Постановление Правительства Удмуртской Республики от 28.09.1998 № 898

 

                      ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
                         УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ


от 28 сентября 1998 года                               N 898
                            г.Ижевск


Об  утверждении Положения о порядке
осуществления         международной
деятельности    в    Правительстве,
министерствах,        госкомитетах,
комитетах    и    управлениях   при
Правительстве Удмуртской Республики


   (В редакции Постановлений Правительства Удмуртской Республики
          от 14.02.2000 г. N 178; от 13.08.2001 г. N 831)



     В     целях     эффективного     формирования     международных и
внешнеэкономических    связей    по    направлениям,   соответствующим
потребностям   экономического  и  социального  развития  республики, и
исключения    возможных    несогласованных    действий    со   стороны
самостоятельных  структурных подразделений и отдельных должностных лиц
Правительство Удмуртской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:_

     1.(Утратил   силу   -   Постановление   Правительства  Удмуртской
Республики от 13.08.2001 г. N 831)
     2.   Постановление  Правительства  Удмуртской  Республики  от  25
декабря 1995 года N 390 считать утратившим силу.

     3.(Утратил   силу   -   Постановление   Правительства  Удмуртской
Республики от 13.08.2001 г. N 831)



_    Председатель Правительства
    _Удмуртской Республики          П.Н.Вершинин


                                                           Утверждено
                                         постановлением Правительства
                                                Удмуртской Республики
                                         от 28 сентября 1998 г. N 898

                               ПОЛОЖЕНИЕ
           О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
        В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ, МИНИСТЕРСТВАХ, ГОСКОМИТЕТАХ, КОМИТЕТАХ
         И УПРАВЛЕНИЯХ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                           1. Общие положения

     1.1.    Настоящее    Положение   устанавливает   единый   порядок
осуществления  международной  деятельности  в Правительстве Удмуртской
Республики   (далее  -  Правительство),  министерствах,  госкомитетах,
комитетах  и  управлениях  при  Правительстве  (далее - министерства и
ведомства)   и  вводится  с  целью  создания  условий  для  достижения
максимальной  эффективности  международной  деятельности, формирования
международных  и  внешнеэкономических  связей  Удмуртской  Республики,
исключения    случаев    дублирования    международных    мероприятий,
предотвращения   утечки   сведений,   составляющих   государственную и
коммерческую тайну.
     1.2.  Основанием  для  работы  с  иностранными правительственными
делегациями,  государственными  деятелями, организациями, фирмами и их
представителями  (далее  -  иностранные делегации) является исполнение
текущих  и  перспективных  планов Правительства и подведомственных ему
органов.
     1.3.  Работа  над  проектами  соглашений, договоров с субъектами,
административно-территориальными       образованиями       иностранных
государств  и  зарубежными  партнерами осуществляются в соответствии с
постановлением  Правительства Удмуртской Республики от 13.04.98 года N
256.
     1.4.   Постоянное   хранение   подлинников   (заверенных   копий,
официальных  переводов)  соглашений,  договоров  и  других документов,
подписанных   с   иностранными   партнерами   от  имени  Правительства
обеспечивается Аппаратом Правительства.
     1.5.   В   министерствах   и   ведомствах  приказом  руководителя
назначается  сотрудник,  ответственный  за международную деятельность.
Руководители министерств и ведомств несут персональную ответственность
за соблюдение настоящего Положения.
     1.6.  Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на
Министерство  международных  связей Удмуртской Республики (далее - ММС
УР).

               2. Прием иностранных делегаций, посещающих
                  Удмуртскую Республику по приглашению
                  Правительства Удмуртской Республики

     2.1.  Прием  иностранных  делегаций  осуществляется  по  указанию
Председателя Правительства или его заместителей.
     2.2.   Визовая   поддержка   иностранцам,  приглашенным  посетить
Удмуртскую  Республику  по линии Правительства, осуществляется ММС УР.
Основанием  для  подтверждения  виз  является  поручение  Председателя
Правительства или его заместителей о приеме иностранной делегации.
     2.3.  При  организации  визитов  иностранных  делегаций,  ММС  УР
готовит   программы   пребывания,   сметы  расходов  и  утверждает  их
Председателем Правительства или его заместителями.
     2.4.   Протокольное  обеспечение  приемов  иностранных  делегаций
осуществляется   в   соответствии   с   постановлением   Правительства
Удмуртской Республики от 13.04.98 года N 257.
     2.5.   При   необходимости   посещения  иностранными  делегациями
промышленных,  сельскохозяйственных  предприятий,  других организаций,
ответственные  за  прием  должностные  лица не менее чем за двое суток
согласовывают с руководством этих предприятий возможность их посещения
и перечень вопросов для обсуждения.
     2.6.   Переговоры   с   иностранцами   на   уровне  руководителей
Правительства проводятся с участием представителей ММС УР.
     2.7.    При    посещении   Удмуртской   Республики   иностранными
делегациями,  в  состав  которых  входят руководители государственного
уровня,  а  также  дипломатические работники иностранного государства,
прием  осуществляется с участием представителя МИД РФ в г. Ижевске или
его заместителя.

             3. Прием иностранных делегаций в министерствах
                   и ведомствах Удмуртской Республики

     3.1.  Прием  иностранных  делегаций  в министерствах и ведомствах
осуществляется по решению их руководителей.
     3.2.   Визовая   поддержка   иностранцам,  приглашенным  посетить
Удмуртскую   Республику,  в  соответствии  с  п.  3.1.  осуществляется
министерствами   и   ведомствами.  Основанием  для  подтверждения  виз
является   решение  руководителей  министерств  и  ведомств  о  приеме
иностранной делегации.
     3.3.  Организацию  приема,  включая  оформление программ приема и
смет    расходов,    осуществляет    сотрудник,    ответственный    за
международную  деятельность.  При  необходимости  для  выполнения этой
работы могут привлекаться сотрудники ММС УР.
     3.4.   По   завершении   приема   сотрудник,   ответственный   за
международную  деятельность,  составляет  отчет  о  приеме иностранной
делегации (приложение N 1).

            4. Деловые встречи с иностранными делегациями в
                  Правительстве Удмуртской Республики

     4.1.   Деловые   встречи   работников   Аппарата  Правительства с
иностранными   делегациями   проводятся   по   поручению  Председателя
Правительства, его заместителей, руководителя Аппарата Правительства.
     4.2. Предприятия и организации Удмуртской Республики, планирующие
встречу  иностранных  делегаций  с руководством Правительства, за двое
суток  представляют  для  согласования  в  ММС  УР  программу приема и
перечень вопросов для обсуждения.
     4.3.  При  организации  встреч  учитывается  должностной  уровень
представителей   иностранных   делегаций   и,   по   возможности,   он
обеспечивается  с  удмуртской  стороны.  Персональный и количественный
состав     участников     переговоров     определяется    руководством
Правительства.
     4.4.   Ответственный   работник,  которому  поручено  встречать и
сопровождать    иностранную    делегацию,    должен    заблаговременно
предупредить  службу  безопасности  в  здании  Правительства  о приеме
иностранной   делегации.   Этот   работник  встречает  и  сопровождает
иностранную  делегацию  к  месту проведения переговоров и по окончании
провожает их до выхода из здания.
     4.5. По результатам деловых встреч и переговоров с иностранцами в
Правительстве  руководитель  делегации с удмуртской стороны составляет
отчет  (приложение  N  1)  и  направляет  его  для  учета  сотруднику,
ответственному за международную деятельность в Аппарате Правительства.

                          5. Деловая переписка

     5.1.  Деловая  переписка  с  иностранцами  подлежит  обязательной
регистрации   в   журналах   входящей  и  исходящей  корреспонденции в
установленном порядке.
     5.2.  При  необходимости  выполнения  перевода  корреспонденции с
иностранного  языка  на русский и обратно документы направляются в ММС
УР,   которое   обеспечивает   адекватность   перевода   и  оформление
отправляемых  за  рубеж  документов  в  соответствии  с международными
требованиями.  После  этого,  ММС  УР  предоставляет в соответствующее
министерство или ведомство документы для отправки за рубеж.
     5.3. На все письменные запросы иностранцам ответы должны даваться
в  течение  10 дней с даты их регистрации, на телеграфные, телексные и
телефаксные  - в течение 3-х дней. На срочный запрос ответ должен быть
дан   в   день  его  поступления.  При  необходимости  длительной  его
проработки  может  быть  дан  промежуточный  ответ в течение 3-х дней.
Окончательный   ответ   дается  не  позднее,  чем  через  месяц  или в
согласованные сроки. Ответы по согласию сторон могут даваться также по
телефону   или   во   время   деловых   встреч.   При   этом  делается
соответствующая отметка на запросе.

                        6. Загранкомандирование

     6.1.   Основанием   для   командирования  за  рубеж  Председателя
Правительства,  заместителей  Председателя  Правительства,  министров,
председателей  государственных  комитетов,  комитетов,  управлений при
Правительстве   и   их   заместителей,  а  также  работников  Аппарата
Правительства    является    распоряжение   Правительства   Удмуртской
Республики.   (В   редакции   Постановления  Правительства  Удмуртской
Республики от 14.02.2000 г. N 178)
     6.2.   Основанием   для   командирования   за   рубеж  работников
министерств  и  ведомств является приказ руководителя соответствующего
министерства или ведомства.
     6.3. Проекты постановлений о командировании за рубеж Председателя
Правительства,  заместителей  Председателя  Правительства,  министров,
председателей госкомитетов, комитетов и управлений при Правительстве и
их заместителей, а также работников Аппарата Правительства готовит ММС
УР.
     6.4.  ММС  УР информирует Министерство иностранных дел Российской
Федерации  и  Посольства Российской Федерации за рубежом о готовящихся
визитах делегаций Правительства.
     6.5.  Выезжающие  в  служебную  командировку  за  рубеж заполняют
командировочное   задание   (приложение   N   3)   и   утверждают  его
руководством   Правительства   или   соответствующего   министерства и
ведомства.  При  этом  должны  быть  представлены  исходные документы,
определяющие  условия  командирования (приглашение с указанием сроков,
оплаты   проживания,  питания,  проезда,  медицинской  страховки),  на
основании которых делается финансовый расчет командировочных средств.
     6.6.  Командирование  за  рубеж  осуществляется  за  счет средств
командируемых ведомств.
     6.7.    Оформление    заграничных    паспортов   осуществляется в
Паспортно-визовой     службе    МВД    Удмуртской    Республики    или
Представительстве МИД РФ в г. Ижевске в установленном порядке.
     6.8.    Делегациям    Правительства,   выезжающим   в   служебные
командировки   за   рубеж,   ММС   УР   обеспечивает   получение  виз,
предоставляет   информацию  политического  и  социально-экономического
характера  о  стране командирования, а также о международных контактах
Удмуртской Республики со страной командирования.
     6.9.  В  состав  делегаций Правительства, выезжающих за границу с
официальными    визитами,    в    обязательном    порядке   включается
представитель  министерства,  обеспечивающий протокольные формальности
во  время  визита.  При  необходимости  в  состав делегации включается
Представитель МИД РФ в г. Ижевске или его заместитель.
     6.10.  По  возвращении  из  загранкомандировки  командированные в
трехдневный  срок  составляют  отчет  по ее результатам и передают его
ответственному  за  международную  деятельность. Отчет составляется по
установленной  форме  (приложение  N  2)  и должен содержать подробную
информацию  о  фирмах и организациях, посещенных за границей, именах и
служебном  положении  представителей  фирм  и  организаций, с которыми
велись   переговоры,   об   обсуждавшихся   вопросах   и   достигнутых
результатах.   Если   за   границей   были  получены  или  совместно с
инопартнерами   подписаны  какие-либо  документы,  то  об  этом  факте
необходимо  указать  в  отчете  с  предоставлением  копий  подписанных
документов.
     6.11.  Каждый  командированный  представляет  отчет по финансовым
расходам  с  приложением  проездных  билетов, счетов гостиниц и других
финансовых    документов,    подлежащих    оплате   из   выданных   на
загранкомандировку  средств.  На основании этих документов оформляется
заключение  по  финансовому отчету и проводится окончательный расчет с
командированными.
     6.12.   ММС   УР   вносит  сведения,  полученные  из  отчетов  по
загранкомандировкам,  в  общий  банк данных по международным контактам
Правительства  и ведомств и предоставляет эту информацию по требованию
руководства Государственного Совета и Правительства.

                7. Проведение международных мероприятий

     7.1.  Международными мероприятиями для целей настоящего Положения
считаются  мероприятия, проводимые на территории Удмуртской Республики
с   участием   иностранных   граждан   или   за   рубежом  с  участием
представителей Удмуртской Республики по решению Правительства.
     7.2. Ведомства, планирующие проведение международных мероприятий,
обязаны  представлять  в  ММС  УР  программу проведения международного
мероприятия,  смету  расходов  с указанием источников финансирования и
краткую   справку  с  обоснованием  необходимости  проведения  данного
мероприятия.
     7.3.  План  международных  мероприятий утверждается Председателем
Правительства Удмуртской Республики.
     7.4.    Утвержденный   Председателем   Правительства   Удмуртской
Республики   план   международных  мероприятий  Удмуртской  Республики
направляется  в министерство науки и технологий России для включения в
сводный план международных мероприятий Российской Федерации.
     7.5.  Оформление  приглашений  и  визовая  поддержка  иностранным
участникам,    приглашенным    принять    участие    в   международном
мероприятии,  осуществляется  министерством или ведомством, проводящим
данное мероприятие.
     7.6.   По   окончании   международного   мероприятия   сотрудник,
ответственный   за   международную   деятельность,   составляет  отчет
(приложение N 2).

                          8. Учет и отчетность

     8.1.  Учет  работы  с  иностранными  делегациями в Правительстве,
министерствах   и   ведомствах   ведет   сотрудник,  ответственный  за
международную деятельность.
     8.2.    Руководители   министерств   и   ведомств   ежеквартально
представляют   в   ММС   УР   справку  по  состоявшимся  международным
контактам (приложение N 4).
     8.3.   Министерство   международных   связей   ежегодно   готовит
информацию  для  Председателя  Правительства  Удмуртской  Республики о
приеме  иностранных  делегаций  и  командировании  за рубеж с анализом
результатов   визитов   и   предложениями  по  развитию  международной
деятельности.   (В  редакции  Постановления  Правительства  Удмуртской
Республики от 14.02.2000 г. N 178)
     8.4. ММС УР ведет учет:
     -   международных   контактов  в  Правительстве,  министерствах и
ведомствах;
     -  входящей  и исходящей инокорреспонденции, проходящей через ММС
УР;
     -  иностранных  фирм, организаций и их представителей, с которыми
поддерживаются устойчивые деловые отношения.



                                                       Приложение N 1
                                                          к Положению

                                 ОТЧЕТ
                      О ПЕРЕГОВОРАХ С ИНОСТРАНЦАМИ

   Дата проведения: _________________________________________________
   Место проведения: ________________________________________________
   Страна: __________________________________________________________
   Организация / фирма: _____________________________________________

   Присутствовали:
   со стороны иностранцев:               с российской стороны:
   1. _____________________              1. _____________________
       (Ф.И.О., должность)                   (Ф.И.О., должность)
   2. _____________________              2. _____________________
   3. _____________________              3. _____________________
   4. _____________________              4. _____________________

   Обсуждались вопросы: _____________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   Результаты переговоров: __________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   Переданы материалы / документы: __________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   Получены материалы / документы: __________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Отчет составил: __________________________________________________
                          (Ф.И.О., должность)
   Дата: "___"________________ 19 __ г.   Подпись ___________________





                                                       Приложение N 2
                                                          к Положению

                                 ОТЧЕТ
                   ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ

   1. Страна командирования: ________________________________________
   2. Срок пребывания за границей: с ___________ по _________________
   3. Состав делегации: _____________________________________________
                                    (Ф.И.О., должность)
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   4. Организации (фирмы), посещенные в стране командирования:
   (название, местоположение,  Ф.И.   представителя,   должность,   с
   которым велись переговоры)
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   5. Обсуждались вопросы: __________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   6. Результаты переговоров: _______________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   7. Документы,  полученные за границей или подписанные совместно  с
   иностранцами, с указанием даты получения (подписания):
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   8. Прочая информация, заслуживающая упоминания: __________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   Отчет составил: __________________________________________________
                          (Ф.И.О., должность)
   Дата: "___"________________ 19 __ г.   Подпись ___________________





                                                       Приложение N 3
                                                          к Положению

                                               Утверждаю
                                               ______________________
                                               ______________________
                                               ______________________
                                               от "__"________ 19  г.

                        КОМАНДИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ

   1. Страна командирования _________________________________________
   2. Срок пребывания за границей: с ____________ по ________________
   3. Состав делегации: _____________________________________________
                                   (Ф.И.О., должность)
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   4. Цель командировки, вопросы для изучения, решения:
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Дата: "___"_____________ 19   г.       Подпись ___________________





                                                       Приложение N 4
                                                          к Положению
                                СПРАВКА
                       О МЕЖДУНАРОДНЫХ КОНТАКТАХ
                         (название организации)

  +------------------------------------------------------------------+
  ¦  N ¦Дата¦Страна¦Организация¦   Ф.И.    ¦Обсуждавшиеся¦Результаты ¦
  ¦ п/п¦    ¦      ¦           ¦иностранца,¦   вопросы   ¦переговоров¦
  ¦    ¦    ¦      ¦           ¦ должность ¦             ¦           ¦
  +----+----+------+-----------+-----------+-------------+-----------¦
  +----+----+------+-----------+-----------+-------------+-----------¦
  +----+----+------+-----------+-----------+-------------+-----------¦
  +------------------------------------------------------------------+
   Дата
   Подпись руководителя