Постановление Губернатора Кировской области от 30.03.2000 № 115

 


                    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Правительства Кировской области
                                          от 07.03.2002 г. N 65

от 30.03.2000 N 115
     г. Киров

О внесении изменений в
постановления Губернатора
области от 28.06.99 N 230,
от 05.10.99 N 366, от
17.12.99 N 435


     В связи с внесением изменений в ГОСТ Р 6.30 - 97 "Унифицированные
системы    документации.   Унифицированная   система   организационно-
распорядительной  документации. Требования к  оформлению  документов",
принятых и введенных в действие постановлением Госстандарта России  от
21 января 2000 года N 9-СТ с 1 апреля 2000 года, ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. В Положение о порядке подготовки  и  издания  постановлений  и
распоряжений     Губернатора    Кировской    области,     утвержденное
постановлением Губернатора области от 28.06.99 N 230, внести следующие
изменения:
     1.1. В подпунктах 4.5.1 и 4.5.17  пункта  4.5  раздела  4  "Общие
требования  к оформлению проектов постановлений (распоряжений)"  слова
"отметка  для  автоматического  поиска  документа"  заменить   словами
"идентификатор электронной копии документа".
     1.2. В подпункте 4.5.5 пункта 4.5 раздела 4 "Общие  требования  к
оформлению   проектов  постановлений  (распоряжений)"   второй   абзац
изложить в новой редакции:
     "Дату   документа   оформляют  арабскими  цифрами   в   следующей
последовательности:  число месяца, месяц, год. Число  месяца  и  месяц
оформляют  двумя  парами  арабских цифр,  разделенных  точкой;  год  -
четырьмя  арабскими цифрами (без точки в конце, если это  не  является
концом предложения). При цифровом способе оформления даты, если  цифра
одна,  перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января  2000
года следует оформлять 05.01.2000".
     1.3. В подпунктах 4.5.6, 4.5.14,  4.5.15  пункта  4.5  раздела  4
"Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)",
в   прилагаемых   образцах   оформления  постановления,   распоряжения
Губернатора  области  в примерах написания дат заменить  дату:  99  на
2000.
     1.4. В подпункте 4.5.11 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования  к
оформлению  проектов постановлений (распоряжений)" седьмой  и  восьмой
абзацы изложить в новой редакции:
     "При  наличии  нескольких  приложений  они  нумеруются  арабскими
цифрами.
     Например:

                                  Приложение N 1
                                  к постановлению Губернатора
                                  Кировской области
                                  от            N    "

     1.5. В подпункте 4.5.12 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования  к
оформлению  проектов постановлений (распоряжений)"  в  третьем  абзаце
слова "в именительном падеже" заменить словами "в творительном падеже"
и   в   четвертом  абзаце  слово  "Постановление"  заменить  на  слово
"Постановлением".
     1.6. В образце приложения к постановлению  Губернатора  Кировской
области  написание реквизита "Гриф утверждения документа"  изложить  в
новой редакции:
                                  "УТВЕРЖДЕН
                                  Постановлением Губернатора
                                  Кировской области
                                  от 29.01.2000 N 111"

     2. В   Регламент   работы   администрации   Кировской    области,
утвержденный  постановлением Губернатора области от  05.10.99  N  366,
внести следующее изменение:
     2.1. В пункте 5.10 раздела 5 "Подготовка проектов  нормативных  и
правовых  актов  администрации области" четвертый  абзац,  изложить  в
новой редакции:
     "Нумерация  приказов ведется отдельно по основной деятельности  и
по   личному   составу.  Приказы  по  личному  составу,  связанные   с
назначением   и  освобождением  работников,  нумеруются  отдельно   от
приказов  по  личному  составу, связанных с  предоставлением  отпусков
работникам.  При  этом  в первом случае к номеру  приказа  по  личному
составу через тире добавляется буква "к", а во втором к номеру приказа
через тире добавляется буква "о".

     3. В Инструкцию по  делопроизводству  в  администрации  Кировской
области, утвержденную постановлением Губернатора области от 17.12.99 N
435, внести следующие изменения:
     3.1. В последнем абзаце пункта 3.1 раздела 3  "Состав  реквизитов
документов", во втором абзаце пункта 6.2 и в первом абзаце пункта 6.32
раздела  6  "Требования  к  оформлению  реквизитов  документов"  слова
"отметка  для  автоматического  поиска  документа"  заменить   словами
"идентификатор электронной копии документа".
     3.2. В пункте 6.10 раздела 6 "Требования к оформлению  реквизитов
документов" седьмой абзац изложить в новой редакции:
     "Дату   документа   оформляют  арабскими  цифрами   в   следующей
последовательности:  число месяца, месяц, год. Число  месяца  и  месяц
оформляют  двумя  парами  арабских цифр,  разделенных  точкой;  год  -
четырьмя  арабскими цифрами (без точки в конце, если это  не  является
концом предложения). При цифровом способе оформления даты, если  цифра
одна,  перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января  2000
года следует оформлять 05.01.2000".
     3.3. В пункте 6.11 раздела 6 "Требования к оформлению  реквизитов
документов",  в  подразделе  7.5 раздела 7  "Подготовка  и  оформление
отдельных  видов документов", в приложении 3 в примерах написания  дат
заменить дату: 99 на 2000.
     3.4. В пункте 6.15 раздела 6 "Требования к оформлению  реквизитов
документов":
     3.4.1. Четвертый и пятый абзацы изложить в новой редакции:

     "При направлении документа должностному лицу название организации
и  ее структурного подразделения указывается в именительном падеже,  а
должность и фамилия адресата (инициалы указываются перед фамилией) - в
дательном, например:
                                  Администрация Кировской
                                  области
                                  Департамент строительства

                                  Заместителю главы департамента
                                  Инициалы, фамилия


     При  адресовании документа руководителю организации  наименование
ее входит в состав наименования должности адресата, например:

                                  Главе администрации Немского
                                  района

                                  Инициалы, фамилия"


     3.4.2. Последние три абзаца изложить в новой редакции:

     "При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы  и
фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:

                                  И. П. Калинину
                                  ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
                                  г. Липки, Киреевского р-на,
                                  Тульской обл., 301264


     Адрес  в  международной  корреспонденции  следует  оформлять   по
международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия),  затем  дом,
улица, город, штат (графство) и в конце - страна, например:

                                  P. Lunin
                                  32-17 Ordinka
                                  Moscow 119215
                                  Russia


     Адрес  письма,  отправляемого  по  факсу,  указывается  следующим
образом:

                                  Директору ЗАО "Развитие"
                                  А. И. Федорову
                                  ф. [phone]"

     3.5. В пункте 6.16 раздела 6 "Требования к оформлению  реквизитов
документов" последние три абзаца изложить в новой редакции:
     "Гриф   утверждения   документа  (слова   УТВЕРЖДАЮ,   УТВЕРЖДЕН,
УТВЕРЖДЕНА,  УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ, напечатанные  прописными  буквами
без  кавычек)  печатают в правом верхнем углу текстового поля  первого
листа  утверждаемого  документа.  Ниже  через  полуторный  межстрочный
интервал   (18   пт)  от  этих  слов  через  1  межстрочный   интервал
располагаются наименование должности лица, утверждающего документ, его
подпись,  расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и  дата  утверждения
или   делается   ссылка   в   творительном  падеже   на   утверждающий
распорядительный документ, печатаемый с прописной буквы,  с  указанием
его  даты  и  номера. Самая длинная строка этого реквизита  не  должна
превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.

     Например:
                                  УТВЕРЖДАЮ

                                  Губернатор
                                  Кировской области
                                  Личная подпись, инициалы, фамилия
                                  Дата

     или

                                  УТВЕРЖДЕНО

                                  Постановлением Губернатора
                                  Кировской области
                                  от _________________ N _____
                                         (дата)

     При  утверждении  документа несколькими  должностными  лицами  их
подписи располагают на одном уровне".

     3.6. В пункте 6.17 раздела 6 "Требования к оформлению  реквизитов
документов" в первом абзаце пример изложить в новой редакции:

                                  "П. С. Никитину
                                   Д. В. Зайцевой

                                  Прошу подготовить проект
                                  договора с фирмой "ЕАЛ"
                                  в недельный срок.
                                  Личная подпись
                                  Дата"

     3.7. В конце пункта  6.25  раздела  6  "Требования  к  оформлению
реквизитов документов" добавить следующий текст:
     "При  наличии  замечаний  к  документу визу  оформляют  следующим
образом:

   Начальник правового
   управления админи-     Замечания прилагаются
   страции области        Личная подпись           Инициалы и фамилия
                          Дата

     Замечания  излагаются  на отдельном листе  (с  указанием,  какому
документу они относятся), подписываются и прилагаются к документу".
     3.8. В  подпункте  7.3.6  пункта  7.3  раздела  7  "Подготовка  и
оформление  отдельных  видов документов" четвертый  абзац  изложить  в
новой редакции:
     "Нумерация  приказов ведется отдельно по основной деятельности  и
по   личному   составу.  Приказы  по  личному  составу,  связанные   с
назначением   и  освобождением  работников,  нумеруются  отдельно   от
приказов  по  личному  составу, связанных с  предоставлением  отпусков
работникам.  При  этом  в первом случае к номеру  приказа  по  личному
составу через тире добавляется буква "к"; а во втором к номеру приказа
через тире добавляется буква "о".
     3.9. В  приложении  7  в  тексте  акта  инициалы  указать   перед
фамилией.


Первый заместитель
Губернатора области   А. А. Пинаев