Указ Президента Республики Северная Осетия-Алания от 15.11.2000 № 145

 


                                 УКАЗ

             ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


                    Об образовании Архивной службы
         при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания


     (В   редакции  Указов  Главы  Республики  Северная  Осетия-Алания
от 06.02.2007 г. N 29; от 09.02.2009 г. N 28)


     В целях  совершенствования  архивного  дела в Республике Северная
Осетия-Алания п о с т а н о в л я ю :

     1. Образовать  Архивную  службу  при   Правительстве   Республики
Северная Осетия-Алания.
     2. Упразднить  Управление  по  делам  архивов  при  правительстве
Республики Северная   Осетия-Алания,   передав   его   функции   вновь
образованной Архивной службы  при  Правительстве  Республики  Северная
Осетия-Алания.
     3. Установить численность  работников  аппарата  Архивной  службы
Республики Северная Осетия-Алания 13 единиц.
     4. (Утратил  силу  - Указ Главы Республики Северная Осетия-Алания
от 06.02.2007 г. N 29)
     5. Ликвидировать  Центральный  государственный  архив  Республики
Северная Осетия-Алания.
     6. Образовать в  Архивной  службе  при  Правительстве  Республики
Северная Осетия-Алания структурные подразделения:
     Центральный государственный     архив     Республики     Северная
Осетия-Алания на  базе  ликвидированного Центрального государственного
архива Республики Северная Осетия-Алания;
     Центральный государственный      архив      историко-политической
документации.
     7. Установить       численность      работников      Центрального
государственного архива   Республики    Северная    Осетия-Алания    и
Центрального государственного       архива       историко-политической
документации 31 единица (без персонала охраны).
     8. Утвердить   Положение  о  Центральном  государственном  архиве
Республики Северная Осетия-Алания и Центральном государственном архиве
историко-политической документации, согласно приложениям N 2 и N 3.
     9. Установить   должностные   оклады   работников    Центрального
государственного    архива   Республики   Северная   Осетия-Алания   и
Центрального     государственного     архива     историко-политической
документации  согласно  приложению  N  1 к постановлению Правительства
Российской Федерации от 26 ноября 1999 года N  1301  "Об  упорядочении
условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов".
     10. Правительству Республики Северная Осетия-Алания привести свои
акты в соответствие с настоящим Указом.
     11. (Утратил  силу - Указ Главы Республики Северная Осетия-Алания
от 09.02.2009 г. N 28)
     12. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.


     Президент
     Республики Северная Осетия-Алания          А. Дзасохов

     г. Владикавказ
     15 ноября 2000 г.
     N 145





                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                    к Указу Президента
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                            от 15 ноября 2000 г. N 145


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                 об Архивной службе при Правительстве
                  Республики Северная Осетия-Алания


     1. Общие положения

     1.1. Архивная  служба  при  Правительстве   Республики   Северная
Осетия-Алания  является республиканским органом исполнительной власти,
осуществляющим государственное регулирование в области архивного  дела
и   контроля   за   сохранностью,   комплектованием  и  использованием
документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     1.2. Архивная   служба   при  Правительстве  Республики  Северная
Осетия-Алания  (далее  -  Архивная  служба)  руководствуется  в  своей
деятельности    Конституцией    Российской   Федерации,   Конституцией
Республики Северная  Осетия-Алания,  федеральными  законами,  законами
Республики Северная Осетия-Алания, указами и распоряжениями Президента
Российской   Федерации   и    Республики    Северная    Осетия-Алания,
постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской Федерации и
Республики Северная Осетия-Алания,  приказами и указаниями Федеральной
архивной службы России, а также настоящим Положением.
     1.3. Архивная    служба,    непосредственно    подчиненные     ей
государственные архивы, а также архивные отделы администраций местного
самоуправления районов  Республики  Северная  Осетия-Алания  входят  в
систему Федеральной архивной службы России.
     1.4. Архивная   служба   осуществляет   свою   деятельность    во
взаимодействии  с  республиканскими  органами  государственной  власти
Республики  Северная  Осетия-Алания,  а  также  с  органами   местного
самоуправления города Владикавказа и районов республики.

     2. Основные задачи

     Основными задачами Архивной службы являются:
     2.1. Организация  и  обеспечение  формирования,   сохранности   и
использования   документов   Архивного   фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания.
     2.2. Анализ  состояния  архивного  дела,  изучение  тенденций его
развития с учетом особенностей Республики Северная Осетия-Алания.
     2.3. Неукоснительное   соблюдение  единых  федеральных  принципов
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     2.4. Развитие и совершенствование  совместно  с  республиканскими
органами  государственной  власти  и  органами местного самоуправления
города  Владикавказа  и  районов  Республики  Северная   Осетия-Алания
архивного   дела   и   делопроизводства   и   унифицированных   систем
документации.
     2.5. Контроль    за   соблюдением   законодательства   Российской
Федерации и Республики  Северная  Осетия-Алания  в  области  архивного
дела.
     2.6. Ведение государственного учета  документов  Архивного  фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  и  обеспечение  информацией о его
составе   и   содержании   Федеральную   архивную   службу,    органов
государственной  власти  Республики  Северная  Осетия-Алания,  а также
физических и юридических лиц.

     3. Функции

     Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами:
     3.1. Организует  комплектование  и  хранение документов Архивного
фонда Республики  Северная  Осетия-Алания  в  государственных  архивах
республики,  контролирует  соблюдение  установленного порядка передачи
документов в указанные архивы.
     3.2. Осуществляет     контроль     за     соблюдением     порядка
государственного учета документов Архивного фонда Республики  Северная
Осетия-Алания,   ведет   централизованный  государственный  учет  этих
документов,  обеспечивает их  сохранность  и  использование,  а  также
соблюдение  установленного  порядка  отнесения  архивных  документов к
особо ценным и уникальным, организует работу по созданию и хранению их
страховых копий.
     3.3. Осуществляет    межотраслевое    организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой  архивных  служб и ведомственных
архивов,  организацией документов в  делопроизводстве  республиканских
органов  государственной власти;  участвует в мероприятиях по развитию
сети ведомственных архивов и организации их работы.
     3.4. Участвует  в  подготовке  проектов  законодательных  и  иных
нормативных  правовых  актов  по  вопросам  обеспечения   сохранности,
пополнения  и  использования  документов  Архивного  фонда  Республики
Северная Осетия-Алания.
     3.5. Подготавливает     проекты     и    организует    реализацию
республиканских программ развития архивного дела, а также разработку и
выполнение   перспективных  и  текущих  планов  деятельности  архивных
учреждений.
     3.6. Определяет,    согласно   установленному   порядку,   состав
документов  Архивного   фонда   Республики   Северная   Осетия-Алания,
составляет и утверждает сводный список организаций,  документы которых
подлежат  включению  в  состав  Архивного  фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания.
     3.7. Организует  экспертизу  научной  и   практической   ценности
документов  и  отбор  их  на  постоянное  хранение  в  государственных
архивах.
     3.8. Реализует преимущественное право государства на приобретение
документов негосударственной части Архивного фонда Республики Северная
Осетия-Алания.
     3.9. Координирует   и   направляет    работу    подчиненных    ей
государственных  и  иных  архивов  Республики  Северная Осетия-Алания;
участвует в работе  зонального  научно-методического  совета  архивных
учреждений Северного Кавказа.
     3.10. Проверяет  выполнение  организациями,  независимо   от   их
ведомственной  подчиненности,  требований  законодательства  в области
архивного   дела,   обеспечения    сохранности,    комплектования    и
использования    архивных    фондов   и   организации   документов   в
делопроизводстве.
     3.11. Оказывает    содействие   собственникам   негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
     3.12. Осуществляет  контроль за порядком использования документов
в государственных и иных архивах Республики Северная Осетия-Алания.
     3.13. Организует        издание        архивных       документов,
справочно-информационной литературы о составе и содержании  документов
Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     3.14. Организует     обеспечение     республиканских      органов
государственной  власти  и  органов местного самоуправления Республики
Северная Осетия-Алания документированной ретроспективной  информацией,
необходимой  для  осуществления  ими  властных полномочий,  принятия и
реализации управленческих решений,  координирует  работу  по  изучению
общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности
использования архивных документов.
     3.15. Готовит    предложения    о   передаче,   распределении   и
перераспределении между государственными архивами Республики  Северная
Осетия-Алания   помещений   и  другого  имущества  в  целях  улучшения
сохранности комплектования и использования документов Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания.
     3.16. Разрабатывает  предложения   к   проекту   республиканского
бюджета  в  отношении  расходов  на  содержание  архивных  учреждений,
непосредственно   подчиненных   Архивной   службе,   обеспечивает   их
финансирование.
     3.17. Ведет бухгалтерский и  статистический  учет  и  отчетность,
отчитывается по своей основной деятельности перед Федеральной архивной
службой России.
     3.18. Организует  внедрение  в практику работы архивов Республики
Северная  Осетия-Алания  наиболее  рациональных   систем   и   методов
хранения,   реставрации,  консервации,  копирования,  использования  и
охраны  документов;  организует  повышение   квалификации   работников
Архивной службы.
     3.19. Содействует  решению  вопросов  улучшения   условий   труда
работников системы Архивной службы, их социальной защиты.

     4. Права.

     Архивная служба имеет право:
     4.1. Получать в установленном порядке от республиканских  органов
государственной   власти,   а  также  организаций,  независимо  от  их
ведомственной подчиненности,  необходимые материалы о работе архивов и
об организации документов в делопроизводстве.
     4.2. Заслушивать    представителей    республиканских     органов
исполнительной    власти,   а   также   организаций,   независимо   от
ведомственной подчиненности,  по вопросам работы архивов и организации
документов в делопроизводстве.
     4.3. Давать в пределах своей компетенции республиканским  органам
исполнительной  власти  и  организациям  обязательные  для  исполнения
письменные указания по  работе  архивов  и  организации  документов  в
делопроизводстве.
     4.4. Согласовывать разрабатываемые организациями  и  учреждениями
нормативно-методические  документы  по  архивному  делу  и организации
документов в делопроизводстве.
     4.5. Ставить   вопрос   перед   правоохранительными   органами  о
привлечении должностных лиц и граждан к ответственности  за  нарушение
законодательства об Архивном фонде и архивах.
     4.6. Участвовать  в  конкурсах  на  выполнение  работ  в  области
архивоведения, документоведения и археографии.
     4.7. Оказывать  юридическим  и  физическим   лицам   определенные
номенклатурой  Федеральной  архивной  службы  России  платные работы и
услуги,  относящиеся к основной  деятельности  Архивной  службы  и  не
являющиеся    в    соответствии    с   действующим   законодательством
предпринимательской деятельностью,  использовать полученные средства в
соответствии с утвержденной сметой расходов для содержания работников,
не являющихся государственными служащими,  работниками государственных
архивов, на укрепление материально-технической базы Архивной службы.
     4.8. Должностные  лица  Архивной  службы  при  выполнении   своих
обязанностей  имеют  право  посещать  в установленном порядке архивы и
делопроизводственные  подразделения  органов  государственной   власти
Республики Северная Осетия-Алания,  а также организаций, независимо от
их организационно-правовой формы.

     5. Организация работы.

     5.1. Архивную службу  возглавляет  руководитель,  назначаемый  на
должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Северная
Осетия-Алания.
     Заместители руководителя Архивной службы назначаются на должность
и  освобождаются  от  должности  Правительством  Республики   Северная
Осетия-Алания.
     5.2. Руководитель Архивной службы  при  Правительстве  Республики
Северная Осетия-Алания:
     5.2.1. Руководит    деятельностью    Архивной    службы,    несет
персональную  ответственность  за  выполнение  возложенных на Архивную
службу задач и осуществление ею своих функций.
     5.2.2. Вносит   в  установленном  порядке  на  имя  Президента  и
Правительства Республики Северная Осетия-Алания предложения о развитии
архивного дела, совершенствовании управления архивным делом и Архивным
фондом Республики Северная Осетия-Алания.
     5.2.3. Распределяет  обязанности  между своими заместителями.
     5.2.4. Утверждает  структуру  и   штатное   расписание   аппарата
Архивной  службы  и  непосредственно  подчиненных  ей  государственных
архивов в пределах установленных численности работников и фонда оплаты
труда,  смету  расходов  на  ее  содержание в пределах утверждаемых на
соответствующий период бюджетных ассигнований.
     5.2.5. Распоряжается    финансовыми    средствами    в   пределах
утвержденных смет и ассигнований.
     5.2.6. Назначает  на  должности  и  освобождает  от  должностей в
установленном   порядке   работников   аппарата    Архивной    службы,
руководителей    и    работников    непосредственно   подчиненных   ей
государственных архивов.
     5.2.7. Решает   в  соответствии  с  законодательством  Российской
Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о государственной службе
вопросы,  связанные  с  прохождением государственной службы в Архивной
службе,  представляет  в  установленном  порядке  особо   отличившихся
работников  системы  Архивной  службы  к  государственным  наградам  и
присвоению почетных званий.
     5.2.8. Издает   в   пределах   своей  компетенции  приказы,  дает
указания,  обязательные для исполнения  должностными  лицами  Архивной
службы,  подчиненными  ей  государственными  архивами  и  проверяет их
исполнение.
     5.2.9. В  необходимых  случаях  издает совместно с руководителями
республиканских органов  исполнительной  власти  приказы,  указания  и
инструкции  по  вопросам  архивного  дела  и  организации документов в
делопроизводстве.
     5.2.10. В   Архивной   службе   образуется   коллегия  в  составе
руководителя   Архивной   службы    (председатель    коллегии),    его
заместителей,  руководителей  подчиненных  ей  государственных архивов
Республики Северная  Осетия-Алания  (по  должности)  и  других  членов
коллегии.
     Члены коллегии Архивной службы,  кроме лиц,  входящих в ее состав
по   должности,   утверждаются   Правительством   Республики  Северная
Осетия-Алания.
     Коллегия Архивной   службы,   являющаяся  совещательным  органом,
рассматривает   важнейшие   вопросы   государственного   регулирования
развития   архивного   дела   в   Республике  Северная  Осетия-Алания,
организации и деятельности государственных архивов Республики Северная
Осетия-Алания,     состояния     архивов    республиканских    органов
исполнительной власти,  органов  местного  самоуправления,  подбора  и
расстановки   кадров,   проекты   важнейших   приказов  и  инструкций;
заслушивает доклады руководителей архивных учреждений системы Архивной
службы, отчеты структурных подразделений Архивной службы.
     5.2.11. При Архивной службе действует республиканская экспертно -
методическая   комиссия   для   рассмотрения   вопросов,  связанных  с
определением состава документов Архивного  фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания и экспертизой ценности документов.  Положение о комиссии
и ее состав утверждается руководителем Архивной службы.
     5.2.12. Финансирование  расходов  на содержание аппарата Архивной
службы  и  непосредственно  подчиненных  ей  государственных   архивов
Республики  Северная  Осетия-Алания  осуществляется  за  счет  средств
республиканского бюджета.
     5.2.13. Архивная  служба  при  Правительстве  Республики Северная
Осетия-Алания является юридическим лицом,  имеет печать с изображением
Государственного  герба  Республики  Северная Осетия-Алания и со своим
наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности
печати, штампы и бланки, бюджетные и иные счета в учреждениях банков.





                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                                    к Указу Президента
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                            от 15 ноября 2000 г. N 145


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                 о Центральном государственном архиве
                  Республики Северная Осетия-Алания


     1. Общие положения

     1.1. Центральный  государственный   архив   Республики   Северная
Осетия-Алания  является структурным подразделением Архивной службы при
Правительстве  Республики  Северная   Осетия-Алания,   созданным   для
выполнения   функций  по  обеспечению  сохранности,  комплектованию  и
использованию   документов   Архивного   фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания.
     1.2. Центральный  государственный   архив   Республики   Северная
Осетия-Алания  руководствуется  в своей работе Конституцией Российской
Федерации,  Основами законодательства Российской Федерации об Архивном
фонде Российской Федерации и архивах,  другими законодательными актами
Российской Федерации,  Конституцией Республики Северная Осетия-Алания,
Законом   Республики   Северная   Осетия-Алания   "Об  Архивном  фонде
Республики Северная Осетия-Алания и архивах",  Положением об  Архивной
службе  при  Правительстве  Республики  Северная Осетия-Алания и иными
правовыми  актами  Республики  Северная  Осетия-Алания,  приказами   и
инструкциями  Федеральной архивной службы России,  Архивной службы при
Правительстве Республики Северная  Осетия-Алания,  а  также  настоящим
Положением.
     1.3. Положение о Центральном  государственном  архиве  Республики
Северная  Осетия-Алания  утверждается  Президентом Республики Северная
Осетия-Алания.
     1.4. Центральный   государственный   архив   Республики  Северная
Осетия-Алания  содержится   за   счет   средств,   предусмотренных   в
республиканском  бюджете,  а  также внебюджетных средств.  Численность
Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания
устанавливается   руководителем   Архивной  службы  при  Правительстве
Республики Северная Осетия-Алания.
     1.5. Центральный  государственный  архив  имеет  угловой  штамп и
бланки с указанием своего наименования и изображением герба Республики
Северная Осетия-Алания.
     1.6. Центральный  государственный   архив   Республики   Северная
Осетия-Алания  пользуется  печатью  Архивной  службы при Правительстве
Республики Северная Осетия-Алания,  в том числе для заверения справок,
копий и выписок из документов.
     1.7. Центральный  государственный   архив   Республики   Северная
Осетия-Алания  хранит  документы  Архивного  фонда Республики Северная
Осетия-Алания постоянно.

     2. Состав документов

     2.1. В состав  документов  Центрального  государственного  архива
Республики  Северная  Осетия-Алания,  подлежащих постоянному хранению,
входят архивные фонды и архивные документы независимо от источника  их
образования, вида носителя, места хранения и формы собственности:
     2.1.1. Государственных  учреждений,  организаций,  предприятий  и
других  государственных  институтов,  а  также  учреждений религиозных
конфессий, до момента отделения церкви от государства действовавших на
территории  Терской  области,  Горской  республики,  Северо-Осетинской
АССР,  ранее принятые на хранение в Центральный государственный  архив
Республики Северная Осетия-Алания.
     2.1.2. Находящиеся    на    территории    Республики     Северная
Осетия-Алания и являющиеся федеральной собственностью,  за исключением
тех,  которые образуются в деятельности  федеральных  органов  власти,
Генеральной   прокуратуры  Российской  Федерации,  Центрального  банка
Российской  Федерации  и  других  банков,  отнесенных  к   федеральной
собственности.
     2.1.3. Органов   государственной   власти   Республики   Северная
Осетия-Алания,  прокуратуры,  учреждений,  организаций  и предприятий,
отнесенных  к  государственной   собственности   Республики   Северная
Осетия-Алания;
     2.1.4. Негосударственных  объединений  (корпораций,   ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры.
     2.1.5. Физических лиц (документы личного происхождения, фамильные
архивы,   коллекции   документов   и   другие,   представляющие  собой
историческую,  научную,  социальную,  экономическую,  политическую или
культурную  ценность),  в  том  числе  поступившие  в  государственную
собственность Республики Северная Осетия-Алания из-за рубежа.
     2.2. Центральный   государственный   архив   Республики  Северная
Осетия-Алания хранит учетные документы и архивные справочники  (описи,
каталоги,  путеводители,  указатели и др.), а также печатные издания и
материалы,  входящие  в  состав  справочно-информационного   фонда   и
научно-справочной библиотеки архива.
     2.3. Центральный  государственный   архив   Республики   Северная
Осетия-Алания  может осуществлять временное,  в том числе депозитарное
хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
При   этом   порядок   и   условия  передачи  документов  на  хранение
определяются в договорах между собственником документов и  Центральным
государственным архивом Республики Северная Осетия-Алания.

     3. Основные задачи

     Основными задачами     Центрального    государственного    архива
Республики Северная Осетия-Алания являются:
     3.1. Обеспечение  сохранности  и  государственный учет документов
Архивного  фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания,  хранящихся   в
Центральном государственном архиве Республики Северная Осетия-Алания.
     3.2. Комплектование    Центрального    государственного    архива
Республики   Северная   Осетия-Алания   документами   Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания, отражающими материальную и духовную
жизнь   населения,   имеющими   историческое,   научное,   социальное,
экономическое или культурное значение.
     3.3. Информационное  обеспечение органов государственной власти и
управления,  удовлетворение  прав  граждан  на  архивную   информацию,
организация использования документов.
     3.4. Организационно-методическое    руководство     деятельностью
ведомственных  архивов  и  организацией  документов в делопроизводстве
учреждений,  организаций и  предприятий  -  источников  комплектования
Центрального     государственного     архива    Республики    Северная
Осетия-Алания.
     3.5. Ведение  научно-исследовательской  и  методической  работы в
области архивоведения, документоведения, археографии.

     4. Функции

     Центральный государственный     архив     Республики     Северная
Осетия-Алания в соответствии с возложенными на него задачами:
     4.1. Осуществляет хранение и государственный  учет  документов  и
представляет  в  Архивную службу при Правительстве Республики Северная
Осетия-Алания по установленным формам сведения  для  централизованного
учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     4.2. Осуществляет  меры  по   улучшению   физического   состояния
документов,  проводит  их  реставрацию,  создает  страховой фонд копий
особо ценных документов.
     4.3. Разрабатывает  и представляет на утверждение Архивной службе
при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания списки учреждений,
организаций,  предприятий,  документы  которых  подлежат  передаче  на
хранение  в  Центральный  государственный  архив  Республики  Северная
Осетия-Алания, ведет систематическую работу по уточнению этих списков,
организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
     4.4. Принимает  меры  по пополнению Центрального государственного
архива Республики Северная  Осетия-Алания  документами  юридических  и
физических  лиц,  к  выявлению  и  получению  из  зарубежных  и других
российских архивов подлинников  и  копий  архивных  документов  своего
профиля.
     4.5. Проводит  в  установленном   порядке   экспертизу   ценности
документов, хранящихся в Центральном государственном архиве Республики
Северная Осетия-Алания.
     4.6. Создает   и   совершенствует   научно-справочный  аппарат  к
документации Центрального государственного архива Республики  Северная
Осетия-Алания  с  целью  оперативного использования содержащейся в них
информации.
     4.7. Использует    документы    в    социально-экономических    и
культурно-просветительных целях на выставках,  радио и телевидении,  в
периодической печати,  в установленном порядке предоставляет документы
учреждениям  и  гражданам  с  целью  их   научного   и   практического
использования;  исполняет  социально-правовые запросы граждан,  выдает
архивные справки, копии, выписки из документов.
     4.8. Осуществляет   организационно-методическое   руководство   и
контроль за работой ведомственных архивов,  в  том  числе  по  личному
составу,  и  организацией  документов  в делопроизводстве учреждений -
источников   комплектования,    ведет    в    установленном    порядке
государственный  учет  документов  Архивного фонда Республики Северная
Осетия-Алания,  хранящихся  в  учреждениях-источниках   комплектования
Центрального     государственного     архива    Республики    Северная
Осетия-Алания.
     4.9. Информирует  Архивную  службу  при  Правительстве Республики
Северная Осетия-Алания о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения
документов в учреждениях, других нарушениях Закона Республики Северная
Осетия-Алания "Об Архивном фонде Республики Северная  Осетия-Алания  и
архивах".
     4.10. Проводит,  в том числе на договорной основе, мероприятия по
улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации
документов  в  делопроизводстве,  внедрению  государственной   системы
делопроизводства  и  унифицированных  систем  документации;  повышению
квалификации работников архивов и делопроизводства.
     4.11. Рассматривает    и   представляет   на   согласование   или
утверждение  экспертно-методической  комиссии  Архивной   службы   при
Правительстве    Республики   Северная   Осетия-Алания   положения   о
ведомственных архивах,  экспертных комиссиях,  номенклатуры дел, описи
постоянного  хранения  и  по  личному  составу  учреждений,  документы
которых подлежат приему в Центральный государственный архив Республики
Северная Осетия-Алания;
     4.12. Принимает участие в работе зонального  научно-методического
совета архивных учреждений Северного Кавказа.
     4.13. Внедряет в практику  работы  Центрального  государственного
архива  Республики  Северная Осетия-Алания прогрессивные методы труда,
автоматизированные   технологии   обработки   и   поиска   документной
информации, передовой опыт работы.

     5. Права

     5.1. Центральному  государственному  архиву  Республики  Северная
Осетия-Алания предоставляется право:
     5.1.1. Получать  в  уставленном порядке от организаций независимо
от их ведомственной  подчиненности,  необходимые  материалы  о  работе
архивов и об организации документов в делопроизводстве.
     5.1.2. Проверять   выполнение   организациями    независимо    от
ведомственной   подчиненности,   требований   законодательных  и  иных
правовых актов Республики Северная Осетия-Алания в  области  архивного
дела и организации документов в делопроизводстве.
     5.1.3. Давать   в   пределах   своей   компетенции   организациям
обязательные   для   исполнения   указания  по  устранению  выявленных
недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов  в
делопроизводстве.
     5.1.4. Принимать   участие   в   работе    экспертных    комиссий
организаций;  иметь  своего  представителя  в  составе  ликвидационных
комиссий  организаций  для  участия  в  решении  вопросов  сохранности
документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     5.1.5. Разрабатывать на основе типовых нормы времени и  выработки
на  основные  виды  работ,  выполняемые  в Центральном государственном
архиве Республики Северная Осетия-Алания.
     5.1.6. Оказывать  учреждениям,  организациям  и  предприятиям,  а
также  гражданам  платные  работы  и  услуги,   номенклатура   которых
определяется  Архивной  службой  при Правительстве Республики Северная
Осетия-Алания.
     5.2. Работники  Центрального  государственного  архива Республики
Северная Осетия-Алания для выполнения своих обязанностей  имеют  право
посещать   в   установленном  порядке  архивы  и  делопроизводственные
подразделения организаций.

     Организация работы

     6.1. Центральный  государственный   архив   Республики   Северная
Осетия-Алания   возглавляет   директор,  назначаемый  на  должность  и
освобождаемый  от  должности   руководителем   Архивной   службы   при
Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     Работники Центрального   государственного    архива    Республики
Северная  Осетия-Алания  назначаются  на  должность и освобождаются от
должности руководителем Архивной службы при  Правительстве  Республики
Северная Осетия-Алания.
     6.2. Директор  Центрального  государственного  архива  Республики
Северная Осетия-Алания:
     6.2.1. Организует  деятельность   Центрального   государственного
архива   Республики   Северная   Осетия-Алания  и  несет  персональную
ответственность   за    выполнение    возложенных    на    Центральный
государственный архив Республики Северная Осетия-Алания задач.
     6.2.2. Отчитывается о работе Центрального государственного архива
Республики   Северная   Осетия-Алания   перед   Архивной  службой  при
Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     6.3. Деятельность Центрального государственного архива Республики
Северная Осетия-Алания  организуется  в  соответствии  с  правилами  и
инструкциями,  действующими  в  системе  Федеральной  архивной  службы
России,  на  основе  годового  плана  работы,  утвержденного  Архивной
службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     6.4. Ликвидация  и  реорганизация  Центрального  государственного
архива  Республики  Северная  Осетия-Алания осуществляется Президентом
Республики Северная Осетия-Алания.
     Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах
ликвидируемого  или  реорганизуемого   Центрального   государственного
архива    Республики    Северная    Осетия-Алания,    передаются   его
правопреемнику.




                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                                    к Указу Президента
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                            от 15 ноября 2000 г. N 145


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                 о Центральном государственном архиве
                  историко-политической документации


     Общие положения

     1. 1.  Центральный  государственный  архив  историко-политической
документации   создается   Указом   Президента   Республики   Северная
Осетия-Алания  и  подчиняется  непосредственно  Архивной  службе   при
Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     Центральный государственный      архив      историко-политической
документации  является  структурным  подразделением  системы  Архивной
службы  при  Правительстве   Республики   Северная   Осетия-Алания   и
осуществляет    комплектование,   хранение,   научную   разработку   и
использование   документов   Архивного   фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания.
     1.2. Деятельность    Центрального     государственного     архива
историко-политической  документации  финансируется  за  счет  средств,
предусмотренных  в  республиканском   бюджете,   а   также   за   счет
внебюджетных средств.
     1.3. Центральный  государственный   архив   историко-политической
документации  руководствуется  в  своей деятельности законодательством
Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями  Правительства
Российской   Федерации,  законодательными  и  иными  правовыми  актами
Республики Северная  Осетия-Алания,  указаниями  Федеральной  архивной
службы России,  Архивной службой при Правительстве Республики Северная
Осетия-Алания, настоящим Положением.
     1.4. Положение     о     Центральном    государственном    архиве
историко-политической документации Республики  Северная  Осетия-Алания
утверждается Президентом Республики Северная Осетия-Алания.
     1.5. Центральный  государственный   архив   историко-политической
документации  осуществляет свою деятельность на основе перспективных и
текущих планов (годового и квартального).

     2. Состав документов

     2.1. В состав  документов  Центрального  государственного  архива
историко-политической  документации  входят  архивные фонды и архивные
документы Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания  на  любых
видах носителей, подлежащие постоянному хранению:
     2.1.1. Органов,  учреждений,  организаций  и  предприятий  бывших
КПСС   и   ВЛКСМ,  поступившие  в  Центральный  государственный  архив
историко-политической документации на законном основании.
     2.1.2. Общественных    организаций,   объединений,   политических
партий, движений, союзов, благотворительных фондов.
     2.1.3. Негосударственных   объединений  (корпораций,  ассоциаций,
акционерных обществ и др.),  учреждений,  организаций  и  предприятий,
средств массовой информации.
     2.1.4. Юридических лиц, а также документы физических лиц (личного
происхождения,  фамильные архивы, коллекции документов и др.), имеющие
историко-политическое направление.
     2.2. Центральный   государственный   архив  историко-политической
документации хранит также  учетные  документы,  архивные  справочники,
информационные   базы   данных,   печатные,  иллюстративные  и  другие
материалы,  дополняющие  состав  и  содержание   фондов   Центрального
государственного  архива историко-политической документации Республики
Северная Осетия-Алания.
     2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Республики
Северная   Осетия-Алания   поступают   на   хранение   в   Центральный
государственный  архив  историко-политической  документации с согласия
собственников  указанных   документов.   При   этом   передача   права
собственности   на   документы  оформляется  соглашением  (договором),
заключаемым   между    собственником    документов    и    Центральным
государственным  архивом историко-политической документации Республики
Северная Осетия-Алания.
     Центральный государственный      архив      историко-политической
документации может хранить  временно,  в  том  числе  на  депозитарной
основе,  документы  негосударственной части Архивного фонда Республики
Северная  Осетия-Алания  в  порядке  и  на  условиях,  определяемых  в
соглашении  (договоре)  между  собственником  документов и Центральным
государственным архивом историко-политической документации.

     3. Основные задачи

     Основными задачами    Центрального    государственного     архива
историко-политической документации являются:
     3.1. Обеспечение сохранности и  государственный  учет  документов
Архивного   фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания,  хранящихся  в
Центральном государственном архиве историко-политической документации.
     3.2. Комплектование    Центрального    государственного    архива
историко-политической   документации   документами   Архивного   фонда
Республики Северная Осетия-Алания.
     3.3. Информационное обеспечение органов  государственной  власти,
использование       и       публикация       документов,      создание
информационно-поисковых систем,  банков  и  баз  данных  о  документах
Центрального     государственного     архива     историко-политической
документации.
     3.4. Ведение  научно-исследовательской  и  методической  работы в
области архивоведения, документоведения и археографии.

     4. Функции

     Центральный государственный      архив      историко-политической
документации в соответствии с возложенными на него задачами:
     4.1. Осуществляет хранение и государственный  учет  документов  и
представляет  в  Архивную службу при Правительстве Республики Северная
Осетия-Алания для централизованного учета документов  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания.
     4.2. Осуществляет  меры  по   улучшению   физического   состояния
документов, проводит их реставрацию, консервацию.
     4.3. Разрабатывает,  в   установленном   порядке   ведет   списки
ведомств, организаций и иных собственников, документы которых подлежат
передаче   на   хранение   в   Центральный    государственный    архив
историко-политической  документации,  организует  отбор и осуществляет
прием документов на постоянное хранение.
     4.4. Принимает   в   установленном   порядке  меры  к  пополнению
Центрального     государственного     архива     историко-политической
документации     документами,     находящимися     в     собственности
негосударственных учреждений,  общественных объединений и  граждан,  к
выявлению  и  получению от зарубежных и российских архивов подлинников
или копий архивных документов своего профиля.
     4.5. Проводит   экспертизу   ценности  документов,  хранящихся  в
Центральном государственном архиве историко-политической документации.
     4.6. Совместно   с   учреждениями  участвует  в  мероприятиях  по
улучшению  организации  документов  в   делопроизводстве   на   основе
внедрения  государственной  системы делопроизводства и унифицированных
систем документации.
     4.7. Изучает    общественные    потребности   в   ретроспективной
документной информации,  проводит в установленном  порядке  работу  по
рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти,
другие   заинтересованные   учреждения   о   документах   Центрального
государственного   архива   историко-политической   документации   для
использования в экономических, научных и социально-культурных целях.
     4.8. Исполняет запросы государственных,  иных учреждений, граждан
Российской Федерации,  зарубежных организаций и граждан по  документам
Центрального     государственного     архива     историко-политической
документации,  в том числе на договорных началах,  выдает  им  справки
социально-правового  характера,  предоставляет документы или их копии,
информационные  базы  данных,  архивные  справочники  для  изучения  в
читальном зале.
     Организует документальные  выставки,  информирует  о   документах
Центрального     государственного     архива     историко-политической
документации через средства массовой информации и иным способом;
     4.9. В установленном порядке оказывает платные услуги юридическим
и физическим  лицам  в  выполнении  работ  по  использованию  архивных
документов согласно номенклатуре.
     4.10. С  учетом  потребностей  использования  документов  создает
банки  и  базы  данных,  традиционные  виды  архивных справочников для
обеспечения поиска информации.
     4.11. Принимает  участие в работе зонального научно-методического
совета архивных учреждений.
     4.12. Разрабатывает  и  внедряет методические пособия по вопросам
архивного  дела   и   организации   документов   в   делопроизводстве,
осуществляет научно-техническую информацию.
     4.13. На основе государственных и  отраслевых  программ  развития
архивного  дела разрабатывает и по согласованию с Архивной службой при
Правительстве  Республики  Северная  Осетия-Алания  утверждает   планы
работы, представляет отчеты о своей деятельности.
     4.14. Внедряет прогрессивные методы работы,  изучает  и  обобщает
передовой отечественный и зарубежный опыт.
     4.15. Принимает меры по комплексному решению  вопросов  улучшения
условий  труда,  быта  работников Центрального государственного архива
историко-политической документации, их социальной защиты.

     5. Права

     5.1. Центральному государственному  архиву  историко-политической
документации предоставляется право:
     5.1.1. Получать  от  учреждений   -   источников   комплектования
независимо  от их ведомственной подчиненности,  а также (на договорной
основе)  от  негосударственных  организаций  необходимые  материалы  о
работе  и  состоянии  ведомственных архивов и организации документов в
делопроизводстве.
     5.1.2. Иметь  своих  представителей в экспертных и ликвидационных
комиссиях  учреждений  для  решения  вопросов  сохранности  документов
Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания
     5.1.3. По поручению Архивной службы при Правительстве  Республики
Северная   Осетия-Алания   информировать  руководителей  учреждений  о
выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с
документами в делопроизводстве, участвовать в работе коллегии и других
совещательных  органов  учреждений  при  рассмотрении  ими   вопросов,
относящихся   к   компетенции   Центрального  государственного  архива
историко-политической документации.
     5.1.4. Разрабатывать    на   основе   типовых   норм,   а   также
самостоятельно и утверждать нормы времени и выработки на основные виды
работ,    выполняемые    в    Центральном    государственном    архиве
историко-политической документации.
     5.2. Работники      Центрального      государственного     архива
историко-политической документации для выполнения  своих  обязанностей
имеют    право    посещать    в   установленном   порядке   архивы   и
делопроизводственные подразделения учреждений.

              6. Управление Центральным государственным
              архивом историко-политической документации

     6.1. Центральный   государственный   архив  историко-политической
документации  возглавляет  директор,  назначаемый   на   должность   и
освобождаемый   от   должности   Руководителем   Архивной  службы  при
Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     Работники Центрального           государственного          архива
историко-политической  документации   назначаются   на   должность   и
освобождаются   от   должности   руководителем   Архивной  службы  при
Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     6.2. Директор      Центрального      государственного      архива
историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания:
     6.2.1. Организует   деятельность   Центрального  государственного
архива   историко-политической   документации   Республики    Северная
Осетия-Алания  и  несет  персональную  ответственность  за  выполнение
возложенных на Центральный государственный архив историко-политической
документации.
     6.2.2. Отчитывается о работе Центрального государственного архива
историко-политической   документации   перед   Архивной   службой  при
Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     6.3. Деятельность     Центрального     государственного    архива
историко-политической  документации  организуется  в  соответствии   с
правилами и инструкциями,  действующими в системе Федеральной архивной
службы России, на основе годового плана работы, утвержденного Архивной
службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     6.4. Ликвидация  и  реорганизация  Центрального  государственного
архива  историко-политической  документации осуществляется Президентом
Республики Северная Осетия-Алания.
     Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах
ликвидируемого  или  реорганизуемого   Центрального   государственного
архива     историко-политической    документации,    передаются    его
правопреемнику.




                           Архивная служба
         при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания


                             НЕОБХОДИМАЯ
                штатная численность на 2000-2001 гг.:

---------------------------------------------------------------------
|             Наименование должности             |    Количество    |
|                                                |  штатных единиц  |
|------------------------------------------------|------------------|
|               Аппарат управления               |                  |
|                                                |                  |
| Руководитель Архивной службы                   |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Заместитель руководителя                       |         2        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Консультант архивных отделов                   |         1        |
| районов РСО-Алания                             |                  |
|------------------------------------------------|------------------|
| Консультант по вопросам обеспечения            |                  |
| сохранности и государственного учета           |                  |
| архивных документов                            |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Консультант по вопросам комплектования,        |                  |
| ведомственных архивов и делопроизводства       |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Консультант по вопросам использования          |                  |
| архивных документов                            |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Главный специалист организации научно-         |                  |
| исследовательской и публикационной работы      |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Главный специалист по социально-правовым       |                  |
| запросам и работе с кадрами                    |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Начальник финансового отдела - главный         |         1        |
| бухгалтер                                      |                  |
|------------------------------------------------|------------------|
| Ведущий специалист хозяйственной и             |                  |
| экономической работы финансового отдела        |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Специалист 1 категории финансового отдела      |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Водитель                                       |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
|                                         Всего: |        13        |
---------------------------------------------------------------------




                  Центральный государственный архив
                  Республики Северная Осетия-Алания
                             (ЦГА РСО-А)

---------------------------------------------------------------------
|             Наименование должности             |    Количество    |
|                                                |  штатных единиц  |
|------------------------------------------------|------------------|
| Директор                                       |         1        |
|                                                |                  |
|       1. Отдел обеспечения сохранности и       |                  |
|   государственного учета архивных документов   |                  |
|                                                |                  |
| Начальник - заместитель директора              |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Заместитель начальника отдела (зав.            |         2        |
| архивохранилищ.)                               |                  |
|------------------------------------------------|------------------|
| Специалист 1 категории (по спецдокументации)   |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Специалист 2 категории (реставратор)           |         2        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Машинистка 1 категории                         |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
|                                         Итого: |         7        |
|------------------------------------------------|------------------|
|  2. Отдел использования архивных документов    |                  |
|                                                |                  |
| Начальник                                      |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Ведущий специалист по исполнению запросов      |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Ведущий специалист (читальный зал и научно-    |                  |
| справочный аппарат )                           |         2        |
|------------------------------------------------|------------------|
|                                         Итого: |         4        |
|------------------------------------------------|------------------|
|    3. Отдел комплектования, ведомственных      |                  |
|           архивов и делопроизводства           |                  |
|                                                |                  |
| Начальник                                      |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Ведущий специалист                             |         2        |
|------------------------------------------------|------------------|
|                                         Итого: |         3        |
|------------------------------------------------|------------------|
|     4. Отдел научно-исследовательской и        |                  |
|             публикационной работы              |                  |
|                                                |                  |
| Начальник                                      |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Главный специалист                             |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Ведущий специалист                             |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
|                                         Итого: |         3        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Ведущий специалист по автоматизированным       |                  |
| архивным технологиям                           |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Специалист 1 категории (фотограф)              |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Инженер - техник по эксплуатации зданий        |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Уборщик                                        |         2        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Всего по ЦГА                                   |        23        |
---------------------------------------------------------------------




                  Центральный государственный архив
                  историко-политической документации
                              (ЦГА ИПД)

---------------------------------------------------------------------
|              Наименование должности            |    Количество    |
|                                                |  штатных единиц  |
|------------------------------------------------|------------------|
| Директор                                       |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Заместитель директора - зав. архивохранилищем  |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Ведущий специалист                             |         2        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Специалист 1 категории                         |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Машинистка 1 категории                         |         1        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Уборщик                                        |         2        |
|------------------------------------------------|------------------|
| Всего:                                         |         8        |
---------------------------------------------------------------------