Распоряжение Правительства Кировской области от 07.03.2002 № 65

     каждое дело  вносится  в  опись  под  самостоятельным  порядковым
номером  (если дело состоит из нескольких томов или частей,  то каждый
том или каждая часть вносится в опись под самостоятельным номером);
     графы описи  заполняются в точном соответствии с теми сведениями,
которые вынесены на обложку дела;
     при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется
полностью заголовок первого дела,  а  все  остальные  однородные  дела
обозначаются  словами  "то  же",  при  этом  другие  сведения  о делах
вносятся в опись полностью (на  каждом  новом  листе  описи  заголовок
воспроизводится полностью).
     Описи дел  подразделений  составляются  в  двух  экземплярах  под
методическим руководством сотрудника архива, один экземпляр передается
вместе с делами в архив для составления сводной описи  дел,  а  второй
остается в подразделении.

     19.5. Передача дел в архив

     19.5.1. В архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по
описи (приложение 15).
     19.5.2. В  случае  обнаружения  сотрудниками   архива   нарушения
установленных  правил  формирования  и  оформления дел они должны быть
устранены в 10-дневный срок работниками подразделения, сформировавшего
дела.  При  обнаружении  отсутствия дел составляется справка (подпункт
20.4.9 раздела 20 настоящей Инструкции).
     19.5.3. Передача   дел   в   архив   осуществляется  по  графику,
составленному сотрудниками  архива,  согласованному  с  руководителями
подразделений   (общественных  организаций),  передающих  документы  в
архив, и утвержденному заместителем Председателя Правительства области
- управляющим делами Правительства области.
     В случае ликвидации  или  реорганизации  подразделения  работник,
ответственный за ведение делопроизводства в этом подразделении,  и его
руководитель обязаны  в  течение  одного  месяца  с  момента  принятия
решения  о ликвидации или реорганизации подразделения сформировать все
имеющиеся документы в дела и сдать их в  архив  независимо  от  сроков
хранения.
     19.5.4. Прием каждого дела  производится  сотрудниками  архива  в
присутствии  работника  подразделения.  При  этом на обоих экземплярах
описи против каждого дела,  включенного  в  нее,  делается  отметка  о
наличии  дела.  В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и
прописью количество фактически принятых в архив  дел,  дата  приема  -
передачи  дел,  а  также  ставятся  подписи  сотрудника архива и лица,
передавшего дела.
     При приеме  особо  ценных  дел  проверяется  количество  листов в
делах.
     Дела в архив доставляются сотрудниками подразделений.
     19.5.5. На завершенные и сданные в архив дела  сотрудники  архива
ежегодно составляют сводную опись дел.
     Сводная опись дел составляется через год после завершения  дел  в
делопроизводстве   в   четырех   экземплярах,   которые  передаются  в
государственный  архив,  а  затем  один   экземпляр   сводной   описи,
согласованный с ЭПК управления по делам архивов, возвращается в архив.
     19.5.6. Отбор к  уничтожению  документов  и  дел,  не  подлежащих
дальнейшему хранению,  оформляется актом (приложение 16), утверждаемым
заместителем Председателя Правительства области -  управляющим  делами
Правительства области.
     Уничтожение включенных в акт документов и дел производится  после
того,  как  описи  на  дела  постоянного и долговременного хранения за
соответствующий период времени  утверждены  ЭПК  управления  по  делам
архивов.

     19.6. Использование архивных документов

     19.6.1. Основными   формами   использования   документов   архива
являются:  информирование  Губернатора  -  Председателя  Правительства
области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства
области,  членов Правительства области,  подразделений и исполнение их
запросов;    исполнение     запросов     организаций     и     граждан
социально-правового характера;  предоставление документов для изучения
(обычно в помещении архива).
     19.6.2. Архивные справки выдаются сотрудником архива на основании
письменных  запросов организаций по вопросам,  соответствующим профилю
их  деятельности,  гражданам  России  -  на  основании  их  письменных
заявлений  по  вопросам,  связанным  с обеспечением их прав и законных
интересов, с разрешения заместителя Председателя Правительства области
-  управляющего делами Правительства области или начальника управления
делопроизводства и протокола.
     Архивная справка    подписывается    заместителем    Председателя
Правительства области - управляющим  делами  Правительства  области  и
заверяется  гербовой  печатью.  Копия  архивной  справки  без  печати,
завизированная сотрудниками архива, остается в деле.
     19.6.3. Архив   на   основании   хранящихся   документов   выдает
организациям  архивные  копии  и  выписки  из  документов;   гражданам
выдаются  архивные копии и выписки из документов,  содержащих сведения
социально-правового характера,  необходимые для обеспечения их прав  и
законных интересов.
     Порядок выдачи архивных копий и выписок аналогичен порядку выдачи
архивных справок.
     Архивные копии (выписки)  нормативно-распорядительных  документов
Правительства  области,  Председателя  Правительства области готовятся
сотрудником архива, заверяются подписью работника протокольного отдела
и  соответствующей печатью.  Отметка о выдаче архивной копии (выписки)
делается на запросе заведующим архивом.
     19.6.4. Подготовленные   сотрудником   архива  архивные  копии  и
выписки   направляются   с   сопроводительным   письмом,   подписанным
заместителем  Председателя  Правительства области - управляющим делами
Правительства  области,  заинтересованной  организации  или   лицу   с
указанием,   что  они  не  могут  быть  размножены  (полностью  или  с
извлечением) без разрешения Губернатора -  Председателя  Правительства
области,  или  первого заместителя Председателя Правительства области,
или заместителя  Председателя  Правительства  области  -  управляющего
делами Правительства области.
     19.6.5. Дела    с    документами,    находящимися    в    архиве,
предоставляются работникам подразделений для работы в помещении архива
или во временное (не более месяца) пользование вне этого помещения под
роспись в учетной карточке или журнале выдачи документов.
     Использование архивных  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"  производится  с  соблюдением  требований,  изложенных  в
пункте 17.5 раздела 17 настоящей Инструкции.
     Работники подразделений  несут  ответственность  за  сохранность,
правильное использование полученных архивных документов и содержащейся
в них информации. Изъятие документов из архивных дел запрещается.
     Подлинники постановлений и  распоряжений  Правительства  области,
распоряжений  Председателя  Правительства области и указатели рассылки
этих документов из архива не выдаются.

     20. ПОРЯДОК  ПЕЧАТАНИЯ  И  РАЗМНОЖЕНИЯ
         ДОКУМЕНТОВ

     20.1. В   Правительстве   области,  подразделениях  печатаются  и
размножаются только материалы служебного характера.
     20.2. Машинописное  бюро  печатает подготовленные подразделениями
документы  за  подписью  Губернатора  -   Председателя   Правительства
области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства
области, заместителя Председателя Правительства области - управляющего
делами Правительства области,  а также материалы подразделений на двух
и более печатных страницах.
     Печатание других  документов  размером  в  одну печатную страницу
производится  в  подразделениях  с  соблюдением  установленных  правил
составления, оформления и печатания материалов.
     20.3. Документы,  создаваемые   с   использованием   персональных
компьютеров,   печатаются   с  соблюдением  требований,  изложенных  в
настоящей Инструкции и в Положении о порядке  подготовки,  принятия  и
издания  постановлений и распоряжений Правительства Кировской области,
и  в  обязательном  порядке  проверяются  на  орфографию   с   помощью
специальных программ.
     20.4. Передаваемые в машинописное  бюро  для  печатания  рукописи
должны   быть   написаны   разборчиво,   на  одной  стороне  листа,  с
использованием чернил (пасты) синего,  фиолетового или черного  цвета,
тщательно  отредактированы.  При  подготовке  материалов для печатания
особое внимание следует обращать на правильное и разборчивое написание
фамилий   и   инициалов,   специальных   терминов,  иностранных  слов,
наименований, словосочетаний и географических названий.
     Не принимаются  для  печатания  материалы,  написанные небрежно и
неразборчиво,  цветными чернилами или карандашом,  с сокращением  слов
(применяются   только   общепринятые   сокращения   слов),  правленные
карандашом,  а также трудночитаемые факсимильные копии,  уменьшенные и
нечеткие ксерокопии материалов.
     Печатание документов под диктовку не производится.
     Расшифровка и   печатание   записанных   на  магнитных  носителях
материалов заседаний  Правительства  области,  областных  заседаний  и
совещаний,   проводимых  Губернатором  -  Председателем  Правительства
области,  осуществляется  машинописным  бюро  по  указанию  начальника
управления делопроизводства и протокола.
     Рукопись, сдаваемая в машинописное  бюро,  должна  иметь  подпись
исполнителя (расшифрованную) и номер его служебного телефона.
     Передача материалов в машинописное бюро и получение  отпечатанных
материалов производится обычно через заведующую машинописным бюро.
     20.5. Печатание документов производится на бланках  установленной
формы  или на бумаге стандартных размеров с соблюдением установленного
порядка  расположения  реквизитов  документа,  правил   орфографии   и
пунктуации.  Документы  печатаются,  как правило,  в двух экземплярах,
распорядительные документы - в одном экземпляре и вместе с черновиками
передаются  исполнителю  (печатание и передача исполнителю документа и
его черновика с грифом "Для  служебного  пользования"  производится  с
соблюдением правил, изложенных в подпунктах 17.3.2 и 17.3.4 раздела 17
настоящей Инструкции).
     При печатании    документов    с    использованием   персональных
компьютеров после отметки об исполнителе (данная отметка не печатается
в   нормативно-распорядительных   документах   Правительства  области,
Председателя   Правительства   области,    заместителя    Председателя
Правительства  области  -  управляющего  делами Правительства области)
проставляется  отметка  "идентификатор  электронной  копии  документа"
(пункты 6.29 и 6.32 раздела 6 настоящей Инструкции).
     При печатании на пишущей машинке в левом нижнем  углу  последнего
листа   документа   проставляются  инициалы  машинистки  и  количество
отпечатанных экземпляров.
     20.6. Документы,  сданные  в  работу  в  машинописное  бюро до 16
часов,  печатаются  в  течение  рабочего  дня  в  порядке  поступления
рукописей.  Вне  очереди  печатаются  документы  протокольного отдела,
материалы,  адресованные   высшим   органам   государственной   власти
Российской Федерации.
     Срочные документы печатаются в первоочередном порядке.  Срочность
печатания   документов   определяется   Губернатором  -  Председателем
Правительства   области,   первым   заместителем    и    заместителями
Председателя    Правительства   области,   заместителем   Председателя
Правительства области - управляющим делами Правительства  области  или
начальником управления делопроизводства и протокола.
     После 17 часов печатаются только срочные документы.
     20.7. Используемые  при  печатании  документов  гербовые  бланки,
имеющие  номера,  подлежат   учету   в   канцелярии   и   выдаются   в
подразделения, в том числе и в машинописное бюро, под роспись.
     Испорченные гербовые номерные бланки подразделениями возвращаются
в канцелярию и затем уничтожаются по акту.
     20.8. Копирование       и      размножение      материалов      в
копировально-множительном бюро проводится в соответствии с Регламентом
копировально-множительного     бюро,     утвержденным     заместителем
Председателя Правительства области - управляющим делами  Правительства
области.
     Порядок копирования и размножения  документов  непосредственно  в
подразделениях    (за    исключением    нормативных   правовых   актов
Правительства области, Председателя Правительства области, заместителя
Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства
области,   документов   с   грифами   "Секретно",   "Для    служебного
пользования") определяется их руководителями.

     21. ИЗГОТОВЛЕНИЕ,  ДВИЖЕНИЕ  И  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
         ПЕЧАТЕЙ  И  ШТАМПОВ

     21.1. Для  удостоверения  подписи,  подлинности  документов   или
соответствия   копий   документов  Правительства  области  подлинникам
используются гербовые и другие печати.
     Для проставления отметок о получении,  регистрации, прохождении и
исполнении   документов,   других   отметок   справочного    характера
применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
     21.2. Изготовление  гербовых  печатей  производится  по  указанию
Губернатора  -  Председателя Правительства области (в его отсутствие -
первого   заместителя   Председателя   Правительства   области)    или
заместителя  Председателя  Правительства области - управляющего делами
Правительства области.
     Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации
ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности
(на  документах  за  подписью Губернатора - Председателя Правительства
области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства
области, заместителя Председателя Правительства области - управляющего
делами  Правительства  области,  финансовых  документах   и   в   иных
устанавливаемых  Губернатором  -  Председателем  Правительства области
случаях).
     Мастичные печати   (без  изображения  государственной  символики)
используются при заверении подлинности подписи должностного лица,  при
оформлении   командировочных   удостоверений,   копий  документов  для
удостоверения их соответствия подлинникам,  на  пакетах  при  отправке
корреспонденции  и в иных устанавливаемых Губернатором - Председателем
Правительства  области  или  заместителем  Председателя  Правительства
области - управляющим делами Правительства области случаях.
     Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности
лица, подписавшего документ.
     21.3. Изготовление  штампов   с   факсимильным   воспроизведением
подписей  Губернатора  -  Председателя Правительства области,  первого
заместителя  и  заместителей   Председателя   Правительства   области,
заместителя  Председателя  Правительства области - управляющего делами
Правительства   области   производится   по    указанию    заместителя
Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства
области.
     Губернатором -   Председателем   Правительства   области,  первым
заместителем  и  заместителями  Председателя  Правительства   области,
заместителем  Председателя  Правительства области - управляющим делами
Правительства   области   определяются    лица,    ответственные    за
использование их факсимильных штампов.
     Штампы с факсимильным  воспроизведением  подписей  Губернатора  -
Председателя Правительства области, первого заместителя и заместителей
Председателя   Правительства   области,    заместителя    Председателя
Правительства  области  -  управляющего  делами  Правительства области
разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных ими в
установленном порядке документов.
     Использование факсимильного  штампа  при  оформлении  подлинников
документов запрещается. На факсимиле печать не ставится.
     21.4. Изготовление других  печатей  и  штампов,  необходимых  для
обеспечения  деятельности  Правительства  области и его подразделений,
производится  по  разрешению  заместителя  Председателя  Правительства
области  -  управляющего  делами  Правительства  области  на основании
заявок  руководителей  подразделений  и  в  соответствии  с  образцами
печатей   и   штампов,   согласованными   с   начальником   управления
делопроизводства и протокола.
     21.5. Организация  изготовления  печатей и штампов возлагается на
хозяйственное управление,  учет,  выдача,  контроль  за  правильностью
хранения и движения печатей и штампов - на управление делопроизводства
и протокола.
     21.6. Все   изготовленные   печати   и  штампы  регистрируются  в
управлении  делопроизводства  и  протокола  в   специальном   журнале,
выдаются  под  роспись  в  подразделения  и должны храниться в надежно
закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
     21.7. Ответственность   и   контроль   за   соблюдением   порядка
использования  и  хранения  печатей   и   штампов   в   подразделениях
возлагается на их руководителей.
     Руководитель подразделения  при   оставлении   должности   обязан
передать  выданные  его  подразделению  печати  и штампы по акту лицу,
исполняющему  его  обязанности,  и  сообщить  об  этом  в   управление
делопроизводства и протокола,  о чем делается запись в соответствующем
журнале.
     21.8. Об  утрате  печати  или  штампа  руководитель подразделения
незамедлительно  ставит   в   известность   заместителя   Председателя
Правительства  области  -  управляющего делами Правительства области и
начальника управления делопроизводства и протокола.  По данному  факту
назначается    служебное   расследование,   о   результатах   которого
информируется  заместитель  Председателя   Правительства   области   -
управляющий делами Правительства области.
     21.9. Пришедшие в  негодность  и  утратившие  значение  печати  и
штампы  подлежат  возврату  в управление делопроизводства и протокола,
где  они  уничтожаются  по  акту   комиссией,   назначенной   приказом
заместителя  Председателя  Правительства области - управляющего делами
Правительства области.

                                               Приложение N 1
                                               к пп.3.4, 4.5

               СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
              И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 УГЛОВОГО БЛАНКА
                           (Не приводится)





                                               Приложение N 2
                                               к пп.3.4, 4.5

               СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
                       И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ
                        А4 ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА
                           (Не приводится)




                                               Приложение N 3
                                               к п.7.9


                                   КОМИТЕТ  ПО  ОХРАНЕ

                                   ПРИРОДЫ

                                   ГУТОРОВУ

                                   САМАРА  10




ПРИГЛАШАЕМ  ПРИНЯТЬ  УЧАСТИЕ  ВЫСТУПИТЬ  СЕМИНАРЕ  25  ОКТЯБРЯ  2001

ГОДА  11 ЧАСОВ  ЗДАНИИ  НР  1  ПРАВИТЕЛЬСТВА  ОБЛАСТИ  ВОПРОСАМ

СОБЛЮДЕНИЯ ПРИРОДООХРАННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ТЧК = НР 10 - 08 - 04




ЗАМЕСТИТЕЛЬ  ПРЕДСЕДАТЕЛЯ  ПРАВИТЕЛЬСТВА  КИРОВСКОЙ
ОБЛАСТИ  ФАМИЛИЯ
______________________________________________________________________

610019, г.Киров,
ул. Карла Либкнехта, 69
Правительство Кировской
области
16.10.2001 N 10 - 08 - 04


Заместитель Председателя
Правительства Кировской
области                  Подпись        Инициалы, фамилия

Петров Иван Васильевич
38-13-45
                                               Приложение N 4
                                               к п.7.9


                                   СХЕМА  352

                                   ГЛАВАМ  АДМИНИСТРАЦИЙ

                                   РАЙОНОВ  КИРОВСКОЙ

                                   ОБЛАСТИ




ПРЕДСТАВЬТЕ  ФИНУПРАВЛЕНИЮ  КИРОВСКОЙ  ОБЛАСТИ  15  ОКТЯБРЯ  2001

ГОДА  ОТЧЕТ  СУММАХ  ЭКОНОМИИ  РАСХОДОВ  ТРЕТИЙ  КВАРТАЛ 2001  ГОДА

ТЧК  =  НР  25 - 05 - 02



ЗАМЕСТИТЕЛЬ  ПРЕДСЕДАТЕЛЯ  ПРАВИТЕЛЬСТВА  КИРОВСКОЙ  ОБЛАСТИ  ФАМИЛИЯ
______________________________________________________________________

610019, г.Киров,
ул. Карла Либкнехта, 69
Правительство Кировской
области
08.10.2001 N 25 - 05 - 04


Заместитель Председателя
Правительства Кировской
области                  Подпись        Инициалы, фамилия


Иванов Петр Иванович
38-12-44
                                               Приложение N 5
                                               к п.7.9

                                   ГЛАВЕ  АДМИНИСТРАЦИИ
                                     | 24 пт
                                   ГОРОДА
                                     | 24 пт
                                   ВЯТСКИЕ  ПОЛЯНЫ
                                     | 24 пт
                                   КИРОВСКОЙ  ОБЛАСТИ
                                     |
                                     |
                                     | 36 - 48 пт
                                     |
                                     |
                                     |
ПРЕДСТАВЬТЕ  ФИНУПРАВЛЕНИЮ  КИРОВСКОЙ  ОБЛАСТИ  15  ОКТЯБРЯ  2001
                                     | 24 пт
ГОДА  ОТЧЕТ СУММАХ  ЭКОНОМИИ  РАСХОДОВ  ТРЕТИЙ  КВАРТАЛ 2001  ГОДА

ТЧК  =  НР  25 - 05 - 02
              |
              |
              | 24 - 36 пт
              |
              |
ЗАМЕСТИТЕЛЬ  ПРЕДСЕДАТЕЛЯ  ПРАВИТЕЛЬСТВА  КИРОВСКОЙ
ОБЛАСТИ   ФАМИЛИЯ
              | 18 пт
_______________________________________________________________
              | 18 пт
610019, г.Киров,
ул. Карла Либкнехта, 69
Правительство Кировской
области
12.04.1999 N 25 - 05 - 04
              | 18 пт
Заместитель Председателя
Правительства Кировской
области                  Подпись        Инициалы, фамилия



Иванов Петр Иванович
38-12-44

                                               Приложение N 6
                                               к п.7.10

                            ТЕЛЕФОНОГРАММА


                                   Главам администраций
                                      | 18 пт
                                   районов и городов
                                      | 18 пт
                                   Кировской области

04.04.2002  N 85 - 02 - 09
      | 18 пт
Время передачи
      |
      |
      | 36 - 48 пт
      |
8  апреля  2002 года в 8.00 Правительство области проводит селекторное
совещание   областной   паводковой   комиссии.   Приглашаются    главы
администраций  районов  и городов и председатели  паводковых  комиссий
районов.
      |
      |
      | 24 - 36 пт
      |
Первый заместитель
Председателя Правительства
Кировской области             Подпись        Инициалы, фамилия
      |
      |
      |
      | 48 - 60 пт
      |
      |
      | 
      |
Передал                            Принял
_______________________            ________________________
(Наименование должности,           (Наименование должности,
инициалы, фамилия)                 инициалы, фамилия)
тел.                               тел.


                                               Приложение N 7
                                               к п.17.1.9

Правительство                      УТВЕРЖДАЮ
Кировской области
                                   Заместитель Председателя
АКТ                                Правительства Кировской
                                   области - управляющий
                                делами
                                   Правительства области
___________  N ______
(дата)                             Подпись   Инициалы, фамилия

г.Киров                            Дата


Проверка  наличия и  состояния
документов,  дел  и  изданий с
грифом
"Для служебного пользования"

_____________________________
 (наименование подразделения)
за _________ год




     На   основании  приказа  заместителя  Председателя  Правительства
области  - управляющего делами Правительства области от ______________
N     ____     комиссия     в    составе:    председатель     комиссии
_____________________________________________________________________,
                    (фамилия, инициалы и должность)
члены комиссии _______________________________________________________
                    (фамилия, инициалы и должность)
____________________________________________________________________ -

произвела  проверку наличия и состояния документов, дел и изданий с
грифом "Для служебного пользования" в ________________________________
                                        (наименование подразделения)
за ________ год.

     Проверкой установлено:
     1.   Всего  числится  по  номенклатуре  дел,  в  учетных   формах
_________________ (документов, дел, изданий).
     Из них в наличии ____________________ (документов, дел, изданий).


     Не обнаружено __________________________________________________.
                          (номера документов, дел, изданий)


     2.  Обнаружено  не  внесенных в номенклатуру дел,  учетные  формы
_____________________________________________________________________.
                    (номера документов, дел, изданий)

     3. Характеристика состояния документов, дел, изданий ____________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
     4. Выводы комиссии.
     5. Предложения комиссии.

     Акт составлен в двух экземплярах: 1-й экз. находится ____________
                                                         (наименование
_________________________________, 2-й экз. - в  канцелярии управления
           подразделения)
делопроизводства  и  протокола администрации  Правительства  Кировской
области.


Председатель комиссии     Подпись               Инициалы, фамилия

Члены комиссии            Подпись               Инициалы, фамилия

                          Подпись               Инициалы, фамилия

Дата



                                           Приложение N 8
                                           к п.17.5.3



              Журнал (карточка учета) выдачи документов,
          изданий и дел с грифом "Для служебного пользования"


----------------------------------------------------------------------
| N |     Номер    | Кому выдан |   Подпись |  Подпись в  |Примечание|
|п/п|   документа  |  (подраз-  |  пользова-| получении от|          |
|   |   (издания,  |  деление,  |   теля в  | пользователя|          |
|   | дела), номер |  фамилия,  |  получении|    и дата   |          |
|   | экземпляра и |  инициалы) |   и дата  |             |          |
|   |  количество  |            |           |             |          |
|   |    листов    |            |           |             |          |
|---+--------------+------------+-----------+-------------+----------|
| 1 |       2      |      3     |      4    |      5      |     6    |
----------------------------------------------------------------------


                                           Приложение N 9
                                           к п.17.6.2

Правительство                             УТВЕРЖДАЮ
Кировской области
                                          Заместитель Председателя
АКТ                                       Правительства Кировской
                                          области - управляющий делами
                                          Правительства области
____________________ N __________
(дата)                                    Подпись Инициалы, фамилия
г. Киров                                  Дата

О выделении к уничтожению дел
(документов или изданий) с грифом
"Для служебного пользования", не
подлежащих дальнейшему хранению


     На  основании  сводной  номенклатуры дел Правительства  Кировской
области  и  решения ЭК администрации Правительства области отобраны  к
уничтожению следующие документы:

----------------------------------------------------------------------
| N | Год(ы)| Заголовок дела |  Количество дел  |   Сроки   | Приме- |
|п/п|       | (тома, части), | (томов, частей), | хранения  | чание  |
|   |       |  документа или |    экземпляров   | дела и N  |        |
|   |       |     издания    |   документа или  | статей по |        |
|   |       |                |      издания     |  перечню  |        |
|---+-------+----------------+------------------+-----------+--------|
| 1 |   2   |        3       |         4        |     5     |   6    |
----------------------------------------------------------------------


Итого за _________ год(ы) в акт N___________ от _____________ включено
___________________________________________ дел (документов, изданий).
         (цифрами и прописью)


Председатель комиссии          Подпись       Инициалы, фамилия

Члены комиссии                 Подпись       Инициалы, фамилия

                               Подпись       Инициалы, фамилия



__________________________ дел (документов, изданий) за_______________
    (цифрами и прописью)
год(ы) весом ________ кг сожжены в моем присутствии.


Заведующий сектором
управления делопроиз-
водства и протокола
администрации Прави-
тельства Кировской
области                       Подпись               Инициалы, фамилия

Дата


                                           Приложение N 10
                                           к пп.20.1.4, 20.1.6
Правительство
Кировской области
____________________________
(наименование подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_________ N ______
(дата)
г. Киров
на _________ год

----------------------------------------------------------------------
| Индекс| Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения| Примечание|
|  дела |  (тома, части) | (томов, частей)|  дела (тома, |           |
|       |                |                |  части) и N  |           |
|       |                |                |   статей по  |           |
|       |                |                |    перечню   |           |
|-------+----------------+----------------+--------------+-----------|
|    1  |        2       |        3       |       4      |      5    |
----------------------------------------------------------------------

                          (Название раздела)
Наименование должности
работника, составившего
номенклатуру дел
(заведующий секретариатом)         Подпись    Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Должность руководителя             Подпись    Инициалы, фамилия

Дата

Сотрудник архива
Правительства Кировской
области                            Подпись    Инициалы, фамилия

Дата


                                           Приложение N 11
                                           к пп.20.1.4, 20.1.7

Правительство                             УТВЕРЖДАЮ
Кировской области
                                          Заместитель Председателя
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                          Правительства Кировской
                                          области - управляющий делами
__________N_______                        Правительства области
(дата)
г. Киров                                  Подпись Инициалы, фамилия
на______год                               Дата

----------------------------------------------------------------------
|Индекс| Заголовок дела | Количество дел  | Срок хранения| Примечание|
| дела |  (тома, части) | (томов, частей) |  дела (тома, |           |
|      |                |                 |  части) и N  |           |
|      |                |                 |   статей по  |           |
|      |                |                 |    перечню   |           |
|------+----------------+-----------------+--------------+-----------|
|   1  |        2       |        3        |       4      |      5    |
----------------------------------------------------------------------

                          (Название раздела)

Начальник управления дело-
производства и протокола
администрации Правитель-
ства Кировской области          Подпись        Инициалы, фамилия

Дата

Сотрудник архива
Правительства Кировской
области                         Подпись        Инициалы, фамилия

Дата

ОДОБРЕНО                             СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации            Протокол ЭПК управления по делам
Правительства Кировской области      архивов администрации Кировской
                                     области
от______________N__________          от______________N____________



Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году
в Правительстве Кировской области.

-------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Количество -|           В том числе        |
|                    |    всего    |------------------------------|
|                    |             | переходящих |с отметкой "ЭПК"|
|--------------------+-------------+-------------+----------------|
|         1          |      2      |      3      |        4       |
-------------------------------------------------------------------

Постоянного

Временного
(свыше 10 лет)

Временного
(до 10 лет включительно)

ИТОГО


Заведующий сектором
управления делопроизводства
и протокола администрации
Правительства Кировской
области                          Подпись     Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив Правительства Кировской области.

Заведующий сектором
управления делопроизводства
и протокола администрации
Правительства Кировской
области                          Подпись     Инициалы, фамилия

Дата


                                           Приложение N 12
                                           к п.20.2.7

Правительство                          УТВЕРЖДАЮ
Кировской области                      ______________________________
_______________________________        (наименование должности руково-
(наименование подразделения)           ______________________________
                                       дителя подразделения)
АКТ
______________N__________              Подпись      Инициалы, фамилия
(дата)                                 Дата

г. Киров

О выделении к уничтожению дел
(документов или изданий), не под-
лежащих дальнейшему хранению


     На основании номенклатуры дел _________________________________
                                      (наименование подразделения)
и  в  присутствии  сотрудника архива Правительства  Кировской  области
отобраны к уничтожению следующие документы:

----------------------------------------------------------------------
| N | Год(ы)| Заголовок дела|  Количество дел | Сроки хранения| При- |
|п/п|       | (тома, части),| (томов, частей),|дела и N статей| меча-|
|   |       | документа или |   экземпляров   |   по перечню  | ние  |
|   |       |    издания    |  документа или  |               |      |
|   |       |               |     издания     |               |      |
|---+-------+---------------+-----------------+---------------+------|
| 1 |   2   |       3       |        4        |       5       |   6  |
----------------------------------------------------------------------


Итого за ________ год(ы) в акт N _________ от _____________ включено
____________________________________________дел (документов, изданий).
           (цифрами и прописью)


Акт   составлен   в   двух   экземплярах.  Один  экземпляр находится в
______________________________________________________________________
                   (наименование подразделения)
второй - в архиве Правительства области.

Наименование должности
работника подразделения,
проводившего экспертизу
ценности документов               Подпись            Инициалы, фамилия


_________________________ дел (документов, изданий) за ______________
(цифрами и прописью)
год(ы) весом ________ кг сожжены в моем присутствии.


Наименование должности
работника подразделения           Подпись            Инициалы, фамилия

Дата


                                           Приложение
                                           N 13 к пп.20.4.2, 20.4.7

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____

В дело подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________
                                             (цифрами и прописью)
__________________________ листа(ов), в том числе:
литерные листы _________________________________;
пропущенные номера _________________________ + листов
внутренней описи _____________________________.

-----------------------------------------------------------------
|  Особенности физического состояния и   |     Номера листов    |
|           формирования дела            |                      |
|----------------------------------------+----------------------|
|                   1                    |           2          |
-----------------------------------------------------------------



Наименование должности
лица, составившего
заверительную надпись          Подпись       Инициалы, фамилия

Дата


                                           Приложение N 14
                                           к пп.20.4.2, 20.4.8

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ____

---------------------------------------------------------------------
|  N  |  Индекс   |    Дата     |  Заголовок  | Номера | Примечание |
| п/п | документа |  документа  |  документа  | листов |            |
|     |           |             |             |  дела  |            |
|-----+-----------+-------------+-------------+--------+------------|
|  1  |     2     |      3      |      4      |   5    |      6     |
---------------------------------------------------------------------


Итого __________________________________________ документов.
                (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ______________________________.
                                        (цифрами и прописью)


Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись
документов дела                  Подпись     Инициалы, фамилия

Дата


                                           Приложение N 15
                                           к пп.20.4.9, 20.5.1

Правительство                              УТВЕРЖДАЮ
Кировской области
                                           Наименование должности
_______________________________            руководителя подразделения
 (наименование подразделения)
                                           Подпись Инициалы, фамилия
ОПИСЬ N                                    Дата
дел постоянного хранения (или
временного (свыше 10 лет) хране-
ния, дел по личному составу), сдан-
ных на хранение в архив Правитель-
ства области за_________год


----------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Заголовок | Дата дела| Количество |   Сроки  | Приме- |
|п/п|  дела  |   дела    |  (тома,  |  листов в  | хранения | чание  |
|   | (тома, |  (тома,   |  части)  |    деле    |   дела   |        |
|   | части) |  части)   |          |   (томе,   |  (тома,  |        |
|   |        |           |          |   части)   |  части)  |        |
|---+--------+-----------+----------+------------+----------+--------|
| 1 |    2   |     3     |     4    |      5     |     6    |    7   |
----------------------------------------------------------------------

     (В  опись  включаются все дела постоянного, временного (свыше  10
лет)   хранения,  которые  числятся  по  номенклатуре  дел.  В  случае
отсутствия дел, предусмотренных номенклатурой, составляется справка за
подписью руководителя подразделения.)
В данную опись внесено ___________________________________________ дел
                                   (цифрами и прописью)
с N ______ по N ______, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Наименование должности
составителя описи               Подпись     Инициалы, фамилия

Дата


Сдал_______________________  дел.
      (цифрами и прописью)

Наименование должности
сотрудника подразделения        Подпись      Инициалы, фамилия

Дата

Принял_____________________  дел.
       (цифрами и прописью)

Сотрудник архива
Правительства Кировской
области                         Подпись      Инициалы, фамилия

Дата


                                           Приложение N 16
                                           к п.20.5.6

Правительство                           УТВЕРЖДАЮ
Кировской области
                                        Заместитель Председателя
                                        Правительства Кировской
                                        области - управляющий делами
АКТ                                     Правительства области
_______________N___________
(дата)                                  Подпись Инициалы, фамилия
г. Киров                                Дата

О выделении к уничтожению доку-
ментов, не подлежащих дальнейше-
му хранению


     На  основании  сводной  номенклатуры дел Правительства  Кировской
области отобраны к уничтожению следующие документы:

----------------------------------------------------------------------
| N | Год(ы) | Заголовок дела | Количество дел  |   Сроки   | Приме- |
|п/п|        | (тома, части)  | (томов, частей) | хранения  | чание  |
|   |        | или групповой  |                 | дела и N  |        |
|   |        | заголовок дел  |                 | статей по |        |
|   |        |                |                 |  перечню  |        |
|---+--------+----------------+-----------------+-----------+--------|
| 1 |    2   |       3        |        4        |     5     |   6    |
----------------------------------------------------------------------

Итого __________________________ дел за ______________________ год(ы).
         (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________год(ы) утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________
                                  (наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ N ________).

Председатель комиссии          Подпись      Инициалы, фамилия

Члены комиссии                 Подпись      Инициалы, фамилия

                               Подпись      Инициалы, фамилия

Дата


ОДОБРЕНО

Протокол ЭК Правительства Кировской области
от ____________N _______.

Документы в количестве _______________________________________ дел,
                               (цифрами и прописью)
весом ______________ кг сожжены в моем присутствии.


Наименование должности
работника                     Подпись      Инициалы, фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Сотрудник архива
Правительства Кировской
области                       Подпись       Инициалы, фамилия

Дата