Постановление Правительства Республики Марий Эл от 10.09.2012 № 339

Марий  Эл  "Марийская  правда. Официальный еженедельник" (год, число и
месяц)  или  "Марий Эл. Официальный документым савыктыше газет" либо о
размещении  (опубликовании) на официальном интернет-портале Республики
Марий   Эл   (марийэл.рф).  (В  редакции  Постановления  Правительства
Республики Марий Эл от 08.05.2015 № 263)
     Например:
     Статья 1. Внести в Закон Республики Марий Эл от  27  октября 2011
года  №  59-З  "О регулировании отношений в области налогов и сборов в
Республике  Марий  Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл,
2011,  №  11,  ст.  565; "Марийская правда. Официальный еженедельник",
2012,    23   марта,   1   июня;   портал   "Марий   Эл   официальная"
(portal.mari.ru/pravo),  25  октября  2012  г.,  №  27102012010057; 23
апреля   2013  г.,  №   19042013010010,   24   октября    2013  г.,  №
23102013010040;  25  февраля  2014  г.,  №  24022014010004)  следующие
изменения: (В редакции Постановления Правительства Республики Марий Эл
от 08.05.2015 № 263)
     Абзац. (Утратил  силу  -  Постановление  Правительства Республики
Марий Эл от 08.05.2015 № 263)
     Сведения  о  публикации  (размещении)   закона   на   официальном
интернет-портале Республики Марий Эл оформляются следующим образом:
     (портал  "Марий  Эл  официальная"   (portal.   mari.   ru/pravo),
10 января 2012 г., N 09012012010001), где:
     знаки 1-8 - день, месяц, год принятия правового  акта  (например:
09012012);
     знаки  9-10  -  вид  нормативного  правового  акта  (01  -  закон
Республики Марий Эл);
     знаки 11-14 - порядковый номер правового акта (например: 0001).
     3.5.17. Если закон принят в новой редакции, в данных о публикации
дается ссылка на первую публикацию, затем публикацию в новой  редакции
и внесение последующих изменений.
     3.5.18. Если при внесении изменений из текста статьи  исключается
статья (пункт в  статье),  последующая  нумерация  статей  (пунктов  в
статье) сохраняется.
     3.5.19. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и
состоит из слов "Глава Республики Марий Эл".
     Слова "Глава" и "Республики Марий Эл"  печатаются  в  две  строки
через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются  слова
"Республики Марий Эл", а слово "Глава" центрируется относительно  этих
слов.
     Например:

     Глава
Республики Марий Эл

     3.5.20. В  случае  если  в  текстовой  части  содержатся   ссылки
"согласно приложению" или  "приложение  N 1",  к  проекту  прилагается
текст приложения.
     3.5.21. Приложение  к  законопроекту  оформляется  на   отдельных
листах бумаги. На первой странице приложения  в  правом  верхнем  углу
прописными  буквами  пишется  слово  "ПРИЛОЖЕНИЕ",   ниже,   через   1
межстрочный интервал, дается ссылка на законопроект. Дата его принятия
и номер не проставляются. Все составные части  реквизита  центрируются
относительно самой длинной строки, которая  не  должна,  как  правило,
превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.
     Например:       
                                          ПРИЛОЖЕНИЕ
                                          к Закону Республики Марий Эл 
                                          от ____________ г. N _____

     При  наличии  нескольких  приложений  они  нумеруются   арабскими
цифрами без указания знака "N ".
     Заголовок к тексту приложения  печатается  центрованным  способом
прописными буквами в разрядку полужирным шрифтом.
     Например:

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                                СПИСОК

     Заголовок к тексту приложения отделяется  от  ссылки  на  дату  и
номер 3  межстрочными  интервалами,  заголовок  от  текста  приложения
отделяется 2 межстрочными интервалами.
     При наличии в тексте приложения нескольких разделов или  глав  их
заголовки печатаются центрованным способом. Точка в конце заголовка не
ставится. Допускается выделение заголовков разделов или  глав  шрифтом
другой насыщенности.
     Текст приложения может быть оформлен  в  виде  таблицы.  Графы  и
строки   таблицы   должны   иметь   заголовки,    выраженные    именем
существительным в  именительном  падеже.  Подзаголовки  глав  и  строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
     Если таблицу печатают более чем на одной  странице,  наименования
граф  и  строк   таблицы   повторяются.   Допускается   также   вместо
наименований приводить на последующих страницах только номера  граф  и
строк таблицы.
     Листы приложения нумеруются  самостоятельно  начиная  со  второго
листа.
     Образцы прилагаются.

     3.6. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И
                  ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

     3.6.1. Подготовка проектов решений Главы Республики  Марий  Эл  и
Правительства  Республики  Марий  Эл   (далее   -   проекты   решений)
осуществляется  в  соответствии  с   Законом   Республики   Марий   Эл
"О нормативных  правовых  актах  Республики  Марий  Эл",   Регламентом
Правительства Республики Марий Эл.
     3.6.2. Проекты решений вносятся с оформленной на листе формата А4
пояснительной   запиской,   содержащей   мотивы   внесения    проекта,
обоснование и существо вопроса.
     Пояснительная   записка   подписывается   руководителем    органа
исполнительной  власти  и  согласовывается  с  секретариатом   Первого
заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики  Марий
Эл, курирующего данный орган исполнительной власти.
     Пояснительная записка визируется начальником  юридической  службы
органа исполнительной власти  и  лицом,  ответственным  за  подготовку
проекта решения.
     3.6.3. К проекту решения прилагается указатель рассылки.
     3.6.4. Проект решения должен иметь  заголовок,  в  краткой  форме
отражающий его содержание.
     3.6.5. Содержание  проектов  решений  должно   быть   лаконичным,
логически последовательным и не  допускающим  различного  понимания  и
толкования содержащихся в нем положений.
     3.3.3. Если проекты решений содержат поручения, в них должны быть
указаны сроки их исполнения и лицо, на которое возложен контроль.
     3.6.3. Если  проект  решения  принимается  на  основании  или   в
развитие федеральных законов, актов  Президента  Российской  Федерации
или Правительства Российской  Федерации,  нормативных  правовых  актов
Главы Республики Марий Эл или Правительства Республики  Марий  Эл,  то
вводная часть проекта должна содержать ссылку на соответствующий акт с
указанием даты его принятия, номера и наименования.
     При согласовании такого проекта к нему прилагаются  копии  актов,
на которые делается ссылка.
     3.6.8. Содержание  проектов  решений   должно   учитывать   ранее
принятые  решения  по  рассматриваемым  вопросам  и  иметь  ссылку  на
соответствующий официальный источник их опубликования:
     Например: (Собрание законодательства Республики Марий  Эл,  2011,
N 10, ст. 546; 2012, N 1 (часть III), ст. 63, N 3, ст. 123, N 5 (часть
I), ст.  189;  "Марийская  правда.  Официальный  еженедельник",  2011,
25 июня).
     Сведения о публикации на официальном интернет-портале  Республики
Марий Эл оформляются следующим образом:
     (портал  "Марий  Эл  официальная"   (portal.   mari.   ru/pravo),
18 июня 2012 г., N 13062012040182), где:
     знаки 1-8 - день, месяц, год принятия правового акта;
     знаки 9-10 - вид нормативного правового акта  (02  -  указ  Главы
Республики Марий Эл, 04 - постановление Правительства Республики Марий
Эл);
     знаки 11-14 - порядковый номер правового акта.
     3.6.9. Если  подготавливаемый  проект  решения  влечет  за  собой
внесение изменений и дополнений в другие акты Главы  Республики  Марий
Эл и Правительства Республики Марий Эл, эти изменения  или  дополнения
включаются в проект подготавливаемого  решения  или  представляются  в
виде самостоятельного акта одновременно с ним.
     При согласовании  такого  проекта  к  нему  прикладываются  копии
актов, в которые вносятся изменения  или  которые  подлежат  признанию
утратившими силу, отмене. Если  объем  копий  превышает  3  листа,  то
прилагаются части, в которые  вносятся  изменения,  с  указанием  вида
акта, даты принятия, номера и наименования.
     3.6.10. Для подтверждения наименования организации, упоминаемой в
тексте проекта решения, к нему прилагается  выписка  из  учредительных
документов или из Единого  государственного  реестра  юридических  лиц
либо копия свидетельства о  государственной  регистрации  юридического
лица.
     Данное требование не распространяется  на  упоминаемые  в  тексте
органы государственной власти и органы местного самоуправления.
     3.6.11. В  проектах  указов   Главы   Республики   Марий   Эл   и
постановлений Правительства Республики Марий Эл  употребляются  полные
официальные наименования государственных органов Республики Марий Эл и
организаций,  в  проектах   распоряжений   могут   использоваться   их
сокращенные официальные наименования.
     3.6.12. Срок на подготовку  проектов  решений  устанавливается  в
пределах 30 календарных дней со дня регистрации справки о согласовании
в отделе делопроизводства управления делами Главы Республики Марий  Эл
(далее - отдел делопроизводства).
     3.6.13. Проекты  решений,  подготавливаемые  по  поручению  Главы
Республики Марий Эл, Председателя Правительства Республики  Марий  Эл,
подлежат согласованию в сроки, устанавливаемые Главой Республики Марий
Эл, Председателем Правительства Республики Марий Эл.
     3.6.14. Срок  на   подготовку   проекта   решения   по   вопросам
оперативного  реагирования  на  чрезвычайные  ситуации  природного   и
техногенного характера, стихийные  бедствия  и  террористические  акты
устанавливается  в  пределах  шести  часов   с   момента   регистрации
соответствующего поручения.
     3.6.15. Для  соблюдения  срока   согласования   проекта   решения
возможно направление на согласование копии справки о согласовании.
     3.6.16. Срок рассмотрения проектов решений в согласующих  органах
и организациях не должен превышать 3 рабочих дней.
     3.6.17. Срок   рассмотрения   проектов   решений   по    вопросам
оперативного  реагирования  на  чрезвычайные  ситуации  природного   и
техногенного характера, стихийные бедствия и террористические  акты  в
согласующих органах и организациях не должен превышать трех часов.
     3.6.18. В случае неполучения завизированного согласующим  органом
проекта решения по истечении  установленного  для  согласования  срока
проект может быть внесен на рассмотрение без согласования.
     3.6.19. Проекты решений подлежат согласованию:
     с руководителями органов исполнительной  власти  -  по  вопросам,
отнесенным   к    сферам    деятельности    соответствующих    органов
исполнительной власти;
     с Министерством финансов  Республики  Марий  Эл  и  Министерством
экономического развития и торговли Республики Марий Эл - по финансовым
и экономическим вопросам;
     с управлением государственной гражданской службы, кадровой работы
и государственных наград Главы  Республики  Марий  Эл  -  по  вопросам
организации государственной гражданской службы;
     с управлением внутренней политики  и  контроля  Главы  Республики
Марий Эл;
     с государственно-правовым управлением;
     с Руководителем Администрации Главы Республики Марий Эл;
     с  иными   структурными   подразделениями   Администрации   Главы
Республики Марий Эл, государственными органами и  организациями  -  по
вопросам, отнесенным к сферам их деятельности.
     3.6.20. Проекты  решений  по  вопросам,  затрагивающим   интересы
малого   и   среднего   предпринимательства,   до    согласования    с
соответствующими  органами  исполнительной  власти   и   организациями
подлежат предварительному рассмотрению Республиканским координационным
советом по малому и  среднему  предпринимательству  при  Правительстве
Республики Марий Эл в порядке, установленном Правительством Республики
Марий Эл.
     3.6.21. Проекты  решений,  содержащие  правовые  нормы,   до   их
внесения на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл:
     представляются в Министерство юстиции  Республики  Марий  Эл  для
проведения  правовой  экспертизы.  Проведение  правовой  экспертизы  в
Министерстве юстиции Республики Марий Эл осуществляется в  срок  до  7
рабочих дней;
     могут   быть   направлены   на    предварительное    согласование
заинтересованным   государственным   органам    и    организациям    с
сопроводительным письмом без оформления справки о согласовании.
     3.6.22. Проекты решений  нормативного  характера  направляются  в
федеральный  орган  исполнительной  власти  в  области   юстиции   для
проведения   экспертизы   в   соответствии   с   Федеральным   законом
"Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов
нормативных правовых актов".
     3.6.23. По  завершении   предварительного   согласования   проект
решения нормативного характера с документами, подтверждающими факт его
согласования, или заключениями заинтересованных органов представляется
Первому   заместителю   (Заместителю)    Председателя    Правительства
Республики Марий Эл согласно распределению обязанностей  для  принятия
решения о внесении проекта на дальнейшее согласование.
     В  соответствии  с  решением  Первого  заместителя  (Заместителя)
Председателя Правительства Республики Марий Эл  проект  решения  может
быть  внесен  на  рассмотрение  Правительства  Республики  Марий   Эл,
направлен на доработку или отклонен с указанием основания отклонения.
     3.6.24. Проекты постановлений Правительства Республики  Марий  Эл
визируются всеми заместителями Председателя  Правительства  Республики
Марий Эл.
     Проекты указов и распоряжений Главы Республики Марий Эл,  проекты
распоряжений Правительства  Республики  Марий  Эл  визируются  первыми
заместителями и заместителями  Председателя  Правительства  Республики
Марий Эл согласно распределению обязанностей.
     3.6.25. Перечень  государственных  органов   и   организаций,   с
которыми   необходимо   согласовать   проект   решения,   определяется
руководителем, вносящим проект.
     Необходимость  дополнительного   согласования   проекта   решения
определяется   Первым   заместителем    (Заместителем)    Председателя
Правительства Республики Марий Эл, а также Руководителем Администрации
Главы Республики Марий Эл и его заместителями.
     3.6.26. Согласование проекта решения подтверждается:
     письмом   о    согласовании    проекта    решения    на    бланке
заинтересованного органа (организации);
     визой руководителя на справке  о  согласовании  проекта  решения,
содержащей наименование должности, личную подпись, фамилию,  инициалы,
дату согласования.
     3.6.27. Справка   о   согласовании,   содержащая    сведения    о
наименовании проекта, подписанная руководителем, представляющим проект
решения на рассмотрение, и лицом, ответственным за подготовку  проекта
решения, заполняется в электронном виде в органе исполнительной власти
и регистрируется в отделе делопроизводства.
     3.6.28. Справка о согласовании  дважды  визируется  руководителем
секретариата   Первого    заместителя    (Заместителя)    Председателя
Правительства Республики Марий Эл,  курирующего  орган  исполнительной
власти,  представляющий  проект  решения,  при  внесении  проекта   на
рассмотрение и после его доработки с учетом замечаний.
     3.6.29. Проект решения визируется полистно на  оборотной  стороне
листа в нижней его части с указанием даты визирования на каждом  листе
и фамилии, инициалов на первом листе:
     должностным лицом органа исполнительной власти, ответственным  за
подготовку проекта решения; редактором отдела делопроизводства;
     уполномоченным   должностным    лицом    государственно-правового
управления при  подготовке  проектов  решений  о  внесении  изменений,
дополнений и признании утратившими силу.
     3.6.30. Имеющиеся  у  руководителей  заинтересованных  органов  и
организаций возражения или замечания по проекту решения оформляются на
бланке организации и прилагаются к проекту.
     Замечания по проекту должны быть учтены с отметкой на  справке  о
согласовании.
     3.6.31. При наличии разногласий по проекту решения  руководитель,
представляющий проект, должен провести обсуждение с  заинтересованными
сторонами с целью поиска взаимоприемлемого решения.
     3.6.32. Если в процессе согласования в  проект  решения  вносятся
существенные  изменения,  то  он   подлежит   повторному   визированию
заинтересованными сторонами.
     Повторного визирования не требуется, если при доработке в  проект
решения внесены уточнения, не изменившие его содержания.
     3.6.33. В   случае   недостижения   заинтересованными   сторонами
согласия проект решения вместе с протоколом согласительного совещания,
перечнем   разногласий   и   подлинниками   замечаний,    подписанными
соответствующими    руководителями,    представляется     Руководителю
Администрации Главы Республики Марий Эл для  рассмотрения  и  принятия
решения.
     3.6.34. Оформленный  в  соответствии  с  требованиями   настоящей
Типовой инструкции проект решения передается в отдел  делопроизводства
на бумажном и электронном носителях.
     Электронный  документ   должен   содержать   сведения   о   лице,
ответственном за подготовку проекта, соответствии  электронной  версии
бумажному  носителю  или  должен  быть  заверен  электронной  подписью
уполномоченного лица.
     3.6.35. Если в установленный срок согласование проекта решения не
закончено, справка о согласовании сдается в отдел  делопроизводства  с
резолюцией руководителя секретариата Первого заместителя (Заместителя)
Председателя Правительства  Республики  Марий  Эл,  курирующего  орган
исполнительной власти, представлявший проект решения. Для  продолжения
работы над проектом оформляется новая справка о согласовании.
     В случае отрицательного заключения на проект  решения  справка  о
согласовании  возвращается  в  отдел  делопроизводства  с   резолюцией
руководителя   секретариата    Первого    заместителя    (Заместителя)
Председателя Правительства  Республики  Марий  Эл,  курирующего  орган
исполнительной власти,  представлявший  проект  решения,  с  указанием
причины возврата.

            3.7. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
                      ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

     3.7.1. Проекты указа (распоряжения)  Главы  Республики  Марий  Эл
печатаются на бланках установленной формы шрифтом размером N 14.
     3.7.2. Верхнее поле документа устанавливается  границами  бланка.
Левое поле - 3,5 см, правое - 2 см и нижнее  -  не  менее  2  см.  При
оформлении проекта указа (распоряжения) Главы Республики Марий  Эл  на
двух и более страницах  верхнее  поле  второй  и  последующих  страниц
составляет не менее 2,5 см.
     3.7.3. Наименование  печатается  с  прописной  буквы   полужирным
шрифтом  на  расстоянии  3   межстрочных   интервалов   от   реквизита
"Наименование вида документа". Точка в конце наименования не ставится.
Наименование, состоящее из двух и  более  строк,  печатается  через  1
межстрочный интервал.
     3.7.4. Текст   отделяется   от   наименования   3    межстрочными
интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.
     Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по левой и правой  границам  текстового  поля.  Первая  строка  абзаца
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
     Текстовая часть может подразделяться на  констатирующую  часть  -
преамбулу и  постановляющую  часть  (в  распоряжении  распорядительную
часть).
     3.7.5. В    констатирующей    части    указываются    фактические
обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки  указа,
а также содержится ссылка на законы и  иные  акты,  в  соответствии  с
которыми он принимается.
     3.7.6. В   преамбулу   не   включаются   положения   нормативного
характера.
     В  распоряжениях  Главы  Республики  Марий  Эл  преамбула   может
отсутствовать.
     Преамбула в указах Главы Республики Марий Эл в некоторых  случаях
завершается словом: "постановляю:", которое печатается в разрядку.
     3.7.7. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами  с  точкой  и
заголовков не имеют.
     Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться
арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
     3.7.8. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ
(распоряжение)  Главы  Республики  Марий  Эл,  должны  соответствовать
структуре основного нормативного акта.
     3.7.9. Допускается  уменьшение   интервалов   между   реквизитами
"Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место  издания"  при  необходимости
размещения текста проекта указа (распоряжения) Главы Республики  Марий
Эл на одной странице.
     3.7.10. При наличии приложений  к  проекту  указа  (распоряжения)
Главы Республики Марий Эл в тексте на них обязательно делается ссылка.
     3.7.11. При  подготовке  проектов  указов  (распоряжений)   Главы
Республики  Марий  Эл   по   вопросам   награждения   государственными
наградами, присвоения почетных и специальных званий  Республики  Марий
Эл допускается печатать фамилии прописными буквами.
     3.7.12. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и
состоит из слов "Глава Республики Марий Эл", инициала имени и  фамилии
Главы Республики Марий Эл.
     Слова "Глава" и "Республики Марий Эл"  печатаются  в  две  строки
через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются  слова
"Республики Марий Эл", а слово "Глава" центрируется относительно  этих
слов. Инициал имени и фамилия Главы Республики Марий Эл  печатаются  у
правой границы текстового поля.
     3.7.13. Место  издания  отделяется  от  подписи  4   межстрочными
интервалами и печатается от границы левого поля: "г.  Йошкар-Ола".  На
распоряжениях Главы Республики Марий Эл место издания не печатается.
     3.7.14. Дата проставляется после подписания документа, печатается
от  левой  границы  текстового  поля  словесно-цифровым   способом   и
отделяется от реквизита "Место издания" 1 межстрочным интервалом.
     3.7.15. Индекс (номер) проставляется после подписания  документа,
отделяется от реквизита "Дата" 1 межстрочным интервалом  и  печатается
от левой границы текстового поля.
     3.7.16. Идентификатор документа проставляется во время подготовки
документа в левом нижнем углу каждой страницы шрифтом размером  N 6  и
включает имя файла, дату и место создания документа.
     3.7.17. Приложения  к  проектам   указов   (распоряжений)   Главы
Республики Марий Эл оформляются на отдельных листах бумаги.
     Размеры полей,  шрифты  и  межстрочные  интервалы  при  печатании
приложений  идентичны  размерам,  применяемым  при  печатании  текстов
проектов указов (распоряжений) Главы Республики Марий Эл.
     В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни,  списки,
графики, таблицы, образцы документов и др.
     Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то  на  первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово  "ПРИЛОЖЕНИЕ",
ниже, через 1 межстрочный интервал, дается ссылка на реквизиты проекта
указа (распоряжения) Главы Республики Марий Эл.  Все  составные  части
реквизита центрируются относительно самой длинной строки и  печатаются
через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см  и
ограничивается  правым  полем  документа.   При   наличии   нескольких
приложений они нумеруются.
     Например:    
                                                  ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                             к Указу Главы Республики
                                                    Марий Эл 
                                             от            г. N

     Приложения  заканчиваются   чертой,   расположенной   по   центру
относительно текста на расстоянии через  3  межстрочных  интервала  от
последней строки. Длина черты 2-3 см.
     При наличии в тексте акта формулировки  "Утвердить"  (прилагаемое
положение, состав комиссии, перечень  мероприятий  и  т.д.)  на  самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО"  или
"УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
     Например: 
                                                  УТВЕРЖДЕНО
                                                 Указом Главы
                                             Республики Марий Эл
                                           от 26 марта 2012 г. N 28

     Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в  роде  и  числе  с
первым  словом  наименования  приложения:  положение   -   УТВЕРЖДЕНО,
программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
     Заголовок  к  тексту  приложения  печатается  полужирным  шрифтом
центрованным способом.  Наименование  вида  приложения  (первое  слово
заголовка  приложения)  выделяется  прописными  буквами  и  печатается
полужирным шрифтом в разрядку.
     Например:                 
                              ПОЛОЖЕНИЕ

                               ПЕРЕЧЕНЬ

                                СПИСОК

     Заголовок приложения отделяется от даты, номера акта и от  текста
приложения 3 межстрочными интервалами.
     При наличии в тексте приложения нескольких разделов их  заголовки
печатаются  центрованным   способом   (относительно   границ   текста)
полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.
     Текст приложения может быть оформлен  в  виде  таблицы.  Графы  и
строки   таблицы   должны   иметь   заголовки,    выраженные    именем
существительным в  именительном  падеже.  Подзаголовки  граф  и  строк
грамматически должны быть согласованы  с  заголовками.  Текст  таблицы
печатается через 1 межстрочный интервал.
     Если таблицу печатают более чем на одной  странице,  заголовочная
часть таблицы (наименование  граф)  повторяется  на  каждой  странице.
Допускается также вместо наименования граф  приводить  на  последующих
страницах только номера граф.
     Листы приложения нумеруются  самостоятельно  начиная  со  второго
листа.
     При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она  оформляется
звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1).
     Текст сноски печатается через  1  межстрочный  интервал  в  конце
каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа
сноски ее текст печатается с прописной буквы. В  конце  текста  сноски
ставится точка.
     На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
     В положениях, программах, уставах и  других  подобных  документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты  и
подпункты - так же, как и в тексте проекта указа (распоряжения)  Главы
Республики  Марий  Эл.  В  указанных  документах  их  составные  части
(разделы,  подразделы,  пункты,  подпункты)  можно  также   нумеровать
арабскими цифрами.  Подразделы  нумеруют  в  пределах  раздела.  Номер
подраздела должен состоять из  номера  раздела  и  номера  подраздела,
разделенных точкой (например, 1.2). Номер  пункта  может  состоять  из
номера раздела, подраздела и пункта,  разделенных  точками  (например,
2.3.1). Пункты при необходимости могут  подразделяться  на  подпункты,
которые должны иметь порядковую нумерацию в  пределах  каждого  пункта
(например, 1.2.2.1).
     Образцы прилагаются.

        3.8. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
                  ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

     3.8.1. Проект постановления Правительства Республики Марий  Эл  и
проект распоряжения Правительства Республики Марий  Эл  печатаются  на
бланках установленной формы шрифтом размером N 14.
     Верхнее поле документа устанавливается  границами  бланка.  Левое
поле - 3,5 см, правое - 2 см и нижнее - не менее 2 см. При  оформлении
документа на двух и более страницах верхнее поле второй и  последующих
страниц составляет не менее 2,5 см.
     3.8.2. Дата  отделяется  от  наименования  вида  документа,   как
правило, 3  межстрочными  интервалами,  оформляется  словесно-цифровым
способом и печатается центрованным способом.
     3.8.3. Номер печатается сразу  после  даты  арабскими  цифрами  и
состоит из знака "N ".
     3.8.4. Наименование печатается полужирным шрифтом на расстоянии 3
межстрочных интервалов от даты с одинарным  межстрочным  интервалом  с
прописной буквы и отвечает, как правило, на  вопрос,  о  чем  (о  ком)
издан документ. Точка в конце наименования не ставится.
     3.8.5. Текст   отделяется   от   наименования   3    межстрочными
интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал от левой  границы
текстового поля и выравнивается по левой и правой границам  текстового
поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см  от  левой
границы поля.
     Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу)  и
постановляющую    часть    (в    распоряжениях     Правительства     -
распорядительную).
     3.8.6. В    констатирующей    части    указываются    фактические
обстоятельства  и  мотивы,  послужившие  основанием   для   подготовки
решения, а также могут содержаться ссылки на законы  и  иные  акты,  в
соответствии с которыми принимается решение.
     3.8.7. В   преамбулу   не   включаются   положения   нормативного
характера.
     Преамбула в проектах постановлений Правительства Республики Марий
Эл   завершается   словами   "Правительство   Республики   Марий    Эл
постановляет:", последнее слово печатается в разрядку.
     Преамбула может отсутствовать, если  предписываемые  действия  не
нуждаются в разъяснении.
     3.8.8. Постановляющая    (распорядительная)    часть     проектов
постановлений  Правительства   Республики   Марий   Эл   (распоряжений
Правительства Республики Марий Эл),  как  правило,  подразделяется  на
пункты.
     Пункты нумеруются арабскими цифрами  с  точкой  и  заголовков  не
имеют.
     3.8.9. При  наличии  приложений  к  постановлению   Правительства
Республики Марий Эл (распоряжению Правительства Республики Марий Эл) в
тексте на них обязательно делается ссылка.
     3.8.10. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и
состоит из слов  "Председатель  Правительства  Республики  Марий  Эл",
инициала имени и фамилии Председателя Правительства  Республики  Марий
Эл.  Слова  "Председатель  Правительства"  и  "Республики  Марий   Эл"
печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.
     Слова "Председатель Правительства" печатаются  от  левой  границы
текстового  поля,  а  слова   "Республики   Марий   Эл"   центрируются
относительно  первой  строки  реквизита.  Инициал  имени   и   фамилия
Председателя Правительства Республики Марий  Эл  печатаются  у  правой
границы текстового поля.
     3.8.11. Приложения   к   проектам   постановлений   Правительства
Республики Марий Эл (распоряжений Правительства Республики  Марий  Эл)
печатаются на отдельных листах бумаги.
     Размеры полей,  шрифты  и  межстрочные  интервалы  при  печатании
текста  приложения  идентичны  размерам,  применяемым  при  оформлении
текстов постановлений Правительства Республики Марий Эл  (распоряжений
Правительства Республики Марий Эл).
     В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни,  списки,
графики, таблицы, образцы документов и др.
     Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то  на  первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово  "ПРИЛОЖЕНИЕ",
ниже, через 1 межстрочный интервал,  дается  ссылка  на  постановление
Правительства  Республики   Марий   Эл   (распоряжение   Правительства
Республики Марий  Эл).  Все  составные  части  реквизита  центрируются
относительно самой длинной строки и  печатаются  через  1  межстрочный
интервал. Длина строки не  должна  превышать  8  см  и  ограничивается
правым  полем  документа.  При  наличии  нескольких   приложений   они
нумеруются.
     Например:
                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                        к постановлению Правительства
                                             Республики Марий Эл
                                                   от г. N

     Приложения заканчиваются чертой, расположенной по  центру  текста
на расстоянии от текста примерно 3 см. Длина черты 2-3 см.
При  наличии  в  тексте  акта  формулировки  "Утвердить"  (прилагаемое
положение, состав комиссии, перечень  мероприятий  и  т.д.)  на  самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО"  или
"УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. 
     Например:

                                                  УТВЕРЖДЕНО
                                         постановлением Правительства
                                             Республики Марий Эл
                                                   от г. N

     Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в  роде  и  числе  с
первым  словом  наименования  приложения:  положение   -   УТВЕРЖДЕНО,
программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
     Заголовок к тексту приложения  печатается  центрованным  способом
полужирным шрифтом. Наименование вида документа -  приложения  (первое
слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и печатается
полужирным шрифтом в разрядку:

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                               ПЕРЕЧЕНЬ
                                СПИСОК

     Заголовок приложения отделяется  от  даты,  номера  акта,  текста
приложения 3 межстрочными интервалами.
     При наличии в тексте приложения нескольких разделов их  заголовки
печатаются  центрованным   способом   (относительно   границ   текста)
полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.
     Текст приложения может быть оформлен  в  виде  таблицы.  Графы  и
строки   таблицы   должны   иметь   заголовки,    выраженные    именем
существительным в  именительном  падеже.  Подзаголовки  граф  и  строк
грамматически должны быть согласованы  с  заголовками.  Текст  таблицы
печатается через 1 межстрочный интервал.
     Если таблицу печатают более чем на одной  странице,  заголовочная
часть таблицы (наименование  граф)  повторяется  на  каждой  странице.
Допускается также вместо  наименования  граф  приводить  на  следующих
страницах только номера граф.
     Листы приложения нумеруются  самостоятельно  начиная  со  второго
листа.
     При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она  оформляется
звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1).  Текст  сноски  печатается
через 1  межстрочный  интервал  в  конце  каждой  страницы  или  после
приложения  в  целом  под  чертой.  После  символа  сноски  ее   текст
печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
     На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
     В положениях, программах, уставах и  других  подобных  документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты  и
подпункты -  так  же,  как  и  в  тексте  постановления  Правительства
Республики Марий Эл (распоряжения Правительства Республики Марий  Эл).
В  указанных  документах  их  составные  части  (разделы,  подразделы,
пункты,  подпункты)  можно   также   нумеровать   арабскими   цифрами.
Подразделы  нумеруют  в  пределах  раздела.  Номер  подраздела  должен
состоять из номера раздела и  номера  подраздела,  разделенных  точкой
(например, 1.2).  Номер  пункта  может  состоять  из  номера  раздела,
подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1).
     Образцы прилагаются.

                3.9. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ

     3.9.1. Приказами органа исполнительной власти  (далее  -  приказ)
оформляются  решения,  содержащие   правовые   нормы,   а   также   по
оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам  деятельности
органов исполнительной власти.
     Проекты приказов готовят и вносят  структурные  подразделения  на
основе и во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов,
поручений   руководителя   органа   исполнительной   власти   либо   в
инициативном порядке.
     Приказы подписываются руководителем органа исполнительной власти.
     3.9.2. Проекты   приказов   и   приложения   к   ним   визируются
исполнителем  и  руководителем  структурного  подразделения,   внесшим
проект, руководителями структурных подразделений,  которым  в  проекте
предусматриваются  задания  и   поручения,   а   также   руководителем
юридической службы и службы делопроизводства.  Возражения  по  проекту
приказа, возникающие при согласовании, излагаются в  справке,  которая
прилагается к проекту.
     Если в процессе согласования в проект приказа вносятся  изменения
принципиального характера, то он подлежит переоформлению и  повторному
согласованию.
     Проекты  приказов,  представляемые   руководителю   на   подпись,
визируются заместителями руководителя в соответствии с  распределением
обязанностей.
     Приложения к  приказу  подписываются  руководителем  структурного
подразделения, подготовившего  проект  приказа.  Подпись  ставится  на
оборотной стороне последнего листа приложения.
     3.9.3. Датой приказа является дата его подписания.
     Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах  календарного
года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются
отдельно.
     Дата оформляется словесно-цифровым  способом,  номер  состоит  из
знака "N "  и  порядкового  номера  приказа,  печатается  центрованным
способом.
     Например:
     15 июня 2003 г. N 21
     3.9.4. Копии  приказов  службой   делопроизводства   направляются
адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и
подписывается  исполнителем.  Копия  обязательно  направляется   также
исполнителю и в службу делопроизводства.
     3.9.5. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста
приказа. Точка в конце заголовка  не  ставится.  Заголовок  печатается
полужирным  шрифтом  через  1  межстрочный  интервал  и   центрируется
относительно самой длинной строки. 
     Например:

                     О командировании работников
                        Министерства финансов
                        Республики Марий Эл...

     Заголовок к документам выравнивается по центру.
     3.9.6. Текст  приказа  отделяется  от  заголовка  3  межстрочными
интервалами и печатается шрифтом размером N 14  через  1  интервал  от
левой границы текстового  поля  и  выравнивается  по  левой  и  правой
границам  текстового  поля.  Первая  строка   абзаца   начинается   на
расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
     Текст  приказа  может  состоять  из  2   частей:   констатирующей
(преамбулы) и распорядительной.
     В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи,  факты  и
события,  послужившие  основанием  для  издания  приказа.  Она   может
начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т.д.
Если  приказ  издается  на   основании   другого   документа,   то   в
констатирующей  части  указывается  наименование  этого  документа   в
творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
     Преамбула в проектах приказов завершается словом "п р и к а з ы в
а ю:", которое печатается в разрядку.
     Распорядительная часть должна  содержать  поручения  (задания)  с
указанием   исполнителя   (исполнителей)    и    сроков    исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и  подпункты,  которые
нумеруются арабскими  цифрами.  В  качестве  исполнителей  указываются
структурные подразделения или конкретные должностные  лица.  Последний
пункт распорядительной части может содержать сведения о  подразделении
или должностном лице, на которое возлагается контроль  за  исполнением
приказа.
     Если приказ  изменяет,  отменяет  или  дополняет  ранее  изданный
приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной
части текста должен  содержать  ссылку  на  отменяемый  приказ  (пункт
приказа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен
начинаться словами "Признать утратившим силу...".
     В  приказ  не  следует  включать   пункт   "Приказ   довести   до
сведения...".  Структурные  подразделения   (должностные   лица),   до
сведения которых доводится приказ, приводятся  в  указателе  рассылки,
который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
     3.9.7. Совместные   приказы   органов    исполнительной    власти
печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 без бланка.
     При оформлении совместного приказа:
     наименования органов исполнительной власти располагаются на одном
уровне;
     наименование вида документа  -  "П  Р  И  К  А  3"  располагается
центрованно;
     дата совместного  приказа  -  единая,  соответствует  дате  более
поздней подписи, располагается центрованно;
     регистрационный номер документа, составленного совместно двумя  и
более  органами  исполнительной  власти,  состоит  из  регистрационных
номеров документа  каждого  из  этих  органов  исполнительной  власти,
проставляемых  через  косую  черту  в  порядке  указания   авторов   в
документе;
     подписи руководителей органов исполнительной власти располагаются
ниже текста на одном уровне.

    3.10. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ, СОВЕЩАНИЙ

     3.10.1. Протокол составляется на основании записей, произведенных
во время заседания  (совещания),  представленных  тезисов  докладов  и
выступлений, справок, проектов решений и др.; материалы  к  обсуждению
представляются  структурными  подразделениями  органа   исполнительной
власти и другими организациями, на которые возложена их подготовка.
     Текст протокола должен быть подготовлен не позднее  чем  через  3
дня со дня заседания.
     3.10.2. Подлинники    протоколов,    документы    по    вопросам,
рассмотренным на заседании (совещании), хранятся и систематизируются в
структурном  подразделении,  ответственном  за  подготовку   заседания
(совещания) в соответствии с номенклатурой дел.
     Копии  протоколов,  копии  повесток  заседаний  и  материалов   к
заседаниям уничтожаются по миновании надобности в  них,  причем  копии
протоколов  -   по   акту.   На   протоколе,   содержащем   информацию
ограниченного распространения, проставляется пометка  "Для  служебного
пользования".
     3.10.3. Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги формата
А4 шрифтом размером N 14.
     3.10.4. Протокол имеет следующие реквизиты:
     "Наименование вида документа";
     "Вид заседания, совещания".
     Например:

                               ПРОТОКОЛ
                     совещания у министра юстиции
                         Республики Марий Эл
                            И. О. Фамилия

     Наименование вида документа - слово "П Р О Т О К О Л"  печатается
от границы верхнего поля  прописными  буквами  в  разрядку  полужирным
шрифтом размером N 14 и выравнивается по центру.
     Вид заседания, совещания отделяется от  предыдущего  реквизита  2
межстрочными  интервалами,  печатается  полужирным  шрифтом  через   1
интервал и выравнивается по центру.
     Место  проведения  заседания,  совещания   печатается   через   2
межстрочных интервала  после  реквизита  "Вид  заседания,  совещания",
отделяется от него сплошной чертой и выравнивается по центру.
     Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через  2
межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
     Протоколам   присваиваются   порядковые   номера    в    пределах
календарного года отдельно  по  каждой  группе  протоколов:  протоколы
заседаний коллегии, протоколы координационных,  экспертных  советов  и
других органов.
     К  номерам  протоколов  могут  прибавляться  буквенные   коды   в
соответствии с системой регистрации, принятой в органе  исполнительной
власти.
     Дата и номер печатаются справа 2  межстрочными  интервалами  ниже
предыдущего реквизита полужирным шрифтом и подчеркиваются.
     Например: от 15 марта 2011 г. N 12
     Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
     В    вводной    части    указываются    фамилия    и     инициалы
председательствовавшего  (председателя)  на   заседании   (совещании),
должности, инициалы и фамилии лиц, присутствующих на заседании.
     Слово "ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ"*  печатается  центрованно  прописными
буквами,  под  ним  2  межстрочными  интервалами  ниже   -   должность
председательствовавшего, затем 1 интервалом ниже -  также  центрованно
инициалы и фамилия прописными буквами.
     Слово  "Присутствовали"  печатается  от  границы   левого   поля,
подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие -  "Присутствовали:".
Затем  1-2  межстрочными  интервалами  ниже  печатаются   наименования
должностей присутствовавших, а справа от наименования должностей -  их
инициалы и фамилии (межстрочный интервал - 1). Наименования должностей
могут быть указаны обобщенно**.
     Например:
     руководители органов исполнительной власти Республики Марий Эл;
     главы администраций муниципальных образований.
     Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
     Основная часть протокола печатается через 1 межстрочный  интервал
и  включает  вопросы,  рассматриваемые  на  заседании  (совещании),  и
принятые по ним решения.
     Каждый  вопрос  нумеруется  римской  цифрой,   его   наименование
начинается с  предлога  "О"  ("Об"),  которое  печатается  центрованно
шрифтом размером N 14 и подчеркивается одной  чертой  после  последней
строки. Под чертой в  скобках  указываются  фамилии  должностных  лиц,
выступавших на заседании (совещании) при рассмотрении соответствующего
вопроса,  соответственно   последовательности   выступлений.   Фамилии
печатаются через 1 межстрочный интервал.
     Затем указывается принятое по вопросу решение.
     Подпись  отделяется  от  текста  3  межстрочными  интервалами   и
включает  наименование  должности  лица,  председательствовавшего   на
заседании  (совещании),  его  личную  подпись  и  расшифровку  подписи
(инициалы и фамилию).
     Наименование должности печатается  от  левой  границы  текстового
поля через 1 межстрочный интервал и  центрируется  относительно  самой
длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне  последней
строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.
     Последняя  буква  в  расшифровке  подписи  ограничивается  правым
полем.
     Отметка об ограничении доступа к документу  печатается  в  правом
верхнем  углу  первого  листа  протокола   и   подчеркивается.   Номер
экземпляра печатается ниже отметки  через  1  межстрочный  интервал  и
центрируется по отношению к нему.
     Образцы прилагаются.

_________________________________________
* Фамилия  и  имя председателя  не указываются в протоколах совещаний,
проводимых министром. 
** Фамилии могут быть указаны в алфавитном порядке.


            3.11. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ

     3.11.1. Служебные письма органов исполнительной власти готовятся:
     как ответы о выполнении поручений Главы  Республики  Марий  Эл  и
Правительства Республики Марий Эл;
     как  исполнение   поручений   Главы   Республики   Марий   Эл   и
Правительства Республики Марий Эл по обращениям граждан  по  вопросам,
относящимся  к  компетенции  соответствующих  органов   исполнительной
власти;
     как ответы на запросы юридических и физических лиц;
     как инициативные письма.
     3.11.2. Тексты  ответных  писем  должны   точно   соответствовать
заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.
     3.11.3. Служебные  письма  печатаются  на   стандартных   бланках
формата А4 или А5.
     При  оформлении  письма  на  двух  и  более  страницах  вторая  и
последующие страницы нумеруются в правом верхнем углу листа  арабскими
цифрами.
     Текст служебного письма,  как  правило,  должен  касаться  одного
вопроса или  нескольких  вопросов,  если  они  взаимосвязаны  и  будут
рассматриваться  в  одном   структурном   подразделении   организации-
адресата.
     Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части
излагается причина,  основание  или  обоснование  составления  письма,
приводятся  ссылки  на  документы,  являющиеся  основанием  подготовки
письма. Во второй части, начинающейся  с  абзаца,  помещаются  выводы,
предложения, просьбы, решения и т.д.
     3.11.4. Датой письма является дата его подписания.
     Служебные    письма    подписываются     руководителем     органа
исполнительной власти  (заместителем  руководителя  в  соответствии  с
распределением    обязанностей,    установленным    приказом    органа
исполнительной власти).
     Письма,   содержащие   обязательства    финансового    характера,
заверяются печатью органа исполнительной власти.
     Образцы прилагаются.

       IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
          4.1. ПРИЕМ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

     4.1.1. Прием, первичная обработка,  распределение  и  регистрация
поступающих документов производятся службой делопроизводства.
     Все поступающие  конверты  (бандероли),  за  исключением  имеющих
пометку "Вручить лично", "Лично",  вскрываются.  Конверты  с  пометкой
"Вручить лично", "Лично" передаются адресату.
     4.1.2. В  процессе  первичной  обработки  поступающих  документов
проверяются   правильность   их   доставки,   целостность    упаковки,
соответствие реквизитов вложенных документов указанным на  конверте  и
комплектность (наличие приложений).
     Если  при  вскрытии  конверта  обнаружено  отсутствие  документа,
отдельных листов или приложений, службой делопроизводства составляется
акт  в  двух  экземплярах:  один  направляется   отправителю,   второй
приобщается   к   поступившему   документу   и   хранится   в   службе
делопроизводства.
     4.1.3. Ошибочно  доставленные  документы   возвращаются   службой
делопроизводства отправителю.
     4.1.4. Конверт, в котором  поступил  документ,  уничтожается,  за
исключением:
     конвертов от зарубежных адресатов;
     случаев, когда только по ним можно установить  адрес  отправителя
или время отправки и доставки документа.
     4.1.5. Поступившие  в  орган  исполнительной   власти   документы
передаются на рассмотрение руководителю органа исполнительной  власти,
за исключение документов, не подлежащих регистрации.
     4.1.6. Не   подлежат   регистрации    материалы    информационно-
справочного  характера,  направленные  для   сведения,   периодические
печатные   издания,    книги,    бюллетени,    рекламные    материалы,
пригласительные билеты, поздравительные письма, открытки и телеграммы.

                 4.2. РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

     4.2.1. Основным   принципом   регистрации   документов   является
однократность. Входящие документы регистрируются в  день  поступления,
если  иной  порядок   их   регистрации   не   установлен   действующим
законодательством Российской Федерации и законодательством  Республики
Марий Эл.
     4.2.2. На подлежащих регистрации документах в нижней правой части
лицевой    стороны    первой    страницы    документа    проставляется
регистрационный штамп службы делопроизводства, в  котором  указываются
дата регистрации документа и его входящий номер.
     4.2.3. Регистрационный номер  состоит  из  порядкового  номера  в
пределах  календарного  года,  а  также  может  дополняться   индексом