Расширенный поиск

Постановление Правительства Нижегородской области от 11.11.2009 № 837

 



                ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     от 11 ноября 2009 года                              N 837

                                    Утратилo силу - Постановление
                                     Правительства Нижегородской
                                    области от 08.09.2011 г. N 719

     Об утверждении административного регламента министерства
      социальной политики Нижегородской области по исполнению
    государственной функции "Ведение личных дел государственных
       гражданских служащих и руководителей территориальных
             органов министерства социальной политики
                      Нижегородской области"

   (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области
                      от 02.02.2010 г. N 44)

     
     В соответствии  с постановлением  Правительства  Нижегородской
области от  22  ноября 2007  года  N 430  "О  порядке разработки  и
утверждения административных регламентов исполнения государственных
функций    и     административных    регламентов     предоставления
государственных  услуг   в  Нижегородской  области"   Правительство
Нижегородской области постановляет:
     1. Утвердить    административный    регламент     министерства
социальной   политики    Нижегородской   области   по    исполнению
государственной  функции   "Ведение   личных  дел   государственных
гражданских  служащих   и  руководителей  территориальных   органов
министерства социальной  политики Нижегородской  области" (далее  -
Регламент).
     2. Министерству  социальной  политики  Нижегородской   области
осуществлять исполнение  государственной функции  в соответствии  с
Регламентом.
     3. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
на заместителя Губернатора, заместителя Председателя  Правительства
Нижегородской области Г.А.Суворова.
     4. Настоящее постановление  вступает  в силу  по истечении  10
дней со дня его официального опубликования.
     
     
     Губернатор                                         В.П. Шанцев
     
     
     
                                                          УТВЕРЖДЕН
                                       постановлением Правительства
                                              Нижегородской области
                                                от 11.11.2009 N 837
     
     
                    Административный регламент
      министерства социальной политики Нижегородской области
     по исполнению государственной функции "Ведение личных дел
       государственных гражданских служащих и руководителей
     территориальных органов министерства социальной политики
                      Нижегородской области"

   (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области
                      от 02.02.2010 г. N 44)
     
                        1. Общие положения
     
     1.1. Административный   регламент   министерства    социальной
политики  Нижегородской   области  по  исполнению   государственной
функции "Ведение личных дел государственных гражданских служащих  и
руководителей  территориальных   органов  министерства   социальной
политики Нижегородской  области" (далее -  Регламент) разработан  в
целях повышения качества ведения личных дел.
     Регламент определяет сроки  и последовательность действий  при
осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.
     1.2. Исполнение государственной  функции  "Ведение личных  дел
государственных     гражданских    служащих     и     руководителей
территориальных    органов   министерства    социальной    политики
Нижегородской   области"   (далее   -   государственная    функция)
осуществляется в соответствии с:
     - Федеральным законом от 27 мая  2003 года N 58-ФЗ "О  системе
государственной службы Российской Федерации" ("Российская  газета",
N 104 от 31 мая 2003 года);
     - Федеральным  законом  от  27  июля  2004  года  N  79-ФЗ  "О
государственной    гражданской   службе    Российской    Федерации"
("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года);
     - Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N
609 "Об    утверждении    Положения    о    персональных     данных
государственного  гражданского  служащего  Российской  Федерации  и
ведении его  личного дела"  ("Собрание законодательства  Российской
Федерации", N 23, ст. 2242, от 6 июня 2005 года);
     - Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З  "О
государственной   гражданской    службе   Нижегородской    области"
("Нижегородские новости", N 83(3495) от 13 мая 2006 года);
     - постановлением  Правительства  Нижегородской области  от  25
марта 2009  года N  148  "Об утверждении  Положения о  министерстве
социальной   политики   Нижегородской   области"    ("Нижегородские
новости", N  63(4195) от 9  апреля 2009  года ("Правовая среда",  N
26(1012) от 9 апреля 2009 года)).
     1.3. Исполнение    государственной    функции     осуществляет
министерство  социальной политики  Нижегородской  области (далее  -
министерство).
     
                   2. Административные процедуры
     
     Исполнение государственной функции  включает в себя  следующие
административные действия:
     2.1. Оформление   личных   дел   государственных   гражданских
служащих, руководителей территориальных органов министерства.
     Основанием для   оформления  личного   дела   государственного
гражданского   служащего,  руководителя   территориального   органа
министерства (далее - личное  дело) является приказ министерства  о
приеме   гражданина    на   государственную   гражданскую    службу
Нижегородской области и назначении его на должность государственной
гражданской   службы   Нижегородской   области   в    министерстве,
территориальном органе министерства (далее - приказ).
     Ответственными за    оформление    личного    дела    являются
государственные  гражданские  служащие  сектора  кадровой  политики
управления   организационно-правовой    работы   и   контроля    за
деятельностью  территориальных   органов   министерства  (далее   -
специалисты по кадрам).
     Максимальный срок оформления личного дела - 10 служебных  дней
с  даты приема  гражданина  на государственную  гражданскую  службу
Нижегородской области и назначения его на должность государственной
гражданской   службы   Нижегородской   области   в    министерстве,
территориальном органе министерства.
     При оформлении  личных  дел   специалисты  по  кадрам   вправе
получать персональные данные государственных гражданских служащих и
руководителей  территориальных   органов  министерства  в   объеме,
необходимом для осуществления государственной функции.
     Специалисты по кадрам обязаны оформлять личные дела в пределах
установленного максимального срока.
     Оформленное личное дело регистрируется в журнале учета  личных
дел.
     Результатом административного действия  является правильное  и
своевременное оформление личных дел.
     2.2. Приобщение документов к личным делам.
     Основаниями для приобщения документов к личным делам  являются
приказы   министерства,   распорядительные   акты   Губернатора   и
Правительства   Нижегородской  области   и   иные  правовые   акты,
составление    иных    документов,   связанных    с    прохождением
государственной   гражданской   службы,   а   также   представление
государственными     гражданскими     служащими,     руководителями
территориальных  органов  министерства  документов,  содержащих  их
персональные данные.
     Ответственными за  приобщение   документов   к  личным   делам
являются специалисты по кадрам.
     Максимальный срок приобщения  документов  к личным  делам -  5
служебных дней  с  даты поступления  документов  в сектор  кадровой
политики управления  организационно-правовой работы  и контроля  за
деятельностью территориальных органов министерства.
     Специалисты по  кадрам  обязаны   приобщать  к  личным   делам
документы в  объеме, предусмотренном  Указом Президента  Российской
Федерации от 30  мая 2005  года N 609  "Об утверждении Положения  о
персональных   данных   государственного   гражданского   служащего
Российской  Федерации  и  ведении   его  личного  дела",  и   иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации и  Нижегородской
области.
     Документы, приобщенные    к   личным    делам,    брошюруются,
нумеруются, вносятся в описи документов личных дел.
     Результатом административного действия  является приобщение  к
личным делам  документов, содержащих персональные  данные, а  также
иных документов.
     2.3. Ознакомление   государственных   гражданских    служащих,
руководителей территориальных  органов  министерства с  документами
своих личных дел (далее - ознакомление).
     Основанием для      ознакомления      является       обращение
государственного      гражданского     служащего,      руководителя
территориального  органа  министерства,  а  также  иные  основания,
установленные действующим законодательством.
     Ответственными за ознакомление являются специалисты по кадрам.
     Ознакомление осуществляется не реже одного раза в год.
     Специалисты по  кадрам  обязаны обеспечивать  ознакомление  не
реже одного раза в год.
     Результатом административного  действия является  ознакомление
государственных гражданских служащих с их личными делами.
     2.4. Передача  личного   дела  государственного   гражданского
служащего,  руководителя  территориального  органа  министерства  в
другой государственный орган (далее - передача личного дела).
     Основаниями для  передачи   личного   дела  являются   перевод
государственного      гражданского     служащего,      руководителя
территориального органа  министерства на должность  государственной
гражданской службы  в  другой государственный  орган и  поступление
официального запроса от государственного органа о передаче  личного
дела гражданина, личное дело  которого хранится в секторе  кадровой
политики управления  организационно-правовой работы  и контроля  за
деятельностью территориальных органов  министерства, в связи с  его
поступлением на  государственную  гражданскую службу  вновь в  этот
государственный орган.
     Ответственными за передачу личных дел являются специалисты  по
кадрам.
     При переводе    государственного    гражданского    служащего,
руководителя   территориального   органа  министерства   в   другой
государственный орган личное дело передается в этот государственный
орган в  течение 15  служебных дней  со дня  поступления запроса  о
передаче личного дела.
     При поступлении гражданина,  личное дело  которого хранится  в
секторе кадровой политики управления организационно-правовой работы
и контроля за  деятельностью территориальных органов  министерства,
на   государственную    гражданскую   службу    вновь   в    другой
государственный орган личное дело передается в этот государственный
орган в  течение 15  служебных дней  со дня  поступления запроса  о
передаче личного дела.
     Специалисты по кадрам  обязаны соблюдать сроки,  установленные
для передачи личного дела.
     Передача личного   дела   осуществляется   путем   направления
заказного письма в  другой государственный  орган с уведомлением  о
вручении или иным способом и сопровождается актом приема-передачи.
     В журнале  регистрации  личных  дел  делается  соответствующая
отметка о передаче личного дела в другой государственный орган.
     Результатом административного   действия   является   передача
личных дел в другой государственный орган.
     2.5. Передача в архив личных дел.
     Основанием для  передачи   в  архив   личного  дела   является
истечение срока его хранения в секторе кадровой политики управления
организационно-правовой   работы   и  контроля   за   деятельностью
территориальных органов министерства.
     Ответственными за  передачу  в   архив  личных  дел   являются
специалисты по кадрам.
     Передача в архив личного дела производится по истечении  срока
его    хранения   в    секторе    кадровой   политики    управления
организационно-правовой   работы   и  контроля   за   деятельностью
территориальных органов министерства, который составляет 10 лет  со
дня увольнения с государственной гражданской службы.
     Специалисты по  кадрам  обязаны  обеспечивать  своевременность
передачи в архив личных дел.
     В журнале  регистрации  личных  дел  делается  соответствующая
отметка о передаче личного дела в архив.
     Результатом административного   действия   является   передача
личных дел в архив.
     
            3. Порядок и формы контроля за исполнением
                      государственной функции
     
     3.1. Контроль за полнотой и своевременностью оформления личных
дел, приобщения  документов  к  личным  делам,  соблюдением   срока
ознакомления и за своевременностью передачи личных дел в архив и по
запросам  других  государственных  органов  осуществляет  начальник
сектора кадровой политики управления организационно-правовой работы
и контроля за деятельностью территориальных органов министерства.
     3.2. Контроль осуществляется в визуальной форме путем  осмотра
помещений  и  запираемых  металлических  (несгораемых)  шкафов,   в
которых хранятся  личные дела, пересчёта  общего количества  личных
дел, проверки приложенных документов в личные дела  государственных
гражданских   служащих,   руководителей   территориальных   органов
министерства, в соответствии с действующим законодательством.
     3.3. Персональная ответственность должностных лиц, исполняющих
государственную функцию, закрепляется в их должностных  регламентах
в   соответствии   с   требованиями   законодательства   Российской
Федерации.
     
4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных
 лиц, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной
                  функции на основании Регламента

     4.1. Государственный   гражданский   служащий,    руководитель
территориального  органа  министерства вправе  обжаловать  действия
(бездействие)  должностных лиц  в  ходе исполнения  государственной
функции, решения,  принятые ими в  ходе исполнения  государственной
функции, в досудебном (внесудебном) и (или) судебном порядке.
     4.2. В  досудебном  (внесудебном) порядке  могут  обжаловаться
действия   (бездействие)  и   решения   должностных  лиц   министру
социальной политики Нижегородской области.
     4.3. Обращения  (жалобы)  о  нарушении  положений   Регламента
принимаются в произвольной форме.
     4.4. Государственному  гражданскому  служащему,   руководителю
территориального органа министерства в течение 30 дней направляется
письменное сообщение о принятом решении и действиях, проведенных  в
соответствии с принятым решением.
     4.5. Лицом,   ответственным  за   прием   жалоб  о   нарушении
специалистами по кадрам  положений настоящего Регламента,  является
начальник      сектора      кадровой      политики       управления
организационно-правовой   работы   и  контроля   за   деятельностью
территориальных  органов   министерства   (тел.  439-05-63,   адрес
электронной почты: [email protected]).
     График работы  лица, ответственного  за  прием и  рассмотрение
жалоб:
     - понедельник: с 9.00 до 12.00 и с 12.48 до 18.00;
     - вторник: с 9.00 до 12.00 и с 12.48 до 18.00;
     - среда: с 9.00 до 12.00 и с 12.48 до 18.00;
     - четверг: с 9.00 до 12.00 и с 12.48 до 18.00;
     - пятница: с 9.00 до 12.00 и с 12.48 до 17.00.
     4.6. Государственный   гражданский   служащий,    руководитель
территориального  органа  министерства,  считающие,  что  их  права
нарушены,  имеют  право  на  обжалование  действий   (бездействия),
решений  должностных   лиц  министерства  в   судебном  порядке   в
соответствии  с   законодательством  Российской  Федерации.   Сроки
обжалования,    правила     подведомственности    и     подсудности
устанавливаются    процессуальным   законодательством    Российской
Федерации. 
     (Раздел  в  редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 02.02.2010 г. N 44)    
                      _______________________