Постановление Правительства Пензенской области от 31.12.2010 № 912-пП

Губернатором области срок исполнения поручения считается обязательным.
     В отдельных случаях по решению   Губернатора   области   решения,
принятые в ходе совещания, могут быть оформлены   в   виде   поручений
Губернатора области.
     (Пункт в редакции Постановления Правительства Пензенской  области
от 20.02.2015 № 81-пП)
     9.10. Отдел делопроизводства осуществляет  печать  и  размножение
относящихся  к  мероприятию   документов,   пригласительных   билетов,
пропусков, стенографирование,  отметку  командировочных  удостоверений
участников мероприятия.
     9.11.   Подготовка   помещений,   организация   звукоусиления   и
звукозаписи,  медицинского обеспечения, питания участников мероприятия
производится   ГБУ  "Управление  делами  Губернатора  и  Правительства
Пензенской    области"   с   участием   подразделений   Правительства,
ответственных  за подготовку и   проведение мероприятия. (В   редакции
Постановления  Правительства   Пензенской   области   от 18.12.2013 г.
N  961-пП; от 18.03.2014 № 174-пП)
     9.12.   Департамент:   (В  редакции  Постановления  Правительства
Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     – в соответствии с заявкой пресс-центра информирует о  проводимом
мероприятии  средства  массовой  информации; (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 09.12.2015 № 682-пП)
     - составляет списки приглашенных представителей  СМИ,  направляет
им приглашения, заказывает пропуска, размещает  в  зале  и  определяет
режим и продолжительность их работы на мероприятии.
     (В  редакции  Постановления  Правительства  Пензенской области от
18.12.2013 г. N 961-пП)

                 10. Исполнение и организация контроля
                 за исполнением документов и поручений

     10.1. Контроль  за  исполнением  и  соблюдением  федерального   и
областного   законодательства   осуществляется  Губернатором  области,
Вице-губернатором, Председателем Правительства, руководителем аппарата
Губернатора   и   Правительства,   первыми  заместителями Председателя
Правительства,  заместителями  Председателя   Правительства   согласно
распределению  обязанностей  и функциям соответствующих исполнительных
органов  государственной  власти  области.  (В  редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Данные должностные  лица  определяют  конкретных  исполнителей по
осуществлению контроля,  обеспечивающих сбор,  обработку  и  обобщение
информации    о    ходе    исполнения    федерального   и   областного
законодательства.
     10.2. В   состав   структурных   подразделений  Правительства,  в
соответствии      со      своей      компетенцией       осуществляющих
контрольно-аналитические функции,  предусматривающие контроль и анализ
результатов исполнения документов и поручений,  информирование об этом
соответствующих должностных лиц исполнительных органов государственной
власти области, ведение баз данных, входят:
     - Управление по контролю за исполнением  управленческих   решений
Правительства    Пензенской   области;   (В   редакции   Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     - секретариат Губернатора и  Правительства   Пензенской   области
(далее   –   секретариат  Губернатора  и  Правительства;  (В  редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     - Управление  по  работе  с  обращениями  граждан  и  организаций
Правительства Пензенской области  (далее  -  Управление  по  работе  с
обращениями граждан и организаций);
     - структурные    подразделения,    обеспечивающие    деятельность
Вице-губернатора,  Председателя  Правительства,  руководителя аппарата
Губернатора  и   Правительства,   первых   заместителей   Председателя
Правительства,  заместителей  Председателя  Правительства. (В редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     10.3. Структурные подразделения Правительства,  ответственные  за
организацию контроля, регулярно направляют исполнителям уведомления, а
также перечень контролируемых документов (поручений), сроки выполнения
которых истекают в предстоящий период.
     10.4. Управление по контролю  за    исполнением    управленческих
решений Правительства Пензенской области,    секретариат Губернатора и
Правительства, Управление по  работе    с   обращениями    граждан   и
организаций  ежеквартально  (до  15 числа  месяца,    следующего    за
отчетным кварталом) готовят обобщенную информацию о  ходе   исполнения
контролируемых документов  (поручений) и представляют  ее руководителю
аппарата Губернатора и Правительства для  информирования   Губернатора
области  и  принятия  мер  дисциплинарного    воздействия   к   лицам,
допустившим  нарушение  сроков  исполнения  документов (поручений). (В
редакции     Постановления     Правительства     Пензенской    области
от 20.02.2015 № 81-пП; от 21.10.2015 № 585-пП)
     10.5. В аппарате Губернатора и  Правительства  подлежит  контролю
исполнение:
     - нормативных  и  распорядительных документов федеральных органов
государственной  власти  и  должностных   лиц   Российской   Федерации
(федеральные   конституционные   законы,  федеральные  законы,  указы,
распоряжения   и   поручения    Президента    Российской    Федерации,
постановления   и  распоряжения  Правительства  Российской  Федерации,
Председателя Правительства Российской Федерации,  постановления Совета
Федерации  и  Государственной  Думы  Федерального  Собрания Российской
Федерации),  в части исполнения поручений,  относящихся к  компетенции
Губернатора области и Правительства;
     - актов Губернатора  области  и  Правительства  (постановления  и
распоряжения   Губернатора   области,   постановления  и  распоряжения
Правительства);
     - договоров и  соглашений,  заключенных   от   имени   Пензенской
области;
     - поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства;
     - поручений, содержащихся  в  протоколах  совещаний,   проводимых
Губернатором области, Председателем Правительства,  Вице-губернатором,
руководителем   аппарата   Губернатора   и    Правительства,   первыми
заместителями Председателя Правительства и  заместителями Председателя
Правительства;  (В  редакции  Постановления  Правительства  Пензенской
области от 20.02.2015 № 81-пП)
     - поручений, содержащихся  в  протоколах  оперативных  совещаний,
про-водимых Губернатором области либо исполняющим его обязанности;
     - поручений,  содержащихся  в  оформленных резолюциях Губернатора
области,   Вице-губернатора,   Председателя   Правительства,    первых
заместителей Председателя  Правительства  и  заместителей Председателя
Правительства;  (В  редакции  Постановления  Правительства  Пензенской
области от 20.02.2015 № 81-пП)
     - поручений, содержащихся в оформленных  резолюциях  руководителя
аппарата Губернатора и Правительства;
     - мероприятий по сопровождению прохождения инициативных писем  за
подписью Губернатора области;
     - рассмотрение обращений граждан, а также предложений,  замечаний
и просьб, высказанных на личном приеме в Правительстве.
     10.6. Учет  и  контроль  соблюдения  сроков  и полноты исполнения
нормативных  и   распорядительных   документов   федеральных   органов
государственной   власти   и   должностных  лиц  Российской  Федерации
(федеральные  законы,  указы,  распоряжения  и  поручения   Президента
Российской   Федерации,  постановления  и  распоряжения  Правительства
Российской Федерации, постановления Совета Федерации и Государственной
Думы Федерального Собрания Российской Федерации), в которых содержатся
вопросы (поручения),  относящиеся к компетенции Губернатора области  и
Правительства;  правовых  актов  Губернатора  области  и Правительства
(постановления и распоряжения  Губернатора  области,  постановления  и
распоряжения  Правительства),  договоров и соглашений,  заключенных от
имени  Пензенской  области;  поручений,  содержащихся   в   протоколах
заседаний  Правительства;  мероприятий  по  сопровождению  прохождения
инициативных    писем    за    подписью    Губернатора    области    в
организациях-адресатах;    поручений,    содержащихся   в   протоколах
оперативных   совещаний,   проводимых   Губернатором   области    либо
исполняющим    обязанности    Губернатора    области,   осуществляется
Управлением по контролю  за   исполнением    управленческих    решений
Правительства    Пензенской   области.   (В   редакции   Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Контроль за исполнением поручений Губернатора области, данных  по
служебным документам (письмам, телеграммам, факсограммам,  электронной
почте,  поступившей  на  имя  Губернатора   области),   осуществляется
секретариатом   Губернатора   и  Правительства  области.  (В  редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Контроль за  исполнением  поручений,  содержащихся  в  протоколах
совещаний    Губернатора   области,   Вице-губернатора,   Председателя
Правительства,  руководителя  аппарата  Губернатора  и  Правительства,
первого    заместителя    Председателя    Правительства,   заместителя
Председателя Правительства, осуществляет руководитель соответствующего
структурного   подразделения   Правительства,  исполнительного  органа
государственной  власти  области,  ответственный   за   подготовку   и
проведение совещания.
     Контроль за  исполнением  поручений,  содержащихся  в  протоколах
совещаний  Губернатора  области,  проведенных с участием руководителей
органов местного  самоуправления  муниципальных  образований  области,
осуществляет  Департамент внутренней политики и массовых  коммуникаций
Пензенской области  и    структурные    подразделения   Правительства,
исполнительные органы государственной власти области, ответственные за
подготовку   и   проведение   совещания.   (В  редакции  Постановления
Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Контроль за исполнением поручений,  содержащихся   в  оформленных
резолюциях Вице-губернатора,   Председателя   Правительства,   первого
заместителя Председателя   Правительства,   заместителя   Председателя
Правительства, руководителя аппарата  Губернатора   и   Правительства,
осуществляют   сотрудники   соответствующих   приемных.   (В  редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Контроль за соблюдением сроков и  полнотой  исполнения  обращений
граждан, а также  предложений,  замечаний  и  просьб,  высказанных  на
личном приеме в Правительстве, осуществляется Управлением по работе  с
обращениями граждан и организаций.
     10.7. Нормативные   и   распорядительные   документы  федеральных
органов государственной власти и должностных лиц Российской  Федерации
(федеральные   законы,  указы  и  распоряжения  Президента  Российской
Федерации,  постановления  и  распоряжения  Правительства   Российской
Федерации,  постановления  Совета  Федерации  и  Государственной  Думы
Федерального Собрания Российской Федерации),  адресованные Губернатору
области  и  Правительству  (далее - документы),  регистрируются в СЭДД
Правовым управлением.
     Правовое  управление  рассматривает  документы,  готовит  к   ним
проекты резолюций  Губернатора  области  или  лица,  исполняющего  его
обязанности, и направляет их в установленном порядке  на  рассмотрение
Губернатору области или лицу, исполняющему его обязанности.
     Рассмотренные Губернатором  области  или  лицом,  исполняющим его
обязанности, документы в СЭДД направляются на ознакомление должностным
лицам, указанным в резолюции Губернатора области.
     Документы  подлежат  незамедлительному  рассмотрению  в  день  их
поступления.
     Об ознакомлении  с  документом  должностные  лица,  указанные   в
резолюции Губернатора области,  делают соответствующую отметку в листе
ознакомления    электронной    регистрационно-контрольной     карточки
документа.
     Документы, содержащие  рекомендации,  предложения  и  запросы   к
Губернатору области и Правительству,  ставятся на контроль Управлением
по контролю  за исполнением   управленческих   решений   Правительства
Пензенской области. (В редакции Постановления Правительства Пензенской
области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Поручения, содержащиеся    в   документах   федеральных   органов
исполнительной  власти,  считаются   исполненными   после   выполнения
предусмотренных  этими  нормативными  правовыми  актами и иными актами
соответствующих мероприятий (принятия постановлений  или  распоряжений
Губернатора    (Правительства)    области,   направления   заключений,
предложений и других материалов) либо  принятия  решения  Губернатором
области  о  снятии  документа  с контроля на основании представленного
доклада (справки).
     Проект доклада (справки) об исполнении, представляемый на подпись
Губернатору  области,  визируется   Вице-губернатором,   Председателем
Правительства,  руководителем  аппарата  Губернатора  и Правительства,
первым   заместителем   Председателя    Правительства,    заместителем
Председателя    Правительства   (в   соответствии   с   распределением
обязанностей) и не позднее 7  дней  по  истечении  контрольного  срока
представляется  в Управление по контролю за исполнением управленческих
решений Правительства Пензенской области для направления   Губернатору
области  и внесения изменений в базу данных контролируемых документов.
(В    редакции    Постановления   Правительства   Пензенской   области
от 21.10.2015 № 585-пП)
     Если информация,  содержащаяся в представленном отчете (справке),
не соответствует установленным требованиям, отчет (справка) может быть
возвращен исполнителю для доработки.  Доработанный отчет об исполнении
поручения  не  позднее  чем в трехдневный срок должен быть возвращен в
Управление по контролю  за    исполнением    управленческих    решений
Правительства    Пензенской   области.   (В   редакции   Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Рассмотренные и исполненные документы хранятся постоянно  в  базе
данных "Нормативные правовые акты" (БД НПА) в СЭДД.
     10.8. Поручения Президента Российской  Федерации  и  Председателя
Правительства   Российской   Федерации,    адресованные    Губернатору
(Правительству)    области,    регистрируются    в    СЭДД     отделом
делопроизводства и направляются     в   секретариат    Губернатора   и
Правительства.  (В  редакции  Постановления  Правительства  Пензенской
области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Секретариат Губернатора и Правительства рассматривает  документы,
готовит  к  ним проекты  резолюций  Губернатора  области   или   лица,
исполняющего его обязанности,  и направляет их в установленном порядке
на  рассмотрение Губернатору области  или   лицу,   исполняющему   его
обязанности.   (В   редакции  Постановления  Правительства  Пензенской
области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Рассмотренные Губернатором области  или  лицом,  исполняющим  его
обязанности,   документы   ставятся   на   контроль   Управлением   по
контролю за  исполнением    управленческих    решений    Правительства
Пензенской области. (В редакции Постановления Правительства Пензенской
области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Поручения Президента    Российской   Федерации   и   Председателя
Правительства  Российской  Федерации  считаются   исполненными   после
выполнения  предусмотренных  мероприятий  (принятия  постановлений или
распоряжений   Губернатора   (Правительства)   области,    направления
заключений,  предложений и других материалов) и внесения секретариатом
Губернатора и Правительства изменений  в  базу  данных  контролируемых
документов  на основании   представленных   отчетов    об  исполнении,
писем-ответов в федеральные органы государственной власти, в том числе
на запросы, протоколы,  рекомендации,   приказы и т.д.   (В   редакции
Постановления Правительства  Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП;
от 21.10.2015 № 585-пП)
     Рассмотренные и исполненные документы хранятся постоянно  в  базе
данных "Входящие документы" (БД ВхД) в СЭДД.
     10.9. Правовые    акты    Губернатора   (Правительства)   области
регистрируются в СЭДД  отделом  делопроизводства  и  направляются  для
осуществления  контроля  и  организации  исполнения должностному лицу,
указанному в правовом акте.
     Правовые акты Губернатора (Правительства) области,  имеющие сроки
исполнения,  требующие   принятия   определенных   решений,   внесения
изменений   в  правовые  акты  или  выполнения  других  управленческих
действий,  подлежат учету и контролю сроков выполнения в Управление по
контролю за   исполнением   управленческих    решений    Правительства
Пензенской области. (В редакции Постановления Правительства Пензенской
области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Поручения по    исполнению     правовых     актов     Губернатора
(Правительства) области доводятся до исполнителей путем направления им
резолюций Председателя Правительства,  Вице-губернатора,  руководителя
аппарата Губернатора и Правительства, первого заместителя Председателя
Правительства,  заместителя Председателя Правительства,  руководителей
исполнительных    органов   государственной   власти,   осуществляющих
контроль,  в СЭДД.  В резолюциях определяются поручения по организации
выполнения правовых актов и ответственные исполнители.
     Ответственный исполнитель,  приняв   правовой   акт   Губернатора
(Правительства)  области  к исполнению,  обязан оформить накопительное
дело и разработать план организационных мероприятий по его реализации.
Накопительные  дела  должны содержать копию правового акта Губернатора
(Правительства)    области    с    резолюцией    руководителя,    план
организационных  мероприятий  и информацию о ходе выполнения правового
акта,  необходимую для  полного  и  своевременного  анализа  хода  его
выполнения.
     Правовые акты  Губернатора  (Правительства)   области   считаются
исполненными  после  выполнения предусмотренных мероприятий и принятия
Губернатором области или  лицом,  его  замещающим,  решения  о  снятии
правового  акта  Губернатора  (Правительства)  области  с  контроля на
основании представленного отчета  (справки)  об  исполнении  поручения
ответственным исполнителем.
     Акты Губернатора (Правительства)  области  снимаются  с  контроля
только Губернатором области или лицом, его замещающим.
     Проект отчета (справки) об исполнении,  представляемый на подпись
Губернатору   области,   визируется  Вице-губернатором,  Председателем
Правительства,  руководителем аппарата  Губернатора  и  Правительства,
первым    заместителем    Председателя   Правительства,   заместителем
Председателя   Правительства   (в   соответствии   с    распределением
обязанностей),  и  не  позднее  7 дней по истечении контрольного срока
представляется в  Управление по контролю за исполнением управленческих
решений Правительства Пензенской области для направления   Губернатору
области  и внесения изменений в базу данных контролируемых документов.
(В    редакции    Постановления   Правительства   Пензенской   области
от 21.10.2015 № 585-пП)
     Проект отчета (справки) об исполнении правового акта  Губернатора
(Правительства) области, представляемый с нарушением указанных сроков,
должен содержать объяснения причин задержки.
     Если информация,  содержащаяся  в   представленном   исполнителем
отчете  (справке),  не соответствует установленным требованиям,  отчет
(справка) может быть возвращен исполнителю для доработки. Доработанный
отчет об исполнении поручения не позднее чем в трехдневный срок должен
быть возвращен в  Управление по контролю за исполнением управленческих
решений  Правительства  Пензенской  области. (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Правовые  акты  Губернатора  (Правительства)   области   хранятся
постоянно в базе  данных  "Организационно-распорядительные  документы"
(БД ОРД) в СЭДД.
     10.10. Контроль   за   выполнением   договора   (соглашения)    и
представление информации Губернатору области для снятия его с контроля
возлагаются   на   Вице-губернатора,    Председателя    Правительства,
руководителя аппарата Губернатора и Правительства, первых заместителей
Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства  в
соответствии  с распределением обязанностей. (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Контроль за своевременным представлением  информации  Губернатору
области о выполнении договора или соглашения, а  также  его  отдельных
пунктов возлагается на Управление   по   контролю    за    исполнением
управленческих  решений  Правительства Пензенской области. (В редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Утвержденная Губернатором   области   информация   о  результатах
выполнения    договора  или  соглашения  передается  в   Управление по
контролю за   исполнением    управленческих    решений   Правительства
Пензенской области для внесения изменений в базу данных контролируемых
документов. (В редакции Постановления Правительства Пензенской области
от 21.10.2015 № 585-пП)
     Контроль за своевременным выполнением договоров и  соглашений  об
осуществлении международных и внешнеэкономических связей,  заключенных
Правительством, осуществляет Управление  по  обеспечению  деятельности
Губернатора Пензенской  области,  которое  не  реже  двух  раз  в  год
представляет информацию Губернатору области.
     Договоры  (соглашения)   хранятся   постоянно   в   базе   данных
"Организационно-распорядительные документы" (БД ОРД) в СЭДД.
     10.11. По поручениям,  данным  в  ходе  заседаний  Правительства,
отдел делопроизводства в трехдневный срок осуществляет  составление  и
оформление проекта протокола заседания Правительства и утверждение его
Председателем Правительства области.
     Утвержденный  протокол  заседания  Правительства   регистрируется
отделом делопроизводства в СЭДД и  направляется  всем  исполнителям  и
ставится на контроль Управлением   по    контролю    за    исполнением
управленческих  решений  Правительства Пензенской области. (В редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Поручения, содержащиеся  в  протоколах  заседаний  Правительства,
принятых  по  итогам рассмотрения вопросов на заседании Правительства,
считаются  исполненными   и   снимаются   с   контроля   Председателем
Правительства   на   основании   информации  (доклада)  о  результатах
исполнения.  Информация  о  выполнении  поручений   представляется   в
Управление по  контролю   за    исполнением   управленческих   решений
Правительства   Пензенской   области  для   последующего  приобщения к
контрольным материалам  постановления  (распоряжения)   Правительства,
принятого  по  итогам  рассмотрения  на  заседании  Правительства.  (В
редакции     Постановления     Правительства     Пензенской    области
от 21.10.2015 № 585-пП)
     Если по   представленным   докладам   даны  новые  поручения,  то
дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
     Протоколы  заседаний  Правительства  хранятся  постоянно  в  базе
данных "Организационно-распорядительные документы" (БД ОРД) в СЭДД.
     10.12. По   поручениям,   данным  в  ходе  совещаний  Губернатора
области,  Вице-губернатора,  Председателя Правительства,  руководителя
аппарата Губернатора и Правительства, первого заместителя Председателя
Правительства,  заместителя  Председателя  Правительства,  структурное
подразделение   Правительства,  исполнительный  орган  государственной
власти области,  ответственный за подготовку и проведение совещания, в
трехдневный   срок   осуществляет  составление  и  оформление  проекта
протокола совещания.
     В   тексте   протокола   совещания    указывается    наименование
структурного  подразделения  Правительства,   исполнительного   органа
государственной власти области, ответственного за  проведение  данного
совещания  и  организацию  контроля  за  исполнением  содержащихся   в
протоколе поручений.
     После составления  проект  протокола  совещания  направляется   в
установленном  порядке  на утверждение Губернатору,  Вице-губернатору,
Председателю  Правительства,  руководителю  аппарата   Губернатора   и
Правительства,   первому   заместителю   Председателя   Правительства,
заместителю Председателя Правительства в соответствии с распределением
обязанностей.
     Ответственный исполнитель   в   двухдневный   срок   обеспечивает
доведение  утвержденного  протокола  совещания  до всех исполнителей и
осуществляет контроль исполнения поручений.  При проведении  совещания
Губернатором  области ответственный исполнитель обеспечивает доведение
экземпляра  протокола  совещания  до   отдела   делопроизводства   для
регистрации  в  СЭДД и  Управления   по   контролю    за   исполнением
управленческих  решений  Правительства Пензенской области. (В редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Информацию об исполнении поручений не позднее 3 дней по истечении
указанного в поручении срока исполнители  представляют  ответственному
за  организацию  и  проведение  совещания   для   подготовки   сводной
информации об исполнении документа.
     По истечении  последнего срока исполнения поручений ответственный
исполнитель  готовит  сводную  информацию  об  исполнении   поручений,
содержащихся  в протоколе совещания,  и представляет ее на утверждение
Вице-губернатору,  Председателю Правительства,  руководителю  аппарата
Губернатора   и   Правительства,   первому   заместителю  Председателя
Правительства, заместителю Председателя Правительства в соответствии с
распределением обязанностей.
     Один экземпляр утвержденной  сводной  информации  по  результатам
исполнения поручений,  данных на совещании,  ответственный исполнитель
представляет   в  Управление по контролю за исполнением управленческих
решений Правительства  Пензенской   области   для   анализа    полноты
исполнения   поручений.   (В   редакции   Постановления  Правительства
Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Протоколы совещаний    Губернатора   области,   Вице-губернатора,
Председателя  Правительства,  руководителя  аппарата   Губернатора   и
Правительства,   первого   заместителя   Председателя   Правительства,
заместителя Председателя Правительства области  хранятся  постоянно  в
базе  данных  "Организационно-распорядительные  документы"  (БД ОРД) в
СЭДД.
     10.13. По  поручениям,  данным  в  ходе  оперативных   совещаний,
проводимых Губернатором  области  или  лицом,  его  замещающим,  отдел
делопроизводства  в  трехдневный  срок  осуществляет   составление   и
оформление проекта протокола оперативного совещания и утверждение  его
Губернатором области.
     Утвержденный  протокол  оперативного   совещания   регистрируется
отделом делопроизводства в СЭДД и направляется  всем  исполнителям,  а
также в Управление по контролю за исполнением управленческих   решений
Правительства Пензенской области для контроля исполнения поручений. (В
редакции     Постановления     Правительства     Пензенской    области
от 21.10.2015 № 585-пП)
     Ответственный исполнитель готовит информацию (отчет) о выполнении
поручений,  содержащихся  в  протоколах  оперативных  совещаний,  срок
которых истекает на текущей неделе, и представляет ее не позднее 16:00
четверга текущей недели  в  Управление по  контролю   за   исполнением
управленческих  решений  Правительства Пензенской области. (В редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Если представленная информация (отчет) не содержит либо  содержит
не в полном объеме сведения о соответствии принятых мер поставленным в
поручении задачам и достижении целей поручения,  не  обобщена  должным
образом, она может  быть  возвращена  ответственному  исполнителю  для
доработки.
     Доработанная информация (отчет) не позднее чем в трехдневный срок
представляется в  Управление по контролю за исполнением управленческих
решений  Правительства  Пензенской  области. (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     На  основании  представленных  материалов   (отчетов)   готовится
сводная информация Губернатору области об исполнении поручений.
     В случае если в тексте поручения протокола оперативного совещания
имеется отметка о необходимости информирования Губернатора  области  о
результатах  исполнения  поручения,  ответственный исполнитель готовит
краткую  информацию  на  имя  Губернатора   области   и   одновременно
информирует   Управление по контролю за   исполнением   управленческих
решений  Правительства  Пензенской  области. (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     В случае  если  поручением  предусмотрен  доклад  исполнителя  на
очередном оперативном  совещании,  ответственный  исполнитель  готовит
доклад  о  результатах  выполнения  поручения  протокола  оперативного
совещания и направляет его в отдел делопроизводства для  приобщения  к
материалам  по  исполнению поручений в пятницу до 17:00 и одновременно
информирует  Управление по контролю  за   исполнением   управленческих
решений  Правительства  Пензенской  области. (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     При  необходимости  к  докладу   могут   прилагаться   справочные
материалы (протоколы, графики, таблицы, презентации и др.).
     Если  по  представленным  отчетам  об   исполнении   даны   новые
поручения, то дальнейший контроль  осуществляется  на  основании  этих
поручений.
     Поручения Губернатора    области,   содержащиеся   в   протоколах
оперативных  совещаний,  проводимых  Губернатором  области,  считаются
исполненными,  если  по  ним  изданы  акты Губернатора (Правительства)
области,  исполнителями выполнены  предусмотренные  этими  поручениями
мероприятия,  приняты  соответствующие  меры.  Поручения  снимаются  с
контроля на основании соответствующего решения, принятого Губернатором
области.
     Протоколы оперативных совещаний,  проводимых Губернатором области
или   лицом,   его   замещающим,  хранятся  постоянно  в  базе  данных
"Организационно-распорядительные документы" (БД ОРД) в СЭДД.
     10.14. По поступившим на имя Губернатора области через канцелярию
Правительства служебным документам (письма,  телеграммы,  факсограммы,
электронная  почта)    секретариат    Губернатора    и   Правительства
осуществляет подготовку проектов резолюций  Губернатора  области     в
СЭДД.  После  утверждения Губернатором   области   проекта   резолюции
секретариат Губернатора и    Правительства    осуществляет    рассылку
поручения   Губернатора области  исполнителям  в СЭДД. (В     редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     При необходимости  отдельные  документы,  не  требующие   доклада
Губернатору   области,   направляются   секретариатом Губернатора    и
Правительства  на рассмотрение Председателю Правительства. (В редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Секретариат Губернатора и Правительства ведет  компьютерную  базу
данных,  куда заносятся необходимые сведения,  реквизиты документов  и
данные по  ним поручения Губернатора области, а  также    отчеты    об
исполнении   поручений.   (В   редакции   Постановления  Правительства
Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Материалы по    исполнению    поручения    Губернатора    области
представляются     структурными     подразделениями     Правительства,
исполнительными органами государственной власти области в  секретариат
Губернатора и Правительства  для  внесения  соответствующих  изменений
в  базу  данных  контролируемых  поручений.  (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Поручения Губернатора области по служебным  документам  считаются
исполненными,  если  по  ним  проведены  соответствующие  мероприятия,
изданы  акты  Губернатора   (Правительства)   области,   Председателем
Правительства, Вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора и
Правительства, первыми    заместителями   Председателя   Правительства
области, заместителями Председателя Правительства области      приняты
соответствующие  решения,  которые  являются  основанием  для   снятия
поручений   с   контроля.   (В  редакции  Постановления  Правительства
Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Если  по  представленным  материалам  даны  новые  поручения,  то
дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
     10.15. Подготовка  инициативных  писем  за  подписью  Губернатора
области осуществляется в установленном порядке.  После  регистрации  в
СЭДД  и отправки отделом делопроизводства инициативное письмо ставится
на  контроль  Управлением по контролю за  исполнением   управленческих
решений  Правительства  Пензенской  области. (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     По  истечении  месяца  ответственный  исполнитель,  подготовивший
данное письмо, представляет в Управление по  контролю  за  исполнением
управленческих решений  Правительства  Пензенской  области  справку  о
результатах обращения, содержащую  цель  обращения,  порядок  контроля
прохождения    документа    в     организациях-адресатах,     описание
организаторской работы, которая проведена для  положительного  решения
вопроса, результаты рассмотрения обращения, предложения  по  снятию  с
контроля (либо мотивированную просьбу о продлении контрольного срока).
(В    редакции    Постановления   Правительства   Пензенской   области
от 21.10.2015 № 585-пП)
     Справка, подписанная  ответственным  исполнителем,  подготовившим
данное   письмо,   согласованная  с  Вице-губернатором,  Председателем
Правительства,   первым   заместителем   Председателя   Правительства,
заместителем    Председателя    Правительства    (в   соответствии   с
распределением  обязанностей),  утверждается  руководителем   аппарата
Губернатора  и Правительства и передается в Управление по контролю  за
исполнением управленческих решений Правительства   Пензенской  области
для  внесения  соответствующих  изменений  в  базу данных. (В редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Инициативные письма хранятся пять лет в  базе  данных  "Исходящие
документы" (БД ИсхД) в СЭДД.
     10.16. Исполнение документов, поручений и резолюций.
     10.16.1. Если в  поручении  или  резолюции  Губернатора  области,
Вице-губернатора, Председателя  Правительства,  руководителя  аппарата
Губернатора  и   Правительства,   первых   заместителей   Председателя
Правительства,  заместителей  Председателя  Правительства  в  качестве
исполнителя указано несколько  лиц,  то  лицо,  указанное  первым  или
обозначенное словом «созыв», является головным исполнителем и отвечает
за   подготовку   обобщенной   информации   (доклада).   (В   редакции
Постановления Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки
итогового документа.
     Головной исполнитель вправе давать  поручения  в  виде  резолюций
соисполнителям, в том числе  непосредственно  ему  не  подчиненным  по
распределению обязанностей. Соисполнители вправе  давать  поручения  в
виде резолюций лицам, им подчиненным по распределению обязанностей.
     Соисполнители не  позднее  чем  за  5  дней  до  истечения  срока
исполнения поручения обязаны представить головному исполнителю справки
для  обобщения  и  составления  отчета  либо  сообщить  свое мнение по
поднятому в поручении вопросу в иной форме.
     Соисполнители  в  равной   степени   несут   ответственность   за
качественную и своевременную подготовку проектов документов.
     Головному исполнителю дается право созыва соисполнителей.
     При необходимости исполнения поручения в  сжатые  сроки  головной
исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для
чего создает рабочие  группы  и  проводит  оперативные  совещания,  на
которых составляется  протокол  с  этапами  выполнения  поручения,  со
сроками и ответственными лицами.
     Поручение считается исполненным  после  исполнения  всех  пунктов
протокола.
     Головной  исполнитель  обобщает   информацию   соисполнителей   и
представляет   должностному   лицу,   давшему   поручение,    документ
(завизированный  проект  письма  для  направления  адресату,  справку,
информацию) по исполнению резолюции  (поручения)  с  указанием  мнения
соисполнителей   либо    прилагает    копии    справок    (информаций)
соисполнителей.  (В  редакции  Постановления  Правительства Пензенской
области от 21.10.2015 № 585-пП)
     10.16.2. Если резолюция Губернатора области содержит  слова  "для
исполнения",   "для  обсуждения  (рассмотрения)",  "для  решения",  то
ответственный   исполнитель   должен   лично   обеспечить   исполнение
поручения, не допуская переадресования его другим лицам.
     10.16.3. Если  резолюция  Губернатора  области   содержит   слово
"зайдите",  поручение  считается  исполненным  только  после   личного
доклада Губернатору  области  об  исполнении  поручения  ответственным
(головным) исполнителем.
     10.16.4. Если  резолюция  Губернатора  области   содержит   слова
«доложите», «внесите предложения»,   поручение  считается  исполненным
только   после  устного  доклада   по  телефону  или  личного  доклада
Губернатору области об исполнении поручения  ответственным  (головным)
исполнителем.   (В  редакции  Постановления  Правительства  Пензенской
области от 09.12.2015 № 682-пП)
     10.17. Сроки исполнения документов, поручений и резолюций.
     Срок исполнения,   установленный   распорядительным   документом,
протоколом   или   резолюцией,   определяется  календарной  датой  или
истечением периода времени.  Срок исполнения,  установленный  в  днях,
исчисляется  рабочими  днями.  Срок  исполнения,  установленный в днях
лично  Губернатором  области,  исчисляется  календарными  днями.  Срок
исполнения,   установленный   календарной   датой,  истекает  в  день,
установленный в резолюции.
     Если последний день  срока  исполнения  поручения  приходится  на
нерабочий  день,  оно  подлежит  исполнению   в   предшествующий   ему
рабочий день.
     В случаях,  когда по объективным  причинам  исполнение  документа
(поручения) в установленный срок невозможно,  ответственный (головной)
исполнитель не позднее чем за 2  дня  до  истечения  срока  исполнения
представляет  лицу,  давшему  поручение,  мотивированные предложения о
продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.
     Решение о  продлении  срока исполнения поручений,  содержащихся в
протоколах совещаний, проводимых Губернатором области либо исполняющим
его  обязанности  (в  том  числе  оперативных совещаний),  принимается
Губернатором области  либо  лицом,  исполняющим  его  обязанности,  на
основании   предоставленных   предложений  ответственного  (головного)
исполнителя.
     В случаях,  когда  по  объективным причинам поручение Губернатора
области  не  может  быть  выполнено,  исполнителем  готовится   доклад
Губернатору  области  о  невозможности  исполнения данного поручения с
обоснованием причин и принятых мерах по реализации поручения.  Если по
представленным  материалам  Губернатором области даны новые поручения,
то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
     10.17.1. Документы федеральных органов государственной  власти  и
должностных лиц Российской Федерации, акты Губернатора (Правительства)
области,  пункты  договоров  и  соглашений,   заключенных   от   имени
Пензенской области, исполняются в установленные в них сроки.
     Если в документах федеральных органов  государственной  власти  и
должностных    лиц    Российской    Федерации,    актах    Губернатора
(Правительства) области отсутствуют контрольные сроки и они рассчитаны
на длительное действие, а также если  указаны  сроки  "постоянно"  или
"ежеквартально", документы ставятся на  контроль  сроком  на  год  или
более длительный период в зависимости от характера и важности вопроса.
     По истечении каждого квартала до 15 числа месяца,  следующего  за
отчетным периодом, должностное лицо, на которого возложена обязанность
по исполнению  документа,  направляет  в  Управление по  контролю   за
исполнением управленческих решений  Правительства   Пензенской области
информацию  о  ходе  выполнения  документа.  (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Если в документах федеральных органов  государственной  власти  и
должностных    лиц    Российской    Федерации,    актах    Губернатора
(Правительства)  области  отсутствуют  сроки  исполнения,   поручения,
содержащиеся в указанных  документах,  исполняются  в  течение  одного
месяца  (до  соответствующего  числа  следующего  месяца,  а  если   в
следующем месяце нет такого числа, то до последнего дня месяца) с даты
резолюции Губернатора области или лица, исполняющего его обязанности.
     Срок  исполнения  документа  в  целом   определяется   по   сроку
исполнения поручения, являющегося  последним  в  числе  мероприятий  и
поручений, предусмотренных документом.
     10.17.2. Поручения,   содержащиеся   в    протоколах    заседаний
Правительства,  протоколах совещаний, проводимых Губернатором области,
Председателем Правительства, Вице-губернатором, руководителем аппарата
Губернатора   и   Правительства,   первыми  заместителями Председателя
Правительства и заместителями Председателя Правительства,  оперативных
совещаний,   проводимых  Губернатором  области  либо  исполняющим  его
обязанности,  исполняются в указанные сроки. (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     Если в поручениях отсутствуют контрольные сроки и они  рассчитаны
на длительное исполнение, а также если указаны сроки  "постоянно"  или
"ежеквартально", поручения ставятся на  контроль  сроком  на  год  или
более длительный период в зависимости от характера и важности вопроса.
     По истечении каждого квартала до 15 числа месяца,  следующего  за
отчетным периодом, должностное лицо, на которого возложена обязанность
по исполнению  поручения,  направляет  в  Управление по  контролю   за
исполнением управленческих решений Правительства   Пензенской  области
информацию  о  ходе  выполнения  поручения.  (В редакции Постановления
Правительства Пензенской области от 21.10.2015 № 585-пП)
     Если в  протоколе  заседания  Правительства  не   указаны   сроки
исполнения  поручений,  эти  поручения  исполняются  в  течение одного
месяца со дня проведения заседания Правительства области.
     10.17.3. Поручения,   содержащиеся   в   оформленных   резолюциях
Губернатора  области,  Вице-губернатора,  Председателя  Правительства,
первого   заместителя   Председателя   Правительства   и  заместителей
Председателя  Правительства,  руководителя  аппарата   Губернатора   и
Правительства, исполняются в указанные сроки.
     Если в  резолюции  сроки  исполнения   не   указаны,   поручения,
содержащиеся в оформленных резолюциях,  исполняются в срок до 1 месяца
со дня наложения резолюции.
     Если резолюция     Губернатора     области,     Вице-губернатора,
Председателя   Правительства,   первых    заместителей    Председателя
Правительства и заместителей Председателя Правительства,  руководителя
аппарата  Губернатора  и  Правительства  имеет  пометку  "оперативно",
поручение исполняется в течение 10 дней со дня наложения резолюции. (В
редакции     Постановления     Правительства     Пензенской    области
от 20.02.2015 № 81-пП)
     Если резолюция     Губернатора     области,     Вице-губернатора,
Председателя    Правительства,    первого   заместителя   Председателя
Правительства и заместителей Председателя Правительства,  руководителя
аппарата Губернатора и Правительства имеет пометку "срочно", поручение
исполняется в течение трех дней со дня наложения резолюции.
     Если резолюция     Губернатора     области,     Вице-губернатора,
Председателя   Правительства,   первого    заместителя    Председателя
Правительства и заместителей Председателя Правительства,  руководителя
аппарата Губернатора и Правительства имеет пометку  "незамедлительно",
поручение исполняется в течение одного дня со дня наложения резолюции.
     Если резолюция  Губернатора  области  содержит  слово  "зайдите",
поручение исполняется в течение трех дней со дня наложения резолюции.
     При простановке  отметок   срочности    сотрудники   секретариата
Губернатора и Правительства   и   соответствующих   приемных   обязаны
незамедлительно довести  до сведения исполнителей информацию о срочном
поручении  и направить, используя СЭДД или иные  средства  оперативной
доставки,    документ    исполнителю.    (В   редакции   Постановления
Правительства Пензенской области от 20.02.2015 № 81-пП)
     (Раздел 10 в редакции    Постановления  Правительства  Пензенской
области от 03.06.2014 № 384-пП)

            11. Порядок работы с договорами и соглашениями

     11.1. Порядок подготовки,  оформления,  подписания,  утверждения,
выполнения и прекращения действия договоров и соглашений,  заключаемых
Губернатором  области  или  уполномоченными  им  должностными   лицами
Правительства  с   субъектами   договорных   отношений,   определяется
действующим   федеральным   законодательством   и    законодательством
Пензенской области.
     11.2. Полномочия на ведение переговоров и подписание договоров  и
соглашений должностным лицам Правительства  оформляются  распоряжением
Губернатора области.
     Указанные полномочия подтверждаются доверенностью, оформленной  и
заверенной в установленном порядке.
     11.3.   Проекты   договоров   и   соглашений   до  их  подписания
Губернатором    области   подлежат   обязательному   согласованию   (с