Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2005 № 80-рз

 


                                ЗАКОН
                                                                             
                  РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ                      
                                                                             

         Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания
                                                                                 

                       Глава 1. Общие положения

          Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона

     Настоящий Закон  регулирует  на  территории  Республики  Северная
Осетия-Алания   правоотношения   в   сфере    организации    хранения,
комплектования,   учета,   использования  документов  Архивного  фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  и  других   архивных   документов
независимо  от  их  форм  собственности,  а  также  отношения  в сфере
управления  архивным  делом  в  Республике  Северная  Осетия-Алания  в
интересах граждан, общества и государства.
                                                                                 
       Статья 2. Законодательство об архивном деле в Республике
                  Северная Осетия-Алания

     1. Законодательство  об  архивном  деле  в  Республике   Северная
Осетия-Алания   основывается   на  Конституции  Российской  Федерации,
федеральных законах,  иных  федеральных  нормативных  правовых  актах,
Конституции  Республики Северная Осетия-Алания и состоит из настоящего
Закона и издаваемых в соответствии с  ним  иных  нормативных  правовых
актов Республики Северная Осетия-Алания.
     2. Законы и иные нормативные правовые  акты  Республики  Северная
Осетия-Алания,   муниципальные   правовые  акты  об  архивном  деле  в
Республике Северная Осетия-Алания не должны противоречить федеральному
законодательству и настоящему Закону.
                                                                                 
      Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

     В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
     1) архивное дело в Республике  Северная  Осетия-Алания  (далее  -
архивное   дело)   -  деятельность  государственных  органов,  органов
местного самоуправления муниципальных образований Республики  Северная
Осетия-Алания,   организаций   и   граждан  по  организации  хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов;
     2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на
нем    информацией,   который   имеет   реквизиты,   позволяющие   его
идентифицировать,  и подлежит хранению  в  силу  значимости  указанных
носителя и информации для граждан, общества и государства;
     3) документы по личному составу - архивные документы,  отражающие
трудовые отношения работника с работодателем;
     4) документ Архивного фонда Республики Северная  Осетия-Алания  -
архивный   документ,   прошедший   экспертизу   ценности   документов,
поставленный  на  государственный  учет   и   подлежащий   постоянному
хранению;
     5) особо ценный документ - документ  Архивного  фонда  Республики
Северная      Осетия-Алания,      который      имеет      непреходящую
культурно-историческую  и  научную  ценность,  особую   важность   для
общества  и государства и в отношении которого установлен особый режим
учета, хранения и использования;
     6) уникальный  документ - особо ценный документ,  не имеющий себе
подобных по содержащейся в нем информации и (или)  внешним  признакам,
невосполнимый   при  утрате  с  точки  зрения  его  значения  и  (или)
автографичности;
     7) архивный фонд - совокупность архивных документов,  исторически
или логически связанных между собой;
     8) Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания - совокупность
архивных документов,  отражающих  материальную  и  духовную  жизнь  ее
населения,  имеющих историческое,  научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное  значение,  являющихся  неотъемлемой  частью
историко-культурного    наследия    населения    Республики   Северная
Осетия-Алания,  относящихся к ее информационным  ресурсам,  подлежащих
постоянному  хранению  и составляющих часть Архивного фонда Российской
Федерации;
     9) архив  - учреждение или структурное подразделение организации,
осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов;
     10) государственный   архив   -    государственное    учреждение,
создаваемое   органом   государственной   власти  Республики  Северная
Осетия-Алания,  которое осуществляет хранение,  комплектование, учет и
использование   документов   Архивного   фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания, а также других архивных документов;
     11) муниципальный   архив   -  структурное  подразделение  органа
местного самоуправления муниципального района,  городского округа  или
муниципальное    учреждение,   создаваемое   этим   органом,   которые
осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов
Архивного  фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания,  а также других
архивных документов;
     12) постоянное   хранение  архивных  документов  Архивного  фонда
Республики Северная  Осетия-Алания  -  хранение  документов  Архивного
фонда   Республики   Северная   Осетия-Алания  без  определения  срока
(бессрочное);
     13) временное  хранение  архивных  документов - хранение архивных
документов  до  их  уничтожения  в   течение   сроков,   установленных
нормативными правовыми актами;
     14) временное  хранение  документов  Архивного  фонда  Республики
Северная   Осетия-Алания   -   хранение   документов  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания некоторыми  органами  исполнительной
власти  Республики  Северная  Осетия-Алания  и организациями в течение
сроков и на условиях,  определенных соответствующими договорами  между
ними    и    специально    уполномоченным    республиканским   органом
исполнительной власти в области архивного дела;
     15) депозитарное  хранение  документов Архивного фонда Республики
Северная  Осетия-Алания  -   хранение   документов   Архивного   фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания некоторыми органами исполнительной
власти Республики Северная Осетия-Алания  и  организациями  в  течение
сроков  и на условиях,  определенных соответствующими договорами между
ними   и    специально    уполномоченным    республиканским    органом
исполнительной власти в области архивного дела;
     16) экспертиза ценности документов - способ  изучения  документов
на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения
документов  и  отбора  их  для  включения  в  состав  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания;
     17) упорядочение  архивных  документов  -   комплекс   работ   по
формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и
оформлению таких единиц хранения (дел)  в  соответствии  с  правилами,
установленными  специально  уполномоченным  Правительством  Российской
Федерации федеральным органом исполнительной власти;
     18) владелец  архивных документов - государственный орган,  орган
местного   самоуправления,   юридическое    или    физическое    лицо,
осуществляющие   владение   и   пользование  архивными  документами  и
реализующие полномочия по распоряжению ими в  пределах,  установленных
законом или договором;
     19) пользователь архивными документами -  государственный  орган,
орган   местного  самоуправления,  юридическое  или  физическое  лицо,
обращающиеся  на  законных  основаниях  к  архивным   документам   для
получения и использования необходимой информации.
                                                                                 
        Статья 4. Полномочия Республики Северная Осетия-Алания
                  в области архивного дела

     1. К  ведению  Республики  Северная   Осетия-Алания   в   области
архивного дела относятся:
     1) разработка и проведение  государственной  политики  в  области
архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания:
     а) принятие законов и иных нормативных правовых актов  Республики
Северная Осетия-Алания в области архивного дела;
     б) разработка,  утверждение  и  исполнение   бюджета   Республики
Северная  Осетия-Алания  в  части  расходов  на деятельность в области
архивного дела;
     в) разработка   и  реализация  республиканских  целевых  программ
развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания;
     г) организация  работы  по  соблюдению  законодательства  и  иных
нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики  Северная
Осетия-Алания  в области архивного дела;  контроль за их исполнением в
пределах своих полномочий;
     2) создание     и     содержание    специально    уполномоченного
Правительством  Республики  Северная  Осетия-Алания   республиканского
органа исполнительной власти в области архивного дела, государственных
архивов Республики Северная Осетия-Алания;
     3) хранение,   комплектование,   учет  и  использование  архивных
документов и архивных фондов,  находящихся в собственности  Республики
Северная Осетия-Алания:
     а) государственных архивов, музеев, библиотек;
     б) органов  государственной власти и иных государственных органов
Республики Северная Осетия-Алания;
     в) государственных   унитарных   предприятий,   включая  казенные
предприятия,  и   государственных   учреждений   Республики   Северная
Осетия-Алания;
     4) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
документы,     являющиеся     собственностью    Республики    Северная
Осетия-Алания,  в собственность Российской Федерации,  иных  субъектов
Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
                                                                                 
         Статья 5. Полномочия органов местного самоуправления
                   Республики Северная Осетия-Алания в области
                   архивного дела

     1. Полномочия органов местного самоуправления Республики Северная
Осетия-Алания в области  архивного  дела  устанавливаются  федеральным
законодательством.
     2. Законом  Республики  Северная  Осетия-Алания  орган   местного
самоуправления   муниципального   района,   городского   округа  может
наделяться   отдельными   государственными   полномочиями   Республики
Северная   Осетия-Алания   по   хранению,   комплектованию,   учету  и
использованию  архивных  документов,  относящихся  к   государственной
собственности  и находящихся на территории муниципального образования,
с  передачей   необходимых   для   осуществления   данных   полномочий
материально-технических и финансовых средств.
                                                                                 
       Глава 2. Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания                     

         Статья 6. Состав Архивного фонда Республики
                   Северная Осетия-Алания

     В состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания входят
находящиеся  на  территории Республики Северная Осетия-Алания архивные
документы независимо от источника их происхождения,  времени и способа
создания,    вида   носителя   и   места   хранения,   находящиеся   в
государственной  собственности  Республики   Северная   Осетия-Алания,
муниципальной  собственности,  а  также  частной собственности,  в том
числе  юридические  акты,  управленческая   документация,   документы,
содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских
и  технологических  работ,  градостроительная   документация,   кино-,
видео-, фоно-, фотодокументы, электронные и телеметрические документы,
рукописи, рисунки, чертежи, карты, дневники, переписка, мемуары, копии
архивных документов на правах подлинников.

      Статья 7. Включение архивных документов в состав Архивного
                фонда Республики Северная Осетия-Алания

     1. Архивные  документы  включаются  в  состав   Архивного   фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  на  основании экспертизы ценности
документов.
     2. Решение   вопросов   о  включении  в  состав  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания конкретных документов осуществляется
экспертно-проверочной     комиссией     специально     уполномоченного
республиканского органа  исполнительной  власти  в  области  архивного
дела.
     3. Экспертиза  ценности  документов   осуществляется   специально
уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в области
архивного дела,  государственным,  муниципальным архивом  совместно  с
собственником или владельцем архивных документов.
     4. Экспертизе ценности подлежат все документы на носителях любого
вида,  находящиеся в государственной собственности Республики Северная
Осетия-Алания или муниципальной собственности.
     Уничтожение документов  до  проведения  в  установленном  порядке
экспертизы ценности документов запрещается.
     5. Включение документов,  находящихся в частной собственности,  в
состав   Архивного    фонда    Республики    Северная    Осетия-Алания
осуществляется   на   основании   экспертизы   ценности  документов  и
оформляется договором  между  собственником  или  владельцем  архивных
документов   и  государственным  или  муниципальным  архивом  (органом
местного самоуправления  муниципального  района,  городского  округа),
музеем,  библиотекой.  В договоре указываются обязанности собственника
или владельца архивных документов по хранению,  учету и  использованию
документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
                                                                                 
     Статья 8. Архивные документы, относящиеся к государственной                  
               собственности Республики Северная Осетия-Алания
                                                                             
     В соответствии с  частью  2  статьи  7  Федерального  закона  "Об
архивном  деле в Российской Федерации" к государственной собственности
Республики Северная Осетия-Алания относятся архивные документы:
     1) хранящиеся  в  государственных  архивах,  музеях и библиотеках
Республики Северная Осетия-Алания (за исключением архивных документов,
переданных  в  эти  учреждения  на  основании  договора  хранения  без
передачи их в собственность);
     2) государственных  органов  и  организаций  Республики  Северная
Осетия-Алания.
                                                                                 
      Статья 9. Архивные документы, относящиеся к муниципальной
                собственности

     1. В  соответствии  с  частью  1 статьи 8 Федерального закона "Об
архивном деле в Российской Федерации"  к  муниципальной  собственности
относятся архивные документы:
     1) органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
     2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях, библиотеках (кроме
архивных документов,  переданных в эти архивы,  музеи,  библиотеки  на
основе договора хранения без передачи их в собственность).
     2. Разграничение     собственности      между      муниципальными
образованиями,   муниципальным  образованием  и  Республикой  Северная
Осетия-Алания  на  архивные  документы,  созданные   до   образования,
объединения,    разделения   или   изменения   статуса   муниципальных
образований и хранящиеся в  муниципальных  архивах,  осуществляется  в
порядке, установленном законом Республики Северная Осетия-Алания.
                                                                                 
         Статья 10. Архивные документы, относящиеся к частной                         
                    собственности

     В соответствии со статьей 9 Федерального закона "Об архивном деле
в  Российской  Федерации"  к  частной собственности относятся архивные
документы:
     1) организаций,  действующих  на  территории  Республики Северная
Осетия-Алания и не являющихся государственными или  муниципальными,  в
том   числе   общественных   объединений   со  дня  их  регистрации  в
соответствии с законодательством Российской Федерации об  общественных
объединениях  и  религиозных  объединений  после  отделения  церкви от
государства (далее - негосударственные организации);
     2) созданные гражданами или законно приобретенные ими.
                                                                                 
         Статья 11. Особенности правового положения архивных
                    документов, находящихся в государственной
                    собственности Республики Северная
                    Осетия-Алания и муниципальных образований

     1. Передача  архивных  документов,  находящихся  в  собственности
Республики   Северная   Осетия-Алания,   в   собственность  Российской
Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных
образований    осуществляется   Правительством   Республики   Северная
Осетия-Алания    по    представлению    специально     уполномоченного
республиканского  органа  исполнительной  власти  в  области архивного
дела.
     2. Передача  архивных  документов,  находящихся  в  муниципальной
собственности,  в собственность Российской Федерации,  в собственность
Республики    Северная    Осетия-Алания   или   других   муниципальных
образований,  осуществляется  в   соответствии   с   законодательством
Российской Федерации муниципальными правовыми актами.
     3. Архивные   фонды   и   архивные   документы,   находящиеся   в
государственной  собственности  Республики  Северная Осетия-Алания или
муниципальной собственности,  не подлежат приватизации,  не могут быть
объектами  продажи,  мены,  дарения,  а  также  иных  сделок,  могущих
привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено законодательством
Российской Федерации.
     4. В    случае    приватизации    государственных     предприятий
образовавшиеся  в  процессе их деятельности архивные документы,  в том
числе  документы  по  личному  составу,  остаются   соответственно   в
государственной  собственности  Республики  Северная Осетия-Алания или
муниципальной собственности.
                                                                                 
          Глава 3. Государственное управление архивным делом                           
                   в Республике Северная Осетия-Алания

                     Статья 12. Создание архивов

     Органы государственной  власти Республики Северная Осетия-Алания,
республиканские органы исполнительной власти, государственные органы и
их  подведомственные  организации  обязаны  создавать  архивы  в целях
хранения,  комплектования,  учёта и использования архивных документов,
образовавшихся в процессе их деятельности.
                                                                                 
           Статья 13. Организация управления архивным делом                             
                      в Республике Северная Осетия-Алания

     1. Государственное  управление  архивным   делом   в   Республике
Северная    Осетия-Алания   осуществляет   специально   уполномоченный
республиканский орган исполнительной власти в области архивного дела.
     2. Специально уполномоченный республиканский орган исполнительной
власти в области архивного дела осуществляет  координацию  и  контроль
вопросов  комплектования,  хранения,  учета и использования документов
Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания  и  других  архивных
документов.
     3. Органы    государственной    власти    Республики     Северная
Осетия-Алания,    республиканские    органы   исполнительной   власти,
государственные органы  и  их  подведомственные  организации  в  целях
обеспечения  единых  принципов  организации хранения,  комплектования,
учета и использования архивных документов руководствуются в  работе  с
архивными  документами  законодательством  Российской Федерации (в том
числе   правилами,    устанавливаемыми    специально    уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной
власти), законодательством Республики Северная Осетия-Алания.
                                                                                 
     Статья 14. Финансовое и материально-техническое обеспечение                  
                архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания

     1. Государственные   органы  Республики  Северная  Осетия-Алания,
республиканские органы исполнительной власти, государственные органы и
их   подведомственные  организации  обязаны  обеспечивать  финансовые,
материально-технические и иные условия для  комплектования,  хранения,
учета  и использования архивных документов,  предоставлять создаваемым
ими  архивам  здания  и  (или)   помещения,   отвечающие   нормативным
требованиям  хранения  архивных документов и условиям труда работников
архивов.
     2. Государственные   органы  Республики  Северная  Осетия-Алания,
республиканские органы исполнительной власти,  принимающие  решение  о
реконструкции,    передаче,   сносе   здания,   в   котором   размещен
государственный  архив,  обязаны  предоставить  этому  архиву  здание,
отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
     3. Государственные  архивы  Республики   Северная   Осетия-Алания
вправе  осуществлять  приносящую  доход  деятельность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
                                                                                 
        Статья 15. Контроль за соблюдением законодательства об                       
                   архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания

     Контроль за  соблюдением  законодательства  об  архивном  деле  в
Республике Северная Осетия-Алания осуществляют органы  государственной
власти  Республики  Северная  Осетия-Алания,  в  том  числе специально
уполномоченный республиканский орган исполнительной власти  в  области
архивного   дела,   в   пределах   своей   компетенции,   определенной
законодательством Республики Северная Осетия-Алания.
                                                                                 
             Глава 4. Хранение и учет архивных документов                                 

         Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению
                    сохранности архивных документов

     1. Государственные   органы  Республики  Северная  Осетия-Алания,
органы местного самоуправления,  организации и граждане,  занимающиеся
предпринимательской  деятельностью  без образования юридического лица,
обязаны обеспечивать сохранность  архивных  документов,  в  том  числе
документов   по   личному  составу,  в  течение  сроков  их  хранения,
установленных  федеральными  законами,  иными  нормативными  правовыми
актами   Российской   Федерации,   а   также   перечнями   документов,
предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи  23  Федерального
закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
     2. Уничтожение документов  Архивного  фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания запрещается.
     3. В отношении особо ценных документов,  в том  числе  уникальных
документов,   устанавливается   особый   режим   учета,   хранения   и
использования. Создаются страховые копии этих документов.
     4. Порядок   отнесения   документов  Архивного  фонда  Республики
Северная  Осетия-Алания  к  особо  ценным,  в  том  числе   уникальным
документам,  порядок  учета  таких документов,  создания и хранения их
страховых копий определяются специально уполномоченным  Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
                                                                                 
            Статья 17. Хранение документов Архивного фонда
                       Республики Северная Осетия-Алания
                                                                                 
     1. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся   в   государственной  собственности  Республики  Северная
Осетия-Алания, хранятся:
     1) постоянно - в государственных архивах, музеях и библиотеках;
     2) временно  -   в   государственных   органах,   государственных
организациях,  создаваемых ими архивах в течение установленных сроков,
а также в муниципальных архивах в  случае  наделения  органа  местного
самоуправления  муниципального  района,  городского  округа отдельными
государственными полномочиями по  хранению,  комплектованию,  учету  и
использованию   архивных  документов,  относящихся  к  государственной
собственности  Республики  Северная  Осетия-Алания  и  находящихся  на
территории муниципального образования.
     2. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся   в   муниципальной   собственности,   в   соответствии  с
федеральным законодательством хранятся:
     1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях, библиотеках;
     2) временно - в органах местного самоуправления,  в муниципальных
организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
     3. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками
или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору  на
хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей.
При  этом   условия   хранения   этих   документов   определяются   их
собственниками  или владельцами с соблюдением норм законодательства об
архивном деле.
     4. Депозитарное  хранение  документов  Архивного фонда Республики
Северная Осетия-Алания,  находящихся в  государственной  собственности
Республики Северная Осетия-Алания, осуществляют республиканские органы
исполнительной власти и организации,  перечень которых устанавливается
Правительством  Республики  Северная  Осетия-Алания.  Сроки  и условия
депозитарного хранения документов Архивного фонда Республики  Северная
Осетия-Алания   и   их   использования  устанавливаются  в  договорах,
заключаемых  республиканскими  органами  исполнительной   власти   или
организациями  со  специально  уполномоченным  республиканским органом
исполнительной власти в области архивного дела.
                                                                                 
      Статья 18. Государственный учет документов Архивного фонда
                 Республики Северная Осетия-Алания

     1. Документы  Архивного  фонда  Республики Северная Осетия-Алания
независимо  от  места  хранения  подлежат  государственному  учету   в
порядке,   установленном   специально   уполномоченным  Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
     2. Государственные  и  муниципальные  архивы  Республики Северная
Осетия-Алания,    музеи,    библиотеки,    источники    комплектования
государственных   и  муниципальных  архивов  в  установленном  порядке
представляют сведения об объеме хранящихся документов Архивного  фонда
Республики   Северная   Осетия-Алания   в   специально  уполномоченный
республиканский орган исполнительной власти в области архивного дела.
     3. Специально уполномоченный республиканский орган исполнительной
власти в области архивного дела ведет централизованный государственный
учет документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     4. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
хранящиеся   в   государственных   и  муниципальных  архивах,  музеях,
библиотеках,  не входят  в  состав  имущества  этих  архивов,  музеев,
библиотек.
                                                                                 
        Глава 5. Комплектование архивов архивными документами                        

         Статья 19. Источники комплектования государственных
                    и муниципальных архивов Республики Северная
                    Осетия-Алания архивными документами

     1. Государственные   органы,   органы   местного  самоуправления,
организации и граждане,  в процессе  деятельности  которых  образуются
документы  Архивного  фонда Республики Северная Осетия-Алания и другие
архивные документы,  подлежащие приему на хранение в государственные и
муниципальные  архивы  Республики  Северная  Осетия-Алания,  выступают
источниками комплектования  государственных  и  муниципальных  архивов
архивными документами.
     2. Государственные  и  муниципальные  архивы  составляют   списки
источников   комплектования,   передающих  документы  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания и другие архивные  документы  в  эти
архивы.  Включение в указанные списки негосударственных организаций, а
также граждан осуществляется на основании договора.
                                                                                 
      Статья 20. Передача документов Архивного фонда Республики                    
                 Северная Осетия-Алания на постоянное хранение

     1. Документы  Архивного  фонда Республики Северная Осетия-Алания,
находящиеся  в   государственной   или   муниципальной   собственности
Республики  Северная Осетия-Алания,  по истечении сроков их временного
хранения в государственных органах Республики Северная  Осетия-Алания,
органах  местного  самоуправления либо государственных и муниципальных
организациях  передаются  на  постоянное  хранение  в  соответствующие
государственные и муниципальные архивы.
     2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся
в  процессе  деятельности  территориальных органов федеральных органов
государственной власти и федеральных организаций, иных государственных
органов  Российской Федерации,  расположенных на территории Республики
Северная Осетия-Алания, в соответствии с федеральным законодательством
могут   передаваться  в  государственные  архивы  Республики  Северная
Осетия-Алания на основании договора между  органом  или  организацией,
передающими   указанные   документы,   и   специально   уполномоченным
Правительством  Республики  Северная   Осетия-Алания   республиканским
органом исполнительной власти в области архивного дела.
     3. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся  в  частной  собственности,  поступают в государственные и
муниципальные  архивы  Республики   Северная   Осетия-Алания,   музеи,
библиотеки  на  основании  договора  между  этими  архивами,  музеями,
библиотеками и собственниками указанных документов.
     4. Государственным   органам,  органам  местного  самоуправления,
государственным и муниципальным  организациям  запрещается  передавать
образовавшиеся  в  процессе  их деятельности документы Архивного фонда
Республики   Северная   Осетия-Алания   в    музеи,    библиотеки    и
негосударственные организации.
     5. Передача  на  постоянное  хранение  в  государственные  архивы
Республики Северная Осетия-Алания и муниципальные архивы обязательного
бесплатного   экземпляра   документов   осуществляется   в    порядке,
установленном    Законом   Республики   Северная   Осетия-Алания   "Об
обязательном экземпляре документов".
                                                                                 
      Статья 21. Сроки временного хранения документов Архивного                    
                 фонда Республики Северная Осетия-Алания до их
                 передачи на постоянное хранение

     В соответствии   с   законодательством    Российской    Федерации
устанавливаются   следующие   сроки   временного  хранения  документов
Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания до их поступления  в
государственные и муниципальные архивы:
     1) для включенных в  установленном  порядке  в  состав  Архивного
фонда    Республики    Северная   Осетия-Алания   документов   органов
государственной  власти  Республики   Северная   Осетия-Алания,   иных
государственных    органов   Республики   Северная   Осетия-Алания   и
организаций - 10 лет;
     2) для  включенных  в  установленном  порядке  в состав Архивного
фонда Республики Северная Осетия-Алания  документов  органов  местного
самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;
     3) для включенных в  установленном  порядке  в  состав  Архивного
фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания  отдельных  видов  архивных
документов:
     а) записей актов гражданского состояния-100 лет;
     б) документов по личному составу,  записей нотариальных действий,
похозяйственных книг  и  документов по приватизации жилищного  фонда -
75 лет;
     в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
     г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
     д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец
- 20 лет;
     е) научной документации - 15 лет;
     ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
     з) видео- и фонодокументов - 3 года.
                                                                                 
        Статья 22. Обязанности органов государственной власти,
                   органов местного самоуправления, организаций
                   по комплектованию государственных архивов
                   Республики Северная Осетия-Алания и
                   муниципальных архивов архивными документами

     В соответствии  со  статьей  23  Федерального закона "Об архивном
деле в Российской Федерации":
     1) органы  государственной  власти,  иные  государственные органы
Республики  Северная  Осетия-Алания  разрабатывают  и  утверждают   по
согласованию   с  специально  уполномоченным  республиканским  органом
исполнительной власти  в  области  архивного  дела  номенклатуры  дел,
образующихся   в   процессе   их  деятельности,  а  также  в  процессе
деятельности  подведомственных  им  организаций,  с  указанием  сроков
хранения;
     2) государственные  органы,   органы   местного   самоуправления,
государственные   организации   Республики  Северная  Осетия-Алания  и
муниципальные организации обеспечивают,  в соответствии  с  правилами,
установленными  специально  уполномоченным  Правительством  Российской
Федерации  федеральным  органом  исполнительной   власти   в   области
архивного дела, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии
документов  Архивного  фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания   на
постоянное  хранение  в  государственные  архивы  Республики  Северная
Осетия-Алания и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором,
подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение,  в
том числе с их упорядочением и транспортировкой,  выполняются за  счет
средств органов и организаций, передающих документы;
     3) негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу  в
упорядоченном  состоянии  в  государственные  и  муниципальные  архивы
находящихся  в  их  владении   архивных   документов,   отнесенных   к
государственной  собственности  Республики  Северная Осетия-Алания или
муниципальной собственности,  с правом возмещения произведенных на эти
цели   расходов  за  счет  средств,  соответственно,  республиканского
бюджета Республики Северная  Осетия-Алания  в  порядке,  установленном
Правительством    Республики   Северная   Осетия-Алания,   и   бюджета
муниципального образования в порядке,  установленном органом  местного
самоуправления;
     4) при реорганизации государственных органов архивные документы в
упорядоченном   состоянии  передаются  правопреемникам  реорганизуемых
государственных органов Республики Северная Осетия-Алания;
     5) при   изменении   структуры  органов  местного  самоуправления
архивные  документы  в  упорядоченном   состоянии   передаются   вновь
формируемым органам местного самоуправления;
     6) при реорганизации государственных и муниципальных  организаций
архивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаются
правопреемникам  реорганизуемых  организаций.  При   этом   в   случае
преобразования   государственных   и   муниципальных   организаций   с
изменением форм  собственности  имущества  этих  организаций  архивные
документы  могут  быть  переданы на временное хранение вновь возникшим
организациям-правопреемникам  на  основании  договоров  между  данными
организациями  и  соответствующими государственными или муниципальными
архивами Республики Северная Осетия-Алания;
     7) при  реорганизации государственных и муниципальных организаций
путем разделения или выделения из  их  состава  одной  или  нескольких
организаций  условия  и место дальнейшего хранения архивных документов
определяются   учредителями   этих    организаций    либо    органами,
уполномоченными  на то учредительными документами,  по согласованию со
специально   уполномоченным   Правительством    Республики    Северная
Осетия-Алания  республиканским органом исполнительной власти в области
архивного дела;
     8) при   ликвидации  государственных  органов,  органов  местного
самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные
в  состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания документы,
документы по  личному  составу,  а  также  архивные  документы,  сроки
временного  хранения  которых  не  истекли,  в упорядоченном состоянии
поступают  на  хранение  в   соответствующий   государственный   архив
Республики Северная Осетия-Алания или муниципальный архив.
                                                                                 
              Глава 6. Использование архивных документов                                   

             Статья 23. Использование архивных документов

     1. Пользователь  архивных  документов  имеет  право использовать,
передавать,  распространять информацию, содержащуюся в предоставленных
ему  архивных документах,  а также копии архивных документов для любых
законных целей и любым законным способом.
     2. Государственные  архивы  Республики  Северная  Осетия-Алания и
муниципальные  архивы,  музеи,  библиотеки  обеспечивают  пользователю
условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.
     3. Государственные  органы,   органы   местного   самоуправления,
организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью
без образования юридического лица,  при наличии у них  соответствующих
архивных   документов  обязаны  бесплатно  предоставлять  пользователю
архивными документами оформленные  в  установленном  порядке  архивные
справки или копии архивных документов,  связанные с социальной защитой
граждан,  предусматривающей  их  пенсионное   обеспечение,   а   также
получение  льгот  и  компенсаций  в  соответствии  с законодательством
Российской Федерации.
     4. Государственные  и  муниципальные  (за исключением структурных
подразделений  органов   местного   самоуправления)   архивы,   музеи,
библиотеки,  а  также  государственные  и  муниципальные организации в
соответствии с законодательством Российской Федерации могут на  основе
имеющихся  у  них  архивных  документов  и справочно-поисковых средств
оказывать пользователю архивными  документами  платные  информационные
услуги,  заключать с ним договоры об использовании архивных документов
и справочно-поисковых средств.
     5. Использование   архивных   документов   в   государственных  и
муниципальных   архивах   осуществляется   в   порядке,   определенном
специально    уполномоченным   Правительством   Российской   Федерации
федеральным  органом  исполнительной  власти.  Порядок   использования
архивных  документов  в  государственных  органах  и  органах местного
самоуправления,   государственных   и   муниципальных    организациях,
государственных и муниципальных музеях, библиотеках определяется ими в
соответствии с законодательством Российской Федерации,  в том числе  в
соответствии  с  правилами,  установленными  специально уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной
власти.
     7. Государственные и  муниципальные  архивы,  музеи,  библиотеки,
архивы   государственных  органов,  органов  местного  самоуправления,
государственных  и  муниципальных  организаций  представляют   органам
государственной  власти  Республики  Северная  Осетия-Алания и органам
местного  самоуправления  архивную   информацию   и   копии   архивных
документов,   необходимые  для  осуществления  ими  своих  полномочий,
публикуют    и     экспонируют     архивные     документы,     готовят
справочно-информационные  издания  о составе и содержании хранящихся в
них документов.
     8. Архивные    документы,   изъятые   в   качестве   вещественных
доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации,
подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов.
                                                                                 
        Глава 7. Ответственность за нарушение законодательства                       
                 об архивном деле

       Статья 24. Ответственность за нарушение законодательства
                  об архивном деле

     Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в
нарушении законодательства об архивном  деле,  несут  ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.
                                                                                 
      Глава 8. Международное сотрудничество Республики Северная                    
               Осетия-Алания в области архивного дела

     Статья 25. Международное сотрудничество Республики Северная
                Осетия-Алания в области архивного дела

     В соответствии  со  статьей  28  главы  8 Федерального закона "Об
архивном деле в Российской Федерации"  органы  государственной  власти
Республики  Северная  Осетия-Алания,  органы  местного самоуправления,
государственные и  муниципальные  архивы,  музеи,  библиотеки  и  иные
юридические    лица    в   пределах   своей   компетенции,   а   также
граждане-собственники  или  владельцы  архивных  документов  принимают
участие  в  международном  сотрудничестве  в  области  архивного дела,
участвуют в работе международных организаций,  совещаний и конференций
по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.
                                                                                 
                  Глава 9. Заключительные положения                                            

            Статья 26. Вступление в силу настоящего Закона

     1. Настоящий  Закон  вступает  в  силу  со  дня  его официального
опубликования, за исключением положений, для которых настоящей статьей
установлены иные сроки и порядок вступления в силу.
     2. Положения пункта 12 статьи 3,  части  2  статьи  5  настоящего
Закона вступают в силу с 1 января 2006 года и до наступления этой даты
применяются исключительно к правоотношениям,  возникающим  в  связи  с
изменением границ либо преобразованием муниципальных образований.
     3. Положения  части  5   статьи  7,   пункта  2  части  1  статьи
17 настоящего Закона об органах местного самоуправления муниципального
района и городского округа и о муниципальных архивах вступают в силу с
1   января   2006   года   и  до  наступления  этой  даты  применяются
исключительно к правоотношениям,  возникающим  в  связи  с  изменением
границ либо преобразованием муниципальных образований.
                                                                                 
      Статья 27. Признание утратившим силу законодательного акта                   
                 в связи с принятием настоящего Закона

     Со дня вступления в силу настоящего  Закона  признать  утратившим
силу  Закон  Республики  Северная Осетия-Алания от 2 декабря 1997 года
N 14-З  "Об  Архивном  фонде  Республики  Северная   Осетия-Алания   и
архивах".
                                                                                 
                                                                                 
     Глава
     Республики Северная Осетия-Алания          Т.Мамсуров
                                                                                 
     г.Владикавказ
     30 декабря 2005 г.
     N 80-РЗ