Постановление Администрации г. Перми от 25.05.2012 № 235

Согласующий  принимает  решение о согласовании либо отклонении проекта
распоряжения или приказа.
     5.5. Согласование действительно в течение 3 месяцев.

         VI. Прохождение этапов редактирования и согласования
                   проектов распоряжений и приказов

     6.1.   Регламент   процесса  СПД19.15  в  числе  основных  этапов
подготовки    проектов   распоряжений   и   приказов   предусматривает
редактирование.  (В  редакции  Постановления  Администрации  г.  Перми
от 28.11.2016 № 1055)
     6.2.  Редактирование  проектов распоряжений руководителя аппарата
администрации  города  Перми  осуществляется  в  управлении  по  общим
вопросам администрации города Перми с обязательным проставлением ЭП.
(В редакции Постановления Администрации г. Перми от 28.11.2016 № 1055)
     Редактирование  проектов  распоряжений  и  приказов руководителей
подразделений    администрации    города    осуществляет    специалист
соответствующего  структурного  подразделения  администрации  города -
Инициатора  проекта,  в  чьи  должностные  обязанности включены данные
функции, с обязательным проставлением ЭЦП.
     Срок прохождения этапа редактирования составляет 3 рабочих дня.
     6.3.  После завершения этапа редактирования документ поступает на
этап согласования.
     6.4.    Согласование    проекта    распоряжения    или    приказа
осуществляется  параллельно  в  течение  3 рабочих дней с обязательным
проставлением  ЭП.  (В  редакции  Постановления Администрации г. Перми
от 28.11.2016 № 1055)
     Юрист  Инициатора  проекта  при согласовании проекта распоряжения
или  приказа  в  закладке  "Комментарии"  обязан  занести информацию о
необходимости   дальнейшего  направления:  (В  редакции  Постановления
Администрации г. Перми от 28.11.2016 № 1055)
     принятого  правового  акта функционального органа (подразделения)
администрации   города  Перми,  затрагивающего  права  неопределенного
круга лиц, в прокуратуру города Перми;
     принятого  правового  акта  территориального органа администрации
города  Перми, затрагивающего права неопределенного круга лиц, а также
по   вопросам   местного   значения   и   переданным   государственным
полномочиям в прокуратуру соответствующего района города Перми.
     6.5.  По  истечении срока согласования Согласующий обязан принять
решение   о   согласовании   проекта  распоряжения  или  приказа  либо
отклонении его на доработку.
     6.6.  Замечания  к  проекту  распоряжения или приказа Согласующий
добавляет в закладке "Комментарии". (В      редакции     Постановления
Администрации г. Перми от 28.02.2014 г. N 133)
     6.7.  Проект распоряжения или приказа дорабатывается Исполнителем
проекта  с  учетом  высказанных  замечаний  и  предложений в течение 2
рабочих дней.
     6.8.  После  завершения  этапа  согласования  проект распоряжения
или   приказа   поступает   на   этап   нормоконтроля   в  структурное
подразделение,    ответственное    за    делопроизводство   (далее   -
делопроизводственная  служба  подразделения), и далее на этап указания
индекса дела по номенклатуре дел.
     Присвоение    индекса    дела   по   номенклатуре   распоряжениям
руководителя   аппарата   администрации   города   Перми  осуществляет
управление    по    общим   вопросам   администрации   города   Перми,
распоряжениям  и  приказам  руководителей  подразделений администрации
города - делопроизводственная служба подразделения.
(Пункт  6.8.   в   редакции   Постановления   Администрации   г. Перми
от 28.11.2016 № 1055)
     6.9.   Согласованный  и  доработанный   проект  распоряжения  или
приказа,   содержащий   конкретные  сроки  исполнения  или  ссылку  об
опубликовании,   должен   поступить   в   делопроизводственную  службу
подразделения  на  этап  нормоконтроля в рамках процесса СПД19.15 за 7
рабочих   дней  до  указанных  в  тексте  сроков  исполнения  в  целях
обеспечения опубликования правового акта.
     На этап нормоконтроля по процессу СПД19.15 должны поступить:
     согласованный и доработанный проект распоряжения или приказа;
     пояснительная записка;
     финансово-экономическое обоснование;
     листы согласования со сторонними организациями (при наличии);
     заключения (при наличии);
     лист разногласий (при наличии неустраненных замечаний);
     документы,  ссылки  на  которые  приведены  в  тексте  проекта  в
электронном виде.
     Исполнитель  проекта  обязан  представить  в делопроизводственную
службу подразделения на бумажном носителе:
     пояснительную записку;
     финансово-экономическое обоснование;
     листы согласования со сторонними организациями;
     заключения (при наличии);
     листы разногласий (при наличии неустраненных замечаний).
     При  непредставлении  указанных  документов  на бумажном носителе
проект распоряжения или приказа отклоняется на доработку.
     Делопроизводственная   служба   подразделения  проверяет  наличие
необходимых  согласований проекта распоряжения или приказа, документов
и ЭП.
(Пункт  6.9.   дополнен   -   Постановление   Администрации   г. Перми
от 28.11.2016 № 1055)

           VII. Подписание проектов распоряжений и приказов           

     7.1.   Согласованный   и  доработанный  проект  распоряжения  или
приказа  поступает  руководителю аппарата администрации города Перми и
руководителям  подразделений  администрации  города  для  подписания в
электронном виде.
     7.2.   Руководитель   аппарата  администрации  города  Перми  или
руководитель  подразделения администрации города по представленному на
подпись  проекту  распоряжения или приказа принимают одно из следующих
решений:
     подписывают проект распоряжения или приказа;
     отклоняют   проект   распоряжения   или   приказа   в   связи   с
невозможностью  или  нецелесообразностью его принятия (издания) или на
доработку.
     7.3.  Распоряжения  руководителя  аппарата  администрации  города
Перми  подписывает  руководитель  аппарата  администрации города Перми
или   лицо,   исполняющее  его  обязанности,  распоряжения  и  приказы
руководителей   подразделений   администрации  города  -  руководители
подразделений   администрации   города   или   лица,   исполняющие  их
обязанности.
     7.4.  В  момент  подписания  в  электронном виде распоряжению или
приказу   автоматически   присваивается   номер   и  фиксируется  дата
подписания.
     7.5.  После  завершения  данного  этапа  ответственный специалист
соответствующего  структурного  подразделения  оформляет  документ  на
бланке  установленной  формы  для подписания руководителем на бумажном
носителе.
     7.6.  Внесение  каких-либо исправлений в подписанные распоряжения
и приказы не допускается.
     7.7.  Распоряжения  и  приказы вступают в силу с даты подписания,
если иное не определено в самом распоряжении или приказе. (В  редакции
Постановления Администрации г. Перми от 28.02.2014 г. N 133)

                VIII. Рассылка распоряжений и приказов                

     8.1.  Рассылка  распоряжений  и  приказов  на  бумажном  носителе
осуществляется    только   сторонним   организациям,   не   являющимся
участниками  ИСЭД,  в  соответствии  со  списком рассылки, оформленным
Исполнителем  проекта  с обязательным указанием почтовых и электронных
адресов  организаций  города  Перми  и их полным наименованием. Каждый
экземпляр  рассылаемого правового акта заверяется на бумажном носителе
в установленном порядке.
     В   подразделения  администрации  города  и  другие  организации,
являющиеся  участниками  ИСЭД, рассылка осуществляется автоматически в
соответствии  с  внутренним  списком  рассылки, выбранным Исполнителем
проекта,   в   рамках   регламента   процесса  СПД19.15.  (В  редакции
Постановления Администрации г. Перми от 28.11.2016 № 1055)
     8.2.   Во   внутренний  список  рассылки  включаются  структурные
подразделения,   подразделения   администрации  города,  муниципальные
учреждения   (предприятия)  города  Перми  и  организации,  являющиеся
участниками ИСЭД, интересы которых затрагиваются в правовом акте.
     При    подготовке    правовых    актов,    затрагивающих    права
неопределенного    круга    лиц,    инициатором    которых    является
функциональный   орган  (подразделение)  администрации  города  Перми,
Исполнитель  проекта  обязан  включить  во  внутренний список рассылки
прокуратуру города Перми.
     При    подготовке    правовых    актов,    затрагивающих    права
неопределенного  круга  лиц  и  правовых  актов  по  вопросам местного
значения   и   переданным   государственным  полномочиям,  инициатором
которых  является  территориальный  орган  администрации города Перми,
Исполнитель  проекта  обязан  включить  во  внутренний список рассылки
прокуратуру соответствующего района города Перми.
     8.3.  Хранение  распоряжений  руководителя аппарата администрации
города    Перми,    пояснительных   записок,   финансово-экономических
обоснований,  листов  согласований  и  листов проверки ЭП осуществляет
управление по общим вопросам администрации города Перми до передачи на
муниципальное   хранение   в   установленном   порядке.   (В  редакции
Постановления Администрации г. Перми от 28.11.2016 № 1055)
     Хранение  распоряжений  и  приказов  руководителей  подразделений
администрации  города,  пояснительных записок, финансово-экономических
обоснований,  листов  согласований  и листов проверки ЭЦП осуществляют
соответствующие    структурные    подразделения    до    передачи   на
муниципальное хранение в установленном порядке.
     (Пункт  8.3.  в  редакции  Постановления  Администрации  г. Перми
от 28.02.2014 г. N 133)

        IX. Порядок ознакомления с распоряжениями и приказами        

     9.1.  Ознакомление  с  распоряжениями  и приказами специалистов и
руководителей  администрации  города  Перми  происходит  параллельно в
рамках   задачи   ознакомления  с  правовым  актом  в  соответствии  с
регламентом  процесса СПД19.15 в электронном виде согласно внутреннему
списку   рассылки,   выбранному   Исполнителем  проекта.  (В  редакции
Постановления Администрации г. Перми от 28.11.2016 № 1055)
     9.2.  Копии  распоряжений  и приказов, заверенные в установленном
порядке,  выдаются  соответствующими  структурными  подразделениями  в
соответствии  с  порядком  хранения  по  запросу  правоохранительных и
судебных органов.
     9.3.  Заверенная  копия  индивидуального  правового акта выдается
заявителю  соответствующим структурным подразделением в соответствии с
порядком  хранения  на  основании  письменной  заявки  в установленном
порядке.
     9.4.      Листы      согласования,     пояснительные     записки,
финансово-экономические   обоснования   к  распоряжениям  руководителя
аппарата   администрации   города   Перми,  распоряжениям  и  приказам
руководителей  подразделений администрации города касаются организации
внутренней  деятельности  администрации города Перми и распространению
не подлежат. (Дополнен   -   Постановление   Администрации   г.  Перми
от 28.02.2014 г. N 133)

                                    Приложение
                                    к Порядку подготовки
                                    распоряжений руководителя аппарата
                                    администрации города Перми,
                                    руководителей функциональных
                                    подразделений администрации города
                                    Перми, распоряжений и приказов
                                    руководителей функциональных
                                    и территориальных органов
                                    администрации города Перми

(В редакции Постановления Администрации г. Перми от 28.11.2016 № 1055)


                                                             Поступил
                                                            __________
                                                              (дата)

                          ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ                          
                        распоряжения (приказа)                        

     Наименование распоряжения (приказа): ____________________________
______________________________________________________________________

|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|   Наименование органа  |Фамилия,|    Дата       |Согласование/|Подпись,|
|(организации), должность|инициалы|поступления на |замечания(**)|  дата, |
|    согласующего лица   |        |согласование(*)|             | печать |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|                        |        |               |             |        |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|                        |        |               |             |        |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|                        |        |               |             |        |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|                        |        |               |             |        |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|                        |        |               |             |        |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|                        |        |               |             |        |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|
|                        |        |               |             |        |
|————————————————————————|————————|———————————————|—————————————|————————|

————————————————————————————————————
     (*) Заполняется специалистом, ответственным за делопроизводство в
организации, в которую поступил проект на согласование.
     (**) При    наличии    замечаний   следует   указать   "Замечания
прилагаются".

Разослать:

|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|      Наименование органа      |Количество | Почтовый адрес, индекс |
|         (организации)         |экземпляров|                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               |           |                        |
|———————————————————————————————|———————————|————————————————————————|

Исполнитель проекта __________________________________________________
        (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение)

                                            УТВЕРЖДЕН
                                            постановлением
                                            администрации города Перми
                                            от 25.05.2012 N 235


                               ПОРЯДОК                               
   подготовки распоряжений администрации города Перми, распоряжений   
     и приказов руководителя аппарата администрации города Перми,     
        руководителей функциональных и территориальных органов        
      администрации города Перми по личному составу и содержащих      
                         персональные данные                         
           (В редакции Постановлений Администрации г. Перми
 от 29.03.2013 г. N 200; от 28.02.2014 г. N 133; от 05.10.2017 № 805)

                          I. Общие положения                          

     1.1.  Порядок подготовки распоряжений администрации города Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  (далее  -  Порядок) разработан в целях повышения
эффективности      документационного      обеспечения     деятельности
администрации   города   Перми   с  учетом  требований,  установленных
трудовым   законодательством   и   законодательством  о  муниципальной
службе,  а  также  с  учетом требований и ограничений, предусмотренных
законодательством о персональных данных.
     1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:
     Федеральным  законом  от  06  октября  2003 г. N 131-ФЗ "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
     Федеральным  законом  от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных";
     ГОСТ   Р   6.30-2003.   "Унифицированные   системы  документации.
Унифицированная  система организационно-распорядительной документации.
Требования  к  оформлению документов", принятый и введенный в действие
постановлением  Госстандарта  Российской Федерации от 03 марта 2003 г.
N 65-ст;
     Уставом города Перми;
     Инструкцией по  делопроизводству  в  администрации  города Перми,
утвержденной   в  установленном  порядке.  (В  редакции  Постановления
Администрации г. Перми от 05.10.2017 № 805)
     1.3.  Распоряжения  администрации  города  Перми,  распоряжения и
приказы    руководителя    аппарата    администрации   города   Перми,
руководителей  функциональных  и территориальных органов администрации
города  Перми  по  личному  составу  и  содержащие персональные данные
должны:
     соответствовать  действующему законодательству, нормативным актам
органов  государственной власти, ранее принятым правовым актам органов
местного самоуправления города Перми;
     содержать  предписания, соответствующие компетенции администрации
города Перми;
     предусматривать порядок вступления в силу (при необходимости);
     определять лиц по контролю за исполнением (при необходимости).
     1.4.  Распоряжения  администрации  города  Перми,  распоряжения и
приказы    руководителя    аппарата    администрации   города   Перми,
руководителей  функциональных  и территориальных органов администрации
города  Перми  по  личному составу и содержащие персональные данные не
должны  воспроизводить  текст  правового  акта  органа государственной
власти,   содержать   методические   материалы,  технические  условия,
терминологическую     путаницу,     общие    декларативные    призывы,
расплывчатые,   не   поддающиеся   контролю   формулировки,   а  также
предписания, изложенные в иных нормативных актах.
     1.5. Изменения,  вносимые  в  распоряжения  администрации  города
Перми,  распоряжения и  приказы  руководителя  аппарата  администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации  города  Перми   по   личному   составу   и   содержащие
персональные  данные,  отмена или признание утратившими силу указанных
правовых актов(*) оформляются правовым актом  аналогичного  вида  и  в
обязательном  порядке согласовываются с руководителем функционального,
территориального органа,  функционального подразделения  администрации
города Перми, осуществившим подготовку первоначального правового акта.
     Все   изменения   и   дополнения,   вносимые   в  ранее  принятые
распоряжения   администрации  города  Перми,  распоряжения  и  приказы
руководителя   аппарата   администрации  города  Перми,  руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по   личному   составу   и   содержащие  персональные  данные,  должны
соответствовать структуре ранее принятого правового акта.
     1.6.  В  случае  признания  утратившим силу (отмены) распоряжения
администрации  города  Перми,  распоряжения  или  приказа руководителя
аппарата  администрации  города  Перми, руководителей функциональных и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
и  содержащего  персональные данные обязательной отмене полностью либо
частично подлежат также правовые акты, вносящие в них изменения.
     1.7.  В  случае  признания  утратившим силу (отмены) распоряжения
администрации  города  Перми,  распоряжения  или  приказа руководителя
аппарата  администрации  города  Перми, руководителей функциональных и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
и  содержащего  персональные данные, который признавал утратившим силу
(отменял)   ранее  принятый  правовой  акт,  правовые  нормы  в  ранее
принятом  правовом  акте не становятся действующими. Для возобновления
действия  правовых  норм,  содержащихся  в ранее признанном утратившим
силу    (отмененном)   правовом   акте,   необходимо   принять   новое
распоряжение  администрации  города  Перми,  распоряжение  или  приказ
руководителя  аппарата  администрации  города Перми либо руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному  составу и содержащее персональные данные в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
     1.8.   Ответственность   за   содержание,   оформление   проектов
распоряжений  администрации  города  Перми,  распоряжений  и  приказов
руководителя   аппарата   администрации  города  Перми,  руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному  составу  и  содержащих  персональные  данные,  подготовку
сопроводительных    документов,    согласование,   соблюдение   сроков
согласования несут:
     Исполнитель проекта;
     руководитель Инициатора проекта;
     руководитель  аппарата администрации города Перми либо курирующий
заместитель  главы  администрации  города  Перми, осуществляющий общее
руководство Инициатором проекта.

———————————————————————————————————
     (*) Понятие "правовой  акт",  применяемое  в  настоящем  Порядке,
включает  распоряжения  администрации  города  Перми,  распоряжения  и
приказы   руководителя   аппарата    администрации    города    Перми,
руководителей  функциональных  и территориальных органов администрации
города Перми по личному составу и содержащие персональные  данные,  за
исключением  позиций,  где  по характеру требований необходимо указать
точно, о каком именно правовом акте идет речь.

                   II. Основные понятия и термины,                   
                   используемые в настоящем Порядке                   

     Инициатор  проекта  -  функциональный  или территориальный орган,
функциональное     подразделение     администрации    города    Перми,
муниципальный   служащий   которого   является   исполнителем  проекта
распоряжения  администрации  города  Перми,  распоряжения  или приказа
руководителя  аппарата администрации города Перми по личному составу и
содержащего  персональные данные. При подготовке проектов распоряжений
и  приказов  руководителей  функциональных  и  территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные   данные   Инициатором   проекта   выступает  структурное
подразделение.
     Исполнитель  проекта  распоряжения  администрации  города  Перми,
распоряжения  или  приказа  руководителя аппарата администрации города
Перми  либо  руководителей  функциональных  и  территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному  составу  и  содержащего
персональные  данные  (далее  -  Исполнитель  проекта) - муниципальный
служащий   администрации   города   Перми,  осуществляющий  подготовку
проекта  распоряжения  администрации  города  Перми,  распоряжения или
приказа   руководителя   аппарата   администрации  города  Перми  либо
руководителей  функциональных  и территориальных органов администрации
города  Перми  по  личному  составу и содержащего персональные данные,
несущий  ответственность  за  оформление  и осуществляющий контроль за
прохождением всех этапов подготовки проекта правового акта.
     Структурные    подразделения    -    структурные    подразделения
функциональных     и     территориальных    органов,    функциональных
подразделений администрации города Перми.

         III. Основания для подготовки проектов распоряжений         
   администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя   
  аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных  
         и территориальных органов администрации города Перми         
         по личному составу и содержащих персональные данные         

     3.1.    Основаниями    для   подготовки   проектов   распоряжений
администрации   города   Перми,   распоряжений  руководителя  аппарата
администрации   города   Перми   и   руководителей   функциональных  и
территориальных   органов   администрации   города  Перми,  содержащих
персональные данные, являются:
     необходимость  решения  оперативных,  текущих  или  перспективных
задач   при   реализации   полномочий,   предусмотренных   действующим
законодательством Российской Федерации и Уставом города Перми;
     прямое  указание  правового  акта  федерального или регионального
законодательства  о  принятии  соответствующего правового акта органом
местного самоуправления;
     протесты,  представления  органов  прокуратуры,  решения судебных
органов;
     обращения,  представления  контрольных, правоохранительных и иных
органов;
     инициатива   руководителей   функциональных   и   территориальных
органов,  функциональных  подразделений  администрации города Перми по
вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с положениями;
     актуализация    действующих    постановлений    и    распоряжений
администрации города Перми в связи с изменением законодательства
     и так далее.
     3.2.    Основаниями    для   подготовки   проектов   распоряжений
администрации    города    Перми,   приказов   руководителя   аппарата
администрации города Перми по личному составу являются:
     личные    заявления    муниципальных    служащих   или   граждан,
претендующих на замещение должностей муниципальной службы;
     служебные  записки заместителей главы администрации города Перми,
руководителя   аппарата   администрации  города  Перми,  руководителей
функциональных     и     территориальных    органов,    функциональных
подразделений администрации города Перми;
     материалы служебных проверок;
     представления контрольных органов;
     необходимость решения оперативных, текущих кадровых вопросов
     и так далее.
     3.3.  Основаниями  для подготовки проектов приказов руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по личному составу являются:
     личные    заявления    муниципальных    служащих   или   граждан,
претендующих на замещение должностей муниципальной службы;
     служебные записки руководителей структурных подразделений;
     материалы служебных проверок;
     представления контрольных органов;
     необходимость решения оперативных, текущих кадровых вопросов
     и так далее.
     3.4.   Исполнителем  проекта  распоряжения  администрации  города
Перми  и  приказа  руководителя аппарата администрации города Перми по
личному   составу   является   специалист   управления   по   вопросам
муниципальной службы и кадров администрации города Перми.
     3.5.   Исполнителем  проекта  распоряжения  администрации  города
Перми  или  распоряжения  руководителя  аппарата  администрации города
Перми,    содержащего   персональные   данные,   является   специалист
функционального,      территориального     органа,     функционального
подразделения администрации города Перми.
     3.6.  Исполнителем  проекта распоряжения или приказа руководителя
функционального  и  территориального органа администрации города Перми
по   личному   составу  и  содержащего  персональные  данные  является
специалист структурного подразделения.

   IV. Подготовка проектов распоряжений администрации города Перми,   
  распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города  
    Перми, руководителей функциональных и территориальных органов    
      администрации города Перми по личному составу и содержащих      
       персональные данные и сопроводительных документов к ним       

     4.1.    Проекты    распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации    города   Перми,   содержащих   персональные   данные,
подготавливаются   на  бумажном  носителе  вне  рамок  интегрированной
системы  электронного  документооборота,  архива и управления потоками
работ.
     Проекты   распоряжений   администрации   города  Перми,  приказов
руководителя   аппарата   администрации  города  Перми,  руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по   личному   составу   подготавливаются   в  информационной  системе
персональных данных администрации города Перми "Учет кадров".
     (Пункт  4.1.  в  редакции  Постановления  Администрации  г. Перми
от 29.03.2013 г. N 200)
     4.2.   Оформление   проектов  распоряжений  администрации  города
Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя аппарата администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  осуществляется  в  соответствии с Инструкцией по
делопроизводству   в   администрации   города  Перми,  утвержденной  в
установленном   порядке,   Правилами  оформления  правовых   актов   в
администрации  города Перми, утвержденными в установленном порядке. (В
редакции Постановления Администрации г. Перми от 05.10.2017 № 805)
     4.3.   Процесс  подготовки  проектов  распоряжений  администрации
города   Перми,   распоряжений   и   приказов   руководителя  аппарата
администрации    города    Перми,   руководителей   функциональных   и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
и содержащих персональные данные включает следующие основные этапы:
     выбор бланка установленного образца;
     формирование    проекта   правового   акта   и   сопроводительных
документов;
     согласование;
     редактирование;
     юридическую экспертизу;
     подписание;
     регистрацию;
     рассылку;
     ознакомление.
     4.4.   Формирование  проекта  распоряжения  администрации  города
Перми,  распоряжения  или  приказа руководителя аппарата администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному  составу  и  содержащего
персональные данные включает:
     подготовку  текста  проекта  правового  акта  и приложений к нему
(при наличии);
     подготовку пояснительной записки;
     формирование списка рассылки.
     4.5.  Исполнитель  проекта подготавливает пояснительную записку к
проекту  правового  акта,  в которой излагается необходимость принятия
правового акта.
     Пояснительная  записка  оформляется  на стандартных листах бумаги
формата  А4,  печатается  шрифтом  Times New Roman N 14, подписывается
руководителем Инициатора проекта.
     4.6.   К   проекту   распоряжения   администрации  города  Перми,
распоряжения  или  приказа  руководителя аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному  составу  и  содержащего
персональные данные прилагаются:
     копии  правовых  актов,  подлежащих  изменению, отмене, признанию
утратившими  силу  в  связи  с  принятием  вносимого  проекта, и копии
правовых   актов,   ссылки   на   которые  приводятся  в  тексте  (при
необходимости);
     документы,  ссылки  на которые приводятся в тексте проекта, в том
числе  личные заявления муниципальных служащих и граждан, претендующих
на замещение должностей муниципальной службы (при наличии);
     протоколы   (решения)   коллегиальных  органов  (координационных,
консультативных,  общественных,  экспертных  советов,  комиссий и тому
подобных),  к  компетенции  которых относятся вопросы, затрагиваемые в
проекте (при наличии);
     список   рассылки  по  форме  согласно  приложению  к  настоящему
Порядку.
     4.7.   Оформление   распоряжений   администрации   города  Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные данные осуществляется на бланках установленного образца.

  V. Согласование проектов распоряжений администрации города Перми,  
  распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города  
    Перми, руководителей функциональных и территориальных органов    
      администрации города Перми по личному составу и содержащих      
                         персональные данные                         

     5.1.  Согласование  проектов  распоряжений  администрации  города
Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя аппарата администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные данные осуществляется на бумажном носителе.
     5.2.   Проекты   распоряжений   администрации   города   Перми  и
распоряжений   руководителя   аппарата   администрации  города  Перми,
содержащих     персональные    данные,    в    обязательном    порядке
согласовываются:
     руководителем Инициатора проекта;
     начальником  департамента  финансов  администрации города Перми -
при  наличии  в  проекте финансовых вопросов, касающихся как доходной,
так и расходной частей бюджета города Перми;
     руководителями    функциональных   и   территориальных   органов,
функциональных  подразделений  администрации  города  Перми,  интересы
которых затрагиваются в данном проекте;
     руководителем  аппарата администрации города Перми или курирующим
заместителем  главы  администрации  города Перми, осуществляющим общее
руководство    Инициатором   проекта   -   при   подготовке   проектов
распоряжений администрации города Перми.
     5.3.   Проекты   распоряжений   руководителей   функциональных  и
территориальных   органов   администрации   города  Перми,  содержащих
персональные данные, в обязательном порядке согласовываются:
     руководителем Инициатора проекта;
     руководителями   структурных   подразделений,   интересы  которых
затрагиваются в данном проекте;
     бухгалтером  Инициатора проекта - при наличии в проекте вопросов,
связанных   с   расходованием   средств   по   сметам   на  содержание
функциональных и территориальных органов администрации города Перми;
     заместителем  руководителя  функционального  или территориального
органа  администрации  города  Перми, осуществляющим общее руководство
Инициатором проекта.
     5.4.  Проекты  распоряжений  администрации города Перми, приказов
руководителя  аппарата администрации города Перми по личному составу в
обязательном порядке согласовываются:
     начальником  управления по вопросам муниципальной службы и кадров
администрации города Перми;
     начальником   отдела   по   бухгалтерскому   учету  и  отчетности
администрации  города  -  при  наличии в проекте вопросов, связанных с
расходованием   средств   по   сметам   на  содержание  функциональных
подразделений администрации города Перми;
     руководителями    функциональных   и   территориальных   органов,
функциональных  подразделений  администрации  города  Перми,  интересы
которых затрагиваются в данном проекте.
     5.5.    Проекты    приказов    руководителей   функциональных   и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
в обязательном порядке согласовываются:
     начальником кадровой службы Инициатора проекта;
     бухгалтером  Инициатора проекта - при наличии в проекте вопросов,
связанных   с   расходованием   средств   по   сметам   на  содержание
функциональных и территориальных органов администрации города Перми;
     руководителями   структурных   подразделений,   интересы  которых
затрагиваются в данном проекте.
     5.6.   Если   в  процессе  согласования  в  проекты  распоряжений
администрации  города  Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя
аппарата  администрации  города  Перми, руководителей функциональных и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
и  содержащих  персональные данные вносятся изменения, то они подлежат
повторному согласованию со всеми согласующими лицами.
     5.7. Согласование действительно в течение 3 месяцев.
     5.8.    Проекты    распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные,  поступившие  на  согласование после 16.00 час.,
считаются поступившими на следующий день.
     5.9.  Согласование  проектов  распоряжений  администрации  города
Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя аппарата администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  в  обязательном  порядке  сопровождается  листом
согласования по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
     Листы     согласования     являются    внутренними    документами
администрации города Перми и распространению не подлежат.
     5.10.  Согласование  оформляется  визами. Наименование должности,
подпись,   дата   поступления   на   согласование,   дата  подписания,
расшифровка  подписи должны быть четкими и аккуратными, исправления не
допускаются.   В  целях  сокращения  сроков  согласования  визы  могут
оформляться на нескольких листах согласования.
     5.11. Согласование осуществляется в течение 3 рабочих дней.
     5.12.  При  наличии  замечаний  руководитель,  указанный  в числе
согласующих  проекта  (далее  -  Согласующий),  в  листе  согласования
указывает:   "Замечания",   наименование   должности,  дату,  подпись,
расшифровку подписи.
     Замечания,  не  устраненные  Исполнителем  проекта, прилагаются к
проекту в напечатанном виде с проставлением подписи.
     При   наличии   неустраненных   замечаний   Исполнитель   проекта
оформляет   лист   разногласий,  содержащий  обоснованную  позицию  на
высказанные  замечания  со  ссылкой  на  действующее законодательство,
подписывает   руководителем   Инициатора   проекта.  Лист  разногласий
оформляется  на  стандартных  листах  бумаги формата A4, шрифтом Times
New Roman N 14 и прилагается к проекту.
     (Пункт  5.12.  в  редакции  Постановления  Администрации г. Перми
от 28.02.2014 г. N 133)
     5.13.    Проекты   распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми  по  личному  составу  и  содержащих  персональные  данные после
согласования  со  всеми  заинтересованными  лицами  перед  юридической
экспертизой  подлежат  обязательному редактированию в отделе протокола
управления  по  общим  вопросам  администрации  города  Перми (далее -
отдел   протокола),  проекты  распоряжений  и  приказов  руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по   личному   составу   и   содержащих   персональные   данные   -  в
соответствующих структурных подразделениях в течение 3 рабочих дней.

    VI. Юридическая экспертиза проектов распоряжений администрации
     города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата
       администрации города Перми, руководителей функциональных       
         и территориальных органов администрации города Перми         
         по личному составу и содержащих персональные данные         

     6.1.  Юридическая  экспертиза проектов распоряжений администрации
города  Перми,  приказов  руководителя  аппарата  администрации города
Перми  по  личному  составу  осуществляется  в  управлении по вопросам
муниципальной службы и кадров администрации города Перми.
     6.2.  Юридическая  экспертиза проектов распоряжений администрации
города  Перми,  приказов  руководителя  аппарата  администрации города
Перми  о  применении  к  муниципальным  служащим  мер  дисциплинарного
взыскания  и  содержащих персональные данные осуществляется в правовом
управлении администрации города Перми.
     6.3.   Юридическая  экспертиза  проектов  приказов  руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному  составу  и  содержащих персональные данные осуществляется
юридической  службой  (юристом)  соответствующего  функционального или
территориального органа администрации города Перми.
     6.4.  Специалист,  осуществляющий  юридическую  экспертизу, несет
ответственность    за   качество   юридической   экспертизы   проекта,
соответствие   требованиям  действующего  законодательства  Российской
Федерации,  Пермского  края,  компетенции  администрации города Перми,
правилам юридико-технического оформления правовых актов.
     6.5. Юридическая экспертиза проводится в течение 3 рабочих дней.

         VII. Оформление для подписания проектов распоряжений         
         администрации города Перми, распоряжений и приказов         
          руководителя аппарата администрации города Перми,          
        руководителей функциональных и территориальных органов        
            администрации города Перми по личному составу            
                   и содержащих персональные данные                   

     7.1.    Оформление    для    подписания   проектов   распоряжений
администрации  города  Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя
аппарата  администрации  города  Перми по личному составу и содержащих
персональные данные осуществляет отдел протокола.
     7.2.  Для оформления к подписанию и регистрации в отдел протокола
Исполнителем   проекта  представляется  согласованный  и  доработанный
проект  распоряжения  администрации  города  Перми,  распоряжения  или
приказа  руководителя  аппарата  администрации города Перми по личному
составу  и  содержащего  персональные  данные  в  электронном  виде  и
сопроводительные   документы   (   пояснительная  записка  о  причинах
неустранения   замечаний   (при   наличии   неустраненных  замечаний),
документы,  ссылки  на которые приведены в тексте проекта) на бумажном
носителе.   (В   редакции  Постановлений  Администрации  г.  Перми  от
29.03.2013 г. N 200; от 28.02.2014 г. N 133)
     7.3.   Отдел  протокола  проверяет  наличие  согласований,  сроки
согласования,   оформляет   проект   на  бланке  установленной  формы,
согласовывает распечатанный вариант текста с Исполнителем проекта.
     Отдел  протокола  возвращает  Исполнителю  проекта  на  доработку
проект, представленный с нарушением установленных требований.
     7.4.  Срок  оформления проектов в отделе протокола для подписания
составляет 2 рабочих дня.
     7.5.  Оформление  для подписания проектов распоряжений и приказов
руководителей  функциональных  и территориальных органов администрации
города  Перми  по  личному  составу  и  содержащих персональные данные
осуществляет  структурное  подразделение  в  соответствии с положением
либо    специалист   функционального   или   территориального   органа
администрации    города    Перми   в   соответствии   с   должностными
обязанностями.
     7.6.   Функциональные   и  территориальные  органы  администрации
города  Перми самостоятельно устанавливают порядок и сроки прохождения
согласования,  редактирования,  юридической экспертизы, подготовки для
подписания    проектов    распоряжений    и   приказов   руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по личному составу и содержащих персональные данные.

  VIII. Рассылка, ознакомление и хранение распоряжений администрации  
     города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата     
       администрации города Перми, руководителей функциональных       
         и территориальных органов администрации города Перми         
         по личному составу и содержащих персональные данные         

     8.1.    Рассылка   распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми   по   личному   составу   и   содержащих   персональные  данные
осуществляется  на  бумажном носителе отделом протокола в соответствии
со списком рассылки, оформленным Исполнителем проекта.
     8.2.    Рассылка    распоряжений    и    приказов   руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному составу и содержащих персональные данные осуществляется на
бумажном  носителе  соответствующими  структурными  подразделениями  в
соответствии со списком рассылки, оформленным Исполнителем проекта.
     8.3.  Каждый  экземпляр рассылаемого правового акта заверяется на
бумажном носителе в установленном порядке.
     8.4.    Хранение   распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми   по   личному   составу   и   содержащих   персональные  данные
осуществляет  управление  по общим вопросам администрации города Перми
до передачи на муниципальное хранение в установленном порядке.
     8.5.    Хранение    распоряжений    и    приказов   руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному  составу  и  содержащих персональные данные осуществляется
соответствующими   структурными   подразделениями   до   передачи   на
муниципальное хранение в установленном порядке.
     8.6.   По   запросам   правоохранительных   и   судебных  органов
заверенные  в  установленном  порядке копии распоряжений администрации
города   Перми,   распоряжений   и   приказов   руководителя  аппарата
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  выдаются отделом протокола, копии распоряжений и
приказов   руководителей   функциональных  и  территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  -  структурным  подразделением  в соответствии с
порядком хранения.
     8.7.  По  запросам  юридических  и  физических  лиц  заверенные в
установленном  порядке  копии распоряжений администрации города Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные   данные   выдаются  на  основании  письменной  заявки  и
документов,   подтверждающих,  что  данный  правовой  акт  затрагивает
интересы заявителя, отделом протокола или структурным подразделением в
соответствии с порядком хранения. (В       редакции      Постановления
Администрации г. Перми от 28.02.2014 г. N 133)
     8.8.      Листы      согласования,     пояснительные     записки,
финансово-экономические   обоснования  к  распоряжениям  администрации
города   Перми,   распоряжениям   и   приказам  руководителя  аппарата
администрации    города    Перми,   руководителей   функциональных   и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
и  содержащим  персональные  данные  касаются  организации  внутренней
деятельности администрации города Перми и распространению не подлежат.
(Дополнен      -      Постановление     Администрации     г.     Перми
от 28.02.2014 г. N 133)

                                     Приложение
                                     к Порядку подготовки распоряжений
                                     администрации города Перми,
                                     приказов руководителя аппарата
                                     администрации города Перми,
                                     руководителей функциональных
                                     и территориальных органов
                                     администрации города Перми
                                     по личному составу и содержащих
                                     персональные данные


                                                             Поступил
                                                            __________
                                                              (дата)

                          ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ                          
                        распоряжения (приказа)                        

     Наименование распоряжения (приказа):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|Должность согласующего| Фамилия, |    Дата     | Замечания |Подпись,|
|  лица и наименование | инициалы | поступления |    (**)   |  дата  |
|     подразделения    |          |     на      |           |        |
| администрации города |          |согласование |           |        |
|         Перми        |          |     (*)     |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |