|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.10.2012 № 379ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 октября 2012 г. N 379 г.Владикавказ Об утверждении административных регламентов Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания На основании постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 марта 2011 года N 51 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет: 1. Утвердить прилагаемые: Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания"; Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания"; Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания"; Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги "Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов". 2. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания обеспечить исполнение утвержденных настоящим постановлением административных регламентов. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия- Алания С.С.Таболова. Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.Такоев УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 октября 2012 г. N 379 Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания" I. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия - Алания (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия- Алания (далее - Архивная служба) государственной функции по контролю за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее - государственная функция). Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Архивной службы, а также взаимодействия Архивной службы с органами государственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями и организациями, гражданами при исполнении государственной функции. Предмет государственного контроля 1.2. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Северная Осетия-Алания включает проверку соблюдения органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями, действующими на территории Республики Северная Осетия-Алания, законодательства об архивном деле в Российской Федерации, а также правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Административные действия по осуществлению контроля проводятся Архивной службой в форме плановых (внеплановых) выездных (инспекционных) проверок (далее - выездная проверка) или в форме плановых (внеплановых) документарных (камеральных) проверок (далее - документарная проверка). Наименование государственной функции 1.3. "Осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия- Алания" (далее - государственная функция). Наименование органа, осуществляющего государственную функцию 1.4. Государственную функцию осуществляет Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания. Результат исполнения государственной функции 1.5. Результатом исполнения государственной функции являются: 1) вручение проверяемому лицу (руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации) под расписку акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле (далее - акт проверки) установленной формы (приложения NN 2 и 3 к административному регламенту); 2) вручение проверяемому лицу (руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации) под расписку предписания об устранении выявленных нарушений (далее - предписание) (приложение N 4 к административному регламенту); 3) в случае неисполнения проверяемым лицом предписания составление уполномоченным должностным лицом Архивной службы (руководителем Архивной службы, заместителем руководителя Архивной службы, начальником профильного отдела Архивной службы) протокола об административном правонарушении (далее - протокол) (приложение N 5 к административному регламенту). 1.6. При отсутствии руководителя, должностного лица или уполномоченного представителя органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, индивидуального предпринимателя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, предписанием, протоколом, данные документы направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Архивной службе. Срок исполнения государственной функции 1.7. Проверка проводится в сроки, указанные в приказе Архивной службы о проведении данной проверки. Срок проверки составляет не более 20 дней. В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, специальных экспертиз и расследований на основании мотивированного предложения начальника профильного отдела Архивной службы срок проведения выездной плановой проверки продлевается приказом Архивной службы, но не более чем на 20 дней. Правовые основания исполнения государственной функции 1.8. Государственная функция исполняется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ("Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ч.5 ст. 1.3.1); Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169); Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ". 08.05.2006, N 19. ст. 2060, "Российская газета", N 95, 05.05.2006); Закон Республики Северная Осетия-Алания от 1 августа 2003 г. N 31-РЗ "Об административной ответственности за отдельные виды правонарушений" (газета "Северная Осетия", 13 августа 2003 г.); Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" (газета "Северная Осетия", 26 января 2006 г., N 13); постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг"; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" N 20, 14.05.2007); постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. N 221 "Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания" (далее - положение об Архивной службе). Права и обязанности должностных лиц при осуществлении государственного контроля 1.9. Исполнение государственной функции осуществляется государственными гражданскими служащими Архивной службы (далее - должностные лица) в соответствии с распределением должностных обязанностей, определенным должностным регламентом. 1.10. Должностные лица Архивной службы при проведении проверочных мероприятий обязаны: соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы юридических лиц, проверка которых проводится; проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа руководителя Архивной службы; не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки; предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки; знакомить руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица с результатами проверки; учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, юридических лиц; доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании юридическими лицами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; не требовать от юридического лица документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации; осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок. 1.11. При проведении проверок должностные лица Архивной службы не вправе: осуществлять проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица; требовать представления документов, информации, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов; распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; превышать установленные сроки проведения проверки; осуществлять выдачу юридическим лицам предписаний или предложений о проведении за их счет мероприятий по контролю. 1.12. В случае выявления при проведении проверки нарушений правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, должностные лица Архивной службы, проводившие проверку, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязаны: 1) выдать предписание юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения; 2) принять меры по контролю за устранением выявленных нарушений, а также меры по привлечению лиц, допустивших выявленные нарушения, к ответственности. Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю 1.13. Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченные представители юридического лица обязаны предоставить должностным лицам Архивной службы, проводящим проверку, возможность ознакомиться с документами, связанными с целями, задачами и предметом проверки, а также обеспечить доступ проводящих выездную проверку должностных лиц и участвующих в выездной проверке экспертов, представителей экспертных организаций на территорию, в используемые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем при осуществлении деятельности здания, строения, сооружения, помещения, к используемым юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями оборудованию. 1.14. Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте по итогам проверки, либо с выданным предписанием, в течение 15 дней с даты получения акта проверки, предписания вправе представить в Архивную службу в письменной форме возражения в отношении акта проверки и (или) выданного предписания в целом или его отдельных положений. При этом объект проверки вправе приложить к возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии. Размер платы, взимаемой при исполнении государственной функции, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации 1.15. Архивная служба исполняет государственную функцию бесплатно. II. Порядок исполнения государственной функции Порядок информирования об исполнении государственной функции 2.1. Информация об исполнении государственной функции предоставляется: при личном обращении заявителей в Архивную службу; посредством размещения на информационных стендах в помещении Архивной службы; с использованием средств массовой информации, телефонной, почтовой связи, электронного информирования; посредством размещения на "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)" и официальном сайте Архивной службы: archive-osetia.ru 2.2. Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции заявители обращаются: лично - по месту нахождения Архивной службы: г.Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, график работы: понедельник - пятница с 9.00-18.00 (перерыв с 13.00-14.00) выходные дни - суббота, воскресенье; в письменной форме (почтой, электронной почтой): 362019, г.Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, факс: (8672) 53-00-96, адрес электронной почты: [email protected]; в устной форме по телефонам: (8672) 54-88-93, (8672) 53-99-09. на официальный Internet-сайт Архивной службы: archive-osetia.ru. 2.3. По письменным обращениям и обращениям, поступившим по электронной почте, информация об исполнении государственной функции направляется на почтовый или электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 дней (под "днем" здесь и далее понимается рабочий день) со дня поступления обращения. 2.4. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивной службы подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, принявшего телефонный звонок. Если специалист Архивной службы, принявший телефонный звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить заявителю номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию. 2.5. При личном обращении и обращении по телефону предоставляется следующая информация: почтовый адрес, адрес электронной почты для направления письменных обращений; о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Архивной службы обращения и прилагающиеся к ним документы и сведения; о нормативных правовых актах, на основании которых Архивная служба осуществляет государственную функцию; о необходимости представления дополнительных документов и сведений; о месте размещения на портале государственных услуг (функций) Республики Северная Осетия-Алания и официальном сайте Архивной службы справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции. 2.6. Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения. 2.7. В служебных помещениях Архивной службы размещаются: перечень и образцы заполнения всех необходимых бланков (форм); информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде и в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур, содержания и последовательности административных действий; административный регламент исполнения государственной функции; перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции; список номеров телефонов ответственных специалистов, осуществляющих консультирование по вопросам исполнения государственной функции, с указанием рассматриваемых ими вопросов; порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной функции и другая информация, необходимая заявителям. 2.8. На сайте Архивной службы размещается следующая информация: текст административного регламента; местонахождение, режим работы, номера телефонов, адреса официального сайта и электронной почты Архивной службы; блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции (приложение к административному регламенту). 2.9. Информация об исполняемой государственной функции размещается на "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)". III. Административные процедуры Описание последовательности действий при исполнении государственной функции 3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема приводится в приложении N 1 к Административному регламенту): разработка плана проверок; подготовка приказа о проведении проверки или обоснованного отказа в проведении проверки; подготовка проверки, проведение административных действий по осуществлению контроля; оформление результатов проверки; принятие мер в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки. Разработка плана проверок 3.2. Для проведения плановых административных действий по осуществлению контроля составляется план проведения проверок Архивной службы на календарный год (далее - план проверок), разрабатываемый профильным отделом Архивной службы. Основанием для включения в план проверок является истечение: трех лет со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя; трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя; План проверок, заранее согласованный с Прокуратурой Республики Северная Осетия-Алания, утверждается руководителем Архивной службы не позднее 31 декабря текущего года и размещается на официальном сайте Архивной службы. Подготовка приказа о проведении проверки или обоснованного отказа в проведении проверки 3.3. Проведение административных действий по контролю осуществляется на основании приказа Архивной службы. Руководитель профильного структурного подразделения Архивной службы готовит проект приказа, который рассматривается и подписывается руководителем Архивной службы. Основанием для издания приказа о проведении проверки является: утвержденный годовой план проверок Архивной службы; поручение Главы Республики Северная Осетия-Алания, Правительства Республики Северная Осетия-Алания о проведении проверочных мероприятий; истечение срока выполнения ранее выданного Архивной службой предписания об устранении выявленных нарушений; обращения граждан в связи с нарушением их конституционных прав на пенсионное обеспечение. 3.4. В приказе Архивной службы указываются: основание для проведения проверки, в том числе вид, номер и дата документа о проведении административных действий по осуществлению контроля; фамилии, имена, отчества, должности лиц (лица), уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению экспертов, представителей экспертных организаций; наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации, индивидуального предпринимателя, в отношении которых проводится проверка (далее - объект проверки); предмет проверки; правовые основания проведения проверки, в том числе нормативные правовые акты, требования которых подлежат проверке; дата начала и окончания проверки; сроки подготовки акта проверки, предписания, протокола; перечень документов, запрашиваемых у объекта проверки, по вопросам, подлежащим проверке, и срок их предоставления (для документарной проверки); план - задание проверки. 3.5. Комиссия по проверке формируется из специалистов Архивной службы с включением в ее состав при необходимости экспертов из числа работников государственных архивных учреждений Республики Северная Осетия-Алания, органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания и органов местного самоуправления, не состоящих в гражданско-правовых и трудовых отношениях с объектом проверки и не являющихся аффиллированными лицами проверяемых лиц. Решение о включении указанных лиц в состав комиссии по проверке принимается руководителем Архивной службы в соответствии с особенностями объекта проверки и содержания вопросов, подлежащих проверке. Максимальный срок подготовки приказа Архивной службы о проведении проверки или обоснованного отказа в проведении проверки - 5 дней. Максимальный срок регистрации и направления отказа заявителю - 1 день. Подготовка проверки, проведение административных действий по осуществлению контроля 3.6. О проведении плановой проверки объект проверки уведомляется Архивной службой не позднее чем за 3 дня до начала ее проведения посредством направления копии приказа Архивной службы о проведении плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением или иным доступным способом. 3.7. О проведении внеплановой выездной проверки объект проверки уведомляется Архивной службой не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом. 3.8. Административные действия по осуществлению контроля посредством выездной проверки проводятся в случаях: необходимости оценить соответствие деятельности объекта проверки обязательным требованиям без проведения соответствующего мероприятия по контролю; получения поручений вышестоящих органов государственной власти о проведении административных действий по осуществлению контроля в форме выездных проверок; необходимости выезда на объект проверки с целью получения информации по вопросам, подлежащим проверке; необходимости удостовериться в полноте и достоверности сведений, представляемых объектом проверки. В иных случаях мероприятия по исполнению государственной функции проводятся в форме документарных проверок. 3.9. Председатель комиссии по проверке (проверяющий) по прибытии на объект проверки предъявляет руководителю или уполномоченному им должностному лицу служебное удостоверение и приказ Архивной службы о проведении проверки, представляет членов комиссии, информирует о порядке проведения проверки. В ходе выездной проверки комиссия по проверке (проверяющий) в соответствии с планом - заданием проверки устанавливает: 1) соответствие нормативных правовых актов объекта проверки законодательству об архивном деле в Российской Федерации; 2) соответствие деятельности объекта проверки законодательству об архивном деле в Российской Федерации. Максимальный срок административных действий по осуществлению контроля посредством выездной проверки - 10 дней. 3.10. Административные действия по осуществлению контроля посредством документарной проверки проводятся, если достоверность сведений, предоставляемых объектом проверки в Архивную службу, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение объектом проверки требований, предусмотренных законодательством об архивном деле в Российской Федерации. 3.11. Архивная служба в течение 5 дней с момента издания приказа о документарной проверке направляет в адрес объекта проверки мотивированный запрос с требованием представить иные, необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки, документы. К запросу прилагается заверенная печатью копия приказа Архивной службы о проведении документарной проверки. 3.12. Перечень документов, запрашиваемых у объекта проверки, включает: учредительные документы объекта проверки; локальные акты, регламентирующие деятельность объекта проверки; нормативные акты объекта проверки, регламентирующие обеспечение государственных гарантий прав граждан на получение архивной информации в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; нормативные акты, определяющие порядок создания, реорганизации и ликвидации объекта проверки; внутренний распорядок объекта проверки; порядок оказания платных услуг; материалы по работе с заявлениями и обращениями физических и юридических лиц; документация по кадровому обеспечению, штатное расписание, личные дела работников и их индивидуальные планы работы на год; иные документы, регламентирующие деятельность объекта проверки, касающиеся вопросов проверки. 3.13. Объект проверки в течение 7 дней со дня получения мотивированного запроса обязан направить в Архивную службу указанные в запросе документы. 3.14. В ходе документарной проверки комиссия по проверке (проверяющий) рассматривает имеющуюся в Архивной службе информацию о деятельности объекта проверки и представленные им по запросу Архивной службы документы по вопросам, подлежащим проверке в течение 7 дней со дня получения полного объема запрошенных у объекта проверки документов. Оформление результатов проверки 3.15. По результатам проверки должностными лицами Архивной службы, проводящими проверку, в течение 3 дней с момента завершения проверки составляется акт проверки в двух экземплярах (формы актов проверки приводятся в приложениях NN 1 и 2 к Административному регламенту). 3.16. В случае если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий 10 дней после завершения проверки. 3.17. В акте проверки указываются: 1) дата и место составления акта проверки; 2) наименование проверяющего органа; 3) дата и номер приказа Архивной службы о проведении проверки; 4) фамилии, имена, отчества и должности должностных лиц (должностного лица), проводивших проверку; 5) наименование объекта проверки, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, должностного лица или уполномоченного представителя объекта проверки, присутствовавшего при проведении проверки; 6) дата, место и продолжительность проведения проверки; 7) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях требований, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения; 8) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, должностного лица или уполномоченного представителя объекта проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием указанного журнала; 9) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку. 3.18. Второй экземпляр акта с копиями приложений вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю объекта проверки под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки. В случае отсутствия руководителя, должностного лица или уполномоченного представителя объекта проверки, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт проверки направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Архивной службе. 3.19. Результаты проверки, содержащие информацию, составляющую коммерческую, служебную, иную тайну, оформляются с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Принятие мер в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки 3.20. В случае выявления при проведении проверки нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации должностные лица Архивной службы, проводившие проверку, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязаны: 1) выдать предписание объекту проверки с указанием сроков устранения несоответствий и (или) выявленных нарушений; 2) осуществить контроль за исполнением предписания; 3) составить протокол об административном правонарушении. 3.21. При принятии решения о направлении предписания комиссия по проверке готовит проект предписания объекту проверки или его учредителю. В предписании указывается срок устранения несоответствий и (или) нарушений, который может составлять от 1 до 12 месяцев (форма предписания приводится в приложении N 4 к Административному регламенту). 3.22. Предписание в течение 2 дней рассматривается, подписывается руководителем Архивной службы и вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю объекта проверки под расписку либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении, а копия предписания направляется учредителю объекта проверки. 3.23. Проверка исполнения предписания проводится в течение 7 дней после истечения срока на устранение нарушений. По результатам проверки исполнения предписания председателем комиссии по проверке или должностным лицом, проводившим проверку, составляется акт проверки исполнения предписания в двух экземплярах. Порядок проверки исполнения предписания аналогичен порядку проведения проверки. 3.24. В случае неисполнения предписания председателем комиссии по проверке или должностным лицом, проводившим проверку, по окончании проверки исполнения предписания в течение 1 дня составляется протокол об административном правонарушении (приложение N 5 к Административному регламенту). 3.25. В протоколе указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, фамилии, имена, отчества, адреса места жительства понятых, место, время совершения и событие административного правонарушения, статья #M12291 982300588Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях#S или закона Республики Северная Осетия-Алания, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение, объяснение должностного лица или законного представителя объекта проверки, в отношении которых возбуждено дело, иные сведения, необходимые для разрешения дела. 3.26. При составлении протокола физическому лицу, должностному лицу или иному законному представителю объекта проверки, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, а также иным участникам производства по делу разъясняются их права и обязанности, предусмотренные #M12291 982300588Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях#S, о чем делается запись в протоколе. 3.27. Физическому лицу, должностному лицу или иному законному представителю объекта проверки, должна быть предоставлена возможность ознакомления с протоколом. Указанные лица вправе представить объяснения и замечания по содержанию протокола, которые прилагаются к протоколу. 3.28. Протокол подписывается должностным лицом, его составившим и физическим лицом, должностным лицом или иным законным представителем объекта проверки, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении. В случае отказа указанных лиц от подписания протокола, а также в случае, предусмотренном частью 4.1 #M12293 0 982300588 1265885411 24576 78 2438630995 3137 1151658560 870192376 77статьи 28.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях#S, в нем делается соответствующая запись. 3.29. В случае неявки физического лица, должностного лица или законного представителя организации, если они извещены в установленном порядке, протокол составляется в их отсутствие. Копия протокола направляется лицу, в отношении которого он составлен, в течение 3 дней со дня его составления. 3.30. Протокол направляется мировому судье, уполномоченному рассматривать дело об административном правонарушении, в течение 3 суток с момента составления протокола. IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений осуществляется заместителем руководителя Архивной службы, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции. 4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции, за соблюдением и исполнением должностными лицами Архивной службы, участвующими в исполнении государственной функции, положений Административного регламента и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции (далее - текущий контроль), осуществляется руководителем Архивной службы. 4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества исполнения государственной функции, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Архивной службы, участвующих в исполнении государственной функции. 4.4. Должностные лица, ответственные за организацию исполнения государственной функции, несут персональную ответственность за организацию работы по исполнению государственной функции в соответствии с Административным регламентом и нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к исполнению государственной функции, за обеспечение полноты и качества исполнения государственной функции. 4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц Архивной службы, участвующих в исполнении государственной функции, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания. 4.6. Персональная ответственность специалистов Архивной службы, руководителя Архивной службы, заместителей руководителя Архивной службы закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 4.7. За допущенные нарушения правильности действий и сроков исполнения государственной функции, предусмотренных Административным регламентом, руководитель Архивной службы принимает решение о привлечении специалистов Архивной службы к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания. V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции 5.1. Действия (бездействие), решения должностных лиц Архивной службы, осуществляемые в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы: руководителю Архивной службы; в Федеральное архивное агентство по адресу: ул. Ильинка, д. 12, Москва, 103132; тел. (495)606-25-14,606-29-73; E-mail: [email protected]; заместителю Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, курирующему архивную сферу деятельности по адресу: пл. Свободы, д. 1, Владикавказ, 362040; в судебном порядке. 5.2. Обращение подается в письменной форме или в форме электронного документа и должно содержать: 1) при подаче обращения физическим лицом - его фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), при подаче обращения юридическим лицом - его полное и точное наименование; 2) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, контактный телефон; 3) наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, или фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, или должность соответствующего лица; 4) суть обращения; 5) при подаче обращения физическим лицом - личную подпись лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи), при подаче обращения юридическим лицом - подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи); 6) дату обращения. К обращению могут быть приложены копии документов (в том числе в форме электронных документов), подтверждающих изложенную в обращении информацию. 5.3. Рассмотрение обращений и принятие по ним решений осуществляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации в Архивной службе. 5.4. Результатом рассмотрения обращения является: признание правомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица при исполнении государственной функции и обоснованный отказ в удовлетворении претензии; признание неправомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица полностью или частично и удовлетворение претензии заявителя путем устранения нарушений прав граждан и организаций при исполнении государственной функции. 5.5. Если в результате рассмотрения обращения будут выявлены нарушения должностными лицами Архивной службы положений Административного регламента, а также законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о рассмотрении обращений граждан, то принимается решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим такие нарушения в ходе осуществления государственной функции на основании Административного регламента. 5.6. Сроки и порядок обжалования действий (бездействия) Архивной службы или ее должностного лица через суд, а также юриспруденция суда, в который подается соответствующее заявление, регламентируются Законом Российской Федерации "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан", Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации. Приложение N 1 к административному регламенту исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания Блок-схема исполнения государственной функции Блок-схема исполнения государственной функции Приложение N 2 к административному регламенту исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания Акт N ________ плановой проверки соблюдения на территории Республики Северная Осетия-Алания законодательства об архивном деле в Российской Федерации __________ 201 _ г. ------------------------------------------------- (место составления акта) Настоящий акт составлен в том, что комиссией в составе: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Фамилия, имя, отчество | Должность | |--------------------------------+--------------------------------------------+--------------------------| | Председатель комиссии | | | |--------------------------------+--------------------------------------------+--------------------------| | Члены комиссии: | | | | | | | |--------------------------------+--------------------------------------------+--------------------------| | | | | |--------------------------------+--------------------------------------------+--------------------------| | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Проведена проверка ----------------------------------------------- (полное наименование проверяемого лица) 1. Сведения о проверяемом лице ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 1.1 | Полное наименование учреждения | | | | (организации) с указанием правового | | | | статуса | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.2 | Краткое наименование | | | | (в соответствии с Уставом) | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.3 | Адрес местонахождения | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.3.1 | Адрес | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.3.2 | Телефон, факс | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.3.3 | Электронная почта | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.3.4 | Официальный сайт | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.3.5 | ИНН | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.3.6 | КПП | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.4 | Руководитель | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.4.1 | Наименование должности | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.4.2 | Фамилия, имя, отчество | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.4.3 | Телефон, факс | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.5 | Руководитель проверяемого лица, в случае если оно является структурным подразделением | | | юридического лица | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.5.1 | Наименование должности | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.5.2 | Фамилия, имя, отчество | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.5.3 | Телефон, факс | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.6 | Учредитель | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.6.1 | Правовой статус | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.6.2 | Полное наименование в соответствии с | | | | Уставом (Положением) | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.7 | Адрес местонахождения учредителя | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.7.1 | Адрес | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.7.2 | Телефон, факс | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.8 | Руководитель учредителя | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.8.1 | Наименование должности | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.8.2 | Фамилия, имя, отчество | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.8.3 | Телефон | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.9 | Филиалы учреждения | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.9.1 | Полное наименование | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.9.2 | Адрес местонахождения | | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.10 | Адрес места проведения проверки | |-----------+--------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.10.1 | Адрес | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 1.10.2 | Телефон, факс | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Сведения об административных процедурах и действиях по осуществлению контроля ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 2.1 | Форма и способ проведения | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 2.2 | Сроки проведения | с "__" _____ 201_ г. по "__" ____ 201_ г. | | | | | |-----------+--------------------------------------------+-----------------------------------------------| | 2.3 | Правовые основания | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Проверка осуществлена в присутствии представителей проверяемого лица ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N п/п | Фамилия, имя, отчество | Занимаемая должность | |-----------+----------------------------------------------------+---------------------------------------| | | | | |-----------+----------------------------------------------------+---------------------------------------| | | | | |-----------+----------------------------------------------------+---------------------------------------| | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Предъявленные основные документы и сведения ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 4.1 | Уставные документы, нормативные и иные документы | |-----+--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | Наименование | Дата | Замечания по юридическому | Кем | Дополнительные | | | документа | утверждения | оформлению документа, | утвержден | сведения | | | | | наличию коррупциогенных | | | | | | | факторов | | | |-----+--------------+-----------------+--------------------------------+-----------+--------------------| | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Выводы: | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | | 5. Результаты обследования по существу проверки | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 5 | Материально-техническая база | | 5.1 | | |-------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 5 | Размещение архива | Состояние | Резерв площадей | Состав и | Соответствие | Дополнительные | | 5.1.1 | | зданий и | для перспективного | рациональная | нормативам | сведения | | | | помещений | комплектования | планировка | | | | | | | архива | помещений | | | | | |---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | | | | | | | | |-------+----------------------+---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | 5 | Оборудование | Наличие спец. | Дата установки | Состояние | Соответствие | Дополнительные | | 5.1.2 | архивохранилища | оборудования | | оборудования | нормативам | сведения | | | |---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | | средствами хранения | | | | | | | | | | | | | | |-------+----------------------+---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | 5 | Температурно- | Наличие | Регулярность | Формы | Ведение | Дополнительные | | 5.1.3 | влажностный режим | приборов | замеров | поддержания | журналов | сведения | | | | контроля | | температурно- | контроля | | | | | климатических | | влажностного | | | | | | условий | | режима | | | | | |---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | | | | | | | | |-------+----------------------+---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | 5 | Световой режим | Тип освещения | Регулирование | Оснащенность | Соответствие | Дополнительные | | 5.1.4 | | | уровня | контрольно- | нормативам | сведения | | | | | освещенности | измерительными | | | | | | | | приборами | | | | | |---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | | | | | | | | |-------+----------------------+---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | 5 | Санитарно- | Периодичность | Уровень | Очаги | Меры борьбы с | Дополнительные | | 5.1.5 | гигиенический режим | проведения | запыленности | биопоражения | ними | сведения | | | | санитарных | | | | | | | | дней | | | | | | | |---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | | | | | | | | |-------+----------------------+---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | 5 | Проверка | Наличие | Документальное | Соответствие | Наличие | Дополнительные | | 5.1.6 | технического и | специальной | оформление работ | документации | страхового | сведения | | | физико-химического | аппаратуры и | по физико- | нормативным | фонда и фонда | | | | состояния аудио- | оборудования, | химической и | требованиям | пользования | | | | визуальных и | программного | технологической | | | | | | электронных | обеспечения | обработке, | | | | | | документов, а также | | реставрации | | | | | | их страховых копий; | | | | | | | | ремонт и реставрация | | | | | | | | документов | | | | | | | | Архивного фонда | | | | | | | | Российской | | | | | | | | Федерации | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------+--------------------+----------------+---------------+----------------| | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Выводы: | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 5 | Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных | | 5.2 | документов | |-----+------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | Порядок и | Основные учетные документы | | | |---------------------------------------------------------------------------------| | | схема учета | Книга учета | Список фондов | Лист | Опись дел, | Листы- | | | архивных | поступлений | | фонда/учета | документов | заверители | | | документов | документов | | аудиовизуальных | | дела | | | | | | документов | | | | |--------------------+---------------+-----------------+------------------+---------------+------------| | | | | | | | | |-----+--------------------+---------------+-----------------+------------------+---------------+------------| | | Паспорт | Планирование, | Количество | Усовершенствова- | Фондировани- | Выверка | | | архивохранилища | периодичность | необнаруженных | ние и | е архивных | сведений в | | | | проведения и | дел, проведение | переработка | документов | фондовом | | | | оформление | розыска и | описей | | каталоге | | | | проверок | снятие с учета | | | | | | | наличия и | дел | | | | | | | состояния | | | | | | | | документов | | | | | |-----+--------------------+---------------+-----------------+------------------+---------------+------------| | | | | | | | | |-----+------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 5 | | | 5.3 | Ведение документов централизованного учета | |-----+------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | Паспорт | Дата составления | Дата | Анкета | Дата | Ведение учетной | | | архива | | представления | мониторинга | представления | базы данных | | | | | в орган | состояния и | | "Архивный фонд" | | | | | управления | использования | | | | | | | архивным делом | документов | | | | | | | | Архивного фонда | | | | | | | | Российской | | | | | | | | Федерации (для | | | | | | | | объектов | | | | | | | | мониторинга) | | | | |---------+------------------+----------------+-------------------+-----------------+------------------| | | | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Выводы: | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 5 | Обеспечение безопасности | | 5.4 | | |-----+------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | Организация охраны | Наличие | Наличие и | Наличие и качество | Документ, | | | | ответственного | качество | отработки | определяющий | | | | должностного | отработки | документов | порядок действия | | | | лица | документов смены | | охраны при | | | | | охраны | | чрезвычайных | | | | | | | ситуациях | | | |----------------+------------------------+--------------------+------------------| | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------- | 5 | Режим допуска | Внутреннее регламентирование | Формы | Ведение журнала | Акты | | | | | контроля | посещения | вскрытия | | | | | допуска | хранилища | хранилищ | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | В общей | Отдельный | | | | | | | инструкции | регламент | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 5 | | Наличие и | Инженерное | Укрепленность и | Защищенность и | Обеспечение | | 5.5 | Инженерно- | эффективность | оборудование | защищенность | охрана | обслуживания и | | | техническое | охранной и | охраны | зданий | читального зала | ремонта | | | обеспечение | тревожной | территории | | учреждения | систем | | | | сигнализации, | учреждения | | | безопасности | | | | видеонаблюдения | | | | | | | |-------------------+---------------+-----------------+-----------------+----------------| | | | | | | | | |-----+--------------+-------------------+---------------+-----------------+-----------------+----------------| | 5 | | Наличие | Наличие, | Наличие, | Наличие и | Документ, | | 5.6 | Состояние | ответственного | эффективность | эффективность | качество | определяющий | | | пожарной | должностного лица | и исправность | и исправность | подготовки | порядок | | | безопасности | | пожарной | средств | внутренних | действия | | | | | сигнализации | пожаротушения | документов | персонала и | | | | | | | | охраны при | | | | | | | | чрезвычайных | | | | | | | | ситуациях | | | |-------------------+---------------+-----------------+-----------------+----------------| | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Выводы: | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 5 | Организация комплектования архивными документами | | 5.7 | | |-----+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | Источники | Список | Утрата | Порядок | Планирование и | Количество и | Паспортизация | | | комплектования | источников | документов в | приема | контроль | крайние даты | архивов | | | архива | комплектования | организациях- | архивных | проведения | документов, | организации, | | | | | источниках | документов | работ по | находящихся в | сводный паспорт | | | | | комплектования | | упорядочению и | организациях сверх | архивов | | | | | | | передаче на | установленного | организаций | | | | | | | архивное | срока | | | | | | | | хранение | | | | | | | | | документов | | | | |----------------+----------------+----------------+------------+----------------+--------------------+-----------------| | | | | | | | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Выводы: | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 5.8 | Использование архивных документов | |-----+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | Формы | Исполнение запросов | Порядок | Обслуживание - | | | использования | | выдачи | пользователей в | | | архивных | | документов | читальном зале | | | документов | | во временное | | | | | | пользование | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------| | | | | | Соблюдение | Оформление | Количество | Максимальный/ | | | | | | порядка | архивных | исполненных | минимальный | | | | | | исполнения | справок, | запросов всего/в | срок исполнения | | | | | | запросов | копий, | установленные | запросов | | | | | | | выписок | сроки/с | | | | | | | | | положительным | | | | | | | | | результатом | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Выводы: | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Выявленные в ходе проверки нарушения нормативных правовых актов в сфере архивного дела ---------------------------------------------------------------------------------------------- | N п/п | Нормативно-правовой акт | Номер раздела, статьи, пункта | Суть нарушения | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | 6.1 | Федеральные законы | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | | | | | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | 6.2 | Постановления Правительства Российской Федерации | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | | | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | 6.3 | Законы и постановления Республики Северная Осетия-Алания | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | | | | | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | 6.4 | Ведомственные нормативные правовые акты | |--------+-----------------------------------------------------------------------------------| | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Перечень документов, прилагаемых к акту проверки ---------------------------------------------------------------------------------------------- | N п/п | Наименование документа | Количество | | | | листов | |--------+----------------------------------------------------------------+------------------| | 1 | | | |--------+----------------------------------------------------------------+------------------| | 2 | | | |--------+----------------------------------------------------------------+------------------| | 3 | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------- Настоящий акт составлен на _____ (____) листах с приложениями на _____ (____) листах в 2-х экземплярах и подлежит представлению следующим адресатам: 1. Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания ____________ 2. Проверяемое лицо______________________________________________ 8. Подписи членов комиссии ------------------------------------------------------------- | Председатель комиссии | Подпись | Фамилия, инициалы | |--------------------------+----------+---------------------| | Члены комиссии: | | | | | | | |--------------------------+----------+---------------------| | | | | ------------------------------------------------------------- 9. С актом в установленном порядке ознакомлен(ы) ----------------------------------------------------------------------------------------- | Дата | Должность с указанием | Фамилия, имя, отчество представителя | Подпись, печать | | | наименования | проверяемого лица | | | | юридического лица | | | |------+-----------------------+--------------------------------------+-----------------| | | | | | |------+-----------------------+--------------------------------------+-----------------| | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------- Сведения о проверке внесены/не внесены в журнал учета проверок. Запись от __. __ Приложение N 3 к административному регламенту исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания ---------------------------------------------------------------------------------------------- | Акт внеплановой проверки | | организации документов в делопроизводстве и состояния архива | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | " | | " | | 20 | | г. N | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | (Ф. И. О., наименование должности лиц, осуществляющих проверку) | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | В соответствии с | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | (дата и номер приказа) | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | проведено обследование состояния хранения, учета, комплектования и использования | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | архивных документов и делопроизводства в | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | (наименование проверяемой организации, юридический адрес) | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | Обследование проведено в присутствии: | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | (Ф. И. О. и должности лиц, участвующих в обследовании) | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | В ходе обследования выявлено: | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | Нарушение | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | (статья и глава, номер, дата и название федерального законодательства) | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | Рекомендации по устранению выявленных нарушений и разработке корректирующих мероприятий по | | их устранению: | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | Акт составлен | " | | " | | 20 | года | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | Должностные лица | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | | |----------------------------+---------------------------------------------------------------| | | (подпись) | (расшифровка подписи) | |----------------------------+---------------------------------------------------------------| | | | |----------------------------+---------------------------------------------------------------| | | (подпись) | (расшифровка подписи) | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | С актом ознакомлен: | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | Руководитель организации | | | |--------------------------------+-------------------------------+---------------------------| | | (подпись) | (расшифровка подписи) | |--------------------------------------------------------------------------------------------| | М. П. | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 4 к административному регламенту исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | | Бланк Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания | | Предписание N | | об устранении выявленных нарушений | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | ___________ 201__ г. | | | | | |---------------------------------------------------------------------+------------------------------+------------------------| | место составления | | | | предписания | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | 2 | | | | 201 | | | | С | | | | года по | | | | год по адресу: | | | | | | | | | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | на основании приказа Архивной службы | |-------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------| | место проведения проверки | | |-------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------| | Республики Северная Осетия-Алания от | | | | | | N | | была | | | | | | | | | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | проведена | | в отношении | | |------------------------------------------+------------------+----------------+----------------------------------------------| | | вид проверки | | полное наименование проверяемого лица | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | В результате указанной проверки установлено | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------+-------| | | количество нарушений | | |----------------------------------------------------------------------------------------------+------------------------------| | Нарушения федерального законодательства, | | нарушения ведомственных | | | | | |------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------| | | количество нарушений | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | N | | | | | | | 201 | | | | | |----------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------| | | | | Руководствуясь | | |----------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------| | | наименование нормативного акта | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания предписывает руководителю | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |-------------------------------------------------------------------------------+--+------------------------------------------| | полное наименование проверяемого лица | | фамилия, инициалы руководителя | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | провести мероприятия по устранению следующих выявленных нарушений: | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | N | Наименование выявленных нарушений | Срок исполнения | | Наименование выявленных нарушений | | | |-----------------------------------+-----------------------------------------------------+-----------------------------------| | | | | |-----------------------------------+-----------------------------------------------------+-----------------------------------| | | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Представить в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания по адресу: | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 362019, г.Владикавказ, ул. Пушкинская, 10 не позднее 201 г. | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | информацию о выполнении предписания. | | | | В соответствии с ч. 1 ст. 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных | | правонарушениях выполнение предписания должностного лица, осуществляющего государственный | | контроль, об устранении нарушений законодательства является обязательным для должностных лиц | | хозяйствующих субъектов, а также граждан. | | | | | | При несогласии с предложенными мероприятиями или сроками их выполнения проверяемое лицо | | имеет право в 15-дневный срок со дня вручения предписания обжаловать его в вышестоящий орган или | | арбитражный суд. | | Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания. | | | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Руководитель Архивной службы | подпись | И. О. Фамилия | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | Предписание с разъяснением прав получил(а) | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Дата | Должность с указанием | Фамилия и | Подпись, печать | | | наименования юридического | инициалы лица, | | | | лица | получившего | | | | | предписание | | |------------------------------------------+----------------------------------+----------------------+------------------------| | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 5 к административному регламенту исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания Протокол N об административном правонарушении "_______________" 201_ г. --------------------------------- (место составления) ---------------------------------------------------------------------- (наименование архивного органа) ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- (Ф. И. О. должность лица, составляющего протокол) Составил настоящий протокол о том, что гражданин (ка) ---------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество) ---------------------------------------------------------------------- (год, место рождения, паспортные данные) Место жительства, телефон --------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Место работы, должность------------------------------------------ ---------------------------------------------------------------------- Место, время совершения и событие административного правонарушения ---------------------------------------------------------------------- (указываются конкретные нарушения, допущенные гражданином или должностным лицом правил хранения, комплектования, учета или использования документов со ссылками на соответствующие статьи, пункты законодательных актов, нормативных актов, нормативно-методических документов, где изложены эти правила) то есть совершил административное правонарушение, предусмотренное (статья, пункт Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, закона субъекта Российской Федерации, предусматривающего ответственность за данное административное правонарушение) Понятые: 1)------------------------------------------------ (фамилия, имя, отчество; место жительства) 2) -------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество; место жительства) ---------------------------------------------------------------------- Гр. ------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество гражданина, должностного лица) Разъяснены его права и обязанности, предусмотренные статьей _____ Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Объяснения нарушителя ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Иные сведения, необходимые для разрешения дела: ______________________________________________________________________ ---------------------------------------------------------------------- К протоколу прилагается: ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- (перечень документов прилагаемых к протоколу) Подписи:----------------------------- -------------------------- (подпись нарушителя) (расшифровка подписи) ----------------------------- -------------------------- (подпись понятого) (расшифровка подписи) ----------------------------- -------------------------- (подпись понятого) (расшифровка подписи) ----------------------------- -------------------------- (подпись (расшифровка подписи) должностного лица составившего протокол) Принятое по делу решение----------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- "__________________" 201_ год. Экземпляр протокола получил:------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- (подпись) (расшифровка подписи) дата получения экз. М. П. настоящий протокол составлен в 3-х (трех) экземплярах: 1-й - Мировой суд 2-й - Юридическое (физическое) лицо, в отношении которого составлен протокол 3-й - Архивная служба УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 октября 2012 г. N 379 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания" I. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба) государственной функции по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее - государственная функция). Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Архивной службы, а также порядок взаимодействия Архивной службы с органами государственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями и организациями, гражданами при исполнении государственной функции. Наименование государственной функции 1.2. "Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания" (далее - государственная функция). Наименование органа, исполняющего государственную функцию 1.3. Исполнение государственной функции осуществляет Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба РСО- Алания). 1.4. Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется участниками исполнения государственной функции: государственными архивами Республики Северная Осетия-Алания (далее - государственные архивы), муниципальными архивами Республики Северная Осетия-Алания (далее - муниципальные архивы), государственными и муниципальными музеями и библиотеками Республики Северная Осетия- Алания (далее - музеи и библиотеки Республики Северная Осетия-Алания), органами и организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов путем подготовки к рассмотрению Экспертно- проверочной комиссией Архивной службы РСО-Алания (далее - ЭПК) номенклатур дел, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов об изменениях в составе и объеме Архивного фонда РСО- Алания. Государственные архивы участвуют также в исполнении государственной функции в качестве экспертов - членов ЭПК. Результат исполнения государственной функции 1.5. Результатом исполнения государственной функции являются: 1) решение ЭПК о согласовании списков организаций (граждан) - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, списков фондов, содержащих особо ценные документы; актов описания архивных документов, переработки описей, актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях документов из фондов государственных и муниципальных архивов. Решение оформляется в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст; 2) решение ЭПК об утверждении описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, фото-, фоно-, видео-, электронной документации, описей дел личного происхождения, перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, описей и номерников особо ценных дел и документов, листов учета и описания уникальных документов, актов о выделении к уничтожению документов и дел из архивных фондов. Решение оформляется в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст; 3) решение ЭПК об отказе в согласовании (утверждении) документов, указанных в пп.1 и 2, оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК. Срок исполнения государственной функции 1.6. Государственная функция исполняется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов, представленных участниками исполнения государственной функции, не считая времени ожидания документов после устранения выявленных нарушений. Время ожидания приема представителем участника исполнения государственной функции при подаче документов и получении информации не должно превышать 30 минут. Продолжительность приема у ответственного сотрудника не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки документов. Правовые основания исполнения государственной функции 1.7. Государственная функция исполняется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169); Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" (газета "Северная Осетия", 26 января 2006 г., N 13); постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг"; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" N 20, 14.05.2007); постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. N 221 "Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания" (далее - положение об Архивной службе). Предмет регулирования Административного регламента 1.8. Административным регламентом Архивной службы РСО-А по исполнению государственной функции "Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания" (далее - Административный регламент) регулируется порядок рассмотрения и принятия решений: по практическим вопросам экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности органов и организаций - источников формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее - органы и организации), а также документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах; по вопросам определения и уточнения фондовой принадлежности архивных документов; по составу источников комплектования государственных и муниципальных архивов; по включению в состав Архивного фонда конкретных документов. Административные действия по исполнению государственной функции проводятся Архивной службой в форме плановых (внеплановых) заседаний ЭПК. Права и обязанности должностных лиц Архивной службы при исполнении государственной функции 1.9. Должностные лица Архивной службы при исполнении государственной функции обязаны: соблюдать законодательство Российской Федерации, требования нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства, права и законные интересы органов и организаций, государственных и муниципальных архивов; организовывать деятельность по исполнению государственной функции в соответствии с Административным регламентом; в установленные сроки информировать органы и организации, государственные и муниципальные архивы о результатах рассмотрения представленных документов; не требовать от органов и организаций, государственных и муниципальных архивов документов, представление которых не предусмотрено Административным регламентом. 1.10. При исполнении государственной функции должностные лица Архивной службы вправе: требовать от органов, организаций, государственных и муниципальных архивов соблюдения установленных федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правил по вопросам экспертизы ценности документов, нормативных актов по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК; приглашать на заседание ЭПК и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению, представителей органов и организаций, государственных и муниципальных архивов. Права и обязанности участников при участии в исполнении государственной функции 1.11. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в исполнении государственной функции обязаны соблюдать требования нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства, в том числе установленные федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правила по вопросам экспертизы ценности документов, нормативные акты по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК. 1.12. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в исполнении государственной функции, в случае несогласия с решением ЭПК вправе представить в Архивную службу в письменной форме обоснованные возражения. Размер платы, взимаемой при исполнении государственной функции, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации 1.13. Архивная служба исполняет государственную функцию бесплатно. II. Порядок исполнения государственной функции Порядок информирования об исполнении государственной функции 2.1. Информация об исполнении государственной функции предоставляется: при личном обращении участников исполнения государственной функции в Архивную службу; посредством размещения на информационных стендах в помещении Архивной службы; с использованием телефонной, почтовой связи, электронного информирования; посредством размещения на "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)" и официальном сайте Архивной службы: archive-osetia.ru 2.2. Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции участники исполнения государственной функции обращаются: по месту нахождения Архивной службы: г.Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, график работы: понедельник - пятница с 9.00-18.00 (перерыв с 13.00-14.00) выходные дни - суббота, воскресенье; в письменной форме (почтой, электронной почтой): 362019, г.Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, факс: (8672) 53-00-96, адрес электронной почты: [email protected]; в устной форме по телефонам: (8672) 54-88-93, (8672) 53-99-09. на официальный Internet-сайт Архивной службы: www.archive- osetia.ru. 2.3. По письменным обращениям и обращениям, поступившим по электронной почте, информация об исполнении государственной функции направляется на почтовый или электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 дней (под "днем" здесь и далее понимается рабочий день) со дня поступления обращения. 2.4. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивной службы подробно и в вежливой (корректной) форме информируют участников исполнения государственной функции по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, принявшего телефонный звонок. Если специалист Архивной службы, принявший телефонный звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию. 2.5. При личном обращении и обращении по телефону предоставляется следующая информация: почтовый адрес, адрес электронной почты для направления документов; о входящих номерах, под которыми зарегистрированы направленные на рассмотрение ЭПК и прилагающиеся к ним документы; о нормативных правовых актах, на основании которых Архивная служба осуществляет государственную функцию; о необходимости представления дополнительных документов и сведений; о месте размещения на портале государственных услуг (функций) Республики Северная Осетия-Алания и официальном сайте Архивной службы справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции. 2.6. Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения. 2.7. В служебных помещениях Архивной службы размещаются: информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде и в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур, содержания и последовательности административных действий; административный регламент исполнения государственной функции; перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции; список номеров телефонов ответственных специалистов, осуществляющих консультирование по вопросам исполнения государственной функции, с указанием рассматриваемых ими вопросов; порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной функции и другая информация, необходимая заявителям. 2.8. На сайте Архивной службы размещается следующая информация: текст административного регламента; местонахождение, режим работы, номера телефонов, адреса официального сайта и электронной почты Архивной службы; блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции. 2.9. Информация об исполняемой государственной функции размещается на "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)". III. Административные процедуры Описание последовательности действий при исполнении государственной функции 3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема последовательности исполнения административных процедур приводится в приложении N 1 к Административному регламенту): прием и регистрация документов, представленных участниками исполнения государственной функции; подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК; рассмотрение документов на заседании ЭПК, оформление итогов. Прием и регистрация документов 3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции является представление участником исполнения государственной функции комплекса документов, указанных приложении N 2 к Административному регламенту. 3.3. Комплекс документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК, представляется в Архивную службу не позднее чем за 5 дней до дня заседания. 3.4. Секретарь ЭПК в день поступления документов проверяет их комплектность, экземплярность и регистрирует их в журнале регистрации поступающих документов. В течение 2 дней секретарь ЭПК передает или отсылает документы на рецензирование членам ЭПК и экспертам. Срок исполнения административной процедуры 3 дня. Подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК 3.5. Член ЭПК или эксперт проверяет качество оформления документов, их комплектность, экземплярность, составляет экспертное заключение (приложения NN 3-5 к Административному регламенту) и возвращает рассмотренные документы вместе с экспертным заключением секретарю ЭПК в течение 3-х дней. При этом эксперт выносит заключение: о готовности поступивших документов к рассмотрению ЭПК; о необходимости исправления, доработки представленных документов. 3.6. В случае если документы готовы к рассмотрению ЭПК, секретарь ЭПК включает их в повестку дня очередного заседания. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
