СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 22 января 2013 г. N 107-17/3
г. Белинский
Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих
Белинского района
(В редакции Решения Собрания представителей Белинского района
Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
В соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской
Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О
муниципальной службе в Пензенской области", Уставом Белинского района
Пензенской области, Собрание представителей Белинского района решило:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных
служащих Белинского района.
2. Признать утратившими силу:
1) решения Собрания представителей Белинского района Пензенской
области:
- от 20.06.2008 N 217-24/2 "Об утверждении порядка ведения
Реестра муниципальных служащих в Белинском районе";
- от 19.12.2009 N 429-52/2 "О внесении изменений в порядок
ведения Реестра муниципальных служащих в Белинском районе".
2) пункты 2, 3 решения Собрания представителей Белинского района
Пензенской области от 19.07.2012 N 55-7/3 "О внесении изменений в
отдельные решения Собрания представителей Белинского района Пензенской
области.
3. Настоящее решение опубликовать в периодическом печатном
издании "Газета Белинского района Пензенской области "Чембарские
вести".
4. Настоящее решение вступает в силу после его официального
опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главу
Белинского района.
И.о. Главы Белинского района И.П.Бичкурова
____________________________
УТВЕРЖДЕН
решением Собрания представителей
Белинского района
Пензенской области
от 22 января 2013 г. N 107-17/3
Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих Белинского района
(В редакции Решения Собрания представителей Белинского района
Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
1. Общие положения
1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Белинского
района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным
законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской
Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О
муниципальной службе в Пензенской области" с целью организации учета и
создания единой базы, данных о прохождении муниципальными служащими
Белинского района (далее - муниципальные служащие) муниципальной
службы в Белинского района.
2. Реестр муниципальных служащих Белинского района (далее -
Реестр) ведется администрацией Белинского района и представляет собой
совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих
органов местного самоуправления Белинского района (далее - органы
местного самоуправления) и отраслевых (функциональных) органов
администрации Белинского района, наделенных правом юридического лица
(далее - органы администрации), составленных на основании персональных
данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.
3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной
информацией, относящейся к персональным данным (за исключением
сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут
быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях,
установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими
государственную тайну. Их обработка, передача, распространение,
хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Белинского
района.
4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения
анализа кадрового состава органов местного самоуправления (органов
администрации) и выработки предложений и рекомендаций по
совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в
органе местного самоуправления (органе администрации), формирования
кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
2. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Белинского района
5. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в
табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению N 1 к
настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа,
уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования,
предоставления, распространения, а также от иных неправомерных
действий в отношении содержащейся в Реестре информации.
Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении
сведений, включенных Реестр.
Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по
состоянию на 1 января отчетного года).
6. Представитель нанимателя в органе местного самоуправления
(органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование
и представление сведений для ведения Реестра (далее - уполномоченное
лицо органа местного самоуправления (органа администрации)), которое
наряду с представителем нанимателя несет ответственность в
соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации,
Пензенской области и Белинского района за разглашение конфиденциальных
сведений.
7. Глава администрации Белинского района определяет лицо,
уполномоченное на ведение Реестра (далее - уполномоченное лицо
администрации), оказание методической помощи уполномоченным лицам
органов местного самоуправления (органов администрации) по
формированию сведений, включаемых в Реестр.
8. В Реестр включаются следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления (органа
администрации);
- отчетная дата;
- наименование группы должностей муниципальной службы;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном
падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- наименование замещаемой должности муниципальной службы;
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы
(число, месяц, год);
- срок действия трудового договора (контракта);
- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года
(округляется до полного количества лет);
- получение образования (профессиональное и дополнительное
профессиональное): наименование образовательной организации, дата
окончания (число, месяц, год), квалификация, направление подготовки по
диплому; (В редакции Решения Собрания представителей Белинского района
Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);
- дата (число, месяц, год) и место получения дополнительного
профессионального образования (краткое наименование образовательной
организации), тема; (В редакции Решения Собрания представителей
Белинского района Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год),
результат аттестации;
- примечание.
В графе "Примечание" указываются следующие сведения:
- дата изменения Ф.И.О.;
- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей
муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год)
с указанием наименования должности;
- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц,
год);
- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число,
месяц, год);
- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или
отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).
В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной
принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а так же не
содержащиеся в личном деле муниципального служащего.
9. Реестр ведется по следующим разделам:
- местная администрация (органы администрации);
- контрольно-счетный орган.
Органы администрации являются подразделом раздела "местная
администрация" и располагаются в нем в алфавитном порядке.
Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей
(высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные
служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром
должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным
Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной
службе в Пензенской области", а пределах должности - в алфавитном
порядке.
10. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа
администрации) ежеквартально направляет в администрацию Белинского
района в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений,
включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом
месяца по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, за
исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании
безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего
умершим по решению суда, которые направляются в день установления
указанных фактов.
11. Основанием для формирования сведений с целью последующего
включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную
службу и заключение с ним трудового договора, а для главы
администрации Белинского района - контракта.
12. Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным
лицом администрации на основании полученной информации до 15 числа
следующего за отчетным кварталом месяца.
Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно
отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по
решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи
31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в
Российской Федерации".
13. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года
подписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается главой
администрации Белинского района путем проставления грифа утверждения,
состоящего из слова "УТВЕРЖДАЮ", с указанием должности, фамилии,
инициалов и подписи, а так же даты утверждения.
14. Утвержденный Реестр хранится в администрации Белинского
района вместе с полученной информацией об изменении сведений внесенных
в Реестр в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих
несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное
хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Пензенской области и Белинского района.
15. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается
без письменного согласия муниципального служащего, за исключением
случаев, установленных федеральным законодательством.
Порядок представления информации о муниципальных служащих,
содержащейся в Реестре осуществляется в соответствии с нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Белинского
района.
_________
Приложение N 1
к Порядку ведения Реестра
муниципальных служащих
Белинского района
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации Белинского района
... ... (Ф.И.О.)
... ... (дата)
... ... (подпись)
Реестр муниципальных служащих Белинского района по состоянию на 01.01.20 ... ...
(В редакции Решения Собрания представителей Белинского района
Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, | Дата | Наименование | Дата | Дата | Срок | Общий стаж| Образование (про- | Квалификация, | Классный | Дата | Дата и место | Дата | Примечание |
| п/п | имя, | рождения | замещаемой | поступления | назначения | действия | мун. | фессиональное и | направление | чин | присвоения | последнего | прохождения | |
| | отчество | | должности | на мун. | на должность| трудового | службы на | дополнительное | подготовки по | | классного | получения | последней | |
| | | | | службу | | договора | 1 января | профессиональ- | диплому | | чина | дополнительного | аттестации и | |
| | | | | | | (контракта) | отчетного | ное: наименование | | | | профессионального | результат | |
| | | | | | | | года, лет | образовательной | | | | образования, | аттестации | |
| | | | | | | | | организации, дата | | | | тема | | |
| | | | | | | | | окончания (число, | | | | | | |
| | | | | | | | | месяц, год) | | | | | | |
| (Столбцы 9, 10, 13 в редакции Решения Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3) |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| Раздел I. ... ... (наименование органа местного самоуправления) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Высшая группа |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| Главная группа |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| Ведущая группа |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| Старшая группа |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| Младшая группа |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|—————|———————————|———————————|—————————————————|——————————————|—————————————|—————————————|———————————|———————————————————|—————————————————|———————————|—————————————|———————————————————|———————————————|————————————————|
... ... (уполномоченное лицо администрации, должность, Ф.И.О.)
_____________ (подпись)
_________
Приложение N 2
к Порядку ведения Реестра
муниципальных служащих
Белинского района
Информация об изменении сведений
о муниципальных служащих ... ... (наименование органа местного
самоуправления (органа администрации)) включенных Реестр муниципальных
служащих Белинского района
(В редакции Решения Собрания представителей Белинского района
Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
1. Приняты:
Указывается полная строка формы Реестра муниципальных служащих
(Приложение N 1) с указанием группы должностей муниципальной службы.
2. Назначены (переведены) на иные должности муниципальной службы:
|————|———————————————|—————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|
| N | Группа | Фамилия, | Наименование | Дата | Срок |
| | должностей | имя, | должности | назначения | действия |
| | | отчество | | | трудового |
| | | | | | договора |
|————|———————————————|—————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|
| 1. | | | | | |
|————|———————————————|—————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|
| 2. | | | | | |
|————|———————————————|—————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|
3. Уволены:
|————|——————————————————————————————|—————————————————|—————————————|———————————————|
| N | Фамилия, имя, отчество | Дата увольнения | Основание | Примечание |
|————|——————————————————————————————|—————————————————|—————————————|———————————————|
| 1. | | | | |
|————|——————————————————————————————|—————————————————|—————————————|———————————————|
| 2. | | | | |
|————|——————————————————————————————|—————————————————|—————————————|———————————————|
В примечании целесообразно указывать следующую информацию, а
именно:
- пребывание в должности менее года;
- назначены в порядке должностного роста на муниципальной службе;
- перешли в бизнес-структуры (негосударственный сектор);
- перешли на государственную службу субъекта РФ, федеральную
государственную службу.
4. Присвоены классные чины:
|————|———————————————————————————|————————————————————————————|—————————————————————|
| N | Фамилия, имя, отчество | Классный чин | Дата присвоения |
|————|———————————————————————————|————————————————————————————|—————————————————————|
| 1. | | | |
|————|———————————————————————————|————————————————————————————|—————————————————————|
| 2. | | | |
|————|———————————————————————————|————————————————————————————|—————————————————————|
5. Получили дополнительное профессиональное образование:
|————|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|——————————-|
| N | Фамилия, имя, отчество | Дата и место получения дополнительного | Тема до- |
| | | профессионального образования | полни- |
| | | | тельной |
| | | | професси- |
| | | | ональной |
| | | | программы |
|————|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|——————————-|
| | | | |
|————|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|——————————-|
| | | | |
|————|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|——————————-|
(Пункт 5 в редакции Решения Собрания представителей Белинского
района Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
6. Проведена аттестация:
|————|—————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————————-|
| N | Фамилия, имя, отчество | Дата проведения аттестации | Результат аттестации |
|————|—————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————————-|
| 1. | | | |
|————|—————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————————-|
| 2. | | | |
|————|—————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————————-|
7. Включены в кадровый резерв:
|————|————————————————————————|——————————————————————————————|——————————————————————|
| N | Фамилия, имя, отчество | Наименование должности по | Дата включения в |
| | | которой муниципальный | кадровый резерв |
| | | служащий включен в кадровый | |
| | | резерв | |
|————|————————————————————————|——————————————————————————————|——————————————————————|
| 1. | | | |
|————|————————————————————————|——————————————————————————————|——————————————————————|
| 2. | | | |
|————|————————————————————————|——————————————————————————————|——————————————————————|
8. Изменены Ф.И.О.:
|————|——————————————|——————————————|————————————————————|———————————————————————————|
| N | Ф.И.О. | Ф.И.О. | Наименование | Дата внесения изменений в |
| | было | стало | должности | учетные данные |
|————|——————————————|——————————————|————————————————————|———————————————————————————|
| 1. | | | | |
|————|——————————————|——————————————|————————————————————|———————————————————————————|
| 2. | | | | |
|————|——————————————|——————————————|————————————————————|———————————————————————————|
9. Наложены дисциплинарные взыскания:
|————|————————————————————————|——————————————————————|——————————————————————————————|
| N | Фамилия, имя, отчество | Вид дисциплинарного | Дата наложения |
| | | взыскания | дисциплинарного взыскания |
|————|————————————————————————|——————————————————————|——————————————————————————————|
| 1. | | | |
|————|————————————————————————|——————————————————————|——————————————————————————————|
| 2. | | | |
|————|————————————————————————|——————————————————————|——————————————————————————————|
10. Получение образование:
|————|——————————————————|——————————————————————|——————————————————|—————————————————|
| N | Фамилия, имя, | Образование (профес- | Наименование | Дата окончания, |
| | отчество | сиональное и допол- | образовательной | квалификация, |
| | | нительное професси- | организации | направление |
| | | ональное) | | подготовки по |
| | | | | диплому |
|————|——————————————————|——————————————————————|——————————————————|—————————————————|
| | | | | |
|————|——————————————————|——————————————————————|——————————————————|—————————————————|
| | | | | |
|————|——————————————————|——————————————————————|——————————————————|—————————————————|
(Пункт 10 в редакции Решения Собрания представителей Белинского
района Пензенской области от 05.06.2015 № 443-60/3)
11. Присвоено ученое звание (ученая степень):
|—————|————————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————————|
| N | Фамилия, имя, отчество | Наименование научного | Дата присвоения |
| | | звания (степени) | |
|—————|————————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————————|
| 1. | | | |
|—————|————————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————————|
| 2. | | | |
|—————|————————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————————|
12. Нахождение в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком:
|————|—————————————————————|———————————|————————————————————|———————————————————————|
| N | Фамилия, имя, | Вид | Дата начала | Дата окончания |
| | отчество | отпуска | отпуска | отпуска |
|————|—————————————————————|———————————|————————————————————|———————————————————————|
| 1. | | | | |
|————|—————————————————————|———————————|————————————————————|———————————————————————|
| 2. | | | | |
|————|—————————————————————|———————————|————————————————————|———————————————————————|
... ... (уполномоченное лицо органа местного самоуправления
(органа администрации), должность, Ф.И.О.) _____________ (подпись)
__________
