Расширенный поиск

Постановление Правительства Нижегородской области от 26.03.2009 № 155

                                                                             
                                                                             
  Итого _______________________________________________ документов           
                                                                             
                             (цифрами и прописью)                            
                                                                             
                                                                             
  Количество листов внутренней описи _______________________________         
                                                                             
                                     (цифрами и прописью)                    
                                                                             
                                                                             
                                                                             
  Наименование должности лица,                                               
  составившего внутреннюю                                                    
  опись документов дела         Подпись        Расшифровка подписи           
                                                                             
                                                                             
  Дата                                                                       
                                                                             
     
     
     
                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ 19
                                                       к Инструкции


                                                                                
             Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)             
            хранения и по личному составу структурного подразделения            
                                                                                
--------------------------------------------------------------------------------
                   (наименование органа исполнительной власти)                  
                                                                                
--------------------------------------------------------------------------------
                    (наименование структурного подразделения)                   
                                                                                
                                                                                
                                                     УТВЕРЖДАЮ                  
                                                                                
                                        Наименование должности руководителя     
                                            структурного подразделения          
                                                                                
                                                                                
                                     Подпись         Расшифровка подписи        
                                                                                
                                                       Дата                     
                                                                                
                                                                                
                                     ОПИСЬ N                                    
       ______________________________________________________________           
                                                                                
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
|N | Индекс |Заголовок| Дата  |Количество |  Срок   |        Примечание        |
|пп|  дела  |  дела   | дела  | листов в  |хранения |                          |
|  | (тома, | (тома,  |(тома, |деле (томе,|  дела   |                          |
|  | части) | части)  |части) |  части)   | (тома,  |                          |
|  |        |         |       |           | части)  |                          |
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
|1 |   2    |    3    |   4   |     5     |    6    |            7             |
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
|                               Название раздела                               |
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
|  |        |         |       |           |         |                          |
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
|  |        |         |       |           |         |                          |
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
|  |        |         |       |           |         |                          |
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
|  |        |         |       |           |         |                          |
+--+--------+---------+-------+-----------+---------+--------------------------+
                                                                                
                                                                                
  В данную опись внесено _________________ дел с N __________________           
                                                                                
                   (цифрами и прописью)                                         
                                                                                
                                                                                
  по N _______________, в том числе:                                            
                                                                                
  литерные номера:                                                              
                                                                                
  пропущенные номера:                                                           
                                                                                
  Наименование должности                                                        
  составителя описи        Подпись              Расшифровка подписи             
                                                                                
                                                                                
  Дата                                                                          
                                                                                
  ________________                                                              
   Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.                        
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
  СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО                             
                                                                                
                                                                                
  Наименование должности руководителя   Протокол ЭПК                            
  службы ДОУ                                                                    
                                                                                
                                                                                
  Подпись     Расшифровка подписи       от________ N ________                   
                                                                                
                                                                                
  Дата                                                                          
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
  Передал ______________________________________________________ дел            
                                                                                
                              (цифрами и прописью)                              
                                                                                
                                                                                
  и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам         
                                                                                
       (цифрами и прописью)                                                     
                                                                                
                                                                                
  Наименование должности                                                        
  сотрудника структурного         Подпись       Расшифровка подписи             
  подразделения                                                                 
                                                                                
                                                                                
  Дата                                                                          
                                                                                
                                                                                
  Принял ___________________________ дел и                                      
       (цифрами и прописью)                                                     
                                                                                
  _____________________регистрационно-контрольных картотек к документам         
       (цифрами и прописью)                                                     
                                                                                
                                                                                
  Наименование должности                                                        
  работника архива                Подпись       Расшифровка подписи             
                                                                                
                                                                                
  Дата                                                                          
                                                                                
                                                                                
                                                                                
  _______________                                                               
  Передаются вместе с делами канцелярии                                         
                                                                                

     
     
                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ 20
                                                       к Инструкции
     
     
                                                                                 
                                       Герб                                      
                                  Нижегородской                                  
                                     области                                     
                                                                                 
                       Аппарат Губернатора и Правительства                       
                              Нижегородской области                              
                                                                                 
                                       АКТ                                       
                                                                                 
                         _______________ N_______________                        
                                г.Нижний Новгород                                
                                                                                 
                                                                                 
                            о выделении к уничтожению                            
                        документов, не подлежащих хранению                       
                                                                                 
                                                                                 
                                                     УТВЕРЖДАЮ                   
                                               Руководитель аппарата             
                                     Губернатора и Правительства Нижегородской   
                                          области - министр Правительства        
                                               Нижегородской области             
                                           ___________________А.И.Силаев         
                                             "___" ______________200 г.          
                                                                                 

                                                                                     
  На основании____________________________________________________                   
                                                                                     
       (название и  выходные  данные  перечня  документов  с  указанием  сроков   их 
  хранения)                                                                          
                                                                                     
                                                                                     
  отобраны к уничтожению как  не имеющие  научно-исторической ценности и  утратившие 
  практическое значение документы фонда N ___________________                        
                                                                                     
                                                                     (название       
                                                                фонда)               
+--+---------+-------+-------------+-------------+-----------+--------+-------------+
|N |Заголовок| Дата  |Номера описей| Индекс дела |Количество | Сроки  | Примечание  |
|пп|дела или | дела  |(номенклатур)|(тома, части)|дел (томов,|хранения|             |
|  |групповой|  или  |   за годы   |     по      |  частей)  |  дела  |             |
|  |заголовок|крайние|             |номенклатуре |           | (тома, |             |
|  |   дел   | даты  |             |или N дела по|           |части) и|             |
|  |         |  дел  |             |    описи    |           | номера |             |
|  |         |       |             |             |           | статей |             |
|  |         |       |             |             |           |   по   |             |
|  |         |       |             |             |           |перечню |             |
+--+---------+-------+-------------+-------------+-----------+--------+-------------+
|1 |    2    |   3   |      4      |      5      |     6     |   7    |      8      |
+--+---------+-------+-------------+-------------+-----------+--------+-------------+
|  |         |       |             |             |           |        |             |
+--+---------+-------+-------------+-------------+-----------+--------+-------------+
|  |         |       |             |             |           |        |             |
+--+---------+-------+-------------+-------------+-----------+--------+-------------+
|  |         |       |             |             |           |        |             |
+--+---------+-------+-------------+-------------+-----------+--------+-------------+
|  |         |       |             |             |           |        |             |
+--+---------+-------+-------------+-------------+-----------+--------+-------------+
                                                                                     
                                                                                     
  Итого____________________________ дел за _______________________ годы              
                                                                                     
                   (цифрами и прописью)                                              
                                                                                     
                                                                                     
  Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу   
                                                                                     
  согласованы с ЭПМК ________________________________________________                
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
  (протокол от _______________ N ______________)                                     
                                                                                     
                                                                                     
  Должность лица, проводившего экспертизу                                            
  ценности документов                                                                
                                                   Подпись               И.О.Фамилия 
                                                                                     
  Дата                                                                               
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
  Документы в количестве _________________________________________ дел               
                                                                                     
                                 (цифрами и прописью)                                
                                                                                     
                                                                                     
  весом __________________________ кг сданы в __________________________             
                                                                                     
                                                   (наименование организации)        
                                                                                     
                                                                                     
  на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________            
                                                                                     
                                                                                     
  N _____________________                                                            
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
  Должность работника органа                                                         
  исполнительной власти, сдавшего               Подпись                  И.О.Фамилия 
  документы                                                                          
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
  Изменения в учетные документы                                                      
  внесены                                                                            
                                                                                     
                                                                                     
  Наименование должности работника                                                   
  архива (службы ДОУ), внесшего                                                      
  изменения в учетные документы                 Подпись                  И.О.Фамилия 
                                                                                     
                                                                                     
  Дата                                                                               
                                                                                     

     
     
                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ 21
                                                       к Инструкции


                  Примерный перечень документов,
                на которые ставится гербовая печать
     
     Акты (приема законченных строительством объектов,
оборудования, выполненных работ; экспертизы и т.д.).
     Архивные справки.
     Архивные копии.
     Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,
ведение дел в арбитраже и т.д.).
     Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,
научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве
работ и т.д.).
     Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство: техническое и т.д.).
     Заключения и отзывы.
     Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
     Исполнительные листы.
     Командировочные удостоверения.
     Нормы расхода.
     Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право
совершения финансово-хозяйственных операций.
     Письма гарантийные (выполнение работ, услуг и т.д.).
     Положения об организациях.
     Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные
(сводные, в банк, на поручение инвалюты со счетов и перевод валюты,
на импорт и т.д.).
     Представления и ходатайства (о награждении орденами и
медалями, премиями и т.д.).
     Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).
     Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на
калькуляцию к договору и т.д.).
     Соглашения.
     Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование
бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся
зарплате и т.д.).
     Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
     Титульные списки.
     Удостоверения.
     Уставы организаций.
     Штатные расписания.
     
     
     
                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ 22
                                                       к Инструкции


                              Журнал
                  учета простых печатей и штампов

+-----+------------+----------+--------+--------------+-----------+-------------+------------+
|  NN |    Дата    |  От кого | Оттиск |      ФИО     | Расписка в|  Отметка о  | Примечание |
| п/п | регистрации| получены | печати,|  получившего | получении,| возврате или|            |
|     |            | печати и | штампа |    штамп,    |    дата   | уничтожении |            |
|     |            |  штампы  |        |    печать,   |           |             |            |
|     |            |          |        | наименование |           |             |            |
|     |            |          |        | структурного |           |             |            |
|     |            |          |        | подразделения|           |             |            |
+-----+------------+----------+--------+--------------+-----------+-------------+------------+
|  1  |      2     |     3    |    4   |       5      |     6     |      7      |      8     |
+-----+------------+----------+--------+--------------+-----------+-------------+------------+





                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ 23
                                                       к Инструкции


                             ПЕРЕЧЕНЬ
                    нерегистрируемых документов
     
     - Копии федеральных и областных законов
     - Копии постановлений, распоряжений и поручений Губернатора  и
Правительства Нижегородской области
     - Копии  нормативных  актов  органов  местного  самоуправления
Нижегородской области, в том числе поступившие с  сопроводительными
письмами
     - Копии документов организаций и учреждений
     - Пакеты с пометкой "Лично"
     - Ведомственные статистические  отчеты, бюллетени, сборники  и
обзоры
     - Пригласительные     билеты,     поздравительные      письма,
поздравительные телеграммы и открытки
     - Дайджесты прессы,  обзоры печати, книги,  газеты, журналы  и
каталоги,   ведомственная   техническая   литература,    проспекты,
рекламные   материалы,   информационные  сводки,   тематические   и
специальные сборники, прогнозы погоды и тому подобное
     - Извещения о проведении  конференций, совещаний и  заседаний,
программы их проведения и материалы к ним
     - Документы на иностранных языках без перевода
     - Документы без подписей
     - Рекламные извещения, плакаты
     - Прейскуранты и прайс-листы
     - Учебные планы и программы
     - Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
     - Формы статистической отчетности
     - Бухгалтерские документы
     - Нормы расхода материалов
     - Графики, наряды, разнарядки



Информация по документу
Читайте также