Постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008 № 147/396

 


                    ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                     Правительства Кировской области
                                       от 28.08.2014 г. N 277/596

от 24.09.2008 N 147/396
       г. Киров

Об утверждении Положения
об управлении по делам архивов
Кировской области

      (В редакции Постановлений Правительства Кировской области
         от 15.09.2009 г. N 24/305; от 16.03.2010 г. N 43/87;
       от 05.03.2012 г. N 142/106; от 03.05.2012 г. N 150/246;
                     от 16.12.2013 г. N 240/849)


     В   рамках   реализации   на   территории    Кировской    области
административной   реформы,   в   соответствии    с    постановлениями
Правительства области от 27.08.2007 N 104/347 "О формировании  системы
индикативного государственного  управления  Кировской  области"  и  от
25.03.2008  N 126/94  "Об утверждении  Типового  положения  об  органе
исполнительной  власти  Кировской  области"  Правительство   Кировской
области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить Положение об управлении по делам  архивов  Кировской
области. Прилагается.

     2. Признать утратившим силу постановление  Правительства  области
от 06.06.2006 N 61/118  "Об утверждении  Положения  об  управлении  по
делам архивов Кировской области".

     3. Департаменту информационно - аналитической работы и  связей  с
общественностью  Кировской  области  (Урматская  Е.  А.)  опубликовать
постановление в официальных средствах массовой информации.


Губернатор
Кировской области   Н. И. Шаклеин


                                        УТВЕРЖДЕНО
                                        постановлением Правительства
                                        Кировской области
                                        от 24.09.2008 N 147/396



                               ПОЛОЖЕНИЕ
           об управлении по делам архивов Кировской области

      (В редакции Постановлений Правительства Кировской области
         от 15.09.2009 г. N 24/305; от 16.03.2010 г. N 43/87;
       от 05.03.2012 г. N 142/106; от 03.05.2012 г. N 150/246;
                     от 16.12.2013 г. N 240/849)


     1. Общие положения

     1.1. Управление по  делам  архивов  Кировской  области  (далее  -
управление) является  исполнительным  органом  государственной  власти
Кировской области отраслевой компетенции,  проводящим  государственную
политику  и  осуществляющим  управление  в  сфере  архивного  дела  на
территории области.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными    законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента  Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями  Правительства  Российской
Федерации, Уставом  Кировской  области,  законами  Кировской  области,
указами  и  распоряжениями  Губернатора  области,  постановлениями   и
распоряжениями  Правительства  области,  распоряжениями   Председателя
Правительства области, Регламентом  Правительства  Кировской  области,
приказами Министерства культуры Российской  Федерации  и  Федерального
архивного  агентства,  Положением  об  управлении  по  делам   архивов
Кировской области (далее - Положение).
     1.3. Управление  осуществляет  в  соответствии  с   функциями   и
полномочиями, установленными разделами 2  и  3  настоящего  Положения,
координацию   деятельности   областных   государственных   учреждений,
подведомственных управлению,  указанных  в  приложении  N 1  (далее  -
подведомственные учреждения).
     1.4. Управление  в  соответствии  с  функциями  и   полномочиями,
установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, осуществляет свою
деятельность во взаимодействии с федеральными органами  исполнительной
власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
органами исполнительной власти Кировской  области,  органами  местного
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
     1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс,    счета,    открытые    в    соответствии    с    действующим
законодательством, печать, штампы, бланки со своим наименованием.
     1.6. Управление   в   установленном   порядке   представляет    в
соответствии с функциями и полномочиями, установленными разделами 2  и
3 настоящего Положения, интересы Правительства области в  судах  общей
юрисдикции, арбитражных судах.
     1.7. Деятельность  управления  финансируется  за   счет   средств
областного бюджета.
     1.8. Решение о создании, реорганизации  и  ликвидации  управления
принимается  Правительством  области  и  осуществляется   в   порядке,
установленном действующим законодательством.
     1.9. Имущество управления  является  областной  собственностью  и
закреплено за ним в соответствии  с  Гражданским  кодексом  Российской
Федерации  на  праве  оперативного  управления.   Управление   обязано
эффективно использовать закрепленное за  ним  имущество,  обеспечивать
сохранность и не допускать ухудшения его  технического  состояния,  за
исключением  случаев,  связанных  с  износом  имущества   в   процессе
эксплуатации, и  порчи  в  результате  аварий,  стихийных  бедствий  и
катастроф.
     1.10.  Управление  в  соответствии  с  функциями  и полномочиями,
установленными  разделами  2 и 3 настоящего Положения, вправе издавать
индивидуальные   правовые   акты  в  форме  распоряжений,  решений,  а
начальник  управления  -  правовые акты в форме приказов, обязательных
для  исполнения  всеми  физическими и юридическими лицами, в отношении
которых  они изданы. (В редакции Постановления Правительства Кировской
области от 16.12.2013 г. N 240/849)
     Управление   в   соответствии   с   функциями   и   полномочиями,
установленными  разделами  2 и 3 настоящего Положения, вправе издавать
нормативные  правовые  акты в случаях, установленных законодательством
Российской  Федерации  и  Кировской области. (Дополнен - Постановление
Правительства Кировской области от 16.12.2013 г. N 240/849)
     1.11. Управление   выполняет   мероприятия   по   мобилизационной
подготовке, принимает участие  в  мобилизационной  подготовке  отрасли
экономики области и организаций,  находящихся  в  сфере  ведения  либо
связанных с деятельностью управления, в пределах полномочий, указанных
в разделе 3 настоящего Положения.
     1.12. Управление выполняет мероприятия по защите  государственной
тайны, иной информации ограниченного распространения в пределах  своей
компетенции.
     1.13. Работники управления, замещающие должности  государственной
гражданской службы  области,  являются  государственными  гражданскими
служащими Кировской области, и на них распространяется  федеральное  и
областное законодательство о государственной гражданской службе.
     1.14. Местонахождение  (юридический  адрес)  управления:  610000,
Кировская область, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, д. 14а.

     2. Функции управления

     2.1. Управление исполняет  следующую  государственную  функцию  и
является центром ответственности за ее исполнение:
     "управление архивным делом" (01.06.02).
     2.2. Управление взаимодействует с:
     2.2.1.  Департаментом  экономического  развития Кировской области
при осуществлении функций: (В   редакции  Постановления  Правительства
Кировской области от 03.05.2012 г. N 150/246)
     "управление   комплексным   социально-экономическим    развитием"
(01.01);
     " координация отраслевого программирования" (01.01.03).
     2.2.2. Департаментом финансов Кировской области при осуществлении
функции:
     "организация бюджетного процесса" (01.02.01);
     2.2.3. Департаментом государственных  закупок  Кировской  области
при осуществлении функции:
     "организация  размещения  заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных заказчиков Кировской области
и бюджетных учреждений Кировской области" (01.02.02). (В      редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     2.2.4. Департаментом  государственной   собственности   Кировской
области при осуществлении функций:
     "управление имуществом,  находящимся  в  собственности  Кировской
области" (01.03);
     "управление недвижимым (земельные участки, здания, сооружения)  и
движимым (транспорт, оборудование и другое) имуществом, находящимся  в
собственности Кировской области" (01.03.01).
     2.2.5.  Департаментом  по  вопросам  внутренней  и информационной
политики  Кировской  области  при  осуществлении  функции: (В редакции
Постановлений  Правительства  Кировской  области  от  15.09.2009  г. N
24/305; от 16.12.2013 г. N 240/849)
     "управление взаимодействием органов исполнительной власти области
со средствами  массовой  информации  в  сфере  массовых  коммуникаций"
(01.06.03).
     2.2.6. Администрацией   Правительства   Кировской   области   при
осуществлении функций:
     "организация   деятельности   по  защите  сведений,  составляющих
государственную     тайну,    и    иной    информации    ограниченного
распространения" (01.06.04); (В  редакции  Постановления Правительства
Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     "управление  в  области  гражданской  обороны,  предупреждения  и
ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного  характера,
пожарной безопасности" (02.01);
     "организация   и   обеспечение   мобилизационной   подготовки   и
мобилизации" (02.02.03);
     "организация взаимодействия с органами местного самоуправления  и
федеральными органами государственной власти по  вопросам  обеспечения
защиты прав и свобод граждан" (02.03.03);
     "обеспечение   реализации   прав   граждан   на    обращение    в
государственные органы" (02.03.05).
     2.2.7. Департаментом культуры Кировской области при осуществлении
функции: (В  редакции  Постановления  Правительства  Кировской области
от 15.09.2009 г. N 24/305)
     "регулирование отношений в области культуры" (04.04).
     2.3. Управление взаимодействует с органами государственной власти
Российской Федерации:
     2.3.1. Федеральным  архивным  агентством  в  рамках   участия   в
функциях:
     "проведение единой государственной политики в  области  архивного
дела";
     "установление единых правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской  Федерации
и других архивных  документов  и  контроль  за  соблюдением  указанных
правил"
     по вопросам:
     нормативно-методического обеспечения в сфере архивного дела;
     государственного  учета  документов  Архивного  фонда  Российской
Федерации и других архивных документов;
     формирования  Государственного  реестра   уникальных   документов
Архивного фонда Российской Федерации;
     информатизации архивной отрасли; (В     редакции    Постановления
Правительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     повышения профессионального уровня работников архивной службы.
     2.3.2. Территориальными     органами     федеральных      органов
государственной  власти  Российской   Федерации,   расположенными   на
территории Кировской области, в рамках участия в функции:
     "хранение,  комплектование,   учет   и   использование   архивных
документов  и  архивных  фондов  федеральных  органов  государственной
власти, иных государственных органов Российской Федерации, в том числе
органов прокуратуры Российской  Федерации,  Центральной  избирательной
комиссии Российской Федерации, Счетной  палаты  Российской  Федерации,
Центрального банка Российской Федерации (Банка России)".
     2.4. Управление    взаимодействует    с     органами     местного
самоуправления Кировской области в рамках участия в функции:
     "хранение,  комплектование,   учет   и   использование   архивных
документов, относящихся к государственной собственности и  находящихся
на территории муниципальных образований, с передачей  необходимых  для
осуществления данных полномочий материально-технических  и  финансовых
средств"
     по вопросам:
     государственного  учета  документов  Архивного  фонда  Российской
Федерации и других  архивных  документов,  находящихся  на  территории
муниципальных образований;
     методического обеспечения в сфере архивного дела;
     повышения  профессионального  уровня   работников   муниципальных
архивов;
     реализации    органами    местного    самоуправления    отдельных
государственных полномочий области в сфере архивного дела.

     3. Полномочия (административно-управленческие действия)
        управления

     3.1. Управление в соответствии с разделом 2 настоящего  Положения
осуществляет  следующие   полномочия   (административно-управленческие
действия):
     3.1.1. Разрабатывает проекты законодательных и  иных  нормативных
правовых актов области в сфере архивного дела и вносит на рассмотрение
Правительству области.
     3.1.2. Готовит  представление  о  передаче  архивных  документов,
находящихся  в  собственности  Кировской  области,   в   собственность
Российской Федерации, иных  субъектов  Российской  Федерации  и  (или)
муниципальных  образований  и  вносит  на  рассмотрение  Правительству
области.
     3.1.3. Разрабатывает предложения о  реализации  преимущественного
права  Кировской  области   на   приобретение   архивных   документов,
находящихся в  частной  собственности,  в  случае  их  аукционной  или
комиссионной продажи на территории области и  вносит  на  рассмотрение
Правительству Кировской области.
     3.1.4. Реализует  полномочия  Кировской  области  по  организации
хранения, комплектования, учета и использования  документов  Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в
государственной собственности области, в  соответствии  с  действующим
федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела.
     3.1.5. Принимает в соответствии с  действующим  законодательством
решение о включении в  состав  Архивного  фонда  Российской  Федерации
конкретных документов,  находящихся  в  государственной  собственности
области, муниципальной и частной собственности, а также  на  основании
договора  (соглашения)  с  федеральными  государственными  органами  и
организациями.
     3.1.6. Утверждает состав группы экспертов и экспертно-проверочной
комиссии при управлении, Положение и Регламент работы комиссии.
     3.1.7. Исполняет функции аппарата экспертно-проверочной  комиссии
при управлении.
     3.1.8. Утверждает состав единой комиссии управления по размещению
заказов на поставки товаров,  выполнение  работ,  оказание  услуг  для
государственных нужд области, Положение и Регламент работы комиссии.
     3.1.9. Исполняет функции аппарата единой комиссии  управления  по
размещению заказов на поставки  товаров,  выполнение  работ,  оказание
услуг для государственных нужд области.
     3.1.10.  Направляет своих представителей для участия в заседаниях
межведомственной   экспертной  комиссии  по  рассекречиванию  архивных
документов  при  Губернаторе  -  Председателе  Правительства Кировской
области. (В  редакции  Постановления  Правительства  Кировской области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     3.1.11. Ведет централизованный  государственный  учет  документов
Архивного фонда Российской Федерации  и  других  архивных  документов,
находящихся на территории области.
     3.1.12. Ведет  Государственный  региональный  реестр   уникальных
документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  находящихся   на
территории Кировской области.
     3.1.13.  Осуществляет  государственный  контроль  за  соблюдением
нормативных  правовых  актов об архивном деле на территории области, а
также  за состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской
Федерации,  находящихся  на  временном  хранении в архивах организаций
города  Кирова и области, документов по личному составу в организациях
всех  форм  собственности  в интересах общества и граждан. (В редакции
Постановления  Правительства  Кировской  области  от  16.12.2013  г. N
240/849)
     3.1.14. В пределах компетенции, установленной Кодексом Российской
Федерации об административных правонарушениях, составляет протоколы об
административных   правонарушениях,   направляет  в  суд  материалы  о
привлечении   к   административной  ответственности  лиц,  допустивших
правонарушения.  (В  редакции  Постановления  Правительства  Кировской
области от 16.12.2013 г. N 240/849)
     3.1.15. Готовит   предложения   о   создании,   реорганизации   и
ликвидации подведомственных учреждений, определяет цели и  предмет  их
деятельности и выносит на рассмотрение Правительству области.
     3.1.16. Принимает решение о распределении архивных  фондов  между
областными государственными архивами.
     3.1.17. Проводит анализ и ведет  учет  выполнения  представленных
подведомственными   учреждениями   ежегодных   Показателей    основных
направлений  и  результатов  деятельности  в  соответствии  с  формами
статистической   отчетности,   установленными   Федеральным   архивным
агентством.
     3.1.18. Разрабатывает и доводит  до  подведомственных  учреждений
ежегодные задания по предоставлению бюджетных услуг в сфере  архивного
дела для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в
ретроспективной информации.
     3.1.19. Ведет ежеквартальный учет по выполнению подведомственными
учреждениями установленных заданий по предоставлению бюджетных услуг в
сфере архивного дела  на  основании  запросов  информации  и  проверок
специалистами управления.
     3.1.20. Проводит оценку соответствия  качества  бюджетных  услуг,
предоставляемых подведомственными учреждениями, стандарту  качества  в
форме контрольных проверок специалистами управления.
     3.1.21. Принимает  решение  о  проведении  работы   в   областных
государственных архивах по  рассекречиванию  в  установленном  порядке
носителей сведений, составляющих государственную тайну.
     3.1.22. Ведет учет изменений и согласовывает списки организаций -
источников комплектования областных государственных архивов.
     3.1.23. Контролирует в форме  проверок  специалистами  управления
деятельность подведомственных учреждений по вопросам архивного дела  и
обеспечения их жизнедеятельности.
     3.1.24. Проводит  конкурсный  отбор  и  аттестацию  руководителей
подведомственных учреждений.
     3.1.25. Разрабатывает   на   основании   анализа   опыта   работы
подведомственных учреждений методические рекомендации по  внедрению  в
практику    работы    наиболее    рациональных    методов    хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации.
     3.1.26. Выпускает ежегодный информационно-аналитический бюллетень
по вопросам архивного дела.
     3.1.27. Разрабатывает в интересах архивов организаций, являющихся
источниками   комплектования   областных   государственных    архивов,
методические рекомендации по  внедрению  в  практику  работы  наиболее
рациональных методов хранения, комплектования, учета  и  использования
архивных документов.
     3.1.28. Исполняет    функции    организатора    по     проведению
информационных мероприятий  (встреч  с  общественностью,  конференций,
презентаций) по документам  Архивного  фонда  Российской  Федерации  и
другим архивным документам,  хранящимся  в  областных  государственных
архивах.
     3.1.29. Исполняет функции организатора по созданию информационных
сетей и баз данных для  обеспечения  поиска  информации  о  составе  и
содержании документов Архивного фонда Российской  Федерации  и  других
архивных документов, находящихся  в  государственных  и  муниципальных
архивах области.
     3.1.30. Исполняет функции организатора по повышению  квалификации
работников подведомственных учреждений.
     3.1.31. Ведет прием граждан, рассматривает  устные  и  письменные
обращения граждан, принимает по ним решения  и  направляет  заявителям
ответы в установленный законодательством срок.
     3.1.32. Исполняет   вспомогательную   техническую    работу    по
комплектованию, хранению, учету и использованию  архивных  документов,
образовавшихся в процессе деятельности управления.
     3.1.33. Направляет своих  представителей  для  участия  в  работе
Научно-методического   совета   архивных    учреждений    Приволжского
Федерального округа.
     3.1.34. Управление    в    рамках    участия    при    выполнении
государственных    функций    "управление    комплексным    социально-
экономическим    развитием"    (01.01),    "координация    отраслевого
программирования" (01.01.03):
     разрабатывает  среднесрочные  прогнозы развития в сфере архивного
дела  в  Кировской области в форме государственной программы Кировской
области  и  представляет  ее  в  в департамент экономического развития
Кировской  области  для проведения экспертизы и подготовки заключения.
(В   редакции   Постановлений   Правительства   Кировской  области  от
03.05.2012 г. N 150/246; от 16.12.2013 г. N 240/849)
     3.1.35. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"организация бюджетного процесса" (01.02.01):
     разрабатывает  среднесрочные  прогнозы развития в сфере архивного
дела  в  Кировской области в форме государственной программы Кировской
области и представляет ее в департамент финансов Кировской области для
проведения   экспертизы   и   подготовки   заключения;   (В   редакции
Постановления  Правительства  Кировской  области  от  16.12.2013  г. N
240/849)
     разрабатывает  предложения  к  проекту  областного   бюджета   на
очередной финансовый год в  сфере  архивного  дела  и  представляет  в
департамент финансов Кировской области;
     осуществляет полномочия главного распорядителя средств областного
бюджета,  предусмотренных  на содержание управления и подведомственных
учреждений,    на    исполнение   органами   местного   самоуправления
муниципальных  районов,  городских округов Кировской области отдельных
государственных полномочий области в сфере архивного дела; (В редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     реализует   права   главного   администратора   доходов   средств
областного  бюджета,  выделяемых подведомственным учреждениям, а также
органам   местного  самоуправления  муниципальных  районов,  городских
округов  Кировской  области  на  выполнение  отдельных государственных
полномочий области в сфере архивного дела; (В  редакции  Постановления
Правительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     утверждает   бюджетные   сметы   подведомственных   учреждений  -
распорядителей бюджетных средств; (В       редакции      Постановления
Правительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     на основании  мониторинга  исполнения  установленных  заданий  по
предоставлению бюджетных услуг в сфере архивного дела  представляет  в
департамент финансов Кировской  области  результаты  их  выполнения  и
оценку соответствия стандарту качества;
     предоставляет  из  областного  бюджета  межбюджетные  трансферты,
имеющие целевое назначение. (Дополнен  -  Постановление  Правительства
Кировской области от 16.03.2010 г. N 43/87)
     3.1.36.  В  рамках участия при выполнении государственной функции
"организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание  услуг  для  государственных  заказчиков  Кировской области и
бюджетных учреждений Кировской области" (01.02.02): (В        редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     выполняет   функции  государственного  заказчика  при  размещении
заказов  на  поставки  товаров,  выполнение  работ, оказание услуг для
государственных   нужд   области   в  целях  обеспечения  деятельности
управления  и  подведомственных  учреждений. (В редакции Постановления
Правительства Кировской области от 16.12.2013 г. N 240/849)
     3.1.37. В рамках участия при выполнении  государственных  функций
"управление имуществом, находящимся в собственности Кировской области"
(01.03),   "управление   недвижимым   (земельные   участки,    здания,
сооружения) и движимым (транспорт, оборудование и другое)  имуществом,
находящимся в собственности Кировской области" (01.03.01):
     реализует  полномочия  по  управлению имуществом, закрепленным за
управлением на праве оперативного управления; (В              редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     контролирует  в  форме  проверок  сохранность   и   эффективность
использования   имущества,    закрепленного    за    подведомственными
учреждениями на праве оперативного управления.
     3.1.38. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"управление   взаимодействием   органов   исполнительной   власти   со
средствами  массовой  информации  в   сфере   массовых   коммуникаций"
(01.06.03):
     разрабатывает и представляет информацию в департамент по вопросам
внутренней    и   информационной   политики   Кировской   области   по
информационному  освещению  деятельности управления и подведомственных
учреждений  в  средствах  массовой  информации  и  для  размещения  на
официальном  информационном сайте Правительства Кировской области;; (В
редакции  Постановлений  Правительства Кировской области от 15.09.2009
г. N 24/305; от 05.03.2012 г. N 142/106; от 16.12.2013 г. N 240/849)
     принимает  решение  о   подготовке   документальных   публикаций,
справочно-информационных изданий о  составе  и  содержании  документов
Архивного  фонда  Российской   Федерации,   хранящихся   в   областных
государственных архивах.
     3.1.39. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"управление в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации
чрезвычайных ситуаций природного и  техногенного  характера,  пожарной
безопасности" (02.01):
     контролирует    в    форме    проверок    готовность    областных
государственных архивов, являющихся  особо  охраняемыми  объектами,  к
работе в экстремальных условиях.
     3.1.40. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"регулирование отношений в области культуры" (04.04):
     ведет  учет  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,
находящихся на хранении в библиотеках и музеях  Кировской  области,  в
соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации.
     Управление  взаимодействует  с  органами  государственной  власти
Российской Федерации в рамках участия в функциях:
     3.1.41. Федерального архивного агентства:
     представляет  сведения  в  Федеральное   архивное   агентство   о
документах Архивного фонда  Российской  Федерации  и  других  архивных
документах,   находящихся   на   территории   области,   в    порядке,
установленном Регламентом государственного учета документов  Архивного
фонда Российской Федерации;
     принимает  решение  о  представлении   в   Федеральное   архивное
агентство предложений о включении уникальных документов, хранящихся  в
областных государственных архивах, в Государственный реестр уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации;
     представляет  ежегодно  в  Федеральное  архивное   агентство   на
основании  информации  архивных   учреждений   области   аналитические
материалы  и  формы  статистической  отчетности   о   направлениях   и
результатах развития архивного дела в Кировской области;
     исполняет  функции   организатора   по   повышению   квалификации
специалистов управления и  работников  подведомственных  учреждений  в
Отраслевом  центре  повышения  квалификации   Всероссийского   научно-
исследовательского института документоведения и архивного дела.
     3.1.42. Территориальными     органами     федеральных     органов
государственной  власти  Российской   Федерации,   расположенными   на
территории Кировской области:
     принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской
Федерации конкретных документов, образующихся в процессе  деятельности
территориальных органов  федеральных  органов  государственной  власти
Российской  Федерации,  на  основании  Соглашения  об   отношениях   и
сотрудничестве с управлением;
     принимает решение о приеме документов, образовавшихся в  процессе
деятельности    территориальных    органов     федеральных     органов
государственной власти Российской  Федерации  и  включенных  в  состав
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,  на
хранение в областные государственные архивы на основании Соглашения об
отношениях и сотрудничестве с управлением;
     разрабатывает методические рекомендации и  проводит  консультации
по вопросам архивного дела  для  территориальных  органов  федеральных
органов  государственной  власти  Российской  Федерации  на  основании
Соглашения об отношениях и сотрудничестве с управлением.
     3.1.43. В   рамках   участия   в   функциях   органов    местного
самоуправления Кировской области:
     разрабатывает методические материалы по вопросам  архивного  дела
для органов местного самоуправления;
     проводит консультации по  вопросам  архивного  дела  для  органов
местного самоуправления;
     анализирует в  интересах  органов  местного  самоуправления  опыт
работы муниципальных архивов в форме ежегодного выпуска информационно-
аналитического бюллетеня по вопросам архивного дела;
     разрабатывает методические материалы и рекомендации  для  органов
местного   самоуправления   по   вопросам   осуществления   переданных
государственных полномочий в сфере архивного дела;
     дает  по  согласованию с департаментом финансов Кировской области
разъяснения  по  направлениям  использования межбюджетных трансфертов,
имеющим целевое назначение; (Дополнен  -  Постановление  Правительства
Кировской области от 16.03.2010 г. N 43/87)
     контролирует    исполнение   органами   местного   самоуправления
переданных государственных полномочий области в сфере архивного дела и
правильность  использования  переданных на их осуществление финансовых
средств  путем  проведения проверок, запросов необходимых документов и
информации  об  исполнении  государственных  полномочий;  (В  редакции
Постановления  Правительства  Кировской  области  от  16.12.2013  г. N
240/849)
     дает обязательные для исполнения письменные  предписания  органам
местного самоуправления  в  случае  выявления  нарушений  по  вопросам
осуществления переданных государственных полномочий  области  в  сфере
архивного дела;
     на  основании  Регламента   государственного   учета   документов
Архивного фонда Российской Федерации ведет учет  документов  Архивного
фонда Российской Федерации, находящихся  на  территории  муниципальных
образований области.
     3.1.44.   Проводит   мониторинг  правоприменения  федерального  и
областного законодательства в сфере архивного дела. (Дополнен        -
Постановление          Правительства         Кировской         области
от 03.05.2012 г. N 150/246)
     3.2. Управление на основе  федеральных  и  областных  нормативных
правовых   актов   предоставляет   государственную   услугу   согласно
приложению N 2.
     3.3. Управление с целью реализации полномочий в  сфере  архивного
дела на территории области имеет право:
     3.3.1. По отношению к подведомственным учреждениям:
     осуществлять подготовку предложений о создании,  реорганизации  и
ликвидации подведомственных учреждений;
     определять в соответствии с уставами непосредственные предметы  и
цели деятельности подведомственных учреждений;
     выполнять анализ и контроль финансово-хозяйственной  деятельности
подведомственных    учреждений    на    основе    утвержденных    форм
государственной отчетности;
     осуществлять контроль  за  учетом,  сохранностью  и  обеспечением
доходности  государственного  имущества,  переданного  в   оперативное
управление подведомственным учреждениям;
     подбирать, согласовывать назначение (освобождение), назначать  на
должность, освобождать от занимаемой должности, заключать, изменять  и
расторгать трудовые договоры,  в  том  числе  осуществлять  подготовку
проектов трудовых  договоров,  осуществлять  контроль  за  соблюдением
условий   трудовых   договоров   с   руководителями   подведомственных
учреждений в порядке, установленном законодательством;
     утверждать уставы подведомственных учреждений и  вносимые  в  них
изменения;
     осуществлять   иные   права   в   соответствии   с    действующим
законодательством.
     3.3.2. Запрашивать  и  получать  в   установленном   порядке   от
федеральных  органов  исполнительной  власти,  органов  исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, органов  исполнительной  власти
Кировской  области,  органов  местного  самоуправления,   общественных
объединений и организаций независимо от организационно-правовых форм и
форм  собственности  сведения,  необходимые  для  принятия  решений  в
соответствии с функциями и полномочиями, установленными разделами 2  и
3 настоящего Положения.
     3.3.3. Привлекать  научные   и   иные   организации,   ученых   и
специалистов  в  установленном  порядке   для   проработки   вопросов,
отнесенных к компетенции управления.
     3.3.4. Создавать комиссии, группы,  коллегии  в  сфере  архивного
дела.
     3.3.5. Проводить совещания по вопросам,  входящим  в  компетенцию
управления, с привлечением руководителей и специалистов других органов
исполнительной   власти,    организаций    области    независимо    от
организационно-правовых форм и форм собственности.
     3.3.6. Вносить в Правительство области  предложения  по  вопросам
совершенствования деятельности управления.
     3.3.7. Оказывать   организационно-методическую   помощь   органам
исполнительной   власти   Кировской    области,    органам    местного
самоуправления, подведомственным учреждениям в сфере архивного дела.
     3.3.8. Объявлять  конкурсы  на   выполнение   работ   в   области
архивоведения, документоведения  и  архивографии,  утверждать  условия
конкурсов.
     3.3.9.  Принимать  решение  о представлении работников отрасли, а
также  граждан,  оказывающих  содействие  развитию  архивного  дела на
территории    области,   к   награждению   в   установленном   порядке
государственными,  ведомственными  и  другими  наградами, о применении
иных видов поощрений. (В    редакции    Постановления    Правительства
Кировской области от 03.05.2012 г. N 150/246)
     3.3.10. Осуществлять иные  права  в  соответствии  с  действующим
законодательством.

     4. Организация деятельности управления

     4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от  должности  в  установленном  порядке  Правительством
области.
     Начальник  управления  несет  ответственность  в  соответствии  с
действующим законодательством за выполнение полномочий, возложенных на
управление.
     Начальник    управления   имеет   заместителя,   назначаемого   и
освобождаемого  от  должности  Правительством области по представлению
начальника   управления.   (В   редакции  Постановления  Правительства
Кировской области от 16.12.2013 г. N 240/849)
     4.2. Структура управления утверждается распоряжением  Губернатора
области.
     4.3. Начальник управления:
     4.3.1. Работает  под  непосредственным  руководством  заместителя
Председателя Правительства области, курирующего работу управления.
     4.3.2. Осуществляет общее  руководство  деятельностью  на  основе
единоначалия  и  несет  персональную  ответственность  за   выполнение
возложенных на управление функций.
     4.3.3.   Утверждает   положения   о  структурных  подразделениях,
назначает   на   должность,   освобождает   от   должности  работников
управления.  (В редакции Постановления Правительства Кировской области
от 16.12.2013 г. N 240/849)
     4.3.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания
и организует контроль за их исполнением.
     4.3.5. В пределах установленной штатной численности, лимита фонда
оплаты  труда  и  в  соответствии с утвержденной структурой утверждает
штатное расписание управления, вносит в него изменения, а также вносит
в   Правительство   области  предложения  о  размере  ассигнований  на
содержание  управления,  утверждает  бюджетные  сметы подведомственных
учреждений. (В  редакции Постановления Правительства Кировской области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     4.3.6. Назначает   и   освобождает   (согласовывает   назначение,
освобождение) в установленном порядке  руководителей  подведомственных
учреждений.
     4.3.7. Утверждает  правила  служебного  распорядка,   должностные
регламенты государственных гражданских служащих управления.
     4.3.8.  Применяет  к  работникам  управления  и  к  руководителям
подведомственных   учреждений   меры   поощрения  и  налагает  на  них
дисциплинарные     взыскания     в    соответствии    с    действующим
законодательством. (В  редакции  Постановления Правительства Кировской
области от 03.05.2012 г. N 150/246)
     4.3.9. Проводит конкурсы  на  замещение  вакантных  должностей  и
формирование кадрового резерва должностей государственной  гражданской
службы в управлении.
     4.3.10. Направляет своих представителей  для  участия  в  рабочих
группах, комиссиях и иных коллегиальных органах.


                                                       Приложение N 1
                                                       к Положению



                               ПЕРЕЧЕНЬ
 областных государственных учреждений, подведомственных управлению по
                    делам архивов Кировской области

      (В редакции Постановления Правительства Кировской области
                     от 05.03.2012 г. N 142/106)


----------------------------------------------------------------------
|  N  |                   Наименование учреждений                    |
| п/п |                                                              |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  1  | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
|     | сударственный архив Кировской области"                       |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  2  | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
|     | сударственный архив социально - политической истории  Киров- |
|     | ской области"                                                |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  3  | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
|     | сударственный архив документов по личному составу  Кировской |
|     | области"                                                     |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  4  | Кировское  областное  государственное  казенное   учреждение |
|     | "Центр комплектования государственных архивов Кировской  об- |
|     | ласти"                                                       |
----------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 2
                                                       к Положению



                               ПЕРЕЧЕНЬ
                государственных услуг, предоставляемых
            управлением по делам архивов Кировской области


----------------------------------------------------------------------
|  N |              Наименование государственной услуги              |
| п/п|                                                               |
|----+---------------------------------------------------------------|
|  1 | Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках |
|    | и  копиях   архивных   документов,   исполненных   областными |
|    | государственными  архивами  по  запросам,  поступившим  из-за |
|    | рубежа от российских и иностранных граждан, а также  лиц  без |
|    | гражданства                                                   |
----------------------------------------------------------------------