Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17.07.2009 № 221

 


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 17 июля 2009 г. N 221

                            г.Владикавказ


             Об утверждении Положения об Архивной службе
                  Республики Северная Осетия-Алания


     Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

     1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе  Республики
Северная Осетия-Алания.
     2.   Признать   утратившим   силу   постановление   Правительства
Республики Северная Осетия-Алания от 2  марта  2007 г.  N 49  "Вопросы
Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания".


     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          Н.Хлынцов



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                              от 17 июля 2009 г. N 221


                               ПОЛОЖЕНИЕ
                    об Архивной службе Республики
                        Северная Осетия-Алания


                          I. Общие положения

     1. Архивная служба Республики  Северная  Осетия-Алания  (далее  -
Архивная служба) является уполномоченным органом исполнительной власти
Республики  Северная   Осетия-Алания   в   области   архивного   дела,
осуществляющим  функции   по   выработке   государственной   политики,
государственному управлению архивным делом  на  территории  Республики
Северная Осетия-Алания.

     2.  Архивная  служба   в   своей   деятельности   руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  законами,   актами
Президента Российской Федерации и Правительства Российской  Федерации,
Конституцией Республики Северная  Осетия-Алания,  законами  Республики
Северная Осетия-Алания, актами Главы Республики Северная Осетия-Алания
и   Правительства   Республики   Северная   Осетия-Алания,   настоящим
Положением.

     3.   Архивная   служба   осуществляет   свою   деятельность    во
взаимодействии с  уполномоченным  федеральным  органом  исполнительной
власти в области архивного  дела,  с  органами  исполнительной  власти
Республики Северная Осетия-Алания,  органами  местного  самоуправления
муниципальных   образований   Республики    Северная    Осетия-Алания,
общественными объединениями и иными организациями.

                    II. Полномочия Архивной службы

     4.  Архивная   служба   осуществляет   следующие   полномочия   в
установленной сфере деятельности:
     1) разрабатывает:
     проекты  законодательных  и  иных  нормативных   правовых   актов
Республики Северная Осетия-Алания по  вопросам,  относящимся  к  сфере
ведения  Архивной  службы,  в  установленном  порядке  вносит  их   на
рассмотрение  соответствующих  органов  государственной  власти  и  их
должностных лиц;
     предложения  по  проектам  законодательных  и  иных   нормативных
правовых  актов,  разрабатываемых   органами   исполнительной   власти
Республики Северная  Осетия-Алания,  затрагивающих  вопросы  архивного
дела;
     предложения для внесения  в  проект  закона  Республики  Северная
Осетия-Алания о республиканском бюджете, касающиеся архивного дела;
     2) организует:
     хранение,   комплектование,   учет   и   использование   архивных
документов  и  архивных  фондов:  государственных  архивов,  музеев  и
библиотек Республики Северная Осетия-Алания,  органов  государственной
власти  и  иных    государственных    органов    Республики   Северная  
Осетия-Алания, государственных унитарных предприятий, включая казенные
предприятия,   и   государственных   учреждений  Республики   Северная  
Осетия-Алания;
     реализацию республиканских целевых программ в  области  архивного
дела;
     научно-исследовательскую,   публикационную    и    информационную
деятельность архивных учреждений в сфере архивного дела;
     исполнение запросов граждан на основе архивных документов;
     проведение  выставок,  конференций,  семинаров   республиканского
значения по вопросам архивного дела и  делопроизводства,  обеспечивает
информирование  жителей  республики   о   наиболее   важных   вопросах
деятельности Архивной службы;
     работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном
порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
     экспертизу   документов   Архивного   фонда   Республики Северная 
Осетия-Алания (далее - Архивный фонд), заявленных к  временному вывозу  
за   пределы   Республики   Северная   Осетия-Алания,   для  выдачи  в  
установленном порядке  юридическим и  физическим лицам   заключений  о  
возможности их вывоза;
     3) ведет:
     государственный     учет     документов     государственной     и
негосударственной  частей  Архивного  фонда  независимо  от  их  места
хранения и представляет сведения по учету уполномоченному федеральному
органу исполнительной власти в области архивного дела;
     статистическую   и   иную   отчетность,   а   также    разработку
аналитических материалов и предложений в области архивного дела в виде
докладов,   информационных    записок    для    федеральных    органов
государственной  власти,  органов  государственной  власти  Республики
Северная Осетия-Алания, координационных и совещательных органов;
     работу  по  комплектованию,  хранению,  учету   и   использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе  деятельности  Архивной
службы;
     4) принимает решения:
     о согласовании  результатов  экспертизы  научной  и  практической
ценности документов органов и организаций,  общественных  объединений,
отдельных  граждан  и  о  включении  конкретных  документов  в  состав
Архивного фонда;
     о согласовании списков источников комплектования  государственных
архивов Республики Северная Осетия-Алания и муниципальных архивов;
     о  согласовании  номенклатур  дел,  образующихся  в  деятельности
органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных
организаций;
     о согласовании положений об архивах, экспертных комиссиях и  иных
нормативных актов по архивному делу органов и организаций;
     о согласовании вопросов об условиях и месте дальнейшего  хранения
документов  Архивного  фонда   и   иных   архивных   документов,   при
реорганизации   и   ликвидации   государственных    и    муниципальных
организаций;
     о передаче  архивных  документов,  отнесенных  к  государственной
части Архивного фонда,  из  одних  государственных  архивов  в  другие
государственные архивы, из  муниципальных  архивов  в  государственные
архивы, из государственных архивов в муниципальные архивы,  из  одного
муниципального архива в другой муниципальный архив;
     5) проводит контроль в пределах своих полномочий  за  соблюдением
законодательства   Российской   Федерации   и    Республики   Северная  
Осетия-Алания в сфере архивного дела;
     6)  удостоверяет  в  установленном   порядке   архивные   справки
иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом;
     7) осуществляет:
     полномочия   главного   распорядителя   и   получателя    средств
республиканского  бюджета,  предусмотренных  на  содержание   Архивной
службы и государственных  архивов  и  реализацию  возложенных  на  них
функций;
     полномочия государственного заказчика при размещении  заказов  по
приобретению товаров, работ  и  услуг  для  собственных  нужд  и  нужд
государственных архивов, в т. ч. по изданию межархивных документальных
сборников, справочно-информационной литературы о составе и  содержании
документов Архивного фонда.

                              III. Права

     5.  В  целях  реализации   полномочий   в   установленной   сфере
деятельности Архивная служба имеет право:
     1) запрашивать у органов государственной власти, органов местного
самоуправления и организаций документы  и  сведения,  необходимые  для
осуществления функций Архивной службы;
     2) давать в пределах своей  компетенции  органам  государственной
власти   Республики   Северная   Осетия-Алания,    органам    местного
самоуправления и организациям разъяснения,  рекомендации  по  вопросам
архивного дела;
     3) заключать соглашения и  договоры  с  органами  государственной
власти, органами местного самоуправления и  организациями  о  взаимном
сотрудничестве   по   вопросам    делопроизводства    и    организации
ведомственного   хранения   документов,   научно-исследовательской   и
публикационной деятельности;
     4) участвовать в установленном  порядке  в  работе  российских  и
международных  организаций,  совещаний  и  конференций   по   вопросам
архивного дела, в международном информационном обмене;
     5)   объявлять   конкурсы   на   выполнение   работ   в   области
архивоведения,   документоведения   и   археографии,   участвовать   в
конкурсах;
     6) утверждать ведомственные награды Архивной службы и  награждать
ими;
     7) издавать в установленном порядке бюллетени, сборники и  другие
печатные издания, выступать учредителем периодических печатных изданий
архивной и исторической направленности;
     8) участвовать  в  работе  ликвидационных  комиссий  для  решения
вопросов о месте и условиях дальнейшего хранения архивных документов;
     9) составлять протоколы  об  административных  правонарушениях  в
области архивного дела, предусмотренных Кодексом Российской  Федерации
об административных правонарушениях;
     10)  направлять  в  установленном  порядке  в  правоохранительные
органы сообщения о фактах правонарушений  в  области  архивного  дела,
которые могут служить основанием к возбуждению уголовного дела;
     11) в пределах своей компетенции организовывать  в  установленном
порядке    внебюджетную    деятельность    государственных    архивов,
направленную  на  обеспечение   сохранности,   государственный   учет,
комплектование и использование Архивного фонда.

     6.  Должностные  лица  Архивной  службы  для   выполнения   своих
обязанностей  имеют  право  посещать  архивные  учреждения,  а   также
ведомственные  архивы   и   делопроизводственные   службы   источников
комплектования Архивного фонда.

                        IV. Организация работы

     7.  Архивную  службу  возглавляет  руководитель,  назначаемый  на
должность и освобождаемый  от  должности  Главой  Республики  Северная
Осетия-Алания по представлению Председателя  Правительства  Республики
Северная Осетия-Алания.
     Руководитель Архивной службы несет  персональную  ответственность
за  выполнение  Архивной  службой  полномочий  в  установленной  сфере
деятельности.
     Руководитель Архивной службы имеет двух заместителей, назначаемых
на должность и освобождаемых от  должности  Правительством  Республики
Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Архивной службы.

     8. Руководитель Архивной службы:
     1)   представляет   Архивную   службу   в   федеральных   органах
государственной  власти,  органах  государственной  власти   субъектов
Российской  Федерации,  органах  государственной   власти   Республики
Северная Осетия-Алания, органах местного самоуправления  муниципальных
образований республики, организациях всех форм собственности;
     2) определяет структуру и  утверждает  в  пределах  установленных
численности  работников  и  фонда  оплаты  труда  штатное   расписание
аппарата Архивной службы и  государственных  архивов,  а  также  смету
расходов на их содержание в пределах утвержденных  на  соответствующий
период бюджетных ассигнований;
     3) утверждает положения  о  структурных  подразделениях  Архивной
службы,  назначает  на  должность  и  освобождает   от   должности   в
установленном порядке работников Архивной службы;
     4) распределяет обязанности между своими заместителями;
     5) решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с
прохождением государственной гражданской службы в Архивной службе;
     6) издает в пределах своей компетенции  приказы,  дает  указания,
обязательные для исполнения  должностными  лицами  Архивной  службы  и
государственных архивов и проверяет их исполнение;
     7)  в  необходимых  случаях  издает  совместно  с  руководителями
республиканских органов исполнительной власти  приказы  и  инструкции,
дает указания по вопросам архивного дела и делопроизводства;
     8) обеспечивает в пределах  своей  компетенции  защиту  сведений,
составляющих государственную тайну;
     9) обеспечивает  мобилизационную  подготовку  Архивной  службы  и
государственных архивов;
     10) представляет  в  установленном  порядке  работников  Архивной
службы и  других  лиц,  осуществляющих  деятельность  в  установленной
сфере, к присвоению почетных  званий  и  награждению  государственными
наградами Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания.

     9.  Для  выработки  рекомендаций  по  решению  основных  вопросов
архивной отрасли в Архивной службе образуется коллегия, действующая на
основании  положения.  Состав  коллегии  утверждается   Правительством
Республики  Северная  Осетия-Алания.  В  состав  коллегии  входят   по
должности руководитель Архивной службы  (председатель  коллегии),  его
заместители,  руководители   отделов,   руководители   государственных
архивов, а также ученые и специалисты.

     10. Для решения вопросов о включении  в  состав  Архивного  фонда
конкретных  документов,  а  также  для  согласования   нормативных   и
методических  документов  при  Архивной  службе  действует  экспертно-
проверочная  комиссия.  Положение  о  комиссии,  а  также  ее   состав
утверждаются руководителем Архивной службы.

     11.  Финансирование  расходов  на  содержание  аппарата  Архивной
службы  и  государственных  архивов  осуществляется  за  счет  средств
республиканского бюджета и внебюджетных средств.

     12. Архивная служба является юридическим лицом,  имеет  печать  с
изображением  Герба  Республики  Северная  Осетия-Алания  и  со  своим
наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности
печати,  штампы  и  бланки,  бюджетные  и  иные  счета   в   кредитных
учреждениях.

     13. Имущество Архивной службы является собственностью  Республики
Северная Осетия-Алания. Архивная служба владеет имуществом, переданным
ей в  оперативное  управление  Министерством  имущественных  отношений
Республики Северная Осетия-Алания в установленном порядке.

     14. Место нахождения и почтовый адрес  Архивной  службы:  362019,
Республика Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.Пушкинская, 10.