________________________________ | |———————————————————————|——————————————————————————————————————————| |Дата и время проведения|"__" _________ 2007 г., XX:XX-XX:XX | |———————————————————————|——————————————————————————————————————————| Состав участников |————————————————————————————————————|———————————————————————————| |Стороны |Ф.И.О. участников совещания| |————————————————————————————————————|———————————————————————————| |Аппарат Правительства Пермского края| | |————————————————————————————————————|———————————————————————————| | | | |————————————————————————————————————|———————————————————————————| Повестка дня: Вопрос 1. _______________ Вопрос 2. _______________ Достигнутые договоренности: По вопросу 1 решили: Решение 1. ______________. Решение 2. ______________. По вопросу 2 решили: Лист согласований |—————————————————————————|————————————|—————————————|———————|——————| |Наименование организации,| Должность |Фамилия, имя,|Подпись| Дата | | предприятия |исполнителя | отчество | | | |—————————————————————————|————————————|—————————————|———————|——————| | | | | | | |—————————————————————————|————————————|—————————————|———————|——————| | | | | | | |—————————————————————————|————————————|—————————————|———————|——————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
