Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 02.03.2007 № 49

 
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Республики Северная
                                              Осетия-Алания
                                         от 17.07.2009 г. N 221


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
                                                                             
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                                
                                                                             
                       от 2 марта 2007 г. N 49                           
                                                                             
                            г.Владикавказ                                
                                                                             
                                                                             
                       Вопросы Архивной службы                           
                  Республики Северная Осетия-Алания                      
                                                                             
                                                                             
     В соответствии с Указом Главы Республики  Северная  Осетия-Алания
от  6  февраля  2007 года N 29 "О внесении изменения в Указ Президента
Республики Северная Осетия-Алания от 15 ноября 2000  года  N  145  "Об
образовании  Архивной  службы  при  Правительстве  Республики Северная
Осетия-Алания"   Правительство   Республики   Северная   Осетия-Алания
постановляет:
                                                                                       
     Утвердить прилагаемые:
     Положение об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания;
     Перечень подведомственных  Архивной  службе  Республики  Северная
Осетия-Алания учреждений.
                                                                                       

     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          Н.Хлынцов
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства                         
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                               от 2 марта 2007 г. N 49                           
                                                                             
                                                                                       
                              ПОЛОЖЕНИЕ                                  
                    об Архивной службе Республики                        
                        Северная Осетия-Алания                            
                                                                             
                          1. Общие положения                              
                                                                                       
     1.1. Архивная    служба    Республики    Северная   Осетия-Алания
(далее-Архивная служба)  является  специально  уполномоченным  органом
исполнительной  власти  Республики  Северная  Осетия-Алания  в области
архивного  дела,  осуществляющим  координацию  и   контроль   вопросов
комплектования,  хранения,  учета и использования документов Архивного
фонда Республики Северная Осетия-Алания  (далее  -  Архивный  фонд)  и
других архивных документов.
                                                                                       
     1.2. Архивная   служба   в   своей  деятельности  руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  законами,   актами
Президента  Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,
Конституцией Республики Северная  Осетия-Алания,  законами  Республики
Северная Осетия-Алания, актами Главы Республики Северная Осетия-Алания
и   Правительства   Республики   Северная   Осетия-Алания,   настоящим
Положением.

     1.3. Архивная   служба   выполняет   возложенные  на  нее  задачи
непосредственно и через подведомственные  ей  архивные  учреждения,  а
также  во  взаимодействии  с  уполномоченными  органами  муниципальных
образований в сфере архивного дела.
                                                                                       
                          2. Основные задачи                              
                                                                                       
     Основными задачами Архивной службы являются:
     2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела
на территории Республики Северная Осетия-Алания.

     2.2. Обеспечение государственной  поддержки  архивной  отрасли  и
организация   формирования,   сохранности,   учета   и   использования
документов Архивного фонда и других архивных документов.

     2.3. Внедрение    единых     правил     организации     хранения,
комплектования,  учета  и  использования  архивных  фондов  и архивных
документов,  действующих  в  Российской  Федерации,  и   контроль   их
соблюдения.
                                                                                       
                              3. Функции                                  
                                                                                       
     Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами:
     3.1. Разрабатывает проекты  законодательных  и  иных  нормативных
правовых  актов  по  вопросам  обеспечения сохранности,  формирования,
учета и использования документов Архивного  фонда  и  других  архивных
документов.

     3.2. Подготавливает  проекты  республиканских  целевых программ в
области архивного дела.

     3.3. Организует комплектование и  хранение  документов  Архивного
фонда   и   других   архивных  документов  в  государственных  архивах
республики,  контролирует соблюдение установленного  порядка  передачи
документов в указанные архивы.

     3.4. Организует,   согласно  установленному  порядку,  экспертизу
научной и практической ценности документов,  составляет  и  утверждает
сводный  список  организаций,  документы  которых подлежат включению в
состав Архивного фонда.

     3.5. В    установленном    порядке     ведет     централизованный
государственный учет документов Архивного фонда.

     3.6. Организует  работу  по  выявлению  особо ценных и уникальных
документов  Архивного  фонда,  а  также  по  созданию  и  хранению  их
страховых копий.

     3.7. Координирует    и    направляет    работу   подведомственных
государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания.

     3.8. Осуществляет межотраслевое  научно-методическое  руководство
работой  архивов  органов  и организаций,  временно хранящих документы
Архивного фонда.

     3.9. В  пределах  своих  полномочий  осуществляет   контроль   за
соблюдением  законодательных  и  нормативных правовых актов Российской
Федерации и Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела.

     З.10. Оказывает  содействие  собственникам  частных   архивов   в
сохранении, учете и использовании этих архивов.

     3.11. Организует  издание  межархивных  документальных сборников,
справочно-информационной литературы о составе и содержании  документов
Архивного фонда.

     3.12. Обобщает   и   распространяет   положительный  опыт  работы
архивных учреждений республики; участвует в работе Совета по архивному
делу  при федеральном органе исполнительной власти в области архивного
дела,   Научно-методического   совета   архивных   учреждений   Южного
федерального округа.

     3.13. Разрабатывает прогнозы и перспективные предложения о сети и
материально-технической базе подведомственных  архивных  учреждений  в
целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов
Архивного фонда.

     3.14. Разрабатывает  предложения   к   проекту   республиканского
бюджета  в  отношении  расходов  на  содержание  архивных  учреждений,
непосредственно   подчиненных   Архивной   службе,   обеспечивает   их
финансирование.

     3.15. В  установленном  порядке ведет сводный бухгалтерский учет,
представляет статистическую и бухгалтерскую отчетность.
                                                                             
                               4. Права                                   
                                                                                       
     4.1. В соответствии  с  возложенными  на  нее  задачами  Архивная
служба имеет право:

     4.1.1. Запрашивать  у  органов  государственной  власти,  органов
местного  самоуправления  и  организаций  документы,  материалы,  иную
информацию, необходимые для осуществления функций Архивной службы.

     4.1.2. В   установленном  действующим  законодательством  порядке
формировать бюджетные заявки на финансирование находящихся  в  ведении
Архивной службы расходов из республиканского бюджета.

     4.1.3. Заключать  договоры  с  органами  государственной  власти,
органами  местного   самоуправления   и   организациями   о   взаимном
сотрудничестве  по  вопросам  организации делопроизводственных служб и
ведомственного хранения документов.

     4.1.4. Ходатайствовать  перед  правоохранительными   органами   о
привлечении должностных лиц организаций к ответственности за нарушение
законодательства в области архивного дела.

     4.1.5. Реализовывать  преимущественное   право   государства   на
приобретение   документов   Архивного  фонда,  находящихся  в  частной
собственности.

     4.1.6. Согласовывать        разрабатываемые         организациями
нормативно-методические     документы     по    архивному    делу    и
делопроизводству.

     4.1.7. Участвовать в конкурсах  на  выполнение  работ  в  области
архивоведения, документоведения и археографии.

     4.1.8. В    пределах    своей    компетенции   организовывать   в
установленном  порядке  внебюджетную  деятельность,  направленную   на
обеспечение   сохранности,   государственный  учет,  комплектование  и
использование Архивного фонда.

     4.2. Должностные  лица  Архивной  службы  при  выполнении   своих
обязанностей  имеют  право  посещать  в установленном порядке архивы и
делопроизводственные  подразделения  органов  государственной   власти
Республики Северная Осетия-Алания, а также организаций.
                                                                                       
                        5. Организация работы                            
                                                                                       
     5.1. Архивную  службу  возглавляет  руководитель,  назначаемый на
должность и освобождаемый  от  должности  Главой  Республики  Северная
Осетия-Алания  по  представлению Председателя Правительства Республики
Северная Осетия-Алания.
     Руководитель Архивной  службы имеет заместителей,  назначаемых на
должность  и  освобождаемых  от  должности  Правительством  Республики
Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Архивной службы.

     5.2. Руководитель Архивной службы:

     5.2.1. Руководит   деятельностью   Архивной   службы   на  основе
единоначалия  и  несет  персональную  ответственность  за   выполнение
возложенных на Архивную службу задач.

     5.2.2. Распределяет обязанности между своими заместителями.

     5.2.3. Определяет структуру и утверждает в пределах установленных
численности  работников  и  фонда  оплаты  труда  штатное   расписание
аппарата    Архивной   службы   и   непосредственно   подчиненных   ей
государственных архивов,  а также смету расходов на  их  содержание  в
пределах    утвержденных    на    соответствующий   период   бюджетных
ассигнований.

     5.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях аппарата
Архивной службы,  назначает на должности и освобождает от должностей в
установленном порядке работников аппарата,  руководителей и работников
непосредственно подчиненных государственных архивов.

     5.2.5. Представляет  в  установленном  порядке особо отличившихся
работников  системы  Архивной  службы  к  государственным  наградам  и
присвоению почетных званий.

     5.2.6. Издает   в   пределах   своей  компетенции  приказы,  дает
указания,  обязательные для исполнения  должностными  лицами  Архивной
службы,  подчиненными  ей  государственными  архивами  и  проверяет их
исполнение.

     5.2.7. В необходимых случаях издает  совместно  с  руководителями
республиканских  органов  исполнительной  власти  приказы,  указания и
инструкции по вопросам архивного дела и делопроизводства.

     5.3. В Архивной службе образуется  коллегия.  В  состав  коллегии
входят   по   должности  руководитель  Архивной  службы  (председатель
коллегии),  его  заместители,   руководители   отделов,   руководители
подчиненных  государственных  архивов,  а  также ученые и специалисты.
Состав коллегии Архивной службы утверждается Правительством Республики
Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Архивной службы.
     Коллегия Архивной службы,  являющаяся совещательным  органом,  на
регулярно   проводимых  заседаниях  рассматривает  важнейшие  вопросы,
находящиеся  в   компетенции   Архивной   службы.   Решения   коллегии
оформляются  протоколами  и  реализуются,  как правило,  путем издания
приказов и  распоряжений  руководителя.  В  случае  разногласий  между
руководителем  и  членами коллегии руководитель проводит свое решение,
докладывая Правительству Республики Северная Осетия-Алания о возникших
разногласиях.  Члены коллегии в свою очередь могут также сообщить свое
мнение Правительству Республики Северная Осетия-Алания.

     5.4. При   Архивной   службе   действует   экспертно-методическая
комиссия  для рассмотрения вопросов,  связанных с определением состава
документов  Архивного  фонда  и   экспертизой   ценности   документов.
Положение  о  комиссии и ее состав утверждаются руководителем Архивной
службы.

     5.5. Финансирование  расходов  на  содержание  аппарата  Архивной
службы   и  непосредственно  подчиненных  ей  государственных  архивов
Республики  Северная  Осетия-Алания  осуществляется  за  счет  средств
республиканского бюджета.

     5.6. Архивная  служба является юридическим лицом,  имеет печать с
изображением Государственного герба Республики Северная  Осетия-Алания
и  со своим наименованием,  другие необходимые для осуществления своей
деятельности печати,  штампы  и  бланки,  бюджетные  и  иные  счета  в
банковских учреждениях.

     5.7. Имущество Архивной службы является собственностью Республики
Северная Осетия-Алания. Архивная служба владеет имуществом, переданным
ей  в  оперативное  управление Министерством имущественных отношений в
установленном порядке.

     5.8. Адрес    Архивной     службы:     362019   г.   Владикавказ,
ул.Пушкинская, 10.
                                                                             
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                             УТВЕРЖДЕН
                                          постановлением Правительства                                                 
                                     Республики Северная Осетия-Алания                                            
                                               от 2 марта 2007 г. N 49                                                      
                                                                             

                               ПЕРЕЧЕНЬ
                   подведомственных Архивной службе                       
             Республики Северная Осетия-Алания учреждений                 
                                                                             
                                                                                       
     1. Центральный    государственный   архив   Республики   Северная
Осетия-Алания.
     2. Центральный    государственный   архив   историко-политической
документации Республики Северная Осетия-Алания.
     3. Государственный архив документов по личному составу Республики
Северная Осетия-Алания.