Постановление Правительства Удмуртской Республики от 13.08.2001 № 831

 
                   ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
                     УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ       


                    от 13 августа 2001 г. N 831


Об утверждении Положения о международной деятельности Правительства
  Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства
  Удмуртской Республики, министерств, государственных комитетов и
                  ведомств Удмуртской Республики


     В     целях    эффективного    формирования    международных    и
внешнеэкономических    связей    Удмуртской   Республики,   исключения
несогласованных   действий  со  стороны  структурных  подразделений  и
отдельных    должностных    лиц,   предотвращения   утечки   сведений,
составляющих   государственную  и  коммерческую  тайну,  Правительство
Удмуртской Республики постановляет:
     1.  Утвердить  прилагаемое Положение о международной деятельности
Правительства   Удмуртской   Республики,  Администрации  Президента  и
Правительства   Удмуртской  Республики,  министерств,  государственных
комитетов и ведомств Удмуртской Республики.
     2.   Признать   утратившими   силу   постановление  Правительства
Удмуртской  Республики  от  13  апреля  1998  года N 257, пункты 1 и 3
постановления  Правительства Удмуртской Республики от 28 сентября 1998
года  N  898 и постановление Правительства Удмуртской Республики от 14
февраля 2000 года N 178.
     3.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
Министерство международных связей Удмуртской Республики.



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства 
                                                 Удмуртской Республики
                                         от 13 августа 2001 года N 831
                                
                                Положение
          о международной деятельности Правительства Удмуртской
     Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской
      Республики, министерств, государственных комитетов и ведомств
                          Удмуртской Республики


                           I. Общие положения
     1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления
международной   деятельности   Правительства   Удмуртской  Республики,
Администрации   Президента   и  Правительства  Удмуртской  Республики,
министерств,   государственных   комитетов   и   ведомств   Удмуртской
Республики   (далее   -   органов   исполнительной  власти  Удмуртской
Республики)  и  утверждается  с  целью создания условий для достижения
максимальной  эффективности международной деятельности, формирования и
развития   международных   и   внешнеэкономических  связей  Удмуртской
Республики, исключения случаев дублирования международных мероприятий,
предотвращения   утечки   сведений,   составляющих  государственную  и
коммерческую тайну.
     2.  Международной  деятельностью  для  целей настоящего Положения
считаются  мероприятия, проводимые на территории Удмуртской Республики
с   участием   официальных   представителей   иностранных  государств,
субъектов         иностранных         федеративных         государств,
административно-территориальных  образований  иностранных  государств,
международных  организаций,  иностранных  и  международных финансовых,
промышленных,  торговых, научных и иных институтов и учреждений, в том
числе   негосударственных  форм  собственности  (далее  -  иностранных
делегаций)  или  за  рубежом  с  участием  Председателя  Правительства
Удмуртской   Республики,   заместителей   Председателя   Правительства
Удмуртской  Республики,  руководителей  органов  исполнительной власти
Удмуртской  Республики,  их  заместителей,  сотрудников  Администрации
Президента  и Правительства Удмуртской Республики (далее - должностных
лиц),  а  также  сотрудников  органов исполнительной власти Удмуртской
Республики.
     3.  Порядок  осуществления  международной деятельности с участием
Президента    Удмуртской    Республики   регулируется   Положением   о
Государственном протоколе Удмуртской Республики.
     4.Основанием   для   осуществления   международной   деятельности
является  исполнение  текущих  и  перспективных  планов  Правительства
Удмуртской   Республики,   Администрации  Президента  и  Правительства
Удмуртской  Республики  и  органов  исполнительной  власти  Удмуртской
Республики.
     5.   В   Администрации   Президента  и  Правительства  Удмуртской
Республики    приказом   Руководителя   Администрации   Президента   и
Правительства   Удмуртской  Республики  назначается  ответственный  за
международную деятельность.
     6. В органах исполнительной власти Удмуртской Республики приказом
руководителя  назначается  сотрудник,  ответственный  за международную
деятельность.  Руководители  органов  исполнительной власти Удмуртской
Республики несут персональную ответственность за соблюдение настоящего
Положения.
     7.  Подготовка,  согласование,  подписание, опубликование, учет и
хранение   соглашений,  заключаемых  между  Правительством  Удмуртской
Республики,  органами  исполнительной  власти  Удмуртской Республики с
органами  государственной  власти иностранных государств, правомочными
органами     субъектов     иностранных     федеративных    государств,
административно-территориальных   образований  иностранных  государств
осуществляются  в  соответствии  с  Положением о заключении соглашений
органами  исполнительной  власти  Удмуртской  Республики, утвержденным
постановлением Правительства Удмуртской Республики от 22 мая 2000 года
N 505.
     8. Администрация Президента и Правительства Удмуртской Республики
и Министерство международных связей Удмуртской Республики (далее - ММС
Удмуртской  Республики)  осуществляют протокольное обеспечение визитов
иностранных   делегаций,   прибывающих   в  Удмуртскую  Республику  по
приглашению Президента Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской
Республики,  визитов правительственных делегаций Удмуртской Республики
за    рубеж.    ММС   Удмуртской   Республики   консультирует   органы
исполнительной  власти Удмуртской Республики по вопросам международной
и российской протокольной практики.
     9.  ММС  Удмуртской  Республики  при  необходимости  обеспечивает
перевод    корреспонденции    Правительства   Удмуртской   Республики,
Администрации  Президента  и  Правительства  Удмуртской  Республики  и
органов  исполнительной  власти  Удмуртской  Республики с иностранного
языка  на русский и с русского языка на иностранный, а также оформляет
отправляемые  за  рубеж  документы  в  соответствии  с  международными
требованиями.
     10.   Руководители   органов   исполнительной  власти  Удмуртской
Республики  ежеквартально  представляют  в  ММС  Удмуртской Республики
информацию  об  осуществленной  международной  деятельности  по форме,
указанной в приложении 1 к настоящему Положению.
     11.   ММС   Удмуртской   Республики   на   основании  сведений  о
международной  деятельности  в  Правительстве  Удмуртской  Республики,
Администрации  Президента  и  Правительства  Удмуртской  Республики  и
органах   исполнительной   власти   Удмуртской   Республики   ежегодно
представляет  доклад  Президенту  Удмуртской Республики и Председателю
Правительства   Удмуртской   Республики   с   анализом  результатов  и
предложениями о целесообразности развития контактов.
     12.   Представитель   Министерства   иностранных  дел  Российской
Федерации  в  г.Ижевске  принимает  участие  в работе с прибывающими в
Удмуртскую  Республику иностранными делегациями в случаях планируемого
обсуждения  вопросов,  затрагивающих  интересы  Российской  Федерации,
подписания   существенных   для   Удмуртской  Республики  договоров  и
соглашений,   в  иных  случаях  по  договоренности  с  ММС  Удмуртской
Республики.
     13.  В  органах  исполнительной  власти  Удмуртской  Республики с
секретным   делопроизводством   вопросы   международной   деятельности
проводятся с учетом законодательства о государственной тайне.

       II. Прием иностранных делегаций в Правительстве Удмуртской
                               Республики
     14.   Прием  иностранных  делегаций  в  Правительстве  Удмуртской
Республики    осуществляется   по   указанию   Президента   Удмуртской
Республики,   Председателя  Правительства  Удмуртской  Республики  или
заместителей Председателя Правительства Удмуртской Республики.
     15. В соответствии с поручением Президента Удмуртской Республики,
Председателя  Правительства  Удмуртской  Республики  или  заместителей
Председателя   Правительства   Удмуртской  Республики  ММС  Удмуртской
Республики  осуществляет  подготовку  приглашений  членам  иностранных
делегаций, готовит программы пребывания и сметы расходов, утверждаемые
соответственно   Президентом   Удмуртской   Республики,  Председателем
Правительства  Удмуртской  Республики  или  заместителями Председателя
Правительства Удмуртской Республики.
     16.  Руководители  органов  местного  самоуправления в Удмуртской
Республике,  руководители  органов  исполнительной  власти  Удмуртской
Республики,  руководители  предприятий и организаций, расположенных на
территории  Удмуртской Республики, планирующие встречу принимаемых ими
иностранных    делегаций   с    Президентом   Удмуртской   Республики,
Председателем   Правительства   Удмуртской  Республики,  заместителями
Председателя  Правительства Удмуртской Республики не менее чем за пять
суток  представляют  для  согласования  в  ММС  Удмуртской  Республики
программу приема и перечень вопросов для обсуждения.
     17.  Переговоры  иностранных  делегаций  с  участием Председателя
Правительства   Удмуртской   Республики,   заместителей   Председателя
Правительства   Удмуртской  Республики  и  Руководителя  Администрации
Президента и Правительства Удмуртской Республики проводятся с участием
представителей ММС Удмуртской Республики.

        III. Прием иностранных делегаций в органах исполнительной
                      власти Удмуртской Республики
     18.    Органы   исполнительной   власти   Удмуртской   Республики
осуществляют  прием  иностранных  делегаций  на  основании  решения их
руководителей.  Руководители  органов исполнительной власти Удмуртской
Республики не менее чем за пять суток предоставляют для согласования в
ММС  Удмуртской  Республики  программу  приема и перечень вопросов для
обсуждения.
     19.  Основанием  для  принятия решения делегации является наличие
договоренности  о о приеме должна быть оформлена в письменной тематику
и финансовые условия визита.
     20.  Представительство  Министерства  иностранных  дел Российской
Федерации  в  г.Ижевске  дает  указание  консульским загранучреждениям
России   о   выдаче  виз  иностранцам  на  основе  приглашения  органа
исполнительной  власти  Удмуртской Республики и копии договоренности о
приеме.
     21.  Организация приема, включая оформление приглашении, программ
пребывания  и  смет  расходов, осуществляется в органах исполнительной
власти    Удмуртской    Республики   сотрудником,   ответственным   за
международную  деятельность.  При  необходимости  для  выполнения этой
работы могут привлекаться сотрудники ММС Удмуртской Республики.
     22.    При    проведении   переговоров   руководителями   органов
исполнительной власти Удмуртской Республики с иностранными делегациями
сотрудником  соответствующего  органа исполнительной власти Удмуртской
Республики,   ответственным  за  международную  деятельность,  ведется
протокольная   запись   их   содержания.   По  завершении  переговоров
составляется  отчет  по  итогам визита иностранной делегации по форме,
указанной в приложении 2 к настоящему Положению.

            IV. Направление в служебные командировки за рубеж
     23.  Основанием для направления в служебные командировки за рубеж
должностных лиц, за исключением сотрудников Администрации Президента и
Правительства    Удмуртской    Республики,    является    распоряжение
Правительства Удмуртской Республики.
     24.  Должностные лица, планирующие выезд в служебную командировку
за   рубеж,   предоставляют   Президенту   Удмуртской  Республики  или
Председателю  Правительства  Удмуртской Республики служебную записку с
обоснованием необходимости командировки.
     25.  Проекты  распоряжений  Правительства Удмуртской Республики о
командировании   за  рубеж  должностных  лиц  готовит  ММС  Удмуртской
Республики.
     26.  Для подготовки проекта распоряжения Правительства Удмуртской
Республики  о командировании за рубеж должностных лиц в ММС Удмуртской
Республики  направляются  копия согласованной служебной записки на имя
Президента,   Удмуртской  Республики  или  Председателя  Правительства
Удмуртской  Республики,  копия  официального  приглашения, содержащего
сведения о целях, сроках и финансовых условиях пребывания за границей.
     27.   Основанием   для   командирования   за   рубеж  сотрудников
Администрации   Президента   и   Правительства  Удмуртской  Республики
является   распоряжение   Руководителя   Администрации   Президента  и
Правительства    Удмуртской   Республики.   Сотрудники   Администрации
Президента    и    Правительства   Удмуртской   Республики   заполняют
командировочное   задание,  утверждаемое  Руководителем  Администрации
Президента и Правительства Удмуртской Республики по форме, указанной в
приложение 3 к настоящему Положению.
     28.  Основанием  для  командирования за рубеж сотрудников органов
исполнительной    власти   Удмуртской   Республики   является   приказ
руководителя  соответствующего органа исполнительной власти Удмуртской
Республики.   Сотрудники   органов  исполнительной  власти  Удмуртской
Республики    заполняют    командировочное    задание,    утверждаемое
руководителем соответствующего органа исполнительной власти Удмуртской
Республики по форме, указанной в приложение 3 к настоящему Положению.
     29.  При направлении за рубеж официальных делегаций Правительства
Удмуртской  Республики  их  состав утверждается Президентом Удмуртской
Республики   или,   по   его  поручению.  Председателем  Правительства
Удмуртской  Республики  с учетом предложений ММС Удмуртской Республики
по    предполагаемому    уровню    представительства    делегаций    и
протокольно-организационному обеспечению их работы.
     30.   Командирование   за   рубеж   осуществляется   из   средств
командирующих органов
     31.  Заграничные  паспорта  для  командируемых  за рубеж по линии
органов   исполнительной   власти  Удмуртской  Республики  оформляются
ответственными   за  международную  деятельность  в  Представительстве
Министерства иностранных дел Российской Федерации в г.Ижевске.
     32.  Официальным  делегациям Правительства Удмуртской Республики,
выезжающим   в   служебные.  командировки  за  рубеж,  ММС  Удмуртской
Республики  обеспечивает оформление выездных документов, предоставляет
необходимую    информацию    политического,   социально-экономического
характера  о  стране  командирования,  а также справку о международных
контактах Удмуртской Республики со страной командирования.
     33.   Должностные  лица  в  10-дневный  срок  по  возвращению  из
служебной   командировки  за  рубеж  предоставляют  в  ММС  Удмуртской
Республики  письменный  отчет  о  командировке  по  форме, указанной в
приложении  4 к настоящему Положению, а также копии всех подписанных в
ходе командировки документов.
     34.   Сотрудники   органов   исполнительной   власти   Удмуртской
Республики  в 10-дневный срок по возвращению из служебной командировки
за    рубеж   предоставляют   руководителю   соответствующего   органа
исполнительной   власти   Удмуртской  Республики  письменный  отчет  о
командировке   по   форме,  указанной  в  приложении  4  к  настоящему
Положению,   а  также  копии  всех  подписанных  в  ходе  командировки
документов.


                                                          Приложение 1
                                                           к Положению

                  Справка о международной деятельности
               (название органа исполнительной власти УР)

1. Визиты иностранных делегаций
----T---------T--------------T--------------T---------------T-----------¬
¦N/N¦Дата     ¦Представляемое¦Представляемое¦   Состав      ¦Цель       ¦
¦п/п¦(сроки), ¦  государство ¦  учреждение, ¦ делегации     ¦визита,    ¦
¦   ¦пункты   ¦              ¦ организация  ¦    (имя,      ¦краткое    ¦
¦   ¦посещения¦              ¦              ¦  должность    ¦описание   ¦
¦   ¦ в УР    ¦              ¦              ¦ иностранных   ¦программы, ¦
¦   ¦         ¦              ¦              ¦представителей)¦результаты ¦
¦   ¦         ¦              ¦              ¦               ¦визита,    ¦
¦   ¦         ¦              ¦              ¦               ¦получен    ¦
+---+---------+--------------+--------------+---------------+-----------+
¦   ¦         ¦              ¦              ¦               ¦           ¦
L---+---------+--------------+--------------+---------------+------------

2. Командировки за рубеж
----T----------T---------------T--------------T----------T--------------¬
¦N/N¦ Сроки,   ¦Государство    ¦   Ф.И.О.,    ¦Состав    ¦    Цель      ¦
¦п/п¦ пункты   ¦командирования,¦ должность    ¦делегации ¦командировки, ¦
¦   ¦посещения ¦принимающая    ¦представителя ¦(в случае ¦  краткое     ¦
¦   ¦за рубежом¦организация    ¦   органа     ¦поездки в ¦ программы,   ¦
¦   ¦          ¦               ¦исполнительной¦составе   ¦ результаты   ¦
¦   ¦          ¦               ¦  власти УР   ¦делегации)¦  поездки,    ¦
¦   ¦          ¦               ¦              ¦          ¦ полученные   ¦
¦   ¦          ¦               ¦              ¦          ¦ документы    ¦
+---+----------+---------------+--------------+----------+--------------+
¦   ¦          ¦               ¦              ¦          ¦              ¦
L---+----------+---------------+--------------+----------+---------------

Дата

Подпись руководителя

                                                          Приложение 2
                                                           к Положению
                                  Отчет
                      о переговорах с иностранцами

     Дата проведения: ________________________________________________________
     Место проведения: _______________________________________________________
     Страна: _________________________________________________________________
     Организация/фирма: ______________________________________________________

Присутствовали:
со стороны иностранцев:         с российской стороны:
1. __________________________                  1. _______________________
      (Ф.И.О., должность)                           (Ф.И.О., должность)
     2. __________________________ 2. _______________________
     3. __________________________ 3. _______________________
     4. __________________________ 4. _______________________

     Обсуждались вопросы: _______________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     Результаты переговоров: ____________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     Переданы материалы/документы: ______________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     Получены материалы/документы: ______________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________

Отчет
     составил: __________________________________________________________ 
(Ф.И.О., должность)
     Дата: "_____"________________ ____ г. Подпись _________________


                                                          Приложение 3
                                                           к Положению

                         Командировочное задание

     1. Страна командирования: __________________________________________
     2. Срок пребывания за границей: с ____________ по __________________ 
года
     3. Состав делегации: _______________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     4. Цель командировки, вопросы для изучения, решения: _______________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________

     Дата: "_____"________________ ____ г. Подпись _________________


                                                          Приложение 4
                                                           к Положению

                                  Отчет
                  по результатам командировки за рубеж

     1 .Страна командирования: __________________________________________
     2.Срок пребывания за границей: с _______________ по ________________
     3.Состав делегации: ________________________________________________
(Ф.И.О., должность) _____________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     4.Организации /фирмы/, посещенные в стране командирования: (название, 
местоположение, Ф.И. представителя, должность, с которым велись переговоры) 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________

     5 Обсуждались вопросы: _____________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     6. Результаты переговоров: _________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________

     7. Документы, полученные за границей или подписанные совместно с 
иностранцами, с указанием даты получения (подписания): __________________
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     8. Прочая информация, заслуживающая упоминания: ____________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________
     Отчет составил: ____________________________________________________ 
(Ф.И.О., должность)

     Дата: "_____"________________ ____ г. Подпись _________________